第一篇:人力资源经理发展的四个阶层
人力资源经理发展的四个阶层
无论是在讲公开课还是在为企业做内部培训或项目咨询,经常听到有人向我抱怨这样一个问题:我们的老板太不重视人力资源部门的工作和工作人员了!
也许是“幸于”久居著名外企抑或是由于“个人努力”所致,我对这个抱怨却不曾有过深刻的认同。其实,天下事理一同,个人对环境的选择与改变总是极其有限的,而在一定程度上提升自己适应环境的能力却是难于度量的,正如仙人掌无法改变自己生长在干旱的荒漠中一样,但它却懂得将叶子缩小为针状,尽一切可能减少水分的蒸发,从而以保证生命的延续。人力资源经理亦然!事实上,在现阶段国内经济市场还没有足够成熟的前提下,大部份企业家的主要精力还不可能将真正意义的人力资源管理与开发这一工作上升到紧急而又重要的议程,或者明知人力资源现状是制约企业发展的要项,至少是要项之一,但也无法从培植人才这一漫长的工程着手,而是通过市场宣传和销售额的扩张来弥补人才不足而造成的管理困惑,即以经济效益来掩盖管理的不足。因而,也只能是把这个部门当作一个基础的服务性部门。如果我们还选择她作为自己的职业或事业,却又无缘“幸于”,则只能通过“个人努力”来化解这一抱怨。而“努力”的阶梯却是人人都可能攀登得了的。
第一阶层 服务
这是任何一个部门和任何一位员工都应该持有的心态!在一个组织中需要不断培植互为服务的意识和概念,才可能形成团队与协作精神,否则,各自为王的垒壁必将导致组织沟通效率的十分低下。就这一点而言,人力资源部门必须成为全公司的表率,也只有立足于这一点,切实为其他部门和所有员工做好必要的服务工作才可能言及所谓“重视”。如果我们不能履行“提供高效、优质和富有诚意的”服务职能,却去片面强调自身的“高尚”或抱怨老板不制造让自己“高尚起来”的条件,那么,这无异于春不播种夏不耕耘却咒骂秋无收成冬无衣食的懒汉。
中山XX公司一位工程部经理向我陈述他与人事部经理的关系时说:
那天我接到通知来面试,11:30左右到公司,人事部小姐说下午再来,因为快下班了。下午我在招聘室里从1:00等到3:00多,才见到那位小姐拿着一张表格来叫我填写,同时将我的有关证件送给人事部经理验查。半个小时后她将证件还给我,说是没有问题,不过总经理正在会见客人,要我等一等。一直等到快5:00了,我趁那位小姐进来招聘室的时机问她总经理是否已经回来,她说已经同客人出去了,这么晚了,要不明天再来。
后来当工程部需要招聘的时候,我总是亲自去人才市场,当场决定录用与否,然后要他们直接来公司报到。我知道这样做仿佛不对,但事实上人事部面试时审问般的态度和入职时马拉松式的手续也的确令人怯步,曾经有几位我看好的应聘者就是因为这样才不来上班的。现在人事部对我很有意见,说是总经理不懂程序而给我特权,应该由人事部统一招聘„„
事后我对那位人事经理说:统一招聘并没有错,问题是你必须制定招聘程序和表现出你具有统一招聘的能力,如果连这样的服务都未做好或做不好,则需要检讨的更多的是人力资源部和作为这个部门的最高管理者。
人力资源经理面对诸如此类的事情还有:
为员工提供良好的行政与后勤服务,如食宿安排、证件办理、安全保障、医疗卫生、文体娱乐、通讯转达、员工互助等等。
认真履行各项人事管理的基本职能,如员工档案管理、出勤记录、人事调动手续、保险业务办理、薪资计算等等。
切入人力资源管理与开发的基础工作,如联系人才供应商、筹办招聘事宜、安排面试、办理入职手续、登记人员分配、提供培训设备设施等等。
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所以,人力资源部经理如果不能好好地为自己定位,认为人力资源部门只是对其他部门发号施令的,而不去踏实地履行这些职责或认为不屑从事这些工作,那将是非常好高骛远的想法。
第二阶层 协调
因为我们为其他部门和员工提供了良好的服务,令到其可以专心于他的具体业务,因而也就体现了我们存在的起码价值。但我们的价值当然远远不止于此,而应进入另一个较高的层面——协调。
在我的咨询业务中有这样一个案例:
