有效沟通在职场中的重要性

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第一篇:有效沟通在职场中的重要性

有效沟通在职场中的重要性

寓言故事:

一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完三千二百万3次以后,恐怕便吃不消了。”

“天哪!三千二百万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事?办不到,办不到。”另一只旧钟说:“别听他胡说八道。不用害怕,你只要每秒滴答摆一下就行了。”“天下哪有这样简单的事情。”小钟将信将疑。“如果这样,我就试试吧。”

小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年过去了,它摆了三千二百万次。寓言启示:

有效沟通是企业经营管理和我们个人在社会生活经常需要遇到的基本问题。人与人之间要达成真正的沟通并不是一件易事。对于别人的建议,不管是好是坏,不要一棒子打死,要自己去体会对方所说的是真还是假。是真诚还是虚伪。

第二篇:有效沟通在职场中的重要性(定稿)

有效沟通在职场中的重要性

沟通能力是一个内涵非常丰富的概念,它包括一系列广泛的活动技能:从写到说,再到体态语言,可谓千变万化,不可捉摸。但是,尽管这样,沟通对大多数职场人员来说,面对面、一对一的沟通在他们取得职场成功中起着决定性的作用。事实上,企业中的很多工作每天所做的大部分事务都与沟通有着千丝万缕的关系,甚至有时候起着决定性的作用,与公司上司、下属,甚至社会公众的交流时公司所有职员的最大任务。在我看来,无论你是在求职,还是已经职场如鱼得水,有效地沟通就是建立在相互了解、相互尊重,彼此能坦率的讨论个人情感和个人问题的信心和信任,决定我们是否能够求职成功,甚至在未来的职场中获得进一步的成功的关键是自身的能力、个性、和舒心、有效地交流和沟通,最终还得归结于人与人之间的沟通,相互之间感觉舒心的沟通是最好的状态。

不过说实话,《当幸福来敲门》这部电影打动我的地方实在太多了,对于这部从头到尾都散发着令人心酸的幸福的电影,脑海里充斥着的是感动,还是感动,脑袋根本不用去思考的,跟着剧情在和他们一起欢笑一起忧伤,这样淡淡的傻傻的让自己迷失在他人的世界。不用思考的脑袋是幸福的。其实这是我第二次看这部电影了,但是这次看到时候是带着一定目的,想关注特定情节去看的,可是在过程中我迷失了,恍惚间我听见了幸福敲门的声音。

用沟通理论对电影的分析:

电影的总体剧情并不复杂,简单明了,很容易就能推断出结局。已近而立之年的克里斯·加德纳,在28岁的时候才第一次见到自己的父亲,所以当时他下定决心在有了孩子之后,要给孩子做一个好爸爸。但事业不顺,生活潦倒,只能每天奔波于各大医院,卖骨密度扫描仪,偶然间认识到做证券经纪人并不是需要大学生文凭,只要懂数字和人际关系就可以做到后,就主动去找维特证券的经理Jay twistle,凭借自己的执着、非凡的妙语,并在一个小小的魔方的帮助下,得到了一个实习的机会。但是,实习生有20人,他们必须无薪工作两个月,最后只能有一个人录用,这对克里斯·加德纳来说实在是难上加难。这时,妻子因为不忍穷苦的生活,独自去了纽约,克里斯·加德纳和儿子亦因为极度的贫穷而失去了自己的住所,过着东奔西跑的生活,他一边卖骨密度扫描仪,一边作实习生,后来还必须去教堂排队,争取得到教堂救济的住房。但是克里斯·加德纳一直很乐观,并且教育儿子,不要灰心。因为极度的贫穷,克里斯·加德纳甚至去卖血。功夫不负有心人,克里斯·加德纳最终凭借自己的努力,脱颖而出,获得了股票经纪人的工作,后来创办了自己的公司。

