第一篇:上海财政地方单位2011年度内资决算报表工作操作流程
上海财政地方单位2011年度内资决算报表工作操作流程
(本流程不适用央企下属单位和外商投资企业)
第一步 软件的下载
在上海财政局网页下载中心,在【会计业务】栏目中选择上海市财政局2011年度企业财务会计决算报表软件及参数下载,在页面中找到本单位所需的下载的链接,例如:国有企业下载国有企业类,私营企业下载私营企业类,不知道属于什么类型请查看税务登记证上的登记注册类型。下载的文件后缀名应为.exe,大小10M左右。(若您不能正常下载,请拨打12366上海财政网服务热线反映)
第二步 软件及参数的安装
1、首先关闭病毒防火墙,然后双击下载好的程序,稍候,即自动弹出安装界面,请每次都点击【下一步】按钮,直至最后点击【安装】按钮,系统自动进行软件的安装。
2、软件安装完成后,自动弹出参数安装界面,(参数默认安装路径是“C:RepTasks2011”,可以自行修改)点击【安装】按钮,完成参数的安装。
3、若在病毒防火墙关闭的前提下,软件仍不能正常安装,请换一台电脑安装。
第三步 财务报表数据的录入
1、双击桌面上的决算报表软件快捷方式图标,进入报表录入界面。
2、点击“新增”按钮,开始填写单位的基本情况。(信息填写时,如在格子最后有▼的按钮,均可用鼠标点击进行选择填写。)全部填完之后,点【保存】按钮,如有漏填或差错,软件会提示,请修改至正确;如无差错,则可进入后面报表的填写。
注:【本企业代码】为9位组织结构代码,代码中的“-”不要填,末位是X的应当大写字母;【上年企业代码】录入“本企业代码”和上年“报表类型码”,共10位码组成,如为新报单位则不填;【国家代码】为中国的,直接填“156”。
3、完成封面代码后,开始填写各表数据,每张表填写完之后先点击“运算”按钮,之后点击“保存”,如有差错软件会提示,请修改至正确。依此类推,直至所有表都填写完毕,点击【工具】菜单中的【运算所有报表】。
注:表中绿色单元格为自动运算,不必填写,其公式可通过点击该单元格,即可在报表上方的状态栏中查看。
4、当完成所有报表的编辑后,点击【全审】按钮,进行表内和表间勾稽关系的审核(如有差错软件会提示,请修改至正确),修改完点击【保存】按钮,再点击【全审】按钮。
注:全审时如有差错,若您想了解公式的构成,请先看出错公式的编号(即每条报错信息第二行的起始部分),然后电话咨询久其软件工程师;若您对公式对应的业务审核持疑问观点,请电话咨询相关财政主管部门。
编辑审核出错说明的方法:进行审核后,如果有审核出错,会在提示框中显示出出错信息,然后点击该出错信息并鼠标右键,选择“出错说明编辑”选项,进行出错说明编辑即可,编辑好之后点击“确定”按钮进行保存。下级单位数据传出时,只要选择第一项“传出全部报表数据”就能包含审核出错说明信息;上级单位装入下级数据时,可确认在装入的项目中是否已经包含了审核出错说明的内容。
5、点击【关闭】按钮,回到软件主界面,至此完成全部报表的填写工作。其他需上报的文件可添加到最后一张附件信息表里。您也可以根据需要点击【传送】菜单中的【导出EXCEL文档】,将您做好的报表形成EXCEL文件。第四步 数据的传出上报
1、软件主界面下点击【传出】按钮,默认选择“传出全部报表数据”,点击【下一步】,在“请输入此传出文件的名称”下方空白框右侧有个类似磁盘的按钮,点击该按钮选择保存路径,弹出“保存年报卸出数据文件”对话框,点击“保存在”旁的黑色倒三角按钮,在下拉框中选择文件要存放的路径,保存文件名建议使用单位名称作为上报文件名,点击【保存】按钮,点击【开始】按钮,数据传出完成后,弹出“数据传出完成”窗口,点击【确定】按钮。
2、确认保存路径下有一个后缀名为.jio的数据文件,此文件是不能直接打开的加密数据文件,请不要双击打开,以免造成卸出数据的损坏,将此文件按照上级主管单位或各区财政部门要求的方式上交给他们即可。
以上为一般单位正常的三步操作流程,若您是汇总单位或是有打印等复杂问题,请电话咨询。另外如果您的工作电脑没有C盘,则换一台电脑操作。
财务、业务、报送等问题请咨询上级主管单位或各区财政部门。软件操作问题可咨询上海久其软件有限公司:工作日时间:上午8:45--11:45 下午13:00--17:00提供一门固定电话65923497,一门手机***,,一个QQ群群号195933503,用户加入群时填写验证信息必须为“年报”。
第二篇:2011外商投资企业决算报表工作操作流程
上海财政地方单位2011外商投资企业决算报表工作操作流程
第一步 参数的下载
用浏览器访问上海财政局网页下载中心,http:///wsbs/bgxz01_6227/kjl001/,在【会计业务】栏目中选择“上海市财政局2011外商投资企业年报参数下载”选项,进入下载页面,选择参数下载,选中“2011外商投资企业年报参数”并鼠标右键,选择“目标另存为”,选择存放路径,并将文件名改成“2011外资参数”,下载完成后参数文件的名称应为2011外资参数.jqd。(若您不能正常下载,请拨打12366上海财政网服务热线反映)
第二步 软件的安装(以前购买并安装过软件的可跳过此步)
