第一篇:空降人力资源经理的工作思路
空降人力资源经理的工作思路 首先要明确的是,这里的“人力资源经理”指的是跳槽后所承担的职位,并且直接汇报对象是公司的总经理或在其管辖范围的副总经理(总部或分公司皆可),这样,才可以说是真正承担了公司人力资源管理的全面职责。
一般来说,各公司的人力资源经理还是以内部选拔为主,尤其一些并不认为人力资源需要太多专业技术的公司,很可能从其它业务部门直接调一个经理过来任职。所以,当你跳槽到一家公司直接任人力资源经理时,除非这家公司是新成立需大范围招兵买马,很可能要么青黄不接很严重,下属人员中完全没有适合的人选,要么对于人力资源管理有着很高的期望,希望借助外部的力量有次质的突破。问题在于,下属人员中很可能有人并不认为自己不能胜任经理职位,对于公司需要从外部招募一名经理、而不是提拔自己,内心里可能存有质疑甚至不满的。而人力资源经理作为一个比较敏感的职位,对于每一个员工都可能直接打交道,对他们的切身利益产生直接影响(这一点不同于其他部门经理),各部门经理可能对新经理的到来心存好奇,并比较关注。这,就是一位新空降过来的人力资源经理可能马上面临的处境。
所以,到岗后基本思路不是要急于展开业务,因为不熟悉这家公司,不管有多么丰富的经验模式,盲目展开业务也基本上不可能获得成功。任何一名空降兵降落后首先面临的并不是马上展开攻击任务,而是自己能否存活下来。此时最重要、也是最首要的是建立三个东西:一是建立人格信任,二是建立共同语境,三是建立能力认同。
一个好的人力资源经理,其人格信任感要更重于专业能力,所谓人格信任感就是一个人在为人处事方面能获得别人信任的程度。很多专业技巧方面的东西可以借重有某方面专长的部下,或搜索现成的专业资料,甚至借助外部顾问公司的力量,但能否将各项管理资源有效地整合到一起,人格信任还是最关键的因素。刚进入新公司时,有两个人群特别需要关注:新公司的各部门经理,和自己将管辖的人力资源团队。各部门经理将是新人力资源经理最重要的合作伙伴,而本部门员工的积极配合也是将来事业成功的主要助力,首先取得他们的信任是最至关重要的。有人问:“那取得高层的信任就不重要么?”如果你取得了前两个群体的信任,你还担心高层对你不放心么?
建立起人格信任的方法很多,各人的风格和适合采取的方式也各不相同,其中的关键是一个姿态的问题。有些经理人说他恃才傲物可能严重了点,仅仅因为在入职前的交流中强烈感受到了老板对自己的器重(不如此也就不会过来了),自认为了解了老板对于人力资源的真实期望,所以到岗后眼睛望着上面,只顾和高层交流想法,企图“高屋建瓴”地自上而下建立一套体系,这是很容易招致失败的。
聪明的新人力资源经理到职后会选择先到各部门见习一番,一来是熟悉和了解各部门业务,摸清楚门路,作为今后工作的必备基础,二来是调查和了解经理们和员工们的一些想法,作为评估公司人力资源现状的一部分,三来是以低姿态和各路诸侯联络感情,在大伙儿面前亮个相,必要时再请大伙儿吃个饭什么的,算是“谢师宴”。这个步骤是必不可少的。而且这样还有一个好处,所谓“没有调查就没有发言权”,这样显得自己也有所调查了,表现自己务实的姿态。
对于本部门下属,比较忌讳的是一开始就对公司的人力资源现状指手画脚的,说这个制度不完备,那个流程不清晰,要知道,这些很可能就是这帮下属的劳动成果,在没有建立起后面要谈到的两个要素之前,最好审慎一点。与下属沟通时多些鼓励性的语言,在不影响今后威信的前提下多提问题,了解一些事情的前因后果,不要急于下判断。此时需多注意观察下属中谁是有潜质的,谁是真正能担当重任的,谁是部门里真正在做事情的人。当然,在交流中要注意多流露一些你比较专业、或具备更高和更广阔视野、或观察事情更细致活更具穿透力等信息,逐步引起下属们的敬畏,及对你能力的信任,是谓之“威”;而适当的时候(一般在到职后不久)请部门员工吃顿饭,(中国的食文化真是为我们提供了一个很好的沟通桥梁),以表示你的善意及对他们的重视,是谓之“恩”。恩威并施效果更好。
