专用书信

第一篇：专用书信

专用书信写作指导

目标导航

1、了解专用书信的类型。

2、掌握专用书信的写作要求。

重点提炼

学习专用书信的写作。

知识点拨

专用书信是指用于某种特定场合，针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信，大多可以公开，如申请书、推荐信、求职信等等。

一 倡议书

1、定义

“倡议书”是发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。

2、写法

⑴标题。写“倡议书”或“×××倡议书”。

⑵正文。

要写清楚发倡议的根据、原因和目标。

正文的重点是倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这是总的要求的具体化。这部分内容一般是分条列项，从几个方面提出各自的具体要求。这样写清晰、明确。

⑶结尾。

要表示倡议者的决心和希望。有的还可以写上建议和信念。

⑷署名和日期。

⑸一般不写表示敬意和表示祝颂的礼节性结语。

二 表扬信

1、定义

表扬信是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。

2、格式。

⑴第一行。正文写“表扬信”三个字。

⑵开头。

写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后面加冒号，顶格写。

⑶正文。另起一行，空两格写表扬的内容：

①交待表扬的缘由。

②在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。

⑷结尾。

如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“×××中加以表扬”，“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。

⑸最后要写上表示祝语。

三 感谢信

1、定义

感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。

2、格式

⑴第一行，正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体要大些。⑵开头。顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。

⑶正文。从第三行空两格起，写感谢的内容和感谢。

⑷结尾。写上表示敬意、感激的话，如“此礼 敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。

⑸署名：单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。

四 求职信和应聘信

1、定义

都是向用人单位自荐谋求职位的书信。不同的是：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自述求职；应聘信是在获知用人单位公开招聘职们的情况下自荐求职。

2、内容

⑴要说明求职的原因；⑵要适当推销自已，不卑不亢，具体地介绍自已的学历和专长；⑶既要实事求是，又要投其所需；⑷言简意赅，书写端正，需用人单位做出回复的用语要得体；⑸要详细写明回信地址，以便对方答复；⑹个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要随信附上。

3、基本要求

⑴目的要明确：目的不同，内容、写法、语言运用也就不同；目的明确了，才好选择材料，决定写法。

⑵条理要清楚：要想好先写什么，后写什么，内容要符合事情的发顺序，也要符合收信人的阅读心理。

⑶正文要简洁：语言要平易好懂，不要生造词语，多用短句，少用长句。⑷用语要得体：根据不同的对象使用得体的语言，在称谓、问候语、正文的措词、祝颂语上都应有所不同。

他山之石

例文一：环保倡议书

新的世纪，我们渴望干净的地球，渴望健康的生命，渴望环保的家园，渴望绿色、渴望健康遍地开花……。伟大的事业，需要伟大的创造。让我们这群新世纪的见证者义不容辞地承担起各自的使命，共创绿色环保、健康卫生的新社会。我们相信，总有那么一天，绿色将会在全国的每一个角落闪烁醉人的星光！

生态环境是人类赖以生存的基本条件，地球是人类居住的唯一地方。此次突如其来的“禽流感”，又一次唤起人们的环境认识觉醒。全民全面认识环境必须从现在做起、从自已做起、从社区做起、从城市做起的姿态已经得到共识。保护环境，爱护环境，清洁环境，美化环境，得到空前无比的重视。个人环境、城市环境及社会环境的先觉觉醒与教育普及意识，将是灭绝任何病毒侵害地球的原动力。在“禽流感”形势仍然严峻的今天，我们发起了这样一份倡议书。

环境保护与综合治理的强化，良好文明卫生习惯的养成，才是真正防范和灭绝任何病毒肆虐的源头。

开展环境教育，提高全民族的环境意识是解决环境问题最根本，最有效的措施和手段。

胡锦涛总书记在中央人口资源环境工作会上强调，“环境保护工作，要着眼于人民喝上干净的水，呼吸清洁的空气、吃上放心的食物，在良好的环境中生产、生活、坚持预防为主，防治结合，集中力量先解决危害群众健康的突出问题”。

