住房公积金单位版跨年工作操作流程

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第一篇:住房公积金单位版跨年工作操作流程

2012年住房公积金单位版跨年工作操作流程

一、跨年清册录入、打印、上报

1、跨年清册录入

A.修改下年度单位/个人缴存率

B.修改下年度单位/个人缴存额上、下限

C.录入下年缴存基数,封存人员缴存基数录1 两种方法:首先按:按公式计算将下年数据清零

(1)手动修改 手工录入下年缴存基数,系统根据事先设定的下年度缴存率自动生成缴存额。(2)发放清册 接收清册:一种借助于中间表的方式,成批的调整下年工资。D.个人辅助信息到个人登记修改

2、打印跨年清册(6月份缴存业务完成后)

A. 纸张固定为A4 B. 人员可选含封存或不含封存

3、上报跨年清册 软盘或其他存储介质形式,形成文件 单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金跨年清册上报文件.arj

二、数据对帐

“辅助功能—重新对帐”主要用于下载当前管理中心的数据,与本地数据进行比较,找出错误记录,对当前本地数据没有任何影响,错误情况有:

①人员编码错误 主要是指销户转出人员,查看这些人余额为零即可。②证件错误 主要是指身份证号与管理部不一致的情况

③余额错误 主要是指这些人余额与管理部不一致,请查明原因进行修改 ④姓名不一致 主要是指姓名与管理部不一致的情况

⑤个人登记号不一致 可以在初始化——个人登记——导入个人登记号

三、年终结转 六月份业务完成,与中心对账后执行

四、跨年工资转入 年终结转之后做

新年度业务开始时首先执行 初始化-跨年工资转入完成新缴存额替换旧缴存额的工作。

五、初始化—单位登记 核对单位登记号,汇缴年月,起始终止年月,单位个人缴存率等信息的正确性,六、新年度工作开始,进行7月份汇缴

七、利息下载 下载利息后执行“统计计算”

八、常见问题解释

1、关于历史库的问题

历史数据是在年终结转的时候产生,历史数据以压缩的方式存在,存放在软件所在目录下的lskbak目录下,按年度存放,例如:c:gjjapplskbak(„1999,2000,2001„2003)查询历史数据前,首先要设置查询的历史年度,方法:查询统计—往年业务查询——历史库设置,进行设置恢复历史数据,请注意,设置历史库不影响当前数据。

然后才能进行当前所设公积金年度数据的查询,方法:查询统计-往年业务查询—按个人,按部门进行查询

2、关于换电脑的问题

(1)在新电脑中,安装与旧电脑相同版本的公积金程序,最好安装到非c:盘(2)将旧电脑中下列目录中的内容复制到新电脑的公积金程序所在的目录下 tables 当前数据

lskbak(1999,2000,2001„)历史数据 bakfiles 日常备份数据

3、关于对帐单打印

对帐单接收成功后,可以自行进行对帐单的打印,方法:固定报表——公积金对帐单 ①打印对帐单之前,先执行“刷新”按钮 ②数据来源,按中心数据进行打印

③纸张可选择A4,宽行,窄行,各单位根据情况自行选择 ④可分部门进行打印

⑤可设置编号范围进行打印

⑥可将对账单内容以表格的形式输出

3、下载数据文件用途

XXXXXXgjj_xzjbqc.arj 下列作用:(1)导入基本情况 初始化时使用,覆盖系统中原有(2)导入辅助信息 任意时刻均可使用,不影响本地数据(3)导入个人登记号 任意时刻均可使用,不影响本地数据(4)对账 任意时刻均可使用,不影响本地数据 XXXXXXgjj_xzfwxx.arj 下列作用

下载房屋信息,初始化时使用,覆盖系统中原有房屋信息 XXXXXXgjj_xzywls.arj 下列作用

下载业务流水,下载管理中心的部分业务流水(支取,转移),不能重复下载 XXXXXXgjj_xzlxk.arj 下列作用

下载利息 每年7月1日之后,软件“年终结转”之后使用。注:XXXXXX代表单位登记号

4、上报数据文件名

1.上报业务(变更,补缴,部分支取,销户支取):单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金业务上报文件.arj 2.上报约定申请书:单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金约定提取登记单上报文件.arj 3.上报跨年清册:单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金跨年清册上报文件.arj 4.上报开户清册:单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金开户清册上报文件.arj 5.上报房屋信息:单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金房屋信息上报文件.arj 6.上报储蓄卡号:单位名称(单位登记号)(yyyy-mm-dd)住房公积金储蓄卡号上报文件.arj

