第一篇:商业物业管理与住宅物业管理的差异性分析
商业物业管理与住宅物业管理因其服务对象的不同而有所差异,我们不能简单照搬住宅管理服务的经验用于商业物业,而应结合商业物业与商业经营的特点,因地制宜地制定物业服务方案。
近年来,随着我国房地产业的蓬勃发展,物业管理业也随之发展成为一个生机勃勃的朝阳行业。物业管理为业主和使用人创造和保持了一个安全、舒适、文明与和谐的生活与工作环境,延长了物业使用寿命,使物业得到了保值和增值,为城市文明与进步作出了重大贡献。目前,物业管理服务的主要对象为住宅类物业,在这一市场内,行业已经积累了丰富的经验。随着一部分开发商由开发住宅物业转为开发商业物业,开发集团内的物业公司也开始转做商业物业管理,那么住宅物业管理与商业物业管理有何不同?能否将住宅管理的经验移植到商业物业中?本文将对此作出分析。
一、传统住宅物业管理的主要内容:
物业管理是一种综合的经营型管理服务,它融管理、经营、服务于一体,物业管理涉及的服务领域相当广泛,基本环节为客户服务、工程维保、环境管理以及秩序维护四方面。客户服务部门是物业公司的枢纽部门,承担着进行日常情感沟通与常规服务、收取物业服务费用、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督稽核其他职能部门服务质量、办理客户进驻及二次装修手续、执行物业管理公司各项管理方案等多项重要工作。工程维保包括物业项目的供电、给排水、空调、消防、电梯、弱电系统等设施设备的日常运行管理以及维修保养,建筑装修项目的验收和资料核实,房屋的小修中修及大修等管理工作。工程维保是物业服务的基础性工作,如维保工作不能正常开展,水、电、电梯等设备不能运行,物业服务工作也将会难以为继。环境管理是指对物业区域内的生活和工作环境进行系统而全面的综合性管理,包括保洁、绿化、排污、消杀以及污染控制等内容,其中最重要的是保洁及绿化管理两方面。环境管理工作净化并美化了物业环境,为业主及使用人营造了舒心的生活环境而功不可没。秩序维护管理主要包括物业环境内安全措施的建立、公共秩序的维护,消防及车辆管理。有效的秩序维护可让物业区域内的业主及使用人生活在一个安全、和谐、有序的环境中,因而意义重大。此外,物业管理企业为满足某些住户的个别需要,还采取了灵活多样的经营机制和服务方式提供物业专项服务及特约服务,并不断努力拓展服务的广度和深度。
二、商业物业的特点:
商业物业是指用于各种零售、餐饮、娱乐、健身、休闲等经营用途的物业形式,从经营模式、功能和用途上区别于普通住宅、公寓、写字楼、别墅等物业形式。目前,国内商业物业主要有百货商场、购物中心、商业步行街、专业市场、shoppingmall 等业态种类,其特点表现为:一大,即占地面积大、建筑规模大、停车场大;二多,即行业多、店铺多、功能多、经营种类多;三好,即环境好。方便舒适的环境更符合顾客购物、休闲与娱乐的需求;四广,即商业业态广、商品品种广、消费内容广、消费群体广。
三、商业物业与住宅物业服务的差异性分析
作为为公众提供商品、服务、设施和场地的场所,商业物业具有经营性、公众性和服务性的特点。商业物业管理要维护物业的商业形象,使其物业管理的内容比其他物业更加丰富,更为复杂,要求也更高。住宅物业比较而言,现代商业物业管理服务的特殊性表现在以下几方面:
(一)客户群体综合性强,客户流量大
住宅物业服务的主要群体是静态的、相对稳定的业主和租户,较为单一。而商业物业作为经营性的场所,除商户外,消费群体人员构成复杂,特别是现代商业物业内业态众多,百货、餐饮、娱乐、休闲、金融等不同业态带来多样需求的客户,客户群体综合性强。同时,商业物业内客流量大,特别是节假日及大型促销活动时,容易发生意外,这增加了管理的难度,对保洁、安全、消防、设施设备运行等工作提出了更高的要求。
(二)内部环境舒适性要求高
住宅物业对于环境管理的要求在于小区内公共区域干净舒适,园林绿化美观。而商业物业作为客户消费的场所,需要良好的商业氛围吸引客户前来消费,须让客户感受到环境的宽敞、明亮、整洁与美观。良好的空气质量,舒适的温度,优美的背景音乐,适当的灯光照度,完善的内部设施,栽植和布景的合理运用,能从视觉、嗅觉、听觉、触觉和行为等方面满足客户的需要,使其在轻松、幽雅的环境中流连忘返,增强了顾客消费的信心与欲望。
(三)设施设备维护要求严格
住宅物业内的设施设备主要有电梯、供电、给排水、消防及监控设施,适应
小区住户使用,智能化程度不高,使用频率也不高。而现代商业物业建筑规模大,设施设备先进复杂,智能化程度高,管理维护要求严格,电梯系统、供电系统、空调系统、监控系统、收银系统、安全管理系统、交通管理系统、消防系统等大多数由计算机控制,这些设施设备运行的频率远高于住宅物业,一旦出现故障,将影响到商家的正常经营活动,客户的消费心理,以及物业的品牌形象。因此,商业物业设施设备维护的要求比住宅物业严格许多。
(四)服务人性化要求
住宅物业的人性化服务一方面来源于物业规划的人性化,另一方面来源于物业人员细致周到的服务,而在商业物业内服务有了更高的标准。比如内部视觉标识系统既要方便、清楚,又要考虑到消费者的感受和习惯,让消费者在任何一个点都能很方便地找到自己要去的方向,以及出入口、洗手间和电梯通道。商业物业内部面积宽广,顾客除消费外,还有可能较长时间逗留,物业服务还需满足消费者生理和行为的需要,在合理范围内设置休息凳、残疾人设施、儿童康乐设施、不喜欢购物男士的专用休息区、方便哺乳的母婴室、宠物寄存处、专用吸烟区等满足不同人群的多样需求。
