机电系实训室仪器设备使用管理办法

第一篇：机电系实训室仪器设备使用管理办法

机电系实训室仪器设备使用管理办法

1.为提高仪器设备使用效率，最大发挥仪器设备的作用。现制定该管理办法和《机电系设备（物品）购置、使用综合记录表》，以便加强对设备（物品）的管理，做到充分利用、合理调配、及时维修。

2.所有设备（物品）实行一物一表，严格对照。

3.所有设备（物品）由保管人统一集中保管，保管人要定期对所管理设备（物品）进行清点。

4.使用人要负责设备（物品）的安全，如发现丢失、损坏要及时上报，根据情况酌情处理。当使用人发生改变时，须经领导同意、保管人记录后再进行设备（物品）的交接。不得私自交接。设备（物品）发生意外，追究有记录在案的使用人的责任。每学期教学任务完成后，使用人要将设备（物品）归还保管人。如假期中需要使用，须有系领导批准。

5.《机电系设备（物品）购置、使用综合记录表》共分《设备（物品）购置记录表》、《设备（物品）使用情况记录表》两部分。该表由保管人统一负责管理，对设备（物品）的变更，相关使用人要及时填写并签字。

第二篇：机电实训室仪器设备管理制度

机电实训室仪器设备管理制度

一、仪器设备管理

1.实验实训室内各种仪器设备统一由实训室管理人员集中管理，并归类造册，能及时地提供教学使用。

2.实训室设备故障确需修理或因教学需要采购相应仪器设备应及时上报教务处处理，以便保证正常的教学实习活动。遵循先检查处理、后考虑外出维修的原则。建立健全所有设备的维修档案，确实无法修理的须经实训室管理人员审核签字方可做报废处理。

3.实验实训室内各种仪器设备帐、物必须相符，建立健全领用账目，每学期期未必须核查一次。

4.实验实训室内各项物品原则上不外借，遇特殊情况，经报教务处和实训室管理员批准，并做外借登记后方可外借。

5.实训室内各种仪器设备实行谁管理谁负责，谁使用谁负责制，违反制度损坏丢失者按规定赔偿。

6.实训室管理人员应认真做好实验实训室仪器设备运行情况的日常记录。

7.实训室管理人员应定期对机器设备、电源电路进行检查，发现问题及时处理，认真做好设备的管理及维护和维修工作，使设备处于良好的工作状态。

8.为保证设备的完好率，实训室管理人员应定期对仪器设备进行包括除尘、检修的保养工作，每学期末做一次较大的设备保养工作。

9.实训室管理人员严格执行实训室管理规定，对违反规定的现象及时劝阻和制止，方式方法要得当。

10.实训室管理人员下课后及时检查实验实训室设备，切断电源后，关好窗户，方可关闭实训室。

二、实训室仪器设备损坏、丢失、赔偿办法

1.凡损坏或丢失仪器设备者，应立即报告管理人员，填写报告。丢失仪器设备原价赔偿。故意损坏或因嬉戏打闹造成设备损坏者，原价赔偿。

2.不按操作规程和使用规则使用，造成仪器设备损坏者，根据情节按原价的50%-100%赔偿。如经修复能使用的赔偿修理费。

3.将公物窃为已有，除上缴公物外，禁止使用设备；如是学生则取消实训资格，情节严重的交学校另行处理。

4.损坏或丢失公用仪器设备，又无人承担或分不清责任时由共同使用人赔偿。

5.由于不可避免的原因造成仪器设备损坏的，经主管人员认定后，向学校报告同意后，可免于赔偿。

6.非专业人员严禁拆卸仪器设备，由此造成损坏的，按原价赔偿。

瑞金市职业中等专业学校

第三篇：仪器设备管理办法

1、仪器设备管理办法

第一章 总则

第一条 学院的仪器设备属国有财产，是保证学院教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。

第二条 仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人 ” 的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。

第三条 实验室与设备管理处是学院仪器设备管理的职能部门，其设备管理的主要职责是：

1.根据学院教学、科研等工作的需要编制仪器设备购置计划。

2.对仪器设备占有、使用单位进行督促、检查，做好仪器设备管理工作。

3.负责仪器设备的计划管理、帐务管理、档案管理、维修管理、使用调剂、报废处理和投资效益考核。

4.制定仪器设备采购方案，组织采购供应。

5.负责仪器设备数据报表的编制工作。

第二章 仪器设备范围的界定、分类与计价

第四条 仪器设备的范围界定：

1.能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在 500 元以上的一般仪器设备及单价在 800 元以上的专用仪器设备列入固定资产管理范围。

