第一篇:资材工作人员注意事项说明1
资材工作人员注意事项说明
资材物流稽查课在日常稽查工作中就一些经常发现的问题做了一个归纳,请公司业务人员、采购人员、物流稽查人员、PMC人员、工程技术人员、仓管员、点货员、领料员、入仓员、报废员及物流站人员等平日工作时引起重视并多加注意:
一、业务、采购人员注意事项
1、业务在下单时,对客户要求事项必须描述清楚,并进行首件确认(详见《关于首件确认的相关规 定》),对订单内容有疑问的要与客户沟通确认后再下单,如有订单更改、取消情况,要立即书面通 知生产分厂,以免造成呆料或不良品。
2、采购员对外购的彩盒等包装材料必须进行首件确认(详见《关于首件确认的相关规定》),采购员 对外购物料不良品的退货要及时走ERP退货流程(详见《外购不良物料退货处理程序》及《退货必 须走ERP流程的规定》)。
3、对于外购之贵重物料(如铜材、铝材等),采购员在下PO单时应向供应商申明,必须在保证物 料品质的前提下按净重入仓。
二、PMC、工程技术人员注意事项
1、分厂PMC在排产时,要严守相关制度,不多排、不漏排或不错排,而最大限度地避免产生呆料。
2、计划员、物控员在进行计划与控制时,始终保持与业务、仓库、采购、车间等相关部门的密切联 系,确保准确、及时地掌握实际进度和数据信息。
3、PMC在排产失误时,主动向上级主管部门汇报并在第一时间及时补救,同时制定杜绝此类错误再 次发生的相关制度和预防措施,并主动将对错、重、漏单情况及时上报物流稽查课,做积极处理跟进(详见《规范呈报物料异常情况之报告的相关规定》及《及时将订单、生产异常情况反馈到物流稽查 的通告》)。
4、计划员、物控员要正确认真地根据工程制定并审核的材料分析表进行核算、计划与控制物料(详见 《关于产品BOM表准确性的维护》)。
5、各分厂工程人员要及时对BOM表进行维护,根据车间、PMC及仓库等部门的信息反馈,对BOM
进行积极维护(详见《关于产品BOM表准确性的维护》)。
6、工程人员在做工程更改前,要充分考虑物料的利用情况,尽可能减少呆废料的产生;在做工程更 改时要规范作业(详见《关于规范工程更改作业的通告》)。
三、车间出入仓作业人员注意事项
(一)、领料作业
1、所有生产领料员必须依PMC发出的工令单明细表领料,并先到输单员处先下账后,再到仓管员 处领料(详见《关于加强全公司出入库流程作业之通告》第三款第一、八、九条规定的内容)。
2、在仓库领料时,同仓管员一起运作,严禁领料人员私自进入仓库领取物料。
3、领回生产线的物料、做好区域的筹划与摆放,填写好“物料看板卡”,清楚标示物料的单号、数量、规格、型号)。
4、不允许生产领料员到暂收仓领料,但若有特殊情况,领料员必须经IQC签名确认品质OK后, 方可到来料仓领料(详见《关于加强全公司出入库流程作业之通告》第三款第七条规定的内容)。
5、根据我公司实际情况规定:生产线在作报废补领时,必须同时开出报废单和补领单,如果(是异 常补领物料、必须具备相关的处理报告、由厂长签字)附在报废单和补领单上,并上报稽查课备案。正常耗损由生产主管或生产经理签核。如有隐报、虚报异常补领情况者,将对相关人员进处理(详 见《关于加强全公司出入库流程作业之通告》)。
6、如属非生产错误或品质不良而发生的补领现象,在完成原有的签审流程后还必须经分厂BOM维 护人员签名后,仓库方可发料(详见《关于产品BOM表准确性的维护》)。
7、对生产线领用不可分割的物料、应做好帐目记录,并及时反馈PMC,以利下次排产计划时参考,进行合理安排所剩物料,(二)入仓作业
1、对车间生产的合格品,需入仓或交接给其它分厂的物料应及时处理,尤其是对于库存单之成品,在完工的24小时内必须办理入仓,以便PMC、业务能及时了解生产完工进度。
2、对生产线上多余之物料必须及时退仓,如属非订单更改或订单取消原因退仓、非不可分割物料退 仓,则其退料单必须经分厂BOM维护人员签名确认,禁止此类物料在生产线停留(详见《关于产品 BOM表准确性的维护》)。
3、对开错单据、领错物料的情况,必须在保证品质正常的情况下,及时到仓库进行退料补领。