(五)安全、消防管理要求高
安全与消防问题关乎生命财产安全,不论住宅物业还是商业物业都应予以高度重视,但由于商业物业内业态综合,商家众多,客流量大,经营时间长,安全与消防管理要求更高。现代商业物业内,人多物多,容易出现安全问题,人防与技防应紧密结合以确保物业安全,安全人员要责任到位,坚持巡逻,同时密切监视技防设施,一旦发生各类险情,安全员应快速出击,将各类隐患消灭于萌芽状态,确保商场运营安全、商家销售安全与顾客消费。商业物业是公众消费的场所,客流量大,易燃物品多,消防隐患大,一旦出现消防事故,后果将不堪设想。因此,商业物业的消防管理是物业服务的重中之重,从经理到员工都须做到:防火要警惕、训练要坚持、组织要落实、措施要具体、预案要可行,做到防患于未然。
(六)交通便捷性要求高
现代商业物业作为购物、餐饮、休闲与娱乐的场所,人流量、货运量、车流量皆大,比较而言,住宅物业用途单一,车辆数量与出入频率较商业物业低很多,交通便捷性要求也低于商业物业。交通方便是商业兴旺的基础,交通受阻,将会
影响到客流量与货运量,进而影响到商业人气与商业经营。因此,物业管理方要充分考虑和计划好交通路线设置、车辆交通指引、停车位规划、停车管理以及紧急疏散的处理预案,确保交通通畅。同时还需考虑与公共交通部门连接,建立公共交通线路,给消费者特别是夜间消费者提供出行方便。
(六)商业活动的配合商业物业管理为商业经营服务,自然应配合商家各种形式的商业活动,而住宅物业则没有这方面的要求。主要涉及促销活动、广告管理、装修管理、物流服务几方面:
1、促销活动。为增加经营效益,商业经营方会不时开展一些促销活动,配合这样的活动,物业管理公司会增加人手维护活动秩序,做好人车分流,对各系统设备进行检查以保证活动的顺利进行,为商业促销活动保驾护航。
2、广告管理。商业广告既多又杂,时常会出现广告无序有碍整体商业环境及涉嫌违反广告法等现象,物业公司需与商家一起研究,制订统一的广告管理办法,统一一家广告公司进行策划和布置。
3、装修活动。商业经营会时常调整业态、调整铺面、摊位或柜台,物业公司应投入综合力量协助商家解决装修围挡问题,以维护商业销售环境。这种配合要快捷、安全、高质量,做到工完场清,而且要以卖场的购物环境标准来衡量,以不影响商业销售为原则。
4、物流配套服务。现代购物中心、大型商场因经营需要,要设置验货区验货,验货区外部的管理服务一般由物业公司承担,主要职责是对进出车辆进行有序疏导、管理,避免验货区拥堵,对验货区外来吸烟者进行引导和劝阻,消除火灾隐患并定时清扫验货区,避免“脏、乱、差”影响验货区整体环境卫生。通过上述分析,我们可以看到由于商业经营的特殊性,人流量大,设施设备复杂,不论是管理内容还是服务标准与住宅物业都有所不同,在管理内容方面不局限于客服、工程、环境、秩序维护四项,增加了商业服务的内容,在服务标准上,商业物业服务各环节的要求更高,更细致,因此我们不能简单将住宅管理的经验移植到商业物业管理中,而应密切联系商业物业的特点,结合商业经营的要求,因地制宜地做出商业物业管理服务的规划,坚持服务的高起点、高标准与高质量。总之,要做好物业管理,切不可照搬照抄不同
类别物业管理服务的经验,须结合项目特点,仔细分析服务的共性与差异性,才能做到服务有针对性,管理有特色。
第二篇:商业物业管理与住宅物业管理的差异性分析
作者简介:张泽颖(1975—),女,重庆人,重庆教育学院讲师,房地产估价师。主要从事房地产经营管理方面的研究。·管理科学· 商业物业管理与住宅物业管理的差异性分析张泽颖(重庆教育学院,重庆 400067)〔摘 要〕 商业物业管理与住宅物业管理因其服务对象的不同而有所差异,我们不能简单照搬住宅管理服务的经验用于商业物业,而应结合商业物业与商业经营的特点,因地制宜地制定物业服务方案。〔关 键 词〕 商业物业;住宅物业;物业管理;差异近年来,随着我国房地产业的蓬勃发展,物业管理业也随之发展成为一个生机勃勃的朝阳行业。物业管理为业主和使用人创造和保持了一个安全、舒适、文明与和谐的生活与工作环境,延长了物业使用寿命,使物业得到了保值和增值,为城市文明与进步作出了重大贡献。目前,物业管理服务的主要对象为住宅类物业,在这一市场内,行业已经积累了丰富的经验。随着一部分开发商由开发住宅物业转为开发商业物业,开发集团内的物业公司也开始转做商业物业管理,那么住宅物业管理与商业物业管理有何不同?能否将住宅管理的经验移植到商业物业中?本文将对此作出分析。
一、传统住宅物业管理的主要内容物业管理是一种综合的经营型管理服务,它融管理、经营、服务于一体,物业管理涉及的服务领域相当广泛,基本环节为客户服务、工程维保、环境管理以及秩序维护四方面。客户服务部门是物业公司的枢纽部门,承担着进行日常情感沟通与常规服务、收取物业服务费用、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督稽核其他职能部门服务质量、办理客户进驻及二次装修手续、执行物业管理公司各项管理方案等多项重要工作。工程维保包括物业项目的供电、给排水、空调、消防、电梯、弱电系统等设施设备的日常运行管理以及维修保养,建筑装修项目的验收和资料核实,房屋的小修中修及大修等管理工作。工程维保是物业服务的基础性工作,如维保工作不能正常开展,水、电、电梯等设备不能运行,物业服务工作也将会难以为继。环境管理是指对物业区域内的生活和工作环境进行系统而全面的综合性管理,包括保洁、绿化、排污、消杀以及污染控制等内容,其中最重要的是保洁及绿化管理两方面。环境管理工作净化并美化了物业环境,为业主及使用人营造了舒心的生活环境而功不可没。秩序维护管理主要包括物业环境内安全措施的建立、公共秩序的维护,消防及车辆管理。有效的秩序维护可让物业区域内的业主及使用人生活在一个安全、和谐、有序的环境中,因而意义重大。此外,物业管理企业为满足某些住户的个别需要,还采取了灵活多样的经营机制和服务方式提供物业专项服务及特约服务,并不断努力拓展服务的广度和深度。
