第一篇：常见的五种专用书信写作指导
常见的五种专用书信写作指导
教学目标
1、了解专用书信的类型。
2、掌握专用书信的写作要求。
重点提炼：学习专用书信的写作。
知识点拨
一、故事导入（用“鸿雁传书”的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。）
鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
二、专用书信写作
（一）定义和分类：专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有倡议书、表扬信、感谢信、求职信、申请书等等。
（二）一般书信与专用书信的的主要区别
1、一般书信没有标题。专用书信常有表明性质的标题，有的还在标题前面在上标题内容的修饰词语。
2、专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。
3、一般书信多有问候语，专用书信有时不必写问候语一项。
4、不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。
一 倡议书
1、定义“倡议书”是发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。
2、写法
⑴标题。写“倡议书”或“×××倡议书”。
⑵正文。要写清楚发倡议的根据、原因和目标。正文的重点是倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这是总的要求的具体化。这部分内容一般是分条列项，从几个方面提出各自的具体要求。这样写清晰、明确。
⑶结尾。要表示倡议者的决心和希望。有的还可以写上建议和信念。
⑷署名和日期。
附：倡议书范文
环保倡议书
亲爱的同学们：
你是否正喜欢干净舒适的校园生活？你是否喜欢宽敞明亮、整洁卫生的学习环境？然而，在我们生活中，一个细微的行为都可能留下伤害。看看走廊白色围墙上的涂写和鞋印，看看绿色草地上的废纸，再看看积着厚厚灰尘的宣传栏……相信每一位同学都不愿看见校园环境被污染。自然万物的生长需要雨露的滋养，校园美好环境的存在需要每个人的维持。我们的生活环境归根到底是靠大家，与每个人的心态、生活习惯紧紧联系在一起。因此，11客服(2)班向全校师生倡议：
1、以节水为荣——随时关紧水龙头，别让水空流。
2、以节电为荣——离开教室应关闭电扇和饮水机。
3、以节粮为荣——爱惜粮食，让节俭美德代代传。
4、珍惜纸张——草稿纸应双面使用，参加植树造林，保护森林资源。
5、养成好习惯——不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物。
6、爱护植物——做绿色使者，保持空气清新。
同学们，让我们为良好校园环境的建设尽一份义务吧！从身边小事做起，养成文明习惯，完善自身修养，营造健康舒适的学习环境。“校园文明，我文明；校园美丽，我美丽”。让知识在纯净的环境中传播，让美好的心情在学习中延续！
11客服(2)班 全体师生
2011年11月17日 二 表扬信
1、定义：是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。
2、格式。
⑴第一行。正文写“表扬信”三个字。
⑵开头。写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后面加冒号，顶格写。
⑶正文。另起一行，空两格写表扬的内容：①交待表扬的缘由。②在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。
⑷结尾。
如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“×××中加以表扬”，“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。
⑸最后要写上表示祝语。来吧！让我们为创造一个干净、明亮、温馨的家而努力吧！
表扬信
厦门大学：
在“绿化厦门，美化家乡”的义务劳动中，你校师生不仅能提前、出色地完成了分给你们的任务，而且能主动协助邻近单位，主动承担额外任务，这种积极主动、助人为乐的共产主义精神受到了大家的一致赞扬，对推动我市绿化工作起了积极作用。
为此，特奖贵校锦旗一面，授予贵校为“绿化标兵”的光荣称号。
望贵校全体师生，发扬优良作风，再接再厉，为搞好我市的绿化工作而继续努力！
厦门市人民政府绿化办公室
2011年11月11日 三 感谢信
1、定义 感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。
2、格式
⑴第一行，正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体要大些。
⑵开头。顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。
⑶正文。从第三行空两格起，写感谢的内容和感谢。
⑷结尾。写上表示敬意、感激的话，如“此礼 敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。⑸署名：单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。
感谢信
××中学：
在开展“学雷锋树新风”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自已做起。搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且，走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明做出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。
为此，特授予像样你校“××市文明学校”称号。
希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大成绩而努力!
