第一篇:物业管理4(详细)
第十二章
42、概述物业管理风险的内容
(一)早期介入的风险
早期介入的风险主要包括项目接管的不确定性带来的风险和专业服务咨询的风险。①项目接管的不确定性带来的风险②专业服务咨询的风险
(二)前期物业管理的风险
前期物业管理的风险有许多方面,但最主要的是合同风险。合同风险具体包括三个方面: ①合同期限②合同订立的风险③合同执行的风险
(三)日常物业管理的风险
①业主使用物业、接受服务中发生的风险②物业管理日常运作过程中存在的风险
43、何为物业管理紧急事件,熟悉典型紧急事件的处理。
物业管理紧急事件:是物业管理服务活动过程中突然发生的,可能对服务对象、物业管理企业和公众产生危害,需要立即处理的事件。
典型紧急事件的处理
(一)火警
(1)了解和确认起火位置、范围和程度;
(2)向公安消防机关报警;
(3)清理通道,准备迎接消防车入场;
(4)立即组织现场人员疏散。在不危及人身安全的情况下抢救物资;
(5)组织义务消防队。在保证安全的前提下接近火场,用适当的消防器材控制火势;
(6)及时封锁现场,直到有关方面到达为止。
(二)燃气泄漏
(1)当发生易燃气体泄漏时,应立即通知燃气公司。
(2)在抵达现场后,要谨慎行事,不可使用任何电器(包括门铃、电话、风扇等)和敲击金属,避免产生火花。
(3)立即打开所有门窗,关闭燃气闸门。
(4)情况严重时,应及时疏散人员。
(5)如发现有受伤或不适者,应立即通知医疗急救单位。
(6)燃气公司人员到达现场后,应协助其彻底检查,消除隐患。
(三)电梯故障
(1)当乘客被困电梯时,消防监控室应仔细观察电梯内情况,通过对讲系统询问被困者并予以安慰;
(2)立即通知电梯专业人员到达现场救助被困者;
(3)被困者内如有小孩、老人、孕妇或人多供氧不足的须特别留意,必要时请消防人员协助;
(4)督促电梯维保单位全面检查,消除隐患;
(5)将此次电梯事故详细记录备案。
(四)噪声侵扰
(1)接到噪声侵扰的投诉或信息后,应立即派人前往现场查看;
(2)必要时通过技术手段或设备,确定噪声是否超标;
(3)判断噪声侵扰的来源,针对不同噪声源,采取对应的解决措施;
(4)做好与受噪声影响业主的沟通、解释。
(五)电力故障
(1)若供电部门预先通知大厦/区暂时停电,应立即将详细情况和有关文件信息通过广播、张
贴通知等方式传递给业主,并安排相应的电工人员值班。
(2)若属于因供电线路故障,大厦/区紧急停电,有关人员应立即赶到现场,查明确认故障源,立即组织抢修;有备用供电线路或自备发电设备的,应立即切换供电线路。
(3)当发生故障停电时,应立即派人检查确认电梯内是否有人,做好应急处理;同时立即通知住户,加强消防和安全防范管理措施,确保不至于因停电而发生异常情况。
(4)在恢复供电后,应检查大厦内所有电梯、消防系统、安防系统的运作情况。
(六)浸水、漏水
(1)检查漏水的准确位置及所属水质(自来水、污水、中水等),设法制止漏水(如关闭水阀);
(2)若漏水可能影响变压器、配电室和电梯等,通知相关部门采取紧急措施;
(3)利用现有设备工具,排除积水,清理现场;
(4)对现场拍照,作为存档及申报保险理赔证明。
(七)高空坠物
(1)在发生高空坠物后,有关管理人员要立即赶到现场,确定坠物造成的危害情况。如有伤者,要立即送往医院或拨打急救电话;如造成财物损坏,要保护现场、拍照取证并通知相关人员。
(2)尽快确定坠落物来源。
(3)确定坠落物来源后,及时协调受损/受害人员与责任人协商处理。
(4)事后应检查和确保在恰当位置张贴“请勿高空抛物”的标识,并通过多种宣传方式,使业主自觉遵守社会公德。
(八)交通意外
(1)在管理区域内发生交通意外事故,安全主管应迅速到场处理;
(2)有人员受伤应立即送往医院,或拨打急救电话;
(3)如有需要,应对现场进行拍照,保留相关记录;
(4)应安排专门人员疏导交通,尽可能使事故不影响其他车辆的正常行驶;
(5)应协助有关部门尽快予以处理;
(6)事后应对管理区域内交通路面情况进行检查,完善相关交通标识、减速坡、隔离墩等的设置。
(九)刑事案件
(1)物业管理单位或控制中心接到案件通知后,应立即派有关人员到现场;
(2)如证实发生犯罪案件,要立即拨打110报警,并留守人员控制现场,直到警方人员到达;
(3)禁止任何人在警方人员到达前触动现场任何物品;
(4)若有需要,关闭出入口,劝阻住户及访客暂停出入,防止疑犯乘机逃跑;
(5)积极协助警方维护现场秩序和调查取证等工作。
(十)台风袭击
(1)在公告栏张贴台风警报;
(2)检查和提醒业主注意关闭门窗;
(3)检查天台和外墙广告设施等,防止坠落伤人,避免损失;
(4)检查排水管道是否通畅,防止淤塞;
(5)物业区域内如有维修棚架、设施等,应通知施工方采取必要防护和加固措施;
(6)有关人员值班待命,并做好应对准备;
(7)台风过后要及时检查和清点损失情况,采取相应措施进行修复。
第十三章
44、概述物业管理企业营业收入、营业成本的构成。
营业收入是指物业管理企业从事物业管理和其他经营活动所取得的各项收入,包括物业管理主营业务收入和其他业务收入。
①主营业务收入
主营业务收入是指物业管理企业在从事物业管理活动的过程中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入,包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。②其他业务收入
其他业务收入是指物业管理企业从事主营业务以外的其他业务活动所取得的收入,包括房屋中介代销手续费收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业用房经营收入及无形资产转让收入等
物业管理企业的营业成本包括直接人工费、直接材料费和间接费用等。
①直接人工费包括物业管理企业中直接从事物业管理活动的人员的工资、奖金及职工福利费等。
②直接材料费包括物业管理企业在物业管理活动中直接消耗的各种材料、辅助材料、燃料和动力、构配件、零件、低值易耗品、包装物等的费用。
③间接费用包括企业所属物业管理单位管理人员的工资、奖金及职工福利费、固定资产折旧费及修理费、水电费、取暖费、办公费、差旅费、邮电通信费、租赁费、财产保险费、劳动保护费、保安费、绿化维护费、低值易耗品摊销及其他费用等。
45、何为物业服务费、物业服务费用酬金制、物业服务费用包干制。对酬金制与包干制进行比较。
物业服务费:是指物业管理企业按照物业服务合同的约定,对房屋及配套设施设备和相关场地进行维修养护管理,维护相关区域内环境卫生和秩序,向业主所收取的费用。
物业服务费用酬金制:是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业管理企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担。
(物业服务费用酬金应以预收的物业服务资金为计提基数,计提基数和计提比例通过物业服务合同约定。在物业管理服务过程中产生的归属于业主的其他收入也可计提酬金,但应经业主大会同意并在物业服务合同中专门约定。其他收入包括产权归全体业主的停车场收入、成本费用在物业管理项目机构列支的其他经营收入等。
物业服务费用包干制:是指由业主向物业管理企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业管理企业享有或者承担的物业服务计费方式。
(以包干制方式约定的物业服务费用,对业主而言物业服务费是固定的,不会因市场短期波动、物业管理项目运作情况而发生变化;对物业管理企业而言,物业项目管理服务的利润不再是固定的,企业可以不断挖掘管理潜力,通过科学的管理运营实现服务质量和经营效益的同步增长,既保障业主利益又促进企业发展。)
比较:
1.会计主体
在酬金制下,物业管理项目是独立的会计主体,各物业管理项目应独立建账、独立核算。在包干制下,物业管理项目的会计主体是物业管理企业,物业管理项目可以独立核算,也可以纳入企业统一管理。
2.收入
采取酬金制的物业管理项目,物业管理企业的物业服务收入仅限于该项目的物业管理酬金;采取包干制的物业管理项目,物业管理企业的物业服务收入就是该项目的物业服务费。
3.成本费用
(1)物业管理企业固定成本的比例较高。
(2)人工成本占总成本的比例较高。
(3)物业管理企业成本费用的可预测性较强。
46、概述物业服务费成本(支出)构成。
物业服务成本或者物业服务支出构成一般包括以下部分:
①管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;
②物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;
③物业管理区域清洁卫生费用;
④物业管理区域绿化养护费用;
⑤物业管理区域秩序维护费用;
⑥办公费用;
⑦物业管理企业固定资产折旧;
⑧物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;
⑨经业主同意的其他费用。
47、何为物业管理专项维修资金,在销售商品房时,购房者缴交维修资金的比例
专项维修资金由业主或物业使用人交纳,专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。专项维修资金属业主所有,物业管理单位的管理和使用属于代管性质。法规规定的费用
按照建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》(建住房[1998]213号)的规定,在销售商品房时,购房者应当按购房款2%~3%的比例向售房单位缴交维修资金。在出售公房时,售房单位按照一定比例从售房款中提取,原则上多层住宅不低于售房款的20%,高层住宅不低于售房款的30%,该部分专项维修资金属售房单位所有。(注意这句话)
第十四章
48、概述物业管理企业信用档案的内涵及物业管理企业信用档案的记录内容。
物业管理企业信用档案,是指利用计算机和网络信息手段,将物业管理企业及执(从)业人员的基本情况,经营业绩,经营中违规、违法劣迹及受到的处罚等情况按规定格式进行记录,并向社会公示,接受社会监督。
物业管理企业信用档案的记录内容主要包括企业及执(从)业人员的基本情况、业绩及良好行为记录、经营活动中的违法违规行为、服务质量问题及其他不良行为记录和公众投诉及处理情况等。
第十五章
49、物业管理企业招聘组织实施如何进行?