5、日常业务问题及解决办法: ● 业务报盘时注意时间段的选择

● 出现报盘问题:可以手工删除 /temp,/temp1,/upload 2

● 修改日期 须双击鼠标左键 ● 打印报表不能在预览里执行

● 办理业务,打印报表,注意日期的准确

第二篇:住房公积金操作流程

一、住房公积金缴存

1、住房公积金缴存比例

职工和单位住房公积金的缴存比例均不得低于职工上一月平均工资的5%,不高于12%。

目前中拓公司住房公积金缴存比例:单位6%,职工6%

二、住房公积金提取

1、提取办理流程

2、提取住房公积金所需证明材料

三、住房公积金贷款

1、贷款办理流程

2、贷款发放对象

无房或现有人均住房建筑面积低于全市城市人均住房建筑面积的住房公积金缴存职工家庭,购买普通自住房并提出贷款申请的。

3、提交资料

(1)借款申请书

(2)借款人(已婚者还需要提供配偶的)身份证、户口本或其他有限居留证件

(3)借款人稳定收入证明(4)借款人现有子女情况证明

(5)房地产管理部门出具的现有住房情况证明

(6)购买商品住房的需提供: 商品房买卖合同;首付款证明(7)购买二手住房的需提供

房地产买卖契约;房地产交易完税凭证;首付款证明

4、贷款期限和利率

住房公积金贷款期限由管理中心与借款人商定,但最长期限不超过二十年,且贷款期限届满时借款人年龄不得超过法定退休年龄五年。

贷款期限在一年以内(含一年)的,实行到期一次还本付息,利随本清;贷款期限在一年以上的按月归还贷款本息。

住房公积金贷款利率按国家规定的住房公积金贷款利率标准执行(购买第二套住房的贷款利率上浮10%)。贷款期限在一年以内(含一年),实行合同利率,遇法定利率调整,不分段计息,贷款期限在一年以上的,遇法定利率调整,于次年一月一日开始按调整后的贷款利率档次执行。

5、贷款额度

住房公积金的贷款额度是依据借款人夫妻双方住房公积金的缴存情况、房子价格、家庭收入等情况综合确定。

市城区住房公积金单笔贷款的最高额度是30万元,各县区住房公积金单笔贷款的最高额度是25万元。

6、贷款偿还

住房公积金贷款本息归还实行按月等额本息还款方式。等额本

息还款方式是借款人在贷款期间内每月以相等的额度偿还贷款本息,是一种均衡的还款方式。贷款期间,借款人可以部分提前还贷或一次性提前还清,部分提前还贷每次金额不得低于5000元。

7、办理时限

申请资料齐全,审核时限不超过3个工作日;符合贷款发放条件的,抵押登记后签发借款通知书时限不超过5个工作日。

第三篇:住房公积金操作流程

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住房公积金操作流程

[导读] 房地产法是指对房地产关系进行调整的所有的法律、法规、条例等的总称。在处理房地产纠纷时必须按照房地产法律进行。

遇到房地产纠纷怎么办?如何依据房地产法律维护自己合法的房地产权益?本文为您做了如下介绍:

一、住房公积金的缴存

住房公积金的缴交,是以单位为单位进行的。代理网点不受理个人住房公积金的缴交业务。以单位为单位缴交的住房公积金,是以汇缴的方式进行的。所谓汇缴,是指单位从工资中扣出职工个人住房公积金后连同单位补助部分,在发放工资之日起5日内一并交缴到代办网点。由网点计入职工住房公积金账户。

单位住房公积金的首次(开户)汇缴步骤如下:

单位填写“住房公积金单位开户登记表”。(见表1此表一式二联)单位填写“住房公积金汇缴清册”(见表2此表一式二联)单位填写“住房公积金汇缴书”(见表3此表一式三联)

单位开据与“住房公积金汇缴书”相应金额的转账支票或现金。并购

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赢了网s.yingle.com 办单位和个人住房公积金查询卡。