二、商业物业的特点商业物业是指用于各种零售、餐饮、娱乐、健身、休闲等经营用途的物业形式,从经营模式、功能和用途上区别于普通住宅、公寓、写字楼、别墅等物业形式。目前,国内商业物业主要有百货商场、购物中心、商业步行街、专业市场、shoppingmall 等业态种类,其特点表现为:一大,即占地面积大、建筑规模大、停车场大;二多,即行业多、店铺多、功能多、经营种类多;三好,即环境好。方便舒适的环境更符合顾客购物、休闲与娱乐的需求;四广,即商业业态广、商品品种广、消费内容广、消费群体广。
三、商业物业与住宅物业服务的差异性分析作为为公众提供商品、服务、设施和场地的场所,商业物业具有经营性、公众性和服务性的特点。商业物业管理要维护物业的商业形象,使其物业管理的内容比其他物业更加丰富,更为复杂,要求也更高。与 7 3 第11 卷 第1 期(总第41 期)重庆城市管理职业学院学报 2011 年3 月 出版 住宅物业比较而言,现代商业物业管理服务的特殊性表现在以下几方面:
(一)客户群体综合性强,客户流量大住宅物业服务的主要群体是静态的、相对稳定的业主和租户,较为单一。而商业物业作为经营性的场所,除商户外,消费群体人员构成复杂,特别是现代商业物业内业态众多,百货、餐饮、娱乐、休闲、金融等不同业态带来多样需求的客户,客户群体综合性强。同时,商业物业内客流量大,特别是节假日及大型促销活动时,容易发生意外,这增加了管理的难度,对保洁、安全、消防、设施设备运行等工作提出了更高的要求。
(二)内部环境舒适性要求高住宅物业对于环境管理的要求在于小区内公共区域干净舒适,园林绿化美观。而商业物业作为客户消费的场
所,需要良好的商业氛围吸引客户前来消费,须让客户感受到环境的宽敞、明亮、整洁与美观。良好的空气质量,舒适的温度,优美的背景音乐,适当的灯光照度,完善的内部设施,栽植和布景的合理运用,能从视觉、嗅觉、听觉、触觉和行为等方面满足客户的需要,使其在轻松、幽雅的环境中流连忘返,增强了顾客消费的信心与欲望。
(三)设施设备维护要求严格住宅物业内的设施设备主要有电梯、供电、给排水、消防及监控设施,适应小区住户使用,智能化程度不高,使用频率也不高。而现代商业物业建筑规模大,设施设备先进复杂,智能化程度高,管理维护要求严格,电梯系统、供电系统、空调系统、监控系统、收银系统、安全管理系统、交通管理系统、消防系统等大多数由计算机控制,这些设施设备运行的频率远高于住宅物业,一旦出现故障,将影响到商家的正常经营活动,客户的消费心理,以及物业的品牌形象。因此,商业物业设施设备维护的要求比住宅物业严格许多。
(四)服务人性化要求住宅物业的人性化服务一方面来源于物业规划的人性化,另一方面来源于物业人员细致周到的服务,而在商业物业内服务有了更高的标准。比如内部视觉标识系统既要方便、清楚,又要考虑到消费者的感受和习惯,让消费者在任何一个点都能很方便地找到自己要去的方向,以及出入口、洗手间和电梯通道。商业物业内部面积宽广,顾客除消费外,还有可能较长时间逗留,物业服务还需满足消费者生理和行为的需要,在合理范围内设置休息凳、残疾人设施、儿童康乐设施、不喜欢购物男士的专用休息区、方便哺乳的母婴室、宠物寄存处、专用吸烟区等满足不同人群的多样需求。
(五)安全、消防管理要求高安全与消防问题关乎生命财产安全,不论住宅物业还是商业物业都应予以高度重视,但由于商业物业内业态综合,商家众多,客流量大,经营时间长,安全与消防管理要求更高。现代商业物业内,人多物多,容易出现安全问题,人防与技防应紧密结合以确保物业安全,安全人员要责任到位,坚持巡逻,同时密切监视技防设施,一旦发生各类险情,安全员应快速出击,将各类隐患消灭于萌芽状态,确保商场运营安全、商家销售安全与顾客消费。商业物业是公众消费的场所,客流量大,易燃物品多,消防隐患大,一旦出现消防事故,后果将不堪设想。因此,商业物业的消防管理是物业服务的重中之重,从经理到员工都须做到:防火要警惕、训练要坚持、组织要落实、措施要具体、预案要可行,做到防患于未然。
(六)交通便捷性要求高现代商业物业作为购物、餐饮、休闲与娱乐的场所,人流量、货运量、车流量皆大,比较而言,住宅物业用途单一,车辆数量与出入频率较商业物业低很多,交通便捷性要求也低于商业物业。交通方便是商业兴旺的基础,交通受阻,将会影响到客流量与货运量,进而影响到商业人气与商业经营。因此,物业管理方要充分考虑和计划好交通路线设置、车辆交通指引、停车位规划、停车管理以及紧急疏散的处理预案,确保交通通畅。同时还需考虑与公共交通部门连接,建立公共交通线路,给消费者特别是夜间消费者提供出行方便。
