物资管理部岗位职责

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第一篇:物资管理部岗位职责

物资管理部工作职责

一、部门职责:

⑴、负责公司所有物资的管理。

⑵、负责物资的出入库管理。

⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。

⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。

⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。

二、岗位工作职责:

1、物资管理部部长岗位职责:

⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。

⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。

⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。

⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。

⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。

⑼、配合相关部门,做好横向沟通。

⑽、完成领导交办的其它工作。

2、仓库主管岗位职责:

⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理,⑶、完成领导交办的其它工作。

3、库管员岗位职责:

⑴、负责对物资出入的管理工作,做到及时、准确、手续齐全清楚。

⑵、协助部门领导对现场的管理。

⑶、对物资进行分类、分项、编号管理,摆放整齐、标示清晰。

⑷、建立物资台账、物资登记卡,做到账、物、卡相符。⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。

⑹、做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。

⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。

⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。⑼、完成领导交办的其它工作。

4、搬运工人岗位职责:

⑴负责公司所有物资的装卸及搬运工作。

⑵协助库管员对库房的日常整理工作,要遵守劳动纪律,服从库管员的指挥,执行库管员的工作指令,在规定的时间内完成规定的工作

⑶搬运(摆放)工作要实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作,要根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放商品。⑷叉车搬运工负责每天的发货,送货途中的货物的数量和安全,货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。

⑸搞好工作场所的清洁卫生,做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。

⑹完成领导交办的其它工作。

第二篇:工程项目物资管理工程管理部岗位职责

材料保管员岗位职责

1、负责进货材料质量的外观检验、数量检查和资料检查,要检查到货材料及其包装有无破损、污染、锈蚀、件数是否短少,包装方法和包装标志是否符合标准规定;

2、根据所到材料的材质、形状、规格、数量,确定存货地点、码垛,苫垫材料和保管方法。铁路整车卸货时,应按车号分别卸货、码垛和标志;

3、保管员应积极配合材料检查员做好需要进行复验材料的检验工作;

4、检验合格的材料,保管员依据“质量检验表”办理入库手续;

5、对于检验不合格的材料要放入“不合格区”内并做好临时妥善保管,防止混杂、丢失、损坏且不得发放使用;

6、材料验收合格后,保管员要按规定建立入库物资明细帐和料卡;

7、建立物资技术档案,要一物一档,要有统一编号,物资档案包括:材料质量证明书,磅码单等;

8、作好库存物资的标识。

材料质量检查员岗位职责

1、熟悉所负责工程或产品的质量要求;

2、收集和准备物资验收凭证,验收标准、单据和有关资料;

3、负责对物资质量证明文件,实物质量的检查、验收以及无损检测或理化试验的委托(需要时);

4、物资检验合格后,应在材料上标明标识,填写“质量检验表”送交保管员办理验收入库手续;

5、对于不合格的材料,填写“物资拒收报告单”交供应部门主管计划员,同时通知保管员;

6、监督库存物资的标识情况及库内材料标识的移植。

HSE监督员职责

1.负责现场健康、安全与环境管理措施的具体组织实施; 2.组织员工进行健康、安全与环境知识的培训;

3.经常对员工进行HSE管理宣传教育,定期组织紧急情况下的应急演习;

4.参与对项目HSE工作的管理,编制HSE现场检查表,定期对现场HSE管理善进行监测检查与评估; 5.安排HSE会议,对阶段性HSE管理状况进行总结; 6.接受现场人员的建议,对HSE改进提出意见;

HSE管理委员会办公室管理职责

1、贯彻施工所在国和当地政府有关健康、安全、环境方面的法律、法规及甲方的有关规定;

2、审批本单位的健康、安全与环境工作计划;

3、审批施工项目的健康、安全、环境作业计划,并监督检查实施情况;

