第一篇:超市连锁好经营方案
超市连锁经营方案
超市连锁经营方案为了应对内外经营环境的变化,公司未雨绸缪,逐步调整*超市的经营模式。经过缜密的思考和研究,未来几年,*超市将沿着以下思路发展:即一个总店(新建后的*大世界,面积待定);4-5家品牌旗舰店(依托大型社区布局,面积500-1000平米);40-50家便利店(深入各小区,提供便民服务,面积30-50平米)。
一、*超市连锁经营作为一种商业组织形式和管理模式,具有以下特点:
1、在“*”这一品牌下多个店铺构成联合体开展商业经营,以实现资源高效整合,互利共赢。总部资源:经营多年的“*”品牌;成熟的大宗商品采购渠道;经验丰富的经理人团队;简单实用的运营模式和管理手段等等。总部将充分调动和利用这些资源,负责大宗商品的采购、配送,店铺负责销售,通过整体形象的标准化,运营管理的专业化,管理模式的规范化及经营手段的多样化,在职能分工的基础上,充分体现经营的简单和灵活,从而实现规模效益。*连锁经营不是简单的统进分销。作为连锁总部,比大宗商品采购配送更重要的是进行全面管理规划、商品开发、经营模式开发研究、经营指导、培训员工等方面的工作,以确保企业的特色和经营风格在所有连锁店都能被忠实地体现。制定出一套标准可行的经营管理模式并有效贯彻到分店中去,以达到锁定顾客对连锁品牌良好感受的目的。
2、运用多种管理技术逐步形成“*”连锁经营整套零售商业运作技术。“*”连锁经营作为一种较先进的经营形式,将通过一整套商业运作技术来保证成功运营。1)计算机管理技术。通过计算机技术实现收银、本店数据处理、与总部的数据传递等功能。2)集中采购技术。大宗商品集中采购是连锁的基石,综合运用一整套成熟的采购作业技术,实行集中采购,达到降低成本、提高效率、增进销售的目标。3)物流配送技术。物流配送是连锁经营顺利运转的关键环节。没有成功的物流配送技术,就没有成功的连锁经营。物流配送技术包括:数据传递、条码编制、配送数量及品种控制、退货处理等。4)营销创新技术。随着市场竞争加剧,营销创新技术日益重要。营销创新技术包括:卖场CI设计、节假日组合营销、特色陈列、品种管理、销售方式、服务礼仪等。5)人力资源管理技术。建立考核体系和激励机制,提高员工的工作效率。
3、管理控制是连锁经营的保障*连锁经营是一种紧密的组织形式,将形成严格完备的制度规范各种行为和关系,以保障组织高效运转。总部对连锁店的管理控制主要表现在两个方面。一是经营管理模式的贯彻,二是对信息流的把握。1)经营管理标准化、模式化。*连锁经营的本质在于总部与所有连锁店共享资源与能力。作为总部在管理上必须要具体化,要运用先进的经营管理理念对员工培训、员工工作安排、职责、服务标准、店面陈列、广告、营销策略、顾客关系、顾客抱怨处理、存货控制、会计程序、现金管理、安全卫生、突发事件处理等进行深入的研究,对连锁店经营管理过程中的每一项工作予以规范化并形成连锁单店工作手册。该手册将是连锁店员最重要的培训教材,也是连锁店日常经营工作的速查手册。连锁店据此开展所有日常经营,共享总部的经营技术。这是总部确保连锁店按照统一标准模式进行所有经营活动的必要保障,同时也是复制连锁店的必要条件。2)充分把握并利用信息流。开展连锁经营决定了经营门店日趋分散的特性。面对散处各地的连锁分店,总部必须使所有销售前台和后台支持机构及时地共享信息。总部将充分依靠科技信息和规范标准的管理,有效降低成本而形成规模效益。
二、*连锁店投资形式的多元化
1、总店总店主要为现有股东投资,根据发展情况决定是否调整投资结构。
2、旗舰店各旗舰店拟按有限责任公司运作,即采取共同出资,共享利润,共担风险方式经营。股份结构为公司控股,高级管理人员、骨干员工及良好社会关系参股。投资比例为:公司投资占总股本的50%-60%,高管占20%-30%,骨干员工占10%-20%。
3、便利店为保证开店速度和数量,本着经济效益与社会效益并举的原则,便利店采用加盟的方式,具体形式可分别为:公司现有员工加盟、社会符合条件的人员加盟、公司员工与其社会关系共同加盟等多种形式。
三、公司员工加盟
1、加盟条件1)有志加盟*超市连锁事业;2)具有一定经营能力和经营伙伴;
3)有一定经济实力;4)认同*经营理念,自愿遵守有关规范和管理制度。
2、合作理念平等互利、合作双赢
3、加盟方式单店加盟、多店加盟、合资合作
4、加盟原则1)统一形象、统一标识、统一经营管理模式、统一大宗商品采购和配送;
2)共享*成熟的管理技术、员工培训、经营指导以及*经营的规模优势;3)自行经营,按合作协议承担经营风险和法律责任。
5、加盟期限加盟期限为三年,到期可续签。
6、为加盟店提供的支持1)店铺内外装潢装修设计方案;2)店铺卖场布局设计;3)店铺经营设备配置图;4)店铺投资测算;5)店铺开店作业指导;
6)店铺经营技术输入(包括市场信息,分析市场动向,制定营销、促销方案,传授经营技巧,服务方式和动作方式及运营计划,导入新研发的经营管理技术等);
7)店铺日常运营指导(即:总部派督导员定期巡店,对店铺的业务指导和管理指导);8)新品开发导入(即:调整商品结构,促进效益增长);9)开业一月后一次性收回直配滞销商品。
7、加盟费用1)加盟费:每平米40元一次性收取;2)保
证金:100元/每平米一次性收取,加盟期到后退回。
六、社会人员加盟
1、加盟条件1)有志加盟*超市连锁事业;2)具有一定经营能力;3)有一定经济实力,最好有环境适合的50平米以上经营场所;4)认同*经营理念,自愿遵守有关规范和管理制度。
2、合作理念平等互利、优势互补、合作双赢、共同发展
3、加盟方式单店加盟,多店加盟
4、加盟原则1)加盟方自行投资,产权自有;2)统一形象、统一标识、统一经营管理模式、统一大宗商品采购和配送;3)共享*成熟的管理技术、员工培训、经营指导以及*经营的规模优势;4)加盟者自行经营并承担经营风险和法律责任。
5、加盟期限加盟期限为三年,到期可续签。
6、为加盟店提供的支持1)店铺内外装潢装修设计方案;2)店铺卖场布局设计;3)店铺经营设备配置图;4)店铺投资测算;5)店铺开店作业指导;6)店铺经营技术输入(包括市场信息,分析市场动向,制定营销、促销方案,传授经营技巧,服务方式和动作方式及运营计划,导入新研发的经营管理技术等);7)店铺日常运营指导(即:总部派督导员定期巡店,对店铺的业务指导和管理指导);8)新品开发导入(即:调整商品结构,促进效益增长);9)开业一月后一次性收回直配滞销商品。10)可与公司联合投资经营。
7、加盟费用1)加盟费:每年每平米50元一次性收取;2)保证金:150元/每平米一次性收取,加盟期到后退回。
第二篇:超市经营方案
超市经营方案
超市主要经营各类家居用品、文体用品、家电、针织品、服饰类,各类休闲、饮料、烟酒等商品批发、零售业务为主,超市经营理念:以方便每一位员工为主旨。在新的发展形势下,超市为方便各位员工的日常生活,帮助大家解决在码头购物难的这个难题。现参与美锦码头超市承包项目。首先,我们感谢综合管理部给我们提供的这次宝贵机会,并保证积极参与标书规定的各项事宜,力争中标机会。现将经营方案汇报如下:
一、经营理念
服务员工,诚信经营。