1、首先关闭病毒防火墙,然后将购买的软件光盘放入本机光驱中(不支持网络共享光驱的方式),稍后,即自动弹出安装界面,点击“系统安装”。若在病毒防火墙关闭的前提下,软件仍不能正常安装,请换一台电脑安装。
2、点击“下一个”,点击“是”,输入自己的姓名和公司名称(全称、简称、中文、英文、数字均可,但一定要输),点击“下一个”,点击“下一个”,点击“下一个”,系统自动进行软件的安装,直至安装完毕。
3、回到桌面上,把最初自动弹出的界面关闭,可点击“退出安装”,也可点击右上角的╳。
4、此时查看电脑的桌面,应有一个名为“企业财务信息填报系统”的图标。双击“企业财务信息填报系统”图标,打开软件。点击“系统”,点击“单位标识”,删除“qy”,输入自己公司的公司名称,点“确定”。
第三步 参数的安装
1、点击“系统”,点击“任务装入”,点击有黄色文件夹的小按钮,再点击“报入报出”旁的“▼”小按钮,在下拉菜单中选择“U盘”或者是相应的电脑硬盘盘符,找到并点击“2011外资参数.jqd”,点“下一步”,点“基层参数”,点“装入到新建任务”,点“确定”,点“下一步”,点“开始”,即开始参数的装入。
2、安装完后,在“是否将新装入的任务2011年外商投资企业会计报表(11SHXWZNB)设置为当前任务?”中,点“是”。
第四步 财务报表数据的录入
1、打开软件后,点击“数据录入”,进入编辑界面。注意该软件是单户企业录入版,只能录入一户单位的数据。
2、点“增加”,开始填写单位的基本情况。输入组织机构代码时,代码中的“-”不要填,末位是X的应当大写字母。如在格子最后有▼的按钮,均可用鼠标点击进行选择。全部填完之后,点“审核”,如有差错会提示,请修改至正确;如无差错,会显示“代码审核正确”,点“确定”,然后点左上角的“确定”。(一定要点,否则不予保存)。
3、完成封面代码后,开始填写各表数据,每进入一张表先点击“全算”按钮,然后每输完一个数据后务必按回车键,否则数据不予保存。输完一张表之后,按“审核”,(如有差错会提示,请修改至正确),然后按“保存”。依此类推,直至所有表都编辑完毕。(表中绿色格子为自动运算格,不必填写)。
4、当完成所有表的编辑后,请点“全审”,进行表内和表间勾稽关系的审核,(如有差错会提示,请修改至正确,)修改完点“保存”。若因特殊原因造成数据无法通过全审的,请点“文字材料”,进行说明填写。
5、点击“退出”按钮,回到软件主界面,至此完成全部报表的填写工作。注:全审时如有差错,若您想了解公式的构成,请电话咨询久其软件工程师;若您对公式对应的业务审核持疑问观点,请电话咨询相关财政主管部门。
6、若企业所属财政局要求打印的,软件主界面下点“工具”,点“批量打印”,点击要打印的报表名称前的□,然后点“打印模板”,点“二○一一年外商投资企业会计报表”,点确定,即可打印出你需要的报表及报表的封面。
第五步 数据的传出上报
1、在软件主界面下,点击“数据上报”,点击磁盘图标,点击“保存在”旁的黑色倒三角按钮,在下拉框中选择“桌面”,保存文件名建议使用单位名称作为上报文件名,点击“开始”,数据传出完成后,弹出“数据上报完成”,点击“确定”。
2、确认电脑桌面上有一个后缀名为.jqd的数据文件,此文件是不能直接打开的加密数据文件,请不要双击打开,以免造成卸出数据的损坏,将此文件按照上级主管单位或各区财政部门要求的方式上交给他们即可。
以上为一般单位正常的五步操作流程,若您还有其他复杂问题,请电话咨询
财务、业务、报送等问题请咨询上级主管单位或各区县财政部门(在下载页面可以查到电话)。软件操作问题可咨询上海久其软件有限公司:工作日时间:上午8:45--11:15 下午13:00--16:30提供一门固定电话65923497,一门手机***,一个QQ群群号195939958,用户加入群时填写验证信息必须为“年报”。
第三篇:外商投资企业财务会计决算报表系统操作流程(企业用户版)
外商投资企业财务会计
决算报表系统
操作流程
(企业用户版)
目录
目录........................................................................................................................................................2 第一部分
浏览器设置和系统登录....................................................................................................3
1.1浏览器设置..............................................................................................................................3
