第一篇:路演活动执行流程[本站推荐]
路演活动执行流程初稿
合同签订以后活动流程如下:
一.前期准备工作:
1.由市场部签下单子的人跟客户确定好物料的抵达时间,活动前5天执行部定好初步的排期表(需注意到天气因素)。
2.活动前4天列好物料清单,物料到了以后,执行部负责清点物料,有需要制作物料的交由设计人员(2天内做好所需物料),再做好现场效果图。
3.活动开始前3天物料全部准备好了以后开始联系所需要的兼职人员,如有需要租用设备(如音响等设备)必须联系好,发给设备负责方面一份详细时间的排期表,以保证活动期间设备的正常运行。
4.活动开始前2天兼职签订协议对兼职进行临时培训(培训时对兼职的要求高于客户要求)。联系好运输车。活动执行总负责人考察场地,量好场地尺寸,确定场地的顺利搭建及确保场地周围的人流情况。
5.活动前一天物料运送到场地,按照执行总负责人要求组织兼职搭建好场地,场地搭建完成以后清点物料(做好记载),做好预防措施如:天气因素对场地及物料的影响,人为因素的影响等。
6.如需守夜,安排守夜人员。
二.活动现场工作:
1.所有相关人员根据时间安排活动前三个小时到场(不包含搭建时间的情况下),按照效果图恢复现场,执行人员最后清点一次物料,有缺失的及时补充。督导负责电源的接通,以及和设备调试人员确定设备是否正常运行,设备出现问题时及时解决,解决不了的直接找总负责,由总负责跟客户接洽。
2.活动前2小时安排好兼职人员具体需要做的工作,包括发单、贴海报、拉横幅、维护现场、物料看管、保持现场,督导人员。
3.活动开始后各个负责人就位,兼职开始做相应的工作,有情况发生时(如:缺少不干胶等物品)及时向督导反映,再由督导做统筹调配。
4.现场维护人员注意围观群众安全问题,防止拥挤、人流,车流等情况对活动造成影响。
5.整场活动中物料看管人员防止活动中派送礼品哄抢的情况发生,随时注意现场情况,有任何问题及时向督导反映。
6.整场活动中保持现场人员时刻注意现场物品摆放因各种因素而移动,损坏的情况,在最短的时间内恢复现场,保证活动的正常进行。
三.收尾工作:
1.联系好运输车,跟司机确定回程时间。
2.按照督导规定的程序进行拆卸工作,现场维护人员注意拆卸过程中的安全。
3.物料全部装车,物料看管人员注意物料装车过程中的损坏及物料丢失等情况。
4.督导安排好回程后卸物料的兼职,不需要的就安排直接回去。
5.物料全部回归到指定地点。
6.物料看管人员最后清点物料,做好记载。
可能发生的紧急事件及应急方案:
1. 突发性的自然因素如:大风、暴雨,冰雹等情况
遇到这样的突发性事件一般都是在活动前的夜晚,守夜人员需及时判断出天气情况可能会造成的影响,如果防雨布,配重能保证物料的安全就不必要联系督导,如果情况严重
马上联系督导,再由督导根据情况可选择紧急转移或者转移部分重要物料及设备。
2. 活动现场没有人气
发生这样的情况一般可能性不高,执行总负责人在场地确定以后要提前看场地,询问场地负责人人流情况,根据人流情况决定场地摆放问题;实在没有人的时候才会用到场地负责人通过各个社团或者学生会拉人。
如果是长期活动,下一场的流程同上(除物料制作等不必要的重复环节)
整场活动结束。
第二篇:路演活动策划执行方案 2
路演活动 策划执行方案
一、活动概述
(一)活动内容
在温泉中百,咸安银泰中百搭建临时舞台,采用舞台表演互动的形式,宣传公园道关信息。
(二)活动目的 对邀约客户进行一次广泛的客户挖掘,为销售提升蓄客量。 本案宣传信息传递,弥补宣传不到位的缺陷。 扩充人气,消除信息不对称带来的客户流失。
(三)举办单位主办单位:
策划单位:咸宁市麒麟文化传媒有限公司
(四)活动时间
2013年11月2425日
二、活动流程
三、人员安排、活动物料安排
(一)人员安排
(二)活动物料
舞台背景文案:
主题:“*****·精彩纷呈 魅力中秋”
有奖问答题目:
1.公园道是什么风格的建筑?()2.公园道的开发商是?()3.公园道周围有什么配套?()4.公园道的绿地率是多少?()5.公园道的建筑密度是多少?()6.目前公园道特价房源多少元起?()
7.目前公园道正在蓄客的户型是多大的?(8.目前公园道认筹的方式是?(交 ****抵****)
四、活动预算(附件)
麒麟文化策划部
2013年11月24日)
第三篇:融资路演活动宣传执行方案
“xxx项目”路演活动执行方案(草案)
(注明:本方案暂未标明具体执行人、时间、地点)
一、活动主题
“XXXXXXXXX”——xxx项目2016项目推介会
二、时间地点:
1.执行时间:(待定),活动时间跨度原则上不超过3个小时。2.执行地点:(待定)
三、活动规模:(10-50人)
四、活动准备:
1.主题确定:xxx项目项目推介会,明确路演目的,达成公司股权融资的战略意图。
2.场地选址:场地必须具备电源、投影仪(或显示屏)等;场地必须要在计划活动日前落实好;场地布置应尽量整洁、大气;颜色搭配、物料等均应体现xxx项目品牌文化。3.人员分工
1)原则:在不影响公司正常工作的前提下,用最少的人做最多的事。2)人员安排:总指挥1人;签到及迎宾1人(前台记录签到表制作);主持人1人;视频、PPT播放、话筒、音响:1人;会场布置、茶水2人;拍照、新闻稿1人;现场调动:1人;(人员安排为最低人员标准)。
4.物料准备:宣传印刷品(名片、单页、条幅、画册等),企业宣传视频、图片PPT、应用程序等资料,并提前检验设备及程序可靠性。5.服务准备:活动前后对宾客等的接送、餐饮服务(或问候);桌椅、茶具、果品等应做到一尘不染,给予宾客干净卫生等体验;所有工作人员在活动流程中使用尊称,问候等用语;茶水温度,斟水频率等的合理把控;时刻注意公司商务形象,注重商务礼仪建设。
6.宾客邀约:使用商务公函及电话邀约等方式邀请宾客参与路演。
五、现场布置
1.大厅或场地门口放置宣传推介会的X展架和欢迎海报。2.迎宾礼仪人员:大厅或场地门口各一名。3.主讲台布置。(鲜花、公司logo、话筒、翻页笔)4.会议室内悬挂推介会主题的横幅。
5.话筒、音响设备布置,投影仪播放宣传视频、xxx项目重要场景照片。6.桌面放置(与会领导的名牌)盆栽、水果、纸笔、会议流程表。7.会议所用U盘资料。
8.会场服务人员2-3名(负责会场拍摄、沏茶、递物等服务)。
六、活动目的
1.培养及锻炼公司各级员工的商务及演讲能力。2.宣传公司商业模式,品牌战略,企业文化等。
3.剖析xxx项目潜力,借力宣传,使更多人对xxx项目产生意向。4.使宾客对于xxx项目产生兴趣,达成公司股权的融资事宜。
七、活动内容
1.利用宣传视频、PPT等,向宾客做xxx项目项目介绍。(公司介绍)2.xxx项目创始人及团队文化介绍。(公司团队)3.讲解xxx项目文化理念、三大优势及双品牌战略。(差异化优势)4.社会需求、政策导向、未来xxx项目的愿景规划。(前景规划)5.回顾公司发展例程,已达成目标及公司目前现状。(公司需求)6.股权结构、价格、数量、投资方式等的推介。(股权讲解及达成意向)7.现场提问和解答。(互动与释疑)
八、活动具体流程(流程时间表可根据具体安排灵活调整)
1.会场布置结束,检查个岗位人员到位情况,布置物品的细节调整。2.所有人员到位,嘉宾签到,迎宾礼仪和接待人员将嘉宾带入会场,会场播放xxx项目宣传片《xxx项目之梦》。(15分钟左右,不占用会议时间)3.主持人致开场辞,活动正式开始。(5分钟内)4.与会领导代表讲话并致欢迎辞。(5-10分钟)5.活跃气氛,小型抽奖活动或有奖竞猜。(会后颁奖,10分钟)
1)抽奖方式一:将参会人员名单或照片使用程序随机抽取。2)抽奖方式二:磁性飞镖盘(市场价20-30元),红心最近者中奖。3)抽奖方式三:微信抢红包抽奖,抢中最多或最少者有奖。(可留下来宾微信号码,有意向者邀请入群)4)其他抽奖及活动方式。
6.领导代表介绍xxx项目企业规划、团队及公司现状,介绍结束后征询来宾发展建议。(公司介绍及礼貌互动,20分钟)
