第一篇:2012年上半年采购部工作报告(小编推荐)
2012年上半年采购部工作报告
2012年上半年,采购部在公司的正确领导下,在各部门的大力支持与配合下,以科学发展观为指导,全面贯彻落实公司采购工作细则,强力推进应付款申请与物料招标工作,认真贯彻公司物料采购相关规章制度,加强物资计划管理,大力推进多次少量采购,严格控制物料库存,认真开展物料采购工作,不断提升管理和业务水平,为公司生产经营及建设各项工作提供坚实可靠的物资材料保障。
一.2012年上半年工作指标总结:
截止2012年 月日,我公司总应付款额为.00元,其中包括各生产物料供应商与非产生物料供应商以及服务供应商应付款。
2012年2月至6月底,采购部共接受计划部采购单672份,累计下达物料6048份次,涉及总额为54736500元,累计支付 元,应付款总额从2012年1月底 元增长到2012年 月底 元,总欠款额增加了 元,同比上涨 %。
其中2012年2月份,采购物料及物流,服务费用总额 元,支付10629182.66元,期末应付款总额
2012年3月份,采购物料及物流,服务费用总额 7 元,支付元,期末应付款总额 元。
2012年4月份,采购物料及物流,服务费用总额 元,支付元,期末应付款总额 24元。
2012年5月份,采购物料及物流,服务费用总额 元,支付元,期末应付款总额 元。
2012年6月份,采购物料及物流,服务费用总额 元,支付 元,期末应付款总额 元。
二.
2012年1月至6月欠款与付款情况表
2012年1月至6月应付款额情况表
二.2012年绩效总结:
从2012年3月起,采购部依照公司年初大会“抓绩效年”的工作指示,着力展开付款申请改革与公司物料招标,制定了公司到期款项付款制度与采购招标制度,公开,透明的开展采购工作,将采购工作做到细致化,责任化。
付款申请制度由采购个人负责,在申请之初核准供应商应付款数目,对公司付款中发生的漏付,错付,多付等现象进行自查,在付款过程中由公司财务,总经理监督,清查付款行为,在付款完成后做到切实的检查与登记,避免因个人的原因所导致的公司损失。
采购招标制度本着公平,公正,公开的原则,面向所有供应商进行季度招标行为,由公司各个部门负责人开标,议标,杜绝采购个人因素掺杂其中,保障了公司利益。
采购部由5月起至6月底共进行了16种主要物料,涉及73家供应商的物料招标。以主一备二的原则确定了包装,PP棉,拉链,木材,无胶棉,无纺布,五金等物料的供应商,切实降低了公司的采购成本。其中5月份共节省采购支出173340.88元,降低当月采购总值
2.3%6月份节省采购支出179880.47元,降低当月采购总值1.34%。
七月份采购部将进行公司生产涉及的工具类与辅料类对外招标,于此同时,我部门将完成《 有限公司招标手册》与《 有限公司来料检验手册》的首次汇编,制定并完善公司物料招标细则与来料检验标准,届时将对已经完成招标的物料进行第3季度招标,务求在此基础之上进一步降低我公司的采购成本。
三.当前采购部面临的问题与不足:
尽管采购部全体工作人员付出了艰辛的努力,作了大量细致的工作,有力保障了公司生产物料供应,取得了一定的成绩,但是工作中还是存在诸多问题,离公司的要求尚有一定的差距。主要原因除采购部自身存在的不足,也有公司支持力度与财务资金状况造成的影响。
一、没有在思想上高度认识、深刻领会公司“抓绩效年”的发展战略,对公司物料采购相关规章制度学习掌握不够,基础工作精细化管理不够,对制度的执行仍不是全面到位,影响了物料采购整体工作成效。
二、对部门工作人员业务培训不够,造成部分采购人员工作能力、沟通能力不能适应公司高速发展所必须掌握的管理运行的高标准和高要求。
三、基础管理工作薄弱,管理中存在死角,制约部门整体工作效能,4S不到位,资料存档缺失,样品保存不当。
四、采购部门岗位敏感,部门工作人员不能放低姿态,放宽心态面对其他部门的批评,要做到虚怀若谷,虚心接受公司领导的监督与指导。
五、公司财务状况不佳,应付账款拖欠严重,已严重威胁供应链,对公司招投标也有不良影响,将导致公司市场诚信度滑坡。
在下半年工作中,采购部将在公司的正确领导下,严格执行公司各项规章制度,决不逾越程序,坚持公开操作、阳光操作,强化各采购人员的工作技能,加强与各供应商单位、各部门的沟通协作,保证采购物料质量合格、价格适当、物流畅通,最大可
能降低采购成本,有效控制费用;继续抓好采购人员的思想教育工作,全面提升整体业务能力与水平,打造一支思想过硬、工作过硬、廉洁务实、作风正派、服务高效的一流采购团队,为公司的生产物料保障保驾护航。我们承诺:下半年对所有月采购额达到3000元以上的物料进行季度性对外公开招标,目标是将所有涉及招标的物料价格下降3%-5%,努力将全年采购价格下降2%,真正实现公司年初“抓绩效年”工作目标,为实现公司筹划上市战略目标做出应有的贡献!