4、定期组织召开健康、安全、环境工作例会、听取HSE工作情况报告,解决疑难问题。

5、任命本单位管理的施工项目HSE监督员。

HSE办公室管理员职责

1、负责贯彻执行公司的健康、安全、环境管理的方针、目标,确保体系的有效实施和保持;

2、做好本岗位健康、安全、环境管理工作;

3、及时解决业务范围内健康、安全、环境管理体系运行中的有关问题;

4、做好本的生产计划编制、上报工作,做好的计划实施情况。

设备管理员岗位职责

1.贯彻执行上级颁发的各项设备管理规章制度,并根据分公司的实际情况,制定实施细则;

2.建立设备和部分小型机具台帐,负责统计和上报各种设备报表;

3.对设备调入(出),由工程技术科或委托人会同项目办理移交手续(必须有双方经办人签字),工程器技术存档备案; 4.负责检查监督设备的正常使用、强制保养和计划检修工作; 5.组织设备检查,参与对设备操作人员的技术培训、考核和发放操作证的工作;

6.参加施工组织计划的编制审查工作,掌握主要设备的状况,检查和督促设备运转记录的执行情况。

7.编制分公司年、季维修申请计划,统一组织、实施设备的大、中修;

8.负责新设备的入库、开箱检验及保管发放工作;

9.对闲置设备进行定期检查,对待报废设备组织鉴定、申请上报及回收处理;

10.组织并参与设备事故分析和处理工作,按规定上报公司主管部门;

11.指导协助各项目的设备管理工作;

12.负责HSE、ISO9001管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理工作。

计划员岗位职责

1.根据用于施工生产的关键、重要物资的技术要求和数量,编制物资采购计划;

2.物资采购计划应明确材料的类别、名称、规格型号、材质、供货状态、数量、产品技术标准和生产单位;

3.深入了解市场行情,综合分析,初步选择一定数量的候选供货方;

4.收集、整理相关资料,填写“供方调查评价表”; 5.负责合格供方评价,填写负责合格供方登记表; 6.收集物资检验和使用过程中的质量信息,填写合格方跟踪考核表;

7.对采购“不合格物资”,与供方联系,查明原因,及时处理;

8.负责紧急物资发放控制;

9.建立、健全物资采购(加工)合同台帐,完善合同管理; 10.负责ISO9001管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理 工作。

采购员岗位职责

1.“物资采购计划”经单位负责人和供应部门负责人审核签字后,由采购员办理采购;

2.核查实物和质量文件,严格按采购计划和要求的供货商进行采购;

3.根据物资产品的质量要求、双方责任,签订物资采购(加工)合同,经供应部门负责人审核批准后实施; 4.配合质检员、保管员的物资验收及入库工作;

5.收集、整理物资采购过程中的相关资料,存档或移交相关部门;

6.负责ISO9001管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理工作。

安全员岗位职责

1.负责分公司安全生产管理,认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,落实有关安全法规和标准,对违章作业人员有权停工和经济处罚,对事故隐患有权要求整改;

2.主持制定分公司各项生产规章制度、安全技术措施(计划)及重大事故隐患的整改方案;负责分公司职业健康及环境保护的管理工作;

3.组织贯彻执行公司安全生产领导小组的安全生产委员会和分公司决议,组织定期(或不定期)安全大检查,对分公司所属项目经理部和外包队伍的安全生产工作进行监督指导,定期分公司安全生产领导小组汇报安全生产情况,重大问题及时提交安全生产领导小组讨论; 4.负责工伤事故处理和交通事故的处理;协助上级安全部门组织的重大安全事故的调查;

5.负责分公司交通安全及车辆安全管理工作;

6.负责组织分公司安全生产计划的编制、年终总结评比,表彰先进,推广经验;

7.负责组织分公司的安全教育工作和负责特种作业人员资格管理;

8.负责组织分公司劳动保护用品的管理,负责组织检查劳动安全防护用品的使用情况;

9.负责组织分公司安全统计工作;