二、经营目标:“四优一满意”即优美购物环境、优质商品、优惠价格、优良服务,尽心尽力让员工满意。
三、具体经营方案:
1、商品的采购主要分三种方式。
1、购销方式:超市的绝大部分商品都以此方式进货,容
易造成商品的积压。
2、代销方式:有部分商品厂家或供货商愿意以代销方式
与超市合作,此方式的优点是供货商提供的是质量好,准备打响牌子的商品,这些商品大多是价廉物美,厂家想依托超市在人们心中的信任度来提高自己商品的信任度,可退换货品,所以无风险,不会积压大量流动资金;缺点是这部分商品大多是品牌效应不强。
3、联营方式:有少部分商品,超市和厂家以联营方式进行销售,即超市的电脑系统中记录详细的供应商及商品信息,但不记录商品详细的进货信息。在结账时,超市财务部在每月协商的付款日(或在双方认可的购销合同上规定的付款日)在“当期”商品销售总金额上扣除当初双方认可的“提成比例”金额后,准时付款给供应商。此时联营商品的“换退货”及“库存清点”的差异都是由供应商承担,不占用过多的流动资金。
以上三种方式都涉及到采购货物的问题。采购什么货物是商品管理中极为重要的一环。如果操作不当或失误,将直接影响到商品的销售成绩,并造成商品的积压,以致减少流动资金的滚动次数。因此,在采购方面采用专门的采购方式,(主要是:捕捉信息,与供货商谈判、协商,购进商品,退换有质量问题的商品,与厂家或供货商协商处理积压商品)。
除此之外,我们将严格遵守公司有关规定,绝不经营烟花爆竹,易燃易爆化学化工产品,确保公司防火安全。
2、美化购物环境,提供优质服务。
超市是码头员工生活的一部分,离开宿舍、办公室,走进超市,我们希望为每位员工提供一个优美舒适的购物环境,灯光明亮,温度适宜,通风良好,货架摆放位置合理,地面无杂物堆积、干净整洁,再配以轻松的音乐,让大家在一种轻松舒适的环境下购物,让环境帮助我们缓解工作疲劳,放松心情。美锦码头超市经营的服务对象主要是在职员工,有知识、素质高,是美锦码头超市服务对象的主要特点。这就要求我们的服务要精细化、专业化、标准化,从每一位从业人员的言语、行动、处理问题的方式等方面严格要求自己。
管理是一家超市成功与否的关键,是超市的生命线。根据实际情况,制定超市规章制度,主要包括:商品退换货处理办法,残损物品处理办法,超市卫生管理办法,各岗位员工工作职责,员工奖惩制度。
码头超市的主要客户群是码头员工,为方便购物,所以我们需要在保证超市正常运转的情况下,以服务型销售为主,尽可能的降低利润点,实行微利经营。
4、商品的销售。
1、加强超市本身的宣传力度。在广大职工中大力宣传本超市的经营目的,让每一位潜在消费者需要消费时都自愿到本超市购买商品,切实以方便职工购物为第一要素。
2、争取能够得到公司各部门的支持,各部门的办公用品等在超市采购,超市保证供货的质量和送货上门。
3、定期开展促销活动,树立良好形象,让每一个消费者都成为超市的宣传者。
4、提高超市本身的信誉度,保证质量。要注意不能一味的减少利润降低价格,根据调查,一般超市打折的商品都几乎接近其保质期或与厂家联合进行降价销售。
5、制作会员卡。将每样商品分两种价,一是正常销售价,二是会员购买价。会员卡只收取工本费的形式进行派送。
6、长期或适时进行满两百送二十元本超市购物卷活动,以吸引顾客。
7、提高超市员工自身素质,为顾客提供良好的服务,包括售后服务。
8、随时注意超市物品摆放整齐和超市内部清洁卫生,让消费者至始至终都心情愉快。
9、将敏感商品价格降低,产生一个该超市所以商品都便宜的印象,树立廉价形象。
5、其他
1、对来退换商品的顾客要主动热情接待,态度诚恳亲切,问清退换商品的原因;
2、退换商品必须掌握商品不脏不残,管退管换,凡是质量问题要保退保换,不是质量问题要坚持原则;
3、退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门;
4、商品退换退到无法解决时,请向上级请示,并妥善解决;
5、做好退换货记录。
第三篇:超市经营方案
超市经营方案
一、经营理念、目标
理念:服务师生,诚信经营
目标:“四优一满意”即优美购物环境、优质商品、优惠价格、优良服务、尽心尽力让师生满意。
二、经营方案
1.严把进货渠道,确保商品质量。
商品是超市销售的主体,销售优质产品一直是我们经营超市的基本原则。首
先,我们必须严把供货渠道,商品进店必须有三证一报告,即“营业证,生
产许可证,食品流通许可证和近期的产品质量检测报告”,牛奶类必须提供
本批次检测报告。确保所售商品是正品牌,好商品,把好商品质量关。其次,要定期检查上架产品的包装、质量、保质期,严格遵守食品卫生安全标准,对不符合要求的商品进行及时撤柜处理。对商品的保质期进行严格监管,绝 不销售过期产品,未售出的接近保质期结束日期的商品一律下架。
除此之外,我们将严格按照学校规定,所有商品明码标价,价格不高过盐城 各大超市的平均价格,绝不销售无“QS”标识或无生产厂家和日期的副食,绝不销售超出经营范围的各类副食品和自制食品(如五香蛋、肉串、散装食、甘蔗、热饮、自制熟食品、饭菜、包子、馒头、油条、豆奶、豆浆、奶茶、煮方便面等),绝不销售香烟、各类酒及有毒、易燃易爆等物品,绝不经营
中国移动、中国联通、中国电信的相关产品,保证在制定区域内经营。
2.美化购物环境,提供优质服务。
超市是校园师生生活的一部分,离开教室,走进超市,我们希望为我校师生 提供一个优雅舒适的购物环境,灯光明亮,温度适宜,通风良好,货架摆放 位置合理,地面无杂物堆积、干净整洁,再配以轻松的音乐,让校园的师生 在一种轻松舒适的环境里购物,让环境帮助他们缓解疲劳,放松心情。
校园超市的服务对象主要是学校师生,有知识、素质高,是校园超市服务对 象的主要特点。这就要求我们的服务要精细化、专业化、标准化,从每一位 从业人员的言语、行动、处理问题的方式等方面严格要求自己。
3.狠抓超市管理,实行微利经营。
管理是一家超市成功与否的关键,是超市的生命线。根据实际情况,制定超 市规章制度,主要包括:商品退换货处理办法,残损物品处理办法,超市卫 生管理办法,各岗位员工工作职责,员工奖惩制度。
校园超市的主要客户群是学生,经济来源有限,所以我们会在保证超市的正 常运作情况下,以服务型销售为主,尽可能的降低利润点,实行微利经营。
三、日常经营管理服务
1.店长
1.召开晨会(每日必开内容:传达上级指示、昨天经营总结销售商品质量、工作环境、服务质量处理结果经验教训,存在的问题、违纪通报、表扬、个人仪容检查、今日活动安排)班前十五分钟列队。
2.环境检查(商品陈列:结构、位置、整齐、丰满、日期、标价卡、破损商
品。店容店貌:手推车、货篮、卫生工具、地面卫生、卫生死角、门前推
车、广告牌、标语、橱窗卫生、背景音乐、气味、通风、仪容仪表每日必
做)
3.听取管理人员汇报(每日一次员工表现、存在问题、合理化建议)。4.收货、调货、退货(手续完备、督查管理人员到位)。5.上级通知的执行(各类文件的传达、促销的配合、上级布置的各项任务)。6.人员调度(上下货、临时加班)。7.员工沟通(每周一次员工反映超市的问题、顾客的反映、员工的生活困难、员工对公司的要求、对管理人员的投诉、员工的思想工作、员工的业务指
