江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户选取办法(精选5篇)

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第一篇:江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户选取办法

江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户选取办法

为落实2011年全国卷烟销售网络建设现场会精神,不断提升苏州烟草营销网建工作水平,提升江苏烟草商业服务品牌形象,努力践行“两个至上”的行业价值观和“与客户共创成功”的服务宗旨,根据《国家烟草专卖局关于加强现代卷烟零售终端建设工作的意见》和《江苏烟草第二阶段卷烟零售终端建设工作指导意见》,特制定本办法。

一、基本条件

1.必须为苏州市“四统一”卷烟零售终端;

2.必须为网上订货客户,且店堂内具备符合江苏烟草“零售终端信息管理系统”软件要求的台式电脑设备;

3.店堂内具备畅通的固定宽带上网的网络条件;

4.客户愿意配合安装终端POS系统、如实进行零售扫码,并配合逐步开展网上配货、跟踪消费者信息以及网上互动、网上营销等相关工作;

5.法人、店主(或卷烟销售人员)需诚实守信,具备高中及以上学历,能熟练掌握电脑、网络和江苏烟草“零售终端信息管理系统”操作。

二、守法情况(此项属于否决项)

1.最近一年内未被专卖管理部门查处过(自2011年5月1日算起);

2.近三年内客户不存在乱渠道购进卷烟或从事卷烟变相批发业务或套(收)购卷烟嫌疑或事实(自2009年5月1日算起)。

三、卷烟经营

1.零售客户必须是自主经营(店主与实际经营者必须一致,连锁店除外)且门店拥有自主产权或租赁合同期限在一年以上的,同时连续从事卷烟零售经营活动在三年以上(自2009年5月1日算起)。

2.店堂内卷烟经营面积在15个平方米以上,并具备较好的卷烟储存条件。

3.经营业态:客户选择以食杂店客户为主,要严格控制烟酒商店类客户的比例,原则上不得超过该类客户所占客户总数比例的二分之一。

4.经营规模:应优先选择中等经营规模的客户;

5.严格控制月度供货超过1000条的客户比例。

四、配合程度

1.严格遵守烟草专卖法律、法规,诚信经营,按照烟草公司的零售指导价明

码实价销售卷烟。

2.配合烟草公司管理人员做好卷烟产品陈列、新品推广、价格指导,能提供准确卷烟库存商品信息等相关工作,并能及时、准确反馈卷烟零售进销存数据,确保数据真实、有效。

3.能按照《苏州烟草“四统一”卷烟零售终端管理办法(试行稿)》和《苏州烟草“四统一”零售终端卷烟陈列办法(试行稿)》的有关要求,积极配合烟草公司营销人员做好标准店的日常管理和维护工作,订货及时、准确,实时扣款成功率为100%;

4.能按照公司品牌培育和卷烟销售要求,积极、主动配合公司营销人员做好市场调查和品牌宣传,建立真实的进销存台帐。

5.按照2012版客户2012年1-5月月度合作水平得分不低于47分(含附加分项)。

各单位要充分利用基层服务点面向市场、面向客户的有利条件,以示范街区中的“四统一”客户为优先发展对象,从基本条件、守法情况、卷烟经营和配合程度四个方面,按照标准和要求严格筛选、严格审查,把好客户选取质量关。在符合以上四方面条件的基础上优先选取销售经营能力强,货源周转快,货源满足度、配合度及销售人员的综合素质都相对较高,更容易接受网上配货模式,配合开展网上配货工作的客户,并按照《发展江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户流程》有序组织建设,以全面保障江苏烟草卷烟零售终端第二阶段建设工作的顺利开展。

苏州市烟草公司营销中心

2012-6-

4发展江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户流程:

1、基层服务点结合具体工作中掌握的情况通过实地走访市场,征求听取周边客户意见等途径对初步符合条件的“四统一”客户进行严格核查,向客户服务科提报符合选取办法的客户名单;

2、客户服务科根据提报的客户名单确定拟发展为江苏烟草卷烟零售终端建设

第二阶段功能终端客户(以下简称:第二批功能终端客户)名单;并正式下发给基层服务点,由基层服务点客户经理实地上门告知该客户符合第二批功能终端客户的发展条件,由客户自主决定是否自愿成为第二批功能终端客户;

3、自主决定加入的客户如实填报《江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户申请表》,基层服务点客户经理依据其申请表填报《江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户审批表》;

4、基层服务点对审批表进行审批;

5、各单位专卖、客服部门对审批表进行审批;

6、审批流程结束后签订《江苏烟草卷烟零售终端建设第二阶段功能终端客户诚信经营承诺书》;

7、通过审批后的客户按要求在规定时间内确保硬件设备安装调试到位(客户自主自费采购);

8、烟草公司上门完成江苏烟草“零售终端信息管理系统”的安装和调试,并对客户进行培训;

10、将客户正式纳入第二批功能终端客户进行管理。

第二篇:烟草卷烟功能终端客户申请

现代卷烟零售终端客户申请书

XX烟草专卖局(营销部):

客户编码:

客户名称: 客户姓名:

经营地址: 访销周期:

电话号码:

