第一篇：上海高校档案工作简报-档案馆-东华大学
校
志
工
作
简
报
第6期
校志编写组
2008年12月29日
齐心协力，攻坚克难，努力编出一本高质量校志
——东华大学校志工作会议举行
12月25日上午，东华大学校志工作会议在松江校区图文信息大楼第二报告厅举行。副校长宋立群、上海市地方志办公室区县联络指导处副处长王继杰出席会议并讲话，上海市地方志办公室颜小忠副编审应邀作专题辅导，各院部处主要负责人、校志工作组成员、校志编写组成员、校志撰稿员约80余人参加会议。会议由校志编纂工作组组长、档案馆副馆长谷德仁主持。
谷德仁首先作校志工作汇报，并作下一步工作安排。他从组织工作、资料收集、细化编目、校志工作组和编写组开展的其他工作等四方面作校志工作汇报。学校通过召开各类会议、组织专题培训、编发资料、部门试点等，有序推进校志工作。各部门积累了较丰富的资料，90％以上的部门结合实际细化了编目，学院修订了统一参考篇目，部处编目修订率达70%以上；此外，还开展了校志大事记整理、档案史志信息网建设、校志资料数字化、与机关党总支联合组织采访学校老领导积累口述档案等工作。
谷德仁重点介绍了材料学院和人事处的经验和做法，包括领导重视，起步早,发动面广，力量配备强,组织有序，措施得力,注重质量等。校志工作中也涌现出许多令人感动的人和事，有些撰稿员甚至已达到废寝忘食的程度。他也指出，校志工作中仍存在两个问题：一是总体进展还不平衡；二是部分单位存在工作脱节现象。他最后就整理资料卡片、撰写初稿、报送入志人物名单等工作进行了说明。
王继杰副处长对学校校志工作予以充分肯定，认为学校领导重视、工作方法
发：各学院、部、处、室，直属单位
（共印150份）
第二篇：上海高校档案工作简报-东华大学档案馆
校
志
工
作
简
报
第3期
校志编写组
2008年9月3日
近期 工 作 进 展 情 况 综 述
6月27日，学校组织召开首次校志撰稿员培训会议，上海市地方志办公室副编审颜小忠应邀作专题辅导。会后，各部门按照学校校志编纂工作整体进度要求，陆续着手进行资料的收集和编目的细化工作。
7月10日，校志编纂工作组以电子邮件形式发布《关于近期校志工作安排的通知》、《校志编目草案调整稿》及《东华大学资料卡片样张》，对校志资料收集阶段的工作作了进一步具体指导。
近两个多月以来，一些部门思想到位、人员到位、措施到位，进展明显。材料学院充分重视修志工作的历史文化意义，在确保完成校志承编任务的同时，大力组织编纂《材料科学与工程学院志》一书。学院组建由党总支书记和院长任组长的院志编纂工作组，精选下属各系、所骨干教师、老教授25人组成院志撰写员队伍，并聘请资深教授、老领导为顾问。7月中旬，学院召开院志启动会议，专题研讨并确定了院志细目，落实了资料收集任务和要求。暑假期间，有关人员常驻档案馆查阅历年档案及有关校史资料，认真摘录资料卡片，资料收集工作取得良好开端。
人事处克服时间紧、任务重的困难，迎难而上，处长亲自带队，组织各科室主要负责人多次前往档案馆，分工协作，集中查档。校长办公室对承编内容进行深入研究，在查阅大量档案资料的基础上，进一步细化了校志编目，理清了收集
发：各学院、部、处、室，直属单位
（共印150份）
第三篇：东华大学保卫处工作简报
2017年第9期
东华大学保卫处编
2017年12月30日
十二月份东华大学安全保卫工作情况
一、校园治安工作
1.确保学校安全与稳定,加强对校园安全检查，协同公安民警对两校区学生公寓，留学生公寓，施工工地，地下场所开展安全检查。加强对校园和宿舍区等部位的巡查，保障学校和师生员工的财产安全。
2．做好校园安全稳定工作，维护校园秩序，处理多起校园突发事件。3．做好校园技防建设和设备检查维护工作，督促维保单位对学校安防设施彻底检查，积极配合研究生部做好2018年研究生入学考试考前保密室保密检查工作，保证监控设施正常工作。
4．认真做好2018年研究生入学考试安全保卫方案，做好入学考试试卷保密和押运等安全保卫工作。以及考场安全保卫工作，维护考场秩序。
5．做好学生户籍证明开具和户口迁移工作。送还学生遗失的一卡通等失物116余次。
6.组织好17级学生入学安全教育考试。
7．本期东华大学全校共接报各类案件4起。积极配合公安部门做好案件的调查走访工作。
二、校园治安情况 本期东华大学全校共接报各类案件4起，与去年同比持平，其中刑案2起，治安案件2起。按校区统计，其中松江校区共2起。延安校区共2起。
（一）刑事案件 1． 松江校区
（1）12月6日14时许，某学院16级某女学生报警称，当时人在寝室，手机收到（861773268xxxx）发来的消息称淘宝信誉良好，让其去店铺刷单，于是其使用自己的qq加了对方qq（90971xxxx），对方让报警人进行扫码购买商品进行刷单，并承诺反利。报警人通过微信和支付宝分别进行支付，微信付了两笔360元、480元，共840元，支付宝付了一笔4320元，共计5160元。后报警人觉得被骗，遂报案。2．延安路校区
（1）11月27日，某学院17级某男生接到冒充快递电话，告知其快递丢了，需要退款给他，学生在对方指挥下分期贷款操作，后扫码转账给对方，被骗1400元。
（二）治安案件 1．松江校区
（1）2017年12月14日12时，某学院16级某男生报警称：当日11时50分许，其在寝室收到朋友的QQ消息，称朋友的微信支付碰到问题，让其帮忙给一个微信号（xhj94xxxx）转1800元钱。报警人通过微信转给了对方800元钱后，发现被骗，遂报警。损失情况：800元人民币。2． 延安校区
