用远程视频会议系统服务换届选举组织工作

第一篇：用远程视频会议系统服务换届选举组织工作

用远程视频会议系统服务换届选举组织工作

目前各级政府部门正全面开展了换届选举工作。与以往不同的是，今年各地组织部门紧密结合工作实际，积极应用现代科技手段确保换届选举工作督办会的顺利进行。如湖北麻城召开的全市村级组织换届选举工作督办会中，在市委组织部设立了主会场，各乡镇办事处均设立了分会场，乡镇办参会的同志直接通过远程视频会议系统汇报工作情况，接受上级组织、民政部门的指导。这不仅提高了工作效率，而且节约了一大笔费用。

在信息化、网络化飞速发展的今天，组织部应顺应时代潮流，打破传统、闭合的工作体制，积极把信息化技术广泛应用于工作之中，提高组织工作信息化水平和工作效率。组织部视频会议系统有以下功能：

 为市委组织部和各区县组织部门之间建立一个通畅的上传下达、集思广益的通道，为新时期组织工作和党建工作提供有力保障。

 实现干部培训“零距离化”。利用视频会议平台的及时性、生动性、互动性、参与

性开展在线学习、网上培训，提高干部业务工作能力和丰富基层党员干部的理论知识。

 建立网上党支部，实现流动党员“组织生活网上过”。

 降低行政成本、转变工作作风、提高工作效率，更好地为党的建设服务，为经济

发展服务。

组织部视频会议系统集党建信息宣传、党员干部远程教育培训与视频会议等功能于一体，成为传递党的重大方针政策、宣传推广党建成果、促进沟通交流的开放式互动平台，实现了党建信息化建设的三大跨越。作为国内软件视频会议领域中最杰出的代表--视维视频会议系统已在长沙市委组织部、株洲市委组织部、博兴县委组织部、延边州委组织部、开县党政网络管理中心得到良好应用，视频会议在组织部的使用，为党和人民群众之间架起了一座便捷的沟通桥梁，更加广泛地传播了党的声音，拓宽了组织工作领域，优化了组织工作手段，进一步增强了党组织的凝聚力和战斗力。

第二篇：远程视频会议系统建设方案

远程视频会议系统建设方案

视频会议要求：现阶段公司需要在滨州裕能化工有限公司会议室、北京辉能会议室、人员异地出差等建设远程视频会议系统，通过网络建设本公司的视频会议系统和协调办公系统，提高工作效率，提高公司形象。

视频会议要求：通过视频会议系统将声音、影响及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，系统能支持不低于2个分会场同时接入，同时召开5组会议。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络：

实现功能要求：

1、实现2个分会场、多个移动会场能同时多点音、视频会议（要求：图像、语音稳定清晰）；

2、实现数据会议（资料分发：利用系统的文件传输功能，用户可以在开会的同时传输文件给某个或多外会议成员，也能够同时接收来自多个会议成员发送的文件）；

3、实现多屏切换即：在会议进行中任意选择和更改分屏显示模式，主会场观看各个分会场的画面（分屏），分会场观看主席会场的全画面。

4、会议现场图像切换（会议室使用带转动云台的专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物）。

5、每个会议现场可能通过电视、投影仪、移动PC、手机显示，可根据会场的大小选择不同的设备，使用投影仪必须选用1000流明以上的设备。

6、每个会场配置会议话筒4只（无线）以上，功放1台（根据扩音设备功率大小选用功效）、调音台1台、全频音箱2个（根据会场大小选择）。

7、会议室硬件终端：总公司会议室与北京公司，采用PC/MAC/安卓等并入系统的视讯终端、双流电脑主机、麦克话筒、mobile application等，支持16CIF格式，双流支持电脑数据传输，支持色差分量高清接口方案。

8、移动端远程接入：安卓及MAC系统，双摄像功能的手机及平板，原装耳机（带麦克）一支，装入视讯终端软件（安装时视频及音频访问项目全部选是）

9、网络传输要求：要达到良好流畅的音频效果，应用10M以上稳定的宽带网络连接或WIFI。

费用预计： 方案1：自购

视讯终端/1pcs（WIFI接入）：15000（1个点）-80000(8个点)移动摄像头（无线转动）：5000-12000 麦克风套装（无线）:3000-40000