现代卷烟零售终端是卷烟营销网络的最末端,是卷烟到达消费者的最终端口,是卷烟和消费者面对面展示和交易的环节。我志愿加入现代卷烟零售终端建设,改建柜台、货架、店内外形象。在人员形象上保持衣着整洁,大方得体,礼貌热情,为消费者创造满意放心的购买环境。在服务意识上主动改善服务态度、美化服务环境、丰富服务内容、提高服务效率。在培育能力上自觉自愿开展品牌展示、推广促销、传播信息、新品培育。在诚信意识上严格遵守《烟草专卖法》、《烟草专卖实施条例》以及相关规章制度,通过守法经营,树立经营信誉。在竞争意识上树立正确的竞争意识,比服务不比价格、比效益不比销量。认真开展、履行好现代卷烟零售终端客户的职责和义务。

申请人:

年 月

第三篇:卷烟零售客户终端建设实施方案

卷烟零售客户终端建设实施方案

为进一步增强终端客户培训品牌的主动性,挖掘零售终端价值,保障客户切身利益,建立的新型客我关系。现对全市开展新一轮零售终端建设规划及要求有以下几点思路。

一、工作目标

以服务为基础,以经营指导为抓手,以经济利益为核心,建立“平等互利、长期合作、共同发展”的新型客我关系,通过实施“5312”战略,(2010年,优秀零售终端达到50户,2011年,优秀零售终端达到100户,到2015年,优秀零售终端达到总客户数5%,其中示范店500户,加盟店300户,旗舰店180户,生活馆20户)掌握零售业态发展趋势,提高终端品牌培育能力,提高终端客户的依存度、忠诚度和配合度。

二、组织机构 组 长: 副组长: 成 员:

成立领导组办公室,设在市局营销中心 主 任: 成 员:

三、终端建设操作实务 终端建设主要从终端甄选、终端维护、保障措施和效果评价四个方面开展。

(一)终端甄选

建立《优秀零售终端甄选标准》,遵循客户自愿、标准统一、严格考评和有序发展的原则,按照店面形象、经营业绩、客户能力、客情关系、规范经营五个方面以营销部为单位进行指标量化甄选,满分制100分,各占20%,建立A、B、C三级零售终端,与客户签订《优秀零售终端建设协议》,明确工、商、零双方职责、权限、义务。

店面形象:主要根据全市店面形象(以连锁店、烟酒专卖店、大型超市、商场为主),从店面标识、零售业态、市场类型、经营范围、店铺面积、卷烟专柜、价格标签等方面进行评价;

经营业绩:包括卷烟月均销量、顺销品牌月均销量、卷烟月均销售收入、卷烟盈利比重、毛利率、品牌组合宽度、等;

客户能力:卷烟陈列技巧运用娴熟,掌握行业发展政策和卷烟营销知识,灵活运用各种推销手段主动向消费者推荐重点品牌和新上市品牌,挖掘市场潜力;

客情关系:积极配合营销人员开展品牌培育和客户培训工作,及时主动帮助客户经理清点实时库存、记录市场价格信息,主动增加新上市品牌销量和规格等; 规范经营:诚信经营,无专卖违法记录、无低价销售卷烟行为、无销售下线、无非渠道订购、价格标签粘贴并执行到位、允许与客户经理一同销售。

(二)终端维护

终端维护以工业企业代表、营销部市场经理、客户经理共同维护,维护项目包括终端形象、品牌培育、货源供应、终端服务、促销管理、卷烟形象方面,制定《优秀零售终端卷烟陈列规范》,做到零售终端“五统一”,即统一证照悬挂、统一商品展示、统一服务标准、统一操作规范、统一明码标价。

品牌培育方面,制定《终端卷烟品牌培育计划》,建立中长期培育品牌目录和季度品牌培育目录,明确品牌培育方向和重点,作为新上市品牌消费研究基地和品牌培育试销基地,新上市品牌实行定点销售、定点宣传和定点培育。

货源投放方面,按照全市《卷烟货源投放规范》要求,紧俏品牌、顺销品牌与其它零售客户统一供货标准,对试点终端客户按终端类型(A类:一类烟,B类:二类烟,C类:三类烟)和终端价格表现进行控量投放、滚动补货。

终端服务方面,按照“135”工作法要求,以“A-PDCA”为基础,为客户提供标准化的指导经营策略和跟踪服务,加强客户培训,制定《优秀零售终端服务标准》,客户经理实行每周实地拜访不少于2次,每周与客户共同销售卷烟不少 于5个小时,做到实时掌握客户库存信息、价格信息和商圈信息。

促销管理方面,规范终端促销管理,按照阶段性品牌培育工作要求,统一发放、统一摆放宣传促销品,明确促销时间段,规定促销品摆放可采取工业企业代表、营销部客户经理与终端客户一同驻店销售、促销,共同培育品牌。

(三)终端评价

终端评价由市公司营销管理部门按季度统一组织并实施,评价范围包括形象评价、服务评价、业绩评价和能力评价,通过开展终端评价工作,明确终端服务过程中存在的问题,维护培育品牌市场稳定,分析培育品牌市场潜力,提高零售客户经营能力和盈利水平。

根据终端评价结果,建立典型示范标杆,进行终端升级(形象店→示范店→旗舰店→生活馆)和相关政策支持。

示范点客户每月除获得形象店客户赠送的杂志和报刊外,可另外获得对应培育品牌业绩较高的工业企业赠送卷烟新品展示柜、品牌纸杯等;

