英语书信写作格式及

第一篇：英语书信写作格式及

格式：

1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。

2)收件人地址姓名应写在信封右下角。

顺序：门牌号，街号，街名，城市名；国名

Eg：

Room 432

Dormitory Building 3

Shanghai International Studies University

Hong Kong Strict，Shanghai 20070

China

室/房 Room

*** *** 村（乡）

*** Village

*** 号 No.*** *** 号宿舍 *** Dormitory

*** 楼/层 ***/F

*** 住宅区/小区 *** Residential Quarter

*** 巷 / 弄 *** Lane

*** 单元 Unit ***

*** 号楼/幢 *** Building

*** 公司 用拼音拼写

*** 厂 *** Factory

*** 酒楼/酒店 *** Hotel

*** 路 *** Road

*** 花园 *** Garden

*** 街 *** Street

*** 县 *** County

*** 镇 *** Town

*** 市 *** City

*** 区 *** District

*** 信箱 Mailbox ***

*** 省 *** Prov.虹口区西康南路125弄34号201室

Room 201,No.34,Lane 125, XiKang Road(South),HongKou District

河南省南阳市中州路42号

No.42，Zhongzhou Road，Nanyang City，Henan Prov.湖北省荆州市红苑大酒店

Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.中山市东区亨达花园7栋702

Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan

福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室

Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen , Fujian

山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户

NO.204, Building NO.1, The 2nd Dormitory of the NO.4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road , Qingdao , Shandong2、信内地址

 写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，先写收信人姓名、头衔和单位名称，然后写地址；收信人名前加尊称，Mr.Miss Mrs，头衔Dr.prof。Sir，不知姓名，写职位或职称。

Ms.Joanna Kerry

Peking University

Haidian District, 100871

Beijing

China

3.日期

日期顶格写在左上角，在信内地址的下方。

1）.关于发信日期的写法，应注意以下几点：

① 年份应完全写出，不能简写。

② 月份要用英文名称，不要用数字代替。

③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。

④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, …… 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数词，简单明了。

2）.日期可有下列几种写法：

① Oct.20, 2004

② 10 May., 2004

③ 3rd June, 2004

④ Sept.16th, 2004

其中，①最为通用。

Jan.Feb.Mar.Apr.May

June

July

Aug.Sep.Oct.Nov.Dec.4、salutation 称呼

 从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人

用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号，但我们常用逗号。

 先生（男人）Mr。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例

如对的称呼，应该是：Mr.或 Mr.White, 不可是：Mr.Tom。

 夫人（已婚）Mrs, 小姐（未婚）Miss,夫人、小姐统称Ms或Madam. 夫妇俩人Mr.and Mrs.头衔或职称（不分性别）：教授Professor，博士Doctor(Dr.,Ph.D.)，总统或校长

President，主席或董事长Chairman，副主席或副董事长Vice Chairman，首相Prime

Minister，总理Premier，省长或州长Governor 市长Mayor参议员Senator 大使

Ambassador，秘书长Secretary General，院长Director,Dean，副院长Vice Director，系主任Dean,Head,Chair，馆长Chief Librarian,Curator

 称呼的具体方式视双方的熟知程度而定。对有一定社会距离，不熟悉的人：Dear Sir;

Dear Madam;Dear President;Dear Mr.Smith

 对相识的人：Dear Shirley;Dear Smith

 对亲近的人或家人：Dear Mom;Dear Dad;Dear Mary, 甚至没有dear 也可以

5、正文(body)

 即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行或右缩进约四五

个字母。

内容要简单明了，一般不用同汉语信一样的“你好（how are you?）”之类的词。一般要开门见山，表明你写这封信的意图。

6.谦语

 即写信人表示自己对收信人的一种谦称，在信的右（或左）下角，写上表示自己对

收 信人一种礼貌客气的谦称。

 和正文隔开1-2行书写

 位置中偏右

 后加逗号

 礼貌尊重程度依社会距离而定：

 正式的、尊称：Faithfully yours, Respectfully yours, Sincerely yours, Truly yours，Yours

truly。

 一般情况可用：Yours

 熟悉或亲近的人可直接用自己的名字 如Mary, Jane7、签名(signature)， 即亲笔签上写信人自己的姓名。

有时，需要在署名的下一、二行位置写上写信人的职位或头衔。（若考试时，题目要求里已明确给出，则需写出。）

8、其他—标点符号

 称呼后面一定要有标点，一般用逗号，或冒号

 结尾客套话后面，一定要有标点，只能是逗号

 署名后面，一定不能有标点

 月份缩写后面用点号

 日子后接年份时，日子后要使用逗号隔开

9.结构

 英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齐

头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真

实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

 用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。

第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式

则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

参考范文

1、Nov.30, 2008

Dear Jane,I heard you want to subscribe to an English–language newspaper.Here I’d like to