因为组织架构的调整,原营销部分为销售部和市场部,原营销部长担任销售部长,市场部长另聘。已经明确了两个部门的职责范围,人事任命书亦下,但一个多月来,两位部长并未进行任何的工作移交。我就问人力资源部经理为什么不主动去找他们并询问未能及时进行工作移交的原因,并且帮助双方克服客观存在的困难。这位人事经理疑惑道:这难道是我的工作么?我说,你的《职务说明书》上不是有一条“协调各部门工作关系”吗?就算没有明写,如果你这么做了,不也赢得了两个部门的特别尊重么?又有谁会认为不该是你做的呢?相反,如果你对此类事情向来持抱“事不关已”的想法,那么,人力资源经理也就会被自总经理到一般员工“高高挂起”的。
人力资源经理面对诸如此类的事情还有:
规划各部门的组织架构、岗位架构和职能架构,通过制定《部门职责明细表》、《职务说明书》和《职务权限表》等来规避可能出现的因职责不明或授权不当而导致的上下级之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的磨擦和内耗。
建立并疏通良好的组织沟通渠道,以协调组织与成员之间、劳资双方之间的关系。如员工职业规划、自我申告(诉)制度、总经理信箱、全员参与改善活动等等。
尽可能多地参与其他系统或部门的会议与活动,使自己进入公司业务的角色,并籍此加强自身对其他部门的正面影响。如全面质量管理活动、全员营销活动、全面降低成本活动、小团队改善活动、生产协调会议、员工福利管理委员会、营销策略“头脑风暴会”等等。
„„„
因而,人力资源经理应该积极主动融入整个组织的管理体系中,即使在没有明确授权或尽量不需要运用权力的情形下,多给其他部门以正面影响,从而提升自身在组织中的价值和地位。
第三阶层 控制
客观上,人力资源部与财务部等职能部门一样在企业组织中是一个“行政机构”,行政机构鲜明的特征就是服务职能与管理职能同存一体。在体现服务心态方面,我们应该遵循“第一阶层”的原则,而管理却永远是以“权力”作为后盾的,尤其是在管理过程中必须采用“控制”这一手段时。当然,这就要求人力资源经理除必须具备客观、公正的心态以外,另一必要条件就是他具有较强的专业素养。很难想象,一个专业知识和专业能力不强的人力资源经理能够很好地控制企业中偏离组织目标的行为。
有一次,一位人力资源经理对我说他们的老总在给新进员工定工资时总是十分随意的,同一层次职位不同的人员工资往往相差3~5倍,以致令我很不好操作。我问他总经理为什么要这样做呢?他说,因为我们老总心目中没有一个明确的薪酬等级和薪资金额的界限。我说,我们可不可以为他提供这样一个等级和界限呢?怎么提供?我说,如果你能设计一套科学的薪酬体系并得到他认可的话,也许他就不会那么随意了吧?
人力资源经理面对诸如此类的事情还有:
生产部为什么需要那么多员工?——控制?有没有企业年度产量目标下的人员编制计划?
销售部为什么那么高的人力成本?——控制?有没有制定各部门人力成本的考核指标?
为什么做多做好不如做少错少?——控制?有没有建立绩效评估和与之相应的激励措施?
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故此,人力资源经理应该运用较强的专业技术不断制定并监督执行完整的、科学的人力资源政策与制度,以确保员工的工作行为朝着有利于组织目标的方向前进。同时运用控制手段和奖罚并存的激励机制来扩大自身在全体员工中的“权力影响”。
第四阶层 咨询
人力资源经理在组织中的“最高地位和最大影响”同时又能赢得老板和员工尊重的莫过于能够扮演培训师或咨询师的角色。当我们能够引导个人或组织如何达成更高的绩效时,运用的往往不仅仅是丰富的知识和娴熟的技能,更多的是智慧!而我们能够成为总经理的“左膀右臂”和员工信赖的“精神”时,原来所抱怨的“权力”、“地位”和“重要程度”也许不再需要刻意地去追求了。
顺德XX电器公司人力资源总监有这样一段故事:
根据市场急速扩展的需要,总经理指示两个月后的产销量要增加到现在的两倍,于是人力资源总监主动会同制造部与工业工程部经理通过对厂房、设备、仓库和运输等生产资源进行整合并核算得出:三个制造部的总人数必须由1200人增加到2000人。这时,如果这位人力资源总监仅仅只是对招聘800名新员工负责,那么他在实施“控制”手段上已经是很不错了,因为他对为什么是800人而不是700或900人进行了相当认真的分析。但总经理对一下子招收这么多新进员工会不会影响整个出货计划和质量要求表示担忧,他问这位人力资源总监该怎么办。他说已经同三个制造部和工业工程部经理商量好了,做以下人事调整:制造一部制造二部制造三部