10.负责HSE/OSH管理体系、ISO9001管理体系与本岗位相关要素的监督检查和管理工作。

工程计划员岗位职责

1.认真贯彻执行国家和上级主管部门有关计划管理和基础建设管理方面的方针、政策、法令和法规;

2.负责分公司年、季度、月施工计划的编制、上报和下达到各项目部,并监督实施;

3.负责分公司工程类各种生产任务调查表的编制和上报; 4.掌握计划完成情况,并根据情况对计划作出相应的调整; 5.深入了解施工现场情况,确保上报数据的真实、准确; 6.负责本部门施工合同、公司下达生产计划文件的管理; 7.负责编制分公司每周调度会各项目部生产情况的通报。

工程统计员岗位职责

1.遵守国家统计法律、法规和规章制度;

2.严格遵守国家《统计法》法规的要求,按照公司、顾客(或监理方)的统计管理工作要求,进行统计管理工作; 3.负责分公司各项目部上报统计报表的审核、汇总工作; 4.负责分公司施工进度统计表的编制、上报和下达工作; 5.统计材料要做到真实、及时、准确,并严格执行逐级审批制度;

6.负责分公司和上级主管部门安排的施工生产任务、产值

等调查资料的上报;

工程管理科管理职责

1.贯彻执行ISO9001、HSE管理体系;

2.负责分公司年、季、月施工生产计划的编制、上报和下达,按计划组织实施与监督检查,并负责各期施工生产统计报表的编报;

3.负责分公司生产过程控制的总体管理及生产要素的综合平衡;

4.负责分公司所承担工程的单位工程划分和上报; 5.负责对分包工程施工生产管理的监督检查;

6.负责产品标识和可追溯性的管理以及工程施工中的搬运、贮存、包装、防护的管理、工程交付的管理;

7.负责与甲方沟通施工生产的信息、联络及工程交付后的服务工作;

8.负责分公司施工生产设备及周转材料的管理; 9.负责分公司物资采购、供方评价的管理工作;

10.负责分公司采购及顾客提供物资的验收、贮存、发放、回收及标识等管理工作;

11.负责分公司安全生产管理,负责对外包队伍的安全管理;对违章作业人员有权停工和经济处罚,对事故隐患有权要求整改;

12.负责分公司特种作业人员资格管理;

13.负责分公司交通安全及车辆安全管理工作,负责交通事故的处理;

14.负责分公司职业健康及环境保护的管理工作,负责工伤

事故的处理;

15.负责分公司劳动保护用品的管理,负责检查劳动安全防护用品的使用情况; 16.负责分公司安全统计工作;

主管物资副科长管理职责

1.对本科室科长负责,做好所分管科室业务的领导工作; 2.负责组织分公司生产和周转材料的具体管理工作; 3.负责组织分公司物资采购、储存、发放的具体管理工作;

4.负责对分公司各项目物资采购管理工作进行指导、检查和考评;

5.负责分公司安全管理的具体工作;

6.负责分公司HSE/OSH管理体系认证的具体管理工作; 7.负责对分公司ISO9001管理体系在分管业务范围内的管理工作。

第三篇:物资管理部

第六章

物资管理部

第一节

物资管理部部门职能

一、贯彻执行公司总经理(副总经理)对物资采供方面的指示和决定。

二、严格执行工程建设的有关法律、法规负责工程建设物资材料及相关设备的采购供应与管理工作。

三、根据工程建设需求和项目部的物资申请计划,负责物资采购工作。

四、负责组织对物资材料和设备的供应厂(商)家进行考察,并对材料和设备的检测及善后处理。

五、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及拟订采购合同签署工作,严格按材料或设备认质认价的程序开展材料采购工作。