recommend one to you.Personally, I suggest 21st Century as my favorite, which is

designed especially for college students to study English.The topics discussed are

close to college life and could arouse our attention.Besides, the new words

and expressions are marked, which makes it easier for us to memorize and take

notes.I’ve benefited a lot from reading this newspaper and I believe it can also

help you improve your English.Sincerely yours,Mary2、Nov.30, 2008

Dear Jane,I heard you want to subscribe to an English–language newspaper.Here I’d like to

recommend one to you.Personally, I suggest 21st Century as my favorite, which is

designed especially for college students to study English.The topics discussed are

close to college life and could arouse our attention.Besides, the new words

and expressions are marked, which makes it easier for us to memorize and take

notes.I’ve benefited a lot from reading this newspaper and I believe it can also

help you improve your English.Sincerely yours,Mary

第二篇：英语书信格式及写作

英语书信格式是怎样的呢？要怎么写？以下是小编整理的英语书信格式及写作范文，华语电影。

【英语书信格式】

右上角写日期

-开头“Dear”, “To”, “To whom it concerns” = 一般给政府/比你级别高得写“等等 写完名字点逗号

-另起一行[object Object] 空两个格 写正文

-落款 = ”sincerely yours“ = 给级别高的，很正式的；”yours truly“ = 朋友； ”love" = 亲人 等等 别忘了点逗号

-偏右下角 签名 如果写的是正式文的话 在签名下面 写上print体形式你的名字

例：

May 8, 2006

To whom it concerns,----------------.Sincerely yours,(签名)

(如果正式的话 在这儿署名 例：Cindy Johnson)

信封的写法

(1)收信人地址：英美人多用长信封，收信人姓名、地址写在正面右下1／4处如：

Mr．Henry．SimpsonHillside Lane

Clinton．Ohio 020567

第一行写姓名;

第二行写门牌号、街名;

第三行写城市、州、邮区号码，(国名)。

2）若信封为方形,收信人姓名地址可写在中间,各行可在左边起头写,也可以在下一行向右移一个字母.例如:

Mr．Henry S．SimpsonHillside Lane

寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

在信封的右上角贴上邮票。

信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

住址中常用字：有简写的多用简写： 楼 F(e.g.2F)巷 Lane(e.g.Lane 194)段 Section；Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄 Alley(e.g.Alley 6)路 Road；Rd.(e.g.Chunghua Rd.)街 Street；St.(e.g.Yangkwang St.)Clinton，Ohio 020567

中国人的姓名、地名一律用汉语拼音，姓和名分开写，姓和名开头一个字母大写,名是两个字以上的拼写为一词，只有头一个字母大写，地名也如此。

(2)回邮地址：私人信件回邮地址可写在信封正面左上角，也可写在信封背面正中。业务信件，一般在正面左上角或上面都印有回邮地址。

(3)信封正面左下角可写Personal，Please Forward，Registered，Express，Airmail，General Delivery等。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。左上角写寄件人信封中间部分写收件人。

【英语书信写作范文】

第一种、介绍信 Letters of Introduction

实例之一：

Dear Mr./ Ms.,This is to introduce Mr.Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr.Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,xxx

实例之二：

Dear Mr./ Ms,We are pleased to introduce Mr.Wang You, our import manager of Textiles Department.Mr.Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.Yours faithfully

第二种、约定 Appointments

实例之一：

Dear Mr./Ms,Mr.John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m.about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you.If not, what time you would suggest.Yours faithfully,实例之二：

Dear Mr/Ms,I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday,(October 5-9).I should like to call on you to discuss our new monitor.Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me.If the day is not convenient, will you please suggest another.Yours faithfully

实例之三：

Dear Mr./ Ms,I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m.on that day.If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.Yours faithfully

第三篇：书信写作格式及

书信写作格式及范文 写给母亲的一封信

亲爱的妈妈

您还记得吗？14年前的一个夜晚，伴随着一声放肆而清脆的啼哭，一个小东西欢叫着来到了人间。那个小东西就是我啊，妈妈；那个小东西就是您的宝贝，您的心肝，同时也是您的讨债人啊，亲爱的妈妈！

