第一篇:人力资源管理诊断核心问题汇总
人力资源管理体系诊断准备内部资料,注意保密
人力资源管理诊断核心问题汇总
10、员工满意度分析
员工满意度分析(1)
单位:%
员工满意度分析(2)
第二篇:人力资源管理诊断调查
人力资源管理诊断调查
团队成员之间意见分歧无法沟通,团队之间各自为战缺少配合,员工对企业文化不认同,无法形成统一价值观念,固有观念和思维难以适应企业变革需要,工作环境设计、岗位设计、薪酬设计和激励措施设计不合理,管理人员管理水平不理想„„这些因素都有可能导致员工工作绩效低下,对企业满意度低,对企业忠诚度低,离职率和缺勤率高等情况出现。
科学地企业人力资源管理诊断调查可以帮助企业发现自身在人力资源管理方面存在的缺陷和不足,有助于企业提高管理水平,达到提高员工满意度、忠诚度、工作绩效,降低离职率、缺勤率,增强员工团队精神、团队意识、对企业文化认同的目标。
中调网对国外的人力资源管理诊断测评进行了系统研究,充分吸收了国外人力资源诊断测评理论和诊断测评的精华,根据我国人力资源管理的实际情况,提出了“以员工满意度为核心的人力资源管理心理学模型”,编制了《企业人力资源管理诊断》系列问卷。中调网的心理学模型和测验问卷在国内著名大中型企业中得到有效应用,被证明具有相当的科学性。
人力资源管理诊断的心理学模型
“没有满意的员工,就没有满意的顾客。”
美国明尼苏达大学劳资关系中心著名的人力资源管理心理学家维斯教授(Weiss)、达维斯教授(Dawis)、英格兰德教授(England)和罗夫奎斯特教授(Lofquist)等人经过对美国500个大中型企业的人力资源管理进行研究发现,有效地人力资源管理应该以增强员工的满意度为核心,并且对影响员工满意度的因素进行了系统研究。中调网在他们研究的基础上,结合我国企业人力资源管理的实际,对维斯教授等人的思想进行了充实和扩展,提出“以满意度为核心的人力资源管理模型”(见下图)。中调网研究发现影响员工满意度的因素有:工作环境、工作类型/工作量、工作混淆/冲突、人际关系(同事/上级)、薪酬制度、职业发展/公司前景、价值观。中调网还发现如果能够增强员工对工作和组织的满意度,员工会表现出高组织认同、高组织忠诚度、高工作绩效、高团队凝聚力、低离职率、低缺勤率、低管理成本。
人力资源管理诊断工具
人力资源管理诊断系列问卷包括五个部分问卷,这些问卷都是从国外引进的,由美国、英国等著名心理学家研制,经过长期实践检验的,科学性极高的测量工具。引进此项问卷以后,中调网对这些测量工具适用性检验,考察这些测量工具是否适合中国企业。他根据测验结果对这些测评结果进行了相应的调整。该工具已经成功地运用到了多家大中型企业管理诊断中。
人力资源管理现状和原因分析
企业人力资源管理诊断通过对全体员工和管理人员进行问卷调查,可以得到整个企业人力资源管理方面的结果信息:
企业主导价值观:价值观是企业文化的核心,了解企业价值观就可以了解企业文化,在此基础上上,可以招聘与企业价值观一致的人进入企业,这可以减少离职率。
员工忠诚度及其原因:了解不同部门和不同层次员工和管理者对企业的忠诚程度,并且可以分析影响忠诚度的原因,为提高员工忠诚度提出分析性建议。
员工压力状况及其原因:了不同部门和层次员工或管理者所面临的压力状况,以及造成员工压力大的原因,提出改进措施,增进员工健康水平,提高满意度。
员工工作满意度及其原因:了解员工对工作的满意程度,以及影响满意程度的因素,据此可以重新设计工作岗位职责,减少角色混淆、角色冲突,对不适应当前岗位的员工进行调换工作岗位
员工的人际关系满意度及其原因:了解员工对团队内部人际关系的满意程度,分析不满意的原因,然后通过团队培训方式进行改善,减少员工之间的内耗,增强团队凝聚力和士气。
薪酬制度满意度:通过了解薪酬制度满意度,可以为调整薪酬制度提供参考
职业前景满意度及其原因:了解员工和管理者对自己发展前景的满意程度,可以为企业培训提供参考。对公司的认同:了解员工和管理者对公司的认同情况,可以为企业文化培训提供依据。
人力资源管理改进建议
应用《企业人力资源管理诊断问卷》可以帮助人力资源管理部门获得企业人力资源管理现状方面的客观数据,为企业的人力资源管理决策提供科学依据。
根据《管理诊断问卷》的施测结果,我们将向人力资源部门提供有关人力资源管理方面的建议,企业可以根据这些建议内容调整和改进人力资源管理。具体内容将包括:
工作职位设计:建议部分工作岗位重新设计,以减少角色混淆和角色冲突,理顺管理关系
员工招聘:建议员工招聘过程中,增加部分招聘条件,甄选到更加适合企业的员工,降低招聘成本,提
高招聘质量。
员工安置:根据调查结果,对部分在职员工提出调整工作岗位建议
员工激励:提出提高员工绩效和工作积极性的激励方案和建议措施
薪酬设计:提出调整薪酬结构的建议,以提高员工工作积极性和增强工作满意度。
劳资关系:提出改善工作环境、人际关系等方面建议,增强员工的满意度和忠诚度。
管理诊断测评的终极价值
实施企业人力资源管理诊断可以发现企业在人力资源管理方面存在的缺陷和不足,如果企业能够根据《管理诊断问卷》中所揭示问题采取相应措施,企业人力资源管理就可以达到下列目标:
提高员工工作绩效
提高员工对企业忠诚度
提高员工对企业和工作的满意度
提高企业管理水平
降低员工离职率
减少劳资纠纷
降低管理成本
人力资源管理诊断,主要包括人力资源方针和人力资源管理组织诊断;确保劳动力的诊断;人力资源考核诊断;能力开发和教育培训诊断;保护劳动力诊断;工资管理诊断和人际关系诊断等。其诊断要点如下:
一、人力资源方针和人力资源管理组织诊断
在生产力的组织管理中,人是居于主导地位的。因此,重视人的作用,加强人事管理,大力开发人才是企业提高劳动生产率和增加收益的重要途径。人力资源方针和人力资源管理组织诊断的要点是:
(1)对问题的认识是否敏感、正确、灵活?必须从了解企业内部发生事情的能力和了解企业外部产生事情的能力这两方面来考虑。所谓了解企业内部发生事情的能力是指经营者是否正确地掌握职员的要求和意见及部门之间的纠纷等,是否明确烟尘、高温、垃圾、照明、机械性能等实际条件给职员带来的影响。所谓了解企业外部发生事情的能力,是指对销售条件的变化、购买条件的变化、劳动市场的变化等这些直接的环境变化是否敏感,对法律的变化、产业界的动向、技术动向这些间接的环境变化是否敏感。
(2)对哪些方面的信息关心?其范围有多大?必须分为企业目前所关心的领域和企业将来要关心的领域并进行调查。另外,有必要将企业目前关心的领域分为长期关心领域和短期关心领域两类。
(3)企业掌握的现实情况和客观实际情况之间有无差异?如有差异,应予指出。
(4)是否谋求加快事务处理的速度?