结局是幸福的,让我们看了之后,幸福的感动久久云绕不散,同时也松了一口气。美好的故事应该有着幸福的结局,善良而奋斗的人们是不是更应该有着幸福的结局呢?我们都会踩着影片主人公的脚印,重复着他的故事,一遍又一遍。在影片中主人公在屡败屡战的求职过程中,依然对生活充满希望和热情,奋斗不息,而且善于抓住和争取每一次求职的机会,最终获得成功,这并不是偶然的。

在与面试官的对答中,主人公虽然自身情况糟糕,但依然保持轻松机智,在与面试官的交流里获得了机会。人都是有感情的动物,只要你开了口,真诚地跟人家讲,无论是工作、生活、学习中的事,只要是人家力所能及的,在时间、空间、资金、精力等方面可以做到的,我想,只要你的诚信度不是很差的话,人家还是乐意帮帮忙的。

人与人之间要经常沟通才会有感情、友情,甚至亲情也需要经常沟通,不然的话日子久了,渐渐地会产生一点生疏的感觉,心理上觉得好像有些事不方便讲,不好意思讲等。就把这份本来可以维系并发展下去的友情给淡化了。

从众多辛酸而坚持不懈的生活,到最终被录取的那一刻,化作颤抖得拿不稳本子的手,有多少人不会在这一刻与Chris Gardner一起无声地哭泣?可是我不知道有多少人看到影片会更坚定自己的梦想,会对求职充满信心。所有的困难,为的是最终那个成功的结果,我要再说上文曾经说过的那句话,有多少人最终会走向成功的呢?“对数字要敏感,善于交流,仅此而已”很多艰难职业被人几句话概括,生活不仅仅如此,这部电影让我终于能了解到那些那些表面看似美好、表面越风光的职业和人们,要成功所花费心力,坚持奋斗,永不放弃是必须的。

沟通理论在求职、职场过程中的作用:

公司的发展也与沟通的有效性有很大的联系,可见沟通的重要性。惠普公司获得成功的根本基础是努力满足顾客的需要。惠普鼓励公司的每一个人经常考虑使自己的活动围绕着顾客服务这一中心目标,认真地倾听客户的意见。“热忱对待客户”位于惠普公司提出的七个价值观的首位,“倾听客户的意见”也是惠普之道的核心部分。在惠普公司为顾客服务的思想,首先表现于倾听客户意见,并据此提出新的思路和新的技术,在这个基础上开发有用的重要产品。这些新的思路成为开发新产品的基础,而新产品将满足顾客潜在的重要需求。除此以外,惠普公司还提供许多不同种类的产品,以满足不同顾客的需求。兼备彩色打印功能的台式喷墨打印机的问世和成功推广就是惠普有效客户沟通的一个很好的例证。1991年各种非撞击式彩色打印机在全世界的销售量约为36万台,而1994年仅惠普公司一家销售的彩色打印机就几乎达到400万台。惠普公司通过与客户有效的沟通,成功地打造了其业务上的辉煌。

有这样一则寓言:

一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。

其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完三千二百万3次以后,恐怕便吃不消了。”

“天哪!三千二百万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事?办不到,办不到。”

另一只旧钟说:“别听他胡说八道。不用害怕,你只要每秒滴答摆一下就行了。”

“天下哪有这样简单的事情。”小钟将信将疑。“如果这样,我就试试吧。”

小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年过去了,它摆了三千二百万次。

寓言告诉我们,有效沟通是人们在社会生活中经常需要遇到的基本问题。人与人之间要达成真正的沟通并不是一件易事。对于别人的建议,不管是好是坏,不要一棒子打死,要自己去体会对方所说的是真还是假。是真诚还是虚伪。

通过电影中主人公的求职过程,我们发现,每个人生命的主宰其实就是自己,关键是你要有所改变,要有强烈成功的愿望。而有效的沟通也许就会在适当的时候成为你获得职位,走向成功的一把钥匙。

结语感悟:

作为一名在校大学生,也许,我们的明天会很艰难。但有人说,过了独木桥的我们就会幸福,他们还说拿了红红的本本的我们会幸福,他们说拿了这样那样的证书的我们会幸福。于是,我们跑啊跑,有时不得已路过了友情,无可奈何的消逝了爱情。

