第一篇:学术演讲的技巧和要领
学术演讲的技巧和要领
学术演讲是学术会议等场合常见的交流形式,它是学术共同体成员或职业传播者利用学术会议的活动平台,面对与会者进行学术信息传播和交流的职业行为。我从事学术交流的组织工作多年,见过许多成功的学术演讲,也见过一些很不成功的学术演讲。我对他们这些学术演讲进行分析后以为,学术演讲不是学术论文的机械性搬动,它是一个包括信息转换、媒体转换、环境营造等过程。
第一,学术演讲文体的转换。学术演讲文体的转换是指在学术信息保真的前提下,把论文、专著、教科书、标书,甚至学术思想等转换成与会者容易理解和接受、学术演讲媒介适合演示的文本形态。科学、艺术、高效的学术演讲要求传播者必须进行学术演讲的的原信息进行转换。如,在形式上,要把学术研究结果写成论文;将论文、讲义、教科书改写成教案;要把研究论文改写成演示稿(如ppt文件)。要对原作的内容进行加减处理,即扩展或缩写;要对原作进行通俗化、口语化、图式化、视频化等处理,即以提纲、表格、框架图、箭头图、简图,甚至图片、视频等,把泛泛而论的散在材料按逻辑顺序和思维方式进行归纳;要以通俗的形态解释高深的学术理论,以简明的表达繁杂的程序。
没有进行文体转换的演讲,是学术演讲的大忌。在与会者看来,最反感念稿,据调查资料,97.1%的与会者认为最难以忍受的是念稿、冗长等的演讲;而念稿式的演讲,有35.4%的与会者认为只听到演讲者的声音、45.8%听众认为什么也没听到,只有10.4%的与会者认为听到稿子的内容。在与会者看来,精彩的演讲应是有共鸣、真实、言之有物、幽默、有激情、精短、脱稿的演讲。
第二,学术演讲媒介的转换。学术演讲是一种表达式交流,即通过各种语言,使与会者之间能够方便地进行表达和交流。学术演讲媒介的转换是指把演讲者的书面材料、图表等转换为视听媒体的过程,它的目的是便于有效传递视听的学术信息,便于吸引与会者的注意力,提高其学术交流兴趣;它的核心是做媒介化处理,呈现在视听媒体上的学术内容决不能是文稿内容生硬的转移,而是以条理化、精炼化、图表化的文图上再现文稿内容,以口述和多媒体演示相结合的呈现方式。成功的学术演讲者,一定要使用多媒体投影;如果采用视频,一定要做艺术化处理,符合与会者动态画面阅读的习惯。
学术演讲须善于利用交流的媒介工具,通过与会者的视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉五大感官,特别是视觉来实现。有研究表明,视觉单位时间内视神经输入的信息量是听神经的540倍。因此,学术会议中,利用幻灯或投影进行学术讲演,其效果显著优于单纯地口述演讲,因为不同的学术演讲媒介,其效果差别明显,其中文字7%,听觉38%,视觉55%;大部分人的语速是120—200字/分钟,但人们的听力速度是600字/分钟左右;与会者会在24小时之内忘记演讲者所讲内容的75%;如果借助图片或有趣的学术演讲,与会者记住演讲内容的可能性会提高6倍;与会者一般能记住10%阅读的,20%听到的,30%看到的,以及50%既听到又看到的。
第三,学术演讲情景的调控。理想的学术演讲情景应是既庄重又活跃,既紧凑又宽松。学术演讲者须恰如其分地驾驭演讲气氛,营造自己学术演讲的良好氛围。一是,要选择适宜演讲的内容。演讲内容的学术价值高,交流参与者兴趣就大,会场氛围就热烈。如,演讲内容符合会议规定的主题和与会者的价值判断;学术演讲的立论准确,观点新颖,并具学术启迪意义等。学术演讲者须对与会者群体的背景和期待有足够的了解。二是,善于应用演讲的技巧。学术演讲须合理运用与会者的感官,以及“形体-表情-语言-媒体”的技巧,如,利用形体传意;利用表情左右与会者情绪;利用语言传输信息;利用媒体助讲等。据英国社会心理学与肢体语言学专家迈克尔.阿盖尔研究,如果想与其他人建立友好的关系,就应该在演讲时多向与会者报以注视的目光,这个时间至少应该在60—70%,这会让与会者对你