××市人民政府
×年×月×日
四 求职信和应聘信
1、定义：都是向用人单位自荐谋求职位的书信。不同的是：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自述求职；应聘信是在获知用人单位公开招聘职们的情况下自荐求职。
2、内容
⑴要说明求职的原因；⑵要适当推销自已，不卑不亢，具体地介绍自已的学历和专长；⑶既要实事求是，又要投其所需；⑷言简意赅，书写端正，需用人单位做出回复的用语要得体；
⑸要详细写明回信地址，以便对方答复；⑹个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要随信附上。
3、基本要求
⑴目的要明确：目的不同，内容、写法、语言运用也就不同；目的明确了，才好选择材料，决定写法。
⑵条理要清楚：要想好先写什么，后写什么，内容要符合事情的发顺序，也要符合收信人的阅读心理。
⑶正文要简洁：语言要平易好懂，不要生造词语，多用短句，少用长句。
⑷用语要得体：根据不同的对象使用得体的语言，在称谓、问候语、正文的措词、祝颂语上都应有所不同。
附：求职信范文
求职信
尊敬的领导：
辛苦了！感谢您从百忙之中抽出时间来看这封自荐信！在外打拼三年的我，久闻贵公司是一家相当有实力有前景的公司，于是本人写此自荐信，诚挚的希望成为贵公司的一员！
本人于2008年毕业于湖北崇阳职业教育中心计算机系，计算机中级二级证书，职业资格证书。能熟练运用WORD、EXCEL等OFFICE软件，会简单的文字处理，图像处理，制作音乐光盘。
本人曾从事过经理助理、业务员、销售代表等工作，有着丰富的工作经验，在工作中也获得同事，领导的认可和好评。因此，本人自信可以胜任贵公司要求的职位，希望您可以用你的慧眼开发我的潜能，我会用我的潜能创造共同的利益，我虔诚的希望成为贵公司的一员，为公司的发展竭力！
此致
敬礼！
王小刚
2011年11月14日
应聘信
广发食品有限公司：
从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现在26岁，2000年毕业于省商业学校财务会计专业，已有5年会计工作经验，自信能够胜任贵公司征聘的职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。
此致
敬礼！
李小勇敬上
2005年5月20日
联系地址：××市××路×号
邮编：××××××
电话：××××××××
五 申请书 1．标题。在第一行正文的正中写“XX申请书”。
2．称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的XX组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
3．正文。主要内容包括：①对XX的认识、动机和对待入XX的态度。写这部分时应表明自己的加入XX愿望。②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况，等等。③今后努力方向以及如何以实际行动争取加入。
4．结尾。一般在正文后写“此致”，再在另一行顶格写“敬礼”。
5.署名和日期：在结尾下一行的后半行（右下方）写出“申请人：×××”，并另换一行写上“××××年×月×日”。
申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准；语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
申请书
尊敬的学长学姐：
你们好，我来自11旅游管理。我志愿加入学生会。
自入学的第一天起我就被你们的风采所折服，你们的一举首一投足所流露出的干练成熟就给我留下了深刻的印象。我由衷的崇拜羡慕你们，万分的想要成为像你们一样优秀的学生，不枉费了这宝贵的学习生活。古雨云：“鸟随凤鸾飞腾远，人伴贤良品质高”，就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的，所以我十分的渴望加入你们的行列，同你们一同工作向你们学习。我想我会从你们身上学到很多有用的东西，提高自身的能力修养，成为一名合格而出色的学生。
我知道学生会成员的选拔是十分严格的，单单只有热情是远远不够的，出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力，办事果断稳妥也不乏睿智，有着很好的心理素质，更有着极强的自信和挫且亦坚的不屈精神。我坚信我的加入可以为学生会注入一股新鲜沸腾的血液，学生会对我的接纳更会使我才华大展！请相信我，考验我，接受我。我是金子，我要发光！我不会令你们失望！
此致
敬礼！
李丽云
2011年9月10日
四、课外拓展：信的别称（让学生说说自己所知道的信得别称，教师补充解释）
1、在中国古代书信有别，书指函札，信指使者泛称书札为书信是后来的事换句话说，现代所说的书信古代通称为“书”《左传》记载：“叔向使诒子产书”著名的书信如司马迁的《报任安书》在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等现将古代书信的别称介绍如下：
2、简——在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片称为简用于写信的竹片便称为竹简