操作员收到单位交来的票据,经核对准确无误后将表

1、表

2、第一联,表3第一、二联盖“银行受理凭证专用章” 和经办人私章,交给汇交单位作记账凭证。

等转账支票款项到我中心指定账户后(以到帐的进账单为准),操作员应把表

1、表2第二联,表3第三联联同进账单放置一起,作为记账凭证的附件,将此单位公积金记入计算机单位账户。

单位开户操作;进入单位账户管理——单位开户——输入有关信息后保存,提示“开户成功”。

个人开户操作;进入个人账户管理——个人开户——输入有关信息后保存,提示“开户成功”。

进行单位或个人开户时,操作员应根据单位购买的公积金查询卡号输入单位或个人编号。

单位住房公积金没有变更时按以下步骤进行:

由单位填写“住房公积金汇缴书”,并开据与之相应金额的转帐支票或现金一起交来。

操作员收到票据后,进入单位账户管理——单个单位信息查询——要与系统数据库核对该单位公积金缴至月份、人数、月缴额。确认正确无误后,由操作员在“住房公积金汇缴书”第一、二联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章。交给汇缴单位作单位记账凭证。等转账支票款项到我中心指定账户内(以到帐的进账单为准),操作员应把“住房公积金汇缴书”第三联连同进账单放置一起,作为记账

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赢了网s.yingle.com 凭证附件,将此单位住房公积金记入计算机单位账户。

单位正常缴存;进入账务管理——录入进账单——新增事务——根据进账单输入有关信息后保存。提示“保存成功”。进入单位缴存——输入单位编号——缴交性质(正常)——保存——事务平衡检查。事务平衡后,此业务记账完毕。

二、住房公积金的汇缴变更

1、封存;单位对因职工调离、退休、死亡、终止劳动关系、停薪留职等不缴交住房公积金的人员,应与当月单位汇缴时进行封存。

2、启封;单位新调入职工或前阶段因故封存后须重新缴交的人员,应与当月单位汇缴公积金时进行启封。

3、个人开户;新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金。单位为其新增开户。操作同上。以上三种情况须填写“住房公积金汇缴变更清册”。

单位如汇缴时有人员变更按以下步骤进行;

1、由单位填写“住房公积金汇(补)缴书”、“住房公积金汇缴变更清册”(见表4一式二联)并开据与之相应金额的转帐支票或现金一起交来。

2、操作员收到票据后,核对“住房公积金汇(补)缴书”进入单位账户管理——单个单位信息查询——要与系统数据库核对该单位公

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赢了网s.yingle.com 积金缴至月份、人数、月缴额。

3、核对“住房公积金汇缴变更清册”,新增加人数、月缴额,启封人数、月缴额,封存人数、月缴额。

4、确认正确无误后,由操作员在“住房公积金汇(补)缴书”第一、二“银行受理凭证专用章” “住房公积金汇缴变更清册”第一联盖“银行受理凭证专用章”章和经办人私章。交给汇缴单位作单位记账凭证。

5、等转账支票款项到我中心指定账户内(以到帐的进账单为准),操作员应把“住房公积金汇(补)缴书”第三联、“住房公积金汇缴变更清册”第二联连同进账单放置一起,作为记账凭证附件,将此单位公积金计入计算机单位账户。操作同上。

三、住房公积金补缴

1、个人公积金补缴

单位新增加职工未按时汇缴、漏缴住房公积金或从其它分中心和管理部转入时,应为职工进行个人补缴。

2、单位整体公积金补缴

对亏损或效益不好的单位,经单位职工代表大会通过,报中心批准后可以办理缓缴或降低交缴比例。待缓缴到期或单位经济效益好转后,单位应为职工补缴所欠缴的公积金。

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赢了网s.yingle.com 住房公积金个人补缴按以下步骤进行

由单位填写“住房公积金汇(补)缴书”、“住房公积金补缴清册”(见表5一式二联)并开据与之相应金额的转帐支票或现金一起交来。

操作员收到票据后要与系统数据库核对;

a、核对“住房公积金汇(补)书”补缴人数、补缴金额。B、核对“住房公积金补缴清册”每个人的补缴金额、补缴总额。

3、确认正确无误后,由操作员在“住房公积金汇缴书”第一、二联“住房公积金补缴清册”第一联盖“银行受理凭证专用章” 和经办人私章,交给汇缴单位作单位记账凭证。

4、等转账支票款项到我中心指定账户内(以到帐的进账单为准),操作员应把“住房公积金汇缴书”第三联、“住房公积金补缴清册”第二联连同进账单放置一起,作为记账凭证附件,将此单位公积金补缴记入计算机单位账户。

