档案工作简报

第一篇：档案工作简报

档案工作简报（2012第1期）

台江县档案局办公室2012年2月4日

县档案局认真学习贯彻

县纪委十一届二次全体会议精神 2月3日早上，县档案局党组及时召开会议，组织全局干部职工认真学习县纪委十一届二次全会精神。尽管天气十分寒冷，但并没有影响大家学习的积极性。

会议由局党组书记、局长吴胜平同志主持。会上首先由吴胜平同志传达县委书记戚咏梅同志所作的《营造发展氛围，强化现代建设，为实现更有魅力更具活力新台江提供坚强保障》的书面讲话。然后由局纪检组长刘泽爱同志传达县纪委书记吴莉莉同志所作的《围绕加速发展提速升位，深入推进党风廉政建设和反腐败斗争》报告。随后还展开了学习讨论。

大家在发言中认为，吴莉莉书记的报告从强化监督、服务保障发展，维护保障民生，标本兼治、惩防并举，开展“三污”活动、畅通诉求渠道，专项清理重点领域和工程项目，转变作风、提高能力等六个方面认真实事求是总结了县纪委2011年取得的成绩，对2012年全县的反腐倡廉工作作了认

真的安排。戚书记的讲话，充分肯定了全县2011年的党风廉政和反腐败斗争工作取得的成绩并对2012年的党风廉政和反腐败斗争工作提出了意见。两位县领导的讲话，对我们开展今年全县的党风廉政建设和发腐败斗争工作有很强的指导意义，纷纷表示要在今后的工作中努力学习好，贯彻好。最后，吴胜平局长就县档案局如何贯彻县纪委十一届二次会议精神提出了两点工作意见。

一、领导干部要进一步认真学习中纪委十七届七次全会、省纪委十届七次全会、州纪委九届二次全会精神，牢固树立“党风廉政建设也是生产力”的思想，落实责任，强化意识。切实履行职责，积极服务全县发展大局。

二、结合县档案局工作实际，抓好本单位的行风建设。特别是坚决杜绝“吃、拿、卡、要”和乱收费等不正之风。认真落实岗位责任、首问责任、服务承诺、限时办结等制度，治理好“庸、散、懒、慢、拖”等现象，努力提升服务质量，积极树立档案局的良好形象。

第二篇：机关档案工作简报

机关档案工作简报

第三期

（总第4期）

三水区档案局编2005年6月30日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

编者按：归档工作是机关档案管理工作的重要组成部分。做好归档工作，对确保档案完整、安全及档案的连续性有十分重要的意义。为进一步加强和规范区直单位的档案管理，去年8月下旬，区档案局首次实行档案年检制度，依法对区直有关单位文件材料归档工作进行检查，通过边查边指导，取得了良好的成效。2004文件材料归档工作已经开始，希各单位继续予以重视，加强组织领导，落实好归档工作，并认真做好今年档案年检准备工作。

目录

＊ 文件材料归档工作的主要做法

＊ 佛山市档案系统先进集体和先进工作者名单（三水区）＊ 简讯三则

文件材料归档工作的主要做法

去年初，我局根据国家档案局制定的《归档文件整理规则》和省、市档案局关于文件材料归档方法改革的文件精神，在全区范围内开展文件材料归档方法改革。这种全新且简捷的按件整理方法得到多数档案员的认可。据不完全统计，去年我区应用新方法立卷的单位已达80%以上。为让广大档案人员进一步熟悉和掌握这一归档方法，现将有关归档工作的主要做法说明如下。

一、归档原则

遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。

二、归档整理主要程序

以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

整理过程中注意对“件”含义的理解：单份文件，一份文件为一件；各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；正本与定稿、正件与附件合为一件；文件处理单（表）与被处理文件合为一件； 来文与复文合为一件，如果分属不同的可分开归档。㈠分类

按--保管期限逐级进行分类。由文件的形成日期决定该份文件的归档。

㈡装订

去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下面居中（背页的在左下居中）编页码； 凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制； 在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响到以后将该文件拆订、扫描）。