现有熟手员工580人350人270人
拟增加新手员工450人200人150人
新手与熟手员工比78%57%56%
调整策略接受二、三部调入的熟手55名调出熟手30名到制造一部调出熟手25名到制造一部调整后的熟手员工635人320人245人拟增加新手员工395人230人175人熟手与新手比62%72%71%
这样就可以确保占总人数52%的制造一部不会因为新手太多(拟78%)而严重影响产量和质量,制造一部的稳定能够为完成总经理下达的目标提供更大的保障。当然,他还费了相当多的口舌来说服制造二部和制造三部的经理,因为他们是在增加本部门承担更大风险(新手增多而带来的产量跟不上与质量不稳定)的前提下来减少公司风险的。
人力资源经理面对诸如此类的事情还有:
从各种渠道吸收新的经营理念、科学的管理方法,主动将之与总经理等人交流,并为其他管理人员提供培训。
当总经理需要调整业务的时候,积极向他提交现有人力资源分析报告,并制定人员增加或削减的人力成本预算与实施计划。
当某位主管面对难缠的上司或麻烦的下属时,能够给他以处理人际关系方面或督导下属技巧方面的辅导,从而缔造一个融洽的人际环境。
至此,将人力资源管理的专业知识与个人的人格、智慧相结合,完美地进入公司高层次高质量的管理,既将工作演绎得更富有意义,同时也体现了人力资源经理、人力资源部在组织中的价值和地位。将一复杂的问题细化,并制定逐步实现的目标,世事不过如此!
如果每位人力资源经理能够首先检讨一下自己的专业素养是否足以达到赢得别人的认同,然后调整心态,去除一点浮躁,运用人格和智慧,将专业素养发挥出来,那么,从适应组织环境开始,逐个阶层逐个阶层地向上攀登,我相信,不但能够得到老板的重视,还能改变于已不利的环境
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
第二篇:人力资源经理切身体会之四个阶层
以下内容为一位人力资源经理的切身体会,现提出以供大家品鉴:
人力资源经理的四个阶层
我经常听到有人抱怨这样一个问题:我们的老板太不重视人力资源部门的工作和工作人员了!其实,天下事理一同,个人对环境的选择与改变总是极其有限的,而在一定程度上提升自己适应环境的能力却是难于度量的,正如仙人掌无法改变自己生长在干旱的荒漠中一样,但它却懂得将叶子缩小为针状,尽一切可能减少水分的蒸发,从而以保证生命的延续。
人力资源经理亦然!事实上,在现阶段国内经济市场还没有足够成熟的前提下,大部份企业家的主要精力还不可能将真正意义的人力资源管理与开发这一工作上升到紧急而又重要的议程,或者明知人力资源现状是制约企业发展的要项,至少是要项之一,但也无法从培植人才这一漫长的工程着手,而是通过市场宣传和销售额的扩张来弥补人才不足而造成的管理困惑,即以经济效益来掩盖管理的不足。
因而,也只能是把这个部门当作一个基础的服务性部门。如果我们还选择她作为自己的职业或事业,就应该通过“个人努力”来化解这一抱怨。而“努力”的阶梯却是人人都可能攀登得了的。
第一阶层服务
这是任何一个部门和任何一位员工都应该持有的心态!在一个组织中需要不断培植互为服务的意识和概念,才可能形成团队与协作精神,否则,各自为王的垒壁必将导致组织沟通效率的十分低下。就这一点而言,人力资源部门必须成为全公司的表率,也只有立足于这一点,切实为其他部门和所有员工做好必要的服务工作才可能言及所谓“重视”。如果我们不能履行“提供高效、优质和富有诚意的”服务职能,却去片面强调自身的“高尚”或抱怨老板不制造让自己“高尚起来”的条件,那么,这无异于春不播种夏不耕耘却咒骂秋无收成冬无衣食的懒汉。
中山XX公司一位工程部经理向我陈述他与人事部经理的关系时说:
那天我接到通知来面试,11:30左右到公司,人事部小姐说下午再来,因为快下班了。下午我在招聘室里从1:00等到3:00多,才见到那位小姐拿着一张表格来叫我填写,同时将我的有关证件送给人事部经理验查。半个小时后她将证件还给我,说是没有问题,不过总经理正在会见客人,要我等一等。一直等到快5:00了,我趁那位小姐进来招聘室的时机问她总经理是否已经回来,她说已经同客人出去了,这么晚了,要不明天再来。
后来当工程部需要招聘的时候,我总是亲自去人才市场,当场决定录用与否,然后要他们直接来公司报到。我知道这样做仿佛不对,但事实上人事部面试时审问般的态度和入职时马拉松式的手续也的确令人怯步,曾经有几