或一般功放配套音箱：8000-40000 mobile application：1000-2000 预计费用：45000-150000 方案2：云端（租用模式）整套设备：15000-30000 软件租凭费用：1200-3000/年

预计费用：先期22000，每年2000左右的租凭费用 供应商建议：

科天云：国内大品牌，市场占有率高，费用较高，网评质量及应用不错，售后不加

华为：主硬件生产商，国内外市场均衡，质量服务高，费用较高 亿联：主通讯厂商，国内外市场均衡，质量服务中上，费用中高 会易通、云会议：国内品牌，主打中小型企业市场，性价比高，服务中等，费用一般。

好视通：国内品牌，功能性较其他产品低（应用较之其他系统少），价格低廉

其余不在一一介绍

第三篇：视频会议系统服务规范

视频会议系统服务规范

部门：信息中心岗位：系统管理员

视频服务内容：

1、全省办公调度视频（行业电视电话）会议保障，全市视频会议或视频培训保障。

2、一楼LED显示屏欢迎标语、影视短片、PPT播放。

3、二楼会议室LED显示屏欢迎标语制作、影视短片播放、高清及VGA线路保障、无线网络通讯保障，会议音响调试。

4、五楼会议室高清及VGA线路保障、无线网络通讯保障。服务标准规范：

1、接受会议服务指令：

全省办公调度视频会议一般于每月6日前后召开。获取会议信息的渠道包括：一是每月6日前后关注省局网站通知栏目，了解会议具体时间。二是省局信息中心会议联络人电话、短信即时通知。三是行业或省局临时组织的电视电话会议，以省局网站、会议通知或相关职能部门的电话、短信通知为准。

全市烟草系统视频会议、专题视频培训，以市局办公室在内网发布的会议通知为准。会议主办部门应于会前半天将会议需求电子文档发信息中心视频会议系统管理员，方便系统联调。有需要播放视频影像、PPT、分会场发言等特殊需求的，承办部门应提前提供相关资料。

单位（部门）来客需要使用LED电子显示屏制作欢迎标语，主办部门应提前一小时告知标语发布地点，并将标语全称电子文档发信息中心视频会议系统管理员。

2、会前视频系统联调：

视频会议系统管理员接到会议指令后，按照会议通知中明确的时间进行联调，联调工作须在会议正式开始前一小时完成。联调内容包括：音视频通讯、音响、影像播放、PPT演示等。其中：PPT演示由主办部门明确专人负责，并自带笔记本电脑。

LED电子显示屏欢迎标语制作应准确无误，按照申请部门要求的时间播放和关闭。

3、会议期间效果监控：

系统管理员在会议期间必须全程现场监控，确保会议效果。播放影像资料切换时间控制在1分钟之内；PPT演示切换时间控制在1 分钟之内；视频会议过程中，发生临时中断应迅速查明原因并尽快恢复，因主会场（省局）发生通讯中断的，应及时联络，并告知承办部门。

4、会议结束效果评价：

系统管理员应在会议结束后，及时关闭视频、音响、显示等设备，做好会议日记，内容包括：会议名称、召开日期、参加人数、主办部门、联调准备情况、会议效果、会议过程中存在的问题等，并在会议现场由主办部门签字评价。会议日记于会议当日归档。

5、视频会议系统维保：

及时解决设备故障。会议过程中发生会议中断的，应在会后联系设备供应商及时处理，故障解决不得超过24小时。

定期保养会议设备。按照维保合同约定的时间定时对设备进行保养，确保设备正常运行。

设备故障处理与正常维保应做好记录并及时归档。

二〇一二年十一月一日

第四篇：大型远程视频会议系统的设计

大型远程视频会议系统的设计

作为大型远程视频会议系统设计与实现的重要技术方法，MCU应用的关键地位不言而喻。该项课题的研究，将会更好地提升对MCU应用的掌控力度，从而通过合理化的措施与方法，进一步优化大型远程视频会议系统设计与实现的最终整体效果。系统设计

2.1 系统整体功能结构设计

本系统基于IP数据网，依据H.323标准协议，采用高清多点控制单元MCU与视频会议终端、录播系统、音频调度系统等设备融合，实现适于大型企业高清远程视频会议、远程业务协作、远程培训、会议录制、音频调度、语音备份等功能。