旗舰店客户每月除获得示范店客户提供的相应赠品外,同时可获得相关品牌促销品、VIP客户会员卡及附属设备、团体活动等。

生活馆客户每月除获得示范点客户提供的相应赠品外,可获得由烟草公司免费提供相关店内配套设施,如茶具、桌 椅、门面装修、吧台制作等,另外每半年组织去工业企业参观学习。

三、终端建设配套措施

1、《优秀零售终端甄选标准》

2、《优秀零售终端服务标准》

3、《终端卷烟品牌培育计划》

4、《优秀零售终端评价标准》

5、《零售终端卷烟陈列规范》

6、《零售终端促销管理规范》

7、《零售终端客户管理办法》

8、《工商零终端建设体系支撑》

9、《零售终端新品投放标准》

10、《零售终端建设上水平规划》

四、终端建设思路导向

1、主要目的是增强客户培育品牌自觉性,保障客户盈利水平,通过终端信息监控客户状态和品牌表现,为货源供应提供相关策略;

2、终端建设初期,不搞大范围、大规模投入,统一识别标识有待进一步研究;

3、优秀终端客户和其它类型客户顺销、紧俏品牌统一标准、公开公正;

4、在不违反卷烟经营“六不准”和相关管理规范终端 客户可适当采取激励鼓励措施;

5、如何通过信息化与零售客户建立信息互通、监控机制,是开展终端建设过程中的主要课题;

6、终端建设由营销中心统一组织试点、推广和具体实施工作

第四篇:现代卷烟零售功能终端建设实施方案

现代卷烟零售功能终端建设实施方案

为促进XXX市现代卷烟零售功能终端建设工作规范有序开展,提升客户经营能力,使客户在品牌宣传、店面形象、经营能力等方面得到全面的提升,确保功能终端效用最大化,按照国家局《关于加强现代卷烟零售终端建设工作的意见》及《现代卷烟零售功能终端建设指引》文件要求,结合XXX本地市场实际,特制定此方案。

一、指导思想深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕“卷烟上水平”基本方针和战略任务,按照“发展同向、工作同心、服务同步、利益同体”的总体要求,进一步优化资源配置,转变发展方式,努力实现零售终端建设现代化、功能化,实现将“平等互利、长期合作、共同发展”的客我关系贯穿至整个营销工作,提升营销服务水平,使服务工作由侧重客户管理向发挥功能转变,全面促进传统管理终端向现代服务终端转变。

二、实施原则

(一)市场导向原则。遵循市场规律,合理规划终端布局,科学选择功能终端,有效开发和充分利用终端资源,营造公平竞争的市场环境,构建规范有序,竞争适度,有利于重点品牌发展的终端营销平台。

(二)协同发展原则。立足行业可持续发展,统筹不同区域和不同客户协调发展。着眼长远合作,坚持平等互信,加强客我沟通,保障客户利益,引导客户与行业共同发展、和谐发展。

(三)统一规范原则。按照现代卷烟零售终端建设的要求,以客户自愿为基础,以规范经营为前提,统一制定规划和方案,统一工作标准和操作规程,统一组织培训和实施。

(四)稳步推进原则。终端建设是一项复杂系统的工程,需要循序渐进,稳步提升。要与社会环境、终端基础条件相适应,整体规划、分步实施、注重效果、有序推进。

(五)针对服务原则。通过分析客户直接需求,为标准化客户提供有针对性的标准化服务策略;通过有效评估功能发挥程度,为功能性客户提供有针对性的个性化服务策略;提高服务的有效性,避免服务不足或服务过度现象。

(六)工商协同原则。在功能终端选择和建设过程中,工商之间要加强沟通和协作,充分发挥工商企业之间的优势,确保功能终端的资源合理分配利用。

三、术语定义

(一)卷烟零售终端卷烟营销网络的末端,是卷烟到达消费者的最终端口,是卷烟和消费者面对面展示和交易的环节,简称零售终端(下同)。

(二)现代卷烟零售功能终端现代卷烟零售功能终端是诚信规范经营、具有一定经营能力和条件,并具备品牌培育、宣传促销、信息采集、消费跟踪四项主要功能的卷烟零售客户,简称功能终端(下同)。

四、目标以客户关系为主线,以品牌培育为职责,以信息化为手段,以完善终端功能为重点,以提升客户价值为目的,努力建设能够有效发挥品牌培育、宣传促销、信息采集、消费跟踪作用的功能终端。到2015年末,全市功能终端占零售客户总户数比例达到20%,逐步构建现代化统一运作、支持重点品牌培育的终端骨干力量,同时构建覆盖10万个以上消费者的卷烟消费信息收集网络和分析体系,努力建设体现“品牌主导、工商协同、客我互动、消费体验”的现代终端营销网络。

五、组织机构

(一)XXX市烟草公司功能终端建设领导小组组长: 副组长: 成员:

(二)下设功能终端建设工作办公室办公室主任: 办公室副主任: 办公室成员: 联系人:

各营销部经理为具体实施第一责任人,协助功能终端建设工作办公室积极开展此项工作。

(三)功能终端建设工作办公室职责1.负责功能终端建设规划的宣传动员。

2.负责功能终端建设各项机制的建立,明确相关部门、相关岗位在功能终端建设方案实施中的工作内容以及责任。

3.负责功能终端建设方案的推广实施。

4.负责功能终端建设规划中各项工作的执行落实。

六、主要工作

(一)制定功能终端布局规划。

依据《现代卷烟零售功能终端建设指引》中指出的功能终端布局规则,制定《XXX市烟草专卖局(公司)现代卷烟零售功能终端建设布局规划方案》。终端布局规划要保障功能终端建设工作的“三个统一”,即统一布局、统一规范、统一管理,积极引导市场有序发展,稳步推进全市功能终端建设工作进程。

(二)制定功能终端选择标准。

依照《现代卷烟零售功能终端建设指引》中对功能终端选择要求的共性和个性标准,制定《XXX市烟草专卖局(公司)现代卷烟零售功能终端选择办法》,对XXX市零售功能终端选择标准、选择流程进行明确。客户经理要将功能终端的选择标准、流程等信息告之零售客户,做好前期的信息推广,宣传指导工作。

(三)对零售功能终端进行分类并制定相应服务标准。

因零售功能终端覆盖了不同市场类型、零售业态、经营结构规模的零售客户,为优化资源配置,发挥各功能终端个性化优势,最大化功能终端价值,对不同零售功能终端进行细分归纳,并制定差异化的服务标准。

(四)功能终端培训培训人员以营销管理处网建办相关人员为主,先期培训全市所有市场经理及客户经理,采取集中培训和走访培训相结合的方式;后期,功能终端经审批确认后,开展功能终端客户全方位、分布骤、有计划的培训工作。培训方式可视零售功能终端经营条件、人员综合素质实行集中培训、一对一培训、实例对照、现场指导等多种形式。同时辅以形式多样的激励措施来不断提升功能终端的经营能力和水平。

(五)功能终端建设功能终端的建设是一项系统的工作,具体包括终端建设步骤、终端形象设计、终端资源配置、终端功能发挥四大项内容。

1、终端建设步骤功能终端建设作为一项全新的工程,在建设进程中应循序渐进、选点试验的开展。先期将在市区第一营销部、第二营销部选取第一批约100户左右的功能终端作为试点,在实践推行中不断修订完善相关建设标准、流程和管理办法,并有序推广。

2、终端形象设计。

终端形象设计是功能终端建设工作中的重要环节,将与专业人士共同设计统一明晰的终端形象,以提高功能终端形象价值,提升烟草行业的整体形象,同时建设服务品牌和宣传企业文化。

3、终端资源配置以XXX市烟草公司为主导,通过与各工业企业、零售功能终端协同,把功能终端的营销资源科学合理地配置到具体品牌;把各工业企业的营销资源配置到功能终端,实现营销资源的合理配置。

4、终端功能发挥有效的利用功能终端资源,充分发挥功能终端价值是零售功能终端建设的最终目的。应按照国家局《现代卷烟零售功能终端建设指引》的相关内容,结合XXX市实际,制定《XXX市烟草专卖局(公司)现代卷烟零售功能终端全面发挥功能操作规程》,明确功能终端在品牌培育、宣传促销、信息采集和消费跟踪四项功能的具体操作规范和运行流程。

(六)零售功能终端监督评价配套制定功能终端评价机制,围绕功能终端在品牌培育、宣传促销、信息采集和消费跟踪四大功能,展开公平合理的监督评价工作,通过功能终端评价,达到持续改善客户服务、动态调整功能终端、全面提升功能发挥水平的目的。

1、监督评价时间功能终端监督评价原则上每年进行一次,部分重点功能终端、受到投诉的功能终端或出现问题正在整改的功能终端可视情况定期或不定期的进行监督评价。

2、评价指标对功能终端的评价指标应参照国家局《现代卷烟零售功能终端建设指引》,结合XXX市实际情况,进一步丰富和完善有关评价标准,量化评价指标。评价指标主要从资源的利用程度和资源的利用效果两个方面来设置。

3、监督评价人员客户经理根据评价指标,对功能终端进行实地调查和评分;市场经理对评价结果进行抽查审核;功能终端建设工作小组成员随机对抽查审核进行复核。

4、评价监督管理。

评价工作监督管理实行分级负责制。市局(公司)营销中心负责对各营销部评价过程和评价质量进行监督检查;各营销部负责组织实施评估工作,并对客户经理的评价过程和评价质量进行监督检查。

5、评价应用(1)客户服务改进通过功能终端发挥评价,针对功能发挥不足之处,适当适时加强管理和培训,持续提升功能终端服务质量。

(2)功能终端调整通过评价结果,对功能终端整体功能发挥情况进行综合判断,对整体功能发挥不佳的,由营销中心对其发出书面整改通知;如果该功能终端在下一评价周期的评价结果仍未能改善,则将其调整出功能终端范围,并且在今后3个月时间内不得再参与功能终端的选择。

(3)功能终端激励为体现公平合理、积极主动的原则,对功能终端的评价也引入相应的激励机制,对于配合度高,主动性强、评价分值高的功能终端,给予相应的奖励,享受一定的重点品牌培育倾斜政策。

七、实施步骤(详细时间见《XXX市烟草专卖局(公司)现代卷烟零售功能终端建设时序工作安排》)第一阶段: 2012年1月1日—1月15日调研讨论阶段。认真学习卷烟零售功能终端建设的相关文件精神,对卷烟零售市场进行调研,开展课题讨论,出台相应的布局规划、选择标准和具体规划。

