第一篇:关于北京联合大学“启明星”大学生科技创新项目经费使用及项目验收与监督的相关规定
关于北京联合大学“启明星”大学生科技创新项目经费使用
及项目验收与监督的相关规定
北京联合大学“启明星” 大学生科技创新项目包括国家级、市级和校级立项,下拨的经费由各学院团委负责审批及监督,现将相关规定公布如下:
一、关于国家级及市级立项经费报销
1、国家级立项项目经费报销限额为1万元。市级立项项目经费报销限额为:理工科项目1万元,文科艺术类项目0.499万元。
2、报销项目要求符合《北京市属高等学校提高人才培养质量建设经费管理办法(试行)》要求,主要开支范围包括:材料费、测试化验加工费、差旅费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、图书资料费、专家咨询费和成果鉴定费。报销项目中,不能含有政府采购项目。
3、项目经费开支范围包括:
1)材料费:是指在项目实施过程中,消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸等费用。不得购置办公耗材。(如墨盒、硒鼓、打印纸等)
2)测试化验加工费:是指在项目实施过程中因本单位不具备条件而委托外单位进行检测、测试、化验及加工等发生的费用。不超过项目总经费的15%。
3)差旅费:是指在项目实施过程中,开展业务调研、学术交流等所发生的国内差旅费(不含市内交通费),差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。不超过项目总经费的20%。
4)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究过程中,需要支付的出版费、论文发表费、文献检索费、正在进行专利申请(专利成果已形成,申报专利过程中)及其他知识产权事务等费用。其中出版费标准:期刊发表费标准:国内一般期刊论文发表费每篇不超过1000元(含),全国核心期刊论文发表费每篇不超过3000元(含),国外期刊论文发表费每篇不超过5000元(含)。(注:发表论文需注明由北京联合大学“启明星”大学生科技创新项目经费资助并写明项目编号)
5)图书资料费:是指在项目研究过程中,需要支付的零星图书购置费以及资料费。不超过项目总经费的5%。
6)专家咨询费和成果鉴定费:是指项目实施过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用和成果鉴定等费用,不超过项目总经费的15%。咨询费标准参照:高级专业技术职称人员800元/人天、其他专业技术人员500元/人天的标准执行。超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员400元/人天、其他专业技术人员300元/人天执行。专家咨询费不能支付给参与项目研究、管理相关的人员及本单位在职人员。
二、关于校级立项经费报销
校级立项报销项目要求符合《北京联合大学学生课外科技活动管理办法》要求,经费管理办法如下:
1、科研经费使用时应精打细算,充分利用学校的设备和场地。
2、经批准的项目经费,可由负责人预借审批额度的50%,用于研发使用。
3、提交中期检查报告验收合格后,方可在批准经费额度内报销预借经费。报销时应持经学生、指导教师和经费负责人签字后的有效票据进行报销。
4、项目研制的经费,应严格按照预算支出,一般用于购置学生研制项目所需的消耗材料、简易设备装置器材和资料费等,不得用于差旅费及其他与项目研制无关的费用支出。
5、发表论文,学生为第一作者,所需经费可在审批额度内由科技活动费负责支出。(注:发表论文需注明由北京联合大学“启明星”大学生科技创新项目经费资助并写明项目编号)
6、学生申请专利所需经费由学生科技活动费支出,知识产权归学校所有。
三、关于项目验收与监督
1、北京联合大学“启明星” 大学生科技创新项目采取项目验收的办法进行管理。
2、各学院需建立项目经费使用台账,准确掌握各项目经费使用情况。
第二篇:大学生创新实验项目经费使用细则
湖南师范大学教务处
