物资设备处职责及各岗位职责

第一篇：物资设备处职责及各岗位职责

物资设备处职责及各岗位职责

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物资设备处是负责全校物资设备的计划、采购、入库、建帐、报废、调配及国有资产管理的行政机构。我处一方面协助学校领导审定、编制年度物资设备购置计划，并组织实施；指导管理市场采购和大宗物资设备的公开招标、评标；深入教学了解设备现状，定期检查物资及仪器设备使用及管理情况。另一方面还负责国有资产保值与增值的监督职责，即国有资产管理制度的制定、权属界定、评估登记与监督、国资年审。物资设备处设五个岗位：物资会计及国有资产管理（1人）、物资采购及计算机管理（2人）、物资设备管理及物资设备处办公室工作（1人）、物资设备保管（1人）。

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物资设备处处长职责

一、主持全处日常事务，组织岗位人员认真完成各项工作。

二、聘任岗位人员，检查岗位人员工作，考核岗位人员工作实绩。

三、协助主管校长做好物资工作近、远期规划，组建好物资工作系统，加强物资管理队伍建设，做好实验室的建设规划。

四、协助主管校长审定、编制年度物资设备购置计划，并组织实施。指导管理市场采购，组织大宗物资、设备的招标投标工作，深入

教学了解实验教学现状，定期检查物资及仪器设备使用及管理情况。

五、建立完善实验室建设、物资管理制度。

六、审核物资设备使用情况统计报表，签署仪器设备淘汰、调剂、丢失、报损、报废处理意见。

七、负责国有资产保值与增值的监督职责，即国有资产管理制度的制定、权属界定、评估登记与监督、国资年审。

八、完成学校领导下达的其他工作任务，做好有关协调工作。

物资采购及计算机管理职责

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1、负责教学、科研、行政的技术物资装备与管理。

2、遵守国家法律、法规和学校的有关规定，在商务往来中行为规范，维护学校利益。

3、办理仪器设备进口及关税申报手续，办理国家规定的专控商品手续。

4、根据已批准的物资设备购置计划，提供市场价格信息，根据市场价格作出性价对比，选择供货单位，制定采购方案，降低采购成本，办理物资设备采购业务。

5、审核并依据《达县师范高等专科学校仪器设备卡》，对固定资产实行计算机管理。

6、负责每年的高校实验室及仪器设备统计数据盘的报送。

7、定期同物资会计核对帐务，保证帐帐相符。

8、参与物资设备购货合同的谈判，管理合同并负责编号、装订成册，按时移交。

9、完成领导交办的其它工作。

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物资设备管理及物资处办公室人员职责

1、收发物资设备处文件资料并归档管理。

2、收集仪器设备从申请、安装、验收到投入使用直至报废处理的有关资料并归档管理，最终移交学校综合档案室。

3、对外报送的物资报表、资料副本或文件备份归档管理。

4、负责处内的会议记录，参与物资设备购货合同的谈判，作好谈判记录，搜集好谈判的有关资料，并作为档案管理。

5、负责《高等学校贵重仪器设备年度效益评估表》的收发，并督促各部门按要求及时上报。

6、负责物资设备的日常管理工作，对各部门书面报修的仪器设备做到及时联系维修，保证各部门的需要。

7、完成领导交办的其它工作。

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物资会计及国有资产管理职责

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1、认真执行国家财经政策，按照《会计法》和《会计制度》办理物资会计业务。

2、审核各种原始发票和凭证，并按规定办理手续，制定、管理物资设备流动的凭证及票据。

3、负责国有资产的清查、登帐、统计及日常监督检查工作。

4、负责对拟开办的经营项目论证，履行资产的申报手续，并对投资实施投资者的监督管理。

5、完成每年国有资产年检工作。

6、建立国有资产总帐、分类帐、分户帐。建立材料、易耗品、低值品库房帐及分户帐，低值耐用品的分类帐。

7、对固定资产实行编号、登记、建卡及卡片管理，做到帐、卡、物相符，对低值耐用品进行分类编号管理。

8、指导物资设备使用部门的会计管理业务，办理物资出入库会计事务。

9、指导仓库保管员定期盘点库存物资。

10、定期编制物资设备统计报表，综合反映学校物资设备管理及变动情况。

11、完成领导交办的其它工作。

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物资保管职责

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1、入库物资设备要按照管理要求核对好仪器名称、规格、型号、出厂时间、出厂号、生产厂家等，即时办理验收报告和出入库手续，不符合质量要求的产品拒绝办理手续并提出意见，督促经办人员采取措施。