毋庸讳言，我国环境问题相当严重，保护环境，必将是一场持久战，需要政府及各职能部门的重视和支持，需要全社会的参与，而这场战争取胜的关键就在于你、我、他，在于我们每个人保护环境的责任感和使命感。因此我们倡议，全社会都行动起来，投身于环保事业中。环保事业需要广大人民群众的一腔热忱，一份认真。我们要从不随地吐痰，不乱抛纸屑、垃圾做起；从节约每一滴水，珍惜每一棵树做起，从爱护花草，绿化环境做起，认识到这是每个公民的责任，让我们做好环境保护工作。

1、树立绿色文明观念，自觉关心环境状况，遵守环境保护法律法规，把个人环保行为视为个人文明修养的组成部分。

2、为减少空气污染，节约能源尽量使用公共交通工具、自行车或步行；使用无铅汽油，购买小排气量的轿车；节约用电，做到人走灯灭；随时关紧电冰箱的门；使用节能灯具；购买无氟、节能冰箱等高效低能耗电器。

3、为珍惜水资源，减少水污染，节约沐浴用水，缩短沐浴时间；安装节水龙头；用节水型抽水马桶；减少使用洗洁精；购买使用无磷、生物可降解的洗涤

用品。

4、为何护森林、矿产等自然资源，购买再生材料制成的或能再生利用、可维护、可多次长期使用的商品；尽量减少使用一次性纸杯、木筷和餐盒等；节省纸张，少寄些贺卡。

5、为珍惜土地，购物时自由购物袋；支持落叶堆肥，不焚烧落叶；支持和参与废纸、废玻璃、废塑料和废金属的回收利用；爱护公共绿地；尽量减少生活垃圾。

地球只有一个，她的生命是脆弱的，不能因为我们着眼前的发展和获得微小利益，以肆虐的行为，无“度”的获取，使本已脆弱的躯体更加脆弱！保护地球，就是保护我们自已。从现在开始，让我们劝告和阻止不环保行为，还中国一片蓝天。

××班全体同学

×年×月×日

例文二：感谢信

××中学：

在开展“学雷锋树新风”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自已做起。搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且，走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明做出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。

为此，特授予像样你校“××市文明学校”称号。

希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大成绩而努力!

××市人民政府

×年×月×日

例文三：感谢信

××部队全体指战员：

我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县全体人民并肩战斗，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得我们学习的。为此，特向你们表示衷心的感谢！

我们决定在党中央的领导下，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日实现祖国的四个现代化而努力。

此致

敬礼！

××省××县人民政府

×年×月×日

例文四：求职信

××省第六建筑工程公司：

您好！

我是××省建筑工程学院工业与民用专业的学生，将于今年7月毕业。四年在校期间，我能努力学习，连续三年被评为“三好学生”，并担任学生会副主席。我愿意毕业后到贵公司服务，不知贵公司是否有职缺？至于待遇问题，当按贵公司有关规定，我没有特别要求。现将本人简历、毕业证书、获奖证书复印件寄上。如蒙录用，请赐回信或与学校联系。

此致

敬礼！

王雪仪敬上

2005年5月20日

联系地址：××市××路×号

邮编：××××××

电话：××××××××

例文五：应聘信

广发食品有限公司：

您好！

从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现在26岁，2000年毕业于省商业学校财务会计专业，已有5年会计工作经验，自信能够胜任贵公司征聘的职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。

此致

敬礼！

李小勇敬上

2005年5月20日

联系地址：××市××路×号

邮编：××××××

电话：××××××××

实战演习

一、下面是一封应聘信，阅读后回答问题。

××服装厂：

前天接到我的旧同学×××的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是××学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球代表队的队员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。

