第一篇:现场设代考勤管理办法通知改后
…………………………研究院
现场设代考勤管理办法
为了加强现场设代的管理工作,现制定现场设代考勤管理办法;
一、现场设代的考勤管理办法由院总工办设代管理组负责实施。
二、对需要派驻现场的设代人员由工程项目部(或工程项目组)提出现场设代组人员计划,报分管生产副院长和总工程师审查后交总工办设代管理组具体安排。
三、现场设代人员无论临时还是长住工地,必须填写“工程设代记录单”,经完善出差签字手续后交工程项目部和总工办设代管理组备案。
四、现场设代人员必须按照相关规程规范及设计文件认真履行设代职责,并应维护设计院的权益和整体形象。
五、现场设代人员在工地期间,必须服从设代负责人的安排,尊重项目业主的意见,必须遵守劳动纪律,不得擅自离开工作岗位,如临时有事必须完善请假手续。
六、如现场设代人员离场,设代负责人必须经过总工办设代管理组和项目业主同意,设代人员必须经过现场设代负责人、总工办设代管理组同意。如擅自离开工作岗位,离岗1天,按双倍处罚;离岗5天以上,除扣除全部工资和奖金外,设计院将视情节给予行政处罚,同时在擅自离开期间,所发生的一切责任,均由个人承担,设计院不承担任何责任。
七、现场设代人员的津贴和补助根据考勤天数按月报销,由现场设代组在次月的1—7号,将上月的现场“工程设代记录单”交到(或通过电子邮件发回)设计院总工办设代管理组按月考勤,过时不补,考勤天数经项目负责人和项目设总审查后,由承包分成领导小组办公室按院绩效考核管理办法实施。
八、本办法自公布之日起执行,解释权归总工办设代管理组。
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二O一二年八月八日
第二篇:关于禁止代刷考勤卡的通知
通
知
近日发现有的员工已经下班,本人不刷考勤卡,由其他员工代其刷考勤卡,以瞒报加班,骗取公司加班费的现象发生,这种行为严重违反了公司的管理制度,扰乱了公司的薪资管理规定,为严肃公司的考勤纪律,严格考勤管理,现重申考勤管理制度,自2012年起,公司内所有员工,无论什么原因,禁止代刷卡现象的发生,一经发现,将按照严重违反公司劳动纪律进行处理,公司将与其本人及为其代刷考勤卡的员工解除双方劳动关系,如因其代刷卡造成公司考勤制度及薪资发生混乱,公司将有权追究其相关法律责任。请各位员工自觉遵守公司的《考勤管理规定》。
管理部 2011年12月22日
第三篇:-设代总结
江门中微子实验站配套基建工程设代总结
一、工程进展情况概述:
1)斜井工区:斜井工区截至7月份,开挖进尺以达到桩号0+450掌子面,完成总斜井井身总长的30%。目前岩石类别为三类围岩,砂岩。2)竖井工区:竖井工区从6月26号开工以来,截至7月份以开挖至70m高程,竖井井口高程为127m,共计完成竖井井身总长 的20%。目前岩石围岩类别是三类围岩,花岗岩。
3)一号道路:一号道路是斜井通往竖井的唯一进场道路,截至7月份道路路基填筑基本完成。道路排水沟已完成40%。
4)地面建筑:地面建筑目前尚未开工,处于准备工作阶段,预计最先开工应该为三号宿舍楼和斜井装配大厅。
二、设代的主要任务及工作总结:
1)主要工作任务:1对于现场业主、施工现场提出的问题及时处理不超过3天,重大问题及时尽快反馈给公司项目部。2做好设计部档案资料管理工作。对于各方与设计部往来函件执行签收制度,及时保存电子归档、原件归档与扫描件归档。做好文件图纸查询台帐。3参与设计交底、解释图纸、解答各方提出问题及现场补充修改设计,处理现场发生的技术设计问题。如有需要及时与公司各设计专业人员配合。4 参与日常开挖验收等需要设计现场确认签字的工作。5 定期向公司项目部负责人及相关专业负责人汇报现场工程情况,如有需要提醒各专业设计进度主要是图纸供应时间的确定。
2)工作总结:江门中微子实验站配套基建工程属于EPC工程总承包模式的工程。设计部于EPC项目部一个部门,即所谓的“设计、施工、采购”一体下的项目运行方式。这样一方面方便了设计及时准确的掌握现场实际情况,做出更为合理、科学的设计,另一方面也增加了现场设计的工作量和工作难度。