2、建立综合库房物品明细帐，仪器设备库房分类帐及明细帐，废品库房报废物品明细帐，做到手续齐全、帐目清楚、去向明确、帐物相符。

3、妥善安排物资承放地点和承放方式，科学管理物资设备，并做到经常定期进行检查，以保证库房物资完好无损。

4、按季或半年对库存物资进行盘点、清查。按照规定的仓储范围和常备储备定额，及时提请采购补充库存，保证供应。

5、负责搞好库房卫生，做到防潮、防雷、防火、防盗，保证库房物资安全。

6、完成领导交办的其它工作。

第二篇：物资设备处副处长岗位职责

一、协助处长具体负责全校行政（一般）设备和教学（仪器）设备的管理工作，承办物资设备的购置和供应工作。

二、协助有关部门和人员编制物资设备的添置计划，按物资设备采购程序，负责协同做好批量物资设备的招议标采购工作。

三、组织物资设备的调剂、报废、报损、报失工作。

四、督促各二级学院、处、室（中心）加强物资设备管理，优化国有资产合理配置，充分发挥物资设备的使用效益。

五、负责全院仪器设备维修经费的申报以及维修工作的具体实施和管理。

六、负责全院劳保用品、部分办公用品的购置和供应工作，协同做好物资仓库的安全管理。

七、负责做好院长及处长交办的其他工作。

第三篇：物资设备部职责及管理制度

物资设备管理制度

物资设备的主要任务：贯彻执行国家和企业有关物资工作的方针、政策、法令、法规，建立健全物资管理的各项制度，严格执行质量和职业健康与安全管理体系标准，以最好的质量、最低的成本、最佳的方式确保施工生产的物资供应。

一． 组织机构与职责

物资部门具体负责本项目的物资供应与管理；配有采购员、保管员。物资职能部门的职责是：

（一）负责贯彻执行国家和公司的物资管理的各项规定，结合项目实际情况，建立健全项目经理部物资管理账务制度、点验制度、限额发料制度、内业管理制度等各项业务制度，制定项目部物资管理细则，并组织实施。

（二）负责采购计划的编制、分供方的评价和选择、材料市场价格的调查，落实好料源，确保施工生产所需物资供应。

（三）负责本项目工程物资的采购、验收、保管、发放等工作，建立健全各种业务台帐，做到帐、卡、物相符，各种手续完备。

（四）负责材料成本核算工作，努力降低采购成本，严格验收，限额发料，减少浪费，实现经济效益最大化。

（五）负责物资内业资料的收集整理，分类归档，及时，准确、全面的编制上报物资统计表，为领导经营决策和经营活动分析，提供详细而准确的数据资料。每月上报《自购和业主或局调拨材料分析表》、《材料合同签订情况表》并附合同复印件、《周转材料采购情况表》、招标采购系列表格；没季度末上报公司设备物资部《主要物资收支存统计表》、《主要物资消耗定额统计表》。

二． 物资采购供应

（一）物资采购计划的编制

工程部门应根据图纸设计要求提供单项工程材料清单及材料总量，分别交由计划经营部门和物资部；计划经营部门在根据业主施工进度要求，提供每月材料需求计划表；物资部根据计划经营部门编制的月材料计划，在考虑库存和周转储备的基础上进行编制实购材料计划呈批表，物资采购计划编制完毕，应送本级有关部门会签，并报单位主管领导审批签认后实施，合理确定材料名称、规格、采购批量、验收计量方式、采购时间、进场时间及现场运输、储备能力。严禁无计划进料。

（二）进行市场调查 积极参与当地的市场调查，调查范围包括材料的来源、产量、单价、交通运输条件及运费、资金承受能力等，为开工后的物资供应做好准备

（三）确定物资采购方式

物资设备部门须全面了解工程承包合同，包括工程项目建设期限、承建方式等，明确主要材料的供应渠道，对由业主供应材料的，要及时同业主联系、沟通。对自行采购的工程物资实行以下三种采购方式：

1.对工程项目较大，具备集中供应条件的主要材料由公司集招标采购供应。

2.对不具备集中供应条件的，本工地用量较大而单次采购数量不大的物资采用“集招分订”的采购形式进行采购。

3.根据情况项目部可进行物资招标采购。对于竞价议价或定点采购的物资，要选择合格的供应商进行询价，遵循“货比三家、质量达标、价格从优”的原则，在比质、比价格、比运距的基础上实施采购。