㈢排列

先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议）文件材料排列在一起。

㈣编号

在每件文件首页上方的空白处加盖档号章，并填写有关栏目的内容。

档号章的项目及填写内容：

全宗号：档案馆给立档单位编制的代号；

类别号：文书档案的类别号为A；

期限：即保管期限，分三类，填写“永久”、“长期”或“短期”； ：该份档案实际形成的，以四位阿拉伯数字标注公元纪年；

机构：不分机构编档号的单位此栏可不填；

件号：以为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复；

在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。

㈤装盒

档案编号后，要按照编号顺序装入档案盒（新格式），并在盒的背脊填写“档号”。每一个档案盒内只能装入同一、同一保管期限的文件。

填写盒内备考表：

盒内文件情况说明：主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可暂不填写；

整理人：填写本盒文件材料整理归档人的姓名；

日期：填写归档的年、月、日。

㈥编目

一是编制《档案目录》。《档案目录》由“目录夹封面与脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成。“目录夹封面”内容应包括全宗名称、全宗号、类别、、保管期限五个基本项目；“目录夹脊背”项目由全宗号、类别、、期限组成。

二是编制“归档情况登记表”。内容包括：、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注。不同的保管期限分开不同的登记表填写。

三编写“归档说明”。内容包括：本立档单位主要工作概况，本内设机构及主要领导人变化情况；本文书归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等）。

四是填写“归档文件目录”。应包括以下基本项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注，需要时还可增加其它项目，如“文件格式”。

五是做好目录的装订。各种保管期限的归档文件目录，按不同、不同保管期限分开装订在不同的目录夹，连年续订，直到该目录夹装满（使用区府OA的单位也按此执行）。新目录与原来立卷的“案卷目录”和“卷内目录”独立。

“归档文件目录”应一式二份，其中一份移交档案馆。

六是使用计算机对档案进行管理。按件归档方法是以使用档案管理软件为前提的。目前，我区正推广使用省档案局推荐的优秀档案管理软件。各单位应统一使用该软件，逐步实现我区档案管理软件应用的规范、统一。

七是编制其它检索工具。各单位应根据实际需要（特别是没有使用档案管理软件的单位），选择编制一些其它的档案检索工具，如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等，以方便日常手工检索。

三、做好电子文件管理与移交

各单位档案室日常在收集应归档纸张文件和做好文件材料归档的同时，要收集对应的电子文件，对电子文件进行集中统一保管，并建立相应的移交电子文件签名确认制度，以确保电子文件的真实。

档案室要采取适当措施，确保机读目录和电子文件的安全，要及时用光盘或磁盘进行备份，要求至少复制两套，一套用于封存保管，一套供查阅使用。

各单位在完成文件材料归档工作后应向档案馆移交归档目录，并要用光盘提供相应的电子文件和机读目录。

按：为表彰先进，树立榜样，推动全市档案事业快速、协调、全面发展，6月13日上午，佛山市召开了档案系统先进集体和先进工作者表彰会议，全市55个单位和95人分别受到表彰。我区人事局等8个单位和梁砺等14人分别被授予“佛山市档案系统先进集体”和“佛山市档案系统先进工作者”称号。

佛山市档案系统先进集体和先进工作者名单（三水区）

先进集体

佛山市公安局三水分局区人事局

区财政局区地方税务局

西南街道办事处乐平镇政府

白坭镇政府西南街基塘村民委员会

先进工作者

卜映芬区档案局梁砺区委、区政府办公室 周艳云区司法局原小梅区发展和改革局 曾笑兰区交通局李凤兰区水利局 何铭驱区审计局林晖区档案局 韦辛彤区档案局伍淑瑜区气象局

梁红中国农业银行佛山三水支行梁萍崧西南街道办事处 刘丽好大塘镇政府黄建棠芦苞镇政府

简讯三则

☆ 5月中旬，为推进区直机关档案目标管理工作，区档案局卜映芬局长与业务指导人员到区司法局、区环保局等十多个已签订《责任书》的单位了解档案目标管理情况及进行业务指导，并与各单位领导商榷如何加强该项工作的领导，尽快完成档案目标管理任务等有关事宜。

