物资科岗位职责

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第一篇:物资科岗位职责

物资设备科职责范围

一、认真贯彻执行国家和上级有关物资、设备管理的政策、法规、规定、规范;

二、拟定物资、设备管理办法,并对实施情况进行监督、检查、指导;

三、负责主要物资设备调查,参与前期策划中物资和设备部分的编制;

四、负责制定机械设备装备规划,提报机械设备购置计划及设备大修计划;

五、负责机械设备的管理,参与机械设备的事故分析、处理和索赔事宜;

六、负责物资供应的组织、协调、监察工作,主要物资的采购、供应的管理工作;

七、参与组织的施工调查,指导所属项目部制定主要机械设备计划和主要物资供应方案;

八、负责废旧、多余物资上报、调剂工作,及价售方案的制定,并组织实施;

九、负责物资设备市场单价的调查、分析,配合有关部门完成项目成本预测,为项目经理部决策提供信息;

十、建立健全物资工作标准,强化物资设备基础工作,加强内部监督,规范采购行为,确保采购质量;

十一、负责物资设备统计报表的汇总上报;

十二、完成质量、环境、职业健康一体化管理体系主要要素和相关要素;

十三、负责工程项目的风险预警、风险控制及相关资料上报;

十四、配合财务科做好经济分析、财务预算、财务决算;

十五、负责归口业务的监督、检查、指导、考核;

十六、完成领导交办的其它工作。

物资设备科科长岗位职责

1、认真贯彻国家的方针政策、法律法规,严格执行上级各项制度和规定;

2、在项目经理部领导下,全面负责完成物资设备科的各项管理工作;

3、负责主要物资设备调查,物资和设备使用的前期策划;

4、负责制定主要物资采购供应和大型机械设备的购置或租赁的方案,并组织实施;

5、负责指导所属项目部的经济分析和并进行考核;

6、负责对所属项目部的基础管理工作定期进行考核、监督、指导,提出整改措施和建议;

7、参与质量管理体系在物资设备管理系统中运行与实施;

8、负责大宗废旧、多余物资的调剂、价售处置方案的制定,并安排组织实施;

9、负责本部门的合同的审核签订,规范结算程序,执行结算规定;

10、负责物资设备市场单价的调查、分析,配合有关部门完成项目成本预测,为公司决策提供信息。

11、加强各科室之间的沟通与协作,提高工作质量及办事效率;

12、按时完成领导交办的其它工作。

物资设备工程师岗位职责

1、认真贯彻国家的方针政策、法律法规,严格执行上级各项制度和规定;

2、负责项目的前期调查,物资采购方案的编制;

3、负责权限内的物资计划管理、物资采购、合同评审以及所属项目部采购过程监督检查;

4、负责项目经理部物资设备统计报表的汇总上报,执行统计报表制度法规,并对所属项目部统计报表工作实施监督指导;

5、负责本科室文件的接收和发放;

6、负责基础资料管理,健全台帐记录;

7、负责供应商的调查、资料收集、评价、名录登记、定期发布及年度评审等管理;

8、负责物资标准化管理,并组织实施和定期检查指导;

9、负责有关物资设备质量标准的收集、发布、归档;

10、按时完成领导交办的其它工作。

第二篇:物资科制度

天津市起重电机有限公司

物资管理制度

一、物资科管理制度

目的:在公司内流动的各种物资有序、高效运行并处于受控状态。适用范围:从原材料及各项物资进入公司到加工、使用到出公司的全过程。

第一条 物资科职责

在资财部领导下,负责对本科及下属部门(大五金综合库、半成品库、成品库)的工作进行监督、评价,保证公司内物资的有序使用。

第二条 科长岗位责任制

在资财部部长领导下,负责本科的全面工作。认真贯彻执行国家有关物资管理方面的方针、政策和法律法规。严格按照生产作业计划,根据实际库存量编制物资采购计划,做好物资收发及保管工作。定期召开科务会议,总结工作,向部长汇报工作。组织编报年、季、月用料计划,掌握实际用料情况。严格控制限额领料,严禁杜绝多领、冒领情况,完成主管领导交办的各种事项。遵守厂纪厂法,待人处事公平公正。