（四）物资采购验证与验收

采购供应的物资必须时满足工程质量要求的合格产品。验证物资包括：钢材、水泥、添加剂、防水材料、结构件、爆破物品等，验收内容包括：资质证书、许可证、材料质单、出场合格证等。进场前按类别，批次进行检验登记，合格后才能准许进入施工现场；对必须现场试验合格才能使用的物资，按类别、批次先进行试验，并经工程质量部门以及现场经理签认合格后，方可在工程中使用；验收要实行严格的验收制度，格局购销合同、进货凭证和技术证件，对所进货物进行验质、点数、检尺、过磅，并做好验收记录。

三． 物资仓储与现场管理

（一）物资仓储设施应达到以下要求

1． 根据物资的状态、化学、物理性能、质量要求、周转量大小和气候条件等因素，建立适应、必要、足够的库房、料棚、料场等仓储设施。

2． 仓储设施应配置相应的防锈、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防损、排水等设施。

3． 仓库、料场规划应布局合理，库存物资应分区分类，有序标号，标志明显。

（二）现场验收

要求现场物资人员对进场物资都要进行现场验收，并认真填写“现场物资检测记录”、“物资验收单”、“物资入库管理台帐”。对于批量大、技术复杂的要邀请有关人员协助。具体要求如下：

1.检查外观、产品标牌、规格型号是否符合产品标识的要求。2.清点合格证、随货的质量证明材料，有效票据是否齐全。3.计量和点验产品数量，计重物资一律按实际重量验收，同时记录下毛重、皮重和净重，过榜单要妥善保管，理论换算计重交货的物资，按最新换算手册计重验收，同时记录换算依据、尺寸和件数；记件物资应准确清点件数，做好记录。

4.经验收合格的物资要进行物资唯一性标识，进入状态标识后方能入库或投入施工生产。

5.验收中发现质量和数量问题，必须查明原因，分清责任，及时反馈，切忌弄虚作假，验收中发现的待处理物资；不得办理入库手续，应单独存放、保管，防止混杂，检验不合格的物资要做退货处理。

（三）严格执行先进先发、限额发放。退旧领新制度。物资保管员发料时必须检查领料凭证是否正确，认真做到领料凭证与发放实物数量、规格、单价相核对；收、发料双方经办人及时办理签认手续，并做好出库台帐；）

（四）库存物资要妥善堆码，摆放整齐，并在醒目处悬挂材料标示签。库内要加工制作简易的物资存放货架，堆码方式要尺子计数；露天存放物资要做到上盖下垫；碎石，沙子等大堆料要堆码成型，分不同品种、不同规格进行保管。

（五）库存物资要建立库存物资动态明细账，做到帐，卡物相符。检尺物资盘点制度，每月要全面盘点一次，做好原始记录，盈亏要查明原因，并填写盈亏报告，报有关领导批准后做相应处理。

（六）现场物资管理是施工物资管理的重要环节，各级物资工作人员应尽职尽责，严格执行标准，努力创建标准化物资管理现场。现场物资管理要实行专职材料员与职工参与管理相结合的原则，基层物资人员要做到：管收发、管使用、管核算、管节约、四．物资统计与内业管理

（一）按要求做好收集汇总分析工作，严禁虚报、漏报统计数据。每月25日前将资料统计报表上报公司物资设备部。

（二）建立各种业务台帐，并做好各种资料归档工作。主要内容有：申请计划、合格分供方评选材料、供货合同、进场物资检测记录、点验单、发料单、库存物资盘点清单、统计报表、物资成本分析报表、以及各类原始票据等，无比认真填写，及时记录，分类汇总，妥善保管，以备查验列帐。

第四篇：物资设备部岗位职责

物资设备部岗位职责

在项目经理、副经理的领导下，认真执行国家有关物资设备管 理的方针政策、法律、法规。对项目部工程所需物资的申请，采购 和应用与管理负责。

一、负责项目部物资设备的管理、协调、指导、检查、评比工 作。制定本部门所有人员的岗位职责。

二、负责和局向莆铁路建设指挥部、上级主管部门及其他相关 业务部门的沟通，协调好与供货单位之间的供需衔接，确保现场物资 设备的需求。

三、参与指挥部物资设备的招标工作，随时掌握物资设备供应计 划执行情况。做好地材、二三项料和大型工程机械设备的市场调查，公开采购方式，严格按照招标采购价格进行采购和监控。