第二阶段:2012年1月15日—1月31日实施准备阶段。制定功能终端培训计划和内容。出台功能终端建设过程中的相关管理办法和实施规程,设计统一的功能终端形象标识,宣传功能终端建设的相关政策、信息,做好首批功能终端建设的实施准备工作。

第三阶段:2012年2月1日—2月28日首批零售功能终端筛选建设阶段。进行首批零售功能终端的初选、审核,建立零售功能终端档案。与零售功能终端签订合作协议后开展全面的培训指导,对零售功能终端进行分类后制定相应服务标准。进行软硬件的配置建设。

第四阶段:2012年3月1日—3月31日首批试点功能终端建设阶段,对首批功能终端进行建设,包括整体形象设计、背地柜更换等,客户经理根据不同试点功能终端给予一定的指导。

第五阶段:2012年4月1日—5月31日综合评估阶段。对首批建设的功能终端进行全面的评估分析,总结经验,按照统一要求健全完善零售功能终端建设的规范和流程,为后期的功能终端建设打好基础。

第六阶段:2012年日—6月31日总结经验阶段,对前期试点终端建设中产生的经验进行全面总结整理,并形成文字材料,向相关部门发送。

第七阶段:2012年7月1日—12月31日推广实施阶段。以首批功能终端为示范,以完善后的建设规程为指导,逐步开展后期的功能终端建设。

八、附则

(一)本规划适用于XXX市烟草专卖局(公司)功能终端建设过程的初期阶段,后期将适时进行调整或出台新的规划。

(二)方案中提出的相关管理办法和实施规程将由营销中心另行下发。

(三)本方案从发文日当天起执行。

第五篇:烟草零售终端建设及卷烟零售终端建设

烟草零售终端建设及卷烟零售终端建设

“卷烟上水平”是当前和今后一个时期行业工作的基本方针和战略任务。实现“卷烟上水平”,不仅需要工业企业的优质产品、商业企业的优质服务,还需要零售户的大力支持和积极参与。只有深化烟草零售终端建设,与零售户建立经营共同体、利益共同体、文化共同体、发展共同体,充分发挥零售终端满足需求、引导消费、培育品牌、协同营销、规范经营、公平竞争、交互信息、共享资源的功能,才能真正打造严格规范、富有效率、充满活力的卷烟销售网络,实现“卷烟上水平”。

加强烟草零售终端建设,推进烟草商业企业终端目标建设,是实现“卷烟上水平”必然要求。加强烟草零售终端建设是烟草行业维护“两个至上”的需要。国家局姜成康局长早在2005年全国烟草专卖局长、公司总经理座谈会上就明确提出,“零售终端是烟草系统连接消费者的桥梁,要从提高烟草系统市场控制力,巩固和完善烟草专卖制度,努力做到„两个切实维护‟的高度重视零售终端工作。”卷烟作为一种特殊商品,必须通过零售客户终端才能实现其价值,这是烟草行业价值链上不可或缺的最终环节。只有完成销售行为,才能确保国家财税收入,切实维护国家利益;才能真实有效地满足消费者的消费需求,切实维护消费者利益。从经济学的观点来讲,加强零售终端管理对做到“两个切实维护”具有直接意义。

当前,烟草行业正值加快转变发展方式、大力培育“532”、“461”知名品牌发展目标、全面推进“卷烟上水平”的关键时期,零售终端作为行业最重要的营销资源,其积极作用更为凸显。

国家烟草专卖局副局长何泽华认为,如果将整个卷烟营销网络看做是一个“肌体”,处于营销网络最前沿的零售终端就可以称为“毛细血管和末梢神经”。“毛细血管”和“末梢神经”看似微小,一旦出现堵塞,整个“肌体”就无法顺利地完成新陈代谢,零售终端对行业发展的重要程度不言而喻。站在行业长远发展的战略高度来看,零售终端毋庸置疑是“行业最宝贵的资源,最基本的力量,最重要的阵地,最紧密的利益相关者和最关键的合作伙伴”。会上,四个“最”的提出,点明了烟草零售终端建设对于“卷烟上水平”的作用和意义。

不断丰富终端建设的内涵

烟草零售终端建设中包括了工业、商业和零售商户三个利益体,所以终端建设要充分考虑到工商零三方利益,只有三方形成经营共同体、利益共同体、文化共同体和成果共同体,才能充分发挥零售终端的作用,更好地为消费者服务。

姜成康局长在2010年全国烟草工作会议上指出:“要重视烟草零售终端建设研究,认真分析零售经营业态发展变化,加强对零售户经营指导,保证零售户合理利益,促进零售户经营稳定和水平提升。”这为终端建设指明了方向。要按照国家局的要求,不断丰富终端建设内涵,切实提高工作水平。

服务终端。服务是卷烟流通企业的灵魂。要了解服务需求。建立零售终端服务需求调研制度,注重零售户日常投诉中反映出的服务诉求。根据调研结果,对客户的星级、规模、业态、销量、重点品牌、销售收入、毛利贡献、品类等八个关键指标加强服务需求分析。要细分服务项目。以服务需求细分服务项目,根据经营业态、规模、信誉进行零售户细分;根据档次、吸味、不同消费群体、目标市场进行品牌细分;根据特殊的经营个体、特殊的经营品种、特殊的销售数量、特殊的应急送货进行需求细分;根据零售户的不同诉求、不同的问题反映、不同的电话投诉进行整改细分。要规范服务流程。要继续完善品牌培育、指导经营、客户拜访、物流配送四个关键流程,将其与ISO9000质量管理体系相结合,不断规范和完善流程标准。要优化服务模式,加快探索以电子商务、现代物流为主要内容的现代化服务模式。要提高服务水平。抓好品种供应、货款结算、物流配送、费用控制、价格维护等方面服务工作,保障零售户合理利益。要打造服务品牌。通过服务品牌实现服务质量的稳定提高和行业形象的有力提升,增强网络建设软实力。