然而,我们依然要前进着,因为所谓的幸福正等着我们。

其实,我们只是想要幸福,然而我们忽视了生活中的每时每刻都需要我们去沟通。有人说,我们没了理想主义,只知道利益,是个完全的实用主义者。还说,我们丢弃了那些年的理想,说我们脆弱不堪,就像空中飘下的纸屑一样,一点都不懂得坚强,一遇到问题只会选择自我了结。还有人会说,我们自私自利,没有了天下情怀,说我们不会吃苦,就会享乐。也许是因为生命有太多难以承受之重,黑夜给了我们黑色的眼睛,我们还是会拿它来寻找光明。

沟通在工作中就如人的血脉,在生活中也同样的重要。如果沟通不畅,就如血管栓塞,其后果是可想而知的。所以要学会沟通,就要一定懂得其途径。因为它不只是语言,还包括动作、姿态、眼神、表情等等。有时一个眼神,一句我来了,抱一下肩膀,笑一笑......都会有很大的作用,让你工作开心、事业有成。生活中没有沟通,就没有快乐人生。事业中没有沟通,就没有成功。工作中没有沟通,就没有了乐趣和机会。

一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且是牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。

石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此町见沟通的重要性。人与人的交流、沟通如果不顺畅,就不能将自己真实的想法告诉给对方,会引起误解或者闹笑话。南方的孩子没见过雪,所以不知道雪是什么东西。老师说雪是纯白的,儿童就将雪想像成盐;老师说雪是冷的,儿童将雪想像成了冰淇淋;老师说雪是细细的,儿童就将雪想像成了沙子。最后,儿童在考试的时候,这样描述雪:雪是淡黄色,味道又冷又咸的沙。人与人的交往,就是一个反复沟通的过程,沟通好了,就容易建立起良好的人际关系。沟通不好,闹点笑话倒没什么,但因此得罪人、失去朋友,就后悔莫及了。

现代社会,不善于沟通将失去许多机会,同时也将导致自己无法与别人的协作。你我都不是生活在孤岛上,只有与他人保持良好的协作,才能获取自己所需要的资源,才能获得成功。要知道,现实中所有的成功者都是擅长人际沟通、珍视人际沟通的人。

一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。

第三篇:有效沟通在教学中的重要性

有效沟通在教学中的重要性

开学已经三周了,作为一名新教师,自身教学经验十分的不足,需要学习的地方有很多很多,从这三周的教学课堂体会上,我深刻认识到有效的沟通在教学中的重要性。作为一名新教师不仅仅自身的知识储备要做到扎实,同时掌握有效的把知识传递出去的技能亦十分重要。

在课堂教学中,教师和学生是课堂的参与者,教师的责任是教知识,学生的任务是获得教师所传授的知识,但是现实情况中学生在接受知识时情况并不理想,学生不能较好的接受教师所传递的知识,即使是接受了部分知识在课后做题目或考试时也不具备良好的表达信息的能力。通过思考与分析,发现导致这种现象产生的问题根源在于教学过程中沟通这一环节存在问题。

在课堂教学中,沟通的能力很重要,何为沟通?沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。在教学过程中的沟通分为两个方面:一是说,作为课堂教学的引导者教师是否能够逻辑清晰、重点分明地将你的观点表达给学生,让学生准确地理解教师所传递的知识。二是听,作为课堂的主体学生是否能迅速地抓住教师传递知识的重点,准确地理解教师所讲内容。在一堂课中如果作为师生之间沟通出了问题,教学的质量是无法保证的,学生不能准确接收教师所讲,课后的复习、练习、考试等等环节都会出问题。