产生好感。三是,善于同与会者互动。学术演讲者应把自己的演讲能引起与会者的互动或争鸣视为幸事。学术演讲中,要善于创设情景,引导与会者去质疑和讨论,激发求知欲,激发学术探究的动机。
第二篇:论文制作与学术演讲技巧
论文演示制作与学术演讲技巧
培训受益:
通过培训师的重点讲解以及实际录像演练,使学员掌握实用、有效的学术演讲的技巧,能够成功地主持各种会议,应对各种报告、学术演讲。
培训对象:
全体医护人员
培训机构:诺达名师
培训讲师:陈杰
培训长度:
1天
培训方式:
讲解主持、角色演练、小组讨论、实况录像
培训内容:
第一单元、学术演讲的含义
学术演讲的重要性
学术演讲与一般演讲的区别
主题的组织与设计
主题的讲解模式
第二单元、演讲前的准备及构思
如何消除紧张的情绪
清楚演讲目的及情形
分析听众的构成 如何掌控演示时间
最佳辅助器材的选用及注意事项
了解演讲的场所
演讲的设计与演练
案例分享
第三单元、学术演讲课件的设计及应用
文本的设计及使用
如何筛选关键信息
关键信息展开的不同逻辑顺序选择
演示内容的编排与设计
幻灯片电子文本的设计
用图表的设计来表达思想
数据性图表的设计与使用
图表与主题
动画及其它特效的使用
第四单元、演示技巧与魅力展示
如何做好开场白及热身活动
信念、信心和热情
如何抓住听众的心
演讲中的语言表达技巧
运用幽默
演讲中个人魅力的展示
演讲中的基本体态语言的表达技巧
仪表神态
目光
站姿
手势
移动
演讲会场的掌握与控制
如何引导现场讨论
结束讨论的技巧
回答现场问题的技巧
如何做好结束语
第五单元、演讲技巧实战演练
结合公司产品幻灯片进行演讲练习;并进行录像 讲师现场点评
小结
第三篇:《申论》解题要领和作答技巧
《申论》考试的备考要领和作答技巧
艾洪涛
《申论》考试是一种深度的能力测试,是对考生的理解能力、综合分析能力、运用政策理论和科学原理解决问题的能力、协调能力、应变能力和文字表达能力等进行综合评价,目的是考察考生能否胜任基层公务员的工作要求。认真分析《申论》试题的构成和作答要求,不难看出,考试是在模拟公务员处理试卷材料所涉及的行政事务,即:调查掌握工作信息(阅读试卷给定材料)、分析整理信息(概括或概述材料的内容或反映的主要问题)、提出拟办意见(针对问题提出对策)、对拟办意见进行论证、解释和说明(论述题)。因此,《申论》的备考要领就是要掌握基层公务员的工作目标和要求。
一、全面理解、科学分析、正确总结
基层公务员是政府机关工作的起点,各种工作信息都要经由他们处理后逐级上报。其工作目标就是协助领导了解情况,为领导决策提供服务,避免领导做重复性工作。
这也正是《申论》第一题的作答要求。如2007年试题是根据给定材料“整理一份供有关负责同志参阅的材料”。历年来的试题多有变化,但对这方面的考察是不断加强的。给定材料的字数由1400字逐年增加到10000字左右,内容 上也由单一问题发展为包含几个方面情况的综合问题。这就要求考生具备较强的阅读和理解能力,能全面把握材料,深入分析事件本质和原因构成,并能加以分类整理。
二、把握政策、换位思考、合理对策。
基层公务员要能在政策和职权允许的范围内解决实际问题。在实际工作中,基层公务员主要是提出拟办意见,给领导出主意、提建议。这需要有换位思考的意识,能站在领导的高度思考问题、把握政策、提出科学合理的解决方案。