导)。
8.市场调查(每周一次同类商品的价格、价格信息、品种信息)。9.向公司反馈各种信息(商品质量信息、价格信息、品种信息)。10.参与市场采购(每周一次掌握市场价格、了解新的品种)。
11.处理顾客的投诉(原则:尊重、掌握心理、实事求是、换位思考、主动承
担责任。投诉原因:商品质量、价格、服务态度。步骤:聆听、同情、道
歉、解决、协商、行动)。12.分析销售状况。13.进行营销策划。14.店长工作日志
2.店员
晨会
1.前一天经营工做概括小结,讲评。2.听取当天经营工作内容及注意事项。3.公司新的经营决策及管理规定
营业准备
1.按规定穿工作服,佩戴工号牌,开启后台电脑系统,收银人员开启收银机,清点备用金,准备找零小钞。
2.营业员校验电子衡器,检查其他工用具完好情况,补货、理货。
3.检查过夜商品安全工作,重点商品清点(含库内),发现异常情况立即向
领导汇报处理。
营业中 收银员 1.接待顾客热情礼貌、普通话服务,对顾客所购商品大致目测分类入机
2.商品入机扫描部位准确、动作规范,入机商品与显示屏计价一致,读不出
条码的商品手工输入,不得用不同条码的同价商品代输,不得漏输商品。
3.凡是能打开外包装的商品,必须打开包装核实与入机商品的一致。
4.商品有标价的,但与显示屏价格不一致时,经过值班经理同意可按低标价
出售,其差价部分由领导追究责任人赔罚,并作记录。
5.收款找零唱收唱付,将打包商品和收银小票同时移交顾客手上,对顾客使
用服务敬语“欢迎您再来”。
营业员
1.接待顾客适时主动,礼貌得体,准确敏捷,主动递送自选篮。
2.介绍导购商品,客观、真实,不言过其实。营业员对自己负责的商品要做
到“一懂”、“四会”、“八知”,即懂超市商品流转业务环节;会使用、会调
试、会组装、会维修,知道商品的产地、价格、质量、性能、特点、用途、使用和保存方法。
3.所在货位商品的出样饱满,整齐、规范,每半小时巡回理货一次。标价牌
挂放整齐,标价牌内容与所标定商品一致,六标齐全,全无错位现象。4.严格控制商品质量,按照先进先出原则及时补货,货架上不得出现变质商
品和发生到期、过期商品。
5.及时编报要货计划,掌握商品合理库存,热销,促销商品增加存量,确保
不断货,要货计划表填写准确清楚、完整。
6.验收商品严格认真,不得堆积货位在购物通道。7.严格执行上下班制度,认真旅行交接班手续。
8.负责责任区内的商品卫生,没班拖地两次,每两小时清楚一次商品灰尘。9.熟悉自己本货位的销售排列。10.做到商品没有零库存和负库存。11.每月翻新一次货架货位。
营业结束
1.关店前十分钟,当班员工站在规定位置目送完最后一位顾客离店。切记不
准催客,严禁在有顾客购物时关店门。
2.收银员清点营业款,现金存放保险柜,填写销售报表。
3.整理清点。各员工做好责任区内的卫生工作和检查货区安全工作,重点商
品点数记录。
4.清场检查
值班经理、保安人员严格检查超市每一个部位安全工作,水电设施无隐患,无不法人员隐藏店内,并作清场记录。
5.员工讲工作衣、帽、工号牌放置指定地点。
6.关闭照明灯,拉断电源,进行110报警系统布防工作,检查关闭超市前后
大门。
以上是超市人员的工作内容及考核标准,欢迎校方领导对我们的工作进行考核及提议。
四、超市及员工服务承诺
超市承诺
我们将严格按照学校对超市经营管理工作的要求,树立“质优、价廉、方便、快捷”的服务理念,建立健全的管理制度,严格遵循经营方针和服务理念,把学校超市办成学生满意、教工满意、领导满意的良好购物场所。
1.遵纪守法,遵守《食品卫生法》和严格按照学校超市的经营条款,办理各
类证件,定期审查,并随时接受学校各部门的监督检查。
2.严格按照规定进行经营,做到进货渠道公开,商品价格公开,坚决杜绝三
无产品,按照薄利多销的原则,确保价廉物美、卫生,保证顾客的身体健
康。
3.将推出会员卡服务,让广大学生、职工享受会员价的优惠和便捷 4.我们将创建五无四绿色的良好超市购物环境:
超市“五无”的绿色标准:无危险、无污染、无异味、无障碍、无噪音。
超市四项绿色管理标准:绿色营销、绿色包装、绿色监督、绿色服务。
5.积极与校方合作,坚决履行承包合同,保证按时交纳费用,对于校方的提
议,做到严格遵循、积极响应。
员工服务承诺
1.仪表端庄:男员工不留怪发型、大鬓角、小胡子,女员工不浓妆艳抹、不
留长指甲、染指甲,同意佩戴工作牌、穿工作服。
2.举止稳重:站立收腹挺胸,走路不摇摆、脚不拖地,多人同行不并排横行,不勾肩搭背
3公共场所不化妆,不修指甲、不剔牙、挖耳。4公共场所不大声说笑、嬉闹 5.工作时间用普通话
6.坚持使用“十字”文明敬语,即“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再
见”。
7.接待顾客时,热情礼貌,面带微笑
8.对待顾客热心、诚心、虚心、耐心,发生矛盾忍让宽容,得理让人,满足
顾客合理要求,使每一个顾客满意。
五、安全责任
1.超市消防工作以贯彻“预防为主,消防结合”的方针,实行由店总经理到
各岗位的逐级防火责任制原则:即“谁主管,谁负责,谁在岗,谁负责”。
2.超市营业期间,必须确保安全出口和疏散通道畅通无阻,严禁将安全出口
门上锁,通道阻塞,严禁任何人在超市内吸烟。
3.按照消防法规定配置足够的灭火器材、设施、设备,不擅自破坏、挪用。4.不乱接、乱拉电信,使用大功率电器时,工作人员不得离开 5.营业结束后,工作人员巡查之后关闭所有电源
第四篇:超市经营方案
运营管理方案
一、超市整体运营方案及理念
1、整体运营方案
1.1、集食品、日用百货等医院规定的范围内的物品为一体的超市形式的经营管理;
1.2、实现一级管理、统一采购、统一编码、统一配送、统一促销、统一价格。1.3、实现财务一级核算,一个财务中心。1.4、商品部统一管控商品供商谈判
降低进货成本是企业的核心所在,进货工作的一切调整都是以此为轴心在运转。对进货价格的监控和各种费用的收取都有作了明确的规定,从制度和操作上都作明确规定,在制度和系统操作上堵截了跑、冒、滴、漏现象。1.5、实现财务部统一结算
商品经营方式有多种:经销、代销、赊销等多种。超市的商品无论何种经营方式,任何供应商均在总部财务中心结算。1.6、实现统一会员管理
超市可使用一卡通或现金销售。
由于医院人口流动较大,所以前期先对实行现金交易的方式,后期逐步进行完善,最终建立可行的病患一卡通刷卡消费制度;
2、服务理念
首先,要不断进行员工的思想教育,树立“一切为了医院员工、病患及其家属”的经营理念。使员工热爱自己的本职工作,培养对专业的兴趣,从而激发工作的主动性、积极性,教育员工树立高尚的职业道德和全心全意为客人服务的意识,教育员工树立严格的组织观念,自觉遵守国家的法纪和食堂的规章制度。同时,不断提高员工的业务素质,因为这是提高超市工作效率和服务质量的基本条件。加强业务技术方面的培训,提高员工的业务操作技术和技巧,通过培训使员工达到:
1、热情、主动、耐心、周到、细致、尽职尽责,对客人必须树立尊重和友好的态度。