3月份进场以来,主要经历了,竖井边坡开挖及井筒开挖、斜井井身开挖和1号道路的施工。土石方开挖施工具有复杂特殊性、不可预见性,道路施工的多变性,现场工作经常需要设计根据施工实际情况做出调整。做为现场设代首先要确定设计修改的必要性及合理性,其次要及时与设计负责人、监理、业主沟通解释修改设计的理由,最后还要快速完成符合现场施工的设计文件,或者要求各相关设计人员提供设计文件。在这个过程中,深刻的体会到设计责任的重要性和提前设计的必要性。这就要求设代人员要有专业的设计知识,准确判断实际情况,对于这个项目还要负责配合施工方与监理进行沟通。平时设计修改和对于图纸解释的工作中发现,各部门直接的管理沟通也给设计增加了很多额外的工作量。因为设计部属于项目部,各部门与设计部沟通并不是都需要正式的文件沟通。尤其是对于设计图纸解释的问题,有时候是由于读图不仔细不认真,就来设计部要求澄清图纸。进场以来,现场施工图分类保存管理是由设计部整理,提供给技术部的。
设代在现场另外一项重要工作就是现场参与验收,前期斜井由于施工不能提供人车,每次斜井验收需要走下斜井300多米超过150米的高差,在验收的过程中设计多次明确验收标准,现场工区验收仍然出现一次验收不通过的情况。对于设代人员体力、工作时间都造成了很大的困难。一直持续到6月中旬,斜井才提供人车下井。在验收过程中认识到,设计在验收中,尤其是EPC模式下的工程,一定要明白验收标准,坚持验收标准。因为验收过程中设计成了最重要的控制工程质量的环节,但在EPC模式下设计提出的意见,不特别坚持的话将得不到执行采纳。这就要求设代人员要与施工方,监理等进行进一步的沟通,来保证达到标准,现场按图施工。
另外一点就是感谢大家在后方对于前方设计的支持。在我现场设代的4个多月中,遇到需要后方配合的情况,各专业都能及时提供帮助,并且进行有效的沟通。另外提出一点建议。现场各方的技术人员并不是像设计人员一样熟悉规范及设计标准,造成一些设计人员认为图纸已经表达清楚,但是现场施工或者监理过程中对图纸的理解不准确,以至于施工验收出现问题的情况。举例说明,开挖图我们要注明开挖回填量及说明实际发生量以监理核定为准。在现场遇到的困难比较常见的就是,要求现场设代临时给出施工方案,由于自己的设计经验不足,当各方要求给出设计方案的计算过程,设计理由时感到不能完全应付。
最后在项目设代的几个月内,通过学习图纸和到现场学习,解学习了边坡开挖,斜井竖井开挖支护的施工方法和设计原则,对于以后的设计肯定会有很大的帮助。另外在国内EPC项目管理模式下,也了解学习了很多工程管理的经验,以及如何与现场施工进行更有效的配合沟通,相信把这些经验结合到以后的设计工作中,会做出更好的设计。
第四篇:考勤管理办法
考勤管理办法
第一条 为使公司考勤管理规范化,使员工的休息、请假、加班等做到有章可循,特制定本制度。第二条
本制度适用于XX公司所属所有员工。
第三条 行政人力部负责公司考勤的统计、审核、上报、存档;各部门负责部门内的考勤执行和监督。
第四条 作息时间
1、工作时间:公司实行大小礼拜制,大礼拜周一至周五,小礼拜周一至周六。具体上下班作息时间以国家规定和公司通知为准。
2、节假日:元旦、“三·八”节(女员工放假半天)、“五·一”节、清明节、中秋节、国庆节、春节等国家法定节假日。
第五条 考勤
1、员工实行打卡考勤。凡实际出勤情况与考勤机记录不符的,员工可填写“缺勤调整审批单”报上级主管审批。
2、经总经理、副总经理(含总助)批准的外勤人员可以不打卡考勤,但必须按考勤管理制度自觉、自律。请假(事假、病假及其它)必须到行政人力部备案。
3、考勤期间:当月1号至当月30号(或31号)。
① 销售部:除年三十至初三以外的所有日期,每日8:30~17:30,轮班制; ② 保安:全年,每日三班倒,轮班制;
③ 保洁:除年三十至初三以外的所有日期,每日7:30~17:30,轮班制; ④ 食堂:除年三十至初三以外的所有日期,每日6:30~18:30,轮班制;
⑤ 其他员工:法定节假日外的工作日:每日上午8:30~12:00,下午1:30~5:30;