第三条 材料统计、核算员岗位责任制

1、在科长的领导下,负责本科材料统计核算工作。

2、负责整理积累年材料统计资料和原始凭证,保存好各种文件。按期上报年、季、月度各项统计报表。

3、建立统计台账(电脑账和手工帐),开展统计分析工作,向科长及时提供各项统计数字,保证数字的准确性、正确性、真实性。

4、每月按生产作业计划,外协计划,各部门的盘点数准确无误的核算出材料需用量,绘出排料图、用料计划。

5、加强与采购计划员的横向联系,对计划员的材料采购计划,依据仓库的盘点提出自己的意见。

6、积极协助各部门搞好盘点工作。

7、做好外协加工户的材料,核算和用户结账工作。

8、完成科长交办的事项及临时任务。

9.要经常对仓库各项工作检查,发现问题及时整改。

10.各库工作岗位调换人员要做好交接工作,并做好交接记录,双方签字,科长及主管领导监交签字有效。

2008年1月修订

天津市起重电机有限公司

物资管理制度

三、半成品库管理制度

半成品库是生产过程的重要环节,搞好半成品零部件的收、发、保管等管理工作以满足生产计划的实现。

第一条 半成品零部件及外协件必须经检验合格办理齐备手续方可入库。

第二条 妥善保管好半成品零部件,防止锈蚀、磕碰、损坏、丢失,坚持先入先出。

第三条 各种半成品零部件要码放在相关区域内,要码放整齐,通道畅通。

第四条 凭领料单、配套计划及时准确发放各种半成品零部件,要有详细记录。不得超计划发料。

第五条 半成品零部件的报废更换,要凭有检验员签字的报废单及有关车间的领料单发放换取。

第六条 库存的半成品零部件应全部有帐,帐、卡、物要相符。月末半成品盘存表在下月3号前报资财部、生产部。

第七条 搞好本职工作,工作有分工有侧重,互相通报收发等有关情况,不能处理时,库负责人及时向主管领导汇报解决。

第八条 冲模、量具、图样发放保管要严格按手续执行。第九条 计划内及急需物资未到等情况,物资科应及时以文字形式上报。

2008年1月修订

天津市起重电机有限公司

物资管理制度

五、大五金库管理制度

第一条 仓库对所有原辅材料按规定由检验员检验合格,签字后入库上帐,方可向车间发放。不合格的材料严禁发放使用。

第二条 发现原辅材料不符合要求时,要及时向主管部门报告,问题未解决之前不准发放。

第三条 货物到公司要做好来货登记,经检验合格后方可办理入库手续并通知资财部做为付款依据。

第四条 货物到公司后,必须做到四定位,五五码放,不准大摊存放。铸件应按型号、规格分别码放,做到帐、卡、物相符并保持仓库清洁。月末盘点应于次月3日前完成并报资财部、生产制造部。

第五条 对计划外物资入库,必须经主管部门批准后,才能办理入库手续。

第六条 材料入库必须清点数量,对其正确性负责,如有问题及时通知有关部门。

第七条 收料依据领料单及计划发出,车间领料必须由各车间领料员领取,班组领料由班组长领取,其他人员领料应拒发。

第八条 调拨材料必须由主管经理、科长批准后方可调拨,仓库开调拨明细,由资财部开调拨单,仓库见调拨单后方可发料。

第九条 调外加工的材料,必须按生产计划、图样、工艺定额认真核算,仔细排料,按领料单数量发料。

第十条 危险品仓库严禁吸烟和携带火种进入,照明装置必须安全,物品要码放整齐,保证道路畅通。

第十一条 对库存物资负有安全责任,严禁丢失。

第十二条 危险品贮存数量不得超储,严格按分类存放,对性能相抵触的严禁放在同一仓库内。

第十三条 危险品的搬运、开箱、启封应按规定使用专用工具,严禁违反操作规程违章作业。

第十四条 危险品库应设置明显的防护标志和消防器材。

第十五条 液体材料首先要检查容器完好无损,防止流失,化学材料要严格掌握保管期,做到先入先出。

第十六条 非库管人员严禁进入危险品仓库,高温季节要控制库温,必要时要采取降温措施。

第十七条 要严格执行保密制度。

第十八条 库管人员要严格控制车间、班组领用危险品,不得超量,做到日领日结。烈性剧毒品领用要严格控制数量,需经供应部门

2008年1月修订

天津市起重电机有限公司

物资管理制度

件,由车间提出书面补料申请。在清退时,由采购主管签字,车间开具领料单,重新办理领料。

3、装配车间对已领零部件在装配中发现质量问题,按以下区别对待:

⑴确属原制造废品,由车间检验开具原加工车间废品单,凭废品单由车间统计开具补料单,给予补料。

⑵由于装配不当等原因造成废品,由车间检验开具工废单,由车间材料员申请,车间主任和生产部主管签字,附领料单重新办理领料。检验科填报废品报表。

第四条

毛坯发放

1、接计划后,毛坯库做好发料准备,提前清点数量,检查外观,确保发放及时、准确,做到不错发、不漏发。

2、原材料发放的数量要严格控制,发放总量控制在以计划为基数。

2008年1月修订

第三篇:物资采购员岗位职责

物资采购员岗位职责

直接上级:采购经理

负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

对主要原料供应商进行考查;

负责签订购货合同;

严格执行原料包装材料入库检验制度;

随时掌握原料,包装材料市场行情负责;

下属的管理工作。

工作职责:

采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。

物资采购员岗位职责范文

一、树立全心全意为学校工作服务的思想。

在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。

二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。

三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的商品,严禁收取回扣。

四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。

五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。

六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。

七、完成领导分配的其它临时性任务。

八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。

物业物资采购员岗位职责

1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按“畅销多进、滞销不进“的原则,保证充足货源。

6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。

8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

第四篇:物资部长岗位职责

物资部长岗位职责

1、受行政经理的领导,业务上受公司物资科和局工指物资部指导,负责经理部管段的物资管理工作。

2、指导物资部人员及各项目队(承包组),材料人员的业务工作。对其工作负有监督检查责任。

3、定期或不定期召开业务会议,及时布置和总结业务工作,对产生的问题及时处理或上报。

4、负责制定经理部有关物资管理制度,并监督实施。发现问题及时纠正或提请修改制度。

5、对材料责任成本实施控制,随时掌握各工号主要材料的盈亏情况。对有关质量记录负有督促检查责任。避免不合格材料投入使用。

6、工作接受经理部领导及上级有关领导的监督与检查,勤恳工作,乐于奉献。

7、经常与上、下级及兄弟单位物资部门取得联系,掌握市场行情,努力降低材料成本。

8、完成领导交办的其他工作。

中铁四局渝怀工指第七经理部

第五篇:物资仓库管理员岗位职责

物资仓库管理员岗位职责

一、收货入库

1、月备货经采购经理核实签字按月采购计划单上标明的规格、数量收货。日常收货按订单标明的规格数量 收到,如有备货与采购经理核实后收货。

2、验收:严格按货品的验收标准逐一验收,点数。数量保证准确。

3、收货过程中如发现异常问题(质量、规格等)立即停止并上报主管。不达标货品拒绝收货。

4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量,再开入库货单。将单据传致库管员进行系统入库。

二、仓库整理与货物摆放

1、收货与出货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。

2、库存货物必须合理规划,整齐摆放,对暂不发货出的货品上架保存;定期做好卫生,随时整理整顿保持清洁。待发货品存放于备货区,整齐分类摆放。

3、货物入库时根据货物的存放时间调整先用存货后用新货的原则。定期查看货品的库存时间,对于已超出库存时间警介的货品进行清理与统计上报主管。

4、仓库的货物要注明标示,通道保持畅通整齐。

三、出库发货

1、根据配送主管开出领料单出货备货,严格领料注明的品种,数量,规格,型号,颜色出货。

2、出货必须保证数量的准确,货品包装完整干净,配件齐全。

3、根据库管员出的出货单与备货进行核对并对货品进行打包发货。

4、非库房人员不得在仓库随意乱穿,不得随意乱动仓库的货物。

四、退货管理

1、返回的货品一律指定一个区域摆放整齐。与返货单核对,验收货品,对维修货品交接于售后人员。

2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。

3、每月对残次品发生清理统计及上报。

4、残次退货时做好与售后人员的交接,账目清楚(与库管员兼做)。退货补货单独识别记账(与库管员兼做)。

五、月末工作与协助上级领导工作

1、每月的仓库盘点工作及差错的核实工作。

2、积极协助进行新系统的完善工作及对各分库的数据调整与货品清理工作。

3、积极协助配合上级领导安排的各项工作。

六、其它事项

1、对公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的验收,入库,储存、发放、盘点。

2、对总经理及行政物资的保管与发放。

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