(5)是否适当地使用了机器、仪器来处理事务工作?
(6)单据、转账、报表种类是否齐全?
(7)文件整理工作是否顺利?
(8)是否经常研究事务工作手续?
(9)更正错误工作情况是否多?
(10)是否作了适当的检查?
(11)有无消除违法行为的安排?
(12)是否为减少需要熟练的工作量而推行了标准化?
(13)是否对工作的繁简作了调整?
(14)必要的资料、机器、仪器是否齐全?
(15)环境是否良好?
(16)有无提案制度?如有,应调查是职员自己对问题有所意识而提出建议,还是针对企业提出的问题提建议。
(17)对于采纳的建议是否发给奖金?如有,应调查奖金数目是否有助于促进其积极性。
(18)一年提出多少项建议?被采纳多少项?此外,还应计算出采用的建议所占的比例。
(19)是否向建议者说明了不采纳其建议的理由。
(20)有无职员入股制度?如有,应调查职员持有股票总数相当于总资本的百分比。
(21)对职员取得股份是否有限制。
二、人力资源考核诊断
人力资源考核是企业对从业人员进行考查的重要手段,是进行人员安排、晋升、奖惩、能力开发的科学管理依据。考核的目的,主要是为了教育和培训,促进从业人员素质的提高。人力资源考核诊断是企业人力资源劳动管理诊断的主要内容之一。其诊断要点是:
(1)人力资源记录是否完整;
(2)是否有成文的人力资源考核规程;
(3)人力资源考核的方法是否适当;
(4)对评定人员是否进行了教育;
(5)人力资源考核的间隔时间是否适当。
三、能力开发和教育训练诊断
能力开发和教育训练是现代企业经营的战略任务,企业人员能力不足是我国中小企业普遍存在的问题。为了不断提高企业的素质和增强竞争能力,企业经营者越来越重视对企业人员的能力开发和教育培训工作,能力开发和教育训练诊断成为企业人力资源劳动管理诊断的重要课题。其诊断要点是:
(1)能力开发是否在职务分析的基础上进行的;
(2)有无教育训练计划,实施情况如何;
(3)教育训练是否与能力开发和工作调动有机结合;
(4)教育训练与人员晋升是否做到有机结合;
(5)教育训练的方法、设施和时期是否合适;
(6)培育部属态度诊断说明。说明如下:
①应本着坚定的态度培育部属。光是有态度还是不够明确,因此希望管理者对培育方面的重要观念要有明确的认识。态度若含糊,或有上司指示才行动的态度,只会使培育虚有其表、空洞化。
②本着使命感,认真地、专心地、积极地培育部属。向上司或部属表明培育部属时除了要表明态度外,即使遇到障碍也不会影响决心,而应自我鞭策。此外,应让部属了解管理者热心而且认真的态度,这样比较容易推行教育。
③有信心启发部属的意愿。应多费心于策动部属。此外还可以借以检查部属所不懂的教导内容,或学不会、不执行,态度或行为仍没有改变的原因,而找出有关意愿的主要原因。最重要的是让部属参与探索必要点、共有化、决定方式等一连串的过程,而且要避免一意孤行,一起共同参与可刺激部属的意愿。④认真积极地培育部属,就不会造成空洞化。之所以会导致空洞化,是因为态度不够积极。不可只是敷衍,应学习并设法如何提高成果。因此为了避免空洞化的现象产生,持之以恒是非常重要的。培育训练如果有空才去做,或只是短暂性的话,是得不到什么成果的。所以应该具备使命感积极地去教育,并有高昂的、持之以恒的决心。
⑤培育部属也可使管理者成长。管理者本身若是不能自我启发、不能成长的话,自然也就无法教育部属了。
四、工资诊断
工资诊断包括工资总额诊断、工资体系诊断、基本工资诊断和奖金诊断等。其诊断要点分析如下:
(一)工资总额诊断
它是指对工资、津贴、资金、各种福利费等伴随劳动力的使用支付的全部费用的管理,其中心课题是如何根据企业支付能力,判断工资总额规定得是否适当。工资总额诊断,就是根据企业财务报表,对工资总额的管理状况进行诊断,其诊断要点是:
(1)工资总额是如何确定的,是参照同行业平均水平决定的,还是根据本企业平均水平决定的?
(2)决定工资总额时是否与工会协商,是否考虑了广大员工的意见?
(3)是否考虑了工资费用的支付能力?
