第一篇:理学院联合办公室工作计划
理学院联合办公室工作计划
鉴于联合办公室职能的特殊性,一般很少举办或承办活动,所以,我希望下学年能让办公室拥有自己的特色活动,并作为传统继承下去。
首先,我打算充分利用理学院机房的资源,为包括办公室的各个部门成员培训。一直以来,理学院机房虽然是免费的,但并没有充分利用起来。况且大一新生多数没有电脑,工作不是很方便,去计算机学院还要计时收费。综合这些,理学院机房才是最应该被考虑的地方。我打算集合理学院的电脑使用高手,定期分主题的进行培训,有兴趣的同学都可以参加。各部门也可以根据自身的需要提出不同的培训要求,办公室会联系相关人员尽量予以配合。
其次,日常的绩效考核也是办公室的本职工作。下学年我将严格执行办公室已经制定的各项规章制度,并在此基础上逐步完善。尤其需要指出的是例会监督制度,因为它是办公室与其他部门有效沟通的主要方式之一。我希望到时不仅仅是监督,而是了解其他部门近态、密切彼此联系的机会。我们可以根据其他部门的例会讨论结果早作准备,减少失误延误的可能性。
最后,我还是希望办公室能有机会和其他学院的同类部门建立联系,使之走的更远。理学院毕竟资源有限,如果能多几个盟友互通有无,不仅方便了彼此,减少了不必要的花费,还进一步加大了理学院的影响力,可谓是一举数得。当然,与其他学院获得联系,这还需要各位主席的理解与支持。
总之,我希望办公室在以后的工作中能继续发挥统筹协作的应有作用,并逐步提高学生会每位成员的能力,使每个加入学生会的同学都能够得到切实的锻炼与提高。
第二篇:理学院分团委学生会综合办公室工作计划1
理学院综合办公室11年上学期工作计划
愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作计划如下:
一.办公室内部建设与管理
1、办公室的纳新工作
①历史在传承中延续。理学院11届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入数名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。定每周五中午总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
②思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工
作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每次例会或活动时在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。
③善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。
二、办公室常规工作
1、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。
2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
3、会议记录
对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录,并备案。
4、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录
对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
5、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
6、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务
7、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位
邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。
8、与团委学生会其他各部门协调好工作
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
理学院综合办公室
2011-12-19
编辑人:方竟
第三篇:理学院分团委学生会综合办公室工作计划2
理学院分团委学生会综合办公室
2011年上半年工作计划
年轻的理学院又度过了一个学期,总的来说,工作成绩较好,但美中尚有不足,以待改进。完美无缺的团体相信是找不到的。但至少我们要做到让别的团体信服,办公室是分团委学生会的核心。以下根据各方面的不足制定一下工作计划:
1.加强本部门的影响
办公室在本学期没有开办比较有影响的活动,这是本学期办公室做得不好的地方。学校里有好多部门都开展了展示本部门特点的活动。但作为分团委学生会核心的综合办公室没有开展较有影响力的活动。故在下学期计划开展一些旨在加强各部门联系,增进部门内部关系的活动,而且尽量比以往的传统的活动更有特色。才能体现办公室在分团委学生会的领导地位。
2.增强本部门成员严谨的意识
办公室人员必须有严谨的工作意识,工作中不能有任何纰漏。若一时大意,比如考勤例会缺勤,就会给其他部门造成印象上的恶劣影响。忘记拿信件或丢失信件,就会对信件主人造成损失。本学期本部门主要问题表现为考勤例会记录人员缺席和忘记拿信件两方面。其实这本可以避免,我想如果办公室的每个成员都时刻想着自己是办公室的一员,自己的工作是什么。我想一切工作都会做好。