那么,如何解决课堂教学过程中师生之间的沟通问题呢?试着从以下几个方法入手,尝试解决问题。

第一,从学生的角度分析,学生应遵守课堂常规纪律。上课时保持良好的纪律,做到认真听课,养成做笔记的习惯,同时,让学生切记教师在讲课过程中不准打断,因为教师在讲课的过程中,所讲内容的信息不可能同一时间讲出,有些重要的信息可能会放到后面才讲,学生有疑惑时要养成认真听讲,如果学生打断,会影响教师授课时表达的逻辑性。

第二,从教师的角度分析,教师应具备掌控课堂四十分钟授课时间安排以及把控课堂局面的能力。对于所讲内容要具有内在的逻辑性,在表达过程中让学生有迹可循,这就需要教师备课要下功夫,做好充足的准备工作。同时,具备把控学生局面的能力,让学生该问答问题时积极回答,不该回答时牵动学生的思维认真解惑。

第三,从学生的角度分析,给学生预留五分钟时间让学生表达对课堂内容理解中有疑惑的内容,在此过程中教师亦不能打断,认真倾听,确保让学生完成表述,教师反思所讲欠缺之处。

第四,师生结合的角度分析,在教师讲授知识结束后,及时的让学生用简短的话语概括教师所授知识的梗概,以确保学生所接收的信息知识与教师所讲授的知识一致,如果教师在确定学生理解有所偏颇时,马上予以纠正重述。

采用以上四个做法,确保课堂上师生之间的沟通做到有序、准确、高效。课后,要求学生对课堂教师所讲内容,做一个简单的总结,然后对照所记笔记理出教师讲课逻辑思路,顺着思路记忆所讲知识内容。

有效的沟通对高效课堂的实现起到保证的作用,作为一名新教师急需培养这方面的能力,作为一名新教师在教书育人的道理上需要上下求索,不仅要不断的提高专业知识素养,更需要摸索出做到如何高效的传授知识的途径,做好师生沟通工作为成功课堂扫除障碍。

第四篇:浅谈沟通与礼仪在职场中的重要性(范文)

浅谈职场中的沟通与礼仪

年 级_________________

学 号_________________

姓 名_________________

专 业_________________

指导老师_________________

日 期_________________

摘要:

本文旨在通过具体阐述沟通与礼仪的具体内容的方式,来浅析沟通与礼仪在职场中的重要性。本文主要包括四个部分,先是阐述了沟通与礼仪的具体定义,然后就其在职场中的特殊位置,进行了新的定义,然后,通过具体分析,讨论了沟通与礼仪的在职场中的重要性,并最后就沟通与礼仪应该的基本要求做了简单概述。本文通过分析,最终得出结论:职场中的沟通能够有效地提高工作的效率,使人们和谐相处,而职场上的礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本;是人际关系的润滑剂,是现代竞争的附加值。

关键词:沟通; 礼仪; 职场; 重要性; 基本规范

一、什么是沟通与礼仪

沟通是指为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人之间或群体间传递,并且达成共同的协议的过程。而礼仪的基本定义是指在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。

礼仪是沟通的纽带。在日常生活中,礼仪能够调节人际关系,人们在人际交往时按礼仪规范,有助于彼此间相互尊重,建立友好的相互关系,同时又可以避免不必要的冲突和矛盾。

二、职场中的沟通与礼仪

礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,是一个领导者治理好国家、管理好公司或企业的基础。

了解、掌握并恰当地应用职场礼仪有助于维护职业形象,会使你在工作中左右逢源。成功的职业生涯并不意味着你要才华横溢,更重要的是在工作中你要有一定的职场技巧,用一种恰当合理方式与人沟通和交流,这样你才能在职场中赢得别人的尊重,才能在职场中获胜。从某种意义上说,现代的市场竞争就是一种形象竞争,每一位员工的礼仪修养在企业树立形象时起着十分重要的作用。

礼仪是体现在多方面的,提高语言表达技巧,掌握运用语言的艺术,同时注重衣着服饰,平时的动作、姿态,使自己的形象更好的展现。注重职场上的礼仪会在无形中给你带来机会,学会职场上的礼仪也会让你看上去更专业。