招聘的组织实施:①公布招聘信息
②设计应聘申请表
③对应聘者进行初审
④确定选拔方法
⑤人员的录用
50、概述物业管理企业员工培训效果的评估内容
培训效果评估的主要目的是研究和分析员工在经过培训后其行为是否发生了变化,素质是否得到了提高,工作效率是否得到了改善,企业目标的实现是否得到了促进。培训效果的评估主要包含以下层次的内容:
①评估被培训者对培训知识的掌握程度;
②评估被培训者工作行为的改进程度;
③评估企业的经营绩效是否得到了改善。
第十六章
51、何为物业管理企业客户管理,概述客户沟通的方法和管理的主要内容。
客户管理是指物业管理企业通过客户沟通、投诉处理和满意度调查等手段,不断改进工作,提升管理服务水平,获取更大经济效益的行为。
沟通的方法
在物业管理服务活动中,物业管理企业及员工与客户的沟通随时随地都有可能发生,沟通的内容、形式和方法是复杂多变的,沟通并无固定模式。一般而言有以下方法:
①倾听。②提问。③表示同情。④解决问题。⑤跟踪。
沟通的管理
①建立定期客户沟通制度
②建立跟踪分析和会审制度
③引进先进技术和手段,加强客户管理
52、概述物业管理投诉处理的程序及处理方法。
物业管理投诉处理的程序
①记录投诉内容。②判定投诉性质。③调查分析投诉原因。
④确定处理责任人。⑤提出解决投诉的方案。⑥答复业主。⑦回访。⑧总结评价。物业管理投诉处理方法
①耐心倾听,不与争辩②详细记录,确认投诉
③真诚对待,冷静处理④及时处理,注重质量⑤总结经验,改善服务
53、概述物业服务客户四种需要的内涵
①需要被关心。客户需要你对他表现出关心与关切,而不是不理不睬或应付。客户希望自己受到重视和善待。他们希望与其接触的员工是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人。他们需要理解的表达和设身处地的关心。
②需要被倾听。客户需要公平的礼遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练员工远离埋怨、否认、借口。
③需要服务人员专业化。客户需要明白与负责的反应,需要一个能用专业精神和专业水平为其解决问题的人,一个不仅知道怎样解决而且会负责解决问题的人。
④需要迅速反应。客户需要迅速与彻底地解决问题,而不是拖延和沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理您的问题”,“如果我无法立刻解决您的问题,我会告诉您我处理它的步骤与时间。”
第十七章
54、概述物业管理应用文书的类型。
①行政公文
物业管理常用行政公文包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。②事务文书
事务文书是物业管理公司表述工作事务所用的书面文书。从总体上说,事务文书的权威性、约束力不如行政公文,但同样具有很强的政策性和指导性,是做好物业管理工作不可缺少的工具。主要包括:计划、总结、大事记、倡议书。
③制度文书
物业管理的制度文书主要有制度、办法、守则、公约四种。
④礼仪文书
物业管理属服务性行业,需要与社会的各个层面进行交往,经常使用到的礼仪文书主要有四种:邀请书、请柬、感谢信和贺信。
⑤其他日常文书
a条据类应用文书b告启类应用文书
第二篇:写字楼物业管理方案(详细)
写字楼物业管理方案
写字楼物业管理服务规范 范围
本标准规定了写字楼物业管理服务活动中顾客服务、房屋和设施设备运行维护服务、写字楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、绿化摆放与养护服务、专项特约服务等内容及要求。
本标准适用于本市行政区域内写字楼物业管理服务活动。术语和定义
本标准采用以下术语和定义:
2.1 写字楼
为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。
2.2 物业管理
物业产权人通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
2.3 物业管理承接验收
以保证写字楼物业管理服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。
2.4 顾客
接受写字楼物业管理服务的组织或个人。
示例:物业产权人、使用人及其他相关方。
2.5 专项特约服务
写字楼物业管理机构在《物业管理服务合同》约定的服务内容之外,提供为满足顾客个性需求的服务。
2.6 突发性公共事件
在写字楼物业管理范围内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等)、事故灾难(包括各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,辐射事故,环境污染和生态破坏事件)、公共卫生事件(包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件,经济安全事件,涉外突发事件和群体性事件)等。基本要求
3.1 写字楼物业管理企业的资质要求
从事写字楼管理的物业管理企业应具有相应的资质,符合建设部《物业管理企业资质管理试行办法》的要求。
3.2 物业管理承接验收
3.2.1 物业管理企业应依据相关规定,与业主方进行物业管理承接验收;
3.2.2 物业管理承接验收的条件应符合《成都市物业管理承接验收指导意见》的规定;
3.2.3 移交的物业资料记录清楚,签订了《承接验收协议》,对遗留问题的处理进行了约定;
3.2.4 完成了承接验收备案。
3.3 管理机构与人力资源配置要求
3.3.1 物业管理企业应根据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的约定,设置相应的管理机构,配备适当的写字楼物业管理服务人员;
3.3.2 管理人员应取得物业管理从业资格证书或岗位证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。
3.3.3 从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握写字楼物业管理基本法律、法规和政策,熟悉物业的基本情况,能正确使用相关专用设施设备。
3.3.4 管理服务人员着装统一、规范,佩戴标识,文明用语,举止端庄,服务主动、热情。
3.5 管理服务要求
3.5.1 制订有切实可行的写字楼物业管理服务方案,有较为完整的管理服务制度和作业标准,并认真执行;
3.5.2 房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行;
3.5.3 写字楼物业管理区域内的环境、秩序符合合同约定的标准;
3.5.4 实行了“三公开”(公开收费标准、公开服务内容和标准、公开办事流程);
3.5.5 公示24小时服务电话;
3.5.6 有服务受理、投诉、回访处理程序;
3.5.7 管理服务中的相关作业记录完整,可追溯。
3.6 档案管理
3.6.1 写字楼物业管理档案健全,有专人保管,查阅方便。
3.6.2 有较完善的写字楼物业管理档案制度,档案内容至少应包括:
3.6.2.1 物业竣工验收及承接验收档案;
3.6.2.2 设备台帐和管理维修档案;
3.6.2.3 顾客资料档案;
3.6.2.4 物业服务日常管理档案。
3.7 财务管理
3.7.1建立健全财务管理制度,对物业管理费和其它费用的收支进行财务管理,运作规范,账目清晰。对于顾客报修、超时空调、特约服务等费用须单独结算的应准确计算;
3.7.2 物业管理费、能耗费、通讯费、杂费、特约服务收费、车库管理费以及其它费用的缴付标准、时间、方式严格按照公开的收费制度进行(合同另有约定除外),收费应操作规范;
3.7.3 实行酬金制的,应向业主大会或全体业主公布物业服务资金预决算,并每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况。
3.8 顾客满意度
3.8.1写字楼物业管理机构应每年开展顾客意见调查,顾客对物业服务的满意度不低于合同约定标准;
3.8.2 每年调查顾客的人数不低于写字楼内物业使用人总人数的2/3;
3.8.3 对调查结果进行分析,有改进措施。
3.9 专项特约服务
写字楼物业管理机构应在力所能及的范围内,努力满足顾客的专项服务需求,开展专项特约服务。
3.10 节能管理
写字楼物业管理机构应根据物业的实际情况,制订符合国家法规、政策和适宜、有效的节能管理方案,并认真执行。
3.11 突发性公共事件处理
写字楼物业管理机构应对管理服务过程中可能出现的设施设备故障、自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发性公共事件建立应急预案,并组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时报告顾客和有关部门,并采取相应措施。顾客服务
4.1 接待服务
——有条件的写字楼物业管理应设置总服务台。为物业使用人提供咨询、服务受理、投诉接待等服务;同时为外来的办事人员提供咨询、引导等服务;
——不具备设置总服务台条件的写字楼,物业管理机构应设置服务窗口,受理物业使用人的咨询、报修、特约服务申请和投诉。
4.1.1 入驻、退租服务
顾客需入驻和退租时,应按规定的程序及时受理,在承诺的时间内办理完成相关手续,及时建档、归档。
4.1.2 报修接待服务
顾客报修时,应及时受理,并在规定的时间内到场,小修项目当天完成(预约除外)。维修完成后应进行回访。
4.2 邮件、报刊杂志收发服务