1.1.1将系统网址加入到可信站点中..................................................................................3 1.1.2可信站点安全性设置..................................................................................................6 1.1.3插件及数据导出安全下载设置..................................................................................8 1.2系统登录.................................................................................................................................8
1.2.1操作步骤......................................................................................................................8 1.2.2修改密码......................................................................................................................9
第二部分
用户指南..........................................................................................................................11
2.1填报流程...............................................................................................................................11
2.1.1进入首页....................................................................................................................11 2.1.2进入数据录入............................................................................................................11 2.1.3录入数据....................................................................................................................12 2.2录入说明...............................................................................................................................21 2.3数据查询...............................................................................................................................23
2.3.1历史数据查询............................................................................................................24 2.4数据装入...............................................................................................................................25 2.5数据传出...............................................................................................................................26
第一部分
浏览器设置和系统登录
1.1浏览器设置
为了保证软件的正常使用,建议使用IE7.0、IE8.0、IE9.0版本的浏览器,在使用IE浏览器访问系统之前,要对浏览器的信任站点和IE安全性进行设置。
1.1.1将系统网址加入到可信站点中
操作步骤:
① 在IE浏览器输入如下地址:https://www.xiexiebang.com/jqreport/jqr ② 在IE浏览器单击菜单“工具—>Internet选项”;
③ 打开IE设置窗口,并切换到“安全”标签页,点击“受信任的站点”;
④ 在弹出的界面点击【站点】进入站点编辑界面;
⑤ 在弹出的窗口点击【添加】按钮,即将此网址加入到信任站点。
1.1.2可信站点安全性设置
操作步骤:
① 在上图的操作界面中点击【关闭】按钮后,回到“安全性设置”界面,如图;
自定义安全级别
② 点击【自定义级别】按钮后,弹出安全设置对话框,如图;
调整级别
③ 在上图的操作界面点击【确定】按钮后。回到最初的“Internet 选项”窗口,点击【确定】按钮关闭这个窗口,信任站点安全性设置完毕。1.1.3插件及数据导出安全下载设置
1.2系统登录 1.2.1操作步骤
① 在IE浏览器输入系统地址:https://www.xiexiebang.com/jqreport/jqr ② 进入如下登录界面;
③ 输入用户名、密码及验证码后,点击登录按钮进入系统。用户名:组织机构代码+报表类型(例如:0512865710)其中:
组织机构代码:
如果是有15位税号的企业,最后9位即组织机构代码
如果是三证合一的企业,18位统一码从第9位数到第17位,该9位数即组织机构代码。
报表类型码:单户企业统一都是0 密码:默认为111111aaa
1.2.2修改密码
① 进入系统后,点击首页右上角的修改密码图标,用户可自行修改密码。为了确保系统安全,请在首次登录时修改密码。
② 系统有催报功能,企业用户未及时上报报表时,财政用户可通过催报功能发送上报提醒,前提是系统中需要维护企业用户正确的手机号和邮箱。登录系统后,请及时修改修改手机号及邮箱。
点击首页右上角的修改手机号和邮箱图标后,用户可自行修改手机号及邮箱:
第二部分
用户指南
2.1填报流程 2.1.1进入首页
用户登录后,进入系统首页。
2.1.2进入数据录入
用户先点击数据录入页签,在点击左侧功能树中的数据录入,进入到数据录入界面。
2.1.3录入数据
① 数据提取
在默认公式方案下,点击数据提取,将封面代码的企业主代码、组织机构统一代码、企业名称指标及其他报表的上期数提取过来。
注意:数据提取操作是在一开始填报表的时候必须首先进行的操作。在报表录入数据后,就不要在进行此操作了,否则将覆盖修改的数据。
操作步骤:
a.在数据录入界面,点击在点击确定。
。此时弹出报表选择窗口,点击全选,b.点击确定后,弹出确认窗口。提示是否覆盖本期数据,点击确定。
② 数据的录入与保存
在报表中,部分基础指标(白色单元格)的值需要手工录入,而其他指标(绿色单元格)根据运算公式在点击运算或全算后自动带出不能手工录入。
操作步骤:
a.选择报表分组页签,在选择需要录入数据的报表。b.录入数据完成后,点击
按钮,即可完成数据的录入工作。
③ 数据运算 a.运算 录入数据后,点击
按钮,在如下图所示的提示信息中,点击“确定”按钮,即可完成单表的运算操作。运算完成后自动刷新当前报表数据。
b.全算
录入数据完成后,点击
按钮,在如下图所示的提示信息中,点击“确定”按钮,即可完成所有报表的运算操作。全算完成后自动刷新所有报表数据。
④ 数据审核
为确保收集数据的质量,系统提供对数据的检查功能,即数据审核。若审核不通过,则需要根据审核提示信息重新填写数据,并重新进行运算、审核,直到审核通过。
a.审核 点击按钮,即可按当前选中的公式方案执行当前表的审核公式,若有审核错误,将显示在报表信息区域的审核信息页签下。
b.全部审核 点击按钮,即可按当前选中的公式方案执行全部审核公式(包括表间审核公式),若有审核错误,将显示在报表信息区域的审核信息页签下。
c.审核结果说明
如下图所示,审核信息页签下显示的一条审核结果,在结果列表中包括审核类型、错误数据,公式左右差额以及公式说明、所在报表等信息,通过审核结果中的信息,修改错误数据,直至审核通过。
d.审核结果定位
在查看错误数据时,可以通过点击“错误数据”列中蓝色字体显示的单元格(或指标代码),直接定位到错误数据所在的报表和对应单元格。
e.清除审核结果: 点击按钮,可清除审核信息页签下的审核结果。
f.过滤审核结果:
点击按钮,可能审核信息页签下的审核结果进行过滤,可分别按审核公式的类型(错误、警告、提示)显示审核结果。g.导出审核结果:
点击按钮,可导出当前显示的所有审核结果,即可以只导出某一审核类型的审核结果。
h.审核结果明细:
点击按钮,可打开审核结果明细界面,如图所示。若有特殊业务情况要进行错误说明,可在错误说明栏中进行错误说明。
⑤ 数据上报/退回 数据审核通过,点击数据状态由未上报“
按钮,可将已填报数据上报给区县财政用户,同时”变为已上报“
”。区县财政用户对已上报数据企业数据进行检查核实并确认数据的正确性,若核实数据不合格,可点击按钮,填写退回说明后将已上报数据退回给企业用户,同时数据状态变为“”。已退回的数据需要企业用户进行修改,修改后重新上报,直至数据通过区县财政用户的审核、确认。
企业数据的上报状态也可通过单位名称的颜色来区分,未上报(黑色)、上报(蓝色)、确认(绿色)、退回(红色)如下图
⑥单表打印
在报表界面,选择要打印的报表;点击工具栏中的打印按钮进入到打印预览界面,再点击按钮。默认的打印方案是A3的,如果要打A4的就要切换方案。如何选择A4打印方案,如下图:
⑦ 批量打印(说明一下,在报表界面直接点打印选取的是默认方案(A3的),如果要打A4的就要换方案),针对单户企业,这步有点复杂没有必要,报表一张张如何打印讲清楚也可。