个人补交操作;进入账务管理——录入进账单——新增事务——根据进账单输入有关信息后保存,提示“保存成功”。进入个人缴存——输入单位编号——输入个人编号——补交金额——保存——单个人补交完毕,重复输入个人编号补交其它人员。所有要补的人都做完补交后做事务平衡检查。事务平衡后,此笔业务记账完毕。

住房公积金单位补缴按以下步骤进行

对单位职工补缴的公积金金额每月不相等的,可按个人公积金补缴步

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赢了网s.yingle.com 骤进行收票。

对补缴月份过多,每月补缴的人数、金额相等的,可按单位住房公积金没有变更步骤进行收票。“住房公积金汇缴书”可以填写一份,汇缴月份填**年**月至**年**月。

对补缴月份过多,每月补缴的人数、金额不相等的,可按单位住房公积金有变更的步骤进行收票。“住房公积金汇缴书”要分开填写,有变化的月份要填写“住房公积金汇缴变更清册”。

4、单位补缴操作;进入账务管理——录入进账单——新增事务——根据进账单输入有关信息后保存,提示“保存成功”。进入单位缴存——输入单位编号——缴交性质(补缴)——输入补缴月数——更改缴至月份——缴交额计算——保存——事务平衡检查。事务平衡后,此业务记账完毕。

四、住房公积金的转移

住房公积金随着职工工资关系的转移而转移。职工变动工作单位时,其住房公积金本息将转入新调入单位住房公金账号内,职工住房公积金账户不变。转移时个人状态应为封存。

住房公积金个人(内部)转移按以下步骤进行:

职工调出单位时,调出单位应填写“住房公积金转移通知书”(见表6一式五联),并在第二、五联盖转出单位财务章,由单位送到网点。网点操作员收到“住房公积金转移通知书”经核对无误后,输入计算

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赢了网s.yingle.com 机,计算机自动将该职工账户由原单位转入新的工作单位,其个人账号不变。

转移操作;进入个人账户管理——个人转移——输入有关信息——转移。提示“转移成功”。

操作员在“住房公积金转移通知书”第一、四联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章。其中第一联转出单位作付款凭证,第四联转入单位收款凭证。第二、三、五联操作员盖私章留存,日结后装订凭证。转入单位根据收到的“住房公积金转移通知书”填写“住房公积金汇缴变更清册”,并在职工转入后下一个月由新单位为其代交住房公积金。

住房公积金个人(分中心、管理部之间)转移按以下步骤进行: 职工调出单位时,调出单位应填写“住房公积金转移通知书”(见表6一式五联),并在第二、五联盖转出单位财务章,由单位送到网点。网点操作员收到“住房公积金转移通知书”经核对无误后,应按个人销户处理。

转移操作;进入账务管理——支取凭证打印——新增批次号——单位编号——新增个人支取凭证——个人编号——支取原因调离——保存——打印。

操作员在“住房公积金转移通知书”第一联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章。将“住房公积金转移通知书”一至五联和打印的支取

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赢了网s.yingle.com 凭证交与单位,由单位到管理部开据与支取凭证相应金额的转账支票。

管理部留“住房公积金转移通知书”第五联和一联支取凭证,交与操作员记账。

转移记账操作;进入账务管理——录入进账单——新增事务——根据进账单输入有关信息后保存。提示“保存成功”。进入个人支取/销户——批次号——保存后提示“支取或销户成功”。事务平衡检查。事务平衡后,此业务计账完毕。

转入管理部收到转移款项后,操作员按个人补缴操作。在“住房公积金转移通知书”第四联盖“银行受理凭证专用章” 和经办人私章,交给转入单位作记账凭证。

五、住房公积金基数调整

职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一工资乘以职工住房公积金的缴存比例。目前郑州市住房公积金的缴存比例,事业单位为个人和单位各缴8%,企业单位为个人和单位各缴8%-10%。亏损或效益不好的单位,经中心批准后,比例可为2%—5%。

根据住房公积金管理规定,在职工的工资有变动的基础上,单位应在每年的七月份对职工住房公积金进行基数调整。基数每年只能调整一次。

住房公积金基数调整以下步骤进行

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1、每年七月由单位填写“住房公积金汇(补)缴书”、“住房公积金基数调整表”(见表7一式二联)并开据与之相应金额的转帐支票或现金一起交到网点。

2、操作员收到票据后要与系统数据库单位帐核对; a、核对“住房公积金汇书”缴至月份、人数、月缴额。B、核对“住房公积金基数调整表”人数、个人月缴额。

3、确认正确无误后,由操作员在“住房公积金汇(补)缴书”第一、二联,“住房公积金基数调整表”第一联盖“银行受理凭证专用章” 和经办人私章,交给汇缴单位作记账凭证。

