企业经济合同管理制度

第一篇：企业经济合同管理制度

《企业经济合同管理制度》

第一节 总则

第一条 为加强经济合同管理、减少失误、提高经济效益。根据《经济合同

法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制订本制度。

第二条 公司各部门对外签订的各类经济合同一律实用本制度。

第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对

于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有积极的意义，各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守，切实执行本制度，各有关部门必须互相配合，共同努力搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节 经济合同签订

第四条 签订经济合同必须遵守国家的法律，政策及有关规定。

第五条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人

委托人，法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权超越代理权限和非法委托人均无权对外签约，但总经理特别授权并发给委托证明的例外。

第六条 签约人在签订经济合同之前必须认真了解对方当事人的情况，包括对

方单位是否具有法人资格，是否经营权，是否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其他代理权限，做到即要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同的有效性。

第七条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则

和价廉物美，择优签约的原则。

第八条 经济合同应一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

第九条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确，具体文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：

1.2.部首部分：注意写明供需双方的全称，签约时间和签约地点。正文部分：注意写明产品名称、型号、数量、单价、总价及其交货的时间。产品尺寸、重量、包装、运输方式及运输、运费负责应具体明确。产品验收标准、结算方式和时间、“三包”期限以及合同的有效期限应明确，价金必须执行现行的国家变价或市场调节价，违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，双方协议解决，协议不成提交仲裁委员会仲裁。

3.结尾部分注意：双方都必须使用合同的印章－公章或公司专用章，不得使用财务章等不合格印章。

第十条签订经济合同除合同履行地在我所在地外，签约时应力争协议合同

为我方所在市人民法院管辖。

第十一条任何人对外签订合同都必须以维护本公司合法利益和提高经济

效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私，损公肥私，谋取利益，违者依法严惩。

第二篇：企业经济合同管理制度

第一节总则

第条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订

第条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

第条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

第条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

第条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

第条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。

第条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

第条签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在万元以下的由下属公司、企业经理审批，万元至万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，万元以上的由总经理审批。

第条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第三节经济合同的审查批准

第条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

第条经济合同审批权限如下：

下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

下列合同由总经理或其授权人审批：

标的超过万元的；

预付定金或预付货款超过万元的；

联营、合资、合作合同；

重大涉外合同。

下列合同由董事长审批：

标的超过万元的；

投资万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

标的超过公司资产以上的合同由董事会审批。

法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。

第条经济合同审查的要点是：

合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第条根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第条经济合同的审批程序如下：

申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。

主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序，一般为…天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第四节经济合同的履行

第条经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

第条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第条各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

第五节经济合同的变更、解除

第条在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。

如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第条对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。

第条变列、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。

第条变理、解除合同的手续，应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。

经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。

经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。

经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

第条变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。

第条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

第条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处

第六节经济合同纠份的处理

第条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

第条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。

第条处理合同纠纷的原则是：

坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

第条各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

第条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：

董事会、总经理交办的；

经各企业处理解决不了的；

其他应由法律顾问室处理的。

第条提请处理合同纠纷的程序是：

承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本《制度》第二百二十二条的规定报批。

审批单位可依据情况，在天本文来自文秘之音，海量精品免费文章请登陆 www.xiexiebang.com查看内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。

法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

第条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。

第条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）：

经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；

关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

货款的承付、托收凭证，有关财务财目；

产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；

有关违约的证据材料；

其他与处理纠纷有关的材料。

第条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

第条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。

第条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。

第条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。

执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

第条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。

第七节经济合同的管理

第条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。

第条本公司经济合同的二级管理具体是：

公司由总经理总负责凡管副总经理（总经理助理）具体负责，管理管理部门为法律顾问室。

下属公司一级由经理、副总理负责，归口管理人为办公室主任或秘书；各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。

第条公司主管内贸的副总经理（总经理助理）负责审批内贸合同。

公司主管外贸的副总经理（总经理助理）负责审批外贸合同。

公司主管工业的副总经理（总经理助理）负责审批工业方面的引进、合资、合作合同。

公司主管房地产业的副总经理（总经理助理）负责审批房地产、建设合同。

第条法律顾问室的主要职责是：

负责管理公司的各类合同；

负责检查各类合同的合法性，实行法律监督；对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，提供法律帮助；