3、牍——古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍
4、柬——在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如请柬、贺柬、书柬等
5、素——古代称白绢为素用白绢（绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代称
6、笺——笺原是精美的小竹片，供人题诗或作画用一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称
7、函——函原指信的封套古代寄信用木匣子邮递，这种匣子叫函后来就称信件为函，如函件、来函、公函等
8、札——札在古代指书信，公私文书据《文选》“古诗十九首”之十七有这样的诗句：“客从远方来，遗我一书札”札原意为古代书写用的小木简现仍通用“信札”一词
9、鸿雁——古代传说鸿雁能传书，这个典故出自《汉书•苏武传》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中”所以，后来用鸿雁代称书信。
11、书筒——也代指书信书筒原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常找一个竹筒或木筒装好再捎寄李白诗中便有“桃竹书筒绮秀文”之句后来书筒也成了书信的代称如宋赵蕃诗中有这样一句：“但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思”。
实战演习
一、下面是一封应聘信，阅读后回答问题。
××服装厂：
前天接到我的旧同学×××的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是××学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球代表队的队员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。
此致
敬礼！
×××谨上
2012年1月6日
1、这封应聘信欠缺些什么？
2、信中有那些多余的内容应删去？
3、用语是否得体？哪些句子不得体？
4、根据原文，改写成一份内容正确、格式规范的应聘信。
二、11电子班李刚同学在寒假期间与父母在回家的途中遭遇车祸，父母不幸双亡，自已在里接受治疗，至今人事不省。请以11电子班的名义面向全校师生拟一封倡议书。
第二篇：专用书信
专用书信
一、邀请信
邀请信是在比较正式的工作活动中使用的一种书信。
（一）基本格式:
1、称谓——如“某某先生”、“尊敬的某某”。
2、信首问候语——如“您好”。
3、正文——说明邀请的原因和活动的内容。介绍活动安排，并提出邀请。
4、信末问候语——如“此致敬礼”。
5、署名、日期
（二）注意事项：
1、诚恳、热情；
2、尽量手写，以示郑重。
二、请柬
请柬是在不同社交场合使用的一种书信。
它比一般信函更具庄重性。从这个意义上说，它也是一种邀请信。
（二）注意事项：
1、诚恳、热情；
2、简明、扼要。
它包括横写与竖写两种式样。
感谢信 贺信 慰问信
第三篇：专用书信
专用书信写作指导
目标导航
1、了解专用书信的类型。
2、掌握专用书信的写作要求。
重点提炼
学习专用书信的写作。
知识点拨
专用书信是指用于某种特定场合，针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信，大多可以公开，如申请书、推荐信、求职信等等。
一 倡议书
1、定义
“倡议书”是发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。
2、写法
⑴标题。写“倡议书”或“×××倡议书”。
⑵正文。
要写清楚发倡议的根据、原因和目标。
正文的重点是倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这是总的要求的具体化。这部分内容一般是分条列项，从几个方面提出各自的具体要求。这样写清晰、明确。
⑶结尾。
要表示倡议者的决心和希望。有的还可以写上建议和信念。
⑷署名和日期。
⑸一般不写表示敬意和表示祝颂的礼节性结语。
二 表扬信
1、定义
表扬信是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。
2、格式。
⑴第一行。正文写“表扬信”三个字。
⑵开头。
写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后面加冒号，顶格写。
⑶正文。另起一行，空两格写表扬的内容：
①交待表扬的缘由。
②在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表示要向被表扬者学习。
⑷结尾。
如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“×××中加以表扬”，“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。
⑸最后要写上表示祝语。
三 感谢信
1、定义
感谢信是为感谢对方的关心、支持、帮助而书写的信。
