班组资料存档管理制度[精选五篇]

第一篇：班组资料存档管理制度

班组资料存档管理制度

调度中心自动化分部

一、目标

为使班组日常的文件资料管理更加标准化、规范化，特制定以下有关班组资料存档管理的相关制度。

二、相关规定

1、班组资料的分类

班组资料主要分为班组管理资料及班组运行资料。其中班组管理资料包括：班长日志、班前班后会记录、安全活动记录、班组培训记录、上级有关发文及规定、调通中心及自动化分部有关发文及规定。班组运行资料包括：调度自动化EMS系统相关使用手册、技术手册、维护手册、调度自动化EMS系统运行规程、调度自动化EMS系统应急预案、变电站主接线图纸、变电站四遥信息表、各类电力设备参数、数据备份等。

2、班组资料的存档管理及备份

对于班组资料的电子文档，为防止病毒破坏等不稳定原因造成数据流失，存放电子文档的计算机应定期进行杀毒和省级杀毒软件。班组的资料应在正、副班长及班组资料员的电脑中分别存储。对于日常工作中常用的资料还要打印出来备用，打印后应设置专用文件盒（夹）放置。对于有改动的资料应及时更新(主要包括变电站主接线图纸、变电站四遥信息表、各类电力设备参数及新增或修订的有关规章制度)，对于SCADA系统的历史数据要求每季度做一次备份，备份介质为磁带。

三、其他

班组根据实际需要如需增设管理分类的，可在相应的分类中增设

文件夹，文件夹名称必须表述清晰。

第二篇：建设单位存档资料目录

建设单位存档资料目录

一、施工资料

1、竣工图一套（含更改内通知等）

2、结算书（含隐蔽工程验收记录）

3、设计单位、勘察单位、监理单位、施工单位、质量评估报告

4、福建省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

5、福建省房屋建筑（市政、园林）工程竣工验收报告

6、房屋建筑（市政、园林）工程质量保修书

7、四统表

 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表

 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录  单位（子单位）工程观感质量检测记录

 单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

8、分部工程质量评定汇总表（统表五）

9、工程验收交付记录（包括初验）

10、工程竣工验收会议纪要或会议记录

11、照片及声像

二、监理资料

1、监理会议纪要

2、进度控制文件

3、质量控制文件

4、造价控制文件

5、监理通知书

6、监理工程总结

7、工程质量评估报告

第三篇：旅店卫生管理制度存档

唐山市丰南区东亮旅馆卫生管理制度

一、住宿业必须有取得“卫生许可证”后方可开业，“卫生许可证”需挂在醒目处。

二、法定代表人或负责人是其经营场所卫生安全的第一责任人，对其经营场所卫生安全负全面责任。应设专（兼）职卫生管理员，负责其经营场所卫生管理具体工作；必须建立、健全相应的卫生制度

