第一篇:资产管理岗位职责
1.物资账务管理岗位说明书
1.帐目审核:每月通过盘点表、物品出入库单对各部门库房当月出入库情况进行核查;对物品、物资库房的账物及盘点表进行审核,抽查。
2.物资购入建账:物资库物品入库后,检查领导批文、发票原件、入库单据,缺一不可,留存发票复印件及领导批文;物资编号、登记固定资产电子帐,办理完资产后,在发票后签字(签字内容:资产已办理XXXX年X月X日),然后将发票返还、入账、报销。
3.帐务软件管理:每不爱吧软件录入与资产购入、物资调整同步进行,每个月进行一次软件录入。具体录入内容要有明确的存放地、物资编号、规格型号、价格、购买日期,每个月根据物资调配对管理软件相应内容进行合理的修改与调整。
4、电脑使用规定:软件录入电脑为专用电脑,不可连接网线,不可使用U盘(账务处理时使用专用U盘或移动硬盘),只能录入相关账务管理软件使用,不可作为他用。做好软件账务资料保存工作,每季度复制更新账务管理软件的内存资料备份一次。
5、协助领导工作,认真完成好各级领导交办的临时性工作。
2.物资管理岗位说明书
[岗位职责]
1.负责公司内的物资配备计划、调整、交接、检查、报修等工作。
2.与个人进行物资交接,非个人用,与该部门负责人员交接。
3.经常了解物资使用情况,及时提出维修项目,发现人为损坏,责成责任人予以修复。
4.要建立资产信息库,采集资产供货商厂家、联系电话、维修电话、联系人等信息,接到资产报修信息后及时与厂家联系维修事宜(一般情况三天之内)。
5.负责与各部门物资负责人沟通配合,对其使用中发现的问题及时解。
6.利用假期组织供货厂家及有关人员对公司物资进行检修。
7.每年年末统计各部门第二年所需更换、添置的设备物资,进行审核,报
领导批准后实施购买或招标计划。
8.加强安全工作,注意对公司资产的管理,严防盗窃事件的发生。
9.对公司房屋,基础设施使用情况进行检查与管理,出现的问题按月汇总上报,并及时组织相关部门对基建方面所发现的问题进行处理。
10.负责公司所有物资管理,金额在500元以上或使用期在两年以上的(固定资产),要及时建立固定资产登记卡,并及时入账;对不用办理固定资产的物资要及时上账,建立详细的资产清单。
11.12.根据账务管理员核发的物资编号给出库物资编号、登记入账。按照做到出入库手续齐全,按月盘点,严格按照配置标准计划配发物资。物资分类,使用情况,分别建立各类物资的新旧账目,做到帐物相符。严格出入库制度,未经有关领导批准不可私自配发或借用他人物资。批准借用的物资要办理相关借用手续。
13.14.15.16.17.退回库房的物资应保证能正常使用,如退回的物资已无法使用,需严格按照采购计划办理所有物资入库验收手续,审验合格,办理入资产库房,闲人免进。库房内资产码放整齐;根据不同资产性能,负责离职人员使用的资产回收工作。每月的最后两个工作日为盘点日,根据盘点情况制表,与帐务人员出示有关部门的出具无法维修的鉴定单,然后由物资库房提出申请报废。库、入账及领用,任何手续不得涂改。实行相应保管措施,防止资产损坏和虫蛀鼠咬。进行盘点核实,确保帐物相符。盘点表一式三份,盘点人签字确认后,库房管理、账务管理各存一份,存档一份,同时保存电子文档存档。
18.协助公司领导及部门负责人工作;认真完成好各级领导交办的临时性工作。
第二篇:资产管理岗位职责
财务管理部XXX岗位工作手册
财务管理部资产管理岗位工作手册
岗位责任人:
1.岗位描述:
遵照财务管理部管理制度,组织开展公司资产管理工作,完成资产核算、报废、调拨、盘点等工作,保证资产的安全与完整。
2.工作职责:
2.1熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度,掌握公司固定资产的存量及增减变动情况;负责修订、完善公司的资产管理规章制度。
2.2负责公司资产的帐、卡、物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;负责固定资产核算工作,在系统中定期反映固定资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况。
2.3负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作。经本部门经理批准的报废固定资产要及时督促和检查各单位的帐务处理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。
