物资采供部岗位职责

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第一篇:物资采供部岗位职责

物资采供部岗位职责

一、物资采供部经理(兼采购)岗位职责

1、及时收集、整理、汇总各部门申报的材料计划,统一编制公司材料采购计划,履行材料采购审批程序。

2、根据国家招投标法和公司招投标管理办法,按照国家标准、行业标准、设计要求和基建、运行部门的技术参数,组织物资采购招投标(议标)活动,起草并签订物资购销合同。

3、及时组织零星物资(材料)采购,保持合理的物资库存指标,保障生产运行和工程建设需要。

4、严格按照相关技术规范和要求对准备入库的材料、设备进行自检,组织基建部门对入库的材料进行复检,并填写验收报告。

5、加强物资管理,控制物资消耗指标,严格按照物资审批程序办理出库入库,降低各种损耗和管理漏洞。

6、做好物资仓储的消防管理,分类妥善保管各类物资,防止物资损毁、变质或流失,确保公司财产安全。

7、配合相关部门组织物资盘点、对账、清查,杜绝各环节的资产流失和浪费。

8、做好领导安排的其它工作任务。

二、保管员岗位职责

1、严格执行仓储保管制度,按照审批程序办理物资入库和领用手续。

2、合理设置物资仓储次序,按物资种类、规格、等级和取拿的方便程度进行分区、分类及编码管理。

3、做好库区的防水、防火、防盗措施,确保物资(材料、设备)不变质、不变形,发现隐患及时上报部门经理处理。

4、定期对仓库物料进行盘点、清仓、对账,做到下账及时、账簿条理、帐帐相符、帐物相投。

5、及时整理废旧物资,提出废旧物资处理意见,做好盘盈盘亏的账面处理及调账工作。

6、定期编制库存物资明细报表,及时反映库存材料状况,为部门经理制定物资采购计划提供依据。

7、坚守工作岗位,不得无故影响各部门和用户领料提货,不得私自挪用、外借任何物资(材料)。

8、完成领导交办的其它任务。

第二篇:物资采供部主要职责

物资采供部主要职责

一、收集、汇总各部门申报的材料计划,统一编制公司材料采购计划。

二、根据国家招投标法和公司招投标管理办法,按照国家标准、行业标准、设计要求和基建、运行部门的技术参数,组织物资采购招投标(议标)活动,起草物资购销合同。

三、及时组织零星物资(材料)采购,保障生产供应。

四、保持合理的物资库存指标,提高物资使用和管理水平。

五、严格按照相关技术规范和要求对准备入库的材料、设备进行自检,组织基建部门对入库的材料进行复检,并填写验收报告。

六、加强物资管理,控制物资消耗指标,严格按照物资审批程序办理出库入库,降低各种损耗和管理漏洞。

七、做好物资仓储的消防管理,分类妥善保管各类物资,防止物资损毁、变质或流失,确保公司财产安全。

八、配合相关部门进行物资盘点、对账、清查,杜绝各环节的资产流失和浪费。

九、做好领导安排的其它工作任务。

第三篇:物资采供部发言稿(推荐)

物资采供部发言稿

尊敬的各位领导、各位供应商伙伴:

大家下午好!对各位与会嘉宾的到来我表示热烈的欢迎对各供应商伙伴长期以来对**的关注和紧密支持表示衷心的感谢!

2010年圆满完成生产经营目标、车桥产完成了销量突破5万根的可喜成绩,我公司承担者制动器的供应任务,去年有幸我公司被**公司评为优秀供应商,我们所披的荣誉是离不开各供应商伙伴的大力支持。2011**又朝着5万辆生产目标迈进,**车桥锁定3万根不动摇,这不仅是**的追求,更是所有供应商的追求和义不容辞的责任,华臻零部件公司主要承担**公司制动器的供应,因此所有的供应链成员都要按照10万根桥的目标去要求;现2011生产时间将近过半,我们的共同目标离终点还有一段距离,近几个月将进入重卡行业的销售淡季,在这段时间里我希望各供应商伙伴能及时动手,提前做好生产、技术、质量、管理方面的准备工作,确保顺利完成配套生产任务,以下我对采供部门相关制度规定向与会嘉宾做以简要介绍:

一.采供总则

我公司采购的准则是双方互惠互利,共同发展稳定供应商队伍不断提高配套产品的质量为总则。

二.对供应商的选择原则:应遵循同等质量比价格、同等价格比质量、高质量、低价格、守信用、管理好就近选点的原则。除公司另有规定外,采购部门必须保证每种配套产品具有两家以上稳定的供应商,以保证稳定供货和技术创新。