4、对试制或研发所产生的应退仓的可用物料和己完工的产品必须及时入仓,不许积压在生产线。对 无法利用需报废处理的,必须当天办理报废手续入耗损仓,不许积压在生产现场。
5、对订单取消之物料车间应及时进行退仓,并反馈物流稽查课。
四、生产现场作业人员注意事项
1、车间必须严格按排产单生产,原则上不许多做或少做;为控制批量不良品的产生,生产方必须对 制成品进行首件确认,对首件确认的结果进行书面记录并存档备查。
2、对生产线上的物流工具,必须严格遵循定点、集中、整齐摆放原则,严禁随意丢弃或乱扔乱放,损坏的物流工具,应及时开单送到相关部门进行维修。
3、每天对生产、试制或研发所剩下的物料进行及时整理,做到单单清、日日清(详见《关于物料报 废的补充规定》)。
4、生产线管理层要严格进行报废物料比例的计算与核对,严禁对报废单弄虚作假,对超过正常损耗 标准的情况(以分厂提供到资材物流稽查课的数据为准)要及时查明原因,并写出处理报告和改善措 施上交到资材物流稽查课备查(详见《关于物料报废的补充规定》)。
5、在分厂内上、下工序之间及各个协作分厂之间,物料交接时必须要有单据运作。
6、对车间现场A类物料要建立工作台帐,尤其是对“易变现、易携带、价格贵重”的A类物料更要 指定专人专柜上锁进行重点管理,每天进行日清月结。
以上说明事项请大家能够引起注意和重视,同时相互都督,为公司的蓬勃发展做出应有的贡献。
第二篇:注意事项说明
上报的资料和上交的电子版交给自己的组长,组长再全部汇总给我,有通知我会通知组长,组长再通知自己组员,打印版前01-28号快递给李博文、29-56号快递给伍盛豪(地址另行通知)
尽量发顺风,没有就其他。
初期工作:
1、实习期:2012.3.1——4.30(学校订的,不用管,可以更长)
2、2.22之前提供“毕业实习单位登记表全班汇总”上面的内容报给自己组的组长,组长全部汇总完整理好发给我3、安全承诺书、个人实习协议(可以是三方协议、合同,实习期必须是两个月以上)两份表只交打印版(全部打印下来手写,盖章的要盖章),请将打印版和学生证统一于2月21发快递给李博文、伍盛豪,如果在同一个地区的能一起发就一起发,体谅下收快递又帮忙交材料的同学
后期工作:
1、4.20前将实习记录本、实习报告、中期检查情况登记表的电子版发给组长,组长再交给我2、实习记录本、实习报告、中期检查情况登记表的打印版若遇到答辩期就自己带过来,否则请于4.21发顺丰快递给李博文、伍盛豪。
3、实习记录本里面的周记至少写八篇(可以不用手写),实习报告>2000字(也可以不用手写)
注:意见类、签名、盖章全部打印下来手写,交的电子版就打字上去就可。
第三篇:厨房工作人员注意事项
大化民生宁医院 饭堂员工日常行为规范
厨房管理中,对厨房工作人员的卫生是最为严格的,因为厨房工作人员每时每刻都在与食品打交道,对菜品卫生影响最为直接。为确保员工和病患的就餐安全,以及维护好本院的形象,更加规范医院的管理,必须对厨房工作人员做出严格的规定。有违反本制度行为者停职2天,再犯者按自动离职处理。
一、厨房从业人员必须持有效的健康证上岗(具体办理流程及报销事项可到院办咨询)。
二、严禁在医院饮酒,饮酒后8小时内不得进入工作间以及我院的服务场所。
三、工作时,应穿戴整洁工作衣(或围裙)、帽子、口罩、手套,不能穿拖鞋短裤进入工作间。
四、厨房工作人员应做到是勤洗手、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。保持每天洗澡,身体无异味;于工作前、后触及不洁之物后都要彻底清洁干净手;工作时不能面对他人、食物、灶台、切配台等咳嗽或打喷嚏。
五、严格遵守职业道德,严禁个人私自从厨房拿走任何物品;饭票由财务统一出售,工作人员不得以收取餐费等理由向病患或员工收钱。
六、每餐加工完毕,及时清理地面,保持厨房地面清洁,无积水,无油垢,墙上无食物殘渣和污渍;及时清理灶台卫生,锅具、抽油烟机应每日一小清、每周一大清,员工在下班前要打扫厨房卫生,定期对厨房进行彻底地打扫,做到窗明地净,饭热菜香。
七、厨房重地,除厨房工作人员外,任何人未经许可不准进入厨房;因工作需要进入的人员,须有相关人员陪同,任何人不可独自进入厨房。
八、厨房工作人员在下班前,要检查并关闭电源阀门及开关,任何人员必须节约厨房物品,严禁浪费。