2.单价在 500 元以下的一般仪器设备及单价在 800 元以下的专用仪器设备列入低值仪器设备管理范围，不入固定资产帐。

3.一般仪器设备指教学、科研、办公和业务通用设备、交通工具、通讯工具、配套家俱等。

．专用设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。

第五条 符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备，均应计价列入资产帐。

第六条 仪器设备的分类，以国家教育部 1993 年编制的《高等学校固定资产分类目录及编码》为准，仪器设备管理部门应按此分类编号、入帐、建卡。

第七条 仪器设备的计价

1.计价

（1）建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备，分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入帐。

（2）自制的仪器设备，按加工费、材料费的总价入帐。

（3）仪器设备的运杂费，一次性安装费计入固定资产价内。

（4）仪器设备价值不明且无法查明其原因的，可依据实际情况估价入帐。

（5）按规定支付的车辆购置附加费及社控费计入固定资产价内。

2.仪器设备价值的增减变动

仪器设备有下列情况之一者，应增减其原值：

（1）原有的仪器设备，因加工改造而增加附（部）件数量、使用功能或提高质量时，按所开支的成本费增加原值。

（2）成套设备因毁坏或拆除其原有部分时，应减少其原值。

（3）仪器设备的维护或修理，不管开支多少，均不增加固定资产原值。

“仪器设备”原值的增减，均有设备管理科负责办理，并及时通知财务处调帐，保证帐帐相符，帐物相符。

第三章 仪器设备的计划管理与购置

仪器设备的购置经费实行预算制度。实验室与设备管理处按照学院教学、科研等方面的需要，分轻重缓急，统筹安排。于每年年底向经费主管部门和院长提报下一所需购置仪器设备经费预算。学院仪器设备经费来源包括：国拨经费（教学、科研、专项等）、自筹经费（捐赠和各种基金）、自有资金等。

第九条 计划管理

1.计划编制

实验室与设备管理处组织需求单位根据教学、科研、行政办公等工作需要和经费情况，编制仪器设备购置计划。

2.计划审批

利用预算经费、专项经费购置单价在 1 万元以下的仪器设备，由申请部门或项目负责人签署意见后报实验室与设备管理处审核，院长审批。利用预算经费、专项经费购置单价在 1 万元以上 10 万元以下的仪器设备，申请单位应进行可行性论证，并提交论证报告，由申请部门或项目负责人签署意见，报实验室与设备管理处审核，呈主管院长和院长批准。

无论利用何种经费购置单价在 10 万元以上的仪器设备，申请单位应提交可行性论证报告，由实验室与设备管理处组织有关专家对购置的仪器设备进行全面、充分的可行性论证，呈报主管院长和院长审批。

3.计划的调整与变更

由于计划提报单位任务变更或预测不准确，需对仪器设备规格、型号作变动时，应及时按原报批程序办理购置计划的增减、调整手续。计划提报单位未及时办理变更手续，采购供应部门已按原计划订货或进货而造成的损失，由计划提报单位负责。

4.根据教学、科研需要，确需自制仪器设备的应在提报购置计划的同时提出申请（包括图纸资料，经费预算，关键配套器材，加工条件以及计划完成日期等），报实验室与设备管理处审批后方可施工。完成后由本单位组织三人以上技术鉴定小组进行鉴定，确已达到技术设计指标且运行质量可靠的，由实验室与设备管理处组织专家验收，核实经费开支，设备科登记固定资产帐。

第十条 设备购置

实验室与设备管理处会同有关单位组成采购小组，按照批准的购置计划进行市场调研，制定采购方案，按照《仪器设备采购管理规定》的有关要求选择生产厂家与供货单位，确保产品质量和售后服务。

第四章 仪器设备的验收与维护

第十一条 仪器设备的验收

仪器设备到货后由设备管理科会同使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收，建立使用单位仪器设备管理帐簿，并及时办理设备登记和财务报销手续。如发现质量问题，应及时进行索赔或退换。贵重仪器设备由实验室与设备管理处组织专门人员进行验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续，若发现质量问题应及时索赔或退换。