负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质；

负责考评各企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；

配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；

配合各企业处理合同纠纷；

参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。

第条下属公司、企业合同管理的主要职责是：

负责管理本企业签订的合同；

负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；

负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审；

根据法律及本《制度》的规定，制定本企业合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；

负责修理本企业合同纠纷；对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

第条法人委托人的主要职责是：

在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；

负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

第条凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书：

政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章帛；能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济私、损公肥私。

业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留问题。

法律意识强。对《经济合同法》等经济法规认真学习，初步掌握并能运用有关法规。

第条公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人委托书。

第条法人委托书庆于每年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本的工作、学习及思想情况，取得什么成绩，发生什么问题，有无违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。

第条法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人委托证书外，还要追究相应的责任。

第条法人委托人工作调动时，应向所在企业交销其法人委托证书。

第条签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

第条合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。

第条合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。

第条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

第条公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作。具体如下：

建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。

建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部和法律顾部室。

第三篇：经济合同管理制度

经济合同管理制度

1、总则

（1）根据《中华人民共和国合同法》，为加强我司与其他企业协作关系，改善企业经营管理，提高经济效益，完善经济合同管理，特制定本制度。

（2）本制度由公司财务部实施管理

（3）经济合同管理原则：

① 经济合同，除即时清结者外，应当采用书面形式。当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报和图表，也是合同的组成部分。

② 订立经济合同，必须遵守法律和行政法规。任何单位和个人不得利用合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序，损害国家利益和社会公共利益，牟取非法收入。

③ 订立经济合同，应当遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。任何一方不得把自已的意志强加给对方。任何单位和个人不得非法干预。

（4）经济合同依法成立，即具有法律约束力，当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更

或解除合同。

（5）经济合同的签订、履行、变更、解除和终止，以及经济合同的纠纷、调解仲裁和起诉等，统一由财务部

负责联系。

2、签订经济合同的权限和范围

（1）各有关部门对外签订经济合同（包括协议书、意向书），都必须以总经理的名义签订，签约人与外单位签订经济合同，必须是总经理或总经理指定代表，并只能在授权的范围内代表本公司签约。① 经营部负责签订公司产品的销售的经济合同。

② 采购科负责签订购买原料、委托加工、货物运输、货物保险、仓储保管、包装用品、劳保用品、生产设备、建筑材料等经济合同。

③ 设备科负责绘图设计，设备技术鉴定，经总经理同意与外单位签订劳务协作，加工承揽，以及设备修理，工程外包等经济合同。新增加和更新设备方面的设计、安装的经济合同。

④ 行政部签订有关临时工等有关劳务方面的经济合同、专业技术的内培和外培，以及因培训业务的需要聘请老师的经济合同。房屋租赁，产权增减转移，煤气购入等经济合同。建设工程（包括勘察、设计、建筑、安装、装修等），以及属本公司内外维修工程劳务包工等经济合同。

⑤ 财务部负责签订银行贷款，各种保险、会计咨询以及代办各种合法融资业务的经济合同。审计咨询的经济合同。

（2）合同（协议）签署/审批控制原则：凡各部门在拟好合同或协议（应有合同或协议编号）予以签署之前，应先填制一份合同（协议）审批表（一式两联），审核程序为：经办人签署→部门主管签署→分管副总审核→财务经理审核→总经理批准。待合同（协议）审批表由相关人员签署确认完毕后，再由合同（协议）经办人或代理人签署。合同（协议）审批表作为合同协议附件，一联留底，一联作为财务审核付款结算依据。凡合同（协议）审核程序签署不完备而签署的合同（协议）无效。

（3）各有关部门对外签订的各种经济合同，必须是分管副总经理批准落实的项目，业务归口，并办理过有关法规规定的手续（如：基建划红线、施工办执照、新增加和更新设备需上报和国家经委批准的项目），否则财务部一概不予受理审计。

