第一篇:[原创]出纳工作流程 (出纳员)
[原创]出纳工作流程(出纳员)
出纳的工作:
总的来说,出纳的工作就是“资金收、付、存业务和资金管理”。资金包括:现金、票据等有价证券、银行存款。
(1)资金收付、存款、票据兑现等银行结算业务。
(2)资金帐务处理(现金帐、银行帐等)。
(3)资金对帐和盘点:帐面余额与库存现金、银行对帐单的核对。
(4)资金保管:现金、票据等有价证券的安全保管工作。
使用系统的具体工作:
1.日常工作:现金、票据、银行转帐等方式的收款、付款、存款和票据兑现,及其对应的资金帐务处理。注:出纳员不应手动创建日记帐分录,而要通过收款、付款、存款、汇票管理等功能自动创建日记帐分录。
2.日清月结:
(1)日清:每日做好日常的现金盘存工作,确保帐实相符。
(2)月结:
____*编制和打印现金日记帐、银行日记帐月报表。
____*收到银行对帐单应三日内对帐完毕(外部对帐),对未能平衡对帐项进行打印以编制银行存款余额调节表。
注:银行存款余额调节表的作用是:仅用于对帐后说明不符的帐项和原因。调整未达帐项不用体现在会计帐上,银行存款余额调节表可做为银行存款帐户的附列资料保存。
第二篇:出纳员工作流程
出纳员工作流程
1.每日核对支付宝回款情况,分到各店,做收入单。2.每日到7UP对账,与收银员兑换零钱。
3.每周两次到兴汉门、营盘路、红星店、爷爷的土钵菜对账(核对现金收入,刷卡收入,现会员充值现金收入,会员充值刷卡收入,核对店负责人存款金额并兑换零钱。
4.核对爷爷土钵菜停车券数量,并与会计一起到停车场负责人处兑换停车费(每张五元)。
5.不定时抽查盘点收银员备用金情况。
6.到银行预约零钱兑换,保证各门店的零钱正常使用。
7.根据采购报销单每日完成采购报账,对于门店费用支出严格按照报账流程执行。
8.整理各店报销单据,收入与支出凭证,认真编号做出纳电脑账,并及时把单据返还至各门店会计。
9.每月十四号之前做好各店工资发放的网银代发表并上传公司账户,十五号进行网银代发工资。
10.核对各店刷卡到账回款,是否出现回款不正确情况。11.每月按时交纳各门店水电费、燃气费等。
12.每月二十四号之前做好供货商网银代发表并上传公司账户,二十五号进行网银代发货款。
13.每月一日收集好各门店账目,做好出纳账与各门店会计核对好余额,出现金报表。14.做好与银行方面对接工作,做好公司账户对账工作。15.做好现金的管理,及时到银行存款。
16.核对各店团购、外卖网络销售回款情况,及时通知财务做账,做收入。
17.核对兴汉食府挂账回款,及时通知门店负责人,做收入单。18.交纳各门店员工宿舍房租,办公室房租水电。
第三篇:出纳员工作流程
资中县星天池集团旅游公司
出纳工作流程
上班→签到→打扫卫生→交账→现金报销→记流水账→午饭→核算月结报销单→核算商家未付款→到银行存款→签退→下班 8:00上班到财务室签到 8:00-9:05打扫财务室的卫生 9:05-11:00交账
1、餐饮部
先确认餐厅后厨菜单和收银菜单的结账单上每个菜系数量是否一致,确认有没有漏上错上的菜,确认收银有没有漏结,确认收银结账单上是否有公司签单和应收款,公司签单是不收钱,应收款是暂时没收到款,加结账单金额.收现金,要当面点清金额,并且注意票面的真伪,若收到假币由负责人自负。
开当天的收据,开收据时首先要确认当天是否有微信和刷卡,如有微信和刷卡一定要在收据里减出微信和刷卡的手续费,餐厅开收据是还有把烟、茶、餐费都分开来收据。
在餐厅用餐的公司签单,结账单上必须要有两个以上的相关负责人签字才有效,如只有一个负责人签字都无效,餐厅的应收款要做一个记录,3-5天提醒餐厅收银员应收款催收。茶品部
核对售茶明细,计算金额,核对垂钓明细,计算金额 核对售烟明细,计算金额 核对亲子厨房收入,计算金额
加总金额,开对应收入收据,内容:部门,收入明细,大写金额,经手人签字。清点现金收入,过验钞机,确认无误后,出纳在收据上签字,交接完成。售票部
核对售门票明细,计算金额,核对售半价票明细,计算金额 核对售套票明细,计算金额 核对售观光车票明细,计算金额
加总金额,开对应收入收据,内容:部门,收入明细,大写金额,经手人签字,清点现金收入,过验钞机,确认无误后,出纳在收据上签字,交接完成。11:00-11:30 现金报销
现金支付报销单,确认报销单上日期和审核人有没有签字,核实每张报销单上的报销金额和购买东西的收据上是否一致,如报销单上有一个审核人没签字和金额不对一律不报销,加报销金额,清点现金,过验钞机,确认无误后再给现金,登报销单的流水账 11:30-12:30午饭 12:30-14:30月结报销单
月结支付报销,确认报销单上日期和审核人有没有签字,核实每张报销单上的报销金额和购买东西的收据上是否一致,按商家分类 14:30-16:30登流水账,登收入时要按各个部门登账,报销单分类,报销单同样也按各个部门分类。16:30去银行存当天的收益 备注
商家月结本月15号付上月的货款50%在付货款的时候首先我们要和采购的人员核对金额,在向商家付款,其余的货款付款本月的月底付完,向商家付款后要向商家确认是否收到货款。工资发放
确认工资报销上的审核人有没有签字,计算工资金额,发放工资的时候,每个人必须在自己的工资金额后面签字按手印,根据个人的需要转账和发放现金。写报销单凭证
每月月底各个部门的报销单要按油费、运费、材料费、商家、工资、办公用品、餐厅费用等写凭证。提供给会计做月报表。
出纳员岗位职责
出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:
第一条 做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。第二条 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。第三条 严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条 根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
