第一篇:以特殊教育的现代化推进学校管理的精细化
以创建现代化为平台推进学校管理的精细化
扬州市江都区特殊教育学校郭志方
提升特殊教育学校办学品位,关键在于学校是否具有精细化、高水平的管理。近年来,我们以“特殊教育现代化”、“区域教育现代化”和“数字化校园”的创建为锲机,确定了“精细化管理”思路;把学校现代化创建与精细化管理结合起来,充分发挥教育现代化的优势,使学校管理由过去的松散型、不规范,逐渐向制度化、规范化和网络现代化的转变。
一、办学理念现代化,树立精细化管理意识
特殊教育的现代化,重要的是人思想的现代化。我们坚持以人为本,确立了现代化的办学理念,树立管理的精细化意识,实现了办学思想的“三个转变”。
1.育人目标向“个性化发展”转变
传统特殊教育偏重于文化知识的传授,忽视心理素质健全人格的塑造;偏重于教与学,忽视了学生潜在能力的开发;偏重于一般课程的开设,忽视了校本课程和职业技能的培养。在特殊教育现代化背景下,我们确立了“学生的个性化发展”的育人新目标。我们所面对的残障学生,所具有的个性差异很大。尊重学生的个性差异,发现学生的某些方面的潜质,从而因材施教,让他们获得最佳的发展,这才是科学的特殊教育。因此近年来,我校深入实施个别化教育,要求每位教师都要制定好个别化的教育计划,切实利用好感统训练设备、蒙台梭利、康复设备等现代化器材,帮助学生获得最佳的学习效果。
2.教育评价向“开放式、多元化”转变
教学评价是实现教学目的的一个重要手段,是衡量教与学双边活动成功与否的一种机制,是检验教学效果的参考标准。在现代化教育时代,特殊教育更要由传统的过分注重量化、标准单一的评价模式,向“开放式、多元化”教学评价机制转变。特殊教育对学生的评价更应当采取质性的评价方式,不但要关注评价的结果,更要注重评价的过程。在这一理念的指导下,我校设计了学生《成长记录袋》,每人每学期使用一册,可以记录学生个人的整个成长过程。其内容设计丰富,从“美好构想”开始,直到“综合素质评价”等,是评价学生进步过程、努力程度、反思能力及其最终发展水平的新模式。
3.课堂模式向多元互动转变
特殊教育要改变教师单项传输的式课堂模式,实现教师、学生、媒体等各种信息的多元互动,使学生的学习活动置身于一个多维的空间。我们引导教师把学习的自主权还给学生,创设一种民主、平等、合作的师生关系,为学生营造愉快的心情和浓厚的学习兴趣。在课前准备中要做到:根据教学对象的实际情况制订教学计划,针对教学对象的各种因素设计课堂流程,根据不同的教学对象设计不同的个案,因人定教,因学定教;在课堂上要做到:体现学生是教学活动的主体,让每个学生都有机会动脑、动手、动口,让学生自主实践。
二、育人环境现代化,为精细管理创造条件
育人环境的现代化是特殊教育现代化的主要标志之一,也是学校精细化管理的基础。
1、硬件投入向信息化装备倾斜
硬件设备的投入是学校信息化发展的硬件基础。我校采取分步实施添置,逐步完成高效、稳定的信息装备。学校相继建成了多媒体教室、教师电子备课(阅览室)及网络中心,先后添置了70台PC,1台WEB服务器, 接入光纤宽带,并通过路由器及数台交换机组成百兆主干校园局域网,建成一个拥有13台电脑的网络教室。改版学校网站,建成服务全学科体系的教育教学资源库(含教案、课件、音像资料等)。为每个班级添置了视频展示台,部分教室添置了高清液晶电视机,全部教室部署了百兆网络端口,为进一步实现班班通做准备。
2、软件建设以提高全员信息化素养为重点