4.2.1 正确分理信件,报刊杂志和挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应进行登记;
4.2.2 挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应请收件人签收;
4.2.3 每日10:00前(节假日除外)应将当天的报、信送达收件人;特快专递、电报等须及时传递的邮件,应在收到邮件后的2小时内送达(或通知)收件人(收件人因故不能按时接收的应做好相关记录);
4.2.4 顾客迁离本物业后,应为顾客提供一个月的邮件保管服务,并尽力通知顾客领取,对无法联系收件人的邮件,要退回邮局。
4.3 装修管理服务
4.3.1 制订装修管理制度,告知顾客装修管理的流程、注意事项和禁止行为;
4.3.2 签订《装修管理服务协议》,明确业主、施工单位、物业公司三方的权利和义务;
4.3.3 建立顾客装修档案,内容应包括装修申报登记、审核、验收(装修过程中所涉及的公共设施设备)资料。
4.4 投诉处理
4.4.1 写字楼物业管理thldl.org.cn机构直接受理的投诉,应核实情况,及时处理并回复投诉者。属于物业管理责任的,应向顾客道歉并及时纠正;属于无理投诉的应做好解释工作。写字楼物业管理机构与投诉者无法协商解决的,应上报物业管理企业或上级主管部门处理;
4.4.2 写字楼物业管理机构直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日;
4.4.3 顾客直接向上级主管部门的投诉或者上级部门转来的投诉,应查明事实,确认证据,分清责任后如实反映情况或上报书面材料,协助上级部门做好相应工作;
4.4.4 向公安机关报案的投诉,应协助公安部门处理;
4.4.5 涉及依法裁决的投诉,按法律程序处理;
4.4.6 受理、处置顾客投诉应做好记录。
4.5 专项特约服务受理
对顾客提出的专项特约服务要求,应在24小时内回复;在物业管理机构力所能及范围内的,原则上应当受理,不能受理的要告诉原因。房屋共用部位、共用设施设备运行、维护服务
5.1 房屋共用部位维护管理
5.1.1 建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知顾客正确使用房屋,遵守房屋安全使用的规范、政策、法规;
5.1.2墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺;修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致;天花板无明显污渍和破损;外墙面无明显剥落、墙面饰材无明显遗缺、玻璃幕墙无开裂;屋面防水层发现有气鼓、碎裂或隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理;
5.1.3 对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,维修养护记录完整;
5.1.4 根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录;
5.1.5 发现问题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。
5.2 装修管理
5.2.1 执行《住宅室内装饰装修管理办法》、《住宅装饰装修验收标准》、《成都市城市房屋装修结构安全管理规定》等相关规定;
5.2.2 按照《装修管理服务协议》约定的时限,及时审核、回复装修人的《装修申报》;
5.2.3 每日巡查装修施工现场,发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,应向业主和有关部门报告。
5.3 共用设施设备日常运行、维护服务
5.3.1 变配电系统
5.3.1.1 高压电气设备至少每二年进行一次安全测试,油浸式变压器每年进行一次安全测试,留存高压电气测试合格报告;
5.3.1.2 低压配电设备每年至少一次全面停电检修;
5.3.1.3 按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录;
5.3.1.4 高低压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确;
5.3.1.5 变压器运行正常,通风降温设备可靠,温度显示准确;
5.3.1.6 直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进行一次充、放电试验;
5.3.1.7 功率因数自动补偿运行正常,功率因数不低于0.9,电容器容量符合工作要求,无鼓包、漏液现象;
5.3.1.8 制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限,停、送电按规定提前通知顾客;
5.3.1.9 制定配电室人员出入管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,配备符合要求的灭火器材;
5.3.1.10 高压防护用具、验电器按规定每半年检定一次,计量器具、检测仪表按规定周期送计检局检定。
5.3.2 应急供电系统
5.3.2.1 每周检查发电机组的机油位、冷却液位、蓄电池液位、空滤指示器是否符合要求,水路、油路有无渗漏;
5.3.2.2 制定发电机组管理规程,常备不低于4小时运行所需的油料,配置符合要求的灭火器材;
5.3.2.3 每月启动发电机组试机30分钟,释放柴油滤清器中的水或沉积物,检查皮带松紧程度;
5.3.2.4 每运行250小时或两年更换发机组机油、机油滤清器、柴油滤清器、冷却液;
5.3.2.5 发电机组手动及自动联机正常,保护功能完善,发生停电时保证30分钟内向重点设备、区域供电;
5.3.2.6 应急照明柜工作正常,蓄电池放电工作时间不低于90分钟,蓄电池无漏液、腐蚀现象;
5.3.2.7 定期对应急照明柜进行检查、维护、清洁,每月进行一次切换试验,每年进行一次蓄电池组充、放电试验; 5.3.2.8 制定双电源切换操作程序,做好备用电源切换准备,发生停电时30分钟内恢复供电。
5.3.3 给排水系统
5.3.3.1 每天检查一次生活泵、气压罐、排污泵、水池水箱、管道阀门,定期检查公共卫生间、开水房、管道井内的上下水管道、阀门、减压阀,集水坑、污水坑、室内外排水沟渠(井)。设备运行正常,压力符合要求,仪表指示准确,无跑、冒、滴、漏现象;
5.3.3.2 生活水泵、管道、阀门定期进行维护保养;集水坑、污水坑、化粪池、室内外排水沟渠(井)定期疏通清掏;排水畅通无堵塞;
5.3.3.3 生活水箱(池)检修口封闭、加锁,通气口需设隔离网,环境卫生,无污染物;
5.3.3.4 雨、污水分离,不得混排,污水排放达到DB51/190-93《四川省水污染物排放标准》;
5.3.3.5 制定水质管理制度,供水管理符合《城市供水水质管理规定》、《生活饮用水卫生监督管理办法》;
5.3.3.6 二次供水需办理《二次供水卫生许可证》、供水管理人员持《健康证》上岗;
5.3.3.7 二次供水水箱(池)每半年由具备资质条件的专业清洁公司清洗消毒,并抽取水样送成都市疾控中心检验,取得水质检测合格报告;
5.3.3.8 制定停水、爆管等应急处理程序,计划停水按规定提前通知顾客;
5.3.3.9 计量器具、压力仪表按规定周期送计检局校验;
5.3.3.10 未经水行政主管部门许可,不得擅自采取地下水或直接从江河取水。5.3.4 空调系统
5.3.4.1 设备工作正常、安全装置有效;
5.3.4.2 定期巡查设备运行状态并记录运行参数;
5.3.4.3 每月检查空调主机,测试运行控制和安全控制功能,分析运行数据;
5.3.4.4 定期检查冷却塔电机、变速箱、布水器及其它附属设备,每年至少清洗、维护保养冷却塔一次;
5.3.4.5 定期检查循环泵、冷却泵电机及泵体,每年进行一次添加更换润滑脂、清洁叶轮、基础紧固、除锈刷漆等维护保养;
5.3.4.6 定期对空气处理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、加(除)湿器、风阀、积水盘、冷凝水管、膨胀水箱、集水器分水器、风机表冷器进行检查、清洗和保养;
5.3.4.7 定期对空调系统电源柜、控制柜进行检查,紧固螺栓、测试绝缘,保证系统的用电安全;
5.3.4.8 管道、阀门无锈蚀,保温层完好无破损,无跑、冒、滴、漏现象;每二年至少除锈漆刷漆一次;
5.3.4.9 定期对空调循环水进行水质处理和水质分析,保证系统水质符合标准要求;
5.3.4.10 根据实际情况进行风管系统清洗和空气质量测定,保证空气质量符合标准要求;
5.3.4.11 压力表、真空仪、传感器等测量装置按规定周期送计检局校验;
5.3.4.12 按国家相关要求严格控制温度范围,夏季室内温度22-26℃,冬季室内温度18-22℃,定期对空调系统设施设备进行能耗(水、电、煤气、燃油等)统计和分析,做好节能工作。
5.3.4.13 在每个供冷期或供热期交替运行之前,或系统停机一段时间后又重新投入运行时,必须对系统所有设施设备(如冷却水循环管道、冷冻水循环管道风管、新风系统等的管件、阀门、电气控制、隔热保温等)进行严格细致的检查、清洗、测试和调整,确定正常后方能投入运行。
5.3.5 锅炉系统
写字楼物业管理方案
5.3.5.1 蒸汽锅炉
每年由专业检测机构对锅炉设备进行一次安全检测,并对锅炉电机部分及程序控制器性能、锅炉排放烟气进行检测。
除定期送检外,还应做好以下日常维护:
——每年对锅炉及附属设备进行一次全面二级保养;按规定更换油(气)喷嘴、保养和润滑电机、校验安全阀、检查交换器并添加树脂、设备管道补漆;对除氧器、冷凝水箱检进行修清洗;对锅筒内部进行检查并除垢;