3、不准签订的经济合同

（1）订立经济合同的双方当事人必须具备有合法的资格，即具有签订合同的权利能力和行为能力，必须具备法定性、合法性、真实性和完整性等，违反这几条基本原则的经济合同均不准签订。其细则如下： ① 违反国家法律、政策和计划的经济合同。

② 采取欺诈、胁迫等手段签订的经济合同。

③ 违反国家、企业利益和社会公共利益的经济合同。

④ 代理人超越代理权限签订的经济合同。

⑤ 与未取得工商行政管理部门批准的营业执照的个体工商户签订的经济合同。

⑥ 与集体所有制单位和企业、事业机关无履约能力与承担经济责任能力的经济合同。

⑦ 对方没有详细营业地址,没有资金来源,没有承担履行合同能力的经济合同。

⑧ 单凭个人介绍担保签订的经济合同。

（2）凡签订没有法律和经济保证的经济合同。利用合同搞违法活动等等，一旦发现和查出，根据情节，给予行政处分，情节严重送交司法机关处理。

4、签订经济合同应具备的条款及内容

（1）签订经济合同应具备的条款：

① 合同当事人的名称（包括姓名）、营业详细地址；

② 合同签订的日期、地点；

③ 合同的类型和合同标的种类、范围；

④ 合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量；

⑤ 履行的期限、地点和方式；

⑥ 价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用；

⑦ 违反合同的赔偿和其他责任；

⑧ 合同必须有法人单位的公章和私章（或签字）；

⑨ 凡重大经济合同，必须要有对方主管部门及银行担保。

（2）签订经济合同，除法律另有规定的以外，必须用人民币计算和支付，必须通过银行转帐结算。

5、经济合同的监督

（1）对外经济合同的金额权限划分

① 采购科属于正常性按计划采购的供应物资和生产设备签订的经济合同，由法人授权委托，并只能在授权的权限范围内，期限内和总金额的控制内执行采购计划任务，必须经财务部审查，编制在财务收支计划内方能生效。