位我看好的应聘者就是因为这样才不来上班的。现在人事部对我很有意见,说是总经理不懂程序而给我特权,应该由人事部统一招聘„„
事后我对那位人事经理说:统一招聘并没有错,问题是你必须制定招聘程序和表现出你具有统一招聘的能力,如果连这样的服务都未做好或做不好,则需要检讨的更多的是人力资源部和作为这个部门的最高管理者。
人力资源经理面对诸如此类的事情还有:
为员工提供良好的行政与后勤服务,如食宿安排、证件办理、安全保障、医
疗卫生、文体娱乐、通讯转达、员工互助等等。
认真履行各项人事管理的基本职能,如员工档案管理、出勤记录、人事调动
手续、保险业务办理、薪资计算等等。
切入人力资源管理与开发的基础工作,如联系人才供应商、筹办招聘事宜、安排面试、办理入职手续、登记人员分配、提供培训设备设施等等。
所以,人力资源部经理如果不能好好地为自己定位,认为人力资源部门只是对其他部门发号施令的,而不去踏实地履行这些职责或认为不屑从事这些工作,那将是非常好高骛远的想法。
第二阶层协调
因为我们为其他部门和员工提供了良好的服务,令到其可以专心于他的具体业务,因而也就体现了我们存在的起码价值。但我们的价值当然远远不止于此,而应进入另一个较高的层面——协调。
在我的咨询业务中有这样一个案例:
因为组织架构的调整,原营销部分为销售部和市场部,原营销部长担任销售部长,市场部长另聘。已经明确了两个部门的职责范围,人事任命书亦下,但一个多月来,两位部长并未进行任何的工作移交。我就问人力资源部经理为什么不主动去找他们并询问未能及时进行工作移交的原因,并且帮助双方克服客观存在的困难。这位人事经理疑惑道:这难道是我的工作么?我说,你的《职务说明书》上不是有一条“协调各部门工作关系”吗?就算没有明写,如果你这么做了,不也赢得了两个部门的特别尊重么?又有谁会认为不该是你做的呢?相反,如果你对此类事情向来持抱“事不关已”的想法,那么,人力资源经理也就会被自总经理到一般员工“高高挂起”的。
人力资源经理面对诸如此类的事情还有:
u规划各部门的组织架构、岗位架构和职能架构,通过制定《部门职责明细
表》、《职务说明书》和《职务权限表》等来规避可能出现的因职责不明或授权不当而导致的上下级之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的磨擦和内耗。
u建立并疏通良好的组织沟通渠道,以协调组织与成员之间、劳资双方之
间的关系。如员工职业规划、自我申告(诉)制度、总经理信箱、全员参与
改善活动等等。
u尽可能多地参与其他系统或部门的会议与活动,使自己进入公司业务的角
色,并籍此加强自身对其他部门的正面影响。如全面质量管理活动、全员营销活动、全面降低成本活动、小团队改善活动、生产协调会议、员工福利管理委员会、营销策略“头脑风暴会”等等。
因而,人力资源经理应该积极主动融入整个组织的管理体系中,即使在没有明确授权或尽量不需要运用权力的情形下,多给其他部门以正面影响,从而提升自身在组织中的价值和地位。
第三阶层 控制
客观上,人力资源部与财务部等职能部门一样在企业组织中是一个“行政机构”,行政机构鲜明的特征就是服务职能与管理职能同存一体。在体现服务心态方面,我们应该遵循“第一阶层”的原则,而管理却永远是以“权力”作为后盾的,尤其是在管理过程中必须采用“控制”这一手段时。当然,这就要求人力资源经理除必须具备客观、公正的心态以外,另一必要条件就是他具有较强的专业素养。很难想象,一个专业知识和专业能力不强的人力资源经理能够很好地控制企业中偏离组织目标的行为。
有一次,一位人力资源经理对我说他们的老总在给新进员工定工资时总是十分随意的,同一层次职位不同的人员工资往往相差3~5倍,以致令我很不好操作。我问他总经理为什么要这样做呢?他说,因为我们老总心目中没有一个明确的薪酬等级和薪资金额的界限。我说,我们可不可以为他提供这样一个等级和界限呢?怎么提供?我说,如果你能设计一套科学的薪酬体系并得到他认可的话,也许他就不会那么随意了吧?
人力资源经理面对诸如此类的事情还有:
生产部为什么需要那么多员工?——控制?有没有企业产量目标下的人员编制计划?
销售部为什么那么高的人力成本?——控制?有没有制定各部门人力成本的考核指标?