九、原料要新鲜卫生,生熟食品要分开存放,加工过程要分台、分池操作,加工好的食品存放过程中需要妥善保管。
十、负责检查和协助食堂台帐的登记情况。
十一、所有员工请假必须提前提出书面申请,注明外出的时间、事由、去向等,不得私自离岗、旷工,情节严重者给予开除处理。
对以上《饭堂员工日常行为规范》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。
员工签名确认:
年 月 日
第四篇:工作人员的注意事项
工作人员的注意事项
解释人员:(3×3=9人)
1、首先询问业主是否有将身份证、土地来源证明、报建材料、房产证等资料带过来,并将资料交给导单员。
2、详细询问业主是否有多处物业,房屋的权属关系,是否有多个权利人以及他们之间的关系,避免委托书重复填写。
3、询问楼层高度、建成时间、商铺面积、业主籍贯、家庭情况等信息并用铅笔在委托书上注明。
4、指导业主开始填写委托书并解答业主提出的问题,在解释答疑过程中若遇到棘手问题可请教其他人员,或将其引到其他位置,由领导出面解决。避免现场出现混乱状况和业主相互之间产生不利影响
5、提醒业主在填写过程中尽量不要涂改,若暂时不明确的可用铅笔填写。
6、可以跟业主商量,让业主填完第一张委托书后就在全部三张委托书都签字及按指模,后两张未填写完整的委托书由工作人员结束后补填,节省委托书签订的时间。
7、将业主签字和按指模后的委托书以及相关资料的复印件整理好并装进文件袋; 针对资料提供不全的,在文件袋上贴上便签并注明情况。
导单员:(1×3=3人)
1、将业主带来的身份证、土地来源证明、报建材料、房产证等相关资料交给复印人员进行复印,在此过程中应注意区分,防止混淆。
2、复印人员复印资料完毕后,立即将业主的资料原件收回并返还给业主。
3、在所有资料的复印件上加盖“此复印件仅用于城市更新申报工作,不作其它用途”的印章。
4、在业主签完委托书后,引导业主去礼品发放处领取礼品。
5、按照现场的需要,协助本小组其他工作人员的工作。
复印人员:(1×3=3人)
1、将每位业主的提供的所有资料都复印三份。
2、把一个业主的资料复印好后,稍作整理和装订之后再进行下一个业主,特别注意不能将不同业主的资料混淆
司机:(2×2=4人)
1、接送点:
①吉昌五金商行门口(新华厂对面)⑴ 小车司机: 电话: 车牌号:⑵面包车司机: 电话: 车牌号:
②真诚文体城门口(中国银行侧面)⑶小车司机: 电话: 车牌号:⑷面包车司机: 电话: 车牌号:
2、司机和车辆13:40在接送点等候,根据业主通讯录,和会场接待的负责人以及业主保持沟通,协调接送业主的时间、车次。
3、会议结束和签完委托书后,根据接待负责人的安排将业主送回到接送点
接待人员:(负责人:1人 成员:2人)
1、负责人全面协调会议的现场接待以及车辆和司机的分配;记录到会业主名单;和未到会的业主沟通,安排司机接送。
2、接待员在会议室门口接待并引导业主到之前已划分好的指定区域就坐,同时发放已备好的文件袋。
3、负责人根据业主签完委托书和领取礼品的先后情况,做好全面协调,安排司机和车辆将业主送回接送点。
第五篇:宾馆工作人员注意事项
宾馆工作人员注意事项:
1、做好交接工作2、2、宾馆工作人员房间内不准许吃饭、休息;不准许带非宾馆工作人员在宾馆内休息。若经发现,处罚现金50元。
4、在接待高峰期,宾馆工作人员可在209房间休息、吃饭,同时在209房休息期间产生的垃圾,自行处理(在下班之前把必须处理完),使用后床上用品注意定期更换。若经发现,处罚现金50元。
5、门锁不能随意制卡(特殊情况除外),卡的类型发生更改,及时报主管,在交接班记录单写明情况,并负责将卡的类型恢复原样,以免给后续工作造成麻烦。
6、总卡两张,门卡33张。在交接班时,值班人员必须交回总台,若发生总卡丢失,需向告知接班人,并向负责人说明原因。
7、拿用总卡,必须告知同行值班人;不能随用使用总卡,进入房间做工作以外的事情。
8、值中班工作人员,在晚上12下班之前提前下班,需要在交接记录单上写明离开时间。并且告知负责人。
为了更好的做好宾馆工作,请大家相互监督。