三.选择要求

对所供产品供应商要求是专业厂家,具备相应的认证或质量体系认证,具备该产品的质量保证能力和供应能力。

四.选择程序

4.1 由采供部、生产管理部、技术质量部根据公司安排和实际需求及选择要求向候选供应商发《供方质量保证能力调查表》。候选供方填写《供方质量保证能力调查表》完毕:附上以下证书复印件(加盖企业公章);营业执照;组织机构代码证;税务登记证;一般纳税人资格证;质量或(环境)管理体系认证证书;国家规定的必须纳入强制性认证的产品认证证书;其它资格证或证书;所供产品的《价格透明成本分析表》一并交采供部。

4.2采购部门对候选供应商返回的《供方质量保证能力调查表》及提供的相关资料进行初选,初选合格的。填写《推荐意见表》相关部门对所提供材料进行审核,审核合格的由技术质量管理部与供应商签署《保密协议》和《技术协议》完毕后技术部门才发放产品图纸和技术要求,同时做好记录。采供部通知厂家送样时间,样件必须是供应商正常生产下代表性的产品,数量一般为2-10件(原则是大件低数量,小件高数量)样件检测合格后,再送小批量一般为50-200件合格后方可批量生产。

4.3供应商必须对供我公司产品实施检验,每批产品均提供检验合格报告或合格证明,以承诺所提供的产品合格,必要时出厂时的原始记录,没有经过公司事先书面通知的情况下,供应商不得改变我公

司产品原材料的成分比例、重要工艺或设计参数;供应商更名需以书面形式提供相关复印件报我公司。

4.4技术质量管理部每月对各供方产品进行统计,适时向供方发送《质量反馈单》对出现较多质量问题的供应商下达《整改通知书》。

4.5供应商的考核

《合格供方名单》实施动态管理,每年年底评定一次,评定由主管生产副总经理负责组织,评定的依据为供应商的考核结果,根据评定结果对《合格供方名单》进行修订,考核的内容有:质量状况、交付及时性、服务及时性对不合格的供方及时淘汰。

五.库房管理、付款方式

库房实行零库存管理,每月按使用消耗进行结算,每月结账日期为23号,发票当月挂账,三个月后付款。

六、送货流程

月初物资采供部下达个供方的月生产计划 供方进行生产准备根据库存通知供方送货到货后领取本批订单号库房收货确认送检合格后入库。

**公司所取得的成绩不仅积淀**人的聪明和汗水,也离不开供应商伙伴们的支持合作,真诚的希望能够继续走好共同发展的道路,实现彼此之间共赢。

第四篇:物资设备部岗位职责

国电大连开发区热电厂铁路专用线

工程总承包项目部

物资设备部岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责项目部物资设备的全面管理工作。

2、制定本工程项目的物资设备专业管理制度及岗位职责。

3、负责分供方评价、编制材料申请计划和采购计划。与合格分供方签定采购合同。

4、掌握材料设备消耗动态,落实项目进展急需的物资,确保正常项目进度;参与本工程项目验工计价,对分包方的材料消耗和设备费用情况提出计量意见。

5、协助并监督所属单位对所采购的材料进行验收、送检、贮存、搬运、标识等。

6、负责项目自有车辆设备的维修、保管、使用监督及核算工作;所需材料设备的租赁、保管、使用监督及核算工作。

7.汇编主要材料的统计报表,建立有关业务台帐,总结并推广物资设备工作经验。参加编制工程成本计划及工程竣工资料,协助物资消耗定额和预算价格编制工作。

8.参与项目部综合合同的分析,督促各项物资消耗定额及节约指标的执行、落实情况。

9.完成会议或领导交办的其它工作。

第五篇:物资管理部岗位职责

物资管理部工作职责

一、部门职责:

⑴、负责公司所有物资的管理。

⑵、负责物资的出入库管理。

⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。

⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。

⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。

二、岗位工作职责:

1、物资管理部部长岗位职责:

⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。

⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。

⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。

⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。

⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。

⑼、配合相关部门,做好横向沟通。

⑽、完成领导交办的其它工作。

2、仓库主管岗位职责:

⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理,⑶、完成领导交办的其它工作。

3、库管员岗位职责:

⑴、负责对物资出入的管理工作,做到及时、准确、手续齐全清楚。

⑵、协助部门领导对现场的管理。

⑶、对物资进行分类、分项、编号管理,摆放整齐、标示清晰。

⑷、建立物资台账、物资登记卡,做到账、物、卡相符。⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。

⑹、做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。

⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。

⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。⑼、完成领导交办的其它工作。

4、搬运工人岗位职责:

⑴负责公司所有物资的装卸及搬运工作。

⑵协助库管员对库房的日常整理工作,要遵守劳动纪律,服从库管员的指挥,执行库管员的工作指令,在规定的时间内完成规定的工作

⑶搬运(摆放)工作要实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作,要根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放商品。⑷叉车搬运工负责每天的发货,送货途中的货物的数量和安全,货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。

⑸搞好工作场所的清洁卫生,做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。

⑹完成领导交办的其它工作。

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