管理终端。烟草专卖专营,既需要服务也需要管理,这是专卖专营商品区别于其他商品的本质特征。只有加强市场管理才能为卷烟经营提供良好的市场秩序,才能从根本上为零售户提供良好服务。管理终端必须实现销售与专卖的统一和互补,处理好服务与管理的辩证关系,做到管理与服务两手都要硬。要突出终端管理的重点。重点抓好打击假烟制售网络,打击走私烟和非渠道烟。开展诚信经营宣传教育,开展“无假烟、无走私烟、无乱渠道烟进社区活动”。要建立终端管理指标体系。建立市场占有、市场管理、市场评价三大类管理指标,规范证件管理、诚信管理、案件查处、违规转化、合理定量、社区管理、特营监管等方面的管理内容。要提高零售户经营自律水平。探索创立由零售户广泛参与的终端管理体制机制。通过建立零售户的自管小组、依法依规加强监督违规经营行为、披露违规经营信息,遏制违规经营行为。要重视卷烟市场的源头管理。注重行业内部管理,加强对工商企业的专卖内管,防止工业企业在终端过度竞争,防止商业企业卖大户和搞体外循环,为终端建设打造良好的内部环境。

延伸终端。通过对终端的研究利用,充分发挥终端在卷烟经营中的深层次功能。一是以满足消费需求为重点,促进终端客户向消费者延伸。通过城乡不同区域、不同业态、不同经营规模、不同经营场所的零售户,了解不同的现实消费需求和潜在消费趋势,了解消费者对卷烟质量、风格、包装及安全方面的意见,了解不同卷烟品牌在市场的成长性和竞争力。二是以品牌培育为重点,促进终端客户向工业企业延伸。以品牌培育为重点,向工业企业反馈品牌信息;以质量监督为重点,向工业企业反馈质量方面的意见;以市场动态为重点,向工业企业反馈市场需求和发展趋势;以规范经营为重点,向工业企业提供公平竞争的市场环境。三是以加强经营一体化为重点,促进终端客户向构建统一经营平台延伸。通过建立快速准确的信息反馈系统、及时响应服务需求的工作机制、面向市场的组织订单供货、现代物流的卷烟配送体系、简易便捷的资金结算方式、科学有效的经营指导方案、明码标价的合理经营利润、规范有序的市场经营环境,打造统一经营平台,使零售终端成为中国烟草坚实可靠的销售网络。

形象终端。零售户是社会了解烟草行业的主要渠道之一,必须树立“零售终端就是行业对外窗口”的理念。通过不同经营形式展现层次分明而又丰富多彩的经营形象;通过信息系统和电子商务开发应用,展现现代科学的管理形象;通过理念、视觉、行为三个识别系统,展现批零统一的文化形象;通过理论培训和经营指导,展现零售户的素质形象。

加强终端建设的途径

在不违背国家局“禁止工商企业自建或变相自建零售终端”要求的前提下,怎样搞好终端建设,进一步增强对销售渠道的影响力和控制力呢?笔者认为:开展卷烟零售终端示范店建设,是带动终端客户成长、提升烟草商业服务水平、有效推进终端建设的一条重要途径,对于烟草商业企业增强市场营销能力、发挥卷烟销售网络功能具有十分积极的意义。

卷烟零售终端示范店是烟草商业企业通过服务和管理的手段发现、支持、培养起来的优质卷烟零售客户,是市场区位、店铺形象、经营能力、经营规模、消费者反映等方面均符合烟草商业企业卷烟烟草零售终端建设标准和零售终端网络发展规划的价值客户群体。

烟草终端建设基本标准

(1)终端建设包含两个大的方面

请进来--主要是搞好终端布置,有吸引力。

走出去--主要围绕终端,走向广场,甚至走向社区搞好促销活动。

(2)终端建设做到“四得”

看得见(海报、灯箱、产品陈列、宣传品);

摸得着(、展架、展台、样品等);

听得到(店员推荐、店员员介绍、等);

带得走(手提袋、单张、宣传页、月刊、促销礼物等)。

一、坚持“以人为本”的服务宗旨。获取卷烟销售利润最大化虽然是零售客户的主要经营目标,但绝不是唯一的目标,他们同时也比较关注企业的服务质量,服务质量的优劣决定着他们对企业的信任和依赖,进而影响对企业的满意度和忠诚度,成为企业能否羸得长期竞争优势和利润持续增长的关键因素。因此,客户经理在服务过程中要把握客户的心理,主动为客户做好参谋,努力解决客户在经营中遇到的各种难题,使客户充分感受到烟草人服务的温暖。