妈妈，14年间，你给我的爱多得像百里杜鹃的花朵，多得像对江河边上的沙粒。妈妈，年少的我泡在蜜里却不知甜蜜，无知的我享尽母爱却不知感恩。无数次的嘘寒问暖，无数次接我上学下学，千万遍叮嘱我注意安全，千万次为我读书操心„„妈妈呀，人到中年万事忙，您懵懂捣蛋的儿子却时常让您忙上加忙。“送伞”是个老掉牙的戏剧，妈妈，我却让您排练得如此认真，直到如今。由于我嫌伞太重，带伞麻烦，小学时，我不知多少次抛开您带伞的叮咛。为了送伞，您常常打湿了裤脚，淹湿了鞋子。由于我们回去时常常是共打一把伞，为了让我不被淋湿，您却淋湿了半边肩膀，也因此感冒了几回。

妈妈，您还记得那次“多此一举”的战争吗？三年前的一个夏天，放学时我看见您拿着一把伞脸色苍白地站在校门前。我有些不耐烦地说：“没下雨你送什么伞？多此一举！”“你不知道大雨刚停吗？”您比我更不耐烦了。看着像个落汤鸡似的您，我自作聪明地说：“拿起伞怎么全身都淋湿呢？”“风又大雨又大根本无法打伞！”您几乎是声嘶力竭，同时举起手中的伞，似乎要打在我的头上。我一扭头，就丢下您跑回了家。我回家好长时间都不见你回来，直到我睡觉时您也没有回来。后来才从爸爸的口中得知，那天您直接去医院输液了，是外婆去照顾的您。您不告诉我，是怕影响我的情绪，上课走神。

妈妈，每当想起这件事，我的眼泪就止不住的往外流。妈妈，您能原谅您的孩子吗？

三年级时，我的学习成绩“唰唰”地往下降。您知道后，就急得像热锅上的蚂蚁团团转！您的工作性质特殊，一天城里乡下两处跑，还要全家老小照顾到。而且为了我的学习成绩又“唰唰”地往上升，您硬是抛弃一切应酬，一切娱乐。每天晚上就在家里陪我学习，辅导我做作业。怕影响我的学习情绪，连电视也不开，直到我完成当天学业，您才肯休息。

妈妈，有时，我仅仅是为您披上一件外衣，接一盆洗脚水，您就会高兴万分，说我长大了，懂事了，还逢人就夸。可是，妈妈，我为您做的这点小事与您给我的爱相比，儿子真是无地自容了。

妈妈是山，儿子只是长在山上的一棵小树；妈妈是海，儿子只是大海里的一朵浪花。儿子就是有千般不是，有万般忤逆，他还是妈妈的心肝宝贝，他还是妈妈心中的“小小男子汉。”

不过，真的，妈妈，我亲爱的妈妈，您要相信，您的儿子已是堂堂正正的中学生了，他已经长大了！请您相信，他不会再捣蛋了，也不会再让您操心了。他一定会努力学习，认真做人，以后一定会长成一个顶天立地的男子汉的，妈妈！妈妈，谢谢您，您辛苦了！

祝您身体健康，青春永驻！

您的儿子：张振宇

第四篇：高三 英语写作书信例文

One possible version Dear Cassandra，I am Li Hua, a senior three student in China.I’d like to offer my congratulations.How amazing it is to receive offers from eight Ivy League universities!I will sit the college entrance examination this summer,and I’d appreciate it if you could give me some advice.First ,I’d like to say it’s really a hot potato for me to write in English.The biggest challenge I meet is my Chinglish.My English writing is always puzzling my foreign teacher.How can I write in authentic English?

What’s more,I’d like to know what challenges you encountered in a different culture.Probably I will study abroad, so your advice and experience may be of great value

Thank you for your kindness in advance!

Your sincerely

Li Hua

第五篇：英语书信写作的注意事项

写英文书信，不能用印有线条的信纸，一般也不用有颜色的信纸。可用简略的拼法，如将photograph写成fotograf.，将though写成tho.等。不可用“Dear Friend，”、“Friend Jack，”等格式。如果一封信中对男女两性都要称呼则可用“Gentlemen”一词。结尾客套语中，决不可遗漏Yours这一个字。生气恼怒时不要写信，写了也不要寄。没考虑好，不要随便落笔。