——每半年对蒸汽压力表进行一次校验;对炉膛清灰;
——每季度对锅炉及附属设备进行一次一级保养;对防爆门及泄爆装置进行安检;清理燃烧器、鼓风机风叶、烟管通灰;对机械设备更换或添加润滑油;超压、超温保护试验,安全阀自动排气一次;
——每月对油气管路过滤器进行一次清洗,对安全连锁装置安全性能实验一次;
——检测水质的硬度,应不大于3毫克/升;
——锅炉安全附件及仪表齐全,动作可靠;
——在额定的流量范围内,输出蒸汽压力在允许范围之内;
——汽、水管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏;
——蒸汽减压站输出压力波动在20%之内。
各种证书齐备,操作人员持证上岗。
5.3.5.2 热水锅炉
——定期对温控仪进行检测;
——附属设备的维护保养可参照“蒸汽锅炉”的相应条款实施。
5.3.6 电梯、自动扶梯
5.3.6.1 电梯运行平稳、乘座舒适、平层准确,轿厢照明、内外呼梯按钮完好,楼层显示正常,轿厢内整洁无污染;
5.3.6.2 根据温度情况开启轿厢风扇;
5.3.6.3 警铃或其它救助设备功能完备,称重装置可靠,安全装置有效无缺损,电梯运行无异常;
5.3.6.4 自动扶梯运行平稳舒适,安全防护装置齐全有效;
5.3.6.5 应由A级专业资质的电梯、自动扶梯维修保养单位进行维护保养,经技术监督局检测并获得《安全检验合格证》,在有效期内运行;
5.3.6.7设专职人员对电梯维护保养进行监督,对电梯运行进行管理,并按技术要求做好日常运行巡检及记录;
5.3.6.8 至少保障一台电梯24小时运行;
5.3.6.9 电梯发生一般性故障,专业维修保养人员应在1小时内到达现场维修;发生电梯困人或其它重大事件时,写字楼物业管理专职人员应及时应急处理,专业维修保养人员应在30分钟内到达现场进行抢修;
5.3.6.10 电梯机房实行封闭管理,机房内温度不超过设备安全运行环境温度,配备应急照明、灭火器和盘车工具齐全,并挂于显眼方便处。
5.3.7 消防系统
5.3.7.1 当被检测探测器响应参数达到预定值时,探测器应输出火警信号,同时启动探测器的确认灯;
5.3.7.2 操作启动部件,手动火灾报警按钮应能输出火灾报警信号,报警按钮应当有动作显示;
5.3.7.3 火灾时应能将火灾疏散层的扬声器和广播背景音响系统强制转入火灾应急广播状态,并控制在选定的楼层内;
5.3.7.4 报警功能:能正常接收来自火灾探测器及其它报警触发器件的火灾报警信号,发出声光信号;
5.3.7.5 故障报警:当控制器和火灾探测器、控制器和传输火灾报警信号作用的部件发生故障时,应当正确指示出故障部位;
5.3.7.6 火警优先功能:显示预报警和故障信号时,如有火灾报警信号输入,应当立即显示火灾报警信号;显示故障信号时,如有预报警信号输入,应当显示预报警信号;
5.3.7.7 电源转换功能:主电源切断时,备用电源应当能自动投入运行;当主电源恢复时能从备用电源自动转入主电源状态;
5.3.7.8火灾确认后,发出控制信号,强制电梯全部停于首层,并接受其反馈信号。消防电梯联动迫降后可进行人工操作,其功能、信号均应当正常;
5.3.7.9 火灾确认后,应当控制相应部位的正压风机和排烟风机启动,接受其反馈信号并显示其状态;
5.3.7.10 火灾确认后,发出控制信号,将着火层防烟风阀、排烟阀打开,接受其反馈信号并显示其状态; 5.3.7.11 确认火灾后,控制室应能控制有关部位的防火卷帘门按规定程序下降,接受其反馈信号并显示其状态;
5.3.7.12 火灾确认后,应当释放所有门禁装置,保证疏散门的畅通;
5.3.7.13 消防对讲电话应语音清楚无干扰;
5.3.7.14 自动喷淋系统有水流动时,其水流指示器应显示、压力开关应动作、水力警铃应发出报警铃声;
5.3.7.15 安全出口、疏散指示灯火灾时应在维持90分钟以上的照明时间;
5.3.7.16 消防水带每半年检查一次,应无破损、发黑、发霉现象;
5.3.7.17 联动控制台工作正常、显示正确,系统误报率不超过3%;
5.3.7.18 消防泵每月启动一次,每年保养一次;
5.3.7.19 消火栓每月检查一次,保持消火栓箱内配件完好,阀杆每年加注润滑油并放水检查一次;
5.3.7.20 控测器至少每三年进行一次清洗除尘;
5.3.7.21 消防管道、阀门至少每二年进行一次除锈刷漆;
5.3.7.22 保证消防用水的基本储备,确保火灾险情时的应急灭火用水;
5.3.7.23 消防系统由具有合格专业资质的消防维保公司对其进行维护保养;
5.3.7.24 工作人员经消防培训考试合格,持证上岗;
5.3.7.25 消防主机除检修时间外,必需处于开机运行状态;
5.3.7.26 发生一般性故障,专业维修保养人员应在1小时内到达现场维修;发生重大故障时,物业管理专职人员应及时采取相应措施应急处理,专业维修保养人员应在30分钟内到达现场进行抢修;
5.3.7.27 监督专业消防维保公司做好消防设备月、季、测试工作,按时段和设备数量比例,抽查、检测系统设备,全年覆盖所有系统设备;
5.3.7.28 配合专业消防公司制定消防设备保养计划,并监督完成情况;
5.3.7.29 制定消防应急预案,每年进行一次消防火灾演练。
5.3.8 安全防范系统
5.3.8.1 系统设置时间、日期准确,摄像机编号有逻辑性;
5.3.8.2矩阵工作正常,线路整齐,分组同步切换标识清楚;
5.3.8.3传输线路应有良好的接地,并对干扰信号进行屏蔽,同轴电缆两端“地电压”应一致;
5.3.8.4 录像机工作正常,显示准确、整洁;
5.3.8.5 录入资料应保持7天以上,并应有时间、日期及摄像机编号,有特殊要求的参照相关规定;
5.3.8.6 摄像机安装牢固,位置正确,工作正常、整洁,室外摄像机应注意防水、防尘、密封及散热,并应满足室外最低照度要求;
5.3.8.7 画面分割器工作正常、整洁;
5.3.8.8 监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁;
5.3.8.9 多媒体图形工作站应直观显示各监控点位置,对报警应及时响应;
5.3.8.10 红外双鉴探测器、玻璃破碎探测器、周界报警装置应安装牢固,灵敏可靠,及时反馈报警信息;
5.3.8.11 每季度对UPS电源进行一次完全代载放电,并充电检测;
5.3.8.12 维修保养工作由专职人员进行,非受权专业人员不得擅自更改安防设置及对主机开盖检测箱内元件;
5.3.8.13 设立监控资料调用、查阅权限,调用、查阅需经受权;
5.3.8.14 制定应急处理程序,出现重大安全隐患时应采取必要补救措施;
5.3.8.15 每年由物业公司组织相关专业人员对安全防范系统进行一次全面检查,对安全防范方面存在的漏洞、隐患等情况进行限期整改。
5.3.9 楼控系统
5.3.9.1 服务器及UPS工作正常、通讯正常;
5.3.9.2 工作站工作正常、通讯正常、整洁;
5.3.9.3 传感器工作正常,灵敏度适应,通讯正常;
5.3.9.4 执行调节器工作正常,状态及反馈信息准确;
5.3.9.5 直接数字控制器工作正常,输出信号正确,通讯正常、整洁、线路整齐;
5.3.9.6 末端设备工作正常,线路无损,安装牢固;
5.3.9.7 执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设置和更换计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘;
5.3.9.8 制定应急处理程序,定期对计算机系统数据进行备份;
5.3.9.9 每年对仪器仪表、传感器进行校对;
5.3.9.10 建立机房管理制度,控制室机房实行封闭管理,无老鼠进入缝隙,配备符合要求的灭火器材。
5.3.10 网络通讯
5.3.10.1 通信处理机、交换和调制解调机数据通讯工作正常、整洁、线路整齐;
5.3.10.2 维护终端工作正常、整洁;
5.3.10.3 工作电源及UPS工作正常,设备整洁,显示仪表无损;
5.3.10.4 配线架排线整齐,标识完好,数据齐全;
5.3.10.5 光纤配架排线整齐,标识完好,数据齐全;
5.3.10.6 插座模块安装完好,线路畅通,表面整洁;
5.3.10.7 建立授权机制、访问控制、加密与解密相关管理制度;
5.3.10.8 专人监控关键设备:文件服务器、数据库服务器、打印服务器、交换机等;
5.3.10.9 病毒预防:从管理、技术和法律等方面着手,预防病毒侵入;
5.3.10.10 实时对服务器数据进行文件备份;
5.3.10.11计算机工程师应用相关软件定期对Web Server,Datebase Server,Mail/FTP等Server进行观测,发现故障及时记录,并通知相关部门维修。5.3.11 门禁系统
5.3.11.1 服务器及UPS工作正常、通讯正常;
5.3.11.2 工作站工作正常、通讯正常、整洁;
5.3.11.3 读卡器指示灯完好、工作正常;
5.3.11.4 电子门锁工作正常;
5.3.11.5 门磁开关工作正常,灵活有效;
5.3.11.6 建立系统权限管理规定,不得随意更改系统设置;
5.3.11.7 作好门禁系统的安全保密工作,不得泄露有关信息;
5.3.11.8 每半年对门磁开关、读卡器、电子门锁及蓄电池进行检测。
5.3.12 有线及卫星电视
5.3.12.1 卫星天线安装牢固,外观整洁;
5.3.12.2 放大器、解码器、混合器、邻频调制器等设备工作正常、整洁;
5.3.12.3 光纤收发机、放大器、分配器工作正常,线路衰减小;
5.3.12.4 传输线路正常,图像清晰;
5.3.12.5 每半年检测一次干线及各分支器的输出电平。