7.领导代表介绍公司差异化优势(政策支持,社会需求,自身优势等)及发展前景。(20分钟)
8.回顾公司发展例程,已达成目标;分析公司目前现状;简单概括股权事项及公司需求。(循序诱导,20分钟)9.现场提问,解答来宾疑问。(10分钟)10.股东或来宾代表发言。(15分钟)11.股权意向认定。(现场单对单详解及会后跟进,茶水人员旁边斟酒)。12.领导代表发言感谢来宾,并与在座嘉宾祝福xxx项目,共饮香槟(或红酒)。(5分钟)
13.主持人宣布活动结束,再次感谢来宾。(兑现抽奖奖品)
九、费用预算
1.场地及设备费用。(待定,约0-1000元)2.人员及接待费用。(待定,约0-500元)3.茶水及酒水费用。(待定,约100-500元)4.抽奖用具及奖品(或小礼品)费用。(待定,约30-200元)5.广告及宣传物料费用。(待定,约50-300元)6.果品及其他消耗品费用。(待定,约100-200元)7.其他费用。(略)
吴文超
2016年03月24日
第四篇:6.21-6.22路演活动
2014.6.21-6.22 路演活动方案一、二、三、活动地点: 槐东花园小区广场 活动人员:刘璐瑶、韩静、吴鹏庆、朱会兵 活动内容:换购:
1、鲁花5L压榨玉米油 88元
加2元换购庄稼贝贝5kg特一粉加6元换购福临门5kg盘锦生态米加10元换购五湖5kg长粒香加18元换购庄稼贝贝10kg特一粉
2、鲁花5L坚果食用调和油98元
加5元换购庄稼贝贝5kg特一粉
加12元换购福临门5kg盘锦生态稻
加18元换购五湖5kg长粒香
加22元换购庄稼贝贝10kg特一粉
特价:5L纯正花生油130元、5L葵花仁油90元、5L非转基
因调和油80元、5L菜籽油80元、鲁花大豆油70元
160ml自然鲜2元,180ml香油特价10元,买二送一
瓶160ml自然鲜。
四、所需物料:海报、胶带一卷、鲁花帷幔1个、货架11组、单组货架15组、鲁花围裙4个、鲁花,百乐麦购物袋各20个、耳麦(或音响)、气球、挂坠、塑料袋、鲁花帐篷2组、地毯一个、福临门空米箱15个。
五、所需商品:鲁花5L花生5箱、5L葵油2箱、5L坚果调和10箱、5L玉米10箱、5L非转调和2箱、5L大豆1箱、5L菜籽1箱、1.8L花生1箱、2L菜籽1箱、500ml花生1箱、鲁花香油3箱、料酒1箱、黑糯米醋1箱、500ml自然鲜1瓶、500ml红烧1箱、160ml自然鲜5箱、160ml红烧5箱、金粳稻5箱、盘锦生态15箱、五湖长粒20箱、东北优质1箱、福临门长粒香1箱、赋香稻1箱、稻花香1箱、钦州黄2kg真空2箱、百乐麦1.5kg自发粉1箱、2.5kg饺子粉2箱、1kg鸡蛋面2箱。
第五篇:路演活动方案
8月仲夏欢乐夜 城开三十周年 温暖与你同行
大型路演活动方案
一、活动目的通过本次活动将龙池翠洲意向客户及新老业主进行整合,通过表演及游戏等线上活动加深客户对项目认知,挖掘意向客户,通过口碑宣传树立项目形象以促进销售。
二、活动主题
城开感恩行龙池翠洲第一站大型路演活动
三、活动时间及参与单位
活动时间:2011年8月20日(周六)19:00-21:00
主办单位:南京城开集团
活动协办: 南京英伦超越活动公司
四、活动地点
龙池翠洲售楼处门前广场
五、活动对象
六合主城民众
六、活动前宣传
1、针对业主:使用公司已有短信平台将活动内容发送,进行通知;
2、针对社会客户:
(1)彩用在六合区主要商场、超市等人流量大的街道、场所活动派单宣传;
(2)通过短信公司筛先项目定位客群发送短信进行活动通知。
七、来宾接待
龙池翠洲案场销售人员5名,负责龙池翠洲意向客户及新老业主的接待
八、活动形式
1、开场项目介绍部分。在龙池翠洲售楼处广场前进行新盘项目介绍(10分钟),领导讲话(5分钟)。
2、晚会部分。晚会中穿插项目介绍和有奖问答互动,回答正确客户可获得活动礼品一份。
九、活动流程
2011年8月