批量打印是针对多单位,多报表的打印的功能操作。操作步骤: a.选择业务方案
默认为2015外商投资企业财务会计决算报表,默认即可。
b.设置维度
选择时期,默认为2015年,默认即可。
c.选择单位
选中所要打印的单位,企业用户选择本单位即可。
d.选择打印模板
点击所要打印的模板,然后点击中间的“直接下级”按钮(也可以手工选择报表),右侧的“已选打印模板”即为需打印的报表。
e.统一量纲
选择所要打印的金额单位(元或万元)。
f.打印信息纵览
显示在之前的四步设置的信息,确认无误后点击右下角的打印按钮,即可打印。
2.2录入说明
①金额单位切换
在数据录入界面打开报表后可选择金额单位,用于切换报表的金额单位,如下图。
注意:为了便于查看、打印数据较大的报表,用户可以将报表金额单位调整为“万元”,这种状态下报表不能在录入数据。用户在做录入数据时,需要按照下图选择金额“元”,并且点击“还原”按钮之后,才可以录入数据。
2.3数据查询
数据查询主要是提供了历史数据的查询和高级查询等功能。如下图:
2.3.1历史数据查询
历史数据查询主要是针对汇总数据或者下级企业单位的往年数据的查询。如下图:
点击蓝色的时期字体可以更改查询业务方案及时期。如下图:
2.4数据装入
数据装入用于导入从单机版导出的jio数据。
注意:企业用户在单机版做好数据后,可通过数据装入功能将数据导入到网络版。如果,区县财政要求企业用户直接在网络版录入数据,则不需要再进行数据装入操作。
操作步骤:
① 进入首页后,点击上方数据传送页签,进入数据传送界面;
② 数据导入:进入数据传送界面,点击数据装入,如下图。点开始后,直到执行状态为成功时数据装入结束。
2.5数据传出
数据传出用于将jio数据导出,导出的jio数据可直接装入到单机版。① 数据传出:与数据装入相似,如下图;
② 选择单位和报表,然后点击上方的“开始”按钮,弹出如下对话框,点击“确定”开始执行导出;
③ 导出的jio数据文件可下导出信息区进行下载,如下图:
第四篇:2014部门决算工作流程(财政版)
2014年部门决算工作流程
(财政版)
一、审核准备阶段...................................................................................................................1
二、预复审阶段...............................................................................................................................2
三、汇总审核及上报电子数据阶段...............................................................................................3
(一)汇总审核.......................................................................................................................3
1、数据库维护.................................................................................................................3
2、公式审核.....................................................................................................................3
3、模板审核.....................................................................................................................3
4、综合排查.....................................................................................................................4
(二)电子数据上报准备.......................................................................................................4
1、枚举字典检查和封面代码排序.................................................................................4
2、户数核对.....................................................................................................................4