为什么做多做好不如做少错少?——控制?有没有建立绩效评估和与之相
应的激励措施?
故此,人力资源经理应该运用较强的专业技术不断制定并监督执行完整的、科学的人力资源政策与制度,以确保员工的工作行为朝着有利于组织目标的方向前进。同时运用控制手段和奖罚并存的激励机制来扩大自身在全体员工中的“权力影响”。
第四阶层 咨询
人力资源经理在组织中的“最高地位和最大影响”同时又能赢得老板和员工尊重的莫过于能够扮演培训师或咨询师的角色。当我们能够引导个人或组织如何达成更高的绩效时,运用的往往不仅仅是丰富的知识和娴熟的技能,更多的是智慧!而我们能够成为总经理的“左膀右臂”和员工信赖的“精神”时,原来所抱怨的“权力”、“地位”和“重要程度”也许不再需要刻意地去追求了。
顺德XX电器公司人力资源总监有这样一段故事:
根据市场急速扩展的需要,总经理指示两个月后的产销量要增加到现在的两倍,于是人力资源总监主动会同制造部与工业工程部经理通过对厂房、设备、仓库和运输等生产资源进行整合并核算得出:三个制造部的总人数必须由1200人增加到2000人。这时,如果这位人力资源总监仅仅只是对招聘800名新员工负责,那么他在实施“控制”手段上已经是很不错了,因为他对为什么是800人而不是700或900人进行了相当认真的分析。但总经理对一下子招收这么多新进员工会不会影响整个出货计划和质量要求表示担忧,他问这位人力资源总监该怎么办。他说已经同三个制造部和工业工程部经理商量好了,做以下人事调整:制造一部制造二部制造三部
现有熟手员工580人350人270人
拟增加新手员工450人200人150人
新手与熟手员工比78%57%56%
调整策略接受二、三部调入的熟手55名
调出熟手30名到制造一部
调出熟手25名到制造一部
调整后的熟手员工635人320人245人
拟增加新手员工395人230人175人
熟手与新手比62%
这样就可以确保占总人数52%的制造一部不会因为新手太多(拟78%)而严重影响产量和质量,制造一部的稳定能够为完成总经理下达的目标提供更大的保障。当然,他还费了相当多的口舌来说服制造二部和制造三部的经理,因为他们是在增加本部门承担更大风险(新手增多而带来的产量跟不上与质量不稳定)的前提下来减少公司风险的。
人力资源经理面对诸如此类的事情还有:
从各种渠道吸收新的经营理念、科学的管理方法,主动将之与总经理等人交
流,并为其他管理人员提供培训。
当总经理需要调整业务的时候,积极向他提交现有人力资源分析报告,并制
定人员增加或削减的人力成本预算与实施计划。
当某位主管面对难缠的上司或麻烦的下属时,能够给他以处理人际关系方面
或督导下属技巧方面的辅导,从而缔造一个融洽的人际环境
至此,将人力资源管理的专业知识与个人的人格、智慧相结合,完美地进入公司高层次高质量的管理,既将工作演绎得更富有意义,同时也体现了人力资源经理、人力资源部在组织中的价值和地位。72%71%
将一复杂的问题细化,并制定逐步实现的目标,世事不过如此!
如果每位人力资源经理能够首先检讨一下自己的专业素养是否足以达到赢得别人的认同,然后调整心态,去除一点浮躁,运用人格和智慧,将专业素养发挥出来,那么,从适应组织环境开始,逐个阶层逐个阶层地向上攀登,我相信,不但能够得到老板的重视,还能改变于已不利的环境。
第三篇:人力资源经理的四个定位
无论是在公开讲课还是在为企业做内部培训或常年咨询,经常听到有人向我抱怨这样一个问题:我们的老板太不重视人力资源部门的工作和工作人员了!