当然,以上只是一些形式上的东西,真正建立起人格信任还是需靠各人自己的人格魅力的,这里主要是先提请对这个问题的关注。
对于建立共同语境,也是个很宽泛的话题。一个企业最能代表“共同语境”的就是企业文化了。深入了解新公司的企业文化,除了在公司官方文件上,还需要在一些日常细节的观察上,在一些新同事们的语言和行为习惯上去得出自己的结论。永远不要被公司的所谓《企业文化手册》遮住眼
睛,当然,如果有这样的手册,也是需认真对待的。很多东西可以用不同的方式表达,从很多的角度判断,但你最好开始习惯新公司的文化价值观念,理解他们对于一些词汇的专门理解。这样,你在使用这些词汇时就不至于和同事们的理解偏差太大。要知道,在不同的企业文化下,员工们对同一词汇的解读可能是完全不同的,这些都可能成为沟通的障碍,增加沟通的成本。
除了企业文化,深入了解新公司的主营业务,掌握大量的业务词汇也是非常必要的。一个聪明的人力资源经理会很容易找到业务管理中的一系列关键词汇。想象一下,当你和各部门经理沟通时,熟练地使用着该企业的各种专业术语,这些经理们该产生怎样的惊讶感、亲切感,甚至于对你的信任感?你们间的沟通又将顺畅多少?而且在此同时,你还可以继续观察经理们比较共通的价值观和语言逻辑习惯,这对于你今后的有效沟通也是意义重大的。
而这些共同语境的构建,也离不开你深入各部门见习时的认真学习和留心观察。有些跳槽后的人力资源经理也“照例”到各部门转上一圈,但只是走走过场,并不了解自己这样做的实际意义。以上基本上是你铺陈摸底的阶段,你可以在总经理沟通后带着课题深入部门见习,也可以仅带着以上目的去。如果你比较成功地达到了以上目的,就要开始考虑第三部分:建立能力认同了。毕竟,人家请你来是希望借助你的专业能力解决一些问题的,因此快速打响第一炮,让新同事们不至于怀疑你的真实水平也是非常重要的。更何况,老板招募你进来,你也有责任尽快向同事们证明,老板的眼光没有错。
要获得同事对你能力的信任,最佳方式莫过于做成了某个项目,在某些方面有了重大改善,然而这对于刚加入公司、对新东家的企业文化和业务流程非常陌生的你实在有些困难。但是试用期下来,你不表现出一定的能力水平,对于今后的工作展开也是不利的,要知道,人的初次印象很可能就会形成心目中的基本定位。此时可供选择的大约有两种方法,一是做分析报告,一是做培训。很多人会偏向于选择做分析报告,理由很简单:老板请我来,自然希望我发现一些管理问题,并做出改善,这是我的基本职责。思路应该是没错的,只是有些风险,想象一下,一个新人忽然空降到公司,没多少天就开始对以前的管理指手画脚了,这也不对、那也有问题,(分析报告中一定会提出很多不足的地方,否则就没有价值了),这种形象是你需要的吗?分析报告是必要的,但一要注意不能提交得太早,显得太仓促,让人怀疑你尚未经过认真的调研和深思熟虑;二要注意措词,尽量使用客观数据,或来自于你亲自进行的问卷调查或访谈,结论中尽量使用中性的词汇。从一开始就注意人际间的感受,会让你在同事们的心目中处于更有利的位置。
一种风险和成本更小的方式就是做培训了。如果你刚好能主讲一门有深度、有内涵、较实用、新公司还没有实施过的课程,而且你对自己的讲课水平也比较自信,那你真是太幸运了。给公司的管理层(或下一层级的主管、核心员工群体)做一次培训,可以比较全面地展示你专业能力深度、思维水平及口才,并很好地显示你在某方面知识的体系化程度,而且这也是一次很好的交流机会。当然,如果授课不是你的强项,就不要勉强了,否则适得其反。
不管怎样,你得借助你最强势的专长,尽快建立起能力认可。