4、公司设置上班指纹考勤时间为:上班作息时间前后半小时接受考勤指令,下班作息时间前后半小时接受考勤指令,其他作息时间考勤电脑系统自动不接受上下班考勤指令。
5、对于“忘记打卡”情形,以每员工1次/月为限,1次以上视同迟到或早退。第六条 缺勤处罚
1、迟到早退:
①未办理请假手续,上班时间迟到5分钟以上,15分钟以下视为迟到;下班时间早走5分钟以上,15分钟以下视为早退。②每迟到或早退1次,扣除当事者30元工资。
2、旷工:
①员工未办理请假手续或请假没有得到批准而不上班的按旷工处理。②员工无故迟到、早退一小时以上的按旷工一天处理。
③员工无故离岗半小时以上,一小时以下累计2次或一次超过一小时以上按旷工一天处理。④每旷工一天,扣除双倍日工资;连续旷工超过3天(含3天)而未作任何说明,或一年内累计旷工超过7天(含7天)者,视为自动离职,公司给予除名处理。
3、病假:
员工生病,应填写“请假审批单”并办理审批手续,事先未能按审批手续填写的应电话告之其部门经理和行政人力部经理,并在上班后当日补办审批手续。病假超过2天(不含)须向行政人力部出具正规医院医生开据的建议休息的有效证明及病例。病假期间工资按以下标准发放(超额累进计算):
①月病假累计不超过1天(含1天),病假期间工资按日工资85%发放。②月病假累计不超过3天(含3天),病假期间工资按日工资70%发放。③月病假累计不超过6天(含6天),病假期间工资按日工资50%发放。④月病假累计6天以上,病假期间工资按日工资30%发放。
4、事假:
员工请事假须提前两天申请,并办理审批手续,填写“请假审批单”,请假前做好工作交接。事假按事假天数扣除日工资,不足一天的,按小时扣除工资。一年累计事假超过7天(含7天),不能享受带薪年假。半年内累计事假超过7天的公司可以予以辞退。
5、因公出差:
员工因公出差,需办理“请假审批单”,按正常上班处理。
6、福利假期:
①婚假:对依国家婚姻法履行正式结婚登记手续的正式员工,公司给予6个工作日的带薪婚期。婚假需提前两周书面申请并经部门经理、分管领导批准。
②婚检假:员工享有半天婚检假,但需凭有关通知提前申请。
③产假:已婚女员工,可按3个月给予带薪产假。男员工可以凭相关材料证明给予6天看护假。
④丧假:直系亲属(父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡,可享受5个工作日带薪假期。⑤年休假:
A. 公司正式员工入职满一年后,可享受5天年休假。B. 员工年休时,需提前7天申请并安排好相应工作。
C. 公司正式员工根据工作年限享受年休假,年限增加一年年休假增加1天,最长休假时间不超过10天。
D. 员工休年休假可分次休,亦可累计一次休,公司鼓励员工年休假,如年休假有效期内假期未休完,公司不予现金补贴。
7、其他
①员工无论因公还是因私外出,均须做好交接工作,否则经查实按无故离岗处理(外出指不在岗时间超过半小时以上)。
②日工资按月工资除以21.75天计算,小时工资按月工资除以174小时计算。
③员工请假需经部门经理批准并报行政人力部备案,部门经理请假需经分管副总批准并报行政人力部备案。
④员工调休应事先告知上级领导,并安排好相应工作。⑤其他未尽事宜依据劳动法实行。第七条 加班
1、公司原则上不提倡加班,公司员工应尽可能地在工作时间内高效率、高质量地完成工作。如因特殊情况需要加班,应事先填报“加班审批单”报经部门经理、分管副总审批,没有分管领导的须报总经理(或主持工作常务副总经理)审批。
2、公司对经批准的加班原则上将给予同等时间的补休,于三个月内调休完毕。员工申请调休的,应填报“请假审批单”,并经上级领导审批。员工在规定时间内未申请调休的,过后不再给予补休。在节假日加班而因工作原因无法安排补休的,须由部门经理填写“工作审批单”,注明原因,并经行政人力部核实加班小时后,于每季度末一次性发放加班补贴。当季度未提出发放加班补贴的,下季度不再审批发放加班补贴。补贴标准如下:
①工作日加班,加班补贴为正常小时工资的1.5倍。②休息日加班,加班补贴为正常小时工资的2倍。③节假日加班,加班补贴为正常小时工资的3倍。