5.3.13 广播与背景音乐系统
5.3.13.1 节目源设备工作正常;
5.3.13.2 信号放大及处理设备工作正常、整洁,音量及音响调控效果完好;
5.3.13.3 扬声器等末端设备工作正常、整洁,音质保持清晰;
5.3.13.4 背景音乐与消防报警系统的连接切换工作正常;
5.3.13.5 每季度检测传输电压;
5.3.13.6 每半年进行一次全面检查与调试。
5.3.14 数字会议系统
5.3.14.1 多媒体显示、数字音响、摄录像、同声翻译等设备工作正常;
5.3.14.2 视频、音频、网络线路传输正常、无干扰;
5.3.14.3 每半年进行一次全面检查与调试。
5.3.15 停车场管理系统
5.3.15.1 服务器及UPS工作正常、通讯正常;
5.3.15.2 工作站工作正常、通讯正常、整洁;
5.3.15.3 出入口机工作正常,通讯正常;
5.3.15.4 区域及车场车位计数显示器工作正常、整洁,数据准确;
5.3.15.5 图像识别系统工作正常,摄像机工作正常,车辆及车牌号清晰,信息相对应及时存入、读出数据库;
5.3.15.6 电动道闸工作正常、整洁,反应灵敏;
5.3.15.7 车辆检测器工作正常;
5.3.15.8 执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设置和更换计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘;
5.3.15.9 每月对车位进行一次系统数据和现场实际情况的校对,并及时调整区域及车场车位显示器数据,核对收费数据;
5.3.15.10 定期备份系统软件及数据。
5.3.16 公共照明系统
5.3.16.1 制定公共照明节能管理制度,照度符合GB50034-2004《建筑照明设计标准》;
5.3.16.2 每天一次巡检大堂、电梯间、停车场、通道、光彩照明、景观照明、霓虹灯等公共部位照明,有效亮灯率98%以上,如有缺损及时更换;
5.3.16.3 每周一次巡检公共照明电源柜,如有问题及时处理,保证设备正常运行和安全用电。5.3.17 避雷系统
5.3.17.1 每年雨季前由成都市防雷中心对建筑避雷系统进行检测,留存检测合格报告,同时动员和组织写字楼内的使用人对重要设施设备进行防雷检测;
5.3.17.2 保持避雷系统完整性,不得擅自拆除、迁改避雷设施;
5.3.17.3 每半年对楼顶层的避雷针、避雷带、避雷线、避雷网、屋面设备、其它金属物体的接地装置进行全面检查,有问题及时解决;
5.3.17.4 每季度对强、弱电井、设备间内的机电设备、配电柜接地装置进行检查,每月对变配电设备接地装置、避雷器进行检查,保证所有机电设备、配电柜(箱)、管道、金属构架物接地良好;
5.3.17.5 成都地区写字楼建筑物(无特殊计设要求情况下)接地电阻标准:
3类建筑接地电阻:≤10Ω
2类建筑接地电阻:≤4Ω
计算机房接地电阻:≤4Ω。
5.3.18 高空作业设备
5.3.18.1 设备需经有资质的检测机构检验合格,保持安全装置完好并在有效期内安全运行;
5.3.18.2 设备操作人员应严格遵守安全规定,严格执行安全操作规程,严禁超载;
5.3.18.3 设备应严格执行作业前的机电系统安全检查与运行状态的确认;
5.3.18.4 吊篮运行平稳,无倾斜;
5.3.18.5 设备各仪表指示准确,各类开关动作灵活;通讯设备正常;
5.3.18.6 在运行中,不得随意卸开装置的护罩、封门及其他任何装置;
5.3.18.7 设备使用完毕后,需切断电源,锁好操纵装置,并将悬挂装置按规定方法予以锁定。应有专业人员对设备运行进行管理、记录;
5.3.18.8 应定期对设备系统进行检查及保养,对提升系统进行全面测试。清除灰尘、滴漏的液体以及可能打滑的其他物质因素。
5.3.19 测量计量装置
5.3.19.1 测量、计量装置按规定周期送计检局校验,确保准确性和有效性;
5.3.19.2 电能表、煤气表、水表等计量装置按规定周期抄写数据,计算能源消耗量,建立数据档案并分析控制;
5.3.19.3 测量装置按规定周期巡查、记录数据,为设备正常运行提供证据资料;
5.3.19.4 建立测量、计量装置台帐和检定校验记录表。
5.3.20 标识系统
5.3.20.1 办公区域、公共区域及仓储库区内应设指示性标识(包括引导标志和功能标识,如:电梯、楼梯、出入口通道、残疾人通道、门牌号、商务中心、问询处、卫生间、有毒有害废弃物存放点标识等);
5.3.20.2 办公区域、公共区域内的紧急出口、消防通道、禁烟区等设置警示性标识;
5.3.20.3 应在主要道路及停车场设置交通标识,主要路口设路标;
5.3.20.4 配置并在适当时使用“维修进行中”、“小心地滑”等临时性服务状态标识;
5.3.20.5 标识的图形符号应符合GB/T 10001.1《标志用公共信息图形符号 第1部分:通用符号》标准的要求。消防与安全标识应符合GB2894《安全标志》、GB 13495《消防安全标志》的要求。各类标识的格式应统一,悬挂(摆放)应安全、正规、醒目、便利、协调、无涂改,文字规范。秩序维护与安全服务
6.1 门卫
6.1.1 主出入口24小时值班,举止文明、态度和蔼,用语规范、礼仪规范,按时到岗,坚守岗位不脱岗;
6.1.2 保持个人仪表整洁、门岗周围环境清洁,注意观察人员进出情况,发现疑点应当及时询问,劝阻小商小贩不要在写字楼物业管理区域内乱设摊点;
6.1.3 对进出写字楼物业管理区域的各类车辆进行有效疏导,保持出入口的畅通;
6.1.4 对外来人员(施工、送货、参观等)实行进出管理,必要时引导至电梯厅或指定区域;对非工作时间进入写字楼的人员应进行详细登记;
6.1.5 对物品进出实施分类管理,大件物品进出应进行审验,拒绝危险物品进入。6.2 巡逻
6.2.1 科学、合理安排巡逻路线,重点、要害部位每小时至少巡逻一次,发现违法、违章行为应及时制止;
6.2.2 按规定时间、路线巡回检查,多看、多听、多问,排除各种不安全因素;发现疑点应追查原因,同时通知有关部门;
6.2.3 巡视中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案;
6.2.4 收到中央监控室发出的指令后,巡逻人员应及时到达,并采取相应措施;
6.2.5 对写字楼物业管理区域内设置的消火栓(箱)、窨井盖、安全警示标志等涉及公共安全的设施设备进行巡查,发现缺失,损坏或不能正常使用等情况,应及时报告并记录。
6.3 安全监控
6.3.1 监控设施应24小时开通,保证对安全出入口、内部重点区域的安全监控,保持完整的监控记录;
6.3.2 监控中心收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时报警,并通知相关人员及时赶到现场进行处理;
6.3.3 监控的录入资料应至少保持7天,有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行;
6.3.4 保持治安电话畅通,接听及时(铃响三声内应接听)。
6.4 交通和车辆停放管理
6.4.1根据实际情况设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,公开收费标准;
6.4.2 车辆管理人员应对进出的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放;若对进出车辆有疑问,应向驾驶员敬礼后再进行询问;
6.4.3 收费管理的车库应24小时有专人管理;车辆停放有序,车库场地定时清洁,无易燃、易爆等物品存放;防止漏油、漏气车辆进入停车场;
6.4.4 地面、墙面按车辆道路行驶要求设立明显指示牌,照明、消防器械配置齐全;
6.4.5 非机动车应定点停放。
6.5 安全管理
6.5.1 消防安全管理
6.5.1.1 应建立健全消防管理制度,建立消防责任制;
6.5.1.2 楼内应设置消防设施,保持消防通道畅通,在楼内明显位置设置消防疏散示意图;
6.5.1.3 定期对消防设备设施进行巡视、检查和维护,保持其完整、完好,能正常使用;消防带圈绕均匀,灭火器材保险栓及喷嘴外壳良好,压力指示在区域线范围内,器材不超过有效期,各类设备设施能正常运行与使用;检查记录详细,如发现消防器材有异常情况,应及时予以调换或报修;
6.5.1.4 制订火险应急预案,定期进行消防宣传和消防演习;
6.5.1.5 对易燃易爆品设专人专区管理。
6.5.2 安全生产及灾害预防
6.5.2.1 建立健全安全生产规章制度和操作规程,普及安全用电、用气知识。如遇暴雨或其他灾害性天气时,应采取以下应急措施:
——对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施的抗强风能力进行检查和加固;
——对集水井水泵运转情况进行检查,保证正常排涝;
——对排水系统进行检查疏通,清除杂物,确保排水畅通;
——及时准备必要的抢险物资,安排值班人员进行巡查。
6.5.5.2 突发事件管理
——根据各写字楼物业管理的实际情况,制定突发性公共事件应急预案,每年根据实际情况组织1—2次应急演习;
——当发生突发性事件时,应按预定方案进行处理,全力配合有关部门,保护顾客人身安全并尽量减少财产损失。环境保洁服务
7.1 环卫设施
应根据写字楼的实际情况合理设置相关环卫设施,如在主要进出口设置果皮箱、在适当位置设置垃圾中转房、在集中装修期间应有临时建渣堆放处等。
7.2 清洁、保洁责任制
清洁、保洁实行责任制,有专职保洁人员和明确的责任范围,实行标准化作业。
7.3 各区域清洁要求:
区域 卫生标准