有限公司
采购部
2012--16
第二篇:采购部工作报告
杜福华0304422503统计2班E23尖端科技
采购部工作报告
在这个学期的ERP模拟实习中,我担任模拟制造业企业---尖端科技股份有限公司的采购部主管。采购部主要的职责是根据生产部和物流部的要求做好材料采购计划、编好采购预算、签订采购合同、组织采购等工作。具体分为以下几点:
1.对物资的采购,必须严格按物资申购程序和“采购手册”办事,不徇私,不枉法。
2.根据物资申购程序和各级领导的审批意见,在物资采购中要严格把关,认真询价,货比三家,保证质量,逐一落实。
3.对申购的物资,根据不同类别,实行集中招标采购,询价采购,竞争性谈判,单一来源和定点议价采购相结合的形式,确保所采购的物资价廉物美、实用实效。
4.物资购入后,会同物资管理中心和组织有关人员做好物资的验收,分配使用工作。
5.协调其他部门管理工作。
在这短短的采购部岗位的模拟实习中,我学习到很多东西:在采购管理方面,要及时针对生产计划购买原材料,在成本控制管理方面,要计算采购需要的最低运费,为公司节省成本。最后,我还要协助公司的物流部门进行运输、管理、分析,为生产部门及时提供原材料,与财务部门做好结算方面的内容等等。
在这一里面,我基本上适应了模拟实习的工作,并且开始初步的熟悉和掌握了采购主管的工作和企业的流程,以及外部环境作用
杜福华0304422503统计2班E23尖端科技 下企业办理各项业务的程序和手续。
在模拟企业第一年的实习里面,我觉得自己获益匪浅,并且能胜任采购主管这个职位,在剩下的ERP模拟实习的日子里面,我将会把更多的精力和热情投身到实习中来。
第三篇:采购部工作报告
采购部工作报告
在过去的半年里,总公司采购部在得到了公司及各部门的大力支持,以及部门各员工的努力拼搏,团结一致,不断地克服种种困难后,已取得了一定的成绩,基本完成了公司分派的任务,并且在多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验后,部门的各种管理制度和各种采购模式也得到了不断的完善,员工的专业知识也得到了较好的提高。
现就采购部实际工作情况作如下工作报告:
一、对全国采购事宜的监管及协助。
1.与各区(华南、华北、华中)采购部沟通,配合解决硬装采购所遇难点
如:解决贵阳项目科勒洁具采购、林语山庄马丁车库门采购、金发科技实木酒窖采购等
2.制定软硬装供应商管理制度。
对于不同类别、规模大小、性质有差异以及不同经营模式的供应商进行分类,做到针对不同项目合理供应。也为急需不同类产品时,能够在最有效的时间内查找到位,为项目的询价,项目的实施争取时间,提升工作效率,降低经营成本。并定期对供应商进行合理评估,重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期的合作协议。
3、考察软硬装材料厂家产品。
对软硬装主材供应厂家产品进行实地考察,获取更丰富的采购资源,了解软硬装各类材料市场价格走向,以便能在核价、议价上把握主动权,同时能够对各区域采购工作给予有力的支持和协助。
4、制定华南区月结供应商统一定价模式,分月对华南供应商月结报价进行
审核及监控。
5、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。
6、制定采购流程明细,确立合同条款及范本,制定采购部对外文件格式。
二、与其他部门的配合及协助的主要体现如下:
1、对预算部(总部、华南):为公司项目软硬装投标进行材料询价及平时
部分材料的询价。
2、对结算部:协助其项目结算的询价、核价。
3、对成本部:整合项目成本费用汇总表。
4、对设计部:提供产品样板及资料方案,配合设计师与厂家的沟通。
5、财务部:提供月资金计划表,整理项目退单汇总及明细表。
6、对项目部:与现场管理人员协商解决软硬装配合问题。
7、甲方:参与甲方会议,提供合理资料。
以上为总公司采购部半年以来的工作情况报告,希望公司及各部门领导能够继续支持及指导,提出更好的意见,我们会秉着一颗真诚的心按照公司及各领导的要求,努力完善部门的管理制度,努力提高部门员工的工作能力和专业能力,以达到最优化的效果。
第四篇:医药公司采购部年总结
年终总结
首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高 的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用 头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此 辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结 找到更好的方式方法去迎接2012年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的 快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了 解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价 格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主 动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报 计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的 信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量 数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。为了满足我们所需的库存,满 足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购 员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。2011年里我主要从以下方面去做:
1.认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!