(二)工资体系诊断
工资体系是构成工资总额的各种工资支付项目的总括。其诊断要点是:
(1)现行工资的作用如何,与企业的经营方针是否一致,是否有利于生产效率、管理水平和技术水平的提高,是否有利于录用新人和保持现有人员的稳定,是否有利于调动从业人员的积极性;
(2)企业经营者对工资问题的认识如何,有无改善工资管理的愿望;
(3)现行工资体系存在哪些问题,从业人员对现行工资体系有哪些不满和意见。
(三)基本工资诊断
进行基本工资诊断的要点是:
(1)基本工资有哪些要素构成,它在工资总额中占的比重如何;
(2)工作业绩在基本工资中是如何体现的;
(3)受诊企业有哪些津贴,与基本工资的关系如何;
(4)基本工资的构成方法与企业性质是否相符合;
(5)晋升、提薪的基准是否明确;
(6)各种工资成分的比率是否恰当。
(四)奖金诊断
发放奖金具有对有功者奖励和生活补助的特点。发放奖金的目的是多种多样的,有的是对有功者的奖励,有的是变相的生活补助、有的是利润分配,有的是对全年工资总额的调节。与发放奖金的目的相对应,发奖的方法也多种多样,有的一律平均,有的强调考核,有的突出工作成绩,有的重视年功,有的重视全面考查。奖金诊断的要点是:
(1)受诊企业的奖金与企业经营方针、人事方针的关系如何;
(2)发放奖金的目的和发放奖金的方法与企业性质和特点是否相符;
(3)奖金的固定部分与随企业盈利状况浮动部分的构成比率是否适当;
(4)奖金总额的决定方法和奖金的分配是否妥当。
企业的素质,能直接影响其管理行为,影响企业的发展成败问题。素质的因素中,天生的很少。说“某某天生”就是经商的料实在是一种误解。也许某某人性格中确有利于经商的特质,但要想在商战中成功,必然存在一个积累和学习的过程,而这个过程中需要企业不断的自我反省,不断的自我完善,以提高自身的经商素质和领悟力。
企业人力诊断过程,是一个“痛苦的重生”过程,要求企业客观地评价,心平气和地自我接受,严格要求自己,敢作敢为。可以肯定地说,付之实施自我诊断,其行为本身就表现了企业的一种境界,敢于直面自己,剖析自己,心胸宽广有果敢精神。
企业人力诊断方案的重点是自我评估,约定评估项目,认真评定。不要害怕承认自己在某些能力上的弱点,你的弱点正是需要改善的地方。
五、人际关系诊断
人际关系诊断包括对受诊企业的提案制度、情报交流制度、人力资源咨询制度以及小组参与制度的诊断。其诊断要点是:
(一)是否有明确的工作目标
(1)企业的全体成员是否都了解其工作目标;
(2)是否定期地进行从业人员意见调查;
(3)从业人员完成工作目标的热情如何;
(4)从业人员在制定目标时是否充分发表了自己的意见;
(5)工作目标确定后,能否根据情况的变化及时进行调整;
(6)对完成工作目标的情况是否给予了公正的评价。
(二)情报交流的状况如何
(1)受诊企业采用何种手段进行情报交流,其效果是否明显;
(2)妨碍情报交流的原因有哪些;
(3)各职能部门之间的工作是否协调,有无扯皮和拖拉现象;
(4)上下级之间、同事之间能否经常沟通思想,交流工作情况;
(5)现行组织机构能否适应情报交流的要求。
(三)人力资源咨询制度的执行情况如何
(1)人事咨询由谁担当,是上级部门还是专门顾问,或者人力资源部门;
(2)从业人员是否乐意找他们反映自己的不满、不快和困难;
(3)有无人力资源咨询的记录,在人力资源管理中是如何利用这些资料的。
六、计划功能诊断
一个公司除了要编制长远计划,还要经常不断地对计划功能用诊断,使之能成功地适应变化情况,因此计划功能诊断是非常必要的。其诊断如下:
(1)一个公司怎样有条不紊地计划才既能适应“正常情况下的经营”,又同时能应付意外事件的发生。
(2)在组织力量编制长期计划时,一般的公司都有一个长期计划工作中心参谋部。但一般人认为,计划工作是经营主管人员的任务,他们每个人都必须对他们的计划及其执行负责。请问这两种做法在实际工作中能否一致起来?
(3)良好的计划工作就是要能成功地适应变化了的情况。鉴于在计划工作中有许多易变的和不肯定的因素,请问你如何着手去解决这个问题?
(4)请问你如何运用计划工作的主要原理来阐明计划工作中所使用的方法?
第三篇:人力资源管理诊断报告
目录
摘要……………………………………………….....2关键字………………………………………………........2
一、调研概况…………………………………….....2二、问题发现………………………………………........3三、问题解析……………………………..........3四、问题解决………………………………………….....3参考文献.....................4辉鹏电子商务有限公司薪酬管理诊断报告
【摘要】“不患寡,而患不均”,中国人长期以来形成的这种观念根深蒂固。企业在薪酬分配过程中能否体现薪酬的内部公平性,会影响到员工的工作积极性和创造性,甚者会造成优秀员工的大量流失,从而很大程度上决定了企业经营绩效的好坏。亚当斯的公平理论也给我们很好的启示,当员工将自己的收入的比值同其他人进行比较时,感觉到不公平的话,将可能会消极怠工、甚者破坏工作工具或是愤然离开公司。因此,企业的薪酬体系要解决好内部的公平性问题,才能很好激励人并留住优秀人员。但是,我们在企业实际工作中,薪酬内部不公平的现象屡见不鲜。
【关键字】薪酬管理 绩效管理 岗位管理 内部公平内部不公平
调研概况
调研时间:2013年5月1日——2013年5月15日
调研对象:辉鹏电子商务有限公司
调研内容:企业目前薪酬管理现状和问题
调研方法:案例分析法
项目背景
两年前,某国有企业与刚进入国内的某外资企业合资成立了融创电子商务有限公司。身处一个非常有潜力的行业,融创的发展突飞猛进,去年年销售额达30亿元人民币。然而在公司快速发展的过程中,内部却出现了一些矛盾,员工们无心工作,怨声载道,而这一切的焦点都集中在薪酬上。“我在这里工作比在原来的国有企业累多了,为什么还是按原来的标准给我发工资?”“同是一个公司的职员,为什么他的工资标准比我高出这么多?”
“凭什么外企过来的人就能拿那么高的工资?”