2、在服务质量方面减少和杜绝对服务员因素质和技能欠缺造成服务不到位而产生的不满意。
3、人人都要从细节做起,特别是在仪容、仪表、礼貌、礼仪、言行举止方面要得体大方,着装要干净、整齐,强调要求个人气质的进一步提高。
4、熟练掌握服务程序,让顾客感到职工食堂氛围和正规化管理的模式。
5、对自身工作按标准完成后自查,树立员工的责任感和主人翁意识。
6、营造员工队伍的团队精神。
7、出售货物合理,买卖公平、不走后门、不搞特殊。
8、实现规范服务、优质服务。
二、产品质量控制方案 商品采购管理
1.1商品应实行统一采购。
1.2 连锁经营企业应建立商品采购管理制度。
1.3 对供货商和商品的查验、评价应该实行分工监督和分级监管。建立商品采购评审机构和机制。
1.4 在商品销售过程中应建立动态的商品质量信息监控制度和相应的商品采购淘汰制度。
1.5 商品实物内在质量的检验,应以科学、标准的技术测试方法为依据,配置商品质量检验的设施,建立相应的检验工作规程和管理制度。
1.6 采购商品时,应对供货商的资质单证、商品质量、送货能力等进行查验和评价。
1.7 查验供货商资质单证应包括下列内容(查验有关单证是复印件时,应验明其真实可靠): 1)企业法人营业执照; 2)税务登记证;
3)生产许可证、产品准产证、卫生许可证、专卖证; 4)商标注册证或使用许可及授权证明; 5)商品条码证。
1.8 查验商品质量应包括下列内容(查验有关单证是复印件时,应验明其真实可靠): 1)产品标准号;
2)产品质量检验合格证明;
3)重点商品的检验检疫证、标签、批准件等市场准入证明; 4)有关质量认证标志、商标和专利的证明; 5)商品包装广告宣传有关依据的证明。
1.9 查验供货商的送货能力包括运输工具、吨位、通行能力、温控条件等。
1.10 采购熟食、生鲜、半成品、即食品或质量安全要求较高的食品应实地考察供货商的生产加工条件、质量管理水平等情况,并应定期对供货商的生产状况进行检查和随访。1.11 不得采购“三无”商品。
1.12 采购的食用农产品应是安全、卫生、优质的。2 商品配送管理
2.1 商品配送形式应符合下列要求: 1)商品进货应以统一配送为主;
2)日配性食品、进货量较大的饮料和乳制品、保质期在七天以下的非定型包装食品、部分温控食品及在运输周转的过程中易破碎的商品,经企业审定,可以直送。
2.2 配送中心设危险品、常温商品、温控商品等仓库。2.3 配送检验 2.3.1 配送中心设专门的机构或专人对进货商品的质量进行检查验收。
2.3.2 进货商品质量的检查验收应包括下列内容: 1)商品名称、规格、数量;
2)包装、外观、生产日期、保质期; 3)送货能力;
4)卫生、安全等有关证明。
2.3.3 对成箱包装的进货商品,应按一定的比例开箱检查验收。2.3.4 进货商品的检查验收可委托验货。
2.3.5 商品检查验收中发现存在质量问题,该品种该批次的商品不得入库。
2.3.6 对限期使用的商品,入库时对商品保质(保存)期的期限应予以控制,并做好记录。
2.3.7 进货商品检查验收中的不良记录应及时发亏总部采购机构。2.3.8 对在库商品的质量应定期检查并做好记录,发现有质量问题的商品应当即封存处理。3 重点商品的持证查验
1.采购、销售重点商品,应按表一有关内容,查验相关单证。
三、服务质量控制方案
1、服务原则
◇用心对待顾客,建立良好的客户关系。◇阳光 — 用心对待我们的顾客;
◇微笑 — 让我们更加靠近我们的顾客;
◇感恩 — 让好又多、员工和顾客展现无限的机会
2、行为规范
员工在门店时应当注意: • 不与顾客发生争论;
• 一人处理客诉,其他人不围观、不起哄; • 不使用粗陋语言; • 不对顾客不理不睬; • 不挑选顾客;
• 对顾客不讥讽、不嘲笑; • 不埋怨顾客提出的服务要求; • 不妨碍、不催促顾客购物;
• 即使有个别顾客无理取闹,也骂不还口,打不还手。
3、卖场行为举止
3.1、提前上班,留有充足的时间检查自己的装束和做营业前的准备。3.2、见到同事和顾客应心情舒畅地寒暄问候,如“早上好”“下午好”。3.3、不能随便离开岗位,离岗时要签到或取得同事同意并告知去何处。3.4、不能嘀嘀咕咕谈话。3.5、不能背地里说别人坏话。3.6、呼叫同事时不要省去尊称。3.7、不要用外号呼叫别人。3.8、不要扎堆聊天。
3.9、不能抱着胳膊,不能叉腰。3.10、不得伸懒腰,驼背耸肩。3.11、不能在卖场里看书报。
3.12、顾客在看货时,不能从中间穿过。3.13、不能把身子靠在柜台上。3.14、不能坐在商品上。3.15、商品要轻拿轻放。
3.16、不要将手插在口袋里或放在背后。
4、接待顾客的行为举止
4.1、不要看到顾客穿着不好或购买金额较少而态度冷淡。4.2、不论对待什么样的顾客,都要诚心诚意笑脸相迎。4.3、对儿童、老人及带婴儿的顾客要特别亲切关心。
4.4、对讯问其他卖场地址或问路的顾客要笑脸相迎,热情告诉。4.5、不能和顾客发生争执。
4.6、咳嗽或打喷嚏要转过头去,或用手或手帕遮掩。4.7、不能吃着东西接待顾客。
4.8、不能在顾客面前挖鼻孔、剔牙。
4.9、不能做不负责的回答或做出暧昧的表情。4.10、正在接待顾客时,如果有另外的顾客呼叫,应道:“请您稍等一下”,接待完第一个顾客再接待第二个顾客。
4.11、对正等待的顾客,客气地说:“您久等了”,再问顾客想看点什么或要求什么。
4.12、接待过程结束,应彬彬有礼送别顾客。
温馨提示:服务人员言谈清晰文雅,举止优雅大方,态度热情慎重,动作干脆利落,都会给顾客以亲切、愉快、宽松、舒适的感觉。
5、站姿规范
5.1、头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,面带微笑。5.2、双肩放松,呼吸自然,腰部挺直。5.3、双臂自然下垂,处于身体两侧。
5.4、两腿立正并拢,双膝与双脚的根部紧靠。
5.5、两脚呈“V”状分开,两者之间相距约一个拳头的宽度。5.6、男员工双手相握、叠放于腹前。5.7、女员工双手相握或叠放于腹前。5.8、双脚以一条腿为重心,稍微分开。5.9、正面面对服务对象。
6、接待姿态规范
6.1、头部微微侧向自己的服务对象,面部保持微笑。6.2、手臂可以持物,也可自然下垂。
6.3、双脚一前一后呈“丁”字,即一脚跟靠另一脚内侧。6.4、离顾客50厘米左右,不能站得太远。6.5、随顾客的举止作适当调整。
6.6、手臂不可挥来挥去,腿脚抖个不停。6.7、分开的双脚不要反复不停的换来换去。
七、接待顾客用语
种 类 情
形
接待顾客时
语
言
要
求 “欢迎光临”“谢谢惠顾”
接待顾不能立即招呼客人时 “对不起,请您稍候”“好,马上去,请您稍候,一会儿见” 客时 “对不起,让您久等了”“抱歉,让您久等了”“不好意思,让您让顾客等候时
久等了”
拿商品给拿商品给顾客看时 “是这个吗,好,请您看一看” 顾客看时 介绍商品时 “我想,这个比较好”
收货款时 收了货款后
“谢谢您,一共××元” “这是××元,请稍候一会儿”
找钱时 “让您久等了,找您××元”
收当顾客指责货款算错
“实在抱歉,我立即帮您查一下,请您稍候” 账时 时