以上只是让你获得一个较好的存活空间,接下来就要展开你的全面攻略了。
我们知道,要做成一件事情,首先需要进行诊断。一般来说,最好能先得出两个方面的结论:公司管理的肌体状态,和公司目前人力资源的发展状态。
一个企业就像一个人体,如果管理中出现了严重的问题,甚至引发了危机,可以说它有了“疾病”,需要治疗;如果管理中其实并不存在急迫的问题,也没有明显的危机,只是整体上管理力不强,或者管理中并没什么明显问题,只是希望整体的管理能力更强,以适应未来的竞争,可以说它是“身体虚弱”,需要补充营养,有效疗养,或只是需要“健身”。诊断后必然要提出对应的方案,此时一定要正视公司管理的肌体状态,选择是优先治疗方案、还是定位于疗养方案,或是制定健身计划。如果“疾病”问题尚未得到解决,就直接开出一堆“营养品”,企业会受不了这样的“补”而无法吸收,甚至产生不良反应。而有些新跳槽的人力资源经理眼界太高,或是不屑于处理“疾病”这样“低层次”的问题,手里拿着一大堆“健身计划”,不管三七二十一先给企业用上再说,想象一下,一个生病的人勉强进行健身计划,还不被折磨到吐血而亡?所以,先做出管理肌体的诊断,合理地开出处方,是一个“管理良医”必须遵循的原则。一般来说,企业处于亚健康状态的比较多,或者有些小病痛但不至于要动手术,你可以边对症开出治疗的处方,边开始考虑疗养方案甚至健身计划。
接下来还需判断公司目前人力资源的发展状态是什么。从客观规律来说,人力资源的发展状态或管理的深度是分几个阶段的,其进程就像建房子:最初状态的就是进行简单的劳资管理,能保证员工入职手续的顺畅和基本档案完备,基础的公司规章和作业培训能正常实施,需补充的员工有人负责去招聘,根据的也只是最为基础的流程和标准,这是一家企业人事管理的最原生状态,就像建房子前先有了一块地。进一步的状态是,各个专业模块划分清晰,制度和流程明确,单模块的运转仅从流程上说比较顺畅,职责清晰,人事信息管理也基本电子化,用一个比喻说明就是,构建人力资源大厦的砖石都已烧制好了。再进一步的状态是,整体架构已经搭建好了,各块砖石之间产生了明晰的逻辑联系,人力资源体系的整体效能已经体现出来,不再是各个模块各自为战了,而人员信息也在系统中有效地流动了起来,产生的各类数据和分析已经能直接支持企业的管理决策,这就如同房子的整体框架已经建了起来。更进一步的状态是,随着各个专业模块业务的深化,不但在招聘、培训、薪酬、绩效等传统领域已做到比较深入,各类衍生领域的管理也逐步建立起来,如高管激励、员工期望值管理、压力管理、员工发展计划等,就如同不但房子的各墙面、天花板得到了很好的固化和修缮,而且整个房间多出了很多很好的家具和装饰品,房间更具品味和适合人的居住了。
所以,我们可以把整个人力资源构建的过程分为四个阶段:打基础,烧砖头,建房子,搞装修。先分析公司的人力资源管理状态在哪个阶段,如果砖头还没烧制完全,就急于搞装修,基础不牢靠,后果可想而知。
然而,大部分企业不会刚好处于某阶段的标准状态,更常见的是不均衡状态:在某些方面进入了深入发展阶段,有些方面却非常薄弱。而且也确实没必要拘泥于一步步地走,这样你自己也会觉得太浪费时间。我们可以本着“立足眼前,适度前瞻”的原则,参考二战时美军在太平洋的“越岛作战”思路,适度地跨越性推进工作。这边该烧的砖头继续烧,那边房子的架构就开始构思了,一些前瞻性的管理方式和模型也可以准备导入了。但每个时期的重心还是要把握清楚的,否则要么就会被认为不切实际、飘在天上,要么就会被认为没有真材实料、只会按部就班。
有了这些基本定位,虽还没有直接解决问题,但在工作思路的大方向、大原则上就不会偏离太远。
接下来的具体展开,因各公司实际情况太不相同,就无法赘述了。