② 经营部属于上级安排有计划销售产品所签订的经济合同，由法人授权委托并只能在授权的权限范围

内、期限内和总金额的控制内执行。销售计划任务，必须经财务部审核后，才能签盖合同专用章方能生效。

③ 签订以上经济合同，必须真实合法，不准弄虚作假，逃避监督，一旦发现查出，要予以纪律处分。

（2）凡送交一切生效的经济合同均要同时送交财务部和行政部加强监督和档案管理，每年年终，各部门对当

年签订生效的经济合同进行整理编册，移交给行政部档案室作为重要资料妥善保管。

（3）一切生效的经济合同在履行中由财务部实行资金监督,在办理支付时必须遵守银行结算制度和现金管理

制度。不得提前支付或超越合同所规定的金额范围,各部门不得以任何特殊情况为理由,要求财务部违反合同规定付款。

（4）双方法人协商变更合同，应当采取书面形式（包括文书和申报）并按规定权限审拟。未达成协议之前，原合同在法律上仍然生效。

（5）各有关部门未经法人授权委托，不得擅自对外签约,一旦发现和查出以违法论处,要追究部门领导人的行

政责任,情节严重的依法送交司法机关处理。

（6）各部门签订的经济合同，从签订、履行（解除变更）、终止，都要承担经济责任，杜绝只签订不负责的现象发生。

6、经济合同的管理

（1）财务部要建立经济合同登记簿，根据合同的时间、分类编号妥善保管，收付款时，要有时间、金额和标的记录。随时监督合同的履行情况，合同终止后，要归档备案。

（2）财务部要建立登记簿，要注意审计合同的履行情况，发现问题及时向主管经理汇报，做好经济合同的审

计监督。

（3）各部门必须指定一名专职或兼职人员负责经济合同的管理工作（人员名单报财务部）。凡是签订生效的经济合同必须建立档案资料，按合同类别编号分别保管。档案资料包括：

① 经济合同的协商记录（包括协商地点、时间、目的以及双方法人的姓名）。

② 往来信件和电报。

③ 往来电话和传真记录。

④ 有关文件资料。

⑤ 经济合同的变更和解除的重要资料。

⑥ 经济合同的附件和图纸等。

⑦ 经济合同履行记录和执行情况的记录等。

（4）经济合同履行完毕时，各有关部门要及时检查有关遗漏问题，然后归档妥善保管备查。

（5）各部门经济合同管理人员，如发现对方没有按合同规定履行时或有其他问题，要及时向本部门领导反映

情况，如发现有重大问题时，有权单独向分管副总经理或总经理反映问题和情况，避免重大经济损失。

7、变更和解除的经济合同

（1）变更和解除经济合同，需经过合同双方当事人协商同意，并不因此损害国家、企业和社会公共利益。

（2）凡订立经济合同所依据的国家计划被修改或取消。

（3）当事人一方由于某种原因而确定无法履行经济合同。

（4）由于不可抗力或由于一方当事人虽无过失，但无法防止的外因致使经济合同无法履行。

（5）由于一方违约，使经济合同履行行为不必要。

8、附则

（1）关于同境外（包括港澳台地区）的公司、企业、其他经济组织或个人签订的合资经营、投资、补偿贸易、买方信贷、技术转让、引进等涉外经济合同必须通过涉外管理部门办理，必须遵守我国法律，不得损害国家利益和社会公共利益。

（2）凡签订建设工程和生产设备购置的经济合同，有关部门必须按当年专项工程支出计划，提前1-3个月向

主管经理书面报告，与财务部联系资金来源，经财务部全面审计许可后，方能签订经济合同。

第四篇：医院经济合同管理制度

医院经济合同管理制度

根据经济合同法、《行政事业单位内部控制规范（试行）》及《福建省公立医院总会计师管理暂行办法》规定，为加强经济往来业务监督与管理，保证正确地订立与履行经济合同，结合我院实际，经研究决定，对经济合同管理制度进行如下修订：

一、总则

1、医院经济合同是医院与自然人、法人及其他单位等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，主要包括采购合同、工程合同、租赁合同、借款合同、财产保险合同以及其他经济合同。

2、医院经济合同由职能部门在职责范围内实行归口管理，并对合同的履行负责。合同档案由院办按国家档案法相关规定统一保管。

二、合同订立

3、医院对外签订的各类经济合同，必须符合国家法律法规及相关政策。严禁违规签订担保、投资和借贷合同。

4、经济合同文本一般由归口管理职能部门起草，重大合同或法律关系复杂的特殊合同应邀请法律顾问参与起草，保证合同内容和条款的完整准确。由签约对方起草的合同，相关部门应当认真审查，确保合同内容准确反映单位诉求和谈判达成的一致意见。

5、经济合同必须具备的内容：合同标的；数量和质量要求；价格及付款方式；履行时间、地点和方式；违约责任等条款。其他条款根据业务要求，由管理部门与合同对方商定后报主管院长审批，方可生效。

6、医院应根据实际情况选择适宜的洽谈方式，一般情况下合同谈判应实行集体会审制。谈判团队除归口管理部门负责人与分管领导外，还应包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判。涉及重大经济合同，医院总会计师应参与研究。

7、职能部门对外签订经济合同时应经过授权，各类经济合同由归口职能部门负责人审核、分管院领导及总会计师审查，院长或授权相关人员签订。其他个人或未经指定为代理人者，不得与外单位签订经济合同或提供医院账户，否则无效，并报院领导追究私自签订合同者的经济责任。

8、签订经济合同前，归口职能部门应对合同对方主体资格进行充分调查，确保对方具有履约资格和能力，减少合同违约风险。

9、签订经济合同时，应征求法律顾问意见，同时应有财务人员参与或经财务部门审核，确保单位具有履约的财力保证。涉及财务收支的经济合同、经济协议等须经总会计师会签。涉及经济合同标的金额超过100万元或影响重大以及法律关系复杂的经济合同，还须法律顾问会签。

10、经济合同必须具有法人或委托代理人签字并盖章（公章或合同专用章）方才有效。经济合同院方留存至少一式叁份，归口管理部门和院办留档一份，报送财务一份，作为账务处理与合同履约监督的依据。