“让您久等了,刚刚我们算过,收了××元没有错,能否请您再检确定没有算错时
查一下”
找错钱时 “让您久等了,实在对不起,是我们算错了,请您原谅” 送客时
问顾客姓名时
请教顾客时 问顾客住址时
“谢谢您”“请多多光临,谢谢”
“对不起,请问贵姓大名”“对不起,请问是哪一位”
“对不起,请问府上何处”“对不起,请您留下住址好吗”“对不
起,改日登门拜访,请问府上何处”
替顾客换有问题商品 “实在抱歉,马上替您换(马上替您修理)”
换商品时 顾客想换另外一种商
“没有问题,请问您要哪一种”
品
向顾客道
“实在抱歉”“给您添了许多麻烦,实在抱歉”
歉
8、介绍商品时用语
8.1、三要:介绍商品的性能、规格、特点等,不要一味说“很好” “很漂亮”。
8.2、四不:不强加、不顶撞、不用不恰当的比喻、不用讽刺责备的语言。8.3、常用礼貌语言:
如果需要的话,我可以帮您参谋参谋。这几个牌子的商品都不错,请您看看。
这种货品规格、型号、款式都比较适合您,请您试一下。您喜欢哪一种,这里有样品,可以打开试试看。
这种是进口产品,价格虽然贵一点,但质量好,功能多,许多顾客都喜欢买。
这种商品做工精细,价格便宜,您看看是否喜欢。这个品种还有几个款式,您再看一下。
这种商品美观实用,价格不高,买回去送朋友或自己用都很好。这种款式虽然很新潮,但似乎不适合您,我给您另拿一种吧。
9、答询用语
回答时,要热情有礼、口齿清晰、语气委婉,不能表情冷淡、有气无力、不懂装懂、答非所问。礼貌用语有:
对不起,您要的商品暂时缺货,方便的话请留下您的姓名和联系电话,一有货马上通知您,好吗。
这种商品过几天到货,请您抽空来看一看。
您需要的商品在×区域有,请您到那儿去看一看(应该亲自带顾客到希望的区域)。
对不起,我们超市不经营这种商品,请您到别处去看看吧。请放心,这种商品的质量没有问题,还有×月(年)保修期。对不起,这种商品最近调整了价格。这种衣料质地柔软,不能用洗衣机洗。
对不起,这个问题我还不太清楚,请您稍等一会儿,我去问一下。对不起,您的方言我听不懂,请写在便条上。
请您放心,我们一定想办法解决,办好后打电话通知您。包扎商品用语
包扎完毕应双手递给顾客,不准将商品放在一边了事,或将包装的塑料袋递给顾客万事不管。
10、礼貌用语有: 请稍候,我帮您包扎好。
请您点一下数量,我帮您用礼品袋装好。商品包扎好了,请您拿好。
这东西有异味,请您不要与其他商品放在一起。道歉用语
道歉时态度诚恳、语言温和,用自己的诚心取得顾客的谅解。不准推托责任,也不能得理不饶人,更不准阴阳怪气戏弄顾客。
礼貌用语有:
对不起,让您久等了。
请稍等一会儿,我给您换一下。
对不起,是我拿错了,您需要的是哪一种,我再给您拿。非常抱歉,刚才是我说错了,请您原谅。不好意思,让您多跑了一趟。
四、超市卫生管理制度
1、应按许可项目的内容来经营,法定代表人是食品卫生责任人,负责本商场超市的食品卫生工作。
2、建立建全的食品卫生管理组织机构,配备经培训合格的专、兼职食品卫生管理人员。全面负责超市的食品卫生管理工作。
3、建立健全部门各岗位的卫生管理制度和详细的台帐制度,并有具体措施保证落实。
4、认真贯彻落实食品卫生法律法规,不采购、不销售、不制售不符合食品卫生要求的食品,随时检查每批上架食品标签标识,保证内容规范完整,及时清理超保质期限的食品。发现不合格食品立即向当地卫生监督机构报告,并采取措施防止流向消费者。
5、上岗前进行健康检查,取得健康合格、培训合格证后方能上岗,定期对从业人员进行食品卫生法律法规和食品卫生知识培训,有培训记录备查。
6、定期检查个人卫生情况,使其符合《食品卫生法》和食品生产经营从业人员卫生管理制度。
7、直接接触食品的从业人员必须穿戴整洁的工作服、工作帽,操作时戴口罩、手套和帽子,不准佩带戒指、手镯、手表等饰物,不得留长指甲,工作服应盖住外衣,头发、不得露于帽外,手部有外伤的应临时调离岗位。
8、从业人员工作时不准吸烟,吃食物或从事其他有碍食品卫生的活动,不准穿工作服上厕所或远离工作场所。
9、个人的衣物、药品、化妆品等不得放在超市内或经营区内。
10、商场超市要建立食品采购、进货管理制度,采购人员必须经过培训合格,具有鉴别食品质量的知识和技能。
11、食品包装物、食品用的工具、容器应符合相应的卫生管理办法和卫生标准,重复使用的工具、容器须及时消毒。
12、应建立食品展卖活动管理制度。食品展卖区与非食品展卖区须分开,不得与其它物品混放。
13、产品标签内容应符合《食品标签通用标准》(GB7718)要求,食品标签不得与包装容器分开,产品标签说明书不得有夸大或虚假的宣传内容。
14、散装食品必须符合卫生部《散装食品卫生管理规范》的规定,有防尘材料遮盖、并设有禁止消费者触摸的标志。
15、所有物品必须按规定条件存放、展示,销售并对储藏、存放温度、湿度等都有明确的条件提示。
为确保我中心在食品仓储、销售过程中的经营安全,特制定商品卫生管理组织和制度:
1、库房卫生管理:
1.1、仓库内要定期打扫、防虫、防蝇、防鼠。
1.2、仓库内要安放温度计、湿度计,保证仓库内的温、湿度符合仓库的标准。
1.3、仓库内的温、湿度计须有专人管理,每天进行登记。
1.4、仓库管理员要对库内商品的使用期限有明确的记录,对于已过期或快过期的商品及时进行妥善处理。
2、零售区卫生管理: 2.1、零售区内卫生由销售人员自行负责,每天至少清扫一次。
2.2、防鼠、防蝇、防害,定期对零售区进行消毒,使消费者有一个安全卫生整洁舒适的购物环境。
3、办公区卫生管理:
3.1、办公区卫生由办公室人员自行负责,每天至少彻底清扫一次。3.2、定期防鼠、防蝇、防害,定期对工作区进行净化消毒。
以上管理制度实行专人专管,每个从业人员须认真执行。
第五篇:校园超市经营方案
校园超市整体分析
高校校园校园超市作为高校后勤改革服务中一朵奇葩,承载着它特有的商业服务使命,是校园政治、校园文化、校园服务和校园经济有效结合的服务场所。高校校园校园超市虽然属于商业市场经济范畴,以市场经济为调节杠杆,具有市场经济共同规律和属性,但校园校园超市也有它的特殊性,具有其独特的商业经济规律。加强校园校园超市标准化、专业化、规范化管理,对于促进校园校园超市健康发展,使之在和社会同行业竞争中立于不败之地,具有重要意义。
一、校园校园超市的主要特征
校园校园超市广义上属于商业化、市场化、经济化的以盈利为目的的零售商业;狭义上属于以服务学校师生需求、便利店为主的零售商业。实质上校园校园超市是一种特有的经营业态。一方面,校园校园超市经营不能违背经营商品规律;另一方面校园校园超市经营要与校园环境结合。校园校园超市既不能以赢利为主要目的,又要与校园内个体商业门店、校外大型校园超市区分,在微利的经营下,参与市场竞争,只有了解并抓住校园校园超市特点,才能有的放矢地经营好校园超市。
1. 体制特征:校园校园超市在经营中既要符合学校各种体制、机制相关政策,又不能违背市场规律。这给校园校园超市管理和经营带来了一系列困难。怎样合理地将现有的后勤体制和有效管理机制相结合,发挥员工的主观能动性,是校园校园超市在管理中要不断探索的课题。