第十二条 仪器设备的维修与保养

1.要加强仪器设备维修与保养工作，对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养工作。

2.维修、保养工作的主要任务是：

（1）建立切实可行的仪器设备维护保养制度；

（2）定期对仪器设备进行检修，做好检修记录；

（3）对仪器设备使用情况进行记录并存档。

3.学院每年划拨一定数量的仪器设备维护及保养经费。其额度可根据仪器设备的新旧程度，按仪器设备造价的 0.5% ～ 1% 提取，由实验室与设备管理处管理使用，用于全院教学科研仪器设备的维修、维护。

第五章 仪器设备的帐、物管理

第十三条 对无正当理由长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的仪器设备，实验室与设备管理处有权重新调配使用。专业调整、教学科研任务变动时，由设备管理科对仪器设备进行统一调配。

第十四条 使用单位必须指定专人负责仪器设备的管理工作，并制定相应操作规程和使用办法，建立严格的工作制度。对不遵守规定，造成仪器设备丢失、损坏者，应按有关规定进行赔偿，并进行相应的纪律处分。

对贵重仪器设备，应建立专门管理档案，进行使用效益考核。未经专门培训的人员不准进行贵重仪器设备操作。仪器设备管理人员要相对稳定，在业务上接受实验室与设备管理处的指导。未经实验室与设备管理处同意，不准擅自使用、移动、调换或出借学院的仪器设备。仪器设备管理人员发生变动，必须事先通知实验室与设备管理处，办理资产移交手续。

第十五条 使用单位和设备管理科应按照教育部 1993 年编制的《高等学校固定资产分类目录及编码》对仪器设备进行编号登记，建立仪器设备卡片和明细帐。财务部门应根据设备管理科填写的《潍坊学院新增固定资产证明单》、《潍坊学院固定资产调拨单》办理登记、报销手续，按一级分类要求建立固定资产明细帐。

第十六条 在不影响本单位正常工作的前提下，经实验室与设备管理处批准，可按有关规定，通过租赁、对外服务等多种形式开展仪器设备的有偿使用活动。

第十七条 设备管理科和财务部门每年对帐一次，保证帐、帐相符。使用单位与设备管理科应保持帐、物长期相符。

第六章 仪器设备的变更

第十八条 仪器设备的变更，系指仪器设备的校内外调拨、出售、报损、报废、报失、改造等。仪器设备的变更必须按资产计划审批权限严格审批。

第十九条 仪器设备因使用年久或任务变更导致不能使用以及因设备更新而闲置的，可以进行调拨。调拨手续由设备管理科办理。若无偿对外调拨，须经学院领导和上级主管部门批准。

第二十条 失去使用价值，需要报废处置仪器设备，由使用单位提出申请，并提交专家进行技术鉴定，提出处置意见，实验室与设备管理处审核后，报学院领导批准填写报废单，到设备管理科办理有关手续。

第二十一条 仪器设备发生损坏、丢失或其它事故，要迅速报告主管单位、实验室与设备管理处、保卫处，查清原因，填写损坏、丢失报表，办理清帐手续。

因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致仪器设备损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失仪器设备不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还应追究单位负责人的责任。

第二十二条 仪器设备一般不准拆改，如确需拆改，需由使用单位提出申请，报实验室与设备管理处批准。拆改的仪器设备按原价注销，改装后重新计价入帐。

经批准报废、报损、多余积压的仪器设备均由设备管理科负责回收、调剂、处理，其残值上交学院财务，列专户管理使用。

第七章 仪器设备管理人员

第二十三条 各部门要重视仪器设备管理人员的配备和培养工作。各实验室应配备仪器设备专职或兼职管理人员。

第二十四条 专职或兼职仪器设备管理人员配备情况应在设备管理科备案，因工作需要须调整变动时，应先办理交接手续，并将变动情况书面通知实验室与设备管理处。

第二十五条 实验室与设备管理处经常组织仪器设备管理人员进行业务学习和培训，积极开展工作经验交流以及检查评比活动，总结推广先进经验，表彰先进管理单位和先进工作者。

以上办法由实验室与设备管理处负责解释。

第四篇：仪器设备管理办法

研究院仪器设备管理办法（暂行）

2014年5月15日

第一条 为了加强和规范对单位仪器设备的管理，维护国有资产的安全完整，提高其使用效益，根据《仪器设备管理办法》，结合我院（协同创新中心）实际情况制定本办法。

第二条 实验室与设备管理处是我校仪器设备的归口管理部门，在主管校长的统一领导下，负责全校的设备管理工作，我院（中心）设专职人员担任仪器设备管理员，实行校院二级管理体制。