3、相关数据核对.............................................................................................................4
4、年初结转和结余核对.................................................................................................5
5、上报电子数据.............................................................................................................6
四、会审准备阶段...........................................................................................................................6
五、决算核查阶段...........................................................................................................................6
六、数据分析利用阶段...................................................................................................................7
七、决算批复阶段...........................................................................................................................7
八、决算公开阶段...........................................................................................................................7 附1:汇总审核阶段筛查要点........................................................................................................8
注意:以下各阶段时间由各级财政部门根据省财政厅关于编制全省财政决算的通知自行确定
一、审核准备阶段
(2014年××月××日—2014年××月××日)
若业务科室参与审核,则相关账务数据提供业务科室核对;若业务科室不参与审核,相关账务数据国库部门自行核对。
1、取得总会计支出明细账“单位——预算科目”底表(电子数据),按照填报口径将财政拨款数分为“填报部门决算报表数”和“填 报财政代列资金报表数”。
2、将纳入决算范围的财政拨款数制成电子表格(单位到科目),在审核报表时核对财决07表5栏“公共预算财政拨款收入”和09表5栏”政府性基金预算财政拨款收入”。
3、分别从总会计和非税会计处取得纳入预算管理的非税收入缴库情况对账单和纳入财政专户管理的非税收入对账单,审核时核对财决11表、财决附05表数据。
4、从专户会计处取得本拨款到预算单位的支出对账单(包括基建专户、扶贫专户、世行贷款专户等),审核时注意审核财决03表“其他收入”及其填报说明附表。
5、从编制部门取得人员编制数(中央编制),从财政统发工资系统中取得各预算单位的实有人数(分在职、离休、退休),审核时核对财决附03表、附04表人员情况。
二、预复审阶段
(2014年××月××日—2014年××月××日)
若业务科室不参与审核,则预复审由国库部门同时进行 此阶段科室预审和国库科复审同时进行,国库主审人员应合理安排预算单位预复审时间,指导业务科室按照《云南省2014部门决算报表要点讲解(财政版)》,对各单户数据进行审核,收集预审期间出现的各项问题,对科室预审过的单户报表进行复审,做好财政代列资金表的数据收集、填报和汇总。
三、汇总审核及上报电子数据阶段
(2014年××月××日—2014年××月××日)
(一)汇总审核
1、数据库维护
点击菜单栏“高级”→“数据库维护”→“开始维护”,对数据库进行维护。
2、公式审核
(1)对各单户数据进行最后检查:基本平衡公式不应报错,允许保留的逻辑性审核公式、核实性公式,是否按规范格式填写公式出错说明,说明是否完整、准确、合理。
(2)主审人员针对汇总表进行公式审核,根据审核结果,填写汇总审核公式出错说明,注意公式出错说明要简单明了,能说清楚原因,不可啰嗦累赘,文不对题。
3、模板审核
汇总后,应使用审核模板,选择全部数据(含各单户表及汇总表),逐户进行排查,结合模板审核排序功能,对审核结果关键指标进行排序,对审核结果存疑的单位,要及时落实情况;允许保留出错信息的,要仔细核对是否编写填报说明,说明是否完整、准确、合理。