(七)商业活动的配合商业物业管理为商业经营服务,自然应配合商家各种形式的商业活动,而住宅物业则没有这方面的要求。主要涉及促销活动、广告管理、装修管理、物流服务几方面。1. 促销活动。为增加经营效益,商业经营方会不时开展一些促销活动,配合这样的活动,物业管理公司会增加人手维护活动秩序,做好人车分流,对各系统设备进行检查以保证活动的顺利进行,为商业促销活动保驾护航。2. 广告管理。商业广告既多又杂,时常会出现广 8 3 Vol. 11 No. 1(General No. 41)Journal of Chongqing City Management Vocational College Mar. 2011 告无序有碍整体商业环境及涉嫌违反广告法等现象,物业公司需与商家一起研究,制订统一的广告管理办法,统一一家广告公司进行策划和布置。3. 装修活动。商业经营会时常调整业态、调整铺面、摊位或柜台,物业公司应投入综合力量协助商家解决装修围挡问题,以维护商业销售环境。这种配合要快捷、安全、高质量,做到工完场清,而且要以卖场的购物环境标准来衡量,以不影响商业销售为原则。4. 物流配套服务。现代购物中心、大型商场因经营需要,要设置验货区验货,验货区外部的管理服务一般由物业公司承担,主要职责是对进出车辆进行有序疏导、管理,避免验货区拥堵,对验货区外来吸烟者进行引导和劝阻,消除火灾隐患并定时清扫验货区,避免“脏、乱、差”影响验货区整体环境卫生。通过上述分析,我们可以看到由于商业经营的特殊性,人流量大,设施设备复杂,不论是管理内容还是服务标准与住宅物业都有所不同,在管理内容方面不局限于客服、工程、环境、秩序维护四项,增加了商业服务的内容,在服务标准上,商业物业服务各环节的要求更高,更细致,因此我们不能简单将住宅管理的经验移植到商业物业管理中,而应密切联系商业物业的特点,结合商业经营的要求,因地制宜地做出商业物业管理服务的规划,坚持服务的高起点、高标准与高质量。总之,要做好物业管理,切不可照搬照抄不同类别物业管理服务的经验,须结合项目特点,仔细分析服务的共性与差异性,才能做到服务有针对性,管理有特色。参考文献〔1〕李永平. 现代购物中心和大型商业资产的物业管理服务及营销策略〔J〕. 现代物业,2008(8).〔2〕姜新国. 商业物业开发经营与管理〔M〕. 北京:中国建筑工业出版社,2007.〔3〕董金社. 商业地产策划与投资运营〔M〕. 北京:商务印书馆,2004.责任编辑:
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第三篇:商业物业管理重要控制点分析
商业物业管理重要控制点分析
核心提示:商业物业(楼宇)具有大空间、多设备、商号多、客流量大等特点,物业管理与服务的难度大、责任重,管理服务的好坏直接影响到商业物业的商誉。商业物业的物管机构为实现令各方满意的服务目标,就要不断调查研究市场情况,了解市场变化和不同租户、顾客对物业管理服务的不同要求与满意标准,以高于市场普遍水平的服务标准来满足他们,并赢得市场竞争。
1、管理目标
商业物业(楼宇)具有大空间、多设备、商号多、客流量大等特点,物业管理与服务的难度大、责任重。一般住宅类物业管理主要管理居民的居住场所,服务对象是住户,而商业物业作为一种商业经营场所,其物业管理机构面对的服务对象是业主、租户和顾客三个方面,其中,租户和顾客群不是长期稳定的,而是流动的,不断变化的,且来源不同,构成复杂,因此物业管理服务的好坏直接影响到商业物业的商誉。一旦物管机构在管理服务方面出现差错,导致租户或顾客不满,对物业商誉有极大的影响,而若因此失去租户或顾客,就意味着会失去物业业主的信任,从而失去物业受托管理权,影响本企业的经济效益。
因此,商业物业的物管机构为实现令各方满意的服务目标,就要不断调查研究市场情况,了解市场变化和不同租户、顾客对物业管理服务的不同要求与满意标准,以高于市场普遍水平的服务标准来满足他们,并赢得市场竞争。
2、管理措施
由于服务对象的不同与市场需求的差异,较之于住宅物业,商业物业对于物业管理的要求更高、更严格,在管理措施上,商业物业(楼宇)的物管机构应依据有关政策法规,严格制订一套适合商业物业物业管理的规章制度,规范各专业岗位的职业守则与工作细则,按照高标准订立工作计划和服务质量标准,使商业物业始终保持清洁文明、安全舒适的经营状态,对违反管理规定者,均一律按处罚条例进行处理。
3、商业形象
住宅类物业设计形象的主要目的在于美化居住环境,除在一定程度上促进物业销售外,在日常物业管理上并无其他商业考虑,而商业物业的形象设计则肩负着极强的商业使命,恰如其分的商业形象设计能够诱发顾客的潜在购买欲望,使之形成现实的消费;良好的外观设计、优美的内景布置能够使顾客为这种具有艺术美的商业氛围而实施自己的购买行为。现代的商业大厦(商场、商城)正是利用卓越的商业形象设计使顾客产生美感愉悦的同时,引导顾客消费,从而促进商业营销。举凡成功的商业物业无不具备独树一帜的成功商业形象,如深圳铜锣湾商业广场独特的中庭设计、深圳山姆会员店科学合理的功能分区等等。同时,舒适、幽雅的购物环境与和谐有序的消费氛围,不仅可以树立商业物业良好的自身形象,促进自身商业发展,还可起到形象示范作用,影响、带动周边商业物业形成区域发展,达到整体提升周边商业环境的效果。总之,保持物业良好形象是商业物业物业管理的主要任务。
由于商业物业内不同区域的功能分区不同,为正确地导引人群、疏导车辆、维持物业内部的有序经营,在适当的位置(如出入口处、楼层梯间、坡道处等)设置明显的指示牌显得格外重要。