工欲善其事,必先利其器。只有掌握了一定信息技术能力的师生使用,才使一切信息设施活跃起来,才使信息设施发挥实效,才使精细化管理落到实处;也只有掌握了信息技术能力的师生能动的反映,才使信息化保持持续发展,得以促进和更新。我校为了更好的发挥现代设施的使用效率,定期组织开展信息技术培训,开设“office办公系统操作、图像处理技术、课件及网页制作、网络技术”等不同层次的培训班,使新手变能手,能手变高手。我校还在五年级至九年级为学生开设了系统的信息技术课程,从教学电脑入门、办公自动化运用、电脑绘画等初级应用,到photoshop图像处理、flash动画制作、Dreamweaver网页制作等中高级运用,因材施教,不同程度的提高了学生操作电脑、运用电脑的能力,也实现了残疾学生的缺陷补偿。
三、育人过程现代化,提高精细化管理实效
学校精细化管理以教育教学为中心。因此,我们以教育教学媒体化、教育资源数字化、信息传输网络化为专题,提高精细化管理的实效。
1、教育教学媒体化
教育教学的媒体化,通过信息技术与课程的整合,促进了传统以教师为中心的教学结构与教学模式的根本变革。依托先进计算机和网络技术,全面实现电子化备课。电子化备课可以提高备课的效率,让教师从手工劳动中解脱出来;可以提高备课的质量,在丰富的网络资源中,教师不仅开阔眼界、拓展思路,对信息资源的加工和创新,还使课堂教学设计的质量、艺术得到进一步提高;便于对教师备课的管理,我校给每位老师分配一个FTP空间,要求教师及时上传电子教案(或课件),管理人员可以便捷的查阅教师的电子备课情况。便捷高效的多媒体教学环境,让教师在每一个教室可以方便的从本校校园网中获得电子教材、电子教案,以及教学所需的图片、视频等资源,并面向学生实现屏幕演示与点播,极大的提高了教学的效益。多媒体教学使得教师便于去用、乐于去用。教导处对多媒体教学课堂进行登记和核查,也有力的保证了多媒体课堂教学的实施。
2、教育资源数字化
教育资源数字化是教育信息化的内涵。我校建立的数字资源库,不仅为教育教学提供便
捷、丰富、生动的教材素材支持,也使得基于网络教学资源的研究性学习成为可能。我们根据资源的内容和功能将资源分类建设,分别划归为课件资源、音像资源、电子图书资源、软件资源、素材资源等几大类。各类资源再按学科或功用进行细小分类,以便于整理和搜索。我们还将教职工参与信息资源建设纳入考核,特别是对自主开发的资源进行评估和记载,按照条例给予特别奖励,以此鼓励教职工积极参与资源库的建设,为学校的信息化工作添砖加瓦。
3、信息传输网络化
校园网络平台是实现学校管理精细化的保障。我们开发网站综合系统,实现文稿发布、视频点播、软件下载、图书借阅、网络办公等诸多功能,每个师生都有自己的网络帐户,实现了电子数据的科学化管理。我们利用专题学习网站实现教师的反思性学习和学生自主探究性学习,利用网络双向交流工具为师生的评价与反思提供丰富的信息反馈。让主题学习网站成为教师业务学习、业务交流探讨,学生学习与交流的重要平台。
另外,电子智能办公系统,实现网络共享打印、文件互传等基本网络办公功能。办公系统还部署了消息功能和文件上传下达模块(AM),消息的发布和文稿资料流转可以瞬间实现,易、快、好、省。我校还在专项事务管理中引进先进的电子管理软件,如财务管理、图书管理、校产资源管理等系统,专业软件的全面布署促使管理进一步规范、精细,查阅更便捷,督导更到位,优化了学校管理水平
学校的精细化管理离不开现代化,现代化的办学条件为精致化管理提供了便利,并突破了传统的教育管理思维与模式。我们也正以此为新的起点,继续开拓进取,在现代化的引领下,开辟学校精致管理的新境界。
2014.4.