融创公司的在职人员由三部分组成:国有企业派来的;外资企业派来的;融创向社会招聘的。这就使公司的薪酬存在着三种体系:国有企业派来的是将原来的工资标准平移过来,外资企业派来的员工拿着很高的外资企业补贴,合资公司招聘的员工按照合资公司的标准领取薪酬。这三种薪酬体系造成了员工矛盾的激化。在融创新制定的薪酬标准中,固定的基本工资和岗位工资占有很大的比重,而浮动的绩效工资只占有很少的一部分,少到基本无法体现员工之间素质、能力的差异。例如,一个普通业务员的月薪是2000元的话,那么他的固定部分是1800元,而浮动部分只有200元。这是典型的国有企业薪酬标准,目的是为了让员工有一种稳定感。但是,外资企业大多希望自己的员工有一种压迫感,他们会把绩效工资提得很高,让员工之间素质、能力的差异在薪酬上有所体现,促使员工在这种差异的激励中不断进取。于是,不同文化下的薪酬标准的差异使员工之间的内部公平受到冲击。
岗位价值体现不公平也是矛盾的焦点。国有企业以公平为主,外资企业注重效率。融创公司内部,现各部门岗位的基本工资和岗位工资都没有拉开距离,大家基本上都是一样的,这看起来公平,但是从外企过来的员工对此的抱怨声一浪高过一浪。他们认为公司内各部门各岗位职责不一样,承担的责任、工作的难度都有很大的差异,这种差异体现在员工的能力、工作量上,这样“一碗水端平”,的确有失公平。
发现问题:
1、人事组成结构的复杂性导致了薪酬体系的内部不公平。
2、岗位价值体现的模糊性导致了薪酬体系的内部不公平。
问题分析
从上述案例来看,该公司在成立时,显然未将薪酬体系作为管理模式中的一个重要部分加以系统性地考虑,而采取了随机应对的方式,从而导致了员工的不满。在问题显现出来后,仍然未从公司整体角度去系统制定薪酬体系,只是沿用了老国企薪酬体系以图解决问题,结果自然不能适应市场竞争要求。 解决问题:
两种薪酬文化激烈交锋,严重制约了公司的进一步发展。对于这种薪酬整合,公司高层应该建立一套怎样的薪酬制度才能让受过不同文化熏陶的员工都感受到公平,从而努力工作?
亚当斯的激励理论:当人们觉得分配公平时,会更努力地投入工作。公平分为外部公平、内部公平,内部公平又分横向公平、纵向公平和自我公平。过度的公平会影响效率,而相对的公平则有助于效率。企业在薪酬改革时必须考虑如何建立适应本企业特点的薪酬体系,尤其要注意在企业目标下的薪酬的公平性。
首先,应该从理清岗位管理做起,进行岗位分析,把每个岗位的工作职责、任务目标、汇报关系、任职资格等要素理清楚,形成规范的岗位说明书。在此基础上,进行岗位评估,理清各岗位之间的相对价值,形成企业内完整的职等架构。拉开差距,首先要从拉开岗位的职级差距做起,不能所有岗位价值都一样。
其次,理清薪酬管理。制定符合本企业发展战略和人力资源战略的薪酬原则,即确定对哪些岗位给予高于市场水平的薪酬,以吸引和保留人才;对哪些岗位只付与一般水平的薪酬,以便将人工总成本控制在合理的水平内。同时,对所在地区同行业、同职级的相同岗位进行市场薪酬数据比照。这样才能准确地量化各岗位的价值,确定其具体的固定薪酬水平,形成一个科学的、“对内公平、对外有竞争力”的固定薪酬体系。
再次,理清绩效管理。其中第一位的工作就是制定好各部门、各岗位的绩效指标体系,将他们落实下去。其次是切实公平地将绩效结果体现到反馈(包括奖金)中去。这样才能形成科学的岗位浮动薪酬体系,才能真正激励员工。对于直接承担企业绩效的业务部门和岗位,应该有更强的业绩激励,引导他们不断为企业做出更大的业绩。绩效奖金占整体薪酬的比例过小,起不到激励作用,企业内部仍然会回
到平均主义“大锅饭”的老路上去。
我们对薪酬内部不公平的原因进行深入剖析,并找出根源所在,走出薪酬内部不公平的困境的最佳实践途径就是对企业的薪酬体系进行重新系统设计,打破基于老国企薪酬体系以图解决问题的工资制度,构建基于以岗位价值为基础,综合考虑员工绩效表现和员工能力素质的薪酬体系。需要强调的是,上述三者是一个整体,它们必须相互配合才能真正起作用。没有科学的岗位管理、薪酬管理和绩效管理就失去了基础而不能发挥应有的作用;没有绩效管理,仅靠岗位和薪酬管理也实现不了真正的激励。因此,它们三者是不可或缺的。有了这样一个基本的、三方面配合的人力资源管理框架,将所有员工都纳入其中进行规范化管理,就能消除原有的薪酬体系混乱造成的矛盾,使员工能更好地为公司工作。而那种把管理简单化,事事靠罚款、扣工资来代替管理的做法更是不可取的,它只能起到适得其反的效果。
从中得出结论:薪酬体系是企业战略执行的关键驱动力量,一定要与企业战略结合系统考虑,建立合适本企业的薪酬管理体系,可以提高企业薪酬外部竞争性,确保企业内部公平性,减低人员流失率,从而吸引、保留、激励企业优秀员工,最终实现企业战略目标。
【参考文献】
[1]王凌峰.薪酬设计与管理策略[M].中国时代出版社,2005(1).[2]王志刚.现代企业薪酬福利设计及应用[R]2004(10).[3]冯虹.现代企业人力资源管理[M].北京:经济管理出版社,1999
第四篇:公司人力资源管理诊断报告
人力资源管理工作诊断报告
人力资源是企业发展的第一要素,提升人力资源管理水平是管理提升的重要环节。根据股份公司管理提升工作的整体要求,我集团公司从人力资源管理的基础工作、领导人员竞争性选拔、人才队伍建设、员工绩效考核、依法规范劳动用工、收入分配体系建设及历史遗留问题等各个方面,对标国内外先进企业,深入开展自查工作,找出了本单位在人力资源管理领域的差距和不足,具体报告如下:
一、人力资源管理工作标准化有待提升