也许是“幸于”久居著名外企抑或是由于“个人努力”所致,我对这个抱怨却不曾有过深刻的认同。其实,天下事理一同,个人对环境的选择与改变总是极其有限的,而在一定程度上提升自己适应环境的能力却是难于度量的,正如仙人掌无法改变生长在干旱的荒漠中一样,但它却懂得将叶子缩小为针状,尽一切可能减少水分的蒸发从而以保证生命的延续。人力资源经理亦然!事实上,在现阶段国内经济市场还没有足够成熟的前提下,大部份企业家的主要精力还不可能将真正意义的人力资源管理与开发这一工作上升到紧急而又重要的议程,或者明知人力资源现状是制约企业发展的要项,至少是要项之一,但也无法从培植人才这一漫长的工程着手,而是通过市场的扩张来弥补人才不足而造成的管理困惑,因而只是把这个部门当作一个基础的服务性部门。如果我们还选择她作为自己的职业或事业,却又无缘“幸于”,则只能通过“个人努力”来化解这一抱怨。而“努力”的阶梯却是人人都可能攀登得了的。第一个定位 服务
这是任何一个部门和任何一位员工都应该具有的心态!在一个组织中需要不断培植互为服务的意识和概念,才可能形成团队与协作精神,否则,各自为王的垒壁必将导致组织沟通效率的十分低下。就这一点而言,人力资源部门必须成为全公司的表率,也只有立足于这一点,切实为其他部门和所有员工做好必要的服务工作才可能言及所谓“重视”。如果我们不能履行“提供高效、优质和富有诚意的”服务职能,却去片面强调自身的“高尚”或抱怨老板不制造让自己“高尚起来”的条件,那么,这无异于春不播种夏不耕耘却咒骂秋无收成冬无衣食的懒汉。
中山XX公司一位工程部经理向我陈述他与人事部经理的关系时说:
那天我接到通知来面试,11:30左右到公司,人事部小姐说下午再来,因为快下班了。下午我在招聘室里从1:00等到3:00多,才见到那位小姐拿着一张表格来叫我填写,同时将我的有关证件送给人事部经理验查。半个小时后她将证件还给我,说是没有问题,不过总经理正在会见客人,要我等一等。一直等到快5:00了,我趁那位小姐进来招聘室的时机问她总经理是否已经回来,她说已经同客人出去了,这么晚了,要不明天再来。
很佩服这位工程部经理适应恶劣环境的能力!这也为今后他开展工作中不可避免地遇到障碍
埋下了伏笔。
后来当工程部需要招聘的时候,我总是亲自去人才市场,当场决定录用与否,然后要他们直接来公司报到。我知道这样做仿佛不对,但事实上人事部面试时审问般的态度和入职时马拉松式的手续也的确令人怯步,曾经有几位我看好的应聘者就是因为这样才不来上班的。现在人事部对我很有意见,说是总经理不懂程序而给我特权,应该由人事部统一招聘…… 事后我对那位人事经理说:统一招聘并没有错,问题是你必须制定招聘程序和表现出你具有统一招聘的能力,如果连这样的服务都未做好或做不好,则需要检讨的更多的是人力资源部和作为这个部门的最高管理者。
很怀疑这一番话能否被低效的人事部门所认可。
人力资源经理面对诸如此类的事情还有:
◆为员工提供良好的行政与后勤服务,如食宿安排、证件办理、安全保障医疗卫生、文体娱乐、通讯转达、员工互助等等。
◆认真履行各项人事管理的基本职能,如员工档案管理、出勤记录、人事调动手续、保险业务办理、薪资计算等等。
◆切入人力资源管理与开发的基础工作,如联系人才供应商、筹办招聘事宜、安排面试、办理入职手续、登记人员分配、提供培训设备设施等等。
……
所以,人力资源部经理如果不能好好地为自己定位,认为人力资源部门只是对其他部门发号施令的,而不去踏实地履行这些职责或认为不屑从事这些工作,那将是非常好高骛远的想法。第二个定位 协调
因为我们为其他部门和员工提供了良好的服务,令到其可以专心于他的具体业务,因而也就体现了我们存在的起码价值。但我们的价值当然远远不止于此,而应进入另一个较高的层面——协调。
在我的实践中有这样一个案例:
因为组织架构的调整,原营销部分为销售部和市场部,原营销部长担任销售部长,市场部长另聘。已经明确了两个部门的职责范围,人事任命书亦下,但一个多月来,两位部长并未进行任何的工作移交。我就问人力资源部经理为什么不主动去找他们并询问未能及时进行
工作移交的原因,并且帮助双方克服客观存在的困难。这位人事经理疑惑道:这难道是我的工作么?我说,你的《职务说明书》上不是有一条“协调各部门工作关系”吗?就算没有明写,如果你这么做了,不也赢得了两个部门的特别尊重么?又有谁会认为不该是你做的呢?相反,如果你对此类事情向来持抱“事不关已”的想法,那么,人力资源经理也就会被自总经理到一般员工“高高挂起”的。
主动性的缺乏不单单体现在人事经理还有那两位部长大人!