2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈
给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3.对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否 断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同 品种做好备货准备。
4.对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导 这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我 会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年 里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提 高综合素质,更完美地完成新一年的工作。
祝新疆众生源药业有限责任公司新的一年效益蒸蒸日上
潘鸿忠
2011年12月29日
第五篇:采购部年工作总
采购部年终工作总结
2011年在酒店领导的关怀支持下,在各部门的协调帮助下。采购部克服了人员少、工作量大等困难;本着“全心全意”为一线服务的宗旨,较好的完成了各项采购任务,为酒店经营管理提供了一个有力的后勤保障。
一年来我们坚持“货比三家”的原则,以一线部门的需求为重点;紧紧围绕酒店日常经营需求,认真履行采购的工作职责。
当月亮还没退落,太阳还未升起时我们已经踏上了工作的路途中。不论是炎炎烈日还是寒冬腊月顶风冒雪。坚持每天的询价工作而不是走马观花应付差事;带着一份责任和一颗恒心做好每天的工作。在询价的过程中也曾遭人辱骂讥讽等;也曾流过委屈的泪水。想到肩上的重任与领导的信任,一切又算什么呢?心中暗想“努力、加油”。
“货比三家”确保采购物品物美价廉,我们在日常工作中坚持对各部门所需原材料进行市场调查及定价,对出现价格波动大的原料进行了及时调整,发现个别品种价格偏高时及时与后厨、员工餐厅的厨师长沟通调换品种;同时部门对所有入库物料,严格按酒店标准进行验收,并做好物品质量记录;对不合格产品做到了及时退货、换货有效降低了酒店经营成本,确保了采购物料质量的稳定。在食品安全方面:特别是肉类产品必须提供检疫证明,在今年十月份更换了肉品供货商,采用了棒棰岛肉联厂,真正做到客人与员工吃上放心肉。合理安排采购日程,把可以就近买的价格又合理的物品就近买。把必须外采的集中一起采购。即节省时间又节省成本。在采购工作中我们在餐
料、物料成本节约的例子是数不胜数。在报销单的发票上,我们为酒店节约了大量的资金,到各大超市要或捡小票节约税点。真正做到了“以店为家、把店当家”。
我们坚持在日常工作中以“树立经营部门第一,酒店声誉形象为上”。做为采购部员工,我们可挺直腰杆做人,在供货商心中有着良好的口碑,与供货商定价、议价可理直气壮。采购工作是需要专业性、知识性、更要掌握心理学。在与供货商谈判中掌握他们的心里底线,把产品价格控制在最合理的价位上。干工作不在于完成工作的数量,而在于完成工作的质量和目的、效果,做任何一件事都要做到位。
采购部在酒店领导大力支持下,在同仁的帮助下虽取得了点滴的成绩,但离领导的要求、同仁的希望还有很大的差距。主要表现有以下几个方面:
1、供货商管理工作有待加强,有的供货商存在短斤缺两现象。
2、为一线服务的意识,还有待于进一步提高,搞好各部门的协调、沟通工作。
3、在开辟和引进特色原材料的渠道做的还不到位,提供准确的信息
和原材料还存在很多不足之处。
2012年我们将以上存在的问题整改为重点,加强学习、牢固树立围绕一线服务的思想、主动沟通、勤于调查、严格把关、努力做好采购工作。在工作中勤勤恳恳、任劳任怨、在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为酒店节约每一分钱”的观念确保酒店经营管理正常有序的开展。