《申论》一直把针对问题提出对策做为一项重要测试内容。设题时往往给定考生一个虚拟身份,作答要求是对策要合情合理,可执行性强。要从给定身份的职权、责任等角度出发,要符合国家的利益,不能完全凭考生个人的主观认识解题,更不能违背国家的宏观政策。
从目前参加公考的考生构成看,大多还未从事过社会工作,对某些给定的身份认知不足,增加了作答的难度。因此多了解一些相关的政策法规知识,进行一些换位思考的训练是备考中必不可少的。
三、用准文体、精当分析、注重实效。
基层公务员要能对自己提出的建议进行合理的解释说明,以便于领导决策。这正是《申论》论述题的考点。
答题要领是要符合公文的写作要求。多数人将论述题界定为普通的议论文,要求从论点、论据、论证三个方面作答,这是一种误导。国家人事部人事管理司负责人曾明确指出:《申论》论述写作应是应用文体的写作,是党政机关常见的公文写作,而不是议论文。如2006年《申论》论述题的写作要求是:请你就我国政府如何提高应对突发公共事件的能力写一篇文章,谈出自己的看法。虽然试题没有要求考生使用公文形式写作,但“如何提高政府应对突发公共事件的能力”实际上就是公文中的意见和建议。因此考生要了解一定的公文写作知识。行文中注意论述要精练、恰当,不必像普通议论文那样做演算式的分析论证,重点放在如何解决材料反映的主要问题上,围绕对策的提出和实施做文章。
《申论》试题的作答有一定的技巧,下面就阅读材料、概括问题、提出对策、分析论述等四个方面介绍一些作答方法和注意事项,仅供参考。
一、阅读材料
(一)阅读方法
1、第一遍细读,在阅读的过程中勾划出文中的主要词句,并概括总结段落大意。主要词句一般不包括具体事例或数字,也不包括阐述的内容。
2、第二遍跳读,确认段落大意,合并同类信息,理顺逻辑关系。给定资料的段落很多,各种材料混合在一起,逻辑关系较乱。因此,要首先对同类进行合并,再按照一定的逻辑关系进行归纳整理。
(二)注意事项
1、至少用考试时间的三分之一来阅读试卷材料。
2、先阅读材料后面的作答要求,带着问题去阅读给定材料。作答要求是对应考者的指令性要求,对其中的每一句话、每一个提法都必须认真审视,不能马虎。只有这样,才能用最短的时间,在给定的大量材料中锁定有用的信息。而且,这种问题意识要贯彻到整个阅读过程中,从而做到有的放矢,有效阅读。
3、注意材料的引言或概说部分。就是在材料正式内容之前的一些简要的说明文字,用来交代材料的背景或性质。如2006年的材料近万字,内容涉及面广。但“主持人”在引言中交待了这次访谈的性质和内容范围,即什么是突发公共事件、造成了哪些危害、怎样预防事件发生等。认真阅读有助于考生把握主题。
4、高度重视含有领导人讲话、权威部门负责人的谈话以及包含政策、法规等信息的内容。这些信息往往是统帅材料的灵魂,考生要注意据此调整自己的思路,借助这些信息去思考问题、探寻根源、寻求解决途径。
二、概括问题
(一)答题方法
要在阅读中获取的信息和逻辑关系的基础上整理思路、概括成文。概括问题应该包括总括句和分述句两个部分。总 括句一般为一句话,高度概括全文主要问题。句式模型为“这是一篇关于(主体、事件或问题)的(文体)”。其中,主体是材料涉及的主要人物或主要单位。文体是指所给材料的文章体裁,如新闻报道、调查报告、工作总结、讲话、案例等,事件指主体的动作,可罗列多个事件,问题是材料反映的主要矛盾或现象。分述句是把总括句里涉及的内容,按照一定的逻辑关系,分条列项地表达出来。
(二)注意事项
1、限定字数的弹性只能在10%以内。过高或过低原则上都要扣分。
2、答案覆盖全文主要内容,表述要语句精练,简明扼要。一般不直接引用具体事例或数字。
3、只能在给定材料中提炼概括,不能跳出材料内容随意发挥。