2、格式
⑴第一行，正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，字体要大些。⑵开头。顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。
⑶正文。从第三行空两格起，写感谢的内容和感谢。
⑷结尾。写上表示敬意、感激的话，如“此礼 敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
⑸署名：单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上发信的年、月、日。
四 求职信和应聘信
1、定义
都是向用人单位自荐谋求职位的书信。不同的是：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自述求职；应聘信是在获知用人单位公开招聘职们的情况下自荐求职。
2、内容
⑴要说明求职的原因；⑵要适当推销自已，不卑不亢，具体地介绍自已的学历和专长；⑶既要实事求是，又要投其所需；⑷言简意赅，书写端正，需用人单位做出回复的用语要得体；⑸要详细写明回信地址，以便对方答复；⑹个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要随信附上。
3、基本要求
⑴目的要明确：目的不同，内容、写法、语言运用也就不同；目的明确了，才好选择材料，决定写法。
⑵条理要清楚：要想好先写什么，后写什么，内容要符合事情的发顺序，也要符合收信人的阅读心理。
⑶正文要简洁：语言要平易好懂，不要生造词语，多用短句，少用长句。⑷用语要得体：根据不同的对象使用得体的语言，在称谓、问候语、正文的措词、祝颂语上都应有所不同。
他山之石
例文一：环保倡议书
新的世纪，我们渴望干净的地球，渴望健康的生命，渴望环保的家园，渴望绿色、渴望健康遍地开花……。伟大的事业，需要伟大的创造。让我们这群新世纪的见证者义不容辞地承担起各自的使命，共创绿色环保、健康卫生的新社会。我们相信，总有那么一天，绿色将会在全国的每一个角落闪烁醉人的星光！
生态环境是人类赖以生存的基本条件，地球是人类居住的唯一地方。此次突如其来的“禽流感”，又一次唤起人们的环境认识觉醒。全民全面认识环境必须从现在做起、从自已做起、从社区做起、从城市做起的姿态已经得到共识。保护环境，爱护环境，清洁环境，美化环境，得到空前无比的重视。个人环境、城市环境及社会环境的先觉觉醒与教育普及意识，将是灭绝任何病毒侵害地球的原动力。在“禽流感”形势仍然严峻的今天，我们发起了这样一份倡议书。
环境保护与综合治理的强化，良好文明卫生习惯的养成，才是真正防范和灭绝任何病毒肆虐的源头。
开展环境教育，提高全民族的环境意识是解决环境问题最根本，最有效的措施和手段。
胡锦涛总书记在中央人口资源环境工作会上强调，“环境保护工作，要着眼于人民喝上干净的水，呼吸清洁的空气、吃上放心的食物，在良好的环境中生产、生活、坚持预防为主，防治结合，集中力量先解决危害群众健康的突出问题”。
毋庸讳言，我国环境问题相当严重，保护环境，必将是一场持久战，需要政府及各职能部门的重视和支持，需要全社会的参与，而这场战争取胜的关键就在于你、我、他，在于我们每个人保护环境的责任感和使命感。因此我们倡议，全社会都行动起来，投身于环保事业中。环保事业需要广大人民群众的一腔热忱，一份认真。我们要从不随地吐痰，不乱抛纸屑、垃圾做起；从节约每一滴水，珍惜每一棵树做起，从爱护花草，绿化环境做起，认识到这是每个公民的责任，让我们做好环境保护工作。
1、树立绿色文明观念，自觉关心环境状况，遵守环境保护法律法规，把个人环保行为视为个人文明修养的组成部分。
2、为减少空气污染，节约能源尽量使用公共交通工具、自行车或步行；使用无铅汽油，购买小排气量的轿车；节约用电，做到人走灯灭；随时关紧电冰箱的门；使用节能灯具；购买无氟、节能冰箱等高效低能耗电器。
3、为珍惜水资源，减少水污染，节约沐浴用水，缩短沐浴时间；安装节水龙头；用节水型抽水马桶；减少使用洗洁精；购买使用无磷、生物可降解的洗涤
用品。
4、为何护森林、矿产等自然资源，购买再生材料制成的或能再生利用、可维护、可多次长期使用的商品；尽量减少使用一次性纸杯、木筷和餐盒等；节省纸张，少寄些贺卡。
5、为珍惜土地，购物时自由购物袋；支持落叶堆肥，不焚烧落叶；支持和参与废纸、废玻璃、废塑料和废金属的回收利用；爱护公共绿地；尽量减少生活垃圾。
地球只有一个，她的生命是脆弱的，不能因为我们着眼前的发展和获得微小利益，以肆虐的行为，无“度”的获取，使本已脆弱的躯体更加脆弱！保护地球，就是保护我们自已。从现在开始，让我们劝告和阻止不环保行为，还中国一片蓝天。
××班全体同学
×年×月×日
例文二：感谢信
××中学：
在开展“学雷锋树新风”活动中，你校学生在学校领导、教师、干部的带动下，不仅从自已做起。搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且，走上街头，热情宣传，清理环境，维持交通秩序，为建设精神文明做出了可喜的成绩，在我市起了模范带头作用。
为此，特授予像样你校“××市文明学校”称号。
希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大成绩而努力!