外围及周边道路 地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;明沟、窨井内无杂物、无异味;各种标示标牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。
绿化带及水池 绿地内无杂物,花台表面干净无污渍,水池内水质清澈,池内无漂浮物,池壁无青苔等污垢,水池无异味。
大厅、楼内、公共通道 地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘,中央空调风口干净,无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。
会议室、接待室 地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。
楼梯及楼梯间 梯步表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。
公共卫生间 地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,天花板无污渍、蛛网;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒,卫生间内空气流通并且无明显异味。
停车场 地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;顶部各种管网、灯具表面干净无积尘、蛛网;墙面干净无积尘,各种指示牌表面干净有光泽;消防器材表面干净,摆放整齐;减速带表面干净无明显污迹,各种道闸表面无灰尘。
开水间及清洁间 地面干净,无杂物、无积水,地垫摆放整齐干净,天花板干净无蛛网,灯罩表面无积尘、蛛网,墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序,室内无明显异味。
电梯及电梯厅 电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、无异味;电梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹;扶梯踏步表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍,玻璃表面干净透光性好,不锈钢光亮无尘;梳齿板内无杂物污渍;厅内地面干净有光泽。
电器设施 灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。垃圾桶及果皮箱 桶、箱按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹,烟灰缸内烟头不应超过3个,垃圾不应超过2/3,内胆应定期清洁、消毒。
消防栓、消防箱、公共设施 保持表面干净,无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹;喷淋盖、烟感器、扬声器无积尘、无污渍。监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。
垃圾中转房 中转房应专人管理定时开放,袋装垃圾摆放整齐,地面无明显垃圾,无污水外溢,房内应无明显异味,垃圾日产日清。
设备机房、管道、指示牌 无卫生死角、无垃圾堆积,无积尘、目视无蜘蛛网、无明显污渍、无水渍;指示牌、广告牌无灰尘、无污迹,金属件表面光亮,无痕迹。
外墙 目视洁净、无污垢;表面、接缝、角落、边线等处洁净,无污迹、无积尘。
平台、屋顶 无垃圾堆积。
7.4 环境消杀管理
消杀工作应在尽量不影响写字楼物业管理使用人工作的前提下进行,如上班前、下班后或者利用节假日等;消杀使用的药剂应是有关部门发放或者是使用低毒高效的药剂,在消杀过程中注意做好个人防护。
7.5 垃圾清运
对写字楼产生的生活垃圾应专人负责,日产日清;对写字楼产生的建筑垃圾应有专人负责清理。
7.6 保洁工作中的应急处理
写字楼如出现自来水爆管、化粪池外溢、公共性疫情等情况,应启动相应的应急预案,全力配合有关部门,保障顾客人身安全,减少财产损失。绿化服务
8.1 室内绿化
8.1.1 室内绿化应根据顾客的喜好和室内布局的需要摆放具有观赏价值的植物;
8.1.2 绿化养护人员应征得顾客同意后方可进入办公室养护植物;工作时不能发出声响;枯枝败叶、水滴等应及时清理干净;
8.1.3 植物应鲜活,具有观赏价值。叶面干净,具有光泽,无积尘,无枯枝败叶,无病虫害,无杂草;盆器及托盘完好干净,托盘无积土。土面不外露;
8.1.4 选择适宜在室内栽培的植物品种,观赏性强,观赏期长,管理方便;
8.1.5室内根据顾客需要摆放植物;公共区域根据合同的约定或建筑的室内布局合理摆放。植物的大小和色彩应与室内空间及装修的格调相一致;
8.1.6 室内盆栽应选用无毒、无害、无异味的基质栽培;如需施肥只能使用无机肥,严禁使用有机肥;发现病虫害及时更换植物,禁止在室内喷洒农药。
8.2 室外绿化
8.2.1 室外绿化养护应达到绿地及花坛内各种植物存活率100%。绿地设施及硬质景观完好无损。植物群落完整,层次丰富,黄土不外露,有整体的观赏效果。植物季相分明,生长茂盛;
8.2.2 保持土壤适度湿润,原则上“不干不浇,浇则浇透”;浇灌中流出的余水及时清理;
8.2.3 草坪保持平整,高度不超过5厘米,草屑及时清理;乔木修剪科学合理,剪口光滑整齐,树冠完整美观,无徒长枝、下垂枝、枯枝,内膛不乱,通风透光;绿篱修剪整齐有型,保持观赏面枝叶丰满。花灌木花后修剪及时,无残花;
8.2.4 绿地内立视应无明显杂草,土壤疏松通透;
8.2.5 按植物品种、生长速度、土壤状况,适时适量施无机肥;
8.2.6 预防为主,生态治理。草皮无病斑,植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹;
8.2.7 绿地内无垃圾,乔木无树挂。专项特约服务
——在不违反法律、法规、规章的前提条件下,当顾客提出专项特约服务要求时,物业管理机构应在力所能及的范围内给予满足;
——在提供专项特约服务前,应向顾客明示专项特约服务内容和服务标准,并与顾客商定特约服务收费标准;
——专项特约服务的收费标准:有政策规定的应按政策规定执行,没有政策规定的由双方协商确定。
第三篇:成立物业管理公司详细流程
成立物业管理公司详细流程
3、全体股东签署的公司章程,股东为自然人的由本人签字,股东为单位的,加盖单位公章。
4、股东的主体资格证明或者自然人身份证明的复印件。
股东为企业的,提交营业执照副本复印件;股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;(以上复印件应加盖本单位印章)股东是自然人的,提交身份证复印件。
5、依法设立的验资机构出具的验资证明。
6、股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件。非货币财产是记名财产的,不得作为首期出资。非记名财产,由全体股东签署财产权转移证明,表明该项财产已处于设立中公司的监控之下。
7、董事、监事、经理的任职文件。依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交股东会决议,董事会决议或其他相关材料。股东会决议由股东盖章(单位股东)或签字(自然人股东),董事会决议由董事签字。依据《公司法》和公司章程规定有职工董事和职工监事的,提交职工民主选举的证明。
8、法定代表人的任职证明。依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。股东会决议由股东盖章(单位股东)或签字(自然人股东),董事会决议由董事签字。
9、设立监事会的,应当提交监事会主席的任职证明。
根据公司章程的规定和程序,提交监事会决议,由监事签字。
10、住所使用证明。自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件;无偿使用的,提交产权人允许使用的证明原件及产权人的产权证复印件;未取得房产证的,提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可证复印件;出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。
11、《企业名称预先核准通知书》。
12、法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
13、公司申请登记的经营范围中,有法律、行政法规或国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。注:依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的除一人有限责任公司和国有独资公司以外的有限责任公司申请设立登记适用本规范。以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。提交复印件的,除上述说明外,均应由股东指定代表或者共同委托代理人签名并署明“经核对,本复印件与原件一致”。
有关许可证书在提交复印件的同时应出示原件。
(五)、刻章
办理地点:当地公安局批准的印章公司
办理时限:2个工作日
办理资料:
1、营业执照复印件
2、法人身份证复印件
(六)、办理代码证
办理地点:当地质检局
办理时限:5个工作日
办理资料:
1、营业执照复印件
2、法人身份证复印件
(七)、办理税务登记证(国、地税)
办理地点:当地国、地税局
办理时限:1个工作日
办理资料:
1、营业执照复印件
2、代码证复印件
3、法人身份证复印件
4、章程复印件
5、全体股东身份证复印件
6、验资报告复印件
7、经营场所租赁协议及产权证复件
8、公、财、私章
至此公司就可以到税务局购买发票。
(八)、开设基本户
办理地点:就近银行
办理时限:5个工作日
办理资料:
1、营业执照复印件
2、代码证复印件
3、法人身份证复印件
4、地税登记证复印件
5、国税登记证复印件
6、公、财、私章
至此公司存入验资户的钱就可以动用了,方法如下:向银行申请购买现金支票,凭现金支票和印章取钱。
(九)、注意事项:开公司应当办理证件:
1、工商营业执照(正、副)本
2、组织机构代码证(正、副)本
3、国税、地税登记证(正、副)本
4、公章、财务专用章、法人私章各一枚
5、验资报告(企业留低)
6、公司章程一份
一、注册公司的步骤:
1.核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重
名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。
(30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱)
2.租房:
去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。
租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。
3.编写“公司章程”:
可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。
4.刻私章:
去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。费用大概20元左右。
5.到会计师事务所领取“银行询征函”::
联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。如果你不清楚,可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告。
6.去银行开立公司验资户:
所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。
注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以贷币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。
7.办理验资报告:
拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元左右(50万以下注册资金)。
8.注册公司:
到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。
此项费用约300元左右。
9.凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。
10.办理企业组织机构代码证:
凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用是80元。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。
11.去银行开基本户:
凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则,会多收100元的验资帐户费用。
开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。
开基本户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。
12.办理税务登记:
领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各40元,共80元。
办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。
13.申请领购发票:
如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。
最后就开始营业了。注意每个月按时向税务申报税哦,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款的。
第二部分办理资质
物业资质办理:
在《物业管理企业资质管理办法》中明确规定三级资质:
1.注册资本人民币50万元以上;
2.物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中,具有中级以上职称的人员不少于5人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称;
3.物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书
4.有委托的物业管理项目;
5.建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准,建立企业信用档案系统。
一、在取得工商营业执照之日起30天内,向工商注册所在地直辖市、设区的市的房地产主管部门申请资质。(一般向公司注册所在地的区、县一级房管部门申请,由他们再送交地直辖市、设区的市的房地产主管部门审批,新设立的物业公司只能申请三级资质,而且有一年的暂定期,也就是暂定三级资质)
二、到房管局申请资质应准备的资料:
A、物业管理企业资质申请表;(房管局有,一般网上也提供下载)
B、企业法人营业执照;
C、企业章程;(公司注册时提供给工商局的,一般工商局有标准章程出售,根据公司实际情况作相关的修改就行了)
D、验资证明;(也就是验资报告,一般在公司注册注入资金后找会计师事务所办理)
E、法人任职文件及身份证;
F、物业管理专业人员职业资格证书、劳动合同、身份证复印件;(资格证书必须是建设部的,劳动部的不行,而且三级资质物业专业人员10人。劳动合同要求不严,如果严格还需要到劳动局去做备案的才行。)
G、具中级以上职称的人员职称证明、来源证明、劳动合同、身份证复印件;(中级职称意味着要工程师级别,三级资质最少需要5人,而且专业需要土建、财务、水电、经济等。来源证明指与原单位的离职证明,实在拿不到原单位的离职证明,在人才服务中心开具的也可以。)
H、服务质量、服务收费等企业管理制度和标准;(这些材料可以多准备一些,在公司成立后的实际工作中都用得上)
三、有了工商营业执照和物业管理企业资质证书就算一个物业公司基本成立下来可以开展物业管理活动了。
四、办理收费许可证:
如果接管了物业,应那与开发商签订的物业管理协议,有业主签字的管理协议到市级物价部门备案。
现在就可以按照物业管理合同的收费标准,收费了。
以上是基本的办理程序。
第四篇:物业管理
组织架构及项目情况
公司设有综合管理部、工程维修部部、业主服务部、秩序维护部等部门。目前,公司接管物业的类型主要为商用写字楼等。主要有:哈尔滨银行大厦及新哈尔滨银行大厦项目,经营范围涉及物业管理服务、中介、汽车租赁、房屋租赁、国内广告设计制作发布业务、室内装修装饰、家政服务、干洗服务等诸多领域。经营理念及企业文化-------普惠金融,和谐共富
公司按照市场化、专业化、集团化的管理模式,以业主至上、服务第一为宗旨,建立了独立核算、自负盈亏、依法管理、自主经营、自我发展的运行机制,确定了科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展、依法管理的质量方针,制定了一整套严格的管理制度和操作规程,通过科学的管理和优质的服务,努力营造安全、文明、整洁、舒适、充满亲情的社区氛围。同时,公司总结经营管理经验,形成了以人为本、和谐共存,“真诚、善意、精致、完美”的独特文化理念,为企业的健康发展打下了厚实的人文基础和强大的精神支撑。
企业文化
1.文化理念:以人为本,诚信立业。
一切按经济价值规律办事,一切按有理服从原则办事,一个以提高效率为中心的企业风格。
一切按经济价值规律办事,用经济的手段去激励员工的工作热情,用经济的手段去规范员工的工作行为。
一切按有理服从原则办事,用制度来约束管理者权威办事的行为,用制度来构建全员化创新竞争的平台。
一个以提高效率为中心的企业风格。用富翁贫民论来激发企业的活力,用管理工具来确保效率的最大化。
我们高度重视人才,认为人才是物业发展壮大所必需的力量源泉;我们选拔人才的标准是干,不是说,也不是看出来的。我们认为任何员工都有自己的特长,都是公司发展所需的人才;每个人的特长不一,不等于人格的高贵与鄙见,而是相互依存,相互欣赏;而且,通过努力学习,不断创新,都可以成长为技能更精的复合型人才;公司为人才创造一个良好的成长环境:我们惟才是用、量才适用,始终将人才视为我们的创业伙伴;人无完人,天生人人皆可用,只要具备公司的企业精神,只要符合公司行为规范要求,大家可以相互信任、相互尊重、相互竞争、相互帮助、取长补短,优势互补,大家和企业一起成长,共创美好明天。
2.物业发展愿景:为社会营造完美和谐的环境,为业主提供精到细致的服务,为员工构建展示才华的舞台,为股东创造持续稳定的收益。