2.2 系统架构设计

本系统建立在IP网络基础之上，采用树状的组网结构，以企业总部数据中心机房为中心结点，连接企业主会场和各分公司、各业务部、灾备中心，实现会场之间的视频、音频和数据的交互。在企业总部数据中心机房部署KDV8000AMCU1台，KDV2000录播服务器1台，视频会议管理平台VCMP20001台，多媒体视频服务器VRS20001台。多点控制单元MCU实现多点呼叫和连接、视频广播、视频选择、音频混合及数据广播等功能，完成各终端信号的汇接与切换；录播服务器负责会议录像，各个会场的终端可以通过网络进行点播；设备管理服务器负责进行网络的参数设置和对网络运行情况进行监控。本系统为企业主会场和远程分公司分别部署KDV7920高清视频会议终端1台，IP650高清语音电话1台，并为分公司开通内置MCU的许可。开通许可后，分公司可以自行召开与下属单位的高清视频会议，无需通过控制中心MCU，提高了系统管理灵活性。

2.3 系统备份设计

2.3.1 IP电话语音备份方案

各分公司配备的IP电话除作为专用的调试联系工具外还兼有语音备份的功能，一旦终端出现问题用户不能参会，可以使用IP电话收听会议内容。

2.3.2 软件视频备份

本系统建设一套可以注册200个用户、支持60点并发在线的软件视频系统，并能够和硬件视频系统互联互通。软件视频的搭建依靠CMA服务器的软件终端功能，软件视频系统移动性较强，有PC即可接入。2.3.3 PSTN电话备份

HDX8000终端本身具备RJ-11接口，具备语音桥接功能，这样就将普通电话或GSM/CDMA手机接入了会议。本系统为各会场配备HDX8000一台，每台设备只需分配一个固定电话号码，就可以连接一路PSTN电话加入会议，如果所有分公司会场同时参会则可以扩展连接多路固定或移动电话入会。系统关键技术与实现 3.1 画面控制实现

本系统通过MCU、终端和会管平台的密切配合，在会议中以多种分屏方式实现多画面的同时输出，包括分屏会议、单屏会议、语音激励、自动轮询，并且多种显示切换方式可以根据会议类型、会议需求灵活应用。在MCU上创建会议模板时，将会议的分屏方式和切换方式进行事先设置，并将说明会议模式的关键字加入模板命名中。当用户通过会管平台调度会议的时候只需根据会议实际需求调用相应的会议模板就可完成对应模式会议的召开。

3.2 多组会议

本系统支持多个独立的会议同时召开，会议之间不会相互干扰和影响。用户可以直接通过会管平台进行会议调度和预约。当用户在会管平台完成会议调度操作时，MCU会根据会管平台的指令同时建立多个会议，MCU可以通过直接拨叫终端IP地址的方式组建多点会议。终端也可以主动拨入MCU加入特定的会议，终端在拨叫MCU时，需要输入想要进入会议的ID，MCU将会对终端的身份进行识别，保证终端加入正确的多点会议。

3.3 视频内容叠加

为方便企业举办培训会或召开需要参照数据、报表等文字材料的工作视频会议，本系统支持对于人物画面和内容的叠加合成传送的要求。在终端和MCU支持中通过PeopleonContent这种全新的数字叠加技术，将演讲人的高清图像与PC上的高清图文进行数字的叠加，就仿佛人站在图文前一样。

3.4 会议加密

为满足只有少部分领导参加的保密会议，本系统可召开加密会议，只有获得许可的合法用户才能正常入会。在本系统建立会议时可以根据需要指定一个会议ID，只有正确填写会议ID的用户才能够主动呼叫加入到正确的会议中，否则即便呼通MCU也只能停留在系统欢迎界面。另外在会议建立时系统还可以创建一个会议密码，如果有用户需要从外部主动发起呼叫加入会议就必须正确填写会议ID和密码后才能正常加入。技术特点 4.1 实现高清效果

本系统采用H.323协议组网，支持MPEG-

2、MPEG-

4、H.264等多种高清视频编码技术和Siren14、MP3双声道音频编码技术，实现图像分辨率为1920×1080P25帧/秒和1280×720P50帧/秒的最佳视频通信质量。