2.4负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作。
2.5根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司资产的定期清查盘点工作,并对资产清查盘点工作进行抽查和监督。负责公司资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。
2.6完成资产管理相关的其他工作。3.工作流程:
3.1参与拟定固定资产采购、固定资产归口管理、折旧、转移、报废等各种 财务管理部XXX岗位工作手册
管理办法。
3.2负责固定资产相关科目的明细核算工作,保证账、物、卡相符。3.3根据《固定资料折旧报表》每月按时计提固定资产折旧,保证固定资产的完整性。
3.4会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续。每年年中组织一次对公司资产盘点,并出具盘点报告。具体操作:a、制定盘点方案,包括盘点时间、盘点部门及参加人员等;b、盘点人员进行实地清点、登记;c、财务人员根据盘点表与账面记载进行对比,核实盈亏;d、出具盘点报告并上报相关领导,并根据领导批复调整盈亏。
3.5参与固定资产定期清查工作。
3.6负责与固定资产归口管理部门共同分析固定资产使用效果,负责提供相关资料。
第三篇:资产管理部岗位职责
资产管理部岗位职责包括了资产资产管理部部长、资产管理主管、经营计划主管等管理层的岗位职责,同时也包括了固定资产核算员、资产助理、流动资产管理会计、资产预算员、固定资产会计等员工的岗位职责。
资产管理部是负责企业资产运营管理工作的职能部门,负责编制资本运营计划并组织相关部门实施,对各部门资产运营成果进行考核,负责进行企业财务监控,定期提供财务分析报告,对企业的资产进行核算、新员工管理清查、转让及处理等工作,有对投融资管理方案的提案权和审核权。
资产管理主管岗位职责
1、在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作
2、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理
3、负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作
4、负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。
5、财务制度 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理
6、负责固定资产投资方案的制定与可行性分析
7、对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制
8、负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核
9、组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作
10、每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况
11、完成领导交待的其他事项
第四篇:资产管理会计岗位职责
资产管理会计岗位职责
1、掌握资产管理制度和核算办法,负责对有关财产使用部门进行财产管理和核算。
2、参与固定资产的清查盘点和物料的月末,或季末盘点工作,在财产清查中盘盈、盘亏的物料,要分情况进行不同的处理。
3、分析财产和物料的使用效果,提高固定资产的利用率。
4、每月计提固定资产折旧,月末结出资产净值余额,编制固定资产折旧汇总表,做到账表相符、账账相符。
5、对于会计材料账与物料库账物不符的,要与仓管员共同查明原因,查明原因后作账务平衡处理。
6、对于取得的领料单、验收单、入库单,要逐日登记材料的收、发、存明细账。
7、正确划分固定资产和低值勿耗品的界限,编制固定资金产目录,对固定资产进行分类核算
8、年底进行资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产,按会计规定办理手续,编制会计凭证,登记账户。
9、对物品的领用,做到事先有控制,事后有监督,月底对领用物品的消耗情况进行分析。
13、完成领导交办的其他工作。
第五篇:04学校资产管理岗位职责
宝山区永清路小学资产管理岗位职责