六、负责对材料的使用进行跟踪调查。

七、负责对采购的物资、材料和设备进行验收、审核、调配、回收等工作。及时了解和掌握各项目部施工计划和施工进度及库存情况,做到物资材料合理合理调配,有效控制。

八、负责建好各类物资信息库,并随着市场的变化不断的更新和完善,与材料供应商建立良好业务往来关系。

九、负责各施工现场材料盘点,出入库审查工作,对各项目部材料员实行重点管理,并负责材料人员业务水平的提高。

第二节

物资管理部经理岗位职责

一、坚决遵守国家的《合同法》,结合公司相关规定,把采供部工作做好。

二、在公司总经理(副总经理)的领导下,负责物资采供部的全面工作,对总经理(副总经理)负责。

三、组织工程材料、设备认质认价评审、会签,并负责签发《认质认价回复单》,跟踪检查《认质认价回复单》的执行情况。

四、参与材料计划的审批,负责材料、设备采购合同的洽谈与签订。

五、负责组织本系统的材料人员进行业务学习。

六、参与材料的消耗计划和核算工作。

七、配合公司财务部对所有购入的材料进行清产核资。

八、负责整理完善各类材料设备采购台账。

采购员职责

一、贯彻执行公司的各项管理制度,遵守采购员的职业道德,做到廉洁自律、诚实虚心、尽职尽责。

二、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

三、了解市场信息,熟悉市场行情及进货渠道,执行询价、比价、议价制度,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,严把质量关,按时完成采购任务。

四、加强与供应商的沟通与联络,做好退货、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。

五、建立进货台帐,对进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;

六、及时完成上级安排的其他工作任务。

计划员职责

一、遵守公司及部门的各项规章制度,团结互助、尽责尽职。

二、负责公司各项目部材料计划的审核统计。

三、负责物资管理部的各种基础台账的整理及归档工作。

四、了解市场价格行情,为采购工作及合同价格的确定提供依据。

五、负责部门各类文件的上传下达,督促采购员按时按计划供应

现场材料,督促检查现场材料员月度、材料盘点报表。

六、负责采购订单、采供合同的校对、统计、存档、保管工作。

七、及时完成上级交办的其他任务。

第四篇:物资设备部岗位职责

国电大连开发区热电厂铁路专用线

工程总承包项目部

物资设备部岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责项目部物资设备的全面管理工作。

2、制定本工程项目的物资设备专业管理制度及岗位职责。

3、负责分供方评价、编制材料申请计划和采购计划。与合格分供方签定采购合同。

4、掌握材料设备消耗动态,落实项目进展急需的物资,确保正常项目进度;参与本工程项目验工计价,对分包方的材料消耗和设备费用情况提出计量意见。

5、协助并监督所属单位对所采购的材料进行验收、送检、贮存、搬运、标识等。

6、负责项目自有车辆设备的维修、保管、使用监督及核算工作;所需材料设备的租赁、保管、使用监督及核算工作。

7.汇编主要材料的统计报表,建立有关业务台帐,总结并推广物资设备工作经验。参加编制工程成本计划及工程竣工资料,协助物资消耗定额和预算价格编制工作。

8.参与项目部综合合同的分析,督促各项物资消耗定额及节约指标的执行、落实情况。

9.完成会议或领导交办的其它工作。

第五篇:物资设备部岗位职责

物资设备部岗位职责

在项目经理、副经理的领导下,认真执行国家有关物资设备管 理的方针政策、法律、法规。对项目部工程所需物资的申请,采购 和应用与管理负责。

一、负责项目部物资设备的管理、协调、指导、检查、评比工 作。制定本部门所有人员的岗位职责。

二、负责和局向莆铁路建设指挥部、上级主管部门及其他相关 业务部门的沟通,协调好与供货单位之间的供需衔接,确保现场物资 设备的需求。

三、参与指挥部物资设备的招标工作,随时掌握物资设备供应计 划执行情况。做好地材、二三项料和大型工程机械设备的市场调查,公开采购方式,严格按照招标采购价格进行采购和监控。