四、负责甲供、甲控、物资计划汇总编报工作，并参与局指挥 部组织的供应商履约评价工作。

五、负责做好进场物资的验收、发放、标识、评审的记

录及其检测、试验等原始记录，保证全部资料的可追溯性。

六、负责与试验部门联系，与其密切配合，做好进场

物资的检验和实验工作，确保进场物资符合要求。

七、负责机械设备坚持和质量严重工作，使之符合国家有关的 劳动安全保护、环境保护、节约能源等规定。

八、负责本部门业务范围内的相关文件、资料的收集整理归档 工作。建立健全完善各种台帐，按时上报各种报表个信息资料。

九、完成领导交办的其他工作。

物资设备部长岗位职责

在项目经理、副经理的领导下，执行国家和上级有关物资设备 管理方针政策、法律、法规、。负责落实上级及指挥部的物资管理 办法。

一、根据不同的物资供应方式，负责项目部的物资采购供应和作 业队伍的用料协调工作。

二、定期编报甲供物资申请计划，并负责组织落实。

三、随时掌握项目部物资设备供应计划执行情况。认真做好地 材、二三项料和大型工程机械设备的市场调查，监督采购人员按照 招标采购价格进行采购。

四、对自购和顾客提供的物资，严格按照上级有关规定进 行控制。主动与试验部门联系，与其密切配合，做好进场物资 的验收、发放、标识、评审的记录及其检测、实验等原始记录，保证全部资料的可追溯性。

五、协调好项目部门与供货单位之间的供需衔接，满足工程施工 需要，及时办理相关业务结算。

六、负责督促本部门工作人员做好业务范围内相关文件、资料 的收集整理归档工作。按规定建立健全各种台帐，定期上报各种报 表和信息资料。

七、完成领导交办的其他工作。

材料工程师（员）岗位职责

在项目经理、生产经理以及部长的领导下，在指挥部和本公司

物资部门的指导下，严格执行国家和上级的规定及纪律，做好本单位 的物资供应工作。

一、认真做好物资调拨、调剂、购料、验收、供应的组织和管理

工作。

二、根据施工项目及时向指挥部、业主提报年、季用料计划，保

证施工需要。

三、经常深入施工现场，了解工程进展情况和工程、计合部门密

切联系核算工程成本、坚持“服务施工，现场第一”的原则，及时解 决供应问题，确保施工进展顺利。

四、负责做好增收节支工作，抓好三大材、煤、水电、油的管理，为项目部节省开支，确保成本有效在控。

五、负责检查和掌握工地大堆、大宗材料的使用和保管情况，掌

握月末预料的数量，及时抄报节约或超耗情况。

六、完成领导和上级主管部门交办的其他任务。

设备工程师（员）岗位职责

在物资设备部部长的领导下，执行国家有关机械设备管理的方针政策、法律、法规。

一、负责合理配制项目部的机械设备，挖掘设备潜力，提高机

械利用率。

二、掌握机械设备的数量，建立健全机械设备台帐、技术档案，做好原始资料的收集、累积、保管、分析并及时准确上报。

三、指定机械设备操作规程，检查机械设备使用保养情况。

四、进行机械设备检查和质量验证工作，使之符合国家有关的劳

动保护、环境保护、节约能源等规定。

五、做好事故上报工作，参与事故的调查、分析处理工作。积极

推行现代设备管理办法，认真作好现场服务及协调、监督、指导、管 理工作。

六、完成领导交办的其它工作。

实验室职责范围

1、执行工程现行施工规范、验标、试验规程、试验规章制度、设计文件以 及顾客、监理单位对试验工作提出的要求，解决施工中有关试验的问 题。

2、了解有关工程数量、质量和施工进度，及时安排试验工作。

3、配合物质部门完成水泥、砂、石、外加剂、石材、钢筋、钢绞线、路基填料等工程用原材料的取样检验；配合质检、施工部门作好砼、砂浆浇注,路基填筑,金属焊接等质量检测试验及监督管理;承担砼、砂浆、泥浆配合比设计、土工击实等标准实验。在开工之前，为工程施工质量提供控制依据。

4、参加工地调查，协助物资、技术、质检等部门作好工程采购，进行检验试验。过程控制及其标识等工作，及时作好各项质量记录和试验资料的填写、收集、整理、保存和交付工作。

