会计信息系统实训报告

第一篇：会计信息系统实训报告

会计信息系统实训报告

会计电算化6班09323618李娟

会计信息系统融会了会计、管理、信息技术等多门学科的相关知识，是一门典型的边缘学科。在信息技术日新月异，管理理念层出不穷的市场形势下，只有更密切地结合企业实际，才能使科学发展具有生命力，而用友ERP-U8管理软件由财务会计、管理会计、供应链管理、人力资源、集团应用等多个部分组成，我们学习的这本书选择了其中的财务会计和供应链管理两部分作为学习对象。财务会计包括总账管理、工资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、成本核算等主要模块；供应链管理包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等主要模块。

在对用友ERP-U8的实训中，我感触很深。是第一次接触到用友软件，看起来就觉得很麻烦，有很多的东西要做，不过第一节课看了老师的教程，然后接下来自己慢慢着尝试做下去也就觉得还好挺不错的。不过在使用过程中还是遇到了些问题，不知道是自己哪个步骤做错了还是软件需要改进。

首先每次登录用友之前都需要运行服务器和启动US服务，以自己的身份进入总账、固定资产、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理等等。

我在供应链管理的采购管理系统中进行手工结算，有时候单击“选单”按钮，打开“结算选单”对话框之后入库单列表框中没有可选择的入库单，我就卡在那里无法继续下去。后来经过老师的指导，我单击工具栏上的“过滤”按钮，重新输入结算的“起始日期”

和“截止日期”，再单击“刷入”按钮，这时候窗口下方就有显示符合条件的入库单列表了。

在做销售管理系统的业务2要根据发货单填制并复核销售发票的时候实验书上说操作步骤见销售业务1，由于我对软件的不熟练所以就参考了业务1的操作步骤，可是忘记把数据改成业务2的数据了，这样我做了两张一样的业务1发货单。

总之，经过一学期的实训，我发现了一些我们需要注意的问题：1，我们在设置各操作员时要牢记口令密码，如果忘记了可以去系统管理修改口令密码，同时还要了解各个用户的权限和职能； 2，我们要学会各类数据的输入，注意细节部分，要非常的谨慎和认真，否则就会影响到最后的结果；

3，每次做完业务要将它们备份；

4，启动总账系统的时间必须大于或等于帐套系统启用时间； 5，会计信息系统的学习不能操之过急，不然到头来只会弄巧成拙；

6，会计信息系统操作需要认真，仔细，耐心，多练习，多与别人讨论交流。

7，审核凭证时，审核人和制单人不能是同一个人，而且凭证一经审核就不能修改、删除，只有取消审核签字后才可以修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。

第二篇：会计信息系统实训报告

21世纪是现代信息技术的时代，计算机已经得到广泛的应用，当然也包括在会计领域的运用。手工记账已经大大的得到替代，给人们的生活也带来便利。学校为我们会计专业的学生开设了这门课，让我们在以后的工作中可以很快适应。学习用友软件的操作，就是让我们了解整个会计工作是怎样用计算机软件来完成的，帮助我们更好的了解企业账务的整个流程。

这学期我们着重学习的是用友软件中财务会计业务处理的基本工作原理和会计核算与管理的基本知识和操作方法。我们实验的主要内容是总账、薪资管理和固定资产这三个模块。

用友财务软件总账管理

总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容，是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位，可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过用友财务软件总账管理的学习，我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法，掌握了总账管理中系统 初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。

总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系，录入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括：（1）系统设置（2）凭证处理（3）出纳管理（4）账表管理（5）综合辅助账（6）期末处理等模块。

总账系统是一个基本的子系统，即可独立运行，也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息，在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据，生成财务报表及其他财务分析表。用友财务软件薪资管理

薪资管理模块是在组织发展战略指导下，对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、分配和调整的动态化电子动态管理。本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点，掌握了工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的设置方法，工资数据编辑及计算汇总，个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。

财务人员可以自定义各种基本项目，如基本工资、保险系数、税金计算公式等，每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资，系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。为实现数据变化时的精细管控，当员工某个基本项目中的工资项数值变化时，财务人员可以填写工资变更单，选择哪项工资变化，生效时间等信息，系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。可支持多种账套的建立，满足不同职能人员的薪资结构。根据权限设置，可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。工资表的数值只有创建者可以修改，其他人员是无权修改的。应具有强大的可扩展性，可与考核系统挂接，自动计算工资。可以将考勤数据引入到工资项目中，根据考勤数据，自动计算人员工资，参与实发工资的计算。可支持数据的导入与导出。数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是Excel文档引入，特别方便财务人员每月建立工资表。