1、人力资源管理工作缺乏标准化的业务操作流程和工作说明书,造成具体业务工作不规范、不统一、不标准,进而对整个体系管理工作的效率和效果产生影响。
2、工作中忙于应付大量日常琐碎业务,对人力资源核心管理工作的持续改善和效果提升缺乏研究和投入,对本系统管理工作的考核评价体系没有建立。
3、重集团公司层面的管理,缺乏对三级公司人力资源管理系统的有效督导,各公司人力资管理工作质量不均衡,致使企业人力资源管理整体水平提升进程缓慢。
二、选人用人机制亟待创新
1、管理制度有待规范与完善。集团公司先后出台了《领导人员管理办法》和《领导人员公开招聘办法》等多项制度办法,但对办法的可操作性研究不够,干部管理各项制度之间的配套衔接不紧密、不顺畅,科学的管理体系未有效形成。
2、竞争性选拔尚未真正全面实施。集团公司仅在年面向全社会公开招聘选拔了名机关总部和三级公司副处级领导人员,领导人员竞争性选拔工作未全面展开,选拔方式还比较单一,工作力度远远不够。
3、选人用人满意度仍有待提高。现有的领导人员选拔、考核制度存在一定局限性,考核方式单一,考核深度不够,科学有效的测评工具运用不足,部分干部走上领导岗位后出现不能胜任情况,干部考核工作的有效性受到一定程度的质疑,改进的空间较大。
三、人才队伍建设仍存在缺陷
1、专业技术人员职业发展途径不畅。集团公司成立以来,逐步建立了以技术专家为龙头,主任(副主任)工程师为技术骨干,一般专业技术人员为基础的专业技术人员梯队,但缺乏科学系统的职业生涯规划和管理,专业技术人员和技术专家科学培养的整体规划未真正建立,导致各业务职系不能得到充分激励,专业岗位缺乏吸引力,专业技术人员重“官”现象严重,引起官本位和机关机构臃肿,不利于企业的科技创新和持续发展。
2、新入职人员职业发展规划不够。对大中专毕业生的培养缺乏系统规划,且与现场实际脱节,导致部分大学生对自身发展感到迷茫,无法尽快实现个人与岗位的融合,无法有效实现个人
发展与公司目标的一致,造成大学生流失逐步严重。
3、高端人才培养使用不力。对高端人才的培养使用缺乏成熟的经验和办法,高端和关键性专业人才匮乏,人才队伍总量不足、素质不高,专业技术人员流失问题逐步加重。领导人员及两级机关管理人员岗位适应性研究和实践不够,制度性措施缺失。
四、绩效考核体系有待改进
1、缺乏行之有效的考核方法。集团公司及各子、分公司先后出台了各项考核办法,对各级管理人员及各层级员工进行绩效考核,但仍存在考核方式单一,各类人员考核方法趋同,差异化不足,针对性不强,以及指标结构不合理,量化指标缺乏,主观性较强,且考核全方位覆盖率不足等问题,导致考核结果缺乏有效的激励和约束。
2、考核结果运用不足。绩效考核结果与员工晋升、薪酬调整、培训等未能完全、紧密挂钩,考核结果的运用不充分,还缺乏系统和有效的衔接,且考核结果缺乏及时有效的反馈,不利于员工进一步提高和改进。
五、薪酬激励约束机制需进一步完善
1、薪酬分级分类、统筹规划、有效激励的整体管理体系尚未完全建立,尤其是对专家型人才、关键岗位人员、稀缺岗位人员、海外人员等骨干人员或特殊领域人员的配套激励机制未真正建立,同时,各三级公司的薪酬分配细则作为全局整体薪酬体系的重要组成部分亟待规范和完善。
2、各类员工的薪酬水平与工作绩效的挂钩机制未充分建立,绩效薪金相对固化,薪酬的基础性激励作用不能有效发挥,以效益为导向的管理思想不能得到充分体现。
3、企业负责人、项目负责人薪酬的激励约束机制还需进一步完善,激励方式比较单一,约束机制未真正构建,同时企业负责人职务消费管理制度亟待建立。
4、现代化的薪酬调查、薪酬分析、薪酬测评工具和方法在企业的薪酬管理中未得到充分运用,关键岗位薪酬水平与市场未完全接轨,薪酬对外的竞争性和对内的公平性都需进一步强化。
六、协作队伍管理亟待规范
1、劳务资源明显不足。与企业长期合作、综合实力较强、信誉良好、证照齐全的骨干协作队伍数量有限,劳务基地建立、劳务资源培育工作迫在眉睫。
2、管理体系有待完善。协作队伍管理制度、管理流程需进一步规范、落实亟待强化,尤其是对协作队伍管理的过程监控及激励约束机制尚未真正建立实施,协作队伍评价体系建设还需进一步完善和强化。同时,集团公司相关部门在协作队伍管理的准入、选择、管理使用、考核评价各环节的协调配合、无缝对接还需努力。
3、管理模式有待创新。协作队伍有效融入企业劳动组织的方式需进一步探索,与架子队管理模式有机结合的途径有待进一步优化。
七、员工培训的有效性需进一步提升
1、培训资源严重不足。一方面以本企业专家为基础、外部专业讲师、优秀教授为主体、业务系统骨干为辅助的师资队伍尚未系统建立,高素质的本企业讲师及长期合作的外部优秀讲师缺乏;另一方面员工培训投入不足,教育经费使用普遍谨慎,比例偏低且效率不高。
2、培训体系有待完善。培训需求调查、培训计划制订及培训项目管理的制度化、规范化有待加强,现场培训、专项培训的标准化、流程化有待提高。
3、培训效果评估形式单一。对科学有效的评估工具运用不足,评估内容不全面,评估方式简单,缺乏对培训效果的跟踪评估,评估的针对性和有效性不足。
4、培训方式有待扩展。培训以传统的“课堂教育”及“老师讲、学员听、考试测”为主,培训方法和技术相对落后,一定程度上影响了员工接受培训的积极性。
5、培训管理亟待强化。集团公司对各公司教育培训工作要求多,检查指导少,对各公司培训计划、培训内容、培训形式、教材教案、培训效果动态掌握不够,各单位培训质量参差不齐。
八、社会保险待遇落实有待进一步规范
1、随着国家社会保障制度的不断深化,各省、市的社会保险政策在不断的更新完善。对国家、省的养老、医疗、失业、工伤、生育保险最新政策和员工及离退休人员合法权益落实情况掌