4、主要问题是材料中带有倾向性的问题,要以此来确定思路。不要圃于细枝末节,要统观全局,轻重权衡,从宏观上把握主要问题。
三、提出对策
(一)答题方法
要根据材料所反映的主要问题提出对策,以保证对策的针对性。要找准问题发生的环境和条件,从不同角度或层面提出解决方案,以保证对策的可行性。可采用以下方法:
1、分层法:有些问题,可以从观念、制度、具体行为三个层面来提出解决办法。如:先是转变现有的……观念,或通过……,树立……观念;再是建立……制度(体制);最后加强……管理(实际行动)。
2、职能分类法:如在提出方案时可以按“企业或单位应当做些什么”、“政府应当做些什么”、“法规建设应提供什么保障”、“个人应如何应对”等方面来作答。解决方案涉及到个人,一般还要从观念和行动两个方面来考虑。
3、参与方分析法:对一个事件所涉及的双方或多方分别提出解决办法。要注意根据具体情况提出解决办法,忌讳各打五十大板。
4、焦点问题分析法。就是找准矛盾斗争的焦点,解开死结带动全局。一般可以从宏观的、微观的两个方面来考虑。
(二)注意事项
1、限定字数的弹性只能在10%以内,过高或过低原则上都要扣分。
2、要符合公务员的工作特点,必须站在政府的角度提出方案,尤其是要符合作答要求中给定的身份要求。
3、方案的提出要就事论事,不能大而空,要切实可行,可操作性强。一般讲要保证“有人做、有事做、能做到”,“有目标、有步骤、合情理”。
四、分析论述
(一)答题方法
主要是认真审题,提炼中心论点,选择恰当的材料进行谋篇布局。先按照《申论》“引、申、议、策、合”五段论的结构要求拟定提纲,再起笔行文。“引”是引用所给定的材料,“申”是提出观点,“议”是求证自己的观点,“策”是提出对策,“合”是呼应论点并上升到政策的高度。
(二)注意事项
1、确定论点。提炼中心论点要抓住材料反映的主要问题,要注意从国家机关工作人员的角度出发,符合国家利益。
2、拟定恰当的标题。标题要简明、朴实,不要脱离材料而追求标新立异,尽量不使用带有寓意的文学性标题、不要套用不恰当的名言警句、歌词、书名或诗句等,套用材料中的原话也要慎重。标题更不可偏离主题,甚至出现歧义。
3、结构安排上要善于使用主旨句,以增强条理性。主旨句要放在段首,要紧扣材料和中心观点,尽量做到句式整齐划一,这样便于阅卷人把握你的观点,增强文章的观感。
4、行文语言要庄重得体。机关工作作风要求稳重,公务活动中的语言特点是庄重、朴实、准确、精练。公考不同于其他考试,《申论》也不是文学创作。不仅是论述题,其它题目也要求考生能正确使用公务语言。如2008年国考试卷中对C主编的答复就要符合公文中“函”的格式和语言特点。
5、格调要积极、清新。公考的特点决定了《申论》试题的政治导向非常明确,这一点必须把握好。要从国家机关工作人员的角度看问题,要从为国家利益着想的角度解决问题。态度要积极、明朗,切不可把一些消极甚至是阴暗的主观情绪带到试卷中去。
作
者:艾洪涛,硕士,副教授。工作单位:河北省沧州师范专科学校 联系电话:0317-3709179 通讯地址:河北省沧州市 沧州师专办公室 邮政编码:061001 8
第四篇:汇报工作要领与技巧
汇报工作要领与技巧
汇报中常见的问题。
(一)“散”。即汇报主题不突出,事无巨细,面面具到。
(二)“偏”。汇报的内容偏离主题,对问题认识带有个人偏见。
(三)“乱”。想到哪讲到哪,往往这个问题还没有讲完,又讲到那个问题上,甚至滔滔不绝讲了半天自已也说不清讲了些什么。
(四)“空”。不是紧紧地把握单位特点汇报,而是大话、空话、官话连篇。