4、综合排查
结合本文附件附1:汇总审核阶段筛查要点对汇总表数据进行综合排查,确保数据审核无死角。
(二)电子数据上报准备
1、枚举字典检查和封面代码排序
(1)点击菜单栏“审核”→“枚举字典检查”→“检查”,对枚举字典进行检查;
(2)点击菜单栏“高级”→“单位排序整理”→“确定”→ 选择“树形结构次序优先”→选择排序指标为“财政预算代码”,对单位进行排序整理。
2、户数核对
点击菜单栏“审核”→“户数核对”,进行户数核对,对本汇编单位户数减少原因进行选择填列,并据此编写填报说明中的户数变动情况。
3、相关数据核对
(1)与总决算核对:部门决算汇总表(财决03表2栏)“财政拨款收入”与财政代列资金表(财决代列01表1栏)“本年支出合计”相加后,应与总决算支出数核对相符。(此核对工作有任务参数,可待参数下发后安装新任务提取核对)(2)缴本级库非税收入核对:部门决算汇总表财决附05表4栏“缴入本级国库”应等于总决算对应科目的非税收入数(注意:应核对到最底级),同时重点核实“缴入非本级国库”和“纳入财政专户管理”的非税收入数,注意一般不应出现“应缴未缴国库数”及“未缴财政专户数”,如填列有数,应详细说明。
(3)编制数与财政供养人员数核对:数据汇总后财决附03表、附04表应当与编制部门编制数(中央编制)以及预算科(股)财政供养人员系统核对一致,核查中发现不一致的情况,应当查明原因。
4、年初结转和结余核对
注意:该项核对工作有任务参数,名称一般为《XX部门决算年初结转和结余核对表》,切换任务参数后,请执行以下操作:
(1)选择全部单位进行核对,逐户查看年初结转和结余产生差异的原因和差异金额,检查调整年初结转和结余的单位是否漏填《CS01年初结转和结余调整情况表》。
(2)将汇总表核对结果导出为Excel电子表格,在表格最后一栏加“差异原因”栏,根据各单位的调整情况表,进行汇总说明,要求对差异事项逐项说明,写明产生差异的原因、涉及单位和差异金额(具体格式可参考《云南省2013部门决算上年结转结余核对汇总》),最后将该表粘贴至汇总表上报文档中作为电子附件一并上报。
5、上报电子数据
点击菜单栏“传送”→“数据传出”→选择“传出全部报表数据”→导出数据上报。
四、会审准备阶段
(2014年××月××日—2014年××月××日)
此阶段上报的电子数据初审结果应已返回,各主审人员应结合上级返回的初审结果查缺补漏,同时做好汇总表的填报说明、分析报告、公式模板和审核情况说明、结余结转资金变动说明等。
汇总表的上报文档(电子附件)应包括:(1)填报说明(2)分析报告
(3)公式模板和审核情况(填报说明附件,参考云南省2013部门决算公式及模板审核情况说明表)
(4)上年结转结余核对汇总(填报说明附件,参考云南省2013部门决算上年结转结余核对汇总表)
注:云南省2013部门决算公式及模板审核情况说明表、云省2013部门决算上年结转结余核对汇总表发各州市内网邮箱
五、决算核查阶段
(2014年××月××日—2014年××月××日)此阶段部门决算已报上级财政部门,本级财政部门应对本部门决算数据质量进行核查,核查可采取随机抽取与定向选择的方式。核查的基本类容应包括:上下级财政部门决算报表是否表表一致、单位会计账簿与决算报表是否帐表一致、决算编报范围与预算编报范围是否一致等。各级财政部门可结合本地区实际情况对核查内容进行补充。
六、数据分析利用阶段
(2014年××月××日—2014年××月××日)
此阶段各级财政部门应加强对部门决算数据的分析,强化决算分析结果的反馈和运用,规范和改进财政财务管理。除常规分析外,还可开展满足财政财务管理与宏观经济决策需要的各项专题分析。
七、决算批复阶段
(2014年××月××日—2014年××月××日)
此阶段各级财政部门应当在本级人民代表常务委员会审查批准决算后30日内,向本级各部门批复决算。
八、决算公开阶段
(2014年××月××日—2014年××月××日)
此阶段各级财政部门要及时指导各部门在部门决算批复后20日 内公开本部门部门决算及“三公”经费决算,并汇总公开本级部门“三公”经费决算。
附1:汇总审核阶段筛查要点
1、封面(请先用审核模板生成全部分户电子表格):
请结合封面审核模板,对单位名称、电话号码、单位地址、隶属关系、财政预算代码等基本信息进行全面审核,基本信息审核无误后,再逐项汇审:
●核查2013年部门决算中作为新增单位报送的预算单位,2014年部门决算封面“上年代码”是否漏填;
●核查单位基本性质、单位执行会计制度选择“其他”的规范性; ●核查报表类型选非单户表的规范性; ●核查“新报因素”选择填列的正确性; ●核查国民行业经济分类填报的正确性;
●核查报表类型为“经费差额表”的单位数据填报的正确性; ●核查单位基本性质为事业单位列21参公或22财政补助的正确性;
2、财决03表
●检查财决03表“其他收入”填报有数的单位,是否漏填填报说明附表CS04其他收入明细情况表。
3、财决05、05-
1、05-2表
●注意“奖金、其他工资福利支出、专用材料费、劳务费”等科 目的填列正确性,各单位一般不应有取暖费。注意行政单位有下属事业机构执行绩效工资管理的,要如实反映绩效工资。