用友财务软件固定资产管理

固定资产管理模块是一套用于企、事业单位进行固定资产核算和管理的模块，主要面向中小型企业，帮助企业的部门进行固定资产原值、累计折旧等数据的动态管理，为总账系统提供相关凭证，协助企业进行成本核算，同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。我们系统学习了固定资产系统 初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。用友ERP－U８软件固定资产管理系统主要完成固定资产日常业务的管理和核算，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账；同时，按月自动集体折旧，生成计提折旧的记账凭证。本系统主要功能体现在以下几个方面：固定资产系统初始设置；固定资产卡片管理；固定资产折旧管理；固定资产月末对账、结账；固定资产账、表查询等。

另外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等；为适应行政事业单位固定资产管理的需要，提供整套账不计提折旧的功能。

学习用友软件，首先你的会计基础知识一定要扎实，这样在后面的填制凭证等方面时不会无从下手，同时也能很快发现错误。其次，一定要细心，耐心，沉着冷静。会计这门学科是非常严谨的，所谓是一步走错，全盘皆输。所以会计软件同样很严谨。很多同学刚开始会很有劲头，越到后来遇到的问题越多，从而会产生放弃的心理。其实只要你每次做完认真的检查一步，比别人多走一步，这样后面的问题也会少一点。最后，学习用友时，我觉得更多的是要多练，这个没有什么特别的技巧，最重要也就是所谓的熟能生巧吧。

第三篇：会计信息系统实训报告

会计信息系统实训报告

这个学期的会计信息系统实训很快结束了，我在短短的几次试验里学会了很多知识，主要有会计信息系统的的设计思路，合理性结构测试，以及可行性的分析。虽然在理论学习阶段我明白了老师所传授的内容，但是实训真正开始之后才发现很多问题有待解决，因此我体验到了这次实训的重要性，并从中得到了丰硕的收获。

一.实训的必要性以及实验目的

21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是企业的信息化，而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息，企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用，会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

此实验旨在通过各小组成员分工合作，达到熟练掌握会计信息系统应用软件操作方法的试验目的。

二．各系统功能描述以及分工合作的情况

1.固定资产系统

（1）核算和监督固定资产的增、减、变动情况，管理好固定资产卡片；

（2）核算固定资产折旧，汇总和分配折旧费用；

（3）分析固定资产利用效果；

（4）实现与相关系统的数据传递。固定资产管理系统应在完成固定资产核算后自动生成转账凭证，并传递到账务处理系统中。

2.出纳

出纳在整个系统看似微不足道，但也有举足轻重的作用。出纳主要负责现金日记账，出纳签字，银行对账单，ufo报表等。

3.总账系统

账务处理系统是利用计算机完成账务处理工作的系统，无论是企业内部管理所需要的会计信息，还是企业外部有关决策者所需要的会计信息，都必须由账务处理系统对发生的经济业务进行加工处理后才能取得。

主要可以有以下用途：系统设置；凭证管理；出纳管理；帐表管理；期末处理。

4.应收应付系统

应收应付系统，主要是当企业发生购货与销货业务时，进行销售发票与购货发票的开出，与业务凭证的生成。以及应收账款，应付账款的收回与冲销，票据贴现等业务的处理。

5.工资管理系统

（1）收集、记录和存储有关人员和工资数据；

（2）计算汇总工资、分摊工资费用、完成工资核算处理；

（3）生成工资发放表、处理银行代发工资业务；

（4）产生各种所需的工资报表并进行分析；

（5）实现与相关系统的数据传递。工资管理系统应在完成工资核算的账务处理后自动生成凭证，并把有关转账凭证数据传递到账务系统中，实现相关数据的自动传递。

三．实训的收获以及实训过程中遇到的问题

（一）实训收获

1.会计是一门实践性比较强的科目，会计信息系统的实训课为我们提供了一个把理论知识转化为实践应用的平台。通过这门课的学习，我们增强了动手能力，对会计信息系统以及相关的会计知识有了更深层次的认识。

2.此实验是四个人分工合作，在此过程中大家团结协作，增强了我们的责任感和团队意识。

（二）实训过程中遇到的问题

在自己做单个实训的时候，除了工资系统出现了问题我们不能自己解决，其他都可以自己解决。但在做综合试验的时候，我们遇到的问题大部分自己解决不了。

我们总结了一下几点：

1.四个人对软件的不熟悉，造成我们的配合不是很默契，有时候我们感到很盲目，不知道自己应该干什么。

2.应收应付系统在做业务题时，有时候不知到在哪操作，结果反反复复，制了很多张单，造成很多麻烦。

3.就是根据所给资料录入公司相关数据，要注意的就是要保证数据录入的完整性和正确性，还有各项目的公式定义必须在完成了各项数据完整录入之后才能进行，不然会成灰色。

4.记账后发现有些凭证有问题，以至于无法结账，这是我们遇到的最大的问题。

5.在操作过程中遇到的问题很多以至于实验为能按时完成，出纳也未能发挥应有的作用，但我们知道这是个人对软件的不熟练造成的，以后应该加强练习，争取能够熟练应用用友软件。