3.严格执行值班管理制度
大一新生充满朝气,应该不会在值班时出现无故缺勤迟到。虽然这工作有些无聊单调,但这是为整个理学院服务,是有意义的。在下学期,我们针对值班情况作出以下措施。一方面让办公室干事在值班时间调动大家的积极性。二是对缺
勤者予以批评。相信我们会一起会克服一切困难。
4.内部成员熟悉
由于大家刚加入本部门,相互之间没有太多了解。这直接影响到各方面工作的效率。针对这种情况,本部门计划举办一些互动的活动来增进部门内部的关系。形式为,爬山,做游戏等。建议每周尽量把开会时间缩短,余下时间用来聊天。在学习之余做一些有意义的事,让干事打成一片,以后才会更有激情工作。
5、人才的培养
本人认为本部门先前的措施很适合人才的培养。所以建议沿用办公室以前的做法培养干事的个人能力。个人能力是在当今社会中很重要的。特别是口才方面。和他人交流首先就是口才。学校是社会的雏形,在这里可以看到社会的影子。我们应给他们机会,让他们在社会的影子里成长,培养出各方面的能力,将来在社会上大展拳脚。为社会创造价值,为自己创出自己的一片天。所以在每周的例会上,部长安排好事情后,后留有一段时间让干事自由发挥,或者让他们轮流主持会议。这样一来,及培养了干部的口头表达能力又无形中给他们以后出身社会的坚实基础。
按以上的计划建设我们的办公室,我想我们办公室的优势会体现得淋漓尽致,或许在未来的明天它将成为我们理学院一颗闪亮的明星。让每一位部门干事觉得今天办公室以我为荣,明天我以办公室为荣。
最后,我代表理学院全体成员向各位领导及老师表示感谢,同时仅以我个人名义向各部门部长及主席团成员半年来的大力支持表示感谢,并预祝明年工作顺利。
理学院分团委办公室2011年
第四篇:理学院记者团工作计划
理学院记者团工作计划
一、工作概要
本学期新闻部的工作重点是加强团队制度建设,建立考核制度,让工作安排,绩效测评有章可循,同时提高新闻和文章采稿量,积极协助学生会其他部门,鉴于新闻部自身的特点,本学期进行一些团队内部活的建设,以加强团队内部交流,同时记者团计划举办一些面向全院学生的活动。
二、指导思想
(1)记者团是一个学生新闻团体。能否写出好新闻,新闻时效性能否保证,新闻信息量是否够大,这是决定我们成败的关键。所以,记者团想要继续发展,再创辉煌,“内功”一定要练好。具体就是请老师,学理论,内评报,外交流。这样的话我们的稿件就会多起来,大家也会慢慢有事情做。我们团的影响力也会上升!
(2)加强我们团的制度化和规范化建设,一个社团要能够长久的发展下去,需要一个科学合理的制度作支撑,因为记者团就是铁打的营盘,而我们是流水的兵,我们一届一届记者团走过的光辉足迹,所积累的优秀传统需要这些制度去传承。我希望在我负责期间加强制度化建设,记者、编辑等工作将严格规定,并在内部组设立考核小组,以便对其成员工作表现和稿件数量质量进行评估和考核。
(3)进一步壮大我们社团的影响力,不可否认,我们团是一个社团,我希望在我负责期间它能够被评为优秀社团,因为我们的本质任务就是写好稿件,协助学生会其他部门活动,辅助老师向院网站发稿。毕竟记者的天职还是报道新近发生的事实,向公众提供可以信赖的新闻产品。
三、工作安排
1、提高新闻采稿量,提高新闻质量,除了激励惩罚制度建设外,积极和其他新闻组织联系,可举行一些学习交流会。
2、积极配合各部门的工作安排,对学院相关活动等进行及时的报道
3、完善团队建设,提高成员工作积极性和工作效率
4、举办新闻部内部的成员活动,加强内部交流,提高团队意识
5、定期举行团内例会
5、举办记者团品牌活动,四、品牌活动策划
“江苏大学 风采剪影”活动策划案
为丰富我校文化生活,将我校本学期的文化活动推向高潮,带来一次热情视幻的震撼,大学生摄影展孕育而生。其目的是通过这次机会让我们学的怎么生活,带来心灵的回想,有所感悟。我们旨在通过本次影展,从全新角度展示集“美丽”、“才华”、“青春”于一体的新一代大学生的风采,同时促进摄影知识普及,为广大摄影爱好者提供一个交流学习,讨论研究的广阔平台。具体企划如下:
一、活动名称:江苏大学 风采剪影
二、主办单位:江苏大学团委、学生会
三、承办单位:江苏大学理学院团委、学生会
四、参与对象:全体在校大学生
五、活动时间:11月上旬
六、活动地点:三岔口
七、活动流程:主要活动分七个环节,具体情况如下:
1、宣传计划
主体宣传内容包括:a、放置宣传板b、粘贴宣传海报c、悬挂宣传条幅d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传
2、收集作品
11月11日至11月18日向学生会、各专业各班征集活动照片;
3、申请审批
11月19日至11月24日落实策划的审批和场地的申请工作;
4、筹备资金
在11月20日前,落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金。
5、评选作品
由社团内部有一定摄影基础的摄影人员组成评定小组进行一期评选;邀人文系摄影专业教师石峰作第二期终选。
6、现场布置
在11月25日早7:00由学生会成员负责把优秀照片在行三岔口展出。
7、事后工作
在活动结束后收拾清理现场,相关部门写好活动总结。
十、投稿细则
1、全体在校大学生都可以参加投稿参加;
2、作品为电子版,由学生会负责冲洗打印;