三、合同履行

11、归口管理部门应对合同对方的合同履行情况实施有效管理，因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的，应当及时向分管领导和院长汇报，并立即采取应对措施将合同损失降到最低。

12、财务部门必须遵守经济合同法和医院财务管理制度。坚持原则，维护国家和医院利益，严格审核和监督经济合同的正确履行。违背经济合同管理规定的，不予办理银行承付、汇款等手续。

13、经济合同所涉及的相关部门或人员，应遵守经济合同保密规定，未经批准，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。

四、合同纠纷处理

14、合同履行过程中发生纠纷，由归口职能部门会同法律顾问，依照国家相关法律法规，在规定时效内与对方当事人按规定权限和程序协商解决。纠纷处理过程中，未经授权批准，相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。

五、合同登记

15、归口管理部门应当加强对合同登记的管理，定期对合同进行登记，详细登记合同的订立、履行和变更、终结等情况。合同终结应及时向院办办理归档手续，院办对全院经济合同统一进行统计、分类和归档，实现经济合同全过程封闭管理。

二〇一八年七月三十日

第五篇：医院经济合同管理制度模板

医院经济合同管理制度2篇模板

医院经济合同管理制度(2)

为加强我院经济合同管理，减少失误及经济纠纷，根据相关法律法规的规定，结合我院的实际情况，特制订本制度。

一、经济合同的签订

1、签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

2、对外签订经济合同，除我院法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本院负责，在授权范围内行使签约权。

3、签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

4、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。

5、签订经济合同，如涉及医院内部其他科室的，应事先在内部进行协商，统一权衡，然后签约。

6、经济合同一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

7、合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

8、任何人对外签订合同，都必须以维护我院合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

二、经济合同的审查批准

1、医院各类经济合同由法人代表及院长或其授权委托人审批，主要包括如下经济合同：

(1)医院的各类经营性经济合同;

(2)对外招商、招标、合作经营等重大对外经济合同;

(3)医院自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同;

(4)医院各类固定资产购置合同;

2、经济合同审查的主要内容：

(1)合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(2)合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(3)合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

3、根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

4、经济合同的审批程序如下：

(1)合同申报

各类经济合同的经办人员，应事先填写“合同会审表”，经科室负责人审核签字后按审批程序报医院各级领导审核批准。

(2)合同会审

①

由医院院务会议对送审的经济合同的价格条款进行审核，经调查研究后出具审核意见;

②

由医院法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性提出审核意见;

③

由合同涉及的相关业务科室出具审核意见。

(3)合同审批

经院务会议会审后的合同文本，报各领导按权限审批。

三、经济合同的履行

1、经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的全面履行。

2、合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

3、相关科室应及时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理，并及时向相关领导汇报。同时对医院重大经济合同的履行情况应进行定期检查。检查内容着重以下几方面:

(1)合同履行情况;

(2)合同未能履约的原因、责任;

(3)合同管理的工作程序、标准及资料登记情况;

(4)合同履行过程中的存在问题和处理意见;

(5)其他情况。

四、经济合同的变更、解除

1、在经济合同履行过程中如确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

2、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。

3、变更、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在医院内办理有关审批手续。

4、经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

5、变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

6、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

五、经济合同纠纷的处理

1、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

2、合同纠纷由签约科室负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责。

3、处理合同纠纷的原则：

(1)坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

(2)以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本院合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

(3)因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;

4、医院各科室在处理纠纷时，应积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨。

5、合同纠纷应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。

六、经济合同的管理

1、本医院经济合同的管理由院长总负责，由办公室管理。

2、医院合同管理的主要职责是：

(1)负责管理本医院签订的合同;

(2)负责审查本医院签订的合同文本的完整性;对须报请上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见;

(3)负责本院法人代表委托书的日常管理;

(4)根据法律及本《制度》的规定，制定本医院合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作;

(5)负责处理本医院合同纠纷及经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

3、医院必须认真做好经济合同管理工作。具体如下：

(1)建立合同档案。

每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。

(2)建立合同管理台帐。

医院应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、金额、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

xx县中医医院合同管理制度(3)