四．对软件运行环境及软件功能的改进建议

对于会计信息系统的相关软件之中，用友可以算得上是比较普遍及通用的，但是仍然存在以下一些不太完美的地方：

用过用友的朋友都知道，安装用友先得安装数据库，接着安装u8，然后重启，才能安装成功。这其中就存在很大的不便之处，如果你电脑安装了还原功能，特别是网吧的电脑，就安装不上了，还得先卸载还原精灵，如果上次你安装过用友，卸载不完全，也会导致安装的不成功。

用友的卸载不管你在控制面板里面卸载还是用它自带的程序进行卸载都卸载不干净，这就导致下次的安装不成功，还有增加文件的堆积。不过可以在网上找到专门的卸载软件进行卸载

软件运行速度有点慢，而且容易出现异常任务，然后软件的序时性太强，这对业务出现错误时再进行修改造成很大的不便，希望以后能有所改善。

五．结束语

通过会计实训课的学习，我们全方位地了解了企业会计的工作程序及会计体系，将过去所学习的理论知识和社会实践进行了有机地结合，对我们所学的课本知识有了更深的理解。

此次实训由于时间紧迫，再加上每个成员的熟练度不同，在实训过程中我们遇到了很多的问题，但最终经过沟通和交流都得到了比较好的解决。感谢老师给我们提供了实训的机会，在以后的学习和工作生涯中，我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。

今后的学习生活中，我还是会做的更好的，相信我会在不断的前进中得到更多的发展的前进方向，我希望自己能够做的更好，我相信我会做好自己的，这是毋庸置疑的，我有这个能力！

第四篇：会计信息系统实训报告

一、实践目的和要求

理解系统管理模块的功能，建立统一数据库的概念，正确建立系统的初始信息；熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序，掌握在用友软件中建立初始化账簿的程序和工作内容；熟悉用友软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能，熟悉银行对账和账簿管理功能；熟悉转账定义功能，掌握转账生成、对账、月末处理和年末处理功能；掌握报表定义工具，学会利用报表工具制作报表。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

（1）系统管理和基础设置[3]（2）总账管理系统初始设置[3]（3）总账管理日常业务处理[2]（4）总账管理系统期末处理[2]（5）UFO报表[2]

四、实践报告（附件）实验一 系统管理和基础设置 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。实验内容： 1.建立单位帐套。2.增加操作员。3.进行财务分工。4.输入基础信息。5.备份帐套数据。实验资料： 1.建立新帐套

（1）执行“账套/建立”命令，打开“创建账套”对话框。（2）根据资料输入账套信息。（3）根据资料输入单位信息。（4）输入核算类型。（5）确定基础信息。（6）确定分类编码方案。（7）定义数据精度。

2.财务分工

3.设置基础档案

实验二 总账管理系统初始设置 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中总账系统初始化设置的相关内容。2.理解总账系统初始设置的意义。

3.掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。实验内容：

1.总账系统参数设置。

2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。3.期初余额录入。实验资料： 1.总账控制参数 2.基础数据（1）外币及汇率

（2）会计科目及期初余额表（3）凭证类别

（4）结算方式（5）项目目录（6）明细科目权限 3.期初余额

（1）总账期初余额表（2）辅助账期初余额表

实验三 总账管理日常业务处理 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。2.熟悉总账系统日常业务处理的各种操作。

3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。实验内容：

1.凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。2.出纳管理：现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法、支票登记簿的操作方法。

3.账簿管理：总账、科目及余额表、明细账、辅助账的查询方法。实验资料： 1.凭证管理

2.出纳管理

实验四 总账管理系统期末处理 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中总账系统月末处理的相关内容。2.熟悉总账系统月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。实验内容： 1.银行对账。2.自动转账。3.对账。4.结账。实验资料： 1.银行对账（1）银行对账期初（2）银行对账单

2.自动转账定义（1）自定义结转（2）期间损益结转

实验五 UFO报表管理 实验目的：

1.理解报表编制的原理及流程。

2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。

3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。4.掌握如何利用报表模板生成一张报表。实验内容： 1.自定义一张报表。

2.利用报表模板生成一张报表。实验资料： 1.货币资金表

说明：编制单位和年、月、日应设为资产负债表。2.资产负债表

实践项目名称：金蝶K3实验 实践学时： 8 同组学生姓名： 刘洋、张云侠、徐煜佳 实践地点： 7305 实践日期： 11-12周 实践成绩： 批改教师： 高 原 批改时间：