人力资源经理面对诸如此类的事情还有:
◆规划各部门的组织架构、岗位架构和职能架构,通过制定《部门职责明细表》、《职务说明书》和《职务权限表》等来规避可能出现的因职责不明或授权不当而导致的上下级之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的磨擦和内耗。
◆建立并疏通良好的组织沟通渠道,以协调组织与成员之间、劳资双方之间的关系。如员工职业规划、自我申告(诉)制度、总经理信箱、全员参与改善活动等等。
◆尽可能多地参与其他系统或部门的会议与活动,使自己进入公司业务的角色,并籍此加强自身对其他部门的正面影响。如全面质量管理活动、全员营销活动、全面降低成本活动、小团队改善活动、生产协调会议、员工福利管理委员会、营销策略“头脑风暴会”等等。……
因而,人力资源经理应该积极主动融入整个组织的管理体系中,即使在没有明确授权或尽量不需要运用权力的情形下,多给其他部门以正面影响,从而提升自身在组织中的价值和地位。第三个定位 控制
客观上,人力资源部与财务部等职能部门一样在企业组织中是一个“行政机构”,行政机构鲜明的特征就是服务职能与管理职能同存一体。在体现服务心态方面,我们应该遵循“第一阶层”的原则,而管理却永远是以“权力”作为后盾的,尤其是在管理过程中必须采用“控制”这一手段时。当然,这就要求人力资源经理除必须具备客观、公正的心态以外,另一必要条件就是他具有较强的专业素养。很难想象,一个专业知识和专业能力不强的人力资源经理能够很好地控制企业中偏离组织目标的行为。
有一次,一位人力资源经理对我说他们的老总在给新进员工定工资时总是十分随意的,同一层次职位不同的人员工资往往相差3~5倍,以致令我很不好操作。我问他总经理为什
么要这样做呢?他说,因为我们老总心目中没有一个明确的薪酬等级和薪资金额的界限。我说,我们可不可以为他提供这样一个等级和界限呢?怎么提供?我说,如果你能设计一套科学的薪酬体系并得到他认可的话,也许他就不会那么随意了吧?
人力资源经理面对诸如此类的事情还有:
◆生产部为什么需要那么多员工?——控制?有没有企业产量目标下的人员编制计划?
◆销售部为什么那么高的人力成本?——控制?有没有制定各部门人力成本的考核指标? ◆为什么做多做好不如做少错少?——控制?有没有建立绩效评估和与之相应的激励措施?
………
故此,人力资源经理应该运用较强的专业技术不断制定并监督执行完整的、科学的人力资源政策与制度,以确保员工的工作行为朝着有利于组织目标的方向前进。同时运用控制手段和奖罚并存的激励机制来扩大自身在全体员工中的“权力影响”。
第四个定位 咨询
人力资源经理在组织中的“最高地位和最大影响”同时又能赢得老板和员工尊重的莫过于能够扮演培训师或咨询师的角色。当我们能够引导个人或组织如何达成更高的绩效时,运用的往往不仅仅是丰富的知识和娴熟的技能,更多的是智慧!而我们能够成为总经理的“左膀右臂”和员工信赖的“精神”时,原来所抱怨的“权力”、“地位”和“重要程度”也许不再需要刻意地去追求了。
顺德XX电器公司人力资源总监有这样一段故事:
根据市场急速扩展的需要,总经理指示两个月后的产销量要增加到现在的两倍,于是他主动会同制造部与工业工程部经理通过对厂房、设备、仓库和运输等生产资源进行整合并核算得出:三个制造部的总人数必须由1200人增加到2000人。这时,如果这位人力资源总监仅仅只是对招聘800名新员工负责,那么他在实施“控制”手段上已经是很不错了,因为他对为什么是800人而不是700或900人进行了相当认真的分析。但总经理对一下子招收这么多新进员工会不会影响整个出货计划和质量要求表示担忧,他问这位人力资源总监该怎么办。他说已经同三个制造部和工业工程部经理商量好了,做一下人事调整,以确保占总
人数52%的制造一部不会因为新手太多(拟78%)而严重影响产量和质量,制造一部的稳定能够为完成总经理下达的目标提供更大的保障。当然,他还费了相当多的口舌来说服制造二部和制造三部的经理,因为他们是在增加本部门承担更大风险(新手增多而带来的产量跟不上与质量不稳定)的前提下来减少公司风险的。
人力资源经理面对诸如此类的事情还有:
◆从各种渠道吸收新的经营理念、科学的管理方法,主动将之与总经理等人交流,并为其他管理人员提供培训。
◆当总经理需要调整业务的时候,积极向他提交现有人力资源分析报告,并制定人员增加或削减的人力成本预算与实施计划。
◆当某位主管面对难缠的上司或麻烦的下属时,能够给他以处理人际关系方面或督导下属技巧方面的辅导,从而缔造一个融洽的人际环境。
……
至此,将人力资源管理的专业知识与个人的人格、智慧相结合,完美地进入公司高层次高质量的管理,既将工作演绎得更富有的意义,同时也体现了人力资源经理、人力资源部在组织中的价值和地位。
将一复杂的问题细化,并制定逐步实现的目标,世事不过如此!