有人会问了:企业战略呢?为什么不提要关注和“融入”企业战略?确实,企业战略是非常重要的考虑因素,但它会有些特殊因素使得我们不得不拿到最后单独阐述。
人力资源战略一定是建立在企业战略基础上的,作为新任的人力资源经理,没有战略的视角和思维,也是很难获得中高层的信任的,然而,不幸的是,你首先得做出一个判断:公司战略究竟是真战略还是伪战略?一个现实是,很多企业的战略都只是写在纸上,或停留在老板的嘴里,并未真正得到落实,更从未贯彻到经理们的日常工作中,甚至于老板自己谈及战略时也是心里没底的,而有些企业,作为官方文件发表的战略实在既没有指导性,也没有可操作性,如果你被这样的所谓企业战略所迷惑,起点时可能问题不大,渐渐的你就会发现走错了方向,最后只剩下了自己一个人。而有些企业干脆从来就没有过明确的战略。
所以问题的重点不在于你如何了解和融入企业战略,(只要企业在战略方面确实很明晰,相信你也一定不会有问题),问题的重点在于,在没有明确战略、或企业战略的指引力很弱的情况下,你如何有效地开展工作。此时,你在与各部门经理及高管们交流中观察得出的结论,及你自己据此做出的评估判断就显得更有价值了。
每个人都有自己的工作风格,管理中永远不会有一个最正确、最有效的模式,以上仅仅作为空降后新到职的人力资源经理可供参考的思路之一。祝愿每一个空降的人力资源经理都能很好地存活下来,充分地发挥自己的能力专长,有效地展开工作,创造管理价值
第二篇:工作-如何做一名出色的空降的人力资源经理
如何做一名出色的空降的人力资源经理?
1.如果你是空降的人力资源经理,你首先计划从何处开展工作?
答:如果说是6大模块入手,首先肯定是薪酬和绩效开始入手,了解公司薪酬制度和当今的生产效率以遍为绩效管理切入做好准备.这当中就需要以大量的数据为基础的了.空降去的经理,特别是人力资源经理,首先是观察与调查,以轻松愉快的工作方式去观察,这是明的.暗的是调查,调查公司整体管理层人员内在关系,以及员工对当前公司制度,工作满意度,对上司意见等各种意见.这当中注意调整小的细节管理,比如办公室氛围制造,纸张浪费,布局规划等,从小的细节去体现你的做事方式,这是一种不得罪人,又能体现你的个人魅力和能力的最好办法.2.如果你是空降的人力资源经理,你如何安排你第一年的工作?如第一季度了解公司的资源基本情况和管理制度等,那第二季度呢?你期望达到的目标有哪些?
答:第一季度,主要是公司情况调查,人际关系网培养为主,调查为辅.制度,人,做事方式都不能做出调整,只能观察.不然火了烧好,把自己给烧了.第二季度以第一季度培养的人际关系为基础,在不改变根本的情况下,做出合理调整,主要是对员工福利,管理层工作激励与认同做工作,以更加一步巩固自己在中层管理和员工基层位置.在这当中切忌与元老层发生任何冲突,只能与安抚为主.你在中层管理和员工基础未牢固的情况下,元老的任何行为,你只能忍受.这当中最终目标就是,建立起员工基础中的威望,让部分人认同你的能力,当中包括总经理和老板.3.你准备如何分析和判断该公司目前处于哪种管理阶段?应该如何把自己的经验和管理理念来影响她的管理观念?2-3年或者5年最终达到哪种管理阶段?
答:至于判断哪种阶段,一个1000人的中型企业分析,他的管理应该是有初级模型的,不会混乱不堪.当中主要应该是一个责任制度不明确,工作范围不清晰等原因造成生产成本增大,原材料等各种资源浪费.这种管理需要强的制度约束,明确.影响她的管理,主要是影响力的问题,这个问题就引入了管理者如何培养个人影响力的议题.影响力最容易培养的就是,身体力行,以个人行为为导向,影响周围人,注意各种工作细节,以知识交流,行为关心为基础来影响人.你的经验,更多的要以实际行为表现出来,既创造出实际效率与效果.才能得到别人的认可,得到认可后,才能影响别人.4.如何管理公司元老?如日常的考勤和工作态度及薪酬福利等?