四、负责甲供、甲控、物资计划汇总编报工作,并参与局指挥 部组织的供应商履约评价工作。

五、负责做好进场物资的验收、发放、标识、评审的记

录及其检测、试验等原始记录,保证全部资料的可追溯性。

六、负责与试验部门联系,与其密切配合,做好进场

物资的检验和实验工作,确保进场物资符合要求。

七、负责机械设备坚持和质量严重工作,使之符合国家有关的 劳动安全保护、环境保护、节约能源等规定。

八、负责本部门业务范围内的相关文件、资料的收集整理归档 工作。建立健全完善各种台帐,按时上报各种报表个信息资料。

九、完成领导交办的其他工作。

物资设备部长岗位职责

在项目经理、副经理的领导下,执行国家和上级有关物资设备 管理方针政策、法律、法规、。负责落实上级及指挥部的物资管理 办法。

一、根据不同的物资供应方式,负责项目部的物资采购供应和作 业队伍的用料协调工作。

二、定期编报甲供物资申请计划,并负责组织落实。

三、随时掌握项目部物资设备供应计划执行情况。认真做好地 材、二三项料和大型工程机械设备的市场调查,监督采购人员按照 招标采购价格进行采购。

四、对自购和顾客提供的物资,严格按照上级有关规定进 行控制。主动与试验部门联系,与其密切配合,做好进场物资 的验收、发放、标识、评审的记录及其检测、实验等原始记录,保证全部资料的可追溯性。

五、协调好项目部门与供货单位之间的供需衔接,满足工程施工 需要,及时办理相关业务结算。

六、负责督促本部门工作人员做好业务范围内相关文件、资料 的收集整理归档工作。按规定建立健全各种台帐,定期上报各种报 表和信息资料。

七、完成领导交办的其他工作。

材料工程师(员)岗位职责

在项目经理、生产经理以及部长的领导下,在指挥部和本公司

物资部门的指导下,严格执行国家和上级的规定及纪律,做好本单位 的物资供应工作。

一、认真做好物资调拨、调剂、购料、验收、供应的组织和管理

工作。

二、根据施工项目及时向指挥部、业主提报年、季用料计划,保

证施工需要。

三、经常深入施工现场,了解工程进展情况和工程、计合部门密

切联系核算工程成本、坚持“服务施工,现场第一”的原则,及时解 决供应问题,确保施工进展顺利。

四、负责做好增收节支工作,抓好三大材、煤、水电、油的管理,为项目部节省开支,确保成本有效在控。

五、负责检查和掌握工地大堆、大宗材料的使用和保管情况,掌

握月末预料的数量,及时抄报节约或超耗情况。

六、完成领导和上级主管部门交办的其他任务。

设备工程师(员)岗位职责

在物资设备部部长的领导下,执行国家有关机械设备管理的方针政策、法律、法规。

一、负责合理配制项目部的机械设备,挖掘设备潜力,提高机

械利用率。

二、掌握机械设备的数量,建立健全机械设备台帐、技术档案,做好原始资料的收集、累积、保管、分析并及时准确上报。

三、指定机械设备操作规程,检查机械设备使用保养情况。

四、进行机械设备检查和质量验证工作,使之符合国家有关的劳

动保护、环境保护、节约能源等规定。

五、做好事故上报工作,参与事故的调查、分析处理工作。积极

推行现代设备管理办法,认真作好现场服务及协调、监督、指导、管 理工作。

六、完成领导交办的其它工作。

实验室职责范围

1、执行工程现行施工规范、验标、试验规程、试验规章制度、设计文件以 及顾客、监理单位对试验工作提出的要求,解决施工中有关试验的问 题。

2、了解有关工程数量、质量和施工进度,及时安排试验工作。

3、配合物质部门完成水泥、砂、石、外加剂、石材、钢筋、钢绞线、路基填料等工程用原材料的取样检验;配合质检、施工部门作好砼、砂浆浇注,路基填筑,金属焊接等质量检测试验及监督管理;承担砼、砂浆、泥浆配合比设计、土工击实等标准实验。在开工之前,为工程施工质量提供控制依据。