公司为响应国家创建和谐社会的精神,把“为社会营造完美和谐的环境”作为发展愿景之一具有及其深远的意义,这也是公司可持续发展战略的基础;“为业主提供精到细致的服务”是公司发展壮大的重要条件,物业是业主的百年工程,通过几代人的管理,确保所管物业的完好和物业的保值增值是公司的职责所在,只有通过为业主创造价值,才能体现公司的价值,才能实现员工和股东的价值,实现公司的经营管理目标;公司坚信没有员工的进步就不可能有公司的成长,员工是公司最重要的资源:物业管理作为服务行业之一,公司最大的资产就是人力资源,公司通过引导、培训和激励员工,对人力资源进行结构的优化和质量的提升,打造出一流的管理团队,创造出一流的管理业绩。只有通过员工的不断成长和进步,才有公司的不断发展和壮大;“为股东创造持续稳定的收益”是公司向前
发展的动力,股东的投入是公司成立和发展的先决条件,那么为股东创造收益就是公司的使命之一,只有为股东带来收益,才有公司的持续稳定发展。
3物业的价值观:尊重信任员工,诚信依法服务,不断超越创新,用心服务业主。
公司无论大局还是细节,服务是靠具体的人来实现的,公司珍惜员工的劳动的奉献,我们力求让每一位员工的服务行为都能体现公司的质量目标,体现良好的职业道德与操守,真正赢得业主的满意;打造阳光企业,诚信依法服务是必须的,这也是公司长存的重要保证;创新是一个企业的生命,没有创造力的企业是没有发展的,所以提倡超越创新是公司继续发展的动力;为业主提供高质量和最大价值的精心服务,以确保业主对公司的认同、信赖。
物业管理工作是单调的,大多是简单重复的工作。但在我们眼里,没有枯燥与乏味,只有无尽的创造、无穷的乐趣。我们每天都在即兴创作出优良的管理服务,每一款给付的服务,都是世间罕有的艺术精品。微笑的艺术,爱心的艺术,专业的艺术,使我们与业主的生活精彩纷呈。只有平庸无能的人才会把工作做得越来越简单,越来越枯燥无味,越来越没有意义。精彩生活每一天,是我们工作生活的态度,也正是有了我们,社区生活的每一天都会更加精彩。
4物业品牌风格:时代高档物业特征,完美优质服务标志。
品牌表明了公司在市场的知名度和信誉度,公司创建品牌的最终目的是要树立业主信心,开拓市场,通过合作共赢,与业主或租户/相关利益者共同构建和谐社区。对专业化管理的执著,对专业形象的追求,是公司打造行业知名品牌的主要措施。只有通过专业管理,塑造专业形象,才能创建公司的专业品牌,才能打造公司的核心竞争力。
5物业企业精神:团结,创新,诚信,高效。
团结是一个团队的基本要素,没有团结就无所谓团队,没有团队就不可能有公司的凝聚力和战斗力。我们提倡有精心协作的团结,反对无原则的一团和气;我们倡导在有效沟通前提下增进团结,鼓励通过讨论甚至争论达到意见一致,从而使团结得到巩固和升华。
创新是进步的源泉。公司提倡和鼓励员工创新,包括体制创新、组织创新、制度创新、管理创新、服务创新。反对经验主义、保守主义。创新是公司管理服务水平不断进步的体现,是员工能力不断提升的表现,也是我们工作责任心和事业心的表现。
诚信是企业的经营之本。诚以修身,信以立德,是做人的根本。所谓诚,就是提倡员工光明正大,实事求是,敢于正视问题和解决问题,考虑事情和处理问题从公心出发,从工作出发,从业主的利益出发。信,就是提倡恪守对业主的承诺、对业主的承诺、对股东的承诺以及对员工的承诺;信对于员工来说,就是倡导员工严格执行上级的工作指令,切实履行好工作的职责,圆满完成对业主的服务承诺。
高效是专业的表现。在当今瞬息万变的信息时代,高效是把握住时代脉搏,是体现公司核心竞争力的表现之一。高效既是公司的要求,也是业主对服务的要求。我们必须树立时间观念、效率观念,过了时效,再努力的弥补也没有意义。做到今天的事今天做、能做的事马上做、困难的事想法做、重要的事优先做、复杂的事梳理做、限时的事计时做、琐碎的事插空做、所有的事认真做。6物业服务宗旨:快乐服务,温馨和睦。
我们所生存的世界,是由服务关系组成的世界。你服务他人,他人服务你,这个服务与被服务的简单关系,构成人类社会的本质。一切皆服务。作为物业管理公司的员工,我们服务业主住户,为业主住户提供多种服务内容,而业主也用他们的方式为我们服务,他们定期向我们缴纳管理费为我们支付衣食住行的费用。
公司的服务宗旨是“快乐服务,温馨和睦”,并形成了快乐服务的价值链,即:让员工的在创新中寻找快乐、在服务中体会快乐、在成功中感悟快乐,通过快乐服务,让快乐服务使千家万户温馨和睦,让业主享受被快乐服务的温馨,让合作方感受到快乐服务的温馨。快乐,可以激发员工的热情、激情以及无限的创造力;温馨,可以给业主带来欢笑,让业主对我们的服务更加满意;可以让我们的员工走向成熟、让公司走向卓越。
7物业经营理念:追求卓越,互利共赢。
通过全体员工的共同努力,只有打造一流,把工作做精做优,把企业做大做强,才会有卓越的品牌,逐步成为中国物业管理的领航者;实现经济效益、社会效益和环境效益的同步增长,才会有良好的效益和回报,我们的企业才能长盛不衰,让城市变得更加美好。
公司倡导共赢的理念,共赢是合作的基础,没有共赢的合作是不可持续,更不可能构建和谐的氛围。和谐是物业管理追求的最高境界,作为构建和谐社会的基本单元,公司以打造每一个和谐社区的具体实践积极响应国家社会发展的宏伟目标。
8物业服务理念:业主至上,精细服务,和谐管理,持续创新。
业主至上是我们的服务标准,要让业主对我们的工作满意,我们就必须想业主之所想,急业主之所急,业主想到的我们要做到,业主没有想到的,我们要想到,我们想到的就一定要做好;拓展服务的领域,创新服务的内容,不断给业主创造惊喜;只有让业主满意了,我们的目的才算达到。
精细服务要注重细节,细节体现了专业水准,从服务的礼仪礼貌、服务态度、服务知识、服务技能、服务效率、服务项目、服务程序、服务方式、服务内容、服务沟通反馈等方面全面体现服务的个性化,要从服务的广度、深度、持续创新全面拓展服务的内涵,重视服务的每一程序、每一环节、每一标准、每一细节,给业主以无微不至的专业体验。
和谐管理是我们服务的方向,管理中要求业主和物业之间的和谐,说到做到,务实求真;全情投入细心服务,用心做事,挑战自我,实现优秀到卓越的跨越,时刻意识到业主的满意是我们的追求。
时刻意识到追求持续创新服务品质是我们永恒的目标。我们必须要善于创新。创新,是追求卓越的具体行动。创新是可以在任何领域和任何工作中进行的。如果我们公司的每一位员工都懂得创新,则我们公司就是一个充满创新精神和创新活力的公司。
9物业质量方针:秩序安全,环境优美,舒适健康,业主满意。
业主满意度是衡量服务工作的关键指标。满足业主的合理需求是服务行业从业人员的基本工作要求,追求业主的满意度是服务人员的工作目标。为此,物业从业人员务必牢固树立“业主是上帝,业主是衣食父母”等基本观念,任何时候都必须牢记在不违法的前提下“业主总是对的”的思想观念,如果业主错了,就是由于我们解释工作还没有做到位。因此,要永远站在业主的角度和立场来思考问题,想业主之所想,急业主之所急,才能真正地把服务工作做好。
我们恪守“秩序安全,环境优美,舒适健康,业主满意”的质量方针,将品质意识灌输到全员的服务行为,将品质保证渗透到每一个服务流程,在不间断的预防与纠正中实现优质服务;创造优美舒适、和谐的环境,为公司和业主创造价值。10物业员工素养最基本要求:准时,守纪,敬业,原则。
准时,是每个企业对员工的最基本要求,准时是企业确保工作时间和稳定生产的前提;守纪,是公司进行管理的有力保障,“无以规矩,不成方圆”,这句话绝不是泛泛之谈,公司想要各项工作有序进行,就必须制定相应的管理制度并认真落实下去,让员工认真遵守;敬业,是公司对每个员工职业素质的期望,这也是每个人的素质体现;原则,是公司保证所制定的规章制度、岗位职责不流于形式的必要力量。
员工箴言
道德标准:忠诚正直、敬业爱岗。
伦理观念:尊敬领导、团结同事。
自强意识:天行健,君子以自强不息。
学习意识:知识改变命运。
团队观念:一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮!
忧患意识:不敬业就失业,不爱岗就下岗。
创新观点:苟日新、日日新,又日新。
保密意识:非礼勿视、非礼勿听、非礼勿言、非礼勿动。
能动意识:能摆出问题,更要提出解决方案。
效率意识:案无积卷、日事日毕。
工作态度:把工作仅仅当工作来做,你会觉得很累,把工作当事业来做,你会很快乐,而且你会取得超出你想象的成绩!
工作心态:心态决定命运,意识决定效果。
问题意识:与其被动回避,不如主动出击!
完美意识:如果你的工作已经做得很好,相信你一定可以做得更好!相处原则:退一步,海阔天空;一转念,柳暗花明。
沟通原则:不回避矛盾,对事不对人,沟通增进互信。
失误认知:如果你错了,就赶在别人面前先承认自己的错误!
责任意识:不敢承担责任,永远得不到委任。
培训意识:部下素质低不是你的责任,不能提高部下素质就是你的责任。批评认知:如果上级愿意批评你,请你珍惜并好好改进。
第五篇:物业管理
任务须知:
1.项目背景及需求;
2.E-R图设计(局部与全局E-R图);
3.数据库表设计(包含E-R图中的所有实体与联系所对应的关系表);
如需要,还可以添加一些关键业务所需的视图,触发器,存储过程设计等;
4,给出各sql脚本程序的测试结果。
任务18物业管理信息系统:
物业管理信息系统软件是一套具备记录,查询物业小区业主信息,物业管理费用信息,水电煤气有线电视等费用信息,有线电视信息,供暖费用信息,业主房款缴纳信息,并且可以打印输出上述信息报表(月报表,季报表,年报表)的管理软件系统。
1.记录业主基本信息如:身份证号,楼号,房号,姓名,工作单位,联系电话,建筑面积等,并生成业主的综合信息表(包括所有业主有费用综合信息表,单个业主信息表);
2.记录月水电煤气抄表数据并打印业主交费通知单,包括水电煤气有线电视费通知单,供暖费通过单,物业管理通知单:
3.记录业主交费情况并打印交费单,包括水电煤气费,供暖费,物业管理费,分期付款。
4.统计业主信息月,季和年报表,包括:物业实收费汇总表,物业应收未收汇总表,应交未交费用业主信息表,月度房款还款明细表,单用户应收贷款还款表。
5.数据备份与恢复及权限管理。