握仍有欠缺。受历史遗留问题影响,一些员工的补充养老待遇、住房公积金及其他社保待遇不能按时足额发放,各单位间受经济效益不同的影响,待遇标准不尽统一。
2、部分单位在应支款项支付环节把关不严,管理不规范。尤其是离退休人员待遇政策宣传有死角,医药费、丧葬费报销标准公开透明不够,实际报销额度复核、互控制度不严,容易发生侵害离退休人员个人权益的问题。
3、集团公司及各子、分公司医疗保险、工伤保险向地方过渡进程较慢,在一定程度上对员工权益造成了损害,影响了企业和谐和队伍稳定。
针对以上八个方面的问题,我们将深入剖析,查找问题存在的根源,理清导致问题发生的内外部、主客观因素,认真研究制定解决问题的措施以及整体提升人力资源管理水平的工作方案,使本系统管理提升工作扎实有序推进,并取得切实效果。
第五篇:人力资源管理诊断的三个层面
人力资源管理诊断的三个层面
人力资源作为企业的第一资源,其管理好坏将直接影响到企业的经营业绩,因而进行人力资源管理诊断,了解人力资源管理状况,并提出相应的改进措施,对于提升企业的管理水平具有非常重要的作用。本文主要针对人力资源管理诊断的主要内容进行分析,为企业进行人力资源管理诊断提供一个参考思路。
企业人力资源管理诊断一般应包含三个层面:人力资源层面、人力资源管理层面和人力资源效率层面,以下将对这三个层面的诊断内容和诊断方法进行介绍。
首先是人力资源层面的诊断,主要是针对人力资源现状进行分析,具体可从数量、流动性与结构方面进行统计分析:
一、人力资源数量分析
针对人力资源最基本的分析,主要是统计期内(一般为经营),期初人数、期末人数与平均人数。
期初人数一般是统计期初人数,期末人数为统计期末人数,平均人数的计算可分为:
月平均人数= 报告期内每天实有人数之和÷报告期月日数 或:=(月初人数+月末人数)÷2>>
季平均人数=(季内各月平均人数之和)÷3>>
年平均人数=(年内各月平均人数之和)÷12 或:=(年内各季平均人数之和)÷4 >>
二、人力资源流动性分析
主要的分析指标有人力资源流动率、人力资源离职率等。
1.人力资源流动率是指统计期内流动(流入、流出)人数占总人数的比例。重点考察员工稳定性,由于人力资源流动直接影响到组织的稳定和员工的工作情绪,必须加以严格控制。若流动率过大,一般表明人事不稳定,劳资关系存在较严重的问题,而且导致企业生产效率低,以及增加企业挑选,培训新进人员的成本。若流动率过小,又不利于企业的新陈代谢,保持企业的活力。但一般蓝领员工的流动率可以大一些,白领员工的流动率要小一些为好。流动率的计算公式是:
流动率=(报告期内流入人数+流出人数)÷报告期内员工平均人数>>
2.人力资源离职率指统计期内离职总人数与统计期平均人数的比例。离职率可用来测量人力资源的稳定程度。离职率常以月、季度为单位,如果以为单位,就要考虑季节与周期变动等影响因素。一般情况下,合理的离职率应低于8%。离职率的计算公式是:>> 离职率=离职总人数÷统计期平均人数×100%
=(辞职人数+辞退人数+合同到期不再续签人数)÷统计期平均人数×100%
三、人力资源结构分析
人力资源结构分析,是对企业人力资源的岗位结构、学历结构、年龄结构、专业结构、技术等级结构等方面的统计分析。
1.岗位结构,是对各岗位类别所占比例的统计,一般而言,企业的岗位类别可分为五大类:管理人员、技术人员、市场人员、生产人员和服务人员(后勤人员),管理人员又包含人力资源管理、财务管理、研发管理、工艺管理、质量管理、生产管理以及其他管理人员;技术人员又包含研发人员、工程人员、测试人员、质检人员、工艺人员,市场人员包括销售人员、营销人员、市场技术支持人员;生产人员包括基本生产工人和辅助生产工人;后勤人员指招待员、清洁工、司机等。
2.学历结构,是对各学历所占比例的统计。
3.年龄结构,是对各年龄段所占比例的统计。年龄段划分一般为25岁以下、26岁-35岁、36岁-45岁、45岁以上四个区间。对年龄结构进行分析,可以判断组织人员是否年轻化还是日趋老化,组织人员的稳定性和创造性,组织人员吸收新知识、新技术的能力,组织人员工作的体能负荷和工作职位或职务的性质与年龄大小的可能的匹配要求。以上四项反应情况,均将影响组织内人员的工作效率和组织效能。企业的员工理想的年龄分配,应呈三角形金字塔为宜。顶端代表45岁以上的高龄员工;中间部位次多,代表36岁-45岁的中龄员工;而底部位人数最多,代表20岁-35岁的低龄员工。
4.专业结构,是对员工所学专业进行的统计。
除以上结构分析外,还可进行如技术等级结构、职称结构等的分析。
一般而言,单一的统计某项结构往往不能充分说明问题,所以一般在进行人力资源结构分析时,需要将几个维度相结合进行分析,如可针对管理人员的年龄结构、学历结构及专业结构进行统计分析,针对技术人员的年龄结构、学历结构及技术等级结构进行统计分析等。以上是企业人力资源诊断的主要内容,而诊断的主要方法是进行资料收集与分析。人力资源诊断对于企业人事资料要求较高,因此,为了提高企业管理效率,企业人力资源部门应加强人事档案的更新维护,以便在进行人力资源分析时有资料可查。
人力资源管理诊断的第二个层面是人力资源管理方面的诊断,具体包括人力资源规划、岗位管理、招聘与选拔、培训与发展、薪酬管理、绩效管理等方面。
一、人力资源规划诊断
二、人力资源规划是根据企业战略,通过对人力资源规划分析,明确企业对人力资源的需求(员工队伍规划)及所需制定的人力资源管理政策(人力资源管理规划)。人力资源规划诊断主要应包含的内容是:1.分析企业是否进行了人力资源规划;2.员工队伍规划方面的诊断;3.关键人员规划方面的诊断;4.人力资源管理改进规划方面的诊断。