第三条 本办法所称仪器设备，所有权归大学，包括来自各种渠道、使用各种经费购置，以及接受捐赠和其它依法确认为学校所有的仪器设备。

第四条 凡单价单价在1500元（含1500元）以上的专用设备和单价在1000元（含1000元）以上的一般设备均列入固定资产管理范围，专门登记建账管理，明确使用人，做到账物一致。

第五条 仪器设备的采购管理：

1、申请：各部门根据需要，本着勤俭节约的方针，有计划、科学严谨地制定所需仪器设备购置申请，有部门负责人报请主管领导审批，并邮件抄送设备管理人员。

2、购置：已经审批的设备购置申请由设备管理人员从市场选型、询价、比较，提交拟购置计划，报送院领导（管理委员会），同意后执行。

3、如果购置设备总额超过5万元，需报请院领导审批后按照学校设备管理处相关规定，走学校招标采购流程。

第六条 仪器设备的使用管理

1.仪器设备到货后要尽快组织安装调试验收工作，认真填写《仪器设备验收报告》。

2.各部门要充分保障仪器设备运行，盘活资产，发挥仪器设备的效益。

3.保持教学科研设备周围的环境卫生，保证仪器设备干净清洁，确保仪器设备应有的性能和精度。

4.充分做好防火、防盗、防潮、防腐等防护措施。

5.正常使用的仪器设备，不得随意拆修、调换、外借。设备的升级、改造、改装、测试等要经设备管理人员批准。

6.为充分提高仪器设备的使用效益，防止设备闲置浪费，我院（中心）实行仪器设备专管共用制度，对于闲置积压设备，及时做出调剂并进行账目调整。

7.如果仪器使用人变更，及时与设备管理人员登记，不得私自调换、外借仪器设备。

第七条贵重设备，单价在人民币10万元（含10万）以上的仪器设备为贵重设备。贵重设备在申购、使用、管理上按《大型精密仪器设备管理办法》执行。

第八条 仪器设备的报废处置按《仪器设备处置实施办法》执行。

第九条 仪器设备的损坏、丢失按《仪器设备损坏丢失赔偿管理办法》执行。

第十条 教职工调出、离退休、辞职前，需到设备管理人员处办理资产移交手续后，方可办理其他手续。

第十一条 本办法自公布之日起执行，未尽事宜，由院（中心）领导负责解释，并按照学校相关规定执行。

研究院

协同创新中心

第五篇：实验实训室仪器设备管理制度

实验实训室仪器设备管理制度

一、实验实训室指定专人值班及维护。实验实训室设备保管责任人为实验室值班人员和实验室维护人员。第一责任人为实验室值班人员。

二、实训实验室建立仪器设备档案，详细记录实验实训室仪器设备资料。现代教育技术中心与实验室值班人员、维修人员，应明确实验实训室仪器设备的状况。

三、实验实训室钥匙由值班人员管理。不得转借、遗失，其它工作人员不能私自配备钥匙；如值班人员因故不能上班，在履行请假手续时，应先交钥匙并上报部门负责人，由部门负责人指定代管钥匙及值班人员。

四、值班人员应定期对仪器设备进行清理，由值班人员与维护人员共同签字并记入值班表。如发现损坏、遗失等情况，应及时上报。

五、部门负责人应定期检查或随机抽查仪器设备保养维修情况。检查结果应详细记录，并作为值班人员和维护人员的工作考核成绩。

六、因值班人员失职造成的仪器设备遗失及人为损坏的，由值班人员负全额赔偿责任；因维护人员未按规定程序操作所造成的损失，由维护人员负全额赔偿责任；如不能明确责任人，由维护人员及值班人员各赔偿一半。因学生造成仪器设备遗失或人为损坏的，值班人员如未能及时发现，不能确定丢失时间、班级，由值班人员负全部责任。

七、教学仪器设备仅为教学服务，原则上一律不得外借。如需外借，须由外借部门或单位提出申请，由学院主管院长、教务处负责人签字同意，由值班人员与外借方履行完必备手续后，方可外借。