4.2 管理方式灵活

通过MCU级联，即可由企业主会场集中管理，也可由各远程分公司自主管理会议，独立开展各系统会议需求，互不干扰，实现了权限分级策略。

4.3 安全性高

本系统采用三重应急备份方案，保证在系统设备和网络链路出现故障无法及时排除的情况下发挥作用。同时支持召开加密会议，只有获得许可的合法用户才能正常入会，保证会议内容的保密性、安全性。

4.4 操作方便简单

系统的管理、维护、操作均基于用户熟悉的IE浏览器，采用全中文、图形化操作界面，利用鼠标拖拉即可实现丰富的管理功能。终端则采用遥控器通过下拉式中文菜单同样可实现简单管理与操作。结语

综上所述，加强对基于MCU大型远程视频会议系统设计与实现的研究，对于其良好效果的取得有着十分重要的意义，因此在今后的远程视频会议系统实践中，应该加强对MCU的重视程度，并注重其具体设计与实施方案的可行性。

第五篇：远程会议系统

远程视频会议

远程会议系统主要包含电话会议，网络会议，视频会议。我们主要说说视频会议。

视频会议

“会议电视系统--有时又被称为“视频会议系统”，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

会议电视终端的作用就是将某一会议点的实时图像、语音和相关的数据信息进行采集，压缩编码，多路复用后送到传输信道。同时将接收到的图像、语音和数据信息进行分解、解码，还原成对方会场的图像、语音和数据。另外，会议电视终端还将本会场的会议控制信号（如申请发言，申请主席等）送到多点控制器（MCU）。同时还要执行多点控制器对本会场的控制作用。

MCU是多点会议电视系统的关键设备，MCU将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。

会议电视系统的MCU自带网闸功能（又称网卫）。网闸主要具有以下功能：1）提供会议带宽管理和会议准入控制，由于网络带宽有限，为保证会议质量，允许有限的终端加入会议。另外，网闸又可以限制某些终端的接入带宽，尽可能允许较多终端加入会议或保证某些重要终端的接入带宽；2）目录服务：显示当前在线终端名单，方便会议的召开。3）与控制其它网络区域的网闸协同工作，召开网络区域之间的会议。

视频会议有点像使用电话--除了能看到与你通话的人之外，你能看到他们的表情、肢体语言，及他们对你的言谈的反应。你们可以使用同一张数据表或者任何其它PC上的文件。这就像你跟和你所通话的人在同一房间、面对面地工作一样。

视频会议基本概念

视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。

有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议，有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。无论怎样，他们能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，感觉就像在一起。用这种方式，视频会议创造了这样一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作，想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是不用出差。

视频会议使不同地方的人们相互影响--不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说，视频会议使人们“坐”在了一起。

使用视频会议的好处

视频会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

硬件好处 减少花费

更少的旅行、住宿、娱乐花费

更高的生产力

更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作

充分利用资源

关键人物、关键信息变得更容易接近

软件好处 流畅的沟通

人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息

更快地作出决策

更容易接近关键人物

良好的工作环境

没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害

战略好处 制定最优化决策

决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同

更快的的危机处理

无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策

更快的投入市场

轻松拥有视频会议系统

传统上的视频会议被限定在跨国公司的会议室里。但在过去的十年里，戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使视频会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说，它对于任何一种类型的公司都适用，不论是小型的、中型的或者跨国的企业。

利用视频会议，你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。

视频会议怎样有利于公司的经营管理

视频会议给公司注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。

当视频会议用来增强与顾客、供应商交流的时候，产生了更多的新业务机会。迅速的更有规律的联系有助于铸造忠诚与理解。每个人都更加集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于公司的员工都可以在公司外工作。利用视频会议，公司可以减少对雇员的需求，其结果是增强团队士气。

多媒体视频会议系统是一个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间与地域的限制，通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术，保证了产品清晰的语音和视频效果；它强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求，从而为用户提供高效快捷的沟通新途径，有效降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。产品自面市以来，已经为企事业单位、政府、军队等机构实施了上千个视频会议项目，是持续稳定运行超过的业内纪录保持者。其强大的功能、超强的稳定性和简便的操作界面等特点获得了用户的一致好评。