等转账支票款项到我中心指定账户内(以到帐的进账单为准),操作员应把“住房公积金汇缴书”第三联“住房公积金基数调整表”第二联连同进账单放置一起,作为记账凭证附件,将此单位公积金计入计算机单位账户。

六、住房公积金的支取与销户

职工有下列情形之一的,可以提取职工住房公积账户内的存储余额: 购买、建造、翻建、大修自住住房的: 离休、退休的:

完全丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系的; 出国定居的; 偿还购房贷款本息的;

房租超出家庭工资收入的规定比例的。

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赢了网s.yingle.com 依照前款第1、5、6项规定,可支取部分职工住房公积金。符合2、3、4项规定,提取职工住房公积金的,应当同时注销职工住房公积金账户。注销职工公积金时须是封存状态。

职工购买商品房或非本单位集资房且没有房产证的填写“申请支取住房公积金审批表”(见表9此表一式四联)。其它情况填写“住房公积金支取申请表”(见表8此表一式四联)。

住房公积金支取按以下步骤进行

由职工向单位申请,并提供本人支取手续。

由单位对职工支取条件进行审核,并填写相关表格到管理部审批,审核支取相关手续齐全后签署意见。

操作员打印支取人员清单;进入账务管理——支取凭证打印——新增批次号——单位编号——新增个人支取凭证——输入个人编号——支取原因——保存打印。(这时个人账户金额未减)。由单位根据打印单金额填入表格。

打印“住房公积金本金支取单”;进入账务管理——打印支取单——支取批次号——查询——保存——生成支取单——打印。单位经办人签字和身份证号。

“住房公积金本金支取单”(见表10一式四联)、“住房公积金利息支取单”(见表11一式五联)。两表第一联、“住房公积金支取利息单”第五联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章后交单位记账。

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赢了网s.yingle.com 操作员留存一联支取表,“住房公积金本金支取单”、“住房公积金利息支取单”留第四联,连同打印的支取人员清单一联,放置一起作为原始票据。

支取单位凭支取表二联,“住房公积金本金支取单”“住房公积金利息支取单”第二、三联到网点出纳柜提取现金。

网点出纳柜留存支取表二联,“住房公积金本金支取单”、“住房公积金利息支取单”第二联。“住房公积金本金支取单”、“住房公积金利息支取单”第三联盖章后反公积金操作员记账。

操作员收到“住房公积金本金支取单”、“住房公积金利息支取单”第三联后,连同原留存的票据作记账凭证记入公积金系统帐。支取及销户记账;

a. 进入账务管理——录入进账单——新增事务。这时不b. 录入下面的信息,c. 只要记住新增的事务号。

d. 进入账务管理——个人支取/销户——录入a所生成的事务号——批次号——保存后提示支取或销户成功。

e. 注意当天所有的现金支取都用a所生成的事业号遂笔记账。f. 每天一天的支取业务结束后,g. 操作员根据“资金汇划凭证”录入进账单。

h. 进入账务管理——录入进账单——这时不i. 要新增事务,j. 在未登账事务号内录入a所产生的事务号——根据“资金汇划凭证”录入金额和相关信息——保存。提示保存成功。

k. 做事务平衡检查。事务平衡后,l. 当天所有的支取、销户记账

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赢了网s.yingle.com 完成。此时个人账户金额减少。

七、住房公积金单位账号合并

公积金缴交单位经上级主管部门批准同意,该单位集体归并、转移到其他单位的。由单位经办人带有关证明前来办理账号合并。

八、住房公积金个人账号合并

职工因工作调动,原单位未及时为其办理住房公积金转移手续,调入单位又为其开个一个公积金账户。后经转移造成一个职工有两个或两个以上的住房公积金账号。应有现所在单位出据证明,操作员方可将两个或多个账号作合并。

九、托管

托管就是把职工的住房公积金,由单位账户上转移到住房公积金管理中心指定的账户上,由中心统一管理(中心托管户账号90005001,此账户不包括县、市管理部)。

单位解散或破产的,应由原单位或者清算组织统一为职工办理托管手续。

办理托管手续时须填写“离职人员住房公积金托管登记表”(此表一式二份见表12),须带单位破产、解散相关的原始文件和复印件,个人的身份证复印件。

须办理托管的职工应有个人住房公积金查询卡。

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赢了网s.yingle.com 如托管对象找到新的工作单位并开始正常缴存住房公积金,托管人员凭查询卡和身份证到住房公积金管理中心申请办理转移手续。如托管人员在托管其间到退休年龄或须办理购房支取的,由托管人员凭查询卡和身份证到中心提出申请,批准后到网点办理支取。一般托管人员的支取按销户操作。