此致

敬礼！

×××谨上

2006年1月6日

1、这封应聘信欠缺些什么？

2、信中有那些多余的内容应删去？

3、用语是否得体？哪些句子不得体？

4、根据原文，改写成一份内容正确、格式规范的应聘信。

二、05电子班李去同学在寒假期间与父母在回家的途中遭遇车祸，父母不幸双亡，自已在里接受治疗，至今人事不省。请以05电子班的名义面向全校师生拟一封倡议书。

第二篇：专用书信

专用书信

一、邀请信

邀请信是在比较正式的工作活动中使用的一种书信。

（一）基本格式:

1、称谓——如“某某先生”、“尊敬的某某”。

2、信首问候语——如“您好”。

3、正文——说明邀请的原因和活动的内容。介绍活动安排，并提出邀请。

4、信末问候语——如“此致敬礼”。

5、署名、日期

（二）注意事项：

1、诚恳、热情；

2、尽量手写，以示郑重。

二、请柬

请柬是在不同社交场合使用的一种书信。

它比一般信函更具庄重性。从这个意义上说，它也是一种邀请信。

（二）注意事项：

1、诚恳、热情；

2、简明、扼要。

它包括横写与竖写两种式样。

感谢信 贺信 慰问信

第三篇：各种专用书信的写法

掌握专用书信的写法，先要搞清楚它们各自的用途是什么，有哪些不同的特点；然后了解每一种书信在写法上的特殊格式和要求。下面介绍几种常用的专用书信的写法。

一、介绍信

介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。介绍信具有介绍和证明的作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

介绍信一般有书信式和填表式两种。

书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。

填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。

介绍信要写明对方的称呼，交待清楚持介绍信人的姓名、身份、人数、联系事项，以及对对方有什么要求等。落款的地方要写明本单位的名称和开具介绍信的日期，有的还要注明有效期限。介绍信要加盖公章才能生效。

【例文一】书信式介绍信

介绍信

××博物馆：

今介绍我校高二（1）班师生共25人去贵馆参观学习，请予接待。

此致

敬礼！

×中学（公章）

×年×月×日

【例文二】

介绍信

××县××乡政府：

兹介绍我乡李××、陆××两位同志，前往你处联系有关乡镇企业管理事项，请接洽。

此致

敬礼！

××县××乡政府（公章）

×年×月×日

第四篇：专用书信类别及运用

专用书信的分类：

介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、咨询信、推荐信、公开信等

专用书信的写法：

(1)表扬信。

表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。表扬信要写明写信表扬人是谁，表扬他的什么事情，写表扬信的人名或单位，写信的时间等等。

写表扬信时，对被表扬人(单位)的先进事迹和模范行为要写得具体，评言要有感情。这样，能使受表扬人(单位)得到鼓舞，对其他人(单位)也有教育作用。

(2)感谢信。

感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、帮助所写的一种书信。

感谢信的内容：主要应该写明在什么时候，因为什么事情，得到对方的哪些帮助，并表示感谢。

感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。其他的格式跟普通书信相同。

感谢信可以直接寄给对方，也可以贴在公共场所。

(3)慰问信。

慰问信是对某些单位或个人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。

慰问信的正文，应包括为了什么事慰问对方，要怎样向对方学习，或支持、关心、帮助对方。

(4)倡议书。

倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动，而向有关的人或有关方面发出的信。

倡议书的内容主要有两部分：第一部分是写倡议的目的是什么，语言要清楚明白，有关的人或者有关方面才会积极响应；第二部分是倡议什么。倡议书的内容要符合实际需要，实事求是地指出，写具体，要求不要过高也不要过低。