答:对于公司元老管理,我个人一直有一个设想.就是在公司实施制度等级分级制度,因为中国管理中,存在一个人情难的问题.这也是和国外企业管理一个很大的差别所在.公司制度在整体上可以形成一个主体制度约束全员,这个制度可以简单,明了.来约束全体人员.比如:要求员工上班必须佩带工作证等工作行为.在就是分为:员工制度,管理层制度.和元老制度.这三者制度,这里我无法详细叙述,我只是想说明我个人思路,因为在本国企业管理中,人情很难.特别是元老级的管理层的管理很难按统一制度执行,所以经常造成制度在那里,违反制度的却大部分都是管理者和元老们.这样就造成员工的一个反感.所以,传统的一种制度,全员遵守.似乎也有更改的空间了.在管理层和元老层的基础上,可以给予合理的放松管理,既把人性化的管理更加的引入高层制度,比如:管理者经常需要在员工下班后,还要工作.那么在作息时间上,就可以做出合理调整.元老层,在老板关系,个人认识,和公司贡献上有特殊意义,所以,需要有特殊照顾,当然这种照顾不能超出合理范围,这个可以根据实际情况来制定制度.这是我的一个想法.具体无法详细叙述.我公司现在准备朝这个方面努力调整,看能否成功,如果成功了,在和大家分享心得.5.如何引进新的人才?引进哪些适合企业当前发展需求的人才?如何创造适合新老人员共同发展和成长的环境?
答:新的人才引进,是企业发展的必然.如何引进新的人才.学过HR的应该都知道几个招聘途径,第一,在中型企业中,主要可以以内部提拔为主.以中专,大专生为基础员工层,提供好的发展前景培训,并配置好的福利待遇,那么本公的人才将会容易从基层出现,并且都有基层工作的经验,了解基层人员的想法.这个方法的缺点,就是员工流动性大.企业相对招聘成本增大.不过可以以批量招聘来减少成本支出.在就是外部招聘,就是通俗的猎才.从同行业中寻求人才,挖脚.这个具体就不多讨论了.新老管理层的交替,主要是一个思想的灌输,对老一层管理者思想上灌输,能力,责任和义务是你能够做为管理者的前提,如果有更合格的人才,你就有可能被替换.主要是培养老一辈管理者的危机意识.引入学习型的思想,不段提高自己.6.如何处理同直属上司和工作间的特殊关系?
答:主要是亲和力,从生活上,工作上,去关心,去为他们着想.这当中特别要注意细节,有时候一个小的细节关心,制造感动,就足以让这个人,这个上司,认可你,认同你,把你当自己人.