为进一步加强和规范医院合同管理工作，维护单位合法权益，防范各种风险，促进医院经济业务健康发展，结合医院实际，制定本制度。

一、合同的订立

1、该制度适用医院(各科室)对外签订的各类合同和协议书。医院对外经济业务发生时，原则上各立项科室以医院名义签订合同并依合同办事，一般标的金额在1万元及以上的工程、设备、物资、维保及服务的采购必须签订书面合同。

2、医院签订合同时，应尽可能参照各类示范文本合同进行签订，若没有示范文本合同可参照，则合同条款中应包含标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。

3、对外签订合同时，由医院法人代表签字并加盖公章，否则医院不支持所签订的合同。合同内容由两张及两张以上纸张组成的，相关科室需加盖合同骑缝章。

4、医院在签订房屋等不动产买卖、赠与合同，重大基建项目承包合同等及其他法律法规规定需办理公证的合同,需由相关职能科室办理公证手续。

二、合同会签

1、合同会签人有：经办人、立项科室、财务科、审计科、办公室负责人、分管院领导、院长。各会签人一般在2个工作日内完成会签。

2、立项科室会签时应将招投标文件、合同、会议研究情况等资料准备齐全，并根据审核意见和各科室会签意见，与合同另一当事人(合同的对方)进行沟通并根据意见进行修改。

3、合同会签科室应根据各自的工作职责进行认真会签，切实维护医院利益，防范各种风险，必要时需经医院聘用的法律顾问进行会签与审核。

4、合同审核与会签完成后，立项科室才能提交分管院领导、院长签订合同。若另一当事人对审核和会签意见持不同意见，则立项科室应与相关科室进一步沟通协调，协调一致后再签订合同。

三、合同的履行与管理

1、合同签订生效后，医院应严格执行合同条款，履行权利与义务。若另一当事人出现违约时，立项科室应及时按合同约定条款或法律法规规定追究违约方责任，并视违约责任的大小，医院将部分履行或停止履行合同义务，同时向医院领导报告合同履行情况。

2、合同履行过程中，对需要医院支付款项的合同，立项科室应按合同条款约定和执行进度建立台账管理;对形成医院收入的合同，立项科室应加强与财务科的核对工作。

3、所有签订的合同应进行统一编号，合同编号统一由医院办公室编写与提供并规范编码，合同编号由xx县中医医院拼音第一个字母、年份和合同序列号(三位码表示)组成。如xx县中医医院2017第1个合同的编号为“zyyy2017001”。若另一当事人同时要求合同编号的，则实行双编号办法。

4、合同签订完成生效后，医院办公室、财务科和立项科室分别对合同进行存档，并由专人做好汇总、分类、保管工作;医院办公室负责对全院合同的存档(原则上要求正本合同);财务将合同作为原始凭证予以存档;立项科室保存好合同审核、会签流程资料和合同文本，并履行与管理好合同;若该合同涉及审计程序，则审计科应按审计资料存档;存档年限不少于15年。

5、医院办公室、财务科、审计科、纪检办对合同履行和保管负有检查与监督权力及义务，应定期或不定期开展检查工作。

四、其他规定

1、若合同履行过程中发生纠纷时，立项科室应及时向分管院领导和医院法人代表报告纠纷情况，并及时通知财务科，暂时停止一切付款行为。

2、立项科室应主动收集、整理对方违约证据材料以及其他与纠纷有关资料。

3、立项科室应及时与医院法律顾问以及有关科室进行咨询，积极主动地做好应对工作。立项科室应坚持原则，维护医院利益，加强与另一当事人进行友好协商，合情合理合法地寻求解决方案。

4、经协商仍无法解决，可提交上级主管部门、仲裁部门或人民法院依法处理。

5、相关科室应严格按照医院合同管理制度执行，对未按有关规定执行、应当报送相关科室审核与会签而未报送会签的、未经医院法人代表批准私自更改或签订合同的相关人员应当追究责任，造成医院经济损失的应根据有关规定或责任大小赔偿经济损失。

五、本合同管理制度自下发之日起执行。