为了保证学校资产的完整和安全,规范资产管理工作,能够合理、有效的使用,提高使用效益,保障教学的顺利进行,促进教育事业的发展,根据国家有关规定,结合我校实际情况,特制定本岗位职责。
第一章 总则
第一条 学校法人为学校资产管理的负责人,对学校资产行使管理职责。
第二条 学校资产管理分为三级管理:法人负责制、总务处全面行使职责、资产管理员做好相关具体工作。分别设置相关岗位:分管领导、资产管理员、专项设备管理员、各组室资产负责人。
第三条
学校总务处对学校的资产做全面管理,落实具体工作,确保资产的使用、维护、以保障资产的完整和安全。
第四条
学校必须成立资产管理小组,各司其职,对学校资产进行科学管理。
第二章
分管领导岗位职责
第五条
学校资产分管领导由学校法人即校长兼任。第六条
学校资产分管领导其主要职责为:
1、主持制定学校财产管理制度并负责组织落实。
2、配备财产管理人员,审批财产添置分配计划,检查和支持财产管理人员的工作。
3、向师生进行爱护公物的思想教育。
4、定期总结财产管理工作的经验教训,完善管理制度。
5、不断提高管理水平,保证教学供应,最大限度地发挥学校财产设备的作用。
6、确保学校财产的完整与安全。
第三章
总务主任岗位职责
第七条
总务主任作为总务部门的主要领导人,是学校资产主要管理人员。在校长领导下,具体分管学校财产管理工作。
第八条
总务主任其职责为:
1、组织贯彻学校财产管理制度
2、指导和帮助财产管理人员做好工作。
3、定期检查和考核财产管理岗位职责落实情况。
4、向校长提出积极建议,不断改进财产管理工作。
第四章
资产管理员岗位职责
第九条
学校资产管理员是学校资产的的总保管,具体负责办理全校各类财产的管理工作。
第十条
学校资产管理员必须取得相关资质证明,才能担任岗位工作。
第十一条
学校资产管理员负责全校财产物资全面登记立册,建账工作。集中各级管理部门集体个人使用的财产物资分账册。做好各类财产物资购入新建,调入调出,报损、报废等原始凭证的登录工作。
第十二条
学校资产管理员负责全校财产物资的清理,核查管理工作。要统一管理学校的固定资产、低值耐久品。对财产的管理半年进行检查核对一次,做到账目记清楚、账物相符、帐帐相符。物品分橱存放,堆放整齐,不絮乱。
第十三条
学校资产管理员其他相关职责为:
1、指导和组织有关人员对全校各类财产进行分类、编号、登记、建帐、建卡,按照规定的手续办理财产增、减记录。
2、保证帐、卡、物相符。合理地分配和使用财产,保证教学供应。
3、妥善保管,确保教学供应。
4、帮助和指导各处、室、班、组做好财产管理岗位责任制的工作。
第五章
专项设备的岗位职责
第十四条
学校专项设备管理员主要为图书室管理员。
第十五条
学校图书室管理员必须取得相关资质证明,才能担任此项工作。第十六条
学校图书管理员其主要岗位职责为:
1、对所管财产设备进行分类、编号、登记、计价、建帐,保证帐实相符。
2、其各项财产的价值总和要与总保管数字相符。
3、妥善保管,定期检查维修,保证各项设备仪器完好。
4、主动开展服务,充分发挥现有设备的作用,保证教学的供应。第六章
各组室资产负责人的岗位职责
第十七条
学校各组室资产负责人主要是指专用教室负责教师、办公室负责教师、班级负责教师、及其他各组室的负责教师。
第十八条
资产负责人主要是对其管理的教室、专用教室、专用室、办公室等做好资产的使用、管理,其主要职责为:
1、办理本部门财产领用手续,将部门的资产做好使用管理。
2、每年负责清点一次
3、向本部门师生进行爱护公物的思想教育。
4、考核岗位责任制落实情况
5、向学校领导反映师生对财产管理工作的意见和要求。年终财产清查,保证帐实相符。
第 七章 附则
第十九条 本制度由学校财务处负责制订和解释。
第二十条 本制度未尽事宜,由学校总务处负责修订或另行补充规定。
2016年2月29日修订
(六)开展安全大检查,严肃责任追究制
各学校要认真组织开展一次彻底的安全大检查,重检查学生宿舍、食堂、实验室、微机室、图书馆、学生活动中心的学生集中活动的场所,以及用电线路、易燃易爆有毒危险品和锅炉压力容器等容易发生安全事故的部位和设施,检查不留死角,不走过场,要在“落实”二字上狠下工夫。锅炉、压力容器、升降机、电梯、煤气仓等特种设备必须通过安全年检。对检查中发现的安全隐患特别是重大隐患要建立档案,立即制定整改计划,立即采取措施予以消除,严防发生意外。在排查安全隐患的同时,还要检查安全工作领导责任和责任追究制的建立和落实情况,安全工作规章制度的建设和执行情况,安全管理和安全防范情况,各学校主要领导要切实履行安全生产第一责任人的职责,严肃责任追究制。