☆ 7月6日，区司法局档案目标管理晋升为省特级单位。近年来，区司法局在局领导的重视和支持下，加大了对档案工作的投入。面对大量堆积尚未整理的档案，局领导带领全体干部员工放弃节假日休息参加档案整理工作。领导重视，以身作则，亲力亲为，干部员工相互配合、务实工作，有效地提升了档案管理的效率和水平，使该局档案管理迅速走上了规范化、科学化的轨道，成为与区档案局签订《档案目标管理责任书》的12个单位中第二个晋升省特级的单位，受到市档案局的好评。

☆ 7月12～14日，为贯彻落实佛府办〔2005〕116号文精神，加强全市重点建设项目档案管理规范化、标准化建设，提高有关行政管理部门、项目建设单位等档案管理人员的业务水平，佛山市档案局与各区档案局联合举办了三期重点建设项目档案业务培训班。我区档案局组织了区重点建设项目的有关单位的档案管理人员共四十多人参加了培训。

发至：各镇政府（街道办事处）、迳口华侨经济区管委会、区直局以

上单位

抄送：佛山市档案局、陈少浩副区长、李伟坚副主任

《机关档案工作简报》稿件寄送地址：佛山市三水区人民政府大院内3号楼三水区档案局监督指导股，邮编：528100，联系人：韦辛彤，联系电话（传真）：87771319，电子邮箱：ss_wxt@tom.com。

第三篇：档案工作简报第7期

档案工作简报

第7期

档案馆编 二○一○年十月二十七日

目 录

◆ 档案馆创先争优活动扎实深入开展

◆ 档案馆开展‚学时代楷模刘义权，在本职岗位作贡献‛争先创优活动

◆

档案馆召开二级学院兼职档案员业务培训会 ◆ 档案馆开展校际调研活动

档案馆创先争优活动扎实深入开展

创先争优活动开展以来，档案馆紧紧围绕中心、服务大局，紧密联系实际，紧紧围绕‚践行科学发展创先进，推进西华档案争先锋‛这个主题，在部门工作中争优秀，在群众满意上见成效，主动服务大局，服务西华建设发展、服务师生员工，创先争优活动落到实处取得实效。

档案馆要求全体员工认真履职尽责、‚四个加强‛服务大局争优秀。

一、加强档案馆内部管理和对外服务，在完善相关制度的基础上狠抓落实，不断提高管理执行力，切实加强机关作风建设。

二、紧密围绕服务学校中心工作，加强馆藏资源建设。更加积极、主动、规范地收集和整理各类档案，尤其是在做好重大活动档案、专题档案、电子档案的收集基础上，进一步做好档案信息资源的编研和开发工作。

三、紧紧抓住场馆改造扩建的有利时机，加强基础设施建设。在充分调研兄弟院校的基础上，本着科学、合理、适用、节约的原则，按照国家档案馆建设标准要求，对新馆扩建工程仔细规划，周密安排，力争为我校档案工作的健康可持续发展打下坚实的基础。

四、以‚三大活动‛为抓手，加强争先创优活动的扎实推进。一是开展党员‚亮身份、争奉献、促发展‛活动，发挥党员示范作用，引导党员立足本职岗位、创造一流业绩，争做岗位标兵。二是开展‚学时代楷模刘义权，在本职岗位作贡献‛教育活动，学习刘义权同志‚献身使命，忠诚事业的进取精神；执着事业，魂系档案的敬业精神；舍己为人，廉洁正派的自律精神‛。三是开展‚我为档案馆发展献一计‛金点子活动，使全馆人员积极为档案馆发展贡献力量。