处发〔2007〕75号
湖南师范大学大学生创新性实验计划
项目经费使用细则
一、项目经费使用程序:
1.报销人必须先整理好相关票据,将车票等小票据贴在附件粘贴单上,并填写票据金额及张数,各类票据必须有经办人、证明人(验收人)、写明事由,票据需项目负责人签名,经指导老师签字后,交教务处实验室管理科审核,教务处分管处长签字,盖教务处章,然后到财务处报帐。
2.购办公用品、购书、购实验材料、印刷费、复印费等须注明品名、数量、单价的发票(发票记载的各项内容均不得涂改),如票面未标明,必须附电脑小票、购物清单或提货单。
3、短交及差旅费:填写乘车人、报销人姓名,报销时间、乘车日期(填起止时间、天数)、事由、乘车起止地点、附件张数;住宿发票填明起止时间或天数;开会须附会议通知、考察需附申请考察报告及名单。
4.各种小票粘贴单、差旅费报帐单均可到群共享中下载、打印。5.需借款者,将借款单上的各项内容填写齐全后,项目负责人和指导老师签名,教务处分管处长签字,盖教务处章,然后到财务处借款。6.项目经费本:由项目负责人保管,不得遗失;是财务人员用于记录经费使用情况的帐本,他人不得在经费本上填写;项目结题时需交教务处核对决算。
7、对不真实、不合法的票据不予报销;对记载不准确、不完整的票据予以退回,票据上必须填写购物单位名称(或个人名字)、时间、盖销售单位公章;并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充,保证票据要素齐全。
二、项目经费的使用范围:完成项目所需要的资料费、文具费、仪器设备租借费、论文打印费;开展实验所需的原材料(包括耗材、药品、化学试剂等)购置费;心理测量的被试费;市内调研或购买耗材的短交费;经指导教师和学院审核,确需外出调研的差旅费(包括来往车票、住宿费);发表论文版面费和专利申请费等。
三、凡项目经费购买的资产(如:移动硬盘、录音笔、图书等)均属国有资产,应纳入项目单位资产统一管理,合理使用。
四、创新项目经费不得用于土建、各种罚款、还贷、捐赠赞助、对外投资以及与项目无关的其他支出。
五、项目经费开支必须严格遵守财务管理制度,必须专款专用,不得挪作它用,不得超过拨给指标数。
教务处 二○○七年十一月五日
第三篇:浙江工商大学校级大学生创新项目经费使用与管理规定
浙江工商大学校级大学生创新项目经费使用与管理规定
一、校级学生创新项目经费使用范围
创新项目经费必须合理使用,主要应用于创新项目研究过程中必须支付的费 用。主要包括:
1、图书资料费:与创新项目相关的图书资料,不超过经费总额的20%。
2、论文版面费:论文版面费的报销不超过项目资助的总金额。一级以上(含 准一级)刊物全额报销,二级刊物报销80%,其他刊物可报销50%的版面费。报销前需有学院创新领导小组核实刊物级别(参照学校科技处相关规定)后,送交教务处分管领导审核签字。
3、印刷费:打印费、复印费等;
4、调研差旅费:调研过程中必须的差旅、住宿费用等(参照学校有关财务 规定)。
5、实验材料费:研究中必须使用的器材、耗材等费用。购买研究需使用的器材等实物,产权归学校,项目结题时必须将未耗用或可继续使用的实物归还学校。
6、出租车费:不超过资助经费的10%。
7、通讯费:不超过资助经费的10%。
二、不能开支经费的范围1、800元以上的设备费
2、餐饮费
3、礼品费
三、报销手续
1、项目批准后,预拨总经费的60%,其余40%待项目验收结题后再拨付。
2、有关费用凭经费卡由学院创新领导小组组长核准后签字报销(除论文版面费外)。
教务处
二OO九年六月十八日
第四篇:合肥工业大学大学生创新性实验计划项目经费使用细则
合肥工业大学大学生创新性实验计划项目经费使用细则
一、办公费
1、文具购置费:应分别填写“大学生创新性实验计划项目经费报销单据”。在办理报销手续时,单张发票在200元以上的,应注明具体物品明细。凡在大商场(如商之都、鼓楼、百货大楼)、家乐福等超市购买用品,其打印的电脑购物发票(套印了税务章、商场章的)可作为报销凭证,不必另换手工开制的发票。文具购置费不能超出项目总经费的15%.2、复印费:办理报销手续时,应同时附有合法发票、加盖出票单位公章或财务专用章的计价单。复印费不能超出项目总经费的15%。