3、加班时间以小时计算。
4、部门经理助理及以上人员不计算加班工资,只能安排补休。
5、以下几种情况不能列入加班范畴:
① 试用期因熟悉公司业务和规章制度流程的。② 新业务不熟练而延长工作时间。
③ 正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训。④ 正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的。
⑤ 正常工作时间以外参加公司或公司以外有关部门组织的公共活动的。⑥员工出差期间。第八条 考勤统计
1、行政人力部当天公布 “缺勤通知”,次日公布“打卡记录”,方便员工及时了解出勤情况,并在3天内将“工作时间延长确认单”、“缺勤调整审批单”、“请假审批单”交予行政人力部考勤员,用于调整考勤机数据,从而得出该员工真实考勤结果。
2、次月第2个工作日,行政人力部根据员工“月考勤汇总表”登录用友软件“考勤管理”填写员工考勤记录,并转财务部扣发薪水。
3、凡是未按照公司规定时间打卡,也没有提前告知行政人力部的情况下,在打卡记录公布后,缺勤员工需在3天内提交“缺勤调整单”,如超过规定期限,行政人力部按旷工处理,中途不再做任何提醒。
第九条 员工关怀制度
1、生日祝福
①、公司高管生日,行政人力部负责安排赠送生日蛋糕(100元以内)、鲜花(200元以内),如若生日日期在休息日或节假日,则以发放蛋糕券的形式。
②、部门经理及以下员工过生日,行政人力部代表公司领导和全体员工送出祝福给员工本人,并安排生日蛋糕(100元以内),如若生日日期在休息日或节假日,则以发放蛋糕券的形式。、结婚祝福
①、员工在向行政人力部申请婚假时,行政人力部在第一时间向该员工表示祝贺。
②、对于无论在合肥办理婚礼或外地办理婚礼的年满一年正式员工,婚礼前由行政人力部负责发放结婚关怀1000元。
3、女员工生育祝福
①、年满一年正式男员工的爱人、年满一年正式女员工在合肥当地生育,由行政人力部牵头代表公司领导和全体员工探望,鲜花一束(200元以内)。并在生育后一个月内持结婚证、准生证、出生证明到行政人力部领取生育关怀1000元。
②、年满一年正式男员工的爱人、年满一年正式女员工在外地生育,由行政人力部代表公司领导和全体员工向该员工电话表示祝福,并在生育后一个月内持结婚证、准生证、出生证明到行政人力部领取生育关怀1000元。
4、生病住院关怀
①、公司高管的父母在合肥大病住院时,行政人力部在知道后应代表公司领导和全体员工探望,赠送鲜花一束(200元以内)、慰问品一份(300元以内),送去慰问。若在合肥地区外生病住院时,由行政人力部电话表达慰问之意。
②、公司员工在合肥当地生病住院在一周以上时,由行政人力部牵头代表公司领导和全体员工探望,同时赠送鲜花一束(200元以内)、慰问品一份(200元以内)。一周以内的,由行政人力部牵头代表公司领导和全体员工探望,同时赠送鲜花一束(200元以内)。员工在外地生病住院时,由行政人力部电话表达慰问和关怀之意。
5、直系亲属去世关怀
①、员工直系亲属(父母、配偶、子女、实际养育人)在合肥当地身故,行政人力部安排赠送花圈1至2个(总额在200元以内),并代表公司领导和全体员工给予慰问和关怀,做好员工心理安抚工作。
②、员工直系亲属(父母、配偶、子女、实际养育人)在外地身故,行政人力部代表公司领导和全体员工给予慰问和关怀,做好员工心理安抚工作。
6、员工子女上学关怀
①、员工子女高中升大专,行政人力部代表公司一次性安排500元读书补助。②、员工子女高中升大学,行政人力部代表公司一次性安排1000元读书补助。③、读书补助凭录取通知书由行政人力部以转帐形式办理。
7、行政人力部代表公司送去的结婚祝福、生育祝福、员工子女上学关怀仅限1次。
8、公司不接受学生实习或学习。各部门未经总经理批准,不得自行接受实习生或学习生。
9、凡集团安排人员到公司学习的,行政人力部在收到集团行政人力部的相关文件后,以“工作审批单”报相关领导审批后转相关部门执行。
10、考勤情况列入员工考核指标。