三、从业人员（包括临时工）每年进行一次健康检查，检查合格后持有效健康证明上岗。

四、从业人员需每年进行法律法规及卫生知识培训，经考核合格领取培训合格证后上岗。

五、从业人员应保持良好的个人卫生，进行卫生操作时应穿戴清洁的工作服，不得留长指甲、涂指甲油及佩带饰物。每名从业人员应有两套以上工作服，工作服应定期清洗，保持清洁

卫 生 组 织

专（兼）职卫生管理人员： 关东亮 成员及职责：采购：关东亮库房：关东亮消毒：孙山笑客房整理：孙山笑

卫生档案管理制度

公共场所应建立卫生管理制度，档案应当包括以下几方面：

一、证照：卫生许可证、营业执照、从业人员健康合格证明和卫生知识培训合格证明、健康相关产品卫生许可批件或备案文件（复印件）等。

二、卫生管理制度。

三、卫生管组织机构或卫生管理人员与从业人员岗位职责，卫生操作规程。

四、公共用品用具采购、验收、出入库、储存记录。公共用品用具清洗、消毒、检测记录。

五、设备设施维护与卫生检查记录。

六、卫生监督部门出具的监督文书和监测记录。

各项档案应有专人管理，分类归档并有目录，至少保存三年。客房服务制度

一、客房应做到通风换气，保证室内空气质量符合卫生标准。

二、床上用品应做到一客一换，长住客一周至少更换一次。

三、清洁客房、卫生间的工具应分开，面盆、浴缸、坐便器、地面、台面等清洁用抹布或清洗刷应分设。

四、卫生间内面盆、浴缸、坐便器应每客一消毒，长住客人每日一消毒。

五、补充杯具、食具应注意手部卫生，防止污染。

环境卫生管理制度

一、室外公共区域应保持干净整洁。

二、室内公共区域地面、墙面、门窗、桌椅、地毯、台面、镜面等应保持清洁、无异味。

三、废弃物应每天清除一次，废弃物收集容器应及时清洗，必要时进行消毒。

四、洗衣房的洁净区与污染区应分开，室内物品摆放整齐，设施设备日常保养及运行状态良好。

五、定期进行病媒生物防治，蟑螂密度、鼠密度应符合卫生要求。

六、委托具有相应资质的卫生技术服务机构对室内空气、用品用具等定期进行检测。

公共用品用具采购、储藏制度

一、采购的物品应符合国家有关卫生标准和规定要求。一次性卫生用品、消毒品、化妆品等物品中文标识应规范，并附有必要的证明文件，要索取健康相关产品卫生许可批件或备案文件、检验报告等。

二、采购的物品入库前应进行验收，出入库时应登记。

三、公共用品用具储藏间应保持通风和清洁，无鼠害、苍蝇、蟑螂等病媒生物及霉斑，不得存放有毒有害物品及私人物品。

四、不同物品应分类、分架存放，物品距墙壁、地面均应在10厘米以上。已经消毒饮具、拖鞋、毛巾及床上棉织品要分别存放于各自的保洁柜内，并作好已消毒标记。

公共用品用具清洗消毒制度

一、清洗消毒间应有明显标志，环境整洁，通风换气良好，无积水积物，无杂物存放。

二、供顾客使用的公共用品用具应严格做到一客一换一消毒。禁止重复使用一次性用品用具。

三、清洗消毒应按规程操作，做到先清洗后消毒，使用的消毒剂应在有效期内，消毒设备（消毒柜）应运转正常。

四、清洗饮具、盆桶、拖鞋的设施应分开，清洁工具应专用，防止交叉传染。

五、清洗消毒后的各类用品用具应达到有关卫生标准的规定并保洁存放。清洗消毒后的茶具应当表面光洁，无油渍、无水渍、无异味，符合《食（饮）具消毒卫生标准》规定。

六、洁净物品保洁柜应定期清洗消毒，不得存放杂物。

住宿业用品用具清洗消毒方法

一、清洗方法：

1、去除公共用品用具表面的残渣、污垢。

2、用含洗涤剂溶液洗净公共用品用具表面。

3、用清水冲去残留的洗涤剂。

二、消毒方法

1.毛巾、床上用棉织品消毒：宜采用高压锅煮沸、蒸汽消毒，100℃作用20～30分钟以上；用含有效氯含量为250毫克／升的消毒溶液浸泡30分钟；将毛巾等棉织品洗净晒干后,放入低温臭氧型消毒柜内消毒30分钟。

2.茶具、饮具、漱口杯消毒：采用红外线消毒柜120℃作用30分钟以上。

3、盆、饮具消毒：用含有效氯含量为250毫克／升的消毒溶液浸泡30分钟。

3、拖鞋消毒：用0.2％～0.5％过氧乙酸溶液，或有效氯含量为500-1000毫克／升的消毒液中，浸泡30分钟。

4、面盆、浴盆、坐便器的消毒：用含有效氯含量为250-500毫克／升在物品表面喷洒、涂擦消毒，保持15至30分钟。

化学消毒后的公共用品用具应用净水冲去表面的消毒剂。

三、保洁方法

1、消毒后的公共用品用具要自然滤干或烘干，不应使用毛巾擦干，以避免受到再次污染。

2、消毒后的用具、饮具应及时分别放入各自的保洁柜内。

传染病和健康危害事故报告

一、应建立传染病和健康危害事故报告制度，场所负责人和卫生管理员为责任报告人。

二、当发生死亡或同时发生3名以上（含3名）受害病人时，责任报告人要在发生事故24小时内电话报告当地卫生行政部门。

三、传染病和健康危害事故报告范围：

1.室内空气不符合卫生标准所致的虚脱休克；

2.饮用水遭受污染所致的介水传染性疾病流行；

3.公共用品用具和卫生设施等遭受污染所致的传染性疾病、皮肤病；

4.意外事故导致的一氧化碳、氨气、氯气、消毒剂、杀虫剂等中毒。

四、发生传染病或健康危害事故时，立即停止相应经营活动，协助医务人员救治事故受害者，采取预防控制措施，防止事故的继发。

五、不隐瞒、缓报、谎报传染病和健康危害事故。

公共场所从业人员“五病”调离制度

一、公共场所从业人员必须按规定定期进行健康检查；

二、新参加和临时参加工作的公共场所从业人员必须进行健康检查，检查合格取得健康证明后方可参加工作；

三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性、渗出性或接触性皮肤病患者必须立即调离直接为顾客服务的工作，治愈后方可恢复从事原工作；