在顾客分流方面,应采取积极合理的措施(如专人导引、专题广告导引、语音导引等),既能使顾客轻松流畅地进出,又能使顾客感觉到热烈的商业气氛。如果停车场、人行入口处过于拥挤,将会严重影响购物环境,并且影响顾客情绪。另外对于物业内各经营单位(商户)的招牌(广告牌)应妥善管理,保持物业外观整洁。
影响商业物业商业形象的因素很多,完善的物业管理是非常重要的一个方面,通过良好的物业管理可以创造良好的公众形象,增强公众信心,从而吸引消费,有效促旺物业内的各项经营活动。
4、产权、债权关系
商业物业(楼宇)的所有权人可能是个人、一间或数间公司。房地产的开发建设经常是通过抵押等方式来筹集资金的,所以物业本身可能存在着所有权或债务形式多重性的特征,对于物业管理者来说,了解物业债权的实质性关系和所有权类型是相当必要的,若物业产权不清,从物管市场的角度而言,意味着物管需求方的主体不确定,必将导致物管作业因服务对象的不明确而陷入混乱无序的状态。若物业债权关系复杂,则有可能使物管企业卷入不必要的债权纠纷,在一定程度上加大经营风险。物业管理是属于长期经营的产业,物业委托方的产权、债权关系是否清晰明确必将影响物业委托双方的长期合作发展。
5、环境清洁管理
商业楼宇物业环境的清洁与否是衡量
物业管理水平的重要标志,保洁工作对物业业主、租户及顾客的影响极大,越是高档、现代的商业楼宇,对清洁工作的要求就越高。商业楼宇的人流多且人员杂乱,产生垃圾的源头较多,加上有可能部分租户居住在物业内部(如某些专业批发商场),存在生活垃圾的处理问题,保洁工作相对难以控制。除应有专人负责流动保洁、及时清运垃圾、随时保持室内外卫生之外,同时应注重提高清洁工作的专业性,满足商业物业内部各种设施设备的保养需要。
商业物业(楼宇)的保洁形式具有以下主要特点:
①、由于商业楼宇日常的保洁需求时间较长(营业时间长,且节假日照常营业),在保洁人员的工作安排上一般实行两班倒,即将巡视和清洁分开,隐蔽部位(如消防通道内的设施)的保洁工作安排在白天巡视时间完成,夜间主要对营业区域进行清洁,包括地面、卫生间、玻璃、消防器具等公共设施。
②、商业楼宇的保洁重点在大堂及大门入口处。大堂、大门是出入人群的必经之地,且位置最接近物业外部环境,只要注意大堂和大门出入口的卫生保持,并及时进行保洁作业,即可在很大程度上减轻物业其他楼层、部位的保洁压力,但需注意在顾客经过出入口防尘垫之后,仍会有部分灰尘散落地面,如逢雨天,应组织人员将污迹控制在大堂入口范围内。
③、商业楼宇保洁巡视的人员配备主要由物业自身质素及档次来决定,楼宇档次越高,巡视的内容越单一,需配置的保洁人员越少;楼宇档次越低,巡视工作所需的人员越多,巡视频度越大,特别是集市型的商业物业,清洁质量的高低取决于巡视保洁的质量。另外商业物业保洁还需注意对停车场、理货区及垃圾存放点的巡视保洁,为方便顾客,还应注意垃圾收集桶摆放的数量与位置是否合理。
④、商业物业对保洁人员的素质要求较高,包括及时发现问题的能力和正确处理清洁作业过程中的各种应注意事项的能力,在人员管理方面还涉及到防自盗等情况,物业管理单位应合理安排保洁人员的工作时间、工作区域及作业方式,做到既要保证物业环境的清洁卫生,同时也尽量避免因保洁作业对物业内部正常的商业经营活动造成不良影响。
6、环境绿化管理
营造良好的购物环境是商业物业(楼宇)成功的基本条件,而出色的绿化管理则能提高商业物业区域环境的“含金量”。尽管商业楼宇的单位面积价值昂贵,仍需要通过环境绿化来点缀,并以此营造和谐舒适的宜人气氛,提高业主、租户及顾客的生活、工作质量。
商业物业的绿化管理以经济适用、美观大方为原则,为与建筑环境气氛取得协调一致的效果,应对其进行统筹规划,合理布局。具体的绿化方案设计应结合客观环境,合理布置,既要考虑美观,通过绿化起到美化环境、改善环境小气候的作用,也要考虑植物品种的选择,方便长期的日常养护。
同住宅物业相比,商业物业(楼宇)因其着重商业综合使用功能及建筑空间方面的限制,使得物业内可绿化区域面积较小,加上室内阳光照射不充分,因此给绿化工作带来困难,为较好解决这一问题,应充分利用有限场地,采取水平绿化与垂直绿化相结合的方法,在拥挤的有限空间里营造绿意的环境。在绿化装点室内空间时,应注意以下几点:
①、商业物业的绿化配置主要以室内绿化为着眼点,属花卉租摆范畴,对花卉的质量要求相对较高,花卉在摆放期间应表现出良好的生长状态,防止出现乱叶、黄叶、虫害、痿焉、老化、不规整等生长不良的情况。
②、商业物业室内的亮度主要由日光灯补偿,光线较柔和,因此在品种选择上以观赏叶片花卉为主,叶片质地应为革质以上,光亮无毛,颜色纯正。在养护中应及时清洁叶片,去除灰尘,以保持叶片光亮,必要时可喷施少量光亮剂。
③、室内花卉的选择应注意避免选用姿态臃肿的花卉,主要突出线条美和层次美。同时要避开有异味、有毛、有毒的植物。花木摆放讲究艺术,品种配置与摆放位置要适当,风格统一协调,构图合理美观。
④、因室内光照度有限,不宜摆放较高大的植物,注重环境配置的商家往往采用人造花搭配部分真花,并在透视的焦点部位人为加上背景以烘托气氛。例如,在蔬菜区用塑料制作的藤本蔬菜来映衬主题。
⑤、室内花木一般产自热带,因此室内的湿度要较大一些。由于受到环境的制约,室花更换较频繁,日常的养护大多限于夜间浇水或补充少量颗粒剂复合缓释肥料。
⑥、搬运花草植物时,保护花卉枝叶不受损伤,同时注意花木放置场地的卫生保洁。经常对植株进行检查,适当进行绿化补缺与品种调剂,确保植物生长成型,成活率达95%以上,保持植物常盛态势,可使室内环境充满生机与活力。