档案馆开展‚学时代楷模刘义权，在本职岗位作贡献‛

争先创优活动

继去年10月中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛号召全国档案工作者学习刘义权同志的先进事迹和崇高精神后，档案馆积极响应国家档案局、省档案局的号召，认真组织学习了刘义权同志的先进事迹。近日，为贯彻上级和学校党委关于在党的基层组织和党员中开展创先争优活动的有关文件精神和相关要求，档案馆再次在馆内开展‚学时代楷模刘义权，在本职岗位作贡献‛ 争先创优活动，掀起了学习先进、争当先进、赶超先进的热潮。刘义权同志是许许多多默默无闻、勤奋工作的档案工作者的典型代表，是所有档案工作者的荣耀和自豪。档案馆要求全馆人员学习刘义权同志‚献身使命，忠诚事业的进取精神；执着事业，魂系档案的敬业精神；舍己为人，廉洁正派的自律精神‛，紧密结合馆内实际情况，围绕学校提出的‚学校‘三步走’发展战略‛和各项中心工作，积极行动，创新服务，在服务意识、服务手段、服务模式上多下功夫，多想办法，多做实事，提高服务质量，以满足学校发展建设的档案信息需求。像刘义权同志那样坚定信念，忠于职守，无私奉献，精益求精，以饱满的工作热情、奋发有为的精神和勤奋扎实的工作，努力在平凡的岗 位上，创造出不平凡的业绩。

刘义权同志是解放军档案馆的一名档案工作者，他从军40年，兰台38载，立足平凡的工作岗位，亲手收集党和军队珍贵档案83万多件，为建设我军档案资源体系做出了突出贡献。直到被除诊断为直肠癌晚期，仍顽强坚守岗位、工作不止，在平凡的岗位上创造了非凡的工作业绩。

档案馆召开二级学院兼职档案员业务培训会

为进一步学习和贯彻教育部27号令颁布的《高等学校档案管理办法》，规范2010二级学院教学档案立卷归档工作，加强兼职档案员之间的工作交流，档案馆于2010年10月26日组织召开了全校二级学院兼职档案员培训会议。会议由档案馆副馆长朱庆华主持。23名兼职档案员参加了培训。

会上档案馆副馆长朱庆华对二级学院全体兼职档案员进行了档案业务知识的培训。她首先对兼职档案员的辛勤工作和对档案馆工作的大力支持、密切配合表示感谢，然后进一步明确了二级学院教学档案的归档范围、归档流程及工作步骤，并针对目前教学档案网上著录过程中存在的问题提出应对措施，制做了详细的输机模板，发放到每位兼职档案员手中。她希望各位兼职档案员进一步增强责任意识，加强档案的归档力度，充分利用学校的档案管理信息系统，使我校的档案工作迈上一个新台阶。最后，4 兼职档案员之间还就各学院教学档案管理工作中存在的问题和经验进行了热烈的讨论、交流。

通过这次培训，进一步提高了兼职档案员的业务水平，规范了各学院的教学档案立卷归档工作的管理，档案馆和二级学院兼职档案员之间的合作与交流更加深入，收到了良好的效果。

档案馆开展校际调研活动

9月20日档案馆一行五人，前往成都电子科技大学档案馆进行实地调研。期间参观、学习、了解了成都电子科技大学档案工作概况、特点和经验，并就两校档案馆馆库建设、科研档案管理等问题进行了较为详细地研究和探讨。

此次调研活动大家一致认为：学习了经验，讨论了问题，开阔了视野，拓展了思路，为我校档案馆基础设施建设、收集指导、提供利用、信息化管理等工作提供了良好的借鉴与启示。

第四篇：学校档案整理工作简报2022

学校档案整理工作简报2022

在日常生活和工作中，接触到简报的地方越来越多，简报具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。还苦于找不到好的简报？下面是小编为大家整理的学校档案整理工作简报2022，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

12月13日上午，济南市教育局机关事业单位档案工作科学化管理测评小组在组长王芳、张召成带领下，一行十人来到济南艺术学校对学校档案管理工作进行了实地检查。在校长张维浩、办公室主任王新及档案管理员马吉霞老师的陪同下，测评组人员顺利完成了检查工作。

测评人员首先听取了校长张维浩关于济南艺术学校档案管理工作的简要汇报及学校介绍，随后现场查看了学校综合档案室，认真查阅了学校档案制度建设、基本建设及综合档案整理归档的相关材料及工作记录。测评组人员对学校档案管理工作的成绩给予了肯定，同时还对学校档案工作中档案储存空间、档案管理综合化、信息化提出了建议。

王新主任表示，济南艺术学校要在保持学校档案管理传统优势的基础上，不断的加大软硬件投入，加强档案管理的综合化和信息化水平，努力在未来的档案管理工作中争创优质示范单位。