2. 经营特征:校园校园超市在经营中定位以服务为主,提倡以服务求生存、以服务为宗旨,突出后勤保障服务,努力为学校师生做好各种商品经营服务。
3. 文化特征:校园校园超市在经营中要体现校园特有的购物环境,突出校园特色、大学生特色等校园文化。倡导“四优一满意”经营理念:即优美的环境、优质的商品、优良的作风、优质的服务,让全校师生满意。
4. 管理特征:目前,高校校园校园超市的发展经营参差不齐,大多数高校通过后勤社会化改革校园校园超市不断学习社会同行业先进管理水平,朝连锁方向发展。但由于专业管理技术人员缺乏,校园校园超市经营专家凤毛麟角,信息化管理手段低,缺乏统一的标准化管理,所以校园校园超市发展存在很多瓶颈。
二、校园校园超市标准化建设的主要内容
1. 建立先进的信息体系
建立现代先进的商业校园超市信息管理系统,不仅可以帮助高校校园超市改变传统的经营模式,而且可以通过信息分析、财务分析、商品分析、库存分析等为管理层及时、合理地提供决策和管理依据。该体系可以根据不同岗位特性,提供各种适用的信息。如对于门店经理,用规范性的指标提供汇总型报表,以客单价、库存周转、促销比重以及历史对比等数据,来引导店长对经营情况做出判断。先进的信息体系包括:
(1)合理的管理架构。一般来说不少于三层结构,即总部、物流中心和门店(含POS机前台收银系统)的三层管理模式。
(2)具有灵活多样性,支持复合业态。信息系统以校园超市业态为主,能兼顾校园超市联营、校园超市租赁等不同业态信息管理,并能支持连锁门店不同区域定价。
(3)规范各项信息管理功能。根据商品信息资料,统一商品的分类、价格和属性,支持商品年、季、月销售分析,对供应商进行分类管理。
(4)强大的报表功能。报表功能不是单一的数据显示,系统能够根据所需要的数据,进行自定义打印,自定义过滤、排序、ABC分析,而且图形分析能自由设置。
(5)支持生鲜模块功能。支持生鲜复杂加工,工业流程管理。
(6)能够进行专业的赠品管理,赠品可以跟踪到具体批次的情况。
(7)POS收银机从DOS界面升为WINDOWS界面。
校园校园超市标准化建设,首当其冲要解决好信息管理系统,科学分析商品在流通中的进、退、调、存、付是否正常,为日常管理提供信息保障。
2. 建立规范的管理制度体系
管理出效益。校园校园超市标准化管理制度系统,偏重于定量管理。按照ISO国际标准化质量体系的要求,“要做的就要写到”,即要形成可执行的管理文件;“写到的就要做到”,即严格按管理文件来执行;“做到的就要有效”,即执行活动要达到预定的目标。管理制度体系建设包括部门职能、岗位职责、工作程序、业务流程、服务标准、日常业务操作规范、门店安全管理等方面内容。
(1)部门职能。强调本部门的主要业务范围、责权利关系,有利于下属员工对本部门的职能有大致的了解。其内容应包括部门概况、组织结构图、部门工作重点等。
(2)岗位职责。按门店不同的岗位进行罗列,对每一岗位对应的工作进行具体描述,使员工到岗后即可根据职责的具体要求完成本岗位的各项工作。
(3)工作程序。根据门店的作息规律,将各项工作按照不同时间段明确具体工作内容,使每一岗位的工作连贯、不走样。
(4)服务标准。学习社会同行业的服务标准,结合校园校园超市的消费群特点,制订校园特色的服务标准。包括用语规范、服务禁忌、语言仪态标准、送货服务标准、电话使用标准、收银员学生接待礼仪、卖场员工服务学生标准等。
(5)门店安全管理。根据校园校园超市经营特点,制定相应的安全管理制度,包括门店突发事件安全应急预案、食品安全管理、门店现金安全管理、设备设施安全管理、员工操作安全管理等方面。
3. 建立有效的商品流通体系
采购是利润的源泉,商品流通是利润的后盾。校园校园超市要根据校园环境和师生的需求,切实解决好商品周转率问题。科学的商品物流模式是提高商品流通效率、促进合作伙伴之间的资源整合、优化供应链库存管理、改善ECR(高效的消费者反应)的有效手段。商品物流模式必须由采购部门、各门店和供应商三方合力维护。采购应对自己主管的商品定期巡查,不仅要查销售、库存、毛利、采购收入、商品销售状态,还要查物流模式,要检查物流模式是否因季节、销售范围、供应商更换、促销等变化而及时更新,是否符合公司的物流配送要求,商品进、销、存改变时,物流模式是否随之修正,与门店、供应商的信息沟通是否到位。门店店长则要了解商品的进、销、存、退、调、付的全盘动态,商品在门店的销售状况如何,学生在某一类商品上的选择取向与门店现有商品的差别在哪里,学生对商品的价格反映如何,供应商缺货断货次数与销售的影响关系等,这些一系列的物流因素的收集与反馈都是门店店长应尽的职责。而供应商的商品品质保证、信誉保证又是物流模式至关重要的一环。校园校园超市的利润来源、商品质量、品类品种、商品周转都离不开采购、物流配送,因此,采购和物流配送是校园校园超市标准化建设的重要考核指标。
三、校园校园超市标准化建设要实现的目标
1. 完善的服务管理
校园校园超市经营的服务对象主要是学校师生,有知识、素质高,是校园校园超市服务对象的主要特点。这给我们的服务带来了很大考验,更加要求我们的服务要精细化、专业化、标准化。从校园校园超市特定的消费群需求出发,运用有形化、技巧化、标准化作为服务营销工具,对校园超市服务的目标、承诺、行为、语言、过程、结果等关键服务要素进行控制,使服务工作让学生满意。校园校园超市的服务体系应有别于社会卖场。
根据校园校园超市的特点,除一些日常的服务功能外,校园校园超市还应制定适合校园特色的服务举措:
重点服务:针对学校领导、各院系领导、院士、专家等重要人士,提供重点服务。根据他们的需求,全力做好校园校园超市的服务工作。包括免费送货上门、导购服务、派送近期DM海报、生日亲情祝福等。
求助服务:主要针对学校师生遇到困难和麻烦,求助到校园超市时,校园超市整合全公司力量,帮助解决,包括热线咨询、热线求助、代购服务等。
基础服务:主要是校园超市日常经营中的基本服务项目,满足大部分消费者需求。包括设立便民伞、生活小常识宣传、针线包等。2. 科学专业的卖场陈列
规范功能布局,突出卖场校园文化氛围,这是校园校园超市标准化建设的重要内容。校园校园超市从业态上要划分为教工店和学生店,根据校园超市业态属性,科学设计学生动线,制定商品布局图,严格按照商品布局图陈列商品。
商品陈列在校园校园超市要实现三个突出:突出学生高需求、高毛利商品;突出销量好的商品;突出特色性商品。陈列具体要求如下:
(1)易看。商品陈列应该正面朝外,前后一致,显而易见,让学生能很清晰地了解商品的品牌、品名及其他相应的内容。货架中层以上商品直摆,货架下层商品向后靠摆,商品价签统一摆放在商品的左下方。(2)易取。商品陈列应根据消费者的不同特点进行陈列,一定要便于各类学生随手拿取。按照年龄结构分层,儿童用品陈列于较低位置(与儿童身高相仿约一米的高度)。商品顶端与货架顶可容纳一掌宽度。
(3)有效。货架上段要陈列体积轻、小的高利商品。货架中段要陈列价高、利高的差别化商品。货架下段要陈列体积大、质量重、价廉、回转率高的商品(特价品)。
(4)充分利用空间。横摆商品的顶端与货架顶部空距不超过层板高度的1/3;直摆商品最里层的商品与货架背的空距不超过货架宽度的1/3。