二、尊重零售客户权利。零售客户是烟草公司的重要资源,是烟草公司赖以生存和发展的基础,是不领工资的员工。客户经理在为零售客户提供服务的过程中要充分尊重零售客户的各项权利,告知客户应享有的知情权、选择权、公平权、监督权等,认真听取零售客户的意见,并根据客户的不同需求在一定的范围内调整服务方法和服务内容,全面提高服务质量。

三、为零售客户提供个性化和差异化的服务。零售客户由于受所处区域、经营规模、消费群体、消费习惯、社会知名度等各方面的影响,其卷烟销售结构和规模有着很大的差别。所以客户经理就要根据各种不同情况,针对形态各异的客户群体,制定对路的、可行的服务策略和措施,积极与客户沟通、交流,充分挖掘零售客户在销售中的潜力,提高他们与烟草公司的配合度,努力帮助他们提升卷烟销售质量和销售数量,扩大卷烟销售的利润空间,使他们的销售积极性不断得到提高。要在科学、系统地分析卷烟市场的基础上,把握好掌控和判断市场的销售方向,对在卷烟经营上出现波动的客户,给予及时的提醒和指导性的建议,为客户经营出谋划策。同时,要灵活运用服务的多样化,为形形色色的客户提供规范化、个性化服务,满足客户的不同需求。

四、提高整体营销人员的服务质量。客户经理作为烟草企业营销团体的核心,仅仅做好自己的本职工作是远远不够的,还应配合专卖等其他部门,共同制定并完善服务措施。对专卖、其他部门工作中出现的问题要及时解释和纠正,同时找出问题存在的症结,避免同类问题的再次发生,使客户服务体系更加健全和规范。

五、做好市场净化工作,保障零售客户的合法权益。客户经理在市场走访过程中要时刻关注卷烟动态,及时掌握不法分子的违法乱纪行为,及时把市场信息反馈给专卖管理人员,以提高市场净化率,维护客户利益和消费者利益,确保卷烟销售市场的健康、有序运行,同时也能大大增强零售客户对公司的满意度和忠诚度。

六、“人间处处见真情”。客户经理每一点一滴的细微服务,都充盈着温馨和友爱,闪烁着人性的光芒,它既能让客户体会到浓郁的人情味,又折射出烟草行业的亲和力与闪光点,从而为客户提供“超值”服务,为企业创造更多财富,烟草零售终端建设由此也会更上一层楼。

烟草行业深入开展的网建工作,笔者以为,此举主要目的在于提高客户满意度、忠诚度和依存度。对于外烟大举“入侵”之时,我们现有的客户能够保持必要的忠诚,现有的卷烟销售网络,准确地说是客户的烟柜子里放着的还是尽可能多的“中式卷烟”,从而确保国家利益和消费者利益不受损害。事实上,客户的忠诚度和依存度究竟能否经得起外烟的种种诱惑,关键在于客户对我们现有的专卖体制和服务营销是否满意。

先来谈谈什么是客户满意和客户满意度。客户满意是指客户在消费商品或接受服务时,对商品或服务的认可、肯定的心理感受和评价。顾名思义,客户满意度就是指客户对企业以及企业提供的商品或服务的满意程度,它是衡量客户满意程度的量化指标。顾客满意程度如何,是顾客说了算,不是你我所说的“客户‘非常满意’”几个字就能做好千古文章的。对于“顾客满意是企业经营的一切答案”、“顾客满意是我们的永恒追求”、“把客户满意度放在第一位”等等,各行各业都在讲,也都在做,向着这个目标积极迈进。那么我们烟草商业企业怎么来扎实提高客户的满意度,从而提高客户的忠诚度、依存度和贡献度呢?

一是依据科学合理又布局的要求,优化整合零售户数。在大街小巷的商超小店都能见到有卷烟摆在柜台货架售卖的现象,虽然方便了广大的消费者,获得了他们的满意,但是这却是以部分零售户和烟草商业的不满意为代价的。大量零售户的存在,造成了卷烟零售这一环节名义上供大于求的假相。按照供求定律,零售户必然会顺势而行,选择降低价格看似正常实是违规的行为来招徕顾客。于是,无序、恶性竞争,低价倾销现象层出不穷,为“假、私、非”提供了潜在的市场,加大了专卖管理难度。

为此,我们要本着“总量控制、因地制宜、方便购买、满足需要”的原则,通过实地调研,实施诚信等级划分,召开卷烟零售户合理布局听证会,提高办证门槛等方式,扎实做好对零售户的“间苗工程”,在客户满意的基础上保留客户,达到对零售户的“减员增效”的目的。同时还要向零售户耐心做好宣传解释做好,切实提高零售户的满意度。科学合理布局方面,麦当劳和肯德基的店址选择原则和方式,不妨学习,会大有裨益的。

二是尽可能满足客户需求。只有正确理解客户的真正需求,并对客户的需求做出令其满意的反应,才能更好地为客户服务。零售户卖烟,就是为了赚钱,为了生活。没有足够的烟卖,自然是影响生意兴隆,所以我们要尽可能满足客户合理需求。