12月22日下午，城厢区教育局和档案局联合召开城厢区学校档案工作会议暨业务培训会，全区48所公办中小学校、幼儿园以及32所民办学校的校长、档案员等共160多人参加工作会议。

莆田市档案局陈念禧局长、城厢区档案局雷碧霞局长、区教育局陈进副局长等出席会议。会议上，莆田市档案局陈念禧局长从学校档案的重要作用、普遍存在问题以及档案工作对策进行重点强调讲话。同时，由城厢区档案局工作人员对学校档案的收集、整理以及对照《莆田市中小学校档案管理情况考评表》进行简短培训。

据悉，通过会议的召开，城厢区全面启动了各中小学校建立一支档案管理队伍、建设一个标准化档案室、编制一套完整的学校档案工作制度、编制一套科学的档案分类方案和编号方法“四个一”等的学校档案达标创建工作，同时要求各校在达标创建中要着重做好历史遗留资料的清理归档工作。会议还明确了城厢区内各中学要设立面积50平方米以上、小学要设立20平方米以上的档案室集中保管学校档案等。

近日，由达州市档案局、宣汉县档案局、宣汉县教科局共同组成的档案工作评审小组，在市档案局纪检组长龚乃桢同志的带领下，对四川省宣汉中学的档案工作规范化管理省一级标准进行了考评验收。

该校分管档案的副校长胡开月就学校档案创建工作向评审组进行了详实汇报，评审组在听取汇报后到学校档案室进行实地查看。小组成员对档案室设施设备的配备情况，对档案室温湿度控制、防火防盗设施设备以及档案管理规章制度的.制定和落实情况、档案信息化建设、档案利用情况进行了仔细地检查，并随机抽查调阅了各类档案案卷，查看了案卷的整理、编目、使用等情况。实地检查评估后，评审组召开评议会，对照《档案工作规范化管理省一级评分细则》进行了评议打分，最终获得98的高分，达到了省一级档案工作规范化管理认定标准。

在随后的反馈会议上，评审组就本次考查的情况向学校做了汇报，对学校档案资料的收集、整理工作，档案工作信息化建设及档案资料的利用等提出了宝贵的意见和建议。评审组成员认为，四川省宣汉中学的档案工作做得科学、规范，达到了相关的评估验收标准，祝贺学校顺利通过了省一级档案工作规范化管理认定。

最后，顾林校长代表学校表明了态度，一定把工作做到实处，以评促建，将学校档案工作开展得更出色。

第五篇：上海高校档案工作简报-东华大学档案馆

校

志

工

作

简

报

第3期

校志编写组

2008年9月3日

近期 工 作 进 展 情 况 综 述

6月27日，学校组织召开首次校志撰稿员培训会议，上海市地方志办公室副编审颜小忠应邀作专题辅导。会后，各部门按照学校校志编纂工作整体进度要求，陆续着手进行资料的收集和编目的细化工作。

7月10日，校志编纂工作组以电子邮件形式发布《关于近期校志工作安排的通知》、《校志编目草案调整稿》及《东华大学资料卡片样张》，对校志资料收集阶段的工作作了进一步具体指导。

近两个多月以来，一些部门思想到位、人员到位、措施到位，进展明显。材料学院充分重视修志工作的历史文化意义，在确保完成校志承编任务的同时，大力组织编纂《材料科学与工程学院志》一书。学院组建由党总支书记和院长任组长的院志编纂工作组，精选下属各系、所骨干教师、老教授25人组成院志撰写员队伍，并聘请资深教授、老领导为顾问。7月中旬，学院召开院志启动会议，专题研讨并确定了院志细目，落实了资料收集任务和要求。暑假期间，有关人员常驻档案馆查阅历年档案及有关校史资料，认真摘录资料卡片，资料收集工作取得良好开端。

人事处克服时间紧、任务重的困难，迎难而上，处长亲自带队，组织各科室主要负责人多次前往档案馆，分工协作，集中查档。校长办公室对承编内容进行深入研究，在查阅大量档案资料的基础上，进一步细化了校志编目，理清了收集

发：各学院、部、处、室，直属单位

（共印150份）