1.人力资源规划职能诊断。许多企业人力资源管理还处于基础人事阶段,因而人力资源规划职能缺失,并且人力资源部本身就不具备人力资源规划能力;同时,人力资源规划不仅仅是人力资源部门的工作,因为人力资源规划的基础是公司战略,所以人力资源规划工作需在公司战略目标清晰的基础上来开展。
2.员工队伍规划诊断。所谓员工队伍规划,主要是对员工数量、结构、员工费用、员工技能及员工流动性等方面进行分析,具体分析方法前文已做阐述。
3.关键人员规划诊断。关键人员的判断,需将员工根据工作难度和重要性进行分类,对企业来说相对重要,且其工作难度较大的岗位即为关键人员。关键人员规划诊断,就是要分析企业是否明确哪些人员为关键人员,以及是否进行了关键人员队伍规划。
4.人力资源管理改进规划诊断。人力资源管理改进规划诊断。主要是分析企业是否根据员工队伍的规划与关键人员规划,提出了相应的人力资源管理改进计划。
二、岗位管理诊断
岗位管理方面的诊断,主要诊断的内容包括工作分析方法、岗位职责描述、工作环境与时间、工作联系及任职资格等方面。
1.工作分析方法。工作分析是人力资源管理的基础,一般而言,工作分析需要通过访谈或问卷调查的方法,在了解部门职责的基础上,对该岗位工作内容与工作流程进行分析,掌握该岗位的工作信息与任职资格方面的要求。而很多企业所开展的工作分析,往往是人力资源部组织各部门自行填写,而各部门则应付了事,只是对工作职责进行简单描述,没有采用系统、规范的工作分析方法,因而工作分析的结果无法应用到人力资源管理各方面。
2.岗位职责描述。岗位职责描述要求做到清晰、明确。而很多企业所做的岗位职责描述往往不清晰,或是缺乏针对性,不同岗位的职责描述接近,这不利于员工工作开展,同时对新入职员工缺乏指导性。
3.工作环境与时间。工作环境与时间一般是针对制造行业而言的,由于某些岗位的工作环境相对恶劣,如高温、低温、接触有毒气体等,这对于员工岗位评估有直接影响,所以对工作环境与时间界定清楚,便于员工理解该岗位工作性质。许多企业往往没有描述工作环境和时间,因此在人力资源管理部门制定相应的激励措施时,可能缺乏针对性。
4.工作联系。一般包括内部联系与外部联系,对该岗位内外部工作联系进行描述,便于了解该工作主要接触的部门或外部单位,以便掌握该岗位是否需要经常沟通,对沟通能力方面的要求。不对工作联系进行描述,将造成人力资源管理部门无法了解该岗位是否经常需要进行沟通,在界定任职资格方面则缺少依据。
5.任职资格。任职资格的确定,需要根据该岗位工作职责与任务,了解该岗位在工作经验、专业、知识技能等方面的要求。很多企业所制定的任职资格,是在未对工作职责与任务清晰描述的基础所做的,因而往往是按照固定的模式撰写,而非具体根据该岗位要求所做的有针对性的分析。
三、招聘与选拔诊断
招聘与选拔诊断,主要诊断的内容包括招聘制度、招聘方法、招聘渠道、内部选拔等方面。
1.招聘制度。对招聘制度方面的诊断,主要是对是否建立了招聘制度,是否有明确的招聘流程,招聘过程中各相关人员职责是否进行了具体规定,以及招聘制度是否得到了严格执行等方面进行分析。许多企业往往存在尽管建立了招聘制度,但是没有按照制度严格执行,经常出现照顾亲戚朋友的现象。
2.招聘方法。招聘作为企业选拔人才的重要手段,对于企业人才体系建设的关键过程。对招聘方法的诊断,主要是分析企业负责招聘的人员是否根据岗位要求制定了相应的招聘标准,并掌握了专业的人才选拔方法。许多企业都存在招聘标准不够清晰,并且负责招聘的人员又缺乏专业性,常常是通过个人的经验进行招聘,之后又发现招来的员工不符合需要,造成企业成本的增加。
3.招聘渠道。对招聘渠道方面的诊断,主要是分析企业是否通过多渠道招聘,还是单一渠道或是不对招聘渠道进行调整。因为招聘渠道决定了人才的来源,企业如果持续采用相同的招聘渠道,则容易造成人才同质化,影响了多元化人才的引进。
4.内部选拔。对内部选拔方面的诊断,主要是分析企业是否建立了明确的内部选拔机制,内部选拔的公平性以及内部选拔是否与员工职业生涯规划相结合等方面。有些企业往往存在对内部人员不信任,盲目地引进往来人才,这样则容易造成员工对未来发展缺乏信心;有些企业则在岗位空缺时,由领导安排接任人员,引发员工的不满和不公平感受。
四、培训与发展诊断
培训与发展诊断,主要诊断的内容包括培训规划、培训管理、培训课程、职业生涯管理等方面。
1.培训规划。培训规划,是指根据公司战略对员工能力的要求,明确培训的目的与目标,制定相应的培训内容与培训方式,以达到员工能力的提升。对培训规划方面的诊断,主要包括是否制定了培训规划、培训规划制定的依据以及培训规划的内容是否合理等方面。许多企业培训体系的建设,往往只有零散的培训项目与简单的培训管理制度,没有进行系统的培训规划;或是虽有培训规划,但是并非基于公司战略,未对员工能力状况进行分析后进行规划,只是制定了3-5年的培训课程,表明企业缺乏对培训的战略认识,没有将培训与战略实施联系起来。
2.培训管理。培训管理,包括培训运作管理、培训资源管理与培训管理制度,对培训管理的诊断也包含这三个方面。
(1)培训运作管理诊断,主要分析如何开展培训需求分析、是否制定了有效的培训计划、培训实施组织及培训效果评估等方面。有些企业未作培训需求分析即制定培训课程;或是虽有培训需求分析,但缺乏科学性,如只是根据岗位职责来确定培训课程,而没有根据员工绩效评估及能力差距等方面来进行的分析,导致员工不认同培训内容,或是对培训缺乏兴趣。由于没有进行有效的培训规划,必然会造成培训计划的有效性不足;另有些企业培训计划的制定,往往是由人力资源部培训管理人员“编制”出来的,没有与各部门进行充分沟通。培训实施组织的成功,需要做好培训前、培训中、培训后各方面的准备工作,否则必然失败。培训效果评估方面,许多企业评估方法不正确,只是对讲师进行简单打分,而不是对培训课程效果、培训知识运用效果等方面的综合评估,因而造成评估流于形式,未发挥真正作用。