（1）12月4日，某学院某男生，在百度贴吧出售游戏帐号，在对方发来的网站进行操作，并支付保证金，被骗700元。
三、消防安全工作
（一）松江校区： 1．安全工作：
12月14日，材料学院A120室发生火情，火灾自动报警系统发出告警，监控及时发动周边安保人员将其扑灭，无人员伤亡和重大损失。
12月29日，松江校区新旧消防维保单位进行交接工作，我处对消防维保单位加强管理，确保校园消防形势安全稳定。
2．安全检查：
12月22日，大学城派出所联合保卫处对东华大学松江校区进行安全检查，检查部位为绿地集团承建工地、南通三建员工宿舍、留学生宿舍以及宿舍区垃圾收集站。南通三建员工宿舍和留学生宿舍区部分寝室存在安全隐患。相关职能部门及时监督相应二级单位已作出整改，不留隐患。
（二）延安路校区：
1．安全工作：
经过招投标等规定程序，2018年我校有新任消防维保单位进驻，12月28日，延安路校区新旧消防维保单位进行交接工作。
2．安全检查：
12月27日，上海市长宁区公安消防支队对我校新华路校区进行安全检查，就存在占用疏散通道的违法行为，开具《责令立即改正通知书一份》，我们协调相关部处和物业单位立即作出整改，保障疏散通道畅通。
四、安保工作总结：
（一）松江校区
1、松江校区内开展大型活动2起，增派安保人员42人次。
2、松江校区接到监控通知楼宇报火警91起，其中1起是实验室设备老化自燃，55起为非火情报警，其余35起均为误报。
3、松江校区接待外来人员432人次，外来车辆3991辆，其中物品出门单44张。
4、发现可疑人员8起，经询问3人是工地的施工人员，2人是周边小区人员在校区参观，3人是学生家长。登记好个人详细信息。
5、捡拾遗失遗忘物品手机2部（均已领取）、电脑14台（均已领取）、校园一卡通20张（均已移交爱心屋）、各类证件4本（均未领取），U盘1个（已领取）。
6、加强校园及各重要楼宇、重要设施巡查和外来人员的盘查，通过业务培训和演练，提升安保队伍处理突发事件的快速反应能力。
（二）延安路校区
1、本月中，安保队员出席活动6起，增派出保安队员35人。
2、各岗位人员巡逻时捡到各类卡种7张，身份证3张，相机1部和电脑1台。其中卡类部分由学生认领，无认领的部分送到校卡务中心处理。手机，相机，电脑等贵重物品都由学生认领完毕，并已做好核实登记工作。
3、本月中，中控室共接到火灾报警9次，消防报警器故障5次。其中火灾显示地为三教4次、逸夫楼2次、第二餐厅2次、中心大楼1次、十二宿1次，均为误报。消防警报故障分别是图书馆1次、旭日楼1次、三教2次、二教1次。均报告消防维保人员维修。
报：金海燕副书记 党委办公室 校长办公室 延安路校区办
发：团委
学生处
财务处
基建后勤处
资产管理处
产业集团
拟稿：陈亮
王立军 苏华峰
审核：柳蓓丽
签发：阎林平
第四篇：高校档案信息化与数字档案馆建设探讨
高校档案信息化与数字档案馆建设探讨 摘 要：信息时代的到来使档案信息化和数字档案馆的建设变成了可能，本文首先对相关概念及其重要性做了必要的说明，其次针对目前高校在档案馆建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。
关键词：档案馆 数字化 信息化 高校
1.档案信息化与数字档案馆含义
档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。
数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。
2.高校档案信息化与数字档案馆建设的重要性分析
随着信息时代的到来，现代科学技术在高校管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子文件、各类管理系统、应用程序以及档案馆馆藏档案数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。
高校档案信息化与数字档案馆是档案管理更加规范和标准的要求。高校档案馆馆藏数量不断增加，现行存储空间有限，需要通过数字档案馆来缓解。以网络技术为主的档案数字化已经或正在逐步引入到档案管理工作中，档案的形成、鉴定、整理、利用都受到深刻影响。电子档案管理流程的科学化、规范化、专业化以及档案信息资源开发一体化，是电子档案管理重要性的体现。
高校档案信息化与数字档案馆建设是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。档案资源是人类社会发展的历史记录，是国家的一种原生的、独有的、不可替代的信息资源，是社会发展不可缺少的重要公共信息资源。在各层次档案工作中广泛应用现代化管理技术，与高校信息化工作进行有机结合，充分挖掘出档案信息资源的潜力，进行最大化的档案信息数据聚集，实现数据共享，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。档案的数字化建设，将是传统档案工作的重大变革。
3.高校档案馆数字化建设中存在的问题
3.1观念问题