第二篇:以精细化管理推进学校德育工作
以精细化管理推进学校德育工作
——精细化管理学习体会
老子曰:“天下大事必作于细,天下难事必成于易。” 著名教育家魏书生说“学校无小事,事事皆教育”,将精细化管理理念引入教育领域,用于学校管理并将学校精细化管理列为学校教育工作之。要做到学校的精细化管理,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。学校的精细化管理涉及诸多层面,工作千头万绪,把什么放在精细化工作的首位,是关系到学校工作成败的关键。俗话说:教育大计,德育为首。江泽民同志说过,一个民族、一个国家,如果没有自己的精神支柱,就等于没有灵魂,就会失去凝聚力和生命力。因此我们学校站在为现代化建设培养高素质人才的战略高度,把德育放在优先考虑的位置,以一种全新的、精细化的管理方式使德育融入教学工作的一切活动中,促进学生全面发展,取得了明显效果。
一、突出以人为本、德育为先的教育思想
我们学校现有24个教学班,学生1200多人,目前学生总体的思想品德状况是好的,但不容回避的现状是,由于家庭教育的误区和学校教育的弊端导致的思想道德价值取向多元性等原因:个人主义、金钱主义、享乐主义等社会现象在我们的学生身上不同程度地表露出来,一部分学生社会责任感差,不善与人合作、交流、沟通,是非标准失衡,以自我为中心,法治观念淡漠等,严重影响着未成年人的成长。为此,学校高度重视,德育工作紧紧围绕教育局的教育方针和学校的“勤学、深思、创新、超越”的八字校训,奴隶营造以人为本、和 谐的校园环境,使正阳小学真正成为学生的家园、乐园、学园。以培养学生良好的思想道德品质为核心,认真落实德育工作在素质教育中的首要位置。
二、构建全员育人——“双四育人”的工作网络
由于教师的治学态度、工作作风对学生都有潜移默化的影响,为此在老师当中形成“人人都是德育工作者”的全员德育意识尤为重要。为此学校成立了德育管理领导小组,制定学校德育工作计划,根据学校不断发展的需要,从德育队伍建设入手逐步建立完善的德育管理体系,实行德育精细化管理。大体构建了“双四育人”方案:即构建“四个育人”、“四条主线”的同时走育人网络。
“四个育人” 即把德育思想渗透到教学中,实现教书育人;渗透到教育活动中,实现活动育人;渗透到学校管理中,实现管理育人;渗透到环境优化中,实现环境育人。
“四条主线”是:
第一条是德育管理工作主线:校长—政教处—少队部—班主任;
第二条是实施德育的主渠道主线:校长—教导处—教研组—各科教师;
第三条是学生自我教育工作主线:政教处—少先队大队委—班委会—学生;
第四条是家校辅助教育主线:学校—社区—家长委员会—家庭
德育工作网络的构建使学生思想政治工作实现了:学校无闲人,人人教育人;学校无界限,处处教育人;学校无小事,事事教育人。
三、建立健全一套全新精细化的德育管理制度
我校实行德育精细化管理的一个重大举措就是建立健全了一套精细化的德育管理制度。我校的德育管理制度体现出“精细化”的特点。大到宏观管理,小到每一个工作环节,都有精细化的管理制度。例如,我们制定了《学生校园活动常规》、《学生礼仪规范》、《学生大队委管理制度》、《班级管理量化评比制度》、《后进生转化工作制度》、《学生心理健康教育实施细则》等。例如,心理健康教育是学生素质教育的重要内容,强化学生心理辅导是新形势
下德育工作的重要体现,因此,我们设立了专门的心理咨询机构—心理咨询室,提供心理健康咨询,深受学生欢迎。
四、实行“三育”结合,培养“三种习惯”,自管自律,促进校风建设 我校坚持育人为本、德育为先。实行“三育”结合,就是养成教育、感恩教育和学生自我教育相结合,培养三种习惯就是培养学生的行为习惯、学习习惯和生活习惯。这是我校实行德育精细化管理的重大举措。