礼仪是表现企业对客户人性化的服务和关爱的重要途径,服务和形象的竞争力是企业走向世界的国际通行证,企业生存发展的重要条件,而服务和形象需要人来体现。我们只有把所学的职场礼仪应用到实践中,它才会在职场中起到非凡的作用。所以职场礼仪将在我们的工作职场中有重要意义。

三、职场中的沟通与礼仪的重要性

职场上的沟通能使决策更加准确、合理、科学。行之有效的沟通能够获得大量的信息来提升自我的判断力,使决策更加完美。

职场上的沟通能使所有人协调有效,目的明确地开展工作。工作中通过沟通达成共识,能使工作不折不扣的完成,能真正提高工作效率。

职场上的沟通使人换位思考,反向思维,化解矛盾,增强团队的凝聚力。充分有效的沟通可以使管理者和下属建立良好的职场人际关系和组织氛围,并让决策者站在职工的角度,充分了解员工心声,及时为员工排解困难,来提高员工的工作热情和效率。

职场礼仪是个人和企业的敲门砖。轻轻的关上门;端正的坐姿;大方自然的解答,都会展现你很好的一面,使你赢的公司的面试。如果一个面试的人有工作能力,但却不懂职场礼仪,那么就算他进入了公司,他也不一定会坐稳位置,因 为在工作中还需要许多的职场礼仪去调节上下级、同事之间的关系,在与客户交流协商时,都需要懂得职场礼仪,所以不懂职场礼仪,将成为工作中的绊脚石,也许别人的工作能力没有他强,但是其他同事懂得职场礼仪,知道怎样与领导搞好关系,怎样与同事之间和谐相处,那么别人自然比他爬的高,比他爬的快。由此可见,职场礼仪是工作中要学的重要知识,只有掌握它、应用它,你才能更好的工作。

职场礼仪不仅可以有效的展现一个人的教养、风度、气质和魅力,还能体现一个人对社会的认知水平,个人的学识、修养和价值。通过职场礼仪在复杂的人际关系中保持冷静,按照礼仪的规范来约束自己,通过职场礼仪中的一些细节,会得到领导更多的信任,使人际间的感情得以沟通,与同事间建立起相互尊重、相互信任、友好合作的关系,从而使自己的事业进一步发展,能在职场中如鱼得水。

职场礼仪不仅体现个人的形象,它还体现在企业形象上,一个企业重视员工的职业礼仪,那么就会使企业体现出不一样的素质水平和企业管理理念。在今天世界交流日益频繁,不仅服务行业重视职场礼仪和企业形象,许多企业都重视职场礼仪的培养,对于一些工业企业,提高产品质量已不能增强企业的竞争能力,所以提升服务和形象的竞争已经成为现代竞争更重要的筹码。

职场礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本;是人际关系的润滑剂,是现代竞争的附加值。

四、基本的职场沟通技巧与职场礼仪

在沟通交往过程中首先应记住别人的姓或名,主动与人打招呼,称呼要得当,让别人觉得礼貌相 待、倍受重视,给人以平易近人的印象。其次举止大方、坦然自若,使别人感到轻松、自在,激发交往动机。然后培养开朗、活泼的个性,让对方觉得和你在一起是愉快的。接着培养幽默风趣的言行,幽默而不失分寸,风趣而不显轻浮,给人以美的享受。与人交往要谦虚,待人要和气,尊重他人,否则事与愿违。再次做到心平气和、不乱发牢骚,这样不仅自己快乐、涵养性高,别人也会心情愉悦。再然后就是要注意语言的魅力:安慰受创伤的人,鼓励失败的人。恭维真正取得成就的人,帮助有困难的人。最后处事果断、富有主见、精神饱满、充满自信的人容易激发别人的交往动机,博得别人的信认,产生使人乐意交往的魅力。

