第一篇:游客接待管理制度.wps
游客接待管理制度
1.游客接待管理坚持“全心全意服务游客,竭尽所能方便游客”的原则。
尽心尽力提供高素质的服务,以先进的管理体制和完善的服务流程,为游客创造全新概念、全新感受、全新风格的旅游服务,始终坚持“诚信、务实、团结、进取”的企业精神,本着“以服务质量求生存,靠信誉求发展”的服务宗旨,全心全意服务每一位游客。
2.游客接待管理和游客中心的管理工作,由游客服务中心主管负责。入口导入服务、咨询服务以及咨询台的管理工作,由游客服务中心负责。景区宣传资料的设计、印制,由策划营销中心负责。
3.游客服务中心要配备相应的入口导入服务人员和咨询员,入口导入服务人员要随时与安防部联系,突发事件发生时,及时向安防汇报并协助处理。
4.入口导入管理。
(一)保持入口环境整洁、秩序优良,场所安置合理有序,符合景区特点。
(二)配备录像设施,向游客认真介绍景区的游览须知和景区概况。
(三)配备游客须知、导游全景图,对游客及时发放宣传品并讲解说明。
(四)协助安防员,礼貌劝导游客不要带香纸烛等易燃易爆物品以及破坏公共设施。
5.咨询服务以及咨询台的管理工作
(一)保持咨询台周围的环境卫生,资料摆放整齐,桌面无杂物,备好景区宣传
资料。
(二)随时了解景区的最新动态信息,包括景区内开展活动的内容、时间、参加
办法等,向游客提供游览景点的线路、购物和休息等相关信息。
(三)咨询台电话旁应备好记录用的办公用品,确保及时记录咨询信息。
(四)接待咨询服务要举止大方,面带微笑,口齿清晰,耐心细致。游客咨询或来电、来函,办理、咨询、举报、投诉有关事项时,首位接待或受理的工作人员应承担联络、协调、解答、转交、关注、引导或处理责任的制度。
(五)咨询台工作人员要姿态端正,服务时要态度和善,使用礼貌用语。如接受咨询时要说:“您好,先生/小姐,有什么可以帮到您?”
第二篇:游客接待中心2012工作总结
2012游客接待中心工作总结
2012年,游客接待中心在集团及公司的正确领导下,在公司各部门及广大同事的大力支持下,部门员工团结一致,积极工作,坚持以人为本,充分发挥为游客服务的作用,坚持人性化、个性化服务,提高客户满意度,展现出了和谐、热情、进取的工作氛围,较好的完成了公司及上级有关部门交给的各项工作任务。回顾一年来的工作实践,现总结如下:
一、票务组
今年景区在去年的基础上,增加了其它项目的收入如:3D影院、马场、停车场、自行车、观光车、儿童游乐城等项目。售票及收入情况:总计售票人流量为182541人次(18万多人),合计金额为17379854.40元(1仟7佰多万)。另外,景区的其他收入有、观光车收入273905元(20多万)停车场收入176729元(17万多元)、3D影院及儿童游乐城收入145685元(14万多元)、跑马场收入68680(6万多元)自行车租赁收入58528元(5万多元)。
常规工作总结如下:
1、熟练操作电子售票系统程序,票务工作人员工作认真,服从公司领导的工作安排,出票及时准确无误。同时向游客介绍景区业务清晰,明了,做到有问必答。同时掌握新票务系统操作流程及注意事项;
2、对票务人员实行有效的培训,实行轮岗、分类售票的工作方式,合理调配票务人员,确保每日票务工作有序进行,每日票务工作零错误;
3、及时上报日营业报表及相关资料至相关部门及公司领导,知悉当日售票情况并做好月度营业分析及总结;
4、配合营销部等相关部门各类业务出票事宜;
5、定期检查售票系统的安全性,确保无失误及安全隐患,发现问题及时汇报,找相关技术人员解决;
6、配合景区大营销的应收账款的回收;
7、在海啸馆进入全面检修的闭馆期间,随着票务政策的变化,认真贯彻执行。并在工作中抽出一定时间配合游客接待中心的全员导游培训,让每个工作人员都熟知景区的产品,能以更加美好的姿态服务我们的游客,并在导游不足的情况下,兼职导游工作。
二、导游组