××市人民政府
×年×月×日
例文三：感谢信
××部队全体指战员：
我县今年遇到了特大洪水灾害。在万分紧急的情况下，你部全体干部、战士发扬了无私无畏的战斗精神，同我县全体人民并肩战斗，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种助人为乐的精神是值得我们学习的。为此，特向你们表示衷心的感谢！
我们决定在党中央的领导下，努力搞好工农业生产，以实际行动报答你们的关怀，为早日实现祖国的四个现代化而努力。
此致
敬礼！
××省××县人民政府
×年×月×日
例文四：求职信
××省第六建筑工程公司：
您好！
我是××省建筑工程学院工业与民用专业的学生，将于今年7月毕业。四年在校期间，我能努力学习，连续三年被评为“三好学生”，并担任学生会副主席。我愿意毕业后到贵公司服务，不知贵公司是否有职缺？至于待遇问题，当按贵公司有关规定，我没有特别要求。现将本人简历、毕业证书、获奖证书复印件寄上。如蒙录用，请赐回信或与学校联系。
此致
敬礼！
王雪仪敬上
2005年5月20日
联系地址：××市××路×号
邮编：××××××
电话：××××××××
例文五：应聘信
广发食品有限公司：
您好！
从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现在26岁，2000年毕业于省商业学校财务会计专业，已有5年会计工作经验，自信能够胜任贵公司征聘的职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。
此致
敬礼！
李小勇敬上
2005年5月20日
联系地址：××市××路×号
邮编：××××××
电话：××××××××
实战演习
一、下面是一封应聘信，阅读后回答问题。
××服装厂：
前天接到我的旧同学×××的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是××学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球代表队的队员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。
此致
敬礼！
×××谨上
2006年1月6日
1、这封应聘信欠缺些什么？
2、信中有那些多余的内容应删去？
3、用语是否得体？哪些句子不得体？
4、根据原文，改写成一份内容正确、格式规范的应聘信。
二、05电子班李去同学在寒假期间与父母在回家的途中遭遇车祸，父母不幸双亡，自已在里接受治疗，至今人事不省。请以05电子班的名义面向全校师生拟一封倡议书。
第四篇：英语书信的常见写作
一、英语书信的常见写作模板
开头部分：
How nice to hear from you again.Let me tell you something about the activity.I’m glad to have received your letter of Apr.9th.I’m pleased to hear that you’re coming to China for a visit.I’m writing to thank you for your help during my stay in America.结尾部分：
With best wishes.I’m looking forward to your reply.I’d appreciate it if you could reply earlier.
第五篇：常见应用文写作指导
常见应用文写作指导
要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。一关于格式。应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。(1)书信
①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。
②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。
③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接 着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。
④ 署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。
致2008年北京奥运会的一封信
尊敬的奥委会：
2004年的圣火刚刚熄灭，2008年奥运五环旗在中国升起。圣火、五环……２００８年北京奥运会离我们越来靠近。在祖国各个地方，许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃，翘首期盼。每当想起2008你年北京奥运会即将开始,我情不自禁的写起了这封信,把全国人民的欢呼送到2008年北京奥运会!
2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动，还是一项可以增强体质意志和精神，是一项全面发展的生活哲学。这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来，创造出一种无比广大的精神。奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比伟大的，你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克精神让他们更强、更快、更高，正如比赛不是只要求胜利而是想要其中的乐趣！
北京是我国的首都，也是政治、经济、文化的中心。这里面有着流传上千年悠久的历史，举办奥运会更能体现我们对外国的友谊之情，表现我们对外国最崇高的国际主义思想。在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的服务设备，应该要最先进的设施，让各国的记者来到中国采访都能得到最理想最满意的服务，能更好的让他们了解改革开放后，中国并不再是“睡狮”的一面。
一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们，这次一定要向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”！我们就应该积极、严格的训练好我们的思想。不但要技术好、品质好，最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。在强项中的：乒乓球、跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉，继续保持以往的成绩，要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。让来自各地的运动员见识到中国的礼貌和中华民族的国度。让五星红旗再一次在奥运会升起。而我呢？我也会继续当学习委员，勤奋学习、多掌握一些体育知识，还要学好英语。争取在奥运会上做一位奥运会志愿者，勇夺金牌，为祖国添光。
在这里我衷心的祝愿2008北京奥运会圆满成功！再创辉煌！！此致 敬礼
热爱运动的小学生：×××
2004年12月18日
高三语文5/6/2014Q
（2)启事
启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
①标题：首行正中部位写明“××启事”。如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。
②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。
③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。【示例】寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位臵，有的寻物启事也 登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
【示例一】
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。（联系电话：xxxxxxx）
失主：×××
xxxx年x月xx日
招领启事
招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。
【示例二】
招领启事
昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。
高三（1）班xxxx年x月xx日
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（3)通知
①标题：5/6/2014Q
（5）收条、领条、借条和欠条
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分： ①标题—— 5/6/2014Q
（6）请假条和便条
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正
文、敬祝语（可省略）、署名和日期。【示例一】
请假条 商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!此致 敬礼！
工商银行海珠营业部刘冬梅2012年1月8日 写请假条须注意几点： 1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。7）请柬
请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。格式内容：
（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。
（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。
（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。请柬的写作要求：
（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的高三语文5/6/2014Q
交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。
（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。【示例1】
请 柬 XXX:
兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。
xx电器有限公司敬约xx年x月x日
(8)广播稿
广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道 他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。另外，不能使听众产生歧义。④篇幅力求短小，便于播发。
【示例】广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处的序号。（2分）【】【】【】【】
自从(a)我省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来，本市各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾(f)活动，捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服、物品折款(i)）8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。
（ｅｆｈｉ四处。）
二关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。
所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的 异体字，不生造简化字。
所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。
所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂，正确使用。
所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。
所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。
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