3、本次活动以象征生命与青春、热情与活力、爱心与奉献的审美为主,突出
学生新面貌、新风采,作品内容健康向上;
4、投稿时请注明班级及照片的标题,也可配上画外音(30字以内);
5、作品必须于,11月17日晚24:00之前以电子邮件的形式交学生会;
6、邮件地址:4893090666@qq.com7、本次活动不收费,不退稿;
8、作品涉及的著作权、肖像权等法律责任由作者自负
十一、奖项设置及说明
本次活动设团体奖一项:最佳团体奖(奖品为奖状和证书);
设个体奖3项:最佳镜头奖、最具创意奖,最佳动态奖(奖品为证书)。
本次颁奖仅面向各专业班级,其中最佳团体奖颁给各专业,最佳个体奖颁给各班级。
“读一本好书书评征文”活动策划案
一本好书就像一艘航船,引领我们从浅狭的港湾驶向生活无垠的海洋。优秀的书籍可以让我们尽情欢笑,让我们庄严思考,可以让我们奋发图强,让我们勇于创造!在书的世界里,我们可以领略广阔的天地,欣赏壮丽的山河;可以知文史经,品诗词歌赋;可以回味古老的悠长,眺望未来的瑰丽!为把我校打造成一个书香四溢的校园,让学生养成多读书、好读书、读好书的习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想,决定开展“营造书香校园”读书活动,具体方案如下:
一、活动名称:读一本好书书评征文
二、主办单位:江苏大学团委、学生会
三、承办单位:江苏大学理学院团委、学生会
四、参与对象:全体在校大学生
五、活动时间:11月中旬
六、活动地点:待定
七、活动口号:
营造书香校园,打造人文赞化。
与经典同行,打好人生底色。
读书,为精神打底,为人生奠基
与博览同行,开拓广阔视野。
读最经典的书,做有根基的人
诵读经典美文,传承中华文明,让书香伴我们成长
八、活动流程:主要活动分五个环节,具体情况如下:
1.前期策划可行性分析与调查
2.宣传(展版,海报,其他)
3.公布获奖名单及发奖品
4.开展优秀书评研讨会暨成果展示。
5.活动继续开展,并在协会刊物上刊登获奖信息及将获奖作品推荐到校报、校外刊物等。
九、活动目的:
1围绕“建设书香校园”这一主题,有计划、有目的、有指导性地开展读书活动,营造勤奋读书、努力学习、奋发向上的校园文化环境,培养学生爱好书籍,博览群书的好习惯,在校内形成热爱读书的良好风气。
2通过活动,大幅度提高学生的阅读量,使学生在阅读中开阔视野,提高兴趣,增长见识,培养能力,逐步养成良好的阅读习惯。
3通过活动,提高学生思想道德素质和文化素质,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高,使学生体验生命的活力,提高生命境界,培植校园绿色文化。
十、征文要求:
用A4纸张竖向打印(标题用三号宋体,正文用四号宋体);征文请注明作者
真实姓名、性别、院别、年级及详细的联系方式,并同时准备好电子文档形式。
十一、征集方式
1团委宣传部发出倡导,各班团支书及时收集学生作品并送达分团委宣传部。
2投稿者亦可自行发电子邮件至:489309066@qq.com(院团记者团邮箱)
第五篇:理学院自强社办公室总结
2011~2012学北京交通大学理学院自强社办公室总结
理学院自强社于今年正式成立,在院领导、辅导老师和各部门成员的共同努力下,我们办公室顺利了完成这学期的工作。作为一个全新的社团,各项工作虽不多但办公室的任务依旧比较繁杂。不过在其它社团办公室和团委办公室的帮助下,各项任务完成得有条不紊。在一学期和各兄弟部门共同努力、团结合作下,我们充分发挥了办公室的枢纽、保障作用,于工作中共同进步,不断进取,为工作计划的实现贡献我们的力量。当然由于是社团开始的第一年,也存在部分工作做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,团结进取,明确服务意识:
办公室的成员都是第一次接触这方面的工作。作为“菜鸟”的我们首先都明确了办公室的责任和工作任务,树立高度的服务意识:热情、认真、耐心、细致。我们为各兄弟部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展。与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴院四大社团的经验,提高了办公室的各方面能力。
二、完善各项规章制度:
作为一个全新的社团,根据自强社的实际情况,我们办公室在结合其它社团的制度下,进一步完善了各项管理制度、部门职责以及会议记录制度等等,以求做到“有章可循”的科学管理。
三、做好文档管理工作:
对本学期各部门工作方面的档案进行整理和归档。
四、做好后勤的管理工作:
认真完成了理学院自强社成立大会聘书、座签的打印和邀请函发放工作、干部任命名单的整理等等,保障了兄弟部门工作的正常发展。
五、及时通知各部门会议的召开以及其他事宜,并做好相关的考勤、记录工作。
六、整理和制作了主席团各部门部长、理事的通讯录和空课表,定期管理自强社公共邮箱。
七、认真的完成了自强社的各项财务报销,并做好了相应的记录。以上就是我们办公室这学期的工作情况,虽然取得了一定的成绩,但是仍然有不少不足之处,这些都有待完善、加大落实力度。在主席团和各部门的支持下,办公室的工作也告一段落。在这里希望我们能在之后的工作中更加努力认真,争取更上一层楼,为自强社这个新兴的社团做出更大的贡献!
理学院自强社办公室2012年6月1日