(5)竖式陈列。相同属性、相同形状的商品,按照从上到下的方式进行陈列,使学生选商品一目了然,增强商品陈列的立体感。
(6)关联陈列。按商品使用目的、用途将商品进行关联性陈列,形成大、小关联区架,如鞋油和鞋刷、咖啡和方糖陈列在一起形成关联陈列。3. 最低程度的商品损耗
校园校园超市经营管理的一个重要目标就是要把商品损耗降到最低程度。因此,防损管理体系建设在校园校园超市经营中是非常重要的一个方面。防损工作要内防和外防相结合、技防和人防相结合。技防包括安装远程监控系统、门禁报警系统、红外报警系统等;人防可以通过成立防损小分队,组建专业的防损队伍,遇到紧急事情随叫随到,能有效打击校园超市团伙盗窃。
校园校园超市标准化建设是一个慢慢积淀的过程,高校校园校园超市虽然没有统一具体的运营标准,但主要管理思想、运营过程、服务要求是可以进行统一规范、制定标准的。我们只有通过寻找校园超市共性,提高员工素质,增强管理水平,才能缩小校园校园超市与社会同行的差距。当校园校园超市所有的营运环节都有章可循、有据可依的时候,便标志着校园校园超市离标准化也就不远了。
校园超市整体策划规划方案
本策划书的设计旨在为本校园超市的顺利进行而整体规划。本策划书是根据所附卖场布局图制作的。且内容分为以下几个部分:1、2、3、4、5、校园超市的组织架构及各部门工作进度规划。卖场布局图的设计原则。
根据现有布局图,测算开业前期的资金投入。人员配置及工资结构初步分析。效益预期。
一、校园超市的组织架构及各部门工作进度规划
校园超市组织架构的设计应按照标准化、专业化、集中化的管理原则设置,目的是精简、务实、高效,便于部门之间、上下级之间的协调,并充分调动管理人员的积极性。
根据以上原则,完整的部门划分应包括:办公室、人力资源部、采购部、营运部、电脑部、财务部和防损部。
各部门主要工作规划:1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、电脑硬件系统订购、布线工程 电脑硬件系统安装、调试 电脑软件选定、调试 建成数据录入环境
供应商及商品基本资料登记表确定、印刷 建立电脑资料库,商品基本资料录入 采购、收货及结算程序确定 营运材料采购
前、后台网络系统模拟运行 卖场设备购置,安装,调试11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、服务台、存包台、收银台等柜台制作 购物车、购物篮采购到位 整体CI策划确定,制作 超市整套主项工程 电话、通讯系统分布、安装 食品、非食品人员招聘、培训、上岗 防损工程(监控、防盗)设计、施工 防损设备安装 校园超市规章制度制定 各部门骨干、专业人员招聘 业务谈判和商品的购进 招聘计划及培训计划制定 员工招聘、培训、上岗 各部门工作流程确定 办公区工程
以上各主要工作应分头同时进行,根据开业时间具体安排,并由专人进行每日的跟踪监督。其中,主要事项包括,卖场整套主项工程;设备的安装、调试,;电脑系统的培训,基础信息的录入;业务谈判;人员招聘、培训。其他工作同时进行。
二、卖场布局图的设计原则
校园超市是消费者用“货币选票”表现其偏好的舞台,它应该是怎样一个舞台才能使消费者舒适地购物,并产生一定忠诚感,进而产生重复购买行为,为校园超市带来丰厚的利润。据调查,学生对校园超市有关项目的关心程度为:“开放式,容易进入”占25%,商品容易拿到占15%,商品丰富占15%,购物环境清洁明亮占17%,商品标价清楚占15%,服务人员的态度占8%,商品价格便宜占5%。其中“开放式,容易进入”占25%;“购物环境清洁明亮”占17%,而这两项正是校园超市设计的具体内容。
科学合理地设计校园超市环境,对学生、对企业自身都是十分重要的。它不仅有利于提高校园超市的营业效率和营业设施的使用率,还有利于为学生提供舒适的购物环境,满足学生精神上的需求,使学生乐于光顾本店购物、消遣,从而达到提高校园超市企业经济与社会效益的目的。在设计校园超市卖场环境时,我们遵循以下原则:
A、开放畅通,使学生轻松出人。
如果一家校园超市门面局促,入口拥挤,即使店内商品丰富,价格便宜,依旧无法招揽消费者。校园超市很可能在开门之日就给自己判了死刑。B、“曲径通幽”,使学生停留更久。
据一项市场调查显示,有明确购买目标的学生只占总学生的25%,而75%的消费者属于随机购买和冲动型购买。因此如何增强商品存在感,使店内商品最大程度地变得让学生目之可及,伸手可得,进而吸引学生更长时间停留,最终实现冲动购买,便成为一个关键性问题。
当然,客观上商品丰富、店面宽绰会扩大消费者选择余地,加强对消费欲望的刺激,卖出更多的商品,但也会使校园超市为进货成本而背上包袱。所以通过科学地设计购物主副通道,合理安排淡旺季商品,“张驰有度”、“曲径通幽”也能起到留住学生、扩大销售的效果。C、明亮清洁,使学生心旷神怡。
明亮清洁的卖场、优雅轻松的购物环境,往往使学生对校园超市内商品产生一种新鲜、优质的感觉。把握住整洁与优质之间的心理连接,合理运用和安排有效空间内的灯光、音响、摆设、色彩,使之相互配合,才能营造出一派令学生心旷神怡的物质、精神双重消费场所氛围。
具体而言,店内布局主要包括以下内容:出入口安排,主副通道的宽度,商品补给路线选择,非营业场所与营业场所连接,以及商品布局等。
1.出入口设置须合理
店内布局第一关是出入口的设置。招牌漂亮只能吸引学生的目光,而入口开阔才能吸引学生进店。人口选择的好坏是决定校园超市客流量的关键。
出人口选择应依据行人流动路线,所以出人口设置务必以人流量、路线选取规律、目光辐射取向调查为基础,门开在行人最多、路径最顺畅、最引人注目的地方。对于我们开设在地下的校园超市,入口要设立醒目而有特色的标志,并采取人员促销等方式克服出入口的“先天不足”。
另外,校园超市的人口与卖场内部布局也存在密切关系。
2.通道设置要畅通
校园超市内学生流动主线是主通道,学生流动的副线是副通道。主副通道的区分不是依据畅通程度而设定的,也不是学生实际涉足点的统计结果,而是根据连锁店营销目标和商品的布局及陈列设计安排的。
良好高效的通道设计,要求能引导学生按设计的自然走向,步入卖场的每一个角落,能接触尽可能多的商品,消灭死角和盲点,使入店时间和卖场空间得到最高效的利用。校园超市通道的设置既要“长”得留住学生,又要“短”得一目了然,还得考虑到学生走动的舒适性和非拥挤性。以下是设计通道时要注意的问题。
(1)主通道的设计。最具代表性的“凹”字型主通道,可以让学生顺利并明显地看到陈列的各大类商品,并能走过店内主要的商品陈列区,较快找到目标商品。
(2)校园超市主通道的宽度一般在2米以上,副通道在1.2米左右,最窄的通道也不能小于O.9米,因为这是两个人并行或逆向非侧身避让相遇时的最小宽度。结算台前的通道应宽一些,一般在3米以上。因为这里集中了大量购物袋和购物车,最容易形成排队拥挤的情况,因而也最容易成为使学生产生厌购心理的区域。
(3)主副通道要错落有致,把不同商品的陈列在空间感受上加以显著区别。
(4)通道内尽量少排放广告牌、品尝台等设施,更不能陈设与所售商品无关的器具、用品,以免阻碍客流,影响该区域销售。