7、安全管理
商业物业(楼宇)面积广、商品多、客流量大,需要一支训练有素的保安和消防队伍,并有一套紧急情况下的应急措施。安全管理工作的基本要求是保障物业安全,维持商业物业的经营管理
秩序。
对于商业楼宇的安全管理,应注意以下几点:
①、将物业管理中的安全管理与商业经营中的防损要求结合起来。
商业楼宇内的人流构成复杂,几乎任何一家商业机构都要面对商品防损的难题,采取包
括录像监控、便衣巡查等各种保安措施力求杜绝商品流失。物管机构的安全人员应根据委托管理合同的要求,合理分工,明确责任。若商业物业的经营管理方自身设有专门的保卫部门(如商品防损部),物管机构应注意明确同防损部门的职责分工、责任区域的划分及具体工作的对接程序。若商业物业的经营管理方将防损工作交予物管机构管理,物管机构应在自身安全管理部门内部明确各安全岗位的具体设置及岗位职责,通过有效分工,采取各项有效措施,在做好物业社区治安工作的同时,积极重视商业防损工作,将商品的损失程度限制在最小范围内。
②、将物业保安管理同物业消防管理相结合。
消防安全是物业安全的重要环节。由于商业物业内人员密集、设备昂贵、财物(产)汇集,发生火灾所造成的生命、财产损失无法估量。因此,商业物业的物管机构的每一位安全人员都应同时是兼职消防安全管理员,并具备相应的消防知识与技能,及时发现并处理各种火灾隐患。
③、将安全管理与客户服务工作相结合。
商业物业的物业管理服务对象较多,包括业主、租户及商业顾客,同其他类型物业的物
管工作相比,由于物业的商业特性,商业物业的物业管理更加强调管理的服务性,安全管理人员在日常工作中,随时都可能会接到客户的各种服务要求,因此,必须将安全人员的日常工作纳入到客户服务工作中去,为顾客提供各种细致服务,尽可能地保护业主、租户和顾客的利益。
④、紧急事故的应急处理
住宅小区的整体环境属于封闭型或半封闭型,而商业物业属开放型环境。现代物业管理
中的安全管理概念正变得越来越复杂化、严格化,已不仅仅局限于物业方面的安全保卫,还包括犯罪、意外事故、自然灾害及危险物等紧急事故造成的安全保护问题。安全人员所承担的责任随着社会的发展和业主需求的变化而不断增加。
对于高度密集性的商业物业(楼宇)而言,若发生紧急事故后处理不当或不及时,将会造成无法估量的生命财产损失,因此必须设计一套有效的紧急事故处理程序,该套程序必须为诸如火灾、电源失控、水管暴裂、犯罪活动、爆破威胁、电梯事故、严重伤病等紧急事项有所准备。所有安保人员必须与物业电气、机械、交通和控制设备相关人员及物业业主、租户紧密配合。
任何一项安全计划都应有四个目标:预防措施、问题的检测和报警、损坏遏制及防止损失的进一步扩大。处理物业紧急事故最先进的方法在于预防的措施。由于物业管理者无法事先准确预测事故的发生,因此在设计保护计划时,必须尽可能地提考虑任何紧急事故可能发生的各种情况,最大限度地作出反应。一些具体的预防措施如:事先做好电梯的准备工作,以便在紧急情况下供事故发生楼层的受伤人员疏散使用;在租户中提倡使用不易燃、防火性家具及材料;组织业主、租
户定期举行各种应急反应训练和活动;编制紧急事故程序指南手册并发放到所有物业工作人员、业主、租户手中;储备少量紧急物资等。
一旦紧急事故发生,人身安全就处于第一位。物业管理者应按设计好的基本应急程序履行职责,立即与业主、租户建立个人联系,通告危机现状以及解决办法。物业管理者必须全力以赴,以避免发生更大的损失,尽可能快地恢复正常的工作运行是减少商业经营损失的最好办法。
提高安全的重要性还包括免受犯罪活动的侵袭。商业楼宇的一些地方是较易发生犯罪活动,如商业中心的停车场就是犯罪分子与歹徒经常活动的主要地方。对此,物业管理机构有许多需要改进的地方,例如:增加照明灯以加强顾客安全感;人行道附近和停车场不应有藏身之处;为顾客提供的哨岗应安排在停车场重要位置等等。增加训练合格的保安人员,配备高性能的安全设备,都可在一定程度上提高安全而降低犯罪发生。商业物业的物管机构应与当地公安部门加强联系,获得必要的建议与帮助。另外,租户若发现有可疑行迹应立即互相通告,这样由于失误导致的犯罪事故就会减少。
8、设施养护管理
商业物业(楼宇)高起点、高质量的设备设施需要具有先进的现代化管理手段和专业化养护维修技术。因此在养护维修方面,必须有一支专业化队伍,对物业的各种设施设备加强养护,如空调设备、电梯设施等。由于商业物业(楼宇)使用频繁,预防性的维护工作与建筑地面、设备的日常检查工作就显得尤为重要。商业楼宇内部属于人流高度密集区域,空气调节必须适宜,载人运输工具必须保证长时间安全运行,因此必须加强各类设施、设备的维修保养,减少停机率,并在商业物业开放运行中及时处理各种设备故障,保证其正常运转,为物业业主及使用权人提供方便及不间断服务。
9、消防管理
现代商业物业(楼宇)大多是立体性建筑,且机电设备较复杂,故其消防工作显得难度更大,也更重要。消防工作的目的就是为了预防物业火灾的发生,最大限度地减少火灾损失,为业主、租户和顾客提供安全环境,保障其生命财产安全。商业楼宇常见的引发火警的原因主要为烟蒂或火种处理不当、电器引致的火警、装修不慎等。商业楼宇内部人群密集,短时间内的人员疏散压力较大,消防通道必须保持畅通无阻,遇有紧急情况时能及时疏散人群。商业楼宇建筑应严格按国家消防部门的具体有关规定配备消防装置及设备,如火警报警系统、应急发电机、应急照明系统、花洒系统、空气调节系统等等。楼宇内各类消防设施及消防通道的指示标识必须完整、齐全、清楚,所有固定装置、设备或装饰品均须达到高度安全标准,保证顾客,特别是儿童不致意外受伤。物业的消防管理还必须注意物业管理机构与业主、租户(使用人)之间的联合管理,组成以物业管理公司为主,业主和租户为辅的消防管理网络,必须注意消防宣传与强化消防管理之间的结合,才能真正把各项消防管理措施落到实处。