第四篇:人力资源经理(推荐)
人力资源经理
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职位职责人力资源战略、体系:
1)根据公司发展战略,全面统筹规划公司的人力资源战略,包括为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计,做好接班人的梯队建设;
2)并依据战略组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程,以健全公司的人力
3)资源管理体系,保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成,提高公司人均效率;招聘:
1)根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程;
2)并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;培训:
1)根据业务发展需要,通过挖掘、分析培训需求,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定;
2)监督培训效果评估,合理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求,提升公司的人力资源质量,支持业绩目标的达成;考核:
1)根据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;
2)根据绩效与工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;以提高员工的绩效水平;薪酬福利:
1)跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放;
2)组织提薪评审及晋升评审;确保稳定和激励员工队伍,合理控制人工成本;组织文化与结构:
1)根据公司战略与历史发展,结合行业特点,通过制度流程建设与业余活动的开展,塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化;
2)根据公司业务发展情况,负责拟订组织结构设置或重组方案,以支持工作流程效率的提高;劳动关系:
1)依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;及时处理公司管理过程中的重大人事问题,就公司重大人事任免事项提供参考意见;2)受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
3)确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;部门管理:
1)负责部门人员的队伍建设,选拔、培训、考核本部门员工;
2)负责部门内的工作任务分工,指导员工制定阶段工作计划,并督促其执行;3)负责控制部门预算,降低费用成本;
4)确保培养高效的员工队伍及部门业务目标的达成。
任职条件教育背景:广告、公关、人力资源等相关专业,本科以上学历。工作经验:六年以上人力资源管理工作经验,至少两年同等管理岗位工作经验,有媒体/出版/文化传播公司从业经验者尤佳。知识/技能:
1)掌握人力资源管理、组织行为学、各部门运作、行业背景知识;
2)能够独立解决比较复杂的人事管理实际问题;
3)具有较强的计划、组织、协调能力、人际交往能力、沟通与表达能力等;4)能熟练使用办公软件。素质要求:
1)人际理解与沟通能力:善于制造机会去接触和了解他人,把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,理解他人思想和行为背后的原因,判断周围环境对他人产生的影响,并且能够通过倾听与观察预测他人的反应;
2)组织意识:了解组织中正式的权力结构、运转方式、主要人物的职权范围,掌握组织中非正式的结构及组织的氛围和文化,知道组织中真正的关键角色及组织中的运作和决策模式,并且能了解组织内部的人际矛盾和政治斗争,具备在复杂的组织结构和政治生态中判断人们之间相互依赖、合作或斗争等微妙关系的能力;
3)影响力:能够有针对性地根据对方的兴趣、需要和利益确定并调整沟通方式与策略,巧妙地采用多种方式影响他人;
4)客户服务导向:主动跟踪、了解客户的问题、要求等,按照相应规定或规范,友好地为客户提供服务,同时挖掘客户的潜在需求并从客户利益角度出发为其提供建议。排他因素:举止轻浮、言语表达能力差;较长的小业主经历;过分强调自我、满腹牢骚者;工作转换过于频繁者。
第五篇:人力资源经理
人力资源部经理
岗位职责:
1、根据公司战略制订各个时期的人力资源战略规划,编制建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
2、负责建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、员工关系、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出意见或改进方案,并监督各项计划与规章制度的实施与落实;
4、负责公司的整体企业文化建设、制定企业文化推行方案,并制定系列具体措施,落实,做好渗透等宣导工作;
5、安排落实上级领导要求的各项任务(包括临时工作),提供相关服务和后勤保障。
任职资格:
1、人力资源、企业管理等专业统招本科及以上学历,从事人力资源管理工作三至五年以上大中型企业或集团公司HR主管工作经验;
2、具备先进的人力资源理念和知识,精通现代人力资源管理技术,有全面人力资源管理的实践经验,同时具备人力资源战略开发经验;
3、对流通型企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
5、极具敬业精神和职业道德,为人诚实、正直、公正,责任心、原则性强;
6、具有战略化宏观思维、很强的计划能力及工作推进能力,有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,有很强的责任心、事业心;
7、有大中型外企人力资源管理经验者优先考虑。
8、良好的公文写作能力,熟练使用办公软件、办公自动化设备;具备基本网络知识。