四、公共场所从业人员调离人员健康情况必须全程监护，了解病情状况；并向卫生行政部门及时通报公共场所从业人员调离人员基本情况；

五、建立健全公共场所从业人员调离人员健康档案；

六、公共场所从业人员单位对其公共场所从业人员健康管理做到专人负责、统筹管理。

第四篇：档案存档、借阅管理制度

山东益康药业股份有限公司 档案存档、借阅管理制度

一、总则

1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总体要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

山东益康集团药业股份有限公司

2014-05-16

第五篇：工程竣工存档所需资料

一、工程前期及竣工文件材料

1、可行性研究方案

2、计划任务书及批复（立项批复）

3、工程项目申请批准文件

4、征地、拆迁审批文件

5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）

6、工程地质和水文地质勘察报告

7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图

8、建筑工程测量定位报告单及附图

9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）

10、消防审核文件

11、防疫审批文件

12、规划用地许可证及房地产权证

13、规划许可证

14、规划方案变更审批文件

15、施工许可证

16、建筑工程质量监督书

17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同

18、招标、投标、决标等文件（施工中标通知书、监理中标通知书）

19、室内空气质量检验报告 20、消防验收意见书

21、规划单体验收意见书

22、竣工报告

23、规划验收合格证

24、建设工程竣工验收备案证

25、决算书及审计文件

26、工程质量事故报告及处理意见（监理）

27、工程质量评估报告（监理）

28、工程质量保修书

29、住宅质量保证书 30、住宅使用说明书

31、规划验收合格及综合竣工图

32、竣工验收备案证（含备-1和备-2）

33、青岛市建设工程竣工结算登记表（备-9）

二、各种建筑材料合格证、施工取样试验记录

1、各种钢材出厂合格证、备案证及取样检验报告

2、钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证

3、水泥出厂合格证、备案证及取样检验报告

4、砖、沙、石子出厂合格证、备案证及取样检验报告

5、建筑用水证明或检验报告

6、防水材料出厂合格证、备案证及取样检验报告（含保温材料）

7、混凝土构件及其他成品构件出厂合格证、备案证及取样检验报告

8、各品种门、窗出厂合格证、备案证及取样检验报告

9、商混材料生产许可证、备案证、出厂合格证及所用材料证件

10、外加剂出厂合格证、备案证及取样检验报告

11、给排水材料、卫生器具出厂合格证、备案证及取样检验报告

12、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证及取样检验报告

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证及检验报告

14、建筑装饰装修材料出厂合格证、备案证及检验报告

15、内外墙粉刷材料出厂合格证、备案证及取样检验报告

16、砂浆配合比通知单、抗压强度实验报告

17、混凝土配合比通知单、抗压强度实验报告

三、图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录

1、图纸会审、设计变更证明

2、工程定位放线验收记录

3、建筑工程测量定位报告单（附图）

4、定位放线记录

5、基槽验线记录

6、地基钎探记录

7、桩基施工记录

8、地基处理记录

9、预应力钢筋张拉记录

9、沉降观测记录

10、质量事故处理报告及记录

11、新材料、新工艺施工记录

12、基础结构验收

13、地基与基础备案

14、主体结构验收

15、主体备案

16、建筑工程结构抽样检测报告

17、砂浆、混凝土抽检报告

18、地基验槽

19、基础隐蔽工程验收记录 20、主体隐蔽工程验收记录

21、楼地面隐蔽工程验收记录

22、屋面隐蔽工程验收记录

23、给排水、采暖、煤气隐蔽工程验收记录

24、电器隐蔽工程验收记录

25、通风与空调隐蔽工程验收记录

26、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告

27、装饰装修隐蔽工程验收记录

28、功能检测记录

1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）

3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水实验检验记录（鲁JJ-070）4)建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）5)阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）

6)给水、暖气系统水（气）压试验记录（鲁SN-013）7)室内排水管道灌水试验记录（鲁SN-014）8)非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）9)给水管道通水试验记录（鲁SN-016）10)室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）11)给水管道（设备）冲（吹）洗记录（鲁SN-018）12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）15）安全法调试记录（鲁SN-023）

16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）17）电器绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）18）电器接地电阻测试记录（鲁DQ-022）19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）20）电气照明通电试运转记录（鲁DQ-024）

21）电器照明（动力）全负荷试运转记录（鲁DQ-025）

四、单位、分部工程质量评定

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查表

3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4、单位（子单位）工程观感质量检查记录

5、分部（子分部）工程质量验收记录

五、竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、采暖竣工图

5、电气竣工图

6、通风竣工图

如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽验收记录、分项评定等单独组卷。本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特出要求的工程，可据实增加检查项目。