(1)注重管理细节,促进学生良好的行为习惯的养成对于未成年人来讲,思想道德建设应从小事抓起,从普通的行为抓起,从养成教育抓起。我们正阳小学从起点年级入学第一天起开始就实行队列、队形,学校纪律教育,为此学校制定了《班级管理量化评比管理制度》,由值周领导和值周学生干部实施日常文明行为的全程工作跟踪,通过养成教育,培养学生的“三种习惯”,即良好的“行为习惯、学习习惯和生活习惯”。每天从卫生清洁到晨会、上课、课间活动、午休、课外活动等都有详细的可操作的规定,从小事着眼、细微处下工夫,小到物品摆放,大到校园环境都要求整齐一致,将学生的一日行为纳入规范化、秩序化的轨道,使学生在校做到人人有事干、事事有人干、时时有检查、事事有标准、每天有跟踪、日日有小结、周周有表彰。班级的卫生、纪律、两操、红领巾佩戴、班风班貌、财产保护、板报评比、各种获奖情况等量化成分,每天全校公示,与班主任津贴挂钩。这样通过培养学生的行为习惯来培养他们的情操,促进了校风建设。
(2)以感恩教育为切入点,营造和谐的人文环境。
我们针对大多数学生习惯以自我为中心,不懂得关爱他人等情况,我们以每年的“母亲节”“妇女节”开展了“十个一”教育活动,即回家后“给父母倒上一杯水、盛上一碗饭、洗一次碗筷、打扫一次卫生、晾一次衣服、离家时
道一声再见、到校后用电话报一次平安、每月给父母写一封信、每月做一件好事、每月同父母交一次心”。通过感恩教育,学生对父母、老师、社会抱着一种感恩的心态,增强了社会责任感,激发了学习热情。改变了学生的个性和价值观,2008年5月12日在为汶川灾区捐款活动中,我校师生仅先后两次就捐款30000多元;每年无偿为福利院捐献钱几百元、物上千件。这些充分体现了我校师生关爱社会,无私奉献的优秀品质。
(3)强化学生自我教育、提高自管自律能力。
我校为了加强学生自我管理教育实行学生值周制度,提高自管自律能力。其次我们注重发挥学生会的自管作用,学生能做到的,老师决不多干涉,如:学生的仪容仪表、纪律、卫生管理等环节均由值周干部进行全程检查跟踪。这些举措发挥学生主动参与学校管理的积极性,从而大大减轻了学校值周领导和班主任的工作压力。通过这些活动,学生的自我管理意识和自我学习意识大大增强,学习成绩也有了较大的提高。
五、创新德育活动形式,开展丰富多彩、形式多样的系列主题教育
(1)主题班会独具特色。围绕学校德育工作主线开展丰富多彩、形式多样主题班会活动。我校主题班会最大的特色就是改变班主任“一言堂”为学生的“群言堂”,由学生主持,全员参与,集体讨论的方式,都取得了很好的教育效果。
(2)专题讲座形式多样。为营造良好的德育氛围,我们有针对性地开展了形式多样的德育专题讲座。如我校举行的每周一次的升旗仪式,参照“历史上的今天”栏目,进行爱国主义专题教育。此外,我们爱国主义教育讲座,这些讲座,用大量生动感人的案例,启发学生,达到了“润物细无声”的良好效果。
(3)、学校根据工作重点,确定了每个教育月主要内容
六、加强家校沟通、形成教育合力
每年各班家长以自荐、推荐的形式选出家长代表,成立新一届家长委员会,家长委员会成为联系学校和家长的桥梁;组织好家长学校,每期家长学校集中授课两次,学校德育领导小组、班科教师、家长委员对家庭教育进行针对性指导,提高家庭教育的质量,同时我校建立了班主任学期家访制度,让班主任及科任教师真正走进学生家庭了解他们的学习生活情况,以配合家长教育管理好学生,学校将此项活动纳入班主任学期量化考核。我校在校园专栏上均开辟了家长论坛,针对家长普遍关心的话题进行探讨。各班建立了家、校联系制度,每月向家长反馈学生表现结果,并征求家长的意见和建议,许多家长还撰写了家教的经验文章,使学校教育和家庭教育形成合力。