3、图书购置费:所购图书经费报销应填写 “固定资本图书验收单”;资料填写“资料验收单”。
4、固定资产:购置单价200元以上的仪器设备,均按固定资产管理方式逐栏填写“固定资产验收单”,各类仪器、设备、实验耗材均在设备实验室处综合管理科登记入帐管理。
二、邮电费
包括邮寄费、快递费、项目研究的资料查询、信息交流的网络通讯费。手机话费不能报销。
三、国内差旅费
1、城市间交通费:指执行该项目时所发生的费用。学生报销火车硬座、轮船三等舱,不允许乘坐飞机。原则上任何人不得以各种理由乘坐出租车.2、住宿费标准为30元/人.天,凭调研所在地的发票按标准报销。
3、公杂费标准5元/人.元(包括市内交通费).4、学生参加会议,应经指导老师同意,教务处批准,持会议通知、相关票据到财务处按照会议通知规定报销参会费用。
四、专用材料购置费:指项目组用于购买该实验所需的材料,但不能用于购买硒鼓、移动硬盘等材料。需要数据储存可购置U盘,价格必须控制在50元以内。
五、租赁费:指承租实验必要的科研仪器设备等发生费用,必须有正规的财务报销发票。
六、论文评审、版面费:指项目成果在相关期刊上发表所产生费用。项目组成员必须为第一、二作者,必须在页脚处注明受合肥工业大学20――年大学生创新性实验计划项目基金资助,标明项目编号。审核报销时,必须凭录用通知单或者版面费发票以及该文的复印件。金额不能超过项目总经费的30%。
第五篇:长安大学大学生创新性实验计划项目经费使管理细则
长安大学大学生创新性实验计划项目
经费使用管理细则
2009-12-24
第一条为了加强对创新性实验计划项目经费的管理,促进创新性实验计划建设,使有限的资金发挥最大的效益,根据我校创新性实验计划管理办法和财务管理的有关规定,特制定本细则。
第二条本细则所指的创新性实验计划包括校级创新性实验计划和国家级创新性实验计划;创新性实验计划经费包括学校安排的创新性实验计划专项建设经费和国家级项目的配套经费。
第三条经费使用管理原则:
1.坚持“量入为出,收支平衡”原则,在下拨经费范围内自主使用;
2.专款专用原则,各项经费专款专用,不得随意截留、挪用和挤占。教师不得使用学生研究经费,学校不提管理费。
第四条经费使用范围:
1.实验用原材料、试剂、药品等购置,标本、样品采集等费用;
2.构件、配件、元器件购置及产品加工、制作费用;
3.图书资料、计算机软件(需经认可)购置费用;
4.评估论证费(含立项、结题验收等,300元/项)、材料打印等费用;
5.重要期刊论文的审稿、版面费;
6.相关调研产生的市内公交车费等。
第五条 所有经费使用严格执行学校各项财务管理规定,做到票据真实,手续齐全。购买实物除须出具原始凭据外,必须填写合格的实物验收单;购买非实物的其原始凭证(发票、收据)须经校大学生创新性实验计划领导办公室审批。
第六条 项目经费归口大学生创新性实验计划领导小组管理,各项目在学校下达的经费额度中控制使用;计划财务处发放经费卡,各项目对所有经费的使用情况必须进行登记备案。
第七条 严格规范经费审批权限及签报流程。项目经费支出需经项目负责人经办、指导教师审核、大学生创新性实验计划领导办公室签字,再到计划财务处报销。
第八条 大学生创新性实验计划项目经费一次核定,分三次拨付。立项后拨付经费总额的40%,中期检查合格后拨付经费总额的40%;项目结题验收后拨付其余的20%。
第九条对于经费使用科学、合理,研究成果突出,有进一步提升空间的项目,在经费不足时,学校将根据实际情况予以追加。
第十条对经费使用不当、项目研究成效不明显,或严重浪费,难以达到预期目标的项目,学校有权随时终止经费资助,并根据情况追回已拨付经费。
第十一条 学校对经费使用情况进行监督管理,保证经费使用科学、合理、高效。第十二条 项目结束后进行费用决算,并接受审计部门监督。
第十三条 其他未尽事宜按学校有关财务管理规定办理。
第十四条本办法自发文之日起执行。
第十五条本办法由大学生创新性实验计划领导小组负责解释。