十、网点日结

每天一天的工作结束时,操作员将当天所记账按借方、贷方分别相加,使其与日结单相符。

十一、住房公积金缴存和支取应注意的事项

为避免单位多缴或少缴住房公积金,住房公积金一般采取倒进账的方式进行归集。

单位办理住房公积金缴存和支取业务时,必须进行总分明细核对,确保缴存与支取金额能分配单位职工名下。

住房公积金缴存基数每年七月份调整后,在一年内原则上不作个别调整,一定一年。

录入单位公积金缴交时一定要注意汇缴月份是不是当前月份,是当前月份的按正常缴交记账,否则按单位补缴记账。

单位和个人信息要做修改时,一定要有单位开据的证明并盖单位章

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十二、住房公积金查询卡

中心将统一制作统一管理住房公积金查询磁卡,由各网点代售。单位须购买磁卡方能开户。

网点给购卡单位开据收据,收据一式三联。中心、网点、单位各一联。收据由中心统一印制。

购卡单位凭收据到中心更换发票(一般十元以上开发票)。网点每月月底凭收据到中心结算当月销卡款项。

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第四篇:关于北京市住房公积金跨年清册的流程

关于北京市住房公积金跨年清册的流程

住房公积金基数调整又称为“住房公积金跨年清册”(类似于每年社会保险的基数申报)。一般在每年的6-7月份开始,新基数生效时间为7月。以2016年7月住房公积金跨年清册为例,简要介绍业务办理流程如下:

1、计算基数

根据2015年员工的收入,计算出每位员工的缴费基数。

2、选择基数

点击跨年清册模块,显示出当前户里所有人员信息,当全体员工基数不做调整的话,此时可以直接点击“申报确认”。如果基数有变化,鼠标放到需要调整员工上双击,会显示出员工信息;或者单击一条员工记录后,在操作界面上选择“修改”。

3、录入新基数

选择员工信息后,录入新基数后,点保存即可,此时系统会自动弹出第二名员工的信息,依次按照姓名录入相应的基数即可。所有员工录入完毕后,点退出即可,核对一下员工的基数录入是否正确,确认无误后点“申报确认”。

注意:在个人跨年清册申请修改界面中,单位缴存比例、个人缴存比例、个人编号、姓名、证件类型、证件号码、缴存状态为灰色不能修改,其余项包括性别、户口类型、月均 工资、单位缴存额、个人缴存额、学历及学位、现有职务、现有职称、具有何种职业资格、住房情况均可以修改。在修改完毕后,点击“保存”按钮,则保存信息且退回到款年清册主界面;若点击“退出”按钮,则不保存信息退回到跨年清册主界面。

4、基数申报及报表打印

点击“申报确认”按钮可以进行“审核确认”;系统会提示你已完成跨年清册,等待管理部审批即可,此时整个操作就已经完成,需要等待审批结果。如果发现录入的数据有误,可以点击“取消确认”按钮进行取消确认操作,并可以重新申报。

完成数据额此时点击“打印”按钮,会自动打印跨年清册表格,不用交到管理部。

2016年9月20日

第五篇:住房公积金缴存操作流程

缴存办事指南

为推动我省住房公积金缴存服务工作规范化、标准化,促进政务公开,增强服务意识,提高服务效能,方便缴存单位和职工办理住房公积金业务,制定本服务指南。

一、单位住房公积金缴存登记与账户设立

新设立的单位,应自设立之日起30日内办理住房公积金开户登记。

(一)办理要件

1.国家机关出具单位设立批准文件;事业单位出具机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》;国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业出具工商管理部门核发的《企业法人营业执照》;外商投资企业及其经营性分支机构、办事处出具工商管理部门核发的《中华人民共和国企业法人营业执照》或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》;民办非企业单位出具民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》;社会团体出具民政部门核发的《社会团体法人登记证书》;以上材料均需复印件(提供原件用于核对);

2.《单位住房公积金缴存登记表》;

3.《住房公积金汇缴清册》;

4.国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证复印件(提供原件用于核对);