我们说精细管理是一种境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一个细节之中。我们必须不断改变粗放的工作方式,事事力求“精细”,持之以恒地做下去,长期坚持就会出效果,成习惯。我们相信,当“精细化”成为每一个教育者内在的一种品行时,它将不只是一种管理体制,也不仅是一种思想方法,它必将作为一种生存方式对我们的工作和生活产生深远的影响。
绿园区正阳小学
姜玉侠
第三篇:以承包推进精细化管理
以承包推进精细化管理
高一教师承包学生名单
高一(1)班邓光:管秀斌刘柏森顾佳文宋恩张语嫣
马伟勋:黄骋俐李超刘童瑶尚方剑邓淇文 姜典冠:赵小艺张文昊马润宇宋学毅魏鏐琛
吴金福:林婉莹戴林达李晓童张子尧竹岡雅子
张帆:陈扬璐肖天栋冯嘉腾毛躬治白亚楠 魏林:李悦煊姜鹤卢泽华智慧
杨哲:谢孝云郭耀泽孙静怡张雨薇
郭永强:胡钰伟孙全金露张心馨高一(2)班刘胜武:刘伊文孟佳琦林京杰李哲王雨竹 杨秉均
谢嘉勤
邓光:闫烁德子旻郭隽高震东黄科伟李月 刘莎:吴金依马霓刘杨周权杨冯洋刘佳 张帆:李京刘一于跃陈雪玲梁子缘吴金福:汪燕琪梁晨雨苏建辉何琳晓龙姜春雨 杨哲:李云涛牛余航张雨桐任马薇金造福高一(3)班姜典冠:何晓丹石大卫刘峻希许峰
王寅雨:岳胜达金钟林刘晓妍周梦瑶姚思远 刘莎:张相悦白瑶邓博鑫赵泽楠贺佳 张帆:张睿吕鹏程童子阳任禹孟赵祥云
吴金福:刘清润张馨予王少聪郭田雨 魏琳:陈笑语刘丽琼陈志安夏鑫 郭永强:王浩嵩冯淦宇张子桐梁高源
杨哲:陈漫时浩铭郑尚昊袁遵昊
教师责任:
1、负责关注承包学生的思想学习生活情况,给以及时的帮助。
2、每周跟他们分别谈心一次,指出存在的问题,给学生以关心和鼓励。
3、跟家长保持密切联系,及时沟通,更有针对性地开展工作。
4、促进学生更快进步,力求成绩稳步提高。
第四篇:如何推进精细化管理
如何推进精细化管理
--学习曹希波工作总结动员讲话精神
在春节前夕,董事长曹希波在2011年工作总结暨2012年工作动员大会上做了重要的讲话,首先对去年企业在前所未有艰难条件下取得减亏增盈2.35亿元惊人成绩经验做出高度概括;其次提出了2012年主要经营目标;最后在科学分析和预测今年国内外经济形势和企业面临突出问题基础上从九个方面对全年的工作重点进行了部署。
在深入学习集团曹希波董事长的讲话后,我倍受鼓舞,对公司2011年取得的骄人成绩感到欣喜,对2012年的经营目标充满了信心。在曹总的讲话中,强调今年要加大精细化管理工作的力度,作为公司的企管部门,我深有体会,下面结合今年在全公司范围内开展的“精细化管理年”活动,谈谈自己对如何推进精细化管理的一点见解。
首先,我们要理解什么是精细化管理,精细化管理既是一种理念,它通过组织规则的细化,实用化,把精细化管理的基本方法与原则应用到岗位工作中,确保企业各项工作精确、协调、持续高效运行,以获取组织工作成效不断改善。它又是一种管理技术,在管理实施过程中通过灵活采用多种基本方法(专业化、标准化、规范化、数据化、系统化),确保组织管理工作精准协调。它通过最优产品与优质服务,实现企业利润最大化。其精髓是追求供、产、销流通成本最小化,企业利润最大化,核心是节约。“精”是指精益求精,“细”是指细节,总起来理解是:关注细节,科学量化,不断改进。
其次,要理解精细管理的意义,其本质意义就在于它是一种
对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。企业管理更重要的是以实现提高企业运营绩效为目的,实现这一目的的手段就是要向科学管理要效益、要能力。要全面、协调和可持续发展,必然要求企业有强大的执行能力和高超的运作水平,所有这些都依赖于精细化管理的强大支撑。
在理解了精细化管理的概念和意义后,再来谈一下如推进。一个企业在确立了建设“精细化管理”工程这一带有方向性的思路后,重要的是结合企业的现状,按照精细的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行。每阶段完成一个体系,并实施运转、完善一个体系,并改进牵涉到的相关体系,在实施过程中,可以按照“六精五细”的思路与方法,对企业管理进行精细化改造。