10、车辆管理
商业类物业(楼宇)一般均位于本地商业旺区,用地有限,各类停车场所、车位较为紧张。据典型调查(北京零点市场调查公司数据),在商业楼宇(商场、商城、商厦等)的实际消费购买人数(约占总客流量的40%)中,70%为乘车或驾车人士。一座较为成熟的商业楼宇,其建筑面积与停车
场面积的合理比例大致为4:1。由于停车面积供应紧张,对往来车辆实施有序管理难度较大。商业物业各类停车场(地上、地下停车场)应合理规划、加强使用管理、提高使用效率,不仅保证物业管理区域内的良好的交通秩序和车辆停放秩序,确保业主、租户、顾客的车辆不受损坏和失窃,还应注意将车辆管理与环境管理、治安管理、消防管理及交通管理想结合。例如在环境管理方面要求车辆和人员保持停车场内清洁,禁止乱丢垃圾。在消防管理方面按消防要求设置消防栓,配备灭火器等。做到既方便顾客的交通往来,吸引顾客消费,又能保持整洁的物业环境和物业辖区内的安全与交通秩序。
11、公关关系
①、商业社区文化
商业社区文化活动对于商业物业内的所有单位及个人均有重大意义。首先,文化活动的开展有利于在物业社区内形成一种和睦、融洽、安宁的气氛,密切内部各商业单位间的往来,为互相之间的沟通提供了渠道,俗话说,和气才能生财。其次,通过开展多种形式的商业社区文化活动,有利于加强业主、租户与物业管理单位的沟通,增进相互间的了解,及时化解矛盾,使物管工作得以顺利开展。第三,商业社区文化活动的开展有利于唤起全体业主、商户的荣誉感,制造名牌效应。如通过组织业主旅行团、音乐会、康乐比赛等文化活动,一方面可唤起全体业主、租户的参与意识,另一方面也提高了物业知名度,并将为物业带来可观的商业效应。第四,通过开展文化工作,保证了物业社区的“安全文明”,为社区的稳定和长期发展奠定了基础。
②、商业推广、促销活动
加强同商业物业内各经营单位(商户)的联络,有组织、全方位的促销活动不可或缺。物管机构可精心策划、积极配合商业物业的经营管理方组织、宣传和开展各类促营销活动,如示范表演、展示会、联合促销、季节性社会活动等,努力为吸引顾客提供各种周到细致的服务。这样,一方面可以增添商厦热闹兴旺气氛,促进物业内各商家与顾客之间的联络,另一方面可扩大商厦的知名度,吸引大批顾客前往消费。
总之,商业物业管理机构处理公共关系的核心内容就是通过各种有效沟通渠道,采取多种形式加强、密切同物业经营方、业主、租户的联系,并在经营合作上明确与物业经营方的专业分工,物业经营方负责物业的商业经营,物管机构则专责物业管理,双方合理分工、协力合作,致力达到共同经营、整体发展的目标。
第四篇:商业物业管理合同
商业物业管理合同
委托方(以下简称甲方):
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
受委托方(以下简称乙方):______物业服务有限公司
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
根据有关法律法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将_______(物业名称)委托乙方进行物业管理,订立本合同。
第一条:乙方提供服务的受益人为甲方,甲乙双方均应履行本合同,承担相应的责任。
第二条 物业基本情况
此物业位于___市____街__号__层,建筑面积__平方米(实际面积高于或者低于合同规定面积,均以此标注面积为准,不作调整)。该房屋的土地证证书编号:______,房产证证书编号:______房屋主体建筑结构为____结构;经甲方及乙方共同签章确认的房屋所有权证及房屋土地使用证复印件作为本合同的附件。
第三条 委托管理事项
1、房屋建筑共用部位的维修,养护和管理,包括:楼盖,屋顶,外墙面,承重墙体,楼梯间,走廊通道,门厅,庭院等。
2、共用设施,设备的维修,养护,运行和管理,包括:共用的上下水管道,落水管,污水管,共用照明,中央空调,供暖锅炉房,楼内消防设施设备,电梯等。
3、公共设施和附属建筑物,构筑物的维修,养护和管理,包括道路,室外上下水管道,化粪池,泵房,自持车棚,停车场等。
4、公共环境卫生,包括房屋共用部位的清洁卫生,公共场所的清洁卫生,垃圾的收集等。
5、交通与车辆停放秩序的管理。
6、维持公共秩序,包括安全监控,巡视,门岗执勤等。
7、管理与物业相关的工程图纸,住用户档案与竣工验收资料。
第四条 物业费用及缴纳方式 :
1、甲方按年于每年__月__日前一次性向乙方缴纳物业管理费用___元人民币(___元)此费用包含第三条所列各项委托管理事宜及下列费用:采暖费,电梯费,停车场的使用费,其他未列入的费用由甲方自行承担。甲方房屋的自用部位,自用设备及设施的维修养护,由甲方自行负责,在甲方提出委托时,乙方可以接受委托并合理收费。
2、甲方应严格按照以上条款要求的缴纳方式向乙方交纳物业管理费用,否则视
为甲方单方违约,乙方有权单方取消合同,有权强行将甲方商品清除,因此造成的一切经济损失均由甲方自行承担。