指导教师评阅：

一、实践目的和要求

熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序，掌握在K3系统中建立初始化账簿的程序和工作内容。熟悉K3财务软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能；熟悉K3财务软件的期末处理功能；掌握报表定义工具，学会利用报表工具制作报表。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

（1）新建企业账套[1]（2）基础设置[3]（3）日常业务操作[2]（4）期末处理[1]（5）报表处理[1]

四、实践报告（附件）实验一 新建企业账套 1.帐套信息 2.建立帐套步骤 3.帐套备份和恢复（1）帐套备份（2）帐套恢复

4.用户管理（1）增加用户组（2）增加用户（3）功能权限管理

5.设置帐套参数

6.启用帐套

实验二 基础设置

1.基础资料设置（1）会计科目（2）币别（3）凭证字（4）计量单位（5）客户（6）供应商（7）部门（8）职员

（9）仓库

（10）商品（物料）2.设置系统参数（1）总账（2）应付款管理（3）应收款管理（4）存货核算 3.系统初始化（1）总账初始化（2）现金初始化（3）应收账款初始化（4）应付账款初始化（5）存货核算初始化

实验三 日常业务操作

1.供应链业务模块的日常操作（1）采购业务

（2）销售业务(赊销)（3）销售业务（现销）（4）库存与存货核算 2.应收应付业务模块日常操作（1）应付业务（2）应收业务（3）凭证处理

3.总账业务模块日常操作（1）录入凭证

（2）审核凭证（3）凭证过账 4.查询输出（1）总分类账（2）明细分类账（3）科目余额表

（4）试算平衡表

实验四 期末处理

1.供应链业务期末处理 2.应收应付期末处理 3.总账期末处理

 结转损益

  过账 结账

实验五 报表处理

1.资产负债表 2.利润表 3.现金流量

模拟实习小结

本学期的会计信息系统实习课程已经结束。7-10周为用友U8的实习，11-12周学习了金蝶K3。在这6周24个课时的时间里，我们感触很深。

第一次使用用友软件，开始感觉挺麻烦的很多东西要弄，觉得自己搞不定。不过看了老师的教程，自己尝试着用了一下，感觉挺好用的，很符合我们学的专业—会计。不过在使用过程中还是遇到了些问题，不知道是自己不懂，还是软件有需要改进的地方，以后我们会好好学习用友软件的使用，争取能熟练掌握它，现在只能说是掌握了一点，对于它的很多东西还不是那么了解。

财务软件的出现，使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录，财务报表的自动生成，这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。可是在使用财务软件的过程中，总会出现这样或那样的问题，在这时，即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为，大家都清楚，一旦财务软件出现崩溃，后果可想而知，这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此，正因为财务软件的重要性，使得许多人对他望而却步，不敢轻易下手去DIY，其实，有些问题是我们能够自己轻松解决的。

以下为使用过程中发现的一些问题：拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够，还应该添加相关的科目。应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷！而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行！如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的！“UFO 报表”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理，生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题，主要表现在：无法生成报表，但你又无法得到出错信息。在编制财务报表时，你可能有这种体会，明明你的帐务处理没问题，但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时，首先你应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致，最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与你的核算方法有冲突。

总的来说，用友财务软件是做得相当不错的。但是，我个人认为，用友财务软件在人机界面方面是做得不太成功。

新的会计环境必然导致会计理论和实务呈现新的特征，会计学作为一门独立学科也正逐步向边缘学科转化。信息技术的应用，不仅提高了会计实务工作的效率，更提升了会计管理、控制和决策能力的作用；会计信息化的理论和实践也随之正发生着重大的转变。

在这个学期，继续围绕本专业所提出的知识要求和能力要求，进行了会计电算化计算机上机练习。通过此次上机练习，我们从中学到了很多知识与经验。让我们基本掌握了会计电算化的上机操作要点和技巧：如怎么利用金蝶软件建立帐套、如何运用电脑做日常业务操作以及总账业务模块日常操作等。

此外，电算化学***提高了我们的谨慎性和责任感，亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。让我们深刻了解了21世纪的我们要做好会计是离不开计算机的帮助的，计算机的简便性无可替代，熟练运用电脑进行日常账务处理以及报表的编制是我们当下重要的学习目标，现代的会计必须做到与时并进。

最重要，我们必须明确了自己的专业学习目标和努力方向。面向企业全面应用的会计信息系统充分考虑了企业整体管理和决策的需求，实现了业务处理和信息处理、财务信息和非财务信息、核算与管理的集成，实现了企业业务过程中涉及的各个职能部门的紧密协同。所以，我们必须遵循理论与实务相结合的原则，既要注重会计信息化及会计信息系统的基础理论和基本知识的讲解，又要注重软件实际操作和对会计信息系统管理的了解。理论与实践、徒手做账与上机操作并重应是我们重要的努力方向。

经过此次在练习操作中