六精:培养企业精细精神、运用管理精髓、掌握技术精华、追求质量精品、精通营销之道、境遇财务核(预)算。
五细:细分市场和客户、细分企业组织职能和岗位、细化分解每一个战略目标、细化企业管理制度、细控成本。
作为企管部门,就是要针对今年的经营目标通过科学量化分解成更加细小的目标,并对目标责任人的完成情况作出考察,根据实际情况,对企业关键绩效指标要不断的完善。
精细化管理不是一场运动,而是永续精进的过程,是自上而下的积极引导和自下而上的自觉响应的常态管理模式,唯此,精细化管理
才具有把企业引向成功的可能
企管与计划处
第五篇:如何推进精细化管理
如何推进精细化管理,做到精准细实
一、细化过程管理,实行目标激励,以实现制度化、流程化、定量化为标志,以制度检查、考核为切入点,推进精细化管理。
二、精细化管理目标
精:做精,求精,追求最佳、最优。
准:准确、准时。
细:做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。
实:落实,主要体现对管理要求、制度、责任的落实。
三、主要思路
精细化管理的本质意义就在于,它是一种对战略和目标分解细化和责任落实的过程,是让企业的战略规划能有效地贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行力的一个重要途径。
(一)决策保证
1、定位准确导入卓越绩效模式,是以提高组织经营绩效,实现组织可持续发展为目的,通过系统科学的管理理论,务实高效的管理方法和管理工具,进行管理改进,使组织从容应对挑战,进入更高的发展平台,建立持续改进和提升经营质量的优秀管理模式,加速实现公司未来的发展目标。利用卓越绩效模式梳理公司企业文化和战略,提出职能战略,构建公司战略绩效关键指标体系,指导完善公司的绩效评价指标。利用卓越绩效模式梳理公司企业文化和战略,使公司的愿景、使命和发展战略与业绩评价系统具备一致性,将战略转变为具体的目标和评测指标,以实现公司战略和绩效的有机结合,促进公司内部之间的相互协调与配合并聚焦于战略执行,进而驱动公司业绩和行为,提高效率,提出职能战略。
2、目标分解通过建立一条以“5年战略目标—3年经营规划—经营计划—月份计划—周计划—周督办”为主线的战略目标管理体系,根据战略目标分解出策略→
1根据策略分解出一系列方案→分解成 执行案→分解为分工表→分解为进度表→理事,落实到岗位上。将战 略发展目标层层分解,落实到人。精细化管理的目标体系按管理的对象逐一分解量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,每一个问题都有专人负责,确立每个人的工作目标。构建公司战略绩效关键指标体系,完善公司的绩效评价指标。
(二)规则基础精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,使组织管理各单元精确、协同和高效运行。规则包括四个内容:流程、程序、岗位、制度。系统化:要全面,要使做的每件事、每个岗位要做的事都有规则。细化:按手册就能操作或者是经过简单的训练就可以上去,能做标准。用鱼刺图梳理流程、程序、岗位职责,使流程、程序、岗位职责系统化和细化,达到流程系统、程序具体、岗位明晰、制度约束、考核测评。
1、总结经验,梳理规则(流程、程序、岗位、制度)从班组抓起,通过开展班组建设、岗位练兵、技术比武、员工操作法命名等方式,总结出经验,梳理成规则。