1、本总共提供讲解服务1920团次,其中为政府领导及VIP客户提供讲解服务645余次,含接待国家级领导10次,省市级领导87次;为各地旅行社提供讲解服务507余次;为散客团体提供讲解服务768余次;共为公司获得导游费用 69930余元(不包含免费讲解服务)。并在旅游高峰期做好售票大厅游客咨询和疏导工作,协助维护售票大厅秩序。
2、在景区的消费点中,导游也都做到了营销讲解两不误,让游客在园区游玩过程中开心游玩、理性消费。自4月29日开园以来到年底,由导游带队至各个消费点游客消费额度分别是(不含集团内部签单消费):3D影院约1.24万元、跑马场约8000元、商超约5.2万元、葡萄园约2.3万元。
3、今年的播音工作在以往的日常广播词基础上增加了英语播音,直接实现了景区双语播报的目标,每日广播内容有播报景区游园须知、及时播报寻人、寻物启示及临时插播的消息,在旺季每日播报量达数百次;
4、另外导游部还担任了农灾馆的值班工作,在值班过程中,值班人员的工作职责有开启灯和仪器、检查仪器运行情况、看管仪器、做好游客、领导参观的接待工作;
5、实施计划培训,包括播音、讲解、行政接待专业知识培训,播音设备操作
培训;
6、根据集团及县政府的要求,积极优化行政接待路线及解说词,“美好乡村路线”得到县政府办领导一致好评,成为县内各个VIP单位接待在海啸馆闭馆后的指定参观路线;
7、配合公司其他部门参加各类活动;在做好本职工作的同时,服从公司领导的临时工作安排。
三、客服组
1、咨询前台为游客提供各类景点相关咨询服务,含现场咨询及电话咨询,共达万次以上,除此之外还为游客提供寻人寻物服务,提供轮椅、婴儿车、雨伞等各类服务;
2、与南陵及芜湖市各单位签订景区VIP协议257份,其中南陵签订定167家单位,芜湖签订90家单位,并同时为各家单位提供优质的VIP专属服务,本共为以上VIP单位提供2341批次的VIP服务,共计17492人;
3、处理完去年的疑难案件,2011的疑难案件在维护公司利益的大前提下妥善处理并同时让游客满意;
4、处理游客的各类投诉,含12315投诉、旅游局投诉等各类合理及不合理投诉,并妥善解决;
5、与馆内现场工作人员对接,核实各类事故发生原因并反馈至海啸馆项目负责人以便做到及时排查;
6、与景区医务人员对接,准确了解每一位游客受伤状况;
7、与送医医院医务人员对接,全面准确了解受伤游客病情及治疗状况;
8、与保险公司对接,分析每个报案案情,针对每个案件的不同性,制定案件处理方案及索赔方案;
9、每项投诉案件分类编号编写情况分析说明,相关材料存档备案;
10、实施各项计划培训;
11、配合公司其他部门参加各类活动。
四、游客接待中心
本部门2012在会务组还没成立之前,完成本职工作之余还承接了各类会议达数十起,在部门员工不够专业,硬件设施不够完善的情况下,零头诉的圆满完成各个会议任务,且受到各单位的好评!并同时为大浦绿洲、大巴车、商超及景区门票带来创收!
2012年是鲁班的绩效年,也是我们旅游公司的绩效年,根据集团及公司制定的各项KPI绩效指标,游客接待中心圆满完成各项KPI绩效指标,并在整个中,部门员工相互配合,相互帮助,在其他组或公司其他各部门需要增援时,各组人员可以给予支持帮助,做到分工不分家,人人争做“万能插”的良好工作风气。在对客户服务上我们做到主动、迅速、合理、简捷、周到,急客户之所急、想客户之所想,通过我们的思想工作和处事艺术,使游客接待工作更拉近与客户的距离,更促进业务的发展,使员工满意、公司满意,客户也满意。
2013年 ,我们将紧紧围绕景区的提档升级,全面优化旅游环境,完善旅游设施,提高景区管理水平和旅游品位;以市场为导向,把握动态,寻找机会,大力营销,多形式开发市场,充分挖掘景观资源优势,以互惠互利、共同发展为准则,在景区、景点及旅行商之间搭建一个良好的交流交易平台,进一步协调各方关系,拓展市场客源,提升大浦旅游品牌形象,促进大浦旅游业可持续发展;牢固树立“人才是第一资源”和“员工第一”的理念,关爱员工生活,解决员工疾苦,为员工提供优良的学习、工作和发展环境,结合实际和工作的特殊性,下大力、多形式搞好员工培训,提高干部员工的综合素质,打造一支