满足客户需求,首先要求商业企业必须提供充足货源,对于畅销但又紧俏的品牌,必须坚持公平、透明又适度倾斜的原则,确保品牌适销对路。在全国一片嚷着四五类烟短缺的情况下,如果能调拨到适当货源,满足需要,不失为提高形象的不二做法。其次,调拨紧俏适销货源,要求融洽的工商关系为前提,没有这个条件,也许只能看着周边地区有烟卖,却只能听着辖区零售户和消费者怨声载道。再次,卷烟作为特殊的消费品和商品的同一体,目前还是计划经济下的限量生产,有些时期,货源短缺是由工业方面客观原因造成的,此时,不但要学会解决由供求关系所造成的暂时性矛盾,还要开展客户关系管理,让客户理解并接受烟草公司阶段性的限量政策。

三是千方百计提高客户盈利水平。据2004年全国城乡卷烟零售户赢利状况调查结果显示,目前我国卷烟零售户利益总体偏低,地区间的差异也比较大。因此,提高客户盈利水平,无疑会增强客户满意度。那该如何去办呢?首先要狠抓落实专卖管理,整顿规范市场秩序,严厉打击制假、贩假、售假行为,保障合法经营者的利益。其次是切实遵循国家局的价格梯次化管理规定,协调工商利益分配,减少调批差率,烟草商业在批发环节适度进行价值让渡,提高客户利润空间。再次是在经济区内实施统一的三级批发价格,避免卷烟的体外循环现象,增强市控能力,提高客户的信任和满意。最后是推行明码标价工作,联合物价部门制定相关规定后,烟草公司就要大力宣传、督促落实,不能流于形式、走过场。卷烟经销商会要经常性地开展会议,发挥商会的自律作用,使大家理解明码标价的好处,并在经营中自觉遵守,不搞价格倾销,打压欺诈。

四是稳步扎实开展卷烟营销网络建设工作,提高服务营销水平。网建工作作为中国烟草最具价值的战略性基础工程,自1994年8月在重庆召开的全国卷烟销售工作座谈会后,国家局即积极部署,开拓创新,强化管理,经过十多年坚持不懈的努力后,已经形成了一个城乡一体、覆盖全国的卷烟销售网络,现代卷烟流通运行模式基本确立。为了提高客户满意度,我们要扎实、细致、深入、持久地开展网建工作。首先是开展电话订货。除了普通的公司呼出式订货以外,这里特别要强调的是顾客主动向公司电话订货时,在政策允许的范围内,公司能够确保顾客随时要货,随时供应(包括数量和品种)。其次是运用现代物流低成本模式。实行送货上门,改变以往顾客上门批发还要看烟草员工脸色的传统做法。再次是适度开展电子结算。实施电子结算模式,要真正做到双赢,不能顾此失彼,方便了自己,却给零售客户平添了不少麻烦。最后是开展卷烟零售加盟。“二八定律”同样适应于烟草商业。少数核心零售客户创造了大部份的商业利润。为此,有必要借鉴其他行业屡试不爽的做法-加盟连锁,建立新型的批零联盟体系,提高核心客户群的盈利能力和盈利水平,确保“要使零售户通过加盟能够得到实惠”(姜成康语)。

五是充分发挥一线员工效能,把客户满意落到实处。客户满意是一个全员营销的过程。首先,客户经理能够掌握扎实的市场营销、品牌营销、服务营销等理论知识,并且乐于发挥“前台”和“导向型”服务职能作用。在平时对零售户的拜访中,把客户当作客人、朋友、合作伙伴来对待,开展亲情服务,培养客户归属感。另外,还要能够高效协调坐席员、送货员、专卖管理员与客户之间及客户与公司之间的关系。其次,坐席员在为客户订货时,除了耐心细致介绍当前卷烟销售政策和品种外,还要熟悉品牌的销售情况、销售趋势,部分短缺品牌的替代品牌,解释公司阶段性营销策略,减少客户的抱怨。再次,送货员在送货时要按照合理的送货路线,每次都能准时正确地将卷烟送到零售户处,并形成规律。此外还要求能与客户沟通、交流,拉近关系,当好零售户的经营参谋。最后,作为专卖管理员,本职工作是维护好卷烟市场秩序,严厉打击“假、私、非、超、无”卷烟的存在,为正常的卷烟销售保驾护航。但是由于专卖管理的特殊性,部分专卖管理员容易滋生优越心理,对客户特别是违规零售户指手画脚、颐指气使,造成了客户抵触情绪。专卖管理员应该注重向客户宣传法律法规,提供法律咨询服务,对客户进行宣传、教育,对违规户进行劝诫,不要动辄用专卖法律做盾牌,甚至用粗鲁方式去解决问题,我们必须改变“官商”心态与习气。

六是强化客我关系建设力度。“客户是上帝”、“客户是衣食父母”是所有企业亘古不变的信条,烟草商业企业概莫能外。既然如此,深化客户关系管理,促进客户满意度提升,对于现在变革中的烟草商业是必要更是必须的。我想要从以下几方面来做。第一是思想认识要到位,作为卷烟零售客户的公民与烟草公司这一法人一样,都是合法纳税人、社会人和经济人,有了这样的认识后,就会把客户当作是合作伙伴、是烟草实现经济效益的中间重要一环。第二是客我联谊互动,拉近彼此距离,比如共同庆祝元旦、国庆,为客户赠送生日贺卡,邀请客户参加卷烟新品推广会等。第三是不吝嘉奖优秀客户,对于贡献度极大又没有违规经营的优秀客户,可以采用精神和物质双重奖励办法来进行奖励,通过此举的辐射作用,带动更多的客户向我们真实靠拢,并紧紧凝聚在周围,休戚与共。

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