而职场礼仪的原则非常简单:体谅和尊重别人。尊敬是礼仪的情感基础。人与人彼此尊重才能保持和谐愉快的人际关系。与人交往时还应注意遵守约定,重视诺言,要自我克制,自律的过程是完善自己,提高自己整体素质的过程。礼貌修养好的人都能以礼待人,行动上不出格,仪态上不失态,言语上不失礼。距离即是美,掌握好交往时的感情尺度,往往可以达到更佳的效果。在与他人交往的过程中,用宽广的胸怀去容人,学会换位思考。

但是即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地会在职场中冒犯到别人。如果发生这样的事情,应该真诚地道歉。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

当只有你一个人时,就是你最能体现道德的时候,是你最能体现境界的时候。职场角落常常是最能让一个人原形毕露的地方,平时西装革履、文质彬彬、相貌堂堂、温文而雅。都不能足以体现一个人的真正素质,而在职场角落的时候,才能体现礼仪所在,道德所在。主要参考文献:

《社会交往论》侯敏泽 《职场礼仪与沟通》程起翃 《社交礼仪与沟通技巧》张建宏 百度百科

第五篇:倾听在有效沟通中的重要性及应用

倾听在有效沟通中的重要性及应用

摘要 :沟通首先是听的艺术。而倾听则是有效沟通环节当中的一项重要的技巧,善于倾听可以使得沟通更为高效。本文将对倾听这一重要环节,在深层次上进行深入的探究,对于倾听中的困难进行多方面的谈论,同时提出一些改善倾听效果的技巧。好的倾听者,用耳听内容,更用心“听”情感,倾听在有效沟通中意义重大。

关键词:沟通;有效沟通;倾听

语言是人与人交流的最直接的方式。说话是表达自我、宣泄内心的一个途径,而倾听是接受对方的过程。可惜的是,大多数人都喜欢说,但很少有人会听。“喜欢 说,却不耐心地听”是人性的通病。许多人经常一味地讲,却很少静下心来理解对方心中真正的需求或看法。好的倾听者,用耳听内容,更用心“听”情感,正确的倾听态度是达到最佳倾听效果的前提。学会倾听是加强人与人之间的沟通,促进形成良好的人际关系的有效途径。所以,倾听是一个视觉、听觉并用的过程,是思想、情感、信息兼收并蓄的过程。它极为重要,有多方面的作用,是沟通的一个有效武器。

1倾听在沟通中的作用及重要性 1.1在心理学方面

倾听是对说话者一种最佳的赞美。心理学研究表明,人在内心深处,都有一种渴望得到别人尊重的愿望[1]。人们喜欢善听者甚于善说者,实际表明,人们都非常喜欢发表自己的意见。所以,如果你愿意给他们一个机会,让他们尽情地说出自己想说的话,他们会从内心深处产生一种愉悦感与满足感。他们会把这种心理上的满足感归因于与你的谈话,从而产生对你的好感。这种心理反应方式可以用海德的归因理论来解释。

据心理研究表明,在现实生活中人们对于心理医生的依赖,正是基于对于一个倾听者的,一个诉说者的需要。一般心理医生会简单的提出几个问题,然后主要有你来讲述,在这里我们可以这么说,心理医生的角色定位就是一个优秀的倾听者。

“苏格拉底方法”也称为“问答法”,由于苏格拉底把教师比喻为“知识的产婆”,因此,“苏格拉底方法”也被人们称为是“产婆术”。所谓“苏格拉底方法”,是指在与人们谈话的过程中,并不直截了当地把人们所应知道的知识告诉他,而是通过讨论问答甚至辩论万式来揭露对方认识中的矛盾,逐步引导人们自己最后得出正确答案的方法[2]。其实,我们分析来看,苏格拉底在“问答法”中的角色也是定位于倾听者,只是由于其对于教授人们知识的需要,对一些问题多做了一些补充而已。