素质形象好、专业技能强、文化涵养高的过硬队伍,增强景区的核心竞争力。总之,2012 年在上级的正确领导下,在相关部门及其他兄弟单位的指导和帮助下,通过我们全体员工的不懈努力,顺应了今年旅游的大好形势,圆满完成了各项工作目标。
旅游公司 游客接待中心
2013。
年8月
第三篇:旅游景点游客接待中心工作制度
旅游景点游客接待中心工作制度
旅游景点游客接待中心工作制度
(1)遵守工作纪律,保证工作时间做到不迟到,不早退,不旷工,不脱岗,不在上班期间吃零食、办私事、说闲话。
(2)讲究个人卫生,办公场所卫生。做到地面清洁,墙壁干净,窗玻明亮,桌、椅、柜摆放整齐。
(3)坚持24小时值班制度,值班人员要遵守时间,处理好值班期间的一切事务,做好值班记录。保障室内安全,秩序良好,公共财物不受损坏,丢失。
(4)建立个人工作日志,实行个人填报、自我鉴定,班组评议,经理督查制度。
(5)制度执行要做到令行禁止,否则根据违犯制度内容、情节及引起的不良后果处以10—50元罚款,给公司造成经济损失的还要予以赔偿,情节特别严重的给予开除处分。
(6)工作人员三个一:一口流利的普通话,一笔好字(导游员一项绝活),一份永远快乐的好心情。
(7)接待游客六个一:一脸微笑,一声问候,一个请坐,一杯热茶,一份关切,一声再见。
(8)接待工作两个二:二分钟忘掉烦脑,二声铃响必接电话。(9)讲究礼仪规范,做到服装整齐,仪态端庄,举止得体,语言文明,服务热情周到,亲切和蔼。(10)根据分工,明确责任,按照程序认真完成当日的工作。严禁工作时间喝酒接待游客,发现一次罚款30—50元。在游客中造成恶劣影响的重罚,直至解除聘用。
(11)接待工作五个不:不能对游客说“不知道”或“不是我事我不管”;不能与客人争吵;不能收受游客的礼品、回扣;不能假公济私、循私舞弊;不能做任何有损于公司形象和声誉的事情。
(12)接待工作实行首问负责制。接应游客要求一办到底,不能没有回应,不能半途而废,不能不做任何努力而予以回绝。
(13)导游上下山实行签到挂号制和导游员预备制,导游员要上山有记录,下山要挂号,并建立导游员预备档案,以备应急。
(14)建立制度执行记录,每天由接待部经理会同业务主管根据当天执行情况实事求是认真填写。
(15)认真收发每一份传真,回复时要核准确认。并妥善保管,严禁他人乱翻乱看。
(16)按照统一按排原则,并遵守旅行社、游客要求,统筹按排好入住家庭宾馆游客。
(17)重大节假日、黄金周应根据传真数量对入住农家游客认真登记、编排、联系。架起游客、旅行社与家庭宾馆之间的连心桥。
第四篇:游客接待中心服务人员岗位职责
1.负责公布景区投诉电话,受理游客的正式投诉,组织调査并及时反馈处理情况,汇总、分析游客投诉和抱怨。
2.负责游客满意度调查问卷的发放、回收和统计。
第五篇:游客中心管理制度
游客中心管理制度
一、服务宗旨
娲皇宫景区游客中心服务宗旨:以人为本、游客至上、服务第一。
二、服务质量标准
1、服务态度
(1)主动:服务积极主动,不分份内份外,出现问题及时解决,不拖延。做到“腿勤、嘴勤、手勤、眼勤”。
(2)耐心:繁忙之中不急不躁,对事情不推诿,不怕麻烦,对客
人在游览中遇到的问题要认真答复和解决。
(3)周到:关心老弱病残,一视同仁,妥贴细致。(4)热情:面带微笑,自然适度,亲切和蔼,稳重端庄,落落大方。
2、工作纪律
(1)自觉爱护设施,保持环境整洁。
(2)严守工作时间,不脱岗,不迟到,不早退。(3)认真执行工作规范,并做好交接班工作。(4)尊重游客,不向宾客索要小费、回扣和礼物。不刁难、挖苦游客,不与游客争吵。
(5)工作现场不抽烟,不接听移动电话,不吃各类食物,不做与工作无关的其它事情。
3、礼节礼貌