4、参加工地调查,协助物资、技术、质检等部门作好工程采购,进行检验试验。过程控制及其标识等工作,及时作好各项质量记录和试验资料的填写、收集、整理、保存和交付工作。

5、参加有关工程质量事故的调查分析,参加或组织有关新材料、新工艺、新技术的推广应用,并提供实验依据。

6、配合业主、设计、监理、质检的并为作好试验工作检查和工程质量抽查复验工作。

7、定期对工程完成亮、质量、成本、技术应用等情况进行统计分析,及时将分析结果进行汇报和传递。

8、负责全项目部检验、测量和试验仪器设备管理和计量工作管理,作到在用仪器设备,记量器具完好,按规定及时送验、校验(检验)处于有效期和合格状态,保证其准确度和精确度,并作好标识。

试验室管理制度

1、试验室是进行检测试验的工作场所,禁止将与检测工作无关人 员和物品带入。

2、检测环境、仪器设备布置合理,零件样品妥善保存,常用赶紧排 列整齐,专门存款。

3、试验室是进行检测试验的工作场所,禁止将与检测工作无关的温 室箱禁止随意开门或有影响恒温效果的作法。

4、易燃、易炸、放射性等危险品应由负责人指定专人保存并按各自

性能要求采取相应的安全措施。

5、不次随意接线,任意挪动电器文字,禁止公电私用。

6、作好防火、防盗、防煤气中毒工作,离岗前应检查仪器电源、水

源、关好门窗确保人员、仪器设备安全。

7、建立健全各种规章制度,张挂招牌,并保持室内外光线充足、作 到窗明几净、水沟畅通、无异味。禁止随地吐痰,乱扔脏物,试 样按指定位置存放,并作好标识。

8、建立考勤制度、作到定期开会、定期学习。

检测试验工程师(员)岗位职责

1、对本人的检测试验结果的质量负责

2、掌握产品标准和施工规范、验标等对工程质量标准、检测项目及

频率、方法的要求。

3、严格按试验规程操作,在保证质量的前提下,试验检测工作及 时,不得借故拖延。

4、检测过程中认真做好原始记录,原始记录实事求是,不得弄虚作

假。原始记录结果要严格签名,不得将数据随意告诉他人。

5、掌握测试仪器设备工作原理、技术指挥、操作规程及维护知识,发现仪器设备异常时,立即报告负责人采取措施处理,并在仪器 设备档案,使用记录中详细记录,不得使仪器设备带病工作。

6、作好仪器设备使用和检测仪器物品温湿度记录。

7、深入施工现场,严格按规定进程施工控制和质量检测,及时作好施工日记和有关原始资料的收集、整理、保管、并及时作好信息传递。

8、遵照《安全技术操作规范》。推行各项安全制度,保证检测试 验,杜绝设备和人身安全事故。

9、坚持原则、廉洁奉公、实事求是,工作善于研究,有安全、卫 生、时间和节约观念并作到事后及时总结、分析、汇报。

试验室主任岗位职责

1、对项目部试验工作全面负责,组织完成工程要求的各项检测及其管理工

作。

2、负责试验工作安排、监督检查和总结经验,提出节约成本,提高工程质 量及管理水平、技术推先的建议和意见,并作到信息传递。

3、及时对工程完成量、质量、成本、技术应用等情况进行总结、分析、及 时传递信息。

5、参与检测试验,承担检测试验报告的审核和签发,结其质量负责,作到

建立并作好各类试验台帐的管理工作;组织检测试验人员业务培训和经 验交流;负责试验仪器设备购置、报废和送检申请。

6、参加工程工地调查、工程采购、施工质量检查、工程竣工验收及事故分

析处理;组织完成上级安排的技术推先项目中的有关实验工作。

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