第六条 负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。第七条 及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
第八条 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
第九条 保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
第十条 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。第十一条 负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
第十二条 根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
第十三条 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
第十四条 根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
第四篇:医院出纳员工作流程
医院出纳员工作流程
医院出纳员工作流程
出纳的工作: 一,办理银行存款和现金领取.二,负责支票,汇票,发票,收据管理.三,做银行帐和现金帐,并负责保管财务章.四,负责报销差旅费的工作.1,员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支単,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款.2,员工出差回来后,据实填写支付证明単,并在単后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销.五,员工工资的发放.出纳工作细则: 工作亊项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付 1,现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪.若收到假-币予以没收,由责任人负责.2,现金一经付清,应在原単据上加盖“现金付讫章”.多付或少付金额,由责任人负责.3,把每日收到的现金送到银行.上一页 不得“坐支”.4,每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 做好现金结报単,防止现金盈亏.下班后现金与等价物交还总经理处.5,一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续.特殊情况需审批.6,员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支単借款.若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负.银行账处理 1,登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴.开汇兑手续.2,每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金.每日下班之前填制结报単.3,保管好各种空白支票,不得随意乱放.4,公司账务章平时由出纳保管.每日下班后账务章交总经理处.报销审核 1,在支付证明単上经办人是否签字,证明人是否签字.若无,应补.2,附在支付证明単后的原始票据是否有涂改.若有,问明原因或不予报销.3,正规发票是否与收据混贴.若有,应分开贴.4,支付证明単上填写的项目是否超过3项.若超过,应重填.5,大,小金额是否相符.若不相符,应更正重填.6,报销内容是否属合理的报销.若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批.7,支付证明単上是否有院长签字.若无,不予报销.(www.xiexiebang.com)
第五篇:出纳员岗位职责及工作流程
会所出纳员岗位职责
1、负责从财务借支备用金并管理会所日常使用的备用金。
2、严格遵守公司的财务制度的规定,支出各项日常费用。
3、严格清楚记录备用金账目,并定期与财务部进行核对。
4、负责收集会所日常产生的各种原始单据,按时交付财务人员。
5、收集财务部要求的各种报表,并按时交付给财务人员。
6、负责监督收银员的货款收入及缴付账户工作。
7、负责对收银员的备用零钱的监督及盘点工作。
8、负责代表财务部参加会所物资的盘点工作。
9、财务部安排的其他工作。
会所日常借款工作流程
1、由经办人填制借款单。
2、经办人部门主管审核。
3、审批人签字。
4、出纳员复核支付款项。
5、出纳员登记账务。
备注:审核及审批要点:1此款项应不应该支出。
2借支的金额是否合理。
3出纳员复核手续是否健全。
会所日常报销工作流程
1、经办人填制报销单。
2、经办人主管签字审核。
3、审批人签字。
4、出纳员收集定期交予财务进行复核。
4.1财务复核通过,出纳员报销完毕后,与经办人员结算。
4.2财务复核出现问题,出纳员将财务复核问题反馈经办人,进行改正。待财务复核通过后给予结算。
5、出纳员进行结算。
6、出纳员登记账务。
备注:审核及审批要点:1此笔支出是否发生。
2款项支付是否合理。
3如是采购业务则考虑采购质量及数量是否达到要求4原始单据是否合理。
5出纳员复核手续是否健全及金额是否正确。
会所采购付款工作流程
一、本工作流程使用与金额在5000元以下(含五千元)的采购工作。
1、根据申购单填制借款单。
2、经办人部门主管签字。
3、审批人签字。
4、出纳员复核支付款项。
5、出纳员登记账务。
备注:审核及审批要点:1是否完成了申购手续。
2借支的金额是否合理。
3出纳员复核手续是否健全。
二、采购金额在5000元以上(不含五千元)按照总公司采购制度执行。