(1)遵守日常交往礼节,称呼与举止恰当。(2)使用礼貌语言,语气亲切。
(3)应答时要注意保持良好的姿态和语气。(4)回答问题要集中精力,明确清晰,态度诚恳。
4、语言规范
(1)语气语调亲切,热情而不浮躁,音量适中。(2)接待服务中使用普通话,用语规范,使用敬语,无口头语。
(3)不谈论他人隐私,不随便评论他人。(4)语言表达流畅,内容准确,简明易懂。
三、咨询台工作人员管理制度
1、在规定的作息时间内坚守岗位,不擅自离岗。
2、对工作现场搞好卫生管理工作和设备管理工作。
3、实行微笑服务,讲普通话,使用文明礼貌用语。
4、工作期间着工作服,仪表端正,注意形象。
5、热情为游客义务咨询,耐心为游客解答难题。
6、积极主动介绍风景区及周边旅游景区。
7、收集旅游消费市场信息,注意了解旅游消费者的心理动态和建议。
8、讲究方法,注意效果避免矛盾,处处时时维护中心的形象。
四、游客服务中心工作制度
1、遵守工作纪律,保证工作时间做到不迟到,不早退,不旷工,不脱岗,不在上班期间吃零食、办私事、说闲话。
2、讲究礼仪规范,做到服装整齐,仪态端庄,举止得体,语言文明,服务热情周到,亲切和蔼。
3、根据分工,明确责任,按照程序认真完成当日的工作。严禁工作时间喝酒接待游客,发现一次罚款30元—50元。在游客中造成恶劣影响的给予重罚,直至解除聘用。
4、讲究个人卫生,讲究办公场所卫生。做到地面清洁,墙壁干净,窗玻明亮,桌、椅、柜摆放整齐。
5、坚持24小时值班制度,值班人员要遵守时间,处理好值班期间的一切事务,做好值班记录。保障室内安全,秩序良好,公共财物不受损坏,丢失。
五、售票员制管理制度
1、遵守景区所制订的各项规章制度,做到票款清楚, 售票情况记录完整。
2、领取票据时,要详细登记签字盖章,并认真填写相关记录,严禁他人代领票据。
3、保管好票据现金及单据,对票据和现金应做到日清月结,不得私自挪用和外借。
4、售票时,钱票当面点清,唱收唱付时音量清晰适中。服务时坐姿端正、态度和蔼、主动热情解答游客的询问,有问必答,解答游客询问时详细全面。
5、售票员要忠于职责,不玩忽职守,徇私舞弊。
6、班前清扫售票室卫生,保持售票室的整洁,下班后关闭电脑电源。
7、遵守景区上下岗时间,不擅离职守。
8、售票员在工作中要努力学习,提高自身修养和服务技巧,熟练使用礼貌用语为游客提供优质服务。
10、所售票据和所收现金,认真清点核对,以防出错,注意识别假币,在验钞设备齐备的情况下杜绝收到假币,如若收到假币,一律由售票员本人承担。
六、影视厅管理制度
1、影视播放厅要有专人管理,应配备现代教育技术专(兼)职人员进行管理。影视厅须做到防雷、防火、防盗、防潮,对贵重的播放设备,应按使用说明书做好维护和保养工作。
2、影视厅服从行政管理部门监督管理,严格按照景区工作需要,抓好重大节会、黄金周等游客高峰期宣传片的播放工作,并负责收集好景区重大活动预告,提前准备好相关播放光盘。
3、要妥善保管好宣传光盘,按照光盘类别、内容做好归档整理,并按顺序存放。所有光盘要登记上册,做好播放记录,防止丢失和损坏。
4、影视厅管理人员须做好高峰期游客观看宣传片的组织工作,在播放宣传片时,要求观众排队或按座位有秩序地进行观看,不得拥挤、吵闹,确保影视厅正常秩序。
5、要保持影视厅的环境卫生,定时打开门窗通风,保持室内空气清新。
6、影视厅要有防火、防盗、安全用电等措施。
7、离开影视厅时,要关闭设备,切断电源,关好门窗,防止发生火灾。
七、游客中心设备维护制度
1、配备所需专业技术人员,严格执行操作规程进行设施的维护保养,设施管理人员和维修人员须持证上岗。
2、设施管理人员要对公共设施定期检查、维修保养,并做好运行记录、维修记录。
3、部门经理负责对中心内设施维护保养工作进行检查、监督、审核检修计划、维保方案及预算并负责组织计划的实施。
4、各部室人员应按规定正确使用公共设施,如遇损坏,需及时通知部门经理,部门经理派设备管理员和维修员进行维修。