第三篇:人力资源工作思路
人力资源工作思路
人力资源管理工作各大模块相辅相成,互相影响,为加强公司人力资源工作的计划性与执行性,需要加强和完善各个模块建设,形成完整系统的人力资源管理体系:
(一)完善公司组织架构
公司的组织架构建设决定着企业的发展方向,因此首先要完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展。
(二)对公司各职位做工作分析,完善各个岗位的职务说明书
在组织结构调整确定之后,就应该对所设置的岗位进行工作分析并制定岗位说明书,而工作描述和说明不是人事部的能力能想的周全的,而是需要和各个部门的经理协作共同做出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程,首先工作分析重点是清楚地了解各个岗位工作的内容、职责及任职资格(尤其是能力和知识结构水平);还有各岗位所承担责任的大小、难度、复杂程度、决策水平、能力层次及工作环境压力等。其次是完善职务说明书的编写,对各部门问卷和访谈结果进行总体统计、审核、评估,制定职务说明书的编写规范和框架。再次是总结修改和确定执行,如有必要应做个别修正和调整,最后签发生效执行。另外,随着工作性质、任务等方面的变化,工作说明书应及时进行修改,以保证其较强的应用性。同时,修改确定后的岗位说明书,应该在公司人力资源部存档,并在各岗位所在工作地点“上墙”。
(三)人力资源招聘与配置
人才的需求及招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人力资源部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一:
1、在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
2、及时地信息沟通
用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
3、为了保证公司招聘工作的及时有效性,人事部门需要灵活采取各种招聘方式:网络招聘、媒体广告招聘、现场招聘会、企业内部招聘、员工推荐等。
(四)薪酬合理化管理
对于公司来说,薪酬标准制定得当就能留住人才,能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是人力资源部门的主要工
作任务。建议薪酬制度的透明化、公开化、公正化,并建立以人为本的薪酬方式,首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感。建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案,核心员工是企业价值的主要创造者,有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业发展关键所在。现在很多公司实施员工持股计划正是基于这种考虑的。人事部要本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,积极宣传薪酬的激励措施,消灭不满情绪,在企业的方展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行公司的薪酬制度,不断发现问题并使薪酬管理逐渐规范。
(五)员工福利与激励 公司需要设立一些福利项目及制订激励政策,由于福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司决策层最终敲定,福利与激励政策一旦确定,人事部门负责执行落实到位。
(六)绩效考核体系的完善与运行
很多公司实行的目标管理与绩效考核,在一定程度上颇走形式话,未真正落到实处,因此需要通过完善绩效评价体系,实行有效的监督,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核能落到实处的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。人力资源部门需要进行公司绩效评价体系的完善,建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系,并持之以恒地监督贯彻和运行。绩效考评对象分为两大块,首先是部门考核,用分数的形式进行考核得分,考核将以全年考核贯穿全年,结合年终考核。另外是个人考核,将主要考核工作中的所有人员(高层也不例外),所有的考核将分为月度考核,考核贯穿全年,考核将根据员工个人工作目标、工作业绩等进行考核。
(七)员工的培训与开发
首先要完善培训制度和计划。培训是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。通过完善《培训管理制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业培训计划。公司一般采用的培训形式:网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学VCD、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。培训内容根据各部门需求和公司发展需要而定。
(八)人员流动与劳资关系
适度的员工流动,是保持人员系统更替重要方式。流动率过小,会使公司得不到新鲜的血液,影响公司的活力。但是过度的流动,尤其是向外流动,对企业来说是很大的损失。这不仅会增加企业的培训与开发费用,而且会干扰业务发展的进度,严重影响员工的士气和情绪。公司应根据自己的具体情况确定适度的员工流动率。可以通过完善各项劳动合同包括保密合同等工作,有效控制人员流动,对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。人力资源部还要及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。