倡议书通过登载报刊，或印发，或张贴公共场所让人们知道。

第五篇：条据与专用书信

条据的写作 教学目的：

学习常用条据的写作知识，掌握常用条据的写作方法，能写出合乎要求的条据；学习说明性条据的写作，使学生掌握请假条、留言条、托事条、建议条的写作。

教学重点和难点：

凭证性条据的写作和其中数字的运用；说明性条据的格式以及各种不同类型的条据的写作注意事项。教学内容与步骤：

一、新课引入：

用在中学时期学习过的有关条据知识引入本章节知识的学习。

1、条据的种类：

条据包括说明性条据和凭证性条据，其中凭证性条据有收条、领条、借条、欠条、凭条等；说明性条据有请假条、留言条、托事条、建议条等。

2、凭证性条据的写法：

第一行正中间写“收到”、“领到”、“借到”、“今欠”等表明条据的性质，也可以书写条据的名称。

第二行写正文，内容包括对方单位的名称或个人的姓名，所借，所领，所欠，所收的物品、款项的名称和数量等。

正文之后是具条人的姓名和日期，应加盖图章。

二、小结：

以上我们学习了凭证性条据的写作，这一类条据的写作应注意：

（1）涉及的物品要写清名称、数量、质量、规格。涉及的款项要写明收、领、借、欠的原因，借条、欠条应写清归还的日期。

（2）双方的姓名、单位名称，立字据的时间，借和还的时间应写清。

（3）使用的种类要准确，一般而言收到物品用收条，借物用借条，借了未能及时归还用欠条，领物用领条。

（4）书写凭证性条据必须用钢笔或毛笔，不能使用铅笔或圆珠笔。

三、做课堂练习，请同学上黑板上作凭证性条据的写作练习，并让在座位上的同学做纠正错误的准备。

四、讲授说明性条据的写法

说明性条据有请假条、留言条、托事条、建议条等，其写法是：（1）在第一行的中间写条据的名称。（2）在第二行的顶格书写收条人的姓名。

（3）第三行开始书写正文，请假条应包括请假的原因、请假的起止时间和请求语，常用的请求语有“敬请批准”、“请批准”、“请批准为盼”、“请同意”

等；留言条应包括留言的内容，所涉及的时间和地点等，在正文最后必须用“谢谢”；托事条应包括因何原因所托，所托何事，如何办理，办理的时间、地点等内容，在正文的最后必须用“谢谢”。

（4）正文之后按要求书写“此致”、“敬礼”，最后具名，写日期（请假条写月、日；托事条写月、日；留言条写日、时）。

五、小结：以上我们学习了说明性条据的写作，说明性条据的写作虽然比较简单，但在具体应用时一定要注意所要求的事项必须清晰、具体、简洁，尤其是时间一定要明确，态度要严肃，对收条人要尊重，字体要端正。

六、作堂上练习

请三位学生到黑板上写请假条、留言条和托事条，期余学生在座位上作好到黑板上更正错误的准备。

七、作业：写收条、借条、领条、欠条和凭条各一，写请假条、托事条、留言条的各一份。教学目的：

学习商业应用文常用专用书信的写作方法；学习商业常用应用文中有关申请书等文体的写作。教学重点与难点：

专用书信中不同种类的格式的不同，内容的差异和不同的使用范围。

一、复习旧课，提问说明性条据的有关知识。

二、讲授新课

1、常用书信的概念：

商业应用文常用专用书信指专用与单位之间联系工作，处理业务，有特定范围和特定目的的书信。

2、种类：包括介绍信、证明信、表扬信、感谢信、申请书、邀请书（请柬）、聘书、倡议书、决心书、电报等。

3、常用书信的写法

（1）介绍信，介绍信是介绍本单位人员到外单位联系工作，参加学习，出席会议时使用的书信。

写法：可分为便函式和公函式，公函式按印制好的格式填写。

便函式：第一行正中写“介绍信”。第二行顶格书写收件单位的名称，用全称。第三行开始写正文，内容包括被介绍人的姓名、年龄、性别、职务、政治面貌、接洽事项等，正文之后写：“请接洽”、“请接待”。换行按格式书写“此致”、“敬礼”。最后具名，日期。

注意事项：单位名称用全称；要真实、客观；内容应简明、扼要；必须加盖公章；

（2）证明信，证明信是以团体、单位或个人的名义，证明某人的有关情况或有关事件的情况的专用书信。

种类：可分为以组织名义开具的；以个人名义开具的；外出联系工作专用 的。

写法：第一行书写名称。第二行写收件单位的名称或个人的姓名。第三行开始书写正文，正文的内容包括被证明的事项等内容。正文之后，写“特此证明”，也可以换行再写。最后具名和写日期。