第五条 委托管理期限:自本合同签订之日起至__年_ 月_ 日止。
第六条 甲方权利义务
1、随时检查监督乙方管理工作的执行情况。
2、及时缴纳物业管理费用,如拖欠造成的损失由甲方自行承担。
3、甲方及时向乙方提供使用物业内的各类图纸,含装修改造图,电路图,上下水改造图,广告审批图,消防改造审批手续等,以上各类图纸以甲方使用此物业7日内交给乙方。
4、及时与乙方沟通本合同执行期间所发生的其他问题。
5、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育,文化生活。
第七条 乙方权利义务
1、根据有关法律,法规及本合同的约定,制定物业管理方案。
2、选聘专业人员承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方。
3、乙方有权对物主使用人违反业主公约的行为进行处理。
4、向业主和物业使用人书面告知物业的使用的有关规定,当业主和物业使用人装修物业时,书面告知有关限制条件,并负责监督。
5、对本物业的公共设施不得擅自占用和改变使用功能,如需扩建或完善配套项目,须与甲方协商后报有关部门批准方可实施。
第八条 违约责任
1、甲,乙双方同意在合同执行期内,因不可抗力导致房屋毁损,灭失的,合同终止,双方互不承担责任,但乙方应退还甲方已经提前支付的相关费用。
2、甲,乙双方同意在租赁期内,有下列情形之一的,合同终止,但乙方需退还甲方已经提前支付的相关费用。①该房屋占用范围内的土地使用权非因甲方过错原因而依法被政府提前收回的;②该房屋因社会公共利益或城市建设需要被依法征用或拆迁的。
3、甲,乙任何一方如有违反合同上述各条款规定,除了按合同有关条款履行以外,守约方有权单方终止合同,并要求违约方赔偿给守约方由此造成的一切损失。
第九条 附则
1、甲,乙双方在签署本合同时,对各自的权利,义务,责任清楚明白,并愿按合同及规定严格执行。
2、甲乙双方就履行合同及本协议发生纠纷,应通过协商解决;协商解决不成的,可依法向当地人民法院起诉。、本合同未尽事宜,双方可协商补充。在此之前签订的一切协议如与本协议有矛盾之处,均以本协议为准。之后所签订的补充协议及相关规定与本合同具有同等法律效力。
4、本合同经双方签字盖章后生效。合同连同附件一式肆份,具有同等法律效力,甲,乙双方各执贰份。
甲方(签章):乙方(签章):______物业服务有限公司 法定代表人/代表:法定代表人/代表:
身份证:身份证:
签约日期:签约日期:
第五篇:商业物业管理委托合同
物业管理委托合同书
甲方(委托方):_________
_
乙方(委托方):________
__
5、若因项目之缺点或缺陷或甲方之原因导致乙方与
对业主和物业使用人违反业主公约的行为进行处理;
9、负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设施、设备、绿化等的维修养护计划和大中修方案,经双方议定后由乙方组织实施;
10、向业主和物业使用人告知物业使用的有关规定,当业主和物业使用人装修物业时,告知有关限制条件,订立书面约定,并负责监督;
11、对物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在物业内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商同意后报有关部门批准方可实施;
12、本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部经营性商业用房、管理用房及物业管理的全部档案资料;
13、本合同终止后,乙方应按《国家商业物业管理移交办法》有关规定进行财产移交;
1、物业管理服务费(无论甲方支付或业主支付)自﹍﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍﹍日起开始由乙方收取。
2、物业管理服务费的标准为:每日每平方米﹍﹍﹍元;
3、物业管理服务费的收取标准,按政府物价部门审核后的标准调整收取;
4、未售出的空置商铺的物业管理服务费收取标准为:每日每平方米﹍﹍﹍元;
5、鉴于甲方在商铺销售推广时,减免了部分商铺的物业管理服务费,该部分费用由甲方承担,总额为﹍﹍﹍元人民币,甲方应在本合同书签订之日三日内支付乙方物业管理服务费(不含公共水电分摊费)。乙方在﹍﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍﹍日至﹍﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍﹍日期间不再向这些商铺业主(或使用人)收取物业管理服务费。
6、业主和物业使用人未按规定时间交费,从逾期之日起每天按应交费额5‰的标准加收滞纳金。
7、露天车位:汽车:5元/次,包月400元/辆;
8、车库:汽车:5元/二小时/辆,包月300元/辆;
9、自行车临时0.20元/辆,过夜2.00元/辆,包月50元/辆;
10、电动自行车0.30元/辆,过夜5.00元/辆,包月100.00元/辆;
11、摩托车临时0.50元/辆,过夜10.00元/辆,包月200元/辆;
本条
2、公用水电费(含电梯用电费)分摊按政府有关部门规定,由乙方向业主或物业使用人收取。