1.2在经济学方面

倾听就好比是一种最优的投资决策,以最小的成本带来最大的收益。简单总结一下倾听在沟通中的意义:获得信息的有效手段;发现问题,解决问题;掩盖自己的弱点;建立信任,改善关系;防止主观误差,调动积极性等等。有人说,一个随时都在认真倾听别人讲话的人,可在闲谈之中成为一个信息的富翁,这可以说是对古语“听君一席话,胜读十年书”的一种新解释。倾听所带给你的优势,我们可以看作是一种投资。它的成本就是你花一些时间去作为一个倾听者,你要做的就是全身心的最为一个听众,并适当的做出一些反馈就可以了。而你的收益却相比较来说大得多,你可以得到一个喜欢你的朋友;得到很多信息,这些信息可能帮助你获得成功;养成一个冷静思考的好习惯等。这些收益都将会增加你未来成功的机会以及塑造一个健康的人格。

1.3在道德伦理方面

倾听是对人的一种尊重,是一种修养。每个人都有渴望被别人尊重的欲望,而倾听可以满足别人的被尊重的欲望。约翰•洛克曾经说过,“礼貌是儿童与青年所应该特别小心养成习惯的第一件大事。”静坐聆听别人意见的人,必定是一个富于思想和具有谦虚柔和性格的人,这种人在人群中最初可能不大引人注意,但是后可能是最受人们尊重的。因为虚心,所以能为众人所喜悦;因为善于思考,所以能为众人所尊重。

2人际沟通 中常见的倾听障碍

卡耐基说:“一对敏感而善解人意的耳朵,比一双会说话的眼睛更讨人喜欢。”[3]倾听与倾诉,虽然只有一字之差,但要在工作和生活中找到一个认真的倾听者比我们想象的难得多。这是因为,我们在沟通时常常会犯一些错误,从而造成了倾听的障碍,影响了沟通的正常进行。这些常见的倾听障碍有如下5 种。

2.1观点不同,产生抵触

每一个人由于文化知识和学历的不同,生长的环境以及性别、爱好等等的差异,心里都有自己的观点,很难接受别人的观点,尤其是不同的观点。如果意见相左,还可能会产生抵触情绪——反感、不信任,并产生不正确的假设。在这种排斥异议的情况下,无法静下心来认真地进行倾听。有些人喜欢听和自己意见一致的人讲话,偏心于和自己观点相同的人。这种拒绝倾听不同意见的人,不仅拒绝了许多通过交流获得信息的机会,而且在倾听的过程 中就不可能集中在讲逆耳之言的人身上,也不可能和任何人都交谈得愉快[4]。

2.2偏见,形成心理定势和成见

人类的全部活动,都是由积累的经验和以前作用于我们大脑的环境所决定的,我们从经历中早已建立了牢固的条件联系和基本的联想。在每个人的思想中都有意或无意地含有一定程度的偏见。由于人都有根深蒂固的心理定势和成见,很难以冷静、客观的态度接收说话者的信息,这也会大大影响倾听的效果。

偏见是倾听的重要障碍。假设你对某个人产生了某种不好的看法,他和你说话时,你也不可能注意倾听。又假设你和某个人之间由于某种原因产生了隔阂,如果他有什么异议,你就可能认为他所做的一切都是冲着你来的,无论他做出什么解释,你都认为是借口。

2-3打断别人的谈话,急于表达 自己的观点

人们都有喜欢自己发言的倾向。发言被视为主动的行为,可以帮助你树立强有力的形象,而倾听则是被动的。在这种思维习惯下,人们容易在他人还未说完的时候就迫不及待地打断对方,急于表达自己的观点;或者心里早已不耐烦了,往往不可能把对方的意思听懂、听全,而把自己的观点强加于人。所 以在沟通的时候一定要记住:别让你的舌头抢先于你的思考。

2.4环境的干扰,从主客观上影响倾听

环境对倾听的影响是显而易见的。环境之所以影响倾听,是因为环境能产生两个方面的作用:第一,干扰信息的传递过程,使信息信号产生消减或歪曲;第二,影响倾听者的心境,也即是环境不仅从客观上,也从主观上影响倾听。

2.5消极 的身体语言,影响信息的完整倾听

很多人习惯在听人说话时东张西望,双手交叉抱在胸前,跷起二郎腿,甚至用手不停地敲打桌面,还有很多人在倾听别人说话时,常常是“耳虽到,却听而不闻;眼虽到,却视而不见;心虽到,却荡漾于九霄云外:脑虽到,却神不守舍”。用心不专、三心二意、心不在焉就是典型写照。倾听的信息完全未或部分未进入倾听者的头脑中,这些消极的身体语言都会大大妨碍沟通的质量。.