2、流程系统用鱼刺图梳理流程,优化流程,以信息化为手段,固化流程将管理流程纳入到制度管理中去,公司发布的每一项制度都要以流程图的形式明确规范出具体的流程。实现公司每一项主要职能,都有相应规范的流程,杜绝没有流程的现象。定期组织对现行的管理流程进行评价与清理,对存在的问题责成有关责任单位(部门)进行研究、整改,确保管理流程合理、精简、效能。建立信息化管理体系和网络,明确各部门信息化专项管理职责和信息化管理流程。分层次、分阶段开展信息化各专业系统的运行管理调研和持续改进工作。配合集团业务整合后信息化衔接及配合集团信息化项目推进落实工作。提高已建成的各子系统应用效果;适时完成与集团ERP业务管理的整合与并行;全面推进信息化管理体系建设,着力做好各子系统的整合与综合管理;减少重复建设与投资,完善并优化原有系统功能进一步提升企业信息化应用水平。
3、程序具体健全标准、定额,完善计量手段,实现可量化。按照精细化管理的要求,清理完善各类标准,明确工作目标、量化标准内容,提高可操作性。制定详细的定额标准,完善计量手段,满足量化标准和定额管理的需要。采取问计于员工的方法,本着系统化、细化的原则,重新确认操作岗位作业标准和管理岗位工作标准,需要修订的及时组织修订。确认可执行的,通过推行标准化作业认真执行。
4、岗位明晰首先,梳理适应企业发展的组织架构,根据河北钢铁集团整合工作安排和公司确定的机构设置,加强职责分配的研究,提出理顺建议,并按公司的决定,及时完成机构职责调整工作。其次,界定清晰各部门的职责,对公司生产经营管理过程中出现的有关职能划分问题进行调研,了解有关部门、单位的意见,提出职责优化调整意见和建议,为公司决策提供参考。第三,把各部门的职责细分到各个岗位。将职责落实情况纳 入到公司基础管理工作考核中,按照贯标体系审核的方式,对职责落实情况进行定期抽查与考核,确保职责到位;第四,岗位职责的确定:①相同岗位自己做(几个同岗位的人 坐一起研究)。②关联岗位监督做(后序岗位监督做)。③专业岗位指导做(人力资源部门提供格式、范本)。第五,用《岗位手册》细分梳理。
5、制度约束制度:通过激励和约束使岗位符合流程程序的方法。首先,通过清理制度、评价制度的有效性,重新确认制度。其次,僵化执行。精细化管理是一种方法,确保有效运作,建立起 “制度僵化”的“刚性”管理环境。体现“僵化”管理的特点就是执行制度无“弹性”。为了强化精细化管理的制度僵化,制定责任连带追究制度,按“责任追究机制”追究直接责任、间接责任和连带责任,进一步提升企业的执行力。第三,优化。在僵化基础上进行优化。第四,固化。经优化后固化企业将各业务流程控制作为全程精细化管理的切入点,再进行细化工作程序和标准,做到每项业务、每件事情的完成都要按照制度规定进行操作。在每项业务系统中制定出具体业务流程,例如,岗位固定、责任固定,以实现岗位、程序间的相互制约,按照“一个流程一个制度、一个岗位一套规定、一项任务一个手册”的要求,着力培育精细化管理的制度意
识和素质,实现“人人有事干、事事有着落、件件有反馈、项项有考核”的局面。对造成岗位失误失职的,按“责任责任和连带责任。2010年按照《规章制度管理办法》规定,积极组织各部门、单位对到期的制度进行修订或重新发布,以保证制度的时效性;根据公司机构职责的调整和管理的需要,督促有关责任部门及时修订相应的制度,确保制度的适用性;按照对应管理职责必须建立相应规章制度的原则,督促责任部门或单位建立健全相应的规章制度,确保规章制度能够覆盖所有的管理职能,实现对管理职能的有效支撑。根据公司将生产经营类制度纳入体系管理和体系整合的需要,组织推进规章制度转换体系文件工作,能够纳入体系的制度尽快进行转换;不能纳入体系的在体系之外继续存在。根据流程化管理的需要,指导有关部门和单位在制修订有关制度时,以流程图形式明确规范出相应的流程。督促各部门和单位建立并及时更新在用规章制度目录,形成公司级,专业部室、分厂、追究机制”追究直接责任、间接科室(工段)四级管控体系,确保各项工作开展的制度依据健全。随时关注公司生产经营管理和事故等情况,发现制度存在的问题,督促、指导责任部门及时进行修订完善。将规章制度落实情况纳入到公司基础管理工作考核中,引入贯标体系审核的思想,按照贯标体系审核的方式,对规章制度执行情况进行定期抽查与考核,以提升制度的执行力,杜绝有章不循,制度落实不到位,只有空架子现象。