11、本制度由行政人力部负责解释、修订和监督执行。
12、本制度由总经理签批,自公布之日起执行。
第五篇:考勤管理办法
考勤管理办法
为明确考勤的方法与流程,规范对员工考勤的管理,使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本办法。
一、管理制度总体要求
1、员工考勤采用两种考勤的方式,即在宣城本地员工进行打卡考勤,外地驻点员工由外派施工单位进行考勤。考勤的原始记录应归档保存。员工考勤由上一级领导或其授权人员进行考勤。
2、各部门应建立员工请假、调休总台帐。
3、员工考勤内容包括:出勤、请假(事假、病假、婚假、产假、护理假、哺乳假、工伤假、丧假、年休假)、迟到、早退、调休、员工出差、公务外出、旷工等。
二、工作时间:
1、办公室、业务部和财务部员工上班时间: 上午:8:30—11:30下午:13:30—17:00
2、泵车驾驶员及调度人员实行不定时工作制,在保证完成施工方工作任务情况下,经公司书面同意,可自行安排工作和休息时间。
三、考勤制度
1、打卡考勤制度
公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体管理人员都必须自觉打卡。
打卡次数:一日四次,即早上上班、下班各打卡一次,下午上班、下班各打卡一次。
打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,原则上因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在第二天完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
因停电、卡钟(工卡)故障或其他特殊情况未打卡的员工,要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门负责人批准后,月底上报财务。
2、出差考勤 员工出差应将已批准的“出差登记表”交由部门考勤人员,考勤人员根据“出差登记表”上的出差时间进行考勤记录,出差时间列入考勤。如员工由于特殊原因需延长或缩短出差时间,在征得批准后,考勤记录根据实际出差时间记录。
3、请假考勤
员工请假必须按照本制度规定办理相关手续,考勤人员凭获得批准的请假单记录考勤,请假单应作为考勤表的附件。
4、病假考勤
休病假按实际休息天数考勤,休息日、法定节假日除外。
5、工伤考勤
员工因工受伤需要休息的,应首先办理请病假手续。如因受伤原因不能办理或来不及办理请假手续的,由部门先按照病假进行考勤,事后补办请假手续。
6、法定假考勤
法定节假日加班和未上班的,考勤人员应分别作记录和统计。
四、迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:
(一)迟到、早退
1、员工均需按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到,工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。
2、如遇雨、雪等恶劣天气,视当时实际情况,酌情处理。
3、上、下班而忘打卡者,应由部门主管在卡上或有效工作时间考核表上签字。
(二)旷工
1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处;
2、用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;
3、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处。
4、不服从工作调动,经教育仍不到岗;
5、员工旷工,不发薪资及奖金。
6、连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,予以除名。
附件:请假单
外勤登记表 员工加班申请表 未打卡补签申请表 出差登记表 部门考勤记录汇总表
二0一六年十二月三十日