5.法定代表人或负责人身份证明或身份证复印件(加盖单位公章);

6.《授权委托书》;

7.单位经办人身份证复印件(提供原件用于核对)。

(二)办理流程

申请单位提供要件资料——管理局审核——银行柜员设立单位账户

二、职工个人账户设立

新设立单位应自办理开户登记之日20日内办理职工账户设立手续;单位新录用职工的,应自录用之日起30日内办理职工账户设立手续。

(一)办理要件

1.新设立单位提供《住房公积金汇缴清册》一式两联;

2.已缴存单位新录用职工的,提供《住房公积金汇缴变更清册》一式两联;

3.职工个人身份证复印件(加盖单位公章);

4.人数较多的另需提供电子文档。

(二)办理流程

单位提供要件材料——指定银行网点开设个人账户

三、变更登记

单位或职工个人基本信息发生变动,应提供相关证明,自发生变更之日起30日内办理信息变更登记。

(一)办理单位信息变更所需材料:

1.单位名称、单位性质、法定代表人或负责人、单位地址、经办人等发生变更时,单位提供相关变更文件、新证书(法人证书副本、营业执照副本、注册证书副本)复印件(并提供原件用于核对)、新《授权委托书》、新法人身份证复印件(加盖单位公章)等相关材料并填写《单位信息变更登记表》;

2.邮政编码、主管部门、经办部门、联系电话、电子信箱、开户银行、账号等发生变更时,只需填制《单位信息变更登记表》;

(二)办理职工个人信息变更所需材料:

1.职工个人账户挂在单位名下的

(1)单位经办人集中办理的,经办人持《个人信息变更申请表》、本人身份证原件、变更申请人身份证复印件(加盖单位公章)和;

(2)职工个人办理的,持《个人信息变更申请表》、本人身份证复印件(并提供原件用于核对);

(3)个人因身份证重号或更改姓名的,除上述材料外,还需提供公安局更名或更改身份证的相关证明材料复印件(并提供原件用于核对);

(4)人数较多的另需提供电子文档。

2.职工个人账户挂在集中封存户下的

(1)应到当地住房公积金管理机构。提供《个人信息变更申请表》(申请书无需加盖单位公章)、本人身份证原件及复印件、曾原单位职工的证明原件及复印件(以下任意一项:劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具标示单位名称的证明、街道或者居委会出具的证明);

(2)个人因身份证重号或更改姓名的,除上述材料外,还需提供公安局更名或更改身份证的相关证明材料复印件(并提供原件用于核对)。

(三)办理流程:手续齐全情况下,当场办理。

四、注销登记

单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的,应自发生之日起30日内办理注销登记。

(一)办理要件

1.单位若因合并、撤销、解散或者破产等原因需注销单位住房公积金账户的,应提供有关部门出具的文件复印件(并提供原件用于核对),如上级主管部门相关批准文件、人民法院法律文书、工商管理部门相关文件等;

2.单位经办人身份证复印件(并提供原件用于核对);

3.单位填妥的经法定代表人或负责人签字的《单位账户注销登记表》。

(二)办理流程:手续齐全情况下,当场办理。

五、账户封存与启封

单位破产、撤销或解散;职工与单位终止劳动关系,或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资,暂时中断缴存住房公积金,且不符合销户提取条件的,单位应到中心经办网点为职工办理住房公积金封存手续。职工需要恢复缴存住房公积金时,应办理住房公积金启封手续。

(一)办理要件 1.《住房公积金汇缴变更清册》一式两联; 2.多人封存或启封时,另需提供电子文档。

(二)办理流程:手续齐全情况下,当场办理。

六、账户转移

单位调整或职工工作发生变动,单位应为职工办理住房公积金账户转移手续。住房公积金的转移分为本省转移、转出(转到外省)和转入(异地、集中封存户转入)。

单位或职工个人办理职工住房公积金账户转移业务前,转出单位必须先为职工办理账户封存手续(即个人账户必须是封存状态)后才可办理账户转移手续;外省市转入的,转入单位须先为职工开设住房公积金账户后才可办理转入手续。职工办理账户转移前,姓名、身份证件号码不齐全的,须提供相关证明材料进行个人信息变更后才可办理转移手续。

(一)办理要件

1.本地转移

(1)职工与新单位建立劳动关系的证明或任职证明原件;

(2)《住房公积金转移通知书》一式两联(原单位盖公章);

(3)多人转移时,另需提供《住房公积金转移清册》一式两联(原单位盖公章);