6、考核测评(考核评价体系)精细化管理是一个完整的体系,环环相扣,缺一不可。建立完善从公司、单位、工段、班组到个人的五级考核体系,逐级进行全方位评价,考核结果直接与单位、个人的工资收入挂钩,确保各项规章制度和规则要求落到实处。评价方法:按照精细化管理要求,应用体系方法,逐级组织管理内审。采取全方位评价,即:上级评、下属评、平级评、自评。“纵向评价” “横向评价” “点到面评价”首先,对公司自评。引用卓越绩效评价系统,对公司绩效自评。通过对关键绩效指标和企业绩效结果影响力的测评,实现组织持续改进,最大限度保证评价的客观、公正、全面。其次,对各部门各单位、工段、班组评价。应用体系管理评审方法,对
各部门各单位、工段、班组按照经济责任制,实行按月考核评价。第三,对岗位个人评价。依据标准、制度对岗位个人评价进行评价。
7、建立激励机制,调动职工积极性有了系统的、规范的、科学的制度和标准,制订了相应的《考核办法》,考核结果应用是最重要一个环节:奖罚分明,严肃认真,以考核促管理,以考核促执行,考核结果与员工奖励、任用挂钩,充分调动职工积极性。
(三)、训练方法
1、意识养成(统一思想,提高认识)深刻理解和正确把握精细化管理的丰富内涵,做到在思想上重视、认识上提高、行动上统一、工作上积极。公司组织系统学习精细化管理知识,聘请国家知名专家讲课。其次,购买光盘书籍,利用内网、报纸、板报等宣传工具,深入宣传精细化管理知识。使“精细化管理”的内容被各级领导和全员接受、认同,每一名员工都能够立足于本职工作,把精细化管理理念落实到具体的工作中,体现在具体的行动中,从而获得管理成效。目前,最重要意识有三种:①规则意识。现在企业习惯是领导怎么说的,逐渐养成 规则是怎么写的,制度是怎么规定的。②服从意识。不找借口。③团队意识。
2、科学培训(开展全员培训,全面提升素质)公司依据《职工培训计划纲要》编制《职工培训计划和大学生需求计划》,开展全员培训,实施全面提升素质工程,为建设世界一流钒钛钢铁企业奠定人才基础。针对生产岗位开展《职业技能鉴定》和“兼工作业”培训,旨在提高专业技能。对新入厂人员进行岗前适应性培训。按照岗位要求,使配备人员能够满足岗位需要。对管理人员进行制度培训,以便能够更好地落实制度。
3、传帮带组织继续推行师父带徒弟的方法。
四、精细化推进路线
复杂的事情——————〉简单化
简单的事情——————〉流程化
流程化事情——————〉定量化
定量的事情——————〉信息化
五、精细化管理的8个基本方法
(1)细化。包括横向细化、纵向细化、衔接细化、责任细化。
(2)量化。量化是细化的深入,是更精确的细化。
(3)流程化。建立工作流程,不断地改进优化流程。
(4)标准化。以系统的标准为依据,防止粗放作业。
(5)协同化。强调各部门、各环节、各成员、各个工作单元之间要良好地衔接配合,协同运作,提高系统的整体效能。
(6)经济化。以尽量少的消耗去获取尽量多的产出效果。
(7)实证化。求真务实,做深入的调查研究,以获得准确的信息。
(8)精益化。不断优化,持续改进,精益求精
六、成立组织总结表彰
为把精细化管理持久地融入各项企业管理中,成立以总经理为组长、主管企管的副总、主管考核的副总为副组长的领导机构,并与绩效考核紧密结合,建立长效机制。公司制定精细化管理考核评比细则,每季度对各单位、部室的精细化管理工作进行检查、指导和评价考核,按体系内审的方法推进内部审核,在适当时间召开精细化管理工作总结表彰会,对实施精细化管理工作成绩突出的单位进行表彰。