高校档案管理意识薄弱，对高校建设数字化的档案馆还没有足够的意识。很多高校虽然具有专门的档案机构，也制定了各种档案规章制度，但贯彻不力。一些领导对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理。而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。同时档案部门的一些工作人员依法治档的意识也很淡薄，对档案立卷归档的业务指导不够，监察、督办不力。通过数字档案馆的建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为高校档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。
3.2技术层面的问题
⑴高校数字档案馆中存储的是大量的多媒体信息，但是传统的面向文字信息的结构化关系数据库不能满足这一现实要求，需要建立面向对象的非结构化的多媒体数据库；
⑵通信网络是传递数字化档案信息的基础，远程登录使数字档案馆的利用不受地域限制。目前，我国互联网的传输速度较慢，网络安全问题尚未解决，这些都阻碍了数字档案馆的发展；
⑶标准的制定在数字档案馆的建设过程中至关重要，但是目前相应的电子文件标准、多媒体信息标准和数字档案的著录标准、全文数据库的标准等还没有形成规范；
⑷高校数字档案馆建设的目的是为了实现档案信息资源的共享，将数字档案信息在局域网或广域网上进行传输，安全问题变得尤为重要。
4.相关策略建议
4.1加快档案标准化制定和贯标
推进档案信息化建设，标准要先行。高校要加强档案信息化标准的制定和贯标工作。通过调查研究，借鉴国内已有的档案数字化治理技术标准及规范，通过这些档案标准化和制度的贯彻，规范高校档案信息化工作。
4.2重视档案管理软件的开发和应用
高校要重视档案管理软件的开发和应用。在软件开发方式上，应依照国家标准并结合高校实际，统一规划，创新机制，采取与软件公司、相邻高校以及科研单位合作等多种形式进行研发工作，最终形成一批有自主知识产权的、符合档案工作发展趋势的管理软件。
4.3安全性方面的建议
数字化的档案馆在安全性方面也要得到加强，加快研究、制定和完善电子档案管理、档案信息公开、上网安全、网站（页）建设与档案信息安全管理体制等方面的规章制度，形成有效的档案信息化建设激励约束机制，提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生，确保档案数据库安全。建立音像档案库和电子档案异地备份库，开辟数字档案馆数据安全储存和备份的空间，对电子档案和音像档案实行专库管理。
4.4重视档案信息化人才队伍的建设
数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。首先，在提高高校专兼职档案人员政治素质的同时，要加大培训力度，加强对他们在应用新技术、新设备、新方法方面的培训，普及信息技术知识，提高他们掌握和运用现代化技术的技能；其次要根据档案馆(室)人员具体情况，吸收高素质现代化管理人才，对急需的信息化人才可采用引进或不求所有只求所用的柔性流动的方式予以使用，取其所长，开发档案信息化的项目和产品等。
5.结语
数字化档案馆建设是高校建设工作中的重要工程。数字档案馆将影响到高校在各个领域的发展，为现代社会教育提供可靠的信息服务。高校档案数字化建设才刚刚起步，仍需依靠政府部门大力支持，同时借鉴国内外先进经验，不断推进档案数字化、信息化建设。
第五篇：档案馆档案保密制度
档案馆档案保密制度
为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
（一）档案工作人员必须认真贯彻执行有关的法律法规、条例、守则等，做到严守党和国家秘密。
（二）档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。
（三）带有密级的档案，要在案卷的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。
（四）对不归档或重份的带密文件材料，经保密工作领导小组审核，需要销毁的档案，必须造册登记，经馆长批准后，由两人以上共同监销。
（五）涉密档案一般不能外借使用，确为工作需要，需征得成文单位同意和经局长批准后复制使用，并在5
个工作日内将复制件缴回档案馆销毁。
（六）档案利用者必须严格遵守档案借阅利用制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案馆。
（七）对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，必须按国家有关保密法律和行政法规办理。
（八）档案实行集中统一保管，专人管理，专柜、箱存放，非档案管理人员不得随意进入档案库房。
（九）违反本制度规定，视情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分，泄露国家秘密并造成损失的人员，将按照《保密法》、《档案法》等有关规定，追究其法律责任。
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END
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