摄像头、摄像机以及会议麦克风的选择

摄像头的选择：

1.2.3.4.镜头

1.镜头是摄像头的重要组成部分，摄像头的感光元件可分为CCD和CMOS。CCD（Charge Coupled Device，电荷耦合元件）是应用于摄影摄像方面的高端技术元件，CMOS（Complementary Metal-Oxide Semiconductor，金属氧化物半导体元件）则应用于较低影像品质的产品中，它的优点是制造成本较CCD低，功耗也低得多，这也是市场很多采用USB接口的产品无须外接电源的原因。目前CCD元件的尺寸多为1/3英寸或者1/4英寸，在相同的分辨率下，宜选择元件尺寸较大的为好。像素

1.像素值是影响摄像头质量的重要指标，也是判断其优劣的比较重要的标志。早期推出的产品像素值一般在10万左右，由于技术含量不高，其现在以处于淘汰的边缘。现在主流产品其像素值一般在35万左右。一味的考虑像素值也是不必要的。因为像素值越高的产品其的解析图象的能力也就越强，这样，在摄像头进行工作的时候，计算机进行数据处理的能力也要求较高，否则会造成画面的延迟，从而影响了视频会议的传输。分辨率

1.分辨率就是摄像头解析辨别图象的能力。当然，其和CCD/CMOS的好坏是有直接关系的。一般可分为照像解析度和视频解析度两种，就是静态画面捕捉时的分辨率和动态画面捕捉时的分辨率。在视频会议的实际应用中，一般是照像解析度高于视频解析度。市面上摄像头所能给出的分辨率的种类也是不相同的，所以你在选购的时候要注意，有些分辨率的标识是指这些产品利用软件所能达到的插值分辨率，但和硬件分辨率相比还是有着一定的差距的。

传输速度

1.摄像头的视频捕获能力是摄像头核心功能之一。目前摄像头的视频捕获都是通过软件来实现的，因而对CPU的处理能力要求也较高，因为对画面要求与捕获能力是成正比的。现在一般摄像头捕获画面的最大分辨率为640×480，在这种分辨下没有任何摄像头能达到30帧/秒的捕获效果，因而画面会产生跳动现象。比较现实的是在320×240分辨率下依靠硬件与软件的结合有可能达到标准速率的捕获指标，所5.以对于完全的视频捕获速度，只是一种理论指标。因而用户应该根据自己需要，选择合适的产品以达到视频会议预期的效果。接口

1.高的数据传输量，没有USB接口是不能胜任的。USB端口产品一向以即插即用、使用方便而乐于被广大电脑用户接受。采用USB接口，不仅使得摄像头的硬件检测、安装比较方便，更主要的是由于USB数据传输的高速度决定了摄像头的应用，较好地打破了影像文件大量数据传输的瓶颈，使得电脑接收数据更迅速，使动态影像的播映效果更平滑、流畅。

摄像机的选择：

摄像机需要配合视频采集卡一起使用。摄像机是视频会议系统核心设备，根据用户要求，合理选择非常重要。现在系统一般都采用CCD摄像机（Charge Coupled Device）即电荷耦合器件，因为它与真空管摄像机相比具有体积小、重量轻；惰性小；灵敏度高；图像均匀性好；抗冲击性好；寿命长等优点。

会议室级别的应用中，为了获得更好的视频效果，一般都采用摄像机来作为视频源。针对视频会议的应用，摄像机可以分为两类，一类是固定型，一类为移动型。固定型即固定在桌面或支架上，以镜头的调动来获取视频图像。移动型又称便携式，用户可以随自己的意愿，选择视频信息的输入。

会议麦克选择：

会议麦克风是会议室部署中非常重要的设备，对整个系统的声音效果有着明显的作用。

麦克风的选择主要从四方面着手。首先，频率响应在150Hz～10KHz左右为宜，此范围基本包括了人声和一般乐器声；其次，灵敏度不可过高，过高的灵敏度易产生啸叫或声音忽大忽小的现象，容易损坏音箱，故灵敏度稳定即可；第三，阻抗有高低，高阻抗麦克风灵敏度高，易受外界信号干扰。最后，要选择具有指向性的麦克风，因无方向型麦克风抗外界干扰能力差，易混入其它声源，这种麦克一定要和回音消除器配合使用。