5、参加有关工程质量事故的调查分析，参加或组织有关新材料、新工艺、新技术的推广应用，并提供实验依据。

6、配合业主、设计、监理、质检的并为作好试验工作检查和工程质量抽查复验工作。

7、定期对工程完成亮、质量、成本、技术应用等情况进行统计分析，及时将分析结果进行汇报和传递。

8、负责全项目部检验、测量和试验仪器设备管理和计量工作管理，作到在用仪器设备，记量器具完好，按规定及时送验、校验（检验）处于有效期和合格状态，保证其准确度和精确度，并作好标识。

试验室管理制度

1、试验室是进行检测试验的工作场所，禁止将与检测工作无关人 员和物品带入。

2、检测环境、仪器设备布置合理，零件样品妥善保存，常用赶紧排 列整齐，专门存款。

3、试验室是进行检测试验的工作场所，禁止将与检测工作无关的温 室箱禁止随意开门或有影响恒温效果的作法。

4、易燃、易炸、放射性等危险品应由负责人指定专人保存并按各自

性能要求采取相应的安全措施。

5、不次随意接线，任意挪动电器文字，禁止公电私用。

6、作好防火、防盗、防煤气中毒工作，离岗前应检查仪器电源、水

源、关好门窗确保人员、仪器设备安全。

7、建立健全各种规章制度，张挂招牌，并保持室内外光线充足、作 到窗明几净、水沟畅通、无异味。禁止随地吐痰，乱扔脏物，试 样按指定位置存放，并作好标识。

8、建立考勤制度、作到定期开会、定期学习。

检测试验工程师（员）岗位职责

1、对本人的检测试验结果的质量负责

2、掌握产品标准和施工规范、验标等对工程质量标准、检测项目及

频率、方法的要求。

3、严格按试验规程操作，在保证质量的前提下，试验检测工作及 时，不得借故拖延。

4、检测过程中认真做好原始记录，原始记录实事求是，不得弄虚作

假。原始记录结果要严格签名，不得将数据随意告诉他人。

5、掌握测试仪器设备工作原理、技术指挥、操作规程及维护知识，发现仪器设备异常时，立即报告负责人采取措施处理，并在仪器 设备档案，使用记录中详细记录，不得使仪器设备带病工作。

6、作好仪器设备使用和检测仪器物品温湿度记录。

7、深入施工现场，严格按规定进程施工控制和质量检测，及时作好施工日记和有关原始资料的收集、整理、保管、并及时作好信息传递。

8、遵照《安全技术操作规范》。推行各项安全制度，保证检测试 验，杜绝设备和人身安全事故。

9、坚持原则、廉洁奉公、实事求是，工作善于研究，有安全、卫 生、时间和节约观念并作到事后及时总结、分析、汇报。

试验室主任岗位职责

1、对项目部试验工作全面负责，组织完成工程要求的各项检测及其管理工

作。

2、负责试验工作安排、监督检查和总结经验，提出节约成本，提高工程质 量及管理水平、技术推先的建议和意见，并作到信息传递。

3、及时对工程完成量、质量、成本、技术应用等情况进行总结、分析、及 时传递信息。

5、参与检测试验，承担检测试验报告的审核和签发，结其质量负责，作到

建立并作好各类试验台帐的管理工作；组织检测试验人员业务培训和经 验交流；负责试验仪器设备购置、报废和送检申请。

6、参加工程工地调查、工程采购、施工质量检查、工程竣工验收及事故分

析处理；组织完成上级安排的技术推先项目中的有关实验工作。

第五篇：物资设备部岗位职责

国电大连开发区热电厂铁路专用线

工程总承包项目部

物资设备部岗位职责

1、在项目经理的领导下，负责项目部物资设备的全面管理工作。

2、制定本工程项目的物资设备专业管理制度及岗位职责。

3、负责分供方评价、编制材料申请计划和采购计划。与合格分供方签定采购合同。

4、掌握材料设备消耗动态，落实项目进展急需的物资，确保正常项目进度；参与本工程项目验工计价，对分包方的材料消耗和设备费用情况提出计量意见。

5、协助并监督所属单位对所采购的材料进行验收、送检、贮存、搬运、标识等。

6、负责项目自有车辆设备的维修、保管、使用监督及核算工作；所需材料设备的租赁、保管、使用监督及核算工作。

7．汇编主要材料的统计报表，建立有关业务台帐，总结并推广物资设备工作经验。参加编制工程成本计划及工程竣工资料，协助物资消耗定额和预算价格编制工作。

8．参与项目部综合合同的分析，督促各项物资消耗定额及节约指标的执行、落实情况。

9．完成会议或领导交办的其它工作。