注意事项：开具证明应慎重，语言应明确，扼要。

三、小结：提醒学生要注意这几种书信的使用范围和开具时应注意严肃性。

四、申请书，申请书是个人向组织提出某种要求，表达某种愿望，希望得到帮助，以解决问题时用的书信。注意与“请示”、“报告”做区别。

写法：申请书的格式包括标题、收件人、正文，具名和时间等内容。

标题：有两种写法。其一，标题只用“申请书”；其二是“关于．．．的申请”，其中省略部分是申请的事由。

收件（信）人用全称，在标题之下，顶格书写。

正文：内容包括申请的原因，理由应详尽；申请的事项，要具体明确，从原因到事项之间应进行过度，如“特提出以下申请”；请求语，常用的有“特此申请，请尽快解决”、“特此申请，请予批准”、“敬请研究，予以批准”等。

正文之下，按格式书写“此致”、“敬礼。

具名和日期。注意事项：申请书应真实、客观，要实事求是；语言要诚恳，简明，不可有要挟性的语言。

五、感谢信：感谢信是对某个单位或个人的关怀、帮助表示感谢的信，感谢信不但有感谢的意思，还有表扬的意思。其发表方式常用公开发表的形式进行张贴或在电台、电视台上播映。

写法：第一行写标题，一般用“感谢信”做标题。第二行顶格书写手心人的姓名或单位名称。第三行是正文，内容包括事件（时间、地点、过程等），事件的意义，写信人的态度等，正文之后按格式书写“此致”、“敬礼”。最后是具名和日期。

注意事项：事件经过应叙述清楚，语言要热情，有真情实意，行文要简明扼要，以说明事实为主，不要不着边际地大发议论。

六、表扬信，表扬信是对某些单位或个人的高尚风格或模范事迹表示颂扬的信件。

写法：表扬信的写法与感谢信的写法基本相同，其格式是一样的，但有以下几点应注意：感谢信一般由当事人或当事人所在的单位以及其亲属写，但表扬信则凡是了解情况的人都可以写；表扬信的结尾有两种写法，一是写给本人的，用“值得学习”、“深受感动”等，二是写给其单位的，就可以提出建议，请所在单位给予表扬。其三，正文要突出被表扬者事迹中最有意义的方面。

注意事项：所叙述的事实应准确无误，文字应注意分寸，语气要热烈。

三、小结：以上我们学习了申请书等文体的写作，申请书应注意和请示作区别，表扬信和感谢信应注意有严肃性，不能滥用。

七、求职信，求职信是个人在谋求职业的过程中使用的一种具有祈求性的专用书信。

写法：

求职信的格式与一般的书信基本相同，其区别主要在标题和两个方面。

标题：在第一行的正中间写“求职信”，字体要求稍大。收信人的称呼应注意礼貌用语。

正文：正文部分应包括三个层次

第一层，说明写信的原因，一般主要说明求职的原因和获取被求职单位需要用人的消息来源；

第二层，说明个人的基本情况，包括学习或工作的简历，自己的德、才、学、识和身体状况以外，自己具备的特长也应作介绍；

第三层，写自己希望得到的工作及职务和待遇等。这一层次要注意既写得明确又委婉，尤其是待遇问题。

注意事项：要注意真实客观，所提的求职要求应具体明确，内容上要简明具体，态度应有礼貌而不过于谦卑，语言上要朴实简练，可有一定的感情色彩。

八、自荐信：自荐信的写法与求职信基本相同，也有人把两者等同起来的。（结合范文讲解）

九、小结：以上所学习的求职信和自荐信在使用时应注意场合，书写用语要恰当，有明确的目的性。

十、作业：写申请书一份、写证明信介绍信各

一、写求职信一份。