●重点核查“被装购置费、专用燃料费、生产补贴、提租补贴、对企事业单位的补贴、赠与、债务利息支出”等经济分类科目填列的准确性。根据《要点讲解》核查部分支出功能科目与经济分类科目是否按对应关系填列。
4、财决06-
1、06-2表
●重点审核项目名称填列的规范性、上下年同一项目名称的衔接。
5、财决附01表
●核查有危房的单位在填报危房面积时的上下年数据对比,一般不应忽增忽减;
●核查土地面积漏填、误填情况;
●核查单位出租出借房屋面积,有出租收入的不应漏填; ●结合审核模板查询各类固定资产单价的合理性。
6、财决附02表
●核查纳入非税收入管理的资产收益征缴应与附05表对应收入相符;
7、财决附05表
●逐一核查汇总收入明细科目填列的准确性;
●各收入大类下的“其他”收入,应在《填报说明》中详细说明; ●“
五、国有资本经营收入小计”预算单位一般不应有数。
8、上报文档及填报说明附表
●再次核查各单户表的上报文档及填报说明附表是否齐全、规范。
第五篇:2014部门决算工作流程(预算单位版)
2014年部门决算工作流程
(预算单位版)
一、决算编制与准备工作
部门决算是行政事业单位在终了,根据财政部门决算编审要求,在日常会计核算的基础上编制的、综合反映本单位预算执行结果和财务状况的总结性文件。因此单位编制部门决算要做好以下几方面的工作:
1、单位每年应于12月25日前登陆云南省财政厅门户网站(www.xiexiebang.com)下载当年部门决算软件及相关资料,并及时安装当年决算报表软件,了解当年部门决算的变动情况和编报要点,做好编报准备。
2、单位应在12月31日结账后及时同财政部门对账,确定单位本的收入、支出、结余,确保与财政数据一致。
3、单位账务数据与财政数据核对一致后开始按相关要求填报决算。填报时先在报表主界面进行封面代码和上年数据提取,之后按相关报表填报顺序依次录入全套报表,填报决算报表时数据必须真实准确、帐表一致。
二、公式审核
单位录入全套报表之后,应回到“封面代码”表,点击“全审”进行整套报表审核,全审之后,如无错误,应弹出“套表审核完全正确”的提示窗口;如数据有误,应根据公式提示,仔细核查报表数据。注意,公式分为以下三种类型:
1、基本平衡公式(公式显示为红色),应保持公式审核全部正确,不出现报错信息。
2、逻辑性审核公式(公式显示为紫色),原则上不应出现提示信息。如有公式提示,单位经核实并出具相关文件依据等,可保留提示信息,并在填报说明中列示有关依据(若没有文件依据或不清楚是否应该保留时,在上报财政审核前,请及时同财政审核人员联系)。
3、核实性审核公式(公式显示为绿色),如有公式提示,单位应根据会计账簿和有关台账进行核实,如报表情况属实、确需保留的,应当针对出错公式编写出错说明,并在填报说明中进行说明。
审核中如出现公式提示:用鼠标点中提示公式→点击鼠标右键→出错说明编辑→填写说明。
三、与上年数据核对
云南省与上年数据核对的任务参数已经放在公式审核里边,其中Z07、Z09表的公式为逻辑性审核公式,其余报表的审核公式为核实性公式。公式审核后,如数据有误,应根据公式提示,仔细核查报表数据。如数据属于正常调整范围(会计制度变更调整、审计调整、财政调整、部门调整等等),则保留出错公式,并针对出错公式编写出错说明。同时,应填报填报说明附表中的《年初结转和结余调整情况表》,并在导出excel文档后对具体原因做详细说明,做为填报说明的附件。
四、模板审核
回到报表主界面,点击“应用——横向过录表查询——横向过录表查询设置”,在“打开查询模板”窗口中,选择模板进行逐一审核,并据此撰写部门决算填报说明。(详细操作方法,请参考同时上传的《云南省2014部门决算模板审核解答》)
注意:审核模板,是对审核公式库的补充,它是通过设置筛选条件来过滤可能有误(未必一定有误)的数据,所以进行模板审核时,对模板生成的电子表格,要人工判断数据是否有误。
五、上报附件检查
检查报表软件“上报文档”中,附件是否已粘贴齐全:
1、填报说明(含填报说明附表)
2、分析报告
请注意:以上附件,名称请规范,文档务必使用word格式,电子表格务必使用excel格式。
六、上报报表检查
正式上报的部门决算报表及相关资料统一用A3纸双面打印,并按照封面、上报文件、财政拨款及非税收入核对表、填报说明(说明附表)、分析报告、决算报表的顺序装订。
填报说明附表包括:年初结转和结余情况表、资产负债表年初数变动情况表、主要指标变动情况表、其他收入明细情况表、行政经费支出情况统计表等5张表。单位应根据自身实际情况填报相关附表,并对相关情况作出说明,根据实际填报附表打印装订。
七、审核
自查完成且上报文档粘贴齐全后,请将数据传出至U盘或移动硬盘,同时携带纸质报表、审核工作记录表及其他同级财政部门要求准备的材料报财政业务处(科、股)室预审。经财政部门预算归口管理业务处(科、股)审核后,按照部门预算归口管理业务处(科、股)审核意见调整,最后报送省财政国库部门复审。国库部门复审通过后,收取部门决算纸表及电子数据,审核流程结束。
八、部门决算公开
部门决算报财政审核结束后,部门应提前做好决算公开准备工作,待财政批复部门决算后,在20日内将部门本的
部门决算汇总数和三公经费决算数予以公开,并负责组织本部门下属单位及时公开单位决算。