(五)“浅”。素材零散不够系统,观点陈旧而没有新意,思想肤浅而缺乏深度。对工作过程中的典型事例缺乏分析,提炼,就事论事。
(六)“假”。造假事例,编假数字糊弄领导和机关。
汇报工作应把握的基本要领。
(一)从汇报体裁的类型上去把握。工作汇报体裁可分为四种类型:(1)综合性汇报。多见于半年或年终工作总结前后,单位班子考核等。这种工作汇报包括单位全面建设情况。主要应讲清部队全面建设情况,全年或阶段内的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成绩,主要的经验体会,以及存在的主要问题的今后的主要打算等。(2)专题汇报。多见于办完一件事或干完一件工作后,就这一件事、一项工作所做的汇报。这种汇报要讲明接某任务后是如何开展工作的,采取了什么措施,如何抓的落实,开展前与开展后的变化,特别是要抓住重点,做到主题明确,内容单一,不涉及到其它内容。
(3)随机性汇报。这是指在上级领导到本单位视察(检查)期间,在陪同领导检查、散步、聊天的过程中,见机汇报工作。这种汇报与专门安排的汇报比,没有预定的内容,没有限定的时间,没有固定的地点。通常情况下,应汇报,上级最关注的问题和单位急需上级掌握的情况和需解决的问题。(4)提示性汇报。多购见于座谈会和上级领导实地视察、检查工作期间,想到了某个问题或看到了某一情况,这种汇报要严格地按照上级领导所提出的问题,准确详细地一次性说明情况。(5)介绍性汇报。多见于上级领导来本单位视察(检查)或某会议代表到本单位观摩(参观)。这种汇报简明扼要,又要反映单位全貌。
(二)从汇报内容的分类上去把握。从内容上可以人为四个类型,一是情况汇报,二是经验汇报,三是问题汇报,四是计划汇报。
(三)从汇报方式方法上去把握。一是书面汇报,二是书面准备口头汇报,三是口头汇报。
汇报工作的一般技巧。
(一)所情况掌握准。掌握情况是汇报工作的间提和基础。因此必须要重视对情况的了解和掌握。要根据汇报内容决定调查和了解的形式。对涉及单位全面建设或重要工作的汇报,要经党委(支部)集体研究;对涉及其他领导分管的工作,要事先与分管的同志通气;对一些把握不准的内容,可以采取个别交谈、开座谈会等形式,了解情况,广泛征求其他同志的意见,把需汇报的情况掌握准确。
(二)把内容准备细。能否汇报好,委重要的是看准备地充不充分。在占有大量素材的基础上,要开动脑筋,把掌握的情况进行综合整理,分类归纳,提炼精华。从工作过程的表现提炼出经验和体会来。在时间允许的的情况下,对事先通知的汇报要写出汇报材料。如果时间不够充足,也要列出详细的汇报题纲,把主要观点、典型事例、有关的数据、经验体会等,提炼归纳好。如果来不及准备汇报提纲时,也要静下心来,打好腹稿,切忌信口开河想到什么说什么。
(三)把重点突出好。要善于从听汇报者的言行中捕捉信息,努力把汇报的重点把握准。做到这一点既要靠汇报前的认真准备,也要靠汇报过程中的见机调整。通常情况下,听汇报的对比较观注的问题,听得认真,记得仔细、问得具体,在这种情况下作为汇报人,就要在原来准备的基础上,把问题尽量讲得详细具体。
(四)要把汇报形式搞活。汇报时可以采取多种形式配合,力求把汇报的效果保证好,为了增加汇报效果,必要时或 条件时可以采取一些配合形式。一是图表讲解;二是实物检验;三是实地参观;四是利用多媒体。
第五篇:学术演讲邀请函
亲爱的xxx:
xx大学外文系特邀请您出席xxxx年xx月xx日(星期x)早x点在系会议室召开的学术年会并作演讲。
正如您所了解的x大外文系对xx文学颇感兴趣。您对此领域很熟悉,您的见解定会给我们带来很大的兴趣。
我们将随后把有关细节通知您,但恳请您尽快予以答复,以便作出安排。
xx大学外文系