(九)建立以人为本的企业文化
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,人事部需要加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作,另外强化日常管理、监督、考核等每一个环节,提高公司的行政效率和服务水平,让客户员工满意。人事部需要全力塑造企业文化,完善《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容及管理制度加入《员工手册》。这项工作是个漫长持续的过程,需要中层及高层领导积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造具有核心竞争力的企业文化。
(十)各项制度健全完善与执行
公司各项工作顺利流畅运行需要有健全完善的制度进行支持,当然制度不能仅流行形式,而需要严格遵照执行,并强力推行形成各部门和员工行为习惯。要做到制度的刚性执行,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作中要做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松。企业要想强化执行力,必须在每个制度方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。总之,人力资源工作任重而道远,需要坚持不懈的努力,不断的更新、修整和完善,为企业发展做好整合、协调、开发、激励与促进的支撑工作。
2013年3月19日
第四篇:人力资源工作思路
人力资源工作思路
根据以上的人力资源现状分析,结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部将从以下几方面开展工作:
一、总体目标
首先,应该建立人力资源规章制度,完善员工手册,并订稿成册,目的是让新进员工更加了解公司的各项规章制度,员工手册与新员工培训相结合。
第二是:建立人力资源部各项制度,从招聘开始,接着培训、试用员工管理,合同管理、员工关系管理、档案资料管理、请假(考勤)管理,人员调动管理、绩效考核,薪酬管理、奖金管理、辞职管理,并确定相关表格。
第三是:根据公司的组织结构图,根据部门现有的编制广泛听取各部门领导的意见(岗位调查、分析),确定部门的编制,在部门编制的基础上确定各部门、各岗位的工作说明书,使各部门、各岗位的设置适合公司目前和将来发展的需要,做好公司的定岗,定编,定员,定额工作
第四:HR根据公司规章和各制度监督执行,将各制度切实的贯彻和执行,并起到应有监督、检查、指导工作。
第五:与各部门进行紧密沟通,梳理岗位,分析职务。如此一则有利于开展以后的工作,二则可以趁此了解各部门及下属企业的各项管理和下面人员的培训需求和相关岗位的工作职责,来更好的规划和设置各部门及下属企业的岗位。
二、岗位说明书的工作开展规划情况
岗位调查、分析与职务说明书是人力资源最重要的工作,是人力资源管理其它内容的基础,是建立薪酬体系和绩效考核的关键。岗位分析(工作分析),它是完整的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息集、分析和综合的人力资源管理基础的管理能力。
职务说明书是记录职务现结果的一类专门文件,它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来,以便供管理人员使用。
(1)具体步骤
1、拟订计划:各部门工作任务、职责、部门所有的职位及任职资格。
2、岗位调查:
3、岗位分析(收集、分析、评定调查的结果)
4、职务说明书编制(岗位职责、权限、工作内容、任务目标、岗位技能要求、任职资格),这个要与各部门经理注重紧密沟通,第一时刻发现部门的岗位需求变动。
三、要求部门及下属公司提交以下资料及工作展开情况:
目标根据现有的组织机构、岗位的设立,在各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。步骤是:
首先:请各部门提交你们部门的人员岗位编制情况。
第二:提交其部门各岗位及各工种的具体工作内容。
第三:人力资源部根据具体实际岗位分析、编制职务说明书等; 第四:与各部门进行紧密沟通,梳理岗位,分析职务。
第五:人员编制到位
第六:以人力资源模板形式,进行完善
具体开展:
我们会从行政人事部、等逐步展开。请各部门领导多多支持。
四、人力资源部内部工作职责开展情况规划:
为规范人力资源部招聘、调动、离司、请假等手续,使公司人力资源管理程序更好规范化,秩序化、合理化,前期我们会从各中程序性工作开展,确保人力资源部工作在新的起点有新的成果,本人认为可以先规范人力资源各项表格(即工作流程):如《部门员工需求表》、《新人记录表》《员工调动申请表》、《员工离司申请表》《员工转正申请表》《新员工试用期指引》、等。
1、人力资源工作规划初步思路:
从整体上梳理人力资源部的各项管理和工作程序,使人力资源工作做到无空白、无重合,同时更加注重人力资源工作的团队合作精神,并紧密联系各部门做好人力资源的选拔和公司内部、外部培训工作,追求工作的程序性,规范性和合适化,使公司能招聘到适合公司实际需要的各方面的专业人才,使公司能够培养适合自己公司发展需要与公司企业文化想吻合的高、精、尖人才。
前期:我们人力资源部具体从以下几个方面开展工作:
(1)规范各项程序性的工作:主要包括:
(1)员工招聘程序:
A、先预测人员需求,根据职务编制计划和人员配置计划,与各部门负责人沟通。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到
岗时间等。形成一个标明有员工数量、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表《人员需求申请表》。
B、招聘工作的实施(信息的发布、简历的筛选、初试、复试等)公司人才库的建立与维护。
(2)面试程序的管理:面试工作的规范,进行面试前的准备,所招聘岗位的职务说明书,了解所需人员所应具备的胜任力,组建面试小组,掌握面试技巧、面试的注意事项、应聘登记表,面试评估表、面试后的反馈(录用通知书、辞谢通知书)
(3)培训发展管理:为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,进一步推进企业文化的形成,对员工进行培训是非常重要的。
A、培训需求的调研(一对
一、与员工主管沟通、小组讨论等方式),外部培训机构的协商,操作等。
B、培训计划的制订与实施;培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核、培训满意度调查、培训评估(培训收益)等内容。
C、培训后的跟踪及总结,监督、指导公司各部门的教育培训工作。
(4)员工关系的管理:协调处理员工关系(新员工入职—转正—调岗—续签—离职等流程建立)请假程序规范、劳动合同,保密协议及OFFER的签订及管理,离职面谈及手续的办理、员工档案的建立维护,月度人事报表的制作分析提供公司领导层做决策支持。
(5)薪酬福利:社会保险的办理(增、减、补、转出,医疗费用的报销等),考勤统计规范管理、福利政策的宣贯,使公司福利尽可能发挥最大效益。
(6)绩效管理:根据公司各部门职能,建立绩效考核机制,按照科学化、精细化、规范化的要求,我们细化、量化、具体化工作目标责任,做到有目标、有指标、有措施、有标准。配合目标责任的分解,制定详细并具有可操作性的考核办法。从制度 上确保各项目标有可操作的标准,形成了较为严密的考核奖惩体系。
(7)结合公司现有资源,各种节日活动方案的策划拟定,增加员工的归属感
(2)、实体性的工作:
a、公司大纲的拟定
b、人力资源各模块管理制度、工作流程及附图建立,并订稿成册
c、各模块相关表格的制作
d、公司各部门岗位信息的建立
e、加强企业文化和《员工手册》的贯彻和学习,并采取不同形式的考核
(3)制度建设方面:
A、建立人力资源管理的总体领导制度;
B、建立员工招聘审批程序;
C、人员调动审批程序;
D、人力资源档案管理制度;
3、其它工作
(1)人事档案管理:试用协议、劳动合同、劳务协议、诚信公约、知识产权保密协议、员工培训服务协议
(2)员工福利、绩效的考核及管理
(3)员工工资个税的核算,上报
(4)变更、终止、解除劳动合同通知书及相关办理工作
(5)人事月报:人事分析(主要针对本月新员工,离职员工,公司总人数,各部门人员,员工的出勤率,旷工,人员流动、人力经费支出等)
(6)各项培训及考核工作
(7)关注国家最新政策,及时修订公司相关制度文件,并进行全员宣贯,规避公司风险
中期:
1、岗位分析:(收集、分析、评定调查的结果)
2、职务说明书的建立(岗位职责、权限、工作内容、任务目标、岗位技能要求、任职资格),这个要与各部门经理注重紧密沟通,第一时刻发现部门的岗位需求变动
3、岗位资格任用目标规划
4、HR管理手册
5、通过企业文化进一步的推进,及时观察、了解员工的士气(问卷
调查法、观察法)
6、绩效、薪酬体系
远期:
1、人力资源预算(其中主要包括招聘费用、培训费用、保险、人力经费及福利费用等费用的预算)
2、员工职业生涯规划
3、员工关怀
4、。。。待定
以上一系列人力资源工作,我将会结合公司的整体经营目标、企业文化以及现有的《员工手册》等内容进行学习,并进一步将其完善,及时与领导进行沟通,确保人事各模块顺畅流转,使人力资源管理程序更好规范化、秩序化、合理化,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保证与服务,确保企业战略目标的实现。
第五篇:人力资源经理
人力资源部经理
岗位职责:
1、根据公司战略制订各个时期的人力资源战略规划,编制建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
2、负责建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、员工关系、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出意见或改进方案,并监督各项计划与规章制度的实施与落实;
4、负责公司的整体企业文化建设、制定企业文化推行方案,并制定系列具体措施,落实,做好渗透等宣导工作;
5、安排落实上级领导要求的各项任务(包括临时工作),提供相关服务和后勤保障。
任职资格:
1、人力资源、企业管理等专业统招本科及以上学历,从事人力资源管理工作三至五年以上大中型企业或集团公司HR主管工作经验;
2、具备先进的人力资源理念和知识,精通现代人力资源管理技术,有全面人力资源管理的实践经验,同时具备人力资源战略开发经验;
3、对流通型企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
5、极具敬业精神和职业道德,为人诚实、正直、公正,责任心、原则性强;
6、具有战略化宏观思维、很强的计划能力及工作推进能力,有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,有很强的责任心、事业心;
7、有大中型外企人力资源管理经验者优先考虑。
8、良好的公文写作能力,熟练使用办公软件、办公自动化设备;具备基本网络知识。