(2)培训资源管理诊断。培训资源包括培训师资、培训课程、培训设备与培训费用。培训师资诊断,主要是分析企业是否建立了内部讲师培训机制及外部讲师选择、评估机制。
(3)培训管理制度诊断。系统化的培训制度应包含培训讲师管理制度、课程管理制度、设备管理制度、费用管理制度等各方面制度,培训管理制度的诊断则是对是否建立了这些制度,以及制度是否清晰、规范、明确。
3.培训课程。对培训课程的诊断,主要是分析培训课程的开发、课程数据库的建立与维护以及课程的系统性与前瞻性等方面。培训课程开发,是基于培训需求分析,未进行有效的需求分析,所开发的课程必然不能满足实际需要。建立课程数据库,便于管理与查询,因
而是否建立了课程数据库,也是对企业培训课程管理情况的评估因素。课程的系统性与前瞻性,则是分析企业所建立的课程是否根据不同要求进行了分类,如根据企业核心能力要求建立核心能力类课程,根据对管理能力要求建立管理类课程,根据岗位专业要求建立专业类课程。
4.职业生涯管理。对职业生涯管理方面的诊断,主要是分析企业是否根据不同职类的员工设计了不同的职业发展通道,是否为员工设计了职业生涯规划,职业生涯规划队员工激励的效果等方面。
五、薪酬管理诊断
薪酬管理诊断,主要诊断的内容包括薪酬体系设计方法、薪酬管理制度、薪酬水平、薪酬结构、薪酬发放等方面。
1.薪酬体系设计方法。对薪酬体系设计方法的诊断,主要是分析企业是如何进行薪酬体系设计的,是否进行了岗位评估。一般而言,薪酬设计,应该针对不同岗位在企业的相对价值给予相应的薪酬。所以,是否进行了岗位评估,是评价薪酬体系设计方法科学性的关键。此外,如果进行了岗位评估,还应对评估因素的合理性进行分析,以了解评估是否公平合理。
2.薪酬制度。对薪酬管理制度的诊断,主要是分析企业是否建立了明确的薪酬管理制度,是否对员工入职薪酬的确立、薪酬调整等方面进行了规定。薪酬制度是企业员工较为关心的制度之一,许多企业所制定的薪酬管理制度,往往不够清晰,导致员工对薪酬如何计算,薪酬如何调整不明确,造成薪酬的激励性降低。
3.薪酬水平。对薪酬水平的诊断,主要是对薪酬的外部竞争性、内部公平性以及自我公平性等方面进行判断。薪酬外部竞争性,需要结合对行业内其他企业、或是本地区规模相似企业薪酬水平进行调查;内部公平性则是了解是否根据岗位价值制定了不同水平的薪酬,自我公平性则是是否根据员工绩效表现给予了相应的奖励。
4.薪酬结构。对薪酬结构的诊断,主要是分析不同类型岗位薪酬结构与比例,一般而言,薪酬结构应包含固定与浮动两部分,而不同类型的岗位,由于工作性质不一样,因而薪酬结构比例理应不同。如销售类岗位,为了加大对任职人员的激励性,其浮动部分比例应增大;而行政类岗位,由于浮动工资对其工作绩效的影响不大,因而其浮动部分比例不应太大。
5.薪酬发放。对薪酬发放的诊断,一般是对奖金的发放方式的分析,有些企业对在奖金发放方面采取发放方式,由于激励是有时效性的,奖金发放如果不及时,可能会使激励效果大打折扣,因而合理的薪酬发放也是影响激励效果的重要因素之一。
六、绩效管理诊断
绩效管理诊断,主要诊断的内容包括绩效管理思想、绩效管理制度、绩效指标、绩效目标与评估标准等方面。
1.绩效管理思想。对绩效管理思想的诊断,主要分析企业对绩效管理的认识。许多企业对绩效管理的认识,大部分只是停留在绩效考核上,即只是对员工设立了绩效计划,当绩效考核期结束后对员工业绩进行评价。绩效管理不仅要了解员工工作结果,还应对员工的工作过程进行监控,即过程管理,在设立了绩效计划后,管理人员应对员工的绩效计划实施过
程进行监控,并保持与员工的沟通,及时给员工以指导,从而帮助员工提升绩效,在考核结束后,还应给出绩效改进意见。
2.绩效管理制度。对绩效管理制度的诊断,主要是分析企业是否明确了绩效管理组织者、绩效管理对象、绩效管理过程设计是否明确,绩效周期设计是否合理、绩效结果的应用是否有效等。绩效管理组织,需要明确各方职责,谁组织、谁参与、谁决策;绩效管理对象,分析考核是否包含部门绩效与员工绩效;绩效管理过程,需分析绩效管理各阶段的主要工作是否清晰、明确;绩效周期设计,需分析考核频率是否合理,是否能够起到及时监控的作用;绩效结果应用,需分析绩效管理对员工的激励效果。
3.绩效指标、绩效目标与评估标准。对绩效指标、绩效目标与评估标准的诊断,主要是分析企业绩效指标的来源、绩效指标的合理性、绩效目标是否可实现,评估标准是否合理等方面。绩效指标的来源,需分析企业绩效体系设计思想,一般而言,绩效管理体系设计思想不同,绩效指标则不同,如果是基于战略来设计绩效指标,则应该先明确公司层面的绩效指标,再分解到部门,然后分解到岗位;而很多企业所设计的绩效指标,一般是根据岗位职责,因而缺乏与公司战略的结合。绩效目标的设立,需了解绩效目标的设立方法,有些企业在设立绩效目标方面,未进行历史数据分析,而是盲目设立,造成目标的不可实现,从而影响对员工的激励效果。评估标准,需分析评估标准的量化或可描述性,有些企业没有设计明确的评估标准,导致评估缺乏依据,无法量化,因而造成员工对评估的公平性提出质疑。
以上是笔者对于人力资源管理诊断主要内容的建议,许多内容未展开分析,且有许多考虑不周全的地方,只是人力资源管理诊断的基本框架。