(4)职工本人办理的,提供职工个人身份证复印件(并提供原件用于核对);由单位经办人员办理的,出示经办人身份证原件,提供职工个人身份证复印件(加盖单位公章)。

2.转出(转到异地或集中封存户)

(1)转到异地的,需提供异地提供的职工缴存证明(注明异地中心和转出职工的联系电话),申请转至集中封存户的,不需要提供;

(2)《住房公积金转移通知书》一式两联(原单位盖公章);

(3)多人转移时,另需提供《住房公积金转移清册》一式两联(原单位盖公章);

(4)职工本人办理的,提供职工个人身份证复印件(并提供原件用于核对);由单位经办人员办理的,出示经办人身份证原件,提供职工个人身份证复印件(加盖单位公章)。

3.转入(异地或集中封存户转入)

(1)集中封存户转入的,提供职工与新单位建立劳动关系的证明或任职证明原件;

(2)《住房公积金转移通知书》一式两联(加盖新单位公章);

(3)多人转移时,另需提供《住房公积金转移清册》一式两联(加盖新单位公章);

(4)《职工个人账户合并申请表》(从集中封存户转入后,新单位只有一个账户的不需要提供);

(5)职工本人办理的,提供职工个人身份证复印件(并提供原件用于核对);由单位经办人员办理的,出示经办人身份证原件,提供职工个人身份证复印件(加盖新单位公章)。

(二)办理流程

1.本地转移:手续齐全情况下,当场办理。

2.转出(转到异地):转入地出具职工缴存证明——单位或职工提供要件材料——管理局审核并办理转移手续。

3.转出(转到集中封存户):手续齐全情况下,当场办理。4.转入(异地):单位或职工在管理局开具职工缴存证明——转出地中心转账或电汇款项到账,且信息完整——单位或职工提供要件材料——管理局审核并办理本地转移、合并手续。

5.转入(集中封存户转入):手续齐全情况下,当场办理。

七、账户合并

职工在不同的单位有不同的公积金账户的,办理转移手续后,在同一单位账户下将职工的两个账户进行合并,保留一个账户继续缴存。

(一)办理要件

《住房公积金账户合并申请表》;集中封存户下职工个人账户申请合并的,需提供曾是原单位职工的证明复印件(以下任意一项:劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具标示单位名称的证明、街道或者居委会出具的证明并提供原件用于核对)。

(二)办理流程:手续齐全情况下,当场办理。

八、汇(补)缴

住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务。单位应于每月发放工资之日起5个工作日内,办理住房公积金汇缴手续。单位发生人员变更的,应先提供《住房公积金汇缴变更清册》完成职工个人账户开户、封存、启封变更后,再进行汇缴,确保实际汇缴金额与系统记录金额一致。

住房公积金补缴是指单位缴纳未缴、少缴的住房公积金。单位欠缴、少缴住房公积金的,应及时补缴住房公积金。

(一)办理要件

1.汇缴:

(1)《住房公积金汇缴书》一式两联;

(2)付款票据(支票、现金送款单、转账/划款回单等;其中现金送款单、转账/划款回单无法提供原件的可提供复印件加盖单位公章或财务专用章)。

2.补缴:

(1)《住房公积金补缴书》一式两联;

(2)付款票据(支票、现金送款单、转账/划款回单等;其中现金送款单、转账/划款回单无法提供原件的可提供复印件加盖单位公章或财务专用章);

(3)《住房公积金补缴清册》一式两联(要求职工签名确认,职工套取退款进行的补缴,补缴清册中补缴原因填写“套取退款”,不需要填写缴存基数和比例);

(4)多人补缴时,另需提供电子文档。

(二)办理流程:手续齐全情况下,当场办理。

九、降低缴存比例和缓缴

缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,并经管理局审核,报住房公积金管理委员会办公室备案,可以降低缴存比例或者缓缴。待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或补缴缓缴。

(一)办理要件

1.《缓缴住房公积金申请表》或《降低住房公积金缴存比例申请书》一式两份;

2.《职工大会(或职工代表大会)会议决议书》;

3.单位申请及上的财务报表(加盖单位公章),包括资产负债表、损益表及其他报表;

4.具有法定资格的中介机构出具的上审计报告复印件(加盖公章),未作审计的单位需提交书面说明;

5.单位申请及上的劳动情况表。

(二)办理流程

单位提供要件材料——住房公积金管理局审核——报海南省住房公积金管理委员会备案

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