3有效倾听的几点建议

有效沟通是指在恰当的时候及适宜的场所用得体的方式表达思想和感情,并能被别人正确理解和执行。所以,沟通不仅仅是传达思想情感,沟通感情,沟通的最终目的是达成共识。所以,只有有效的沟通才是有意义的﹝5﹞。要做到有效的沟通,倾听就显得十分重要。下面有几点建议。

3.1设身处地,排除消极情绪

站在对方的角度想问题,可以更好地理解对方的想法,赢得对方的好感,从而找到对双方都有利的解决方法。先不要下定论。在谈话者准备讲话之前,自己尽量不要就已经针对所要谈论的事情本身下定论,否则,会带着“有色眼镜”,不能设身处地地从对方的角度看待问题,容易出现偏差。

3.2积极回应,巧用身体语言

倾听时,请多使用目光接触,展现赞许性的点头和恰当的面部表情。如果在倾听过程中你没有听清楚,没有理解,或是想得到更多的信息,想澄清一些问题,想要对方重复或者使用其他的表述方法以便于你的理解,或者想告诉对方你已经理解了他所讲的问题,希望他继续其他问题的时候,应当在适当的情况下,通知对方。这样做,一方面会使对方感到你的确在听他的谈话,另一方面有利于你有效地进行倾听。积极地回应应当采用“同情”和“关切”两种形式。

3.3准确理解,听出弦外之音

邱吉尔说“站起来发言需要勇气,而坐下来倾听,需要的也是勇气”。沟通最难的部分不在于如何把自己的意见、观念说出来,而在如何听出别人的心声。理解对方要表达的意思是倾听的主要目的,同时也是使沟通能够进行下去的条件。

第一,听清全部的信息,不要听到一半就心不在焉,更不要匆匆忙忙下结论。

第二,注意整理出一些关键点和细节,并时时加 以回顾。

第三,听出对方的感情色彩。要注意听取讲话的内容、听取语调和重音、注意语速的变化,三者结合才能完整地领会谈话者的真义。

第四,注意谈话者的一些潜台词。第五,克服习惯性思维。人们常常习惯性地用潜在的假设对听到的话进行评价,倾听要取得突破性的效果,必须要打破这些习惯性思维的束缚。

3.4“五心”并用,会说会听会思考

一要专心,别人在讲话和发言时,一定要听清讲话者或发言人说的每一句话,脑子里不想其他事;二要耐心,不随便插嘴,要听完别人的话,才发表白己的意见;三要细心,当别人的发言有错时,做到不重复他人的意见,自己的意见要建立在他人发言的基础上或者提 出新颖的想法;四要虚心,当别人提出与自己不同的意见时,要能虚心接受,边听边修正自己的观点:五要用心,在听取他人意见时不能盲从,要有选择地接受,做到“说”、“听”、“思”并重,相互促进。

参考文献:

[1] 米尔顿·赖特.倾听和让人倾听[M].周智文译.北京:新世界出版社,2006.[2]哈特斯利·麦克詹妮特.管理沟通[M].机械工业出版社,2005,8.[3] 孙建敏,吴铮.会说会听会沟通[M].北京:企业管理出版社,2007:145 [4]杨慧莹.论高校师生关系的沟通[J].三峡大学学报:人文社会科学版,2009(7)47.

[5]封希德.增强大学生日常思想政治教育实效性的决策探讨﹝J﹞.马克思主义与现实,2009(2):62.

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