总之,校园超市通道的走向设计和宽度设置是根据商店规模、预计客流、商品品种、性质等来确定的。既不造成阻塞不畅的感觉,又不造成空间使用不经济。
三、根据现有布局图,测算开业前期的资金投入
运营设备的配置是根据卖场布局的需要来完成的。卖场布局确定之后,部分运营设备的需求自然随之确定。如:货架、手推车、购物篮,收银POS及冷冻柜、冷藏柜、立风柜、岛柜等生鲜运营设备。此外,仍有部分设备需单独确定。其中包括:后台的系统设备、监控设备、防盗设备以及办公区的其他固定资产等。根据现有卖场布局图,前期的主要设备投入包括:
一、货架类1、2、3、货架,端架。
仓储笼、挂钩、网兜、L架。购物篮100个,平板车2辆。
二、系统设备类1、2、3、4、5、6、服务器。PC。
POS(带钱箱,扫描枪)电子称。
条码打印机、价签打印机;
其他打印机,针式打印机,激光打印机。
三、生鲜设备
1、冷冻柜、冷藏柜及其他陈列柜。
四、其他设备:1、2、3、监控设备; 音响设备; 防盗设备;
四、装修方案
1、不改动建筑结构,因地制宜,合理配置,物尽其用。
2、简洁大方,地面用防滑瓷砖,墙壁用白色乳胶漆,门头用喷绘布,保持建筑风貌,方便以后的再次装修。
3、采用节能灯,均匀布局,确保室内整洁明亮。
4、配备柜式空调,吊挂灭蚊器。
5、吊顶采用角铁固定,使用防火材料,隔热层用钢架支撑。
6、在室内装饰用材上尽量选用不含甲醛的粘胶剂,不含纤维的石膏板材,不含甲醛的大芯板、贴面板等。
7、灭火器材配备齐全,灭火瓶定期灌充。不遮挡安全通道。在玻璃内侧悬挂安全锤。
8、门口安装移动业务办理展示架、装备长途IP电话机及隔音小屋。
9、设军用品专柜为官后提供方便,达到比下图更好的效果。校园超市室内一角参考示意图:
建立健全校园超市管理体系
一、业务管理
根据市场调研和预测,进行科学的量、本、利分析。建立健全严格的业务管理制度和标流物规程。
商品购进实行统一制定计划、统一采购进货、统一销售核算的原则,以此降低商品的经营成本,提高综合效益。
商品采购及全同管理
商品采购实行采购部门及专人负责制且组织实施,并根据业绩情况实施考核奖惩。
合同管理实行文本和微机由专人管理,对合同的履行、补充、变更、注销,实行主管定期检查、监督制度。
商品质量、计量、物价管理
商品质量、计量、物价管理实行业务管理、采购、物流、营运,自采购、运输、验收、入库、销售各环节的全过程监督、检查、管理制度。同时对物价管理实行严格的定调价申报审批手续制度。
商品中陈列及销售管理
商品陈列要严格按照商品中的配置表进行定位陈列,做到规范化、标准化,达到展示效果明显和吸引学生选购的目的。
保持上货、理货的及时性、准确性、合理性、丰满性,为促进销售提供商品基础。营运、采购要把商品陈列及销售管理做为中心工作,加强全方位、全过程的管理,设专人要定期进行监督、检查,以保证营运的正常、高效和各项经济指标的实现。
库存及盘点管理
商品库存管理的原则是:计划定额、以销定存、比例控制、结构合理、峰限预警、定期清理。杜绝存量失控、比例失调、滞销积压、明盈暗亏的现象发生。商品库存管理严格实行财务、采购、特流、营运的各环节综合协调控制,做到畅销商品的补货及时不脱销断档,滞销商品及时调退换不积压,残损商品及时处理少损失。
商品盘点实行每月定期实施的管理制度,以管理部、财务为组织牵头号部门,做到盘点结果及时、准确,账账相符、账实相符,对发生的损溢原因清楚,处理及时。
统计分析管理
统计分析每月定期进行,由管理部按企业规定要求提出统计分析报告。主要内容包括:本期与上期或同时对比因素分析;同行业对比分析;市场需求变化及预测分析;重点商品类别、品种、数量、价格及动销情况对经和综合分析等。做到数据准确、策提供重要依据。
票流、物流管理
物流和票流是商品经营实物 动态的集中体现,是准确衔接并实现商流和信息流的基础。因此,必须实行科学、严密、简明、高效的物流、票账相符的管理要求。
二、财务管理
要加强对财务工作的领导,严格财经纪律,管好用活资金,做好经济活动及财务分析。完善监督机制,切实加强稽核审计工作。
建立健全严格具体的存货、固定资产、财产溢余、损失、费用、支票、现金、发票管理制度,形成完整的财务管理体系,保证企业经济效益的最终实现。
财务管理重点是商品资金管理,实行“统一调度,集中管理,计划审批,合理使用”的原则,不断提高资金周转水平和资金使用效率。
要强化结算资金管理,严格控制预付货款,杜绝商品赊销,这既是财务管理工作的原则,也是会计核算及资金管理的重点,以确保企业资金的使用安全,确保资金使用的创利水平。要提高企业全员的核算意识,从商品的购、销、调、存到各项费用开支,都必须有预先计划及基本预算,并以经济效益的高低为准则进行核算,保证企业经济利益的实现。
三、服务管理
按照“学生至上,信誉第一”的企业宗旨,为在企业形成以服务为主体的商品经营思想,以提高服务质量为核心的服务方式,分别制定服务工作标准、服务管理规范、服务文明用语、服务便民措施,以营运、客服为服务管理主体,建立服务工作检查、监督与考核制度,形成校园超市全方位的服务管理体系。
四、系统管理
校园超市要充分利用微机系统的现代化、科学倾管理手段,建立并运用好微机管理系统。实行合同、商品购进、库存、销售的全面计算机管理,以提高企业经营管理能力和水平。建立计算机、POS机网络收银系统,形成现代零售商业先进的自动化经营、服务体制。建立会计电算化管理系统,逐步实现会计核算、财务项决算及信息的全面微机化管理。
五、人力资源管理
要依据国家的法规、政策,结合企业实际,制定和实行员工招聘、培训、考勤、考核、劳动纪律、工资分配、奖惩等全面的劳动人事制度。
人事管理坚持统一标准,公开招聘、量才录用、任人为贤的原则,确保企业员工队伍有较高的基本素质。并实行中层管理人员的聘任制和员工劳动合同制,对各级各岗人员均实行培训考核上岗。
加强劳动力的调配使用,严格编制定额,合理安排劳动时间、班次、加强量化考核和业绩考核,不断提高 劳动效率。
六、岗位责任制管理
岗位责任制管理是企业的一项十分重要的基础管理工作,是保证企业经营管理工作正常、有序、高效运转,调动和发挥员工积极性、创造性,完善企业全面管理工作的有效方法和有力手段。为此,必须建立:
制定并认真履行各级、各部门职责范围和各岗位职责,逐步形成企业各项工作规范化、标准化、制度化。
建立与岗位责任制相想套的检查、考核办法和奖惩制度,做到按级负责,责任到人,是非分明,奖惩分明。
七、安全保卫管理
建立以总经理为法定主任委员,主管安全保卫工作的主管任副主任委员,其他部门主管领导、有关主管任成员的企业安全委员会。企业安全保卫、消防日常工作由后勤保障部负责。各部门设安全消防负责人,重点、要害部位设责任人。
建立严格的值班、检查、考核与奖惩制度,制定外来人员管理规定,实行逐级安全责任制,坚持“谁主管,谁负责”和“谁在岗,谁负责”的原则。确保企业人员、财产的安全。
能够努力按照总体经思路和方案实施,加强企业全面管理,不断提高企业的经营管理水平和市场竞争能力,并按照战略发展目标组织实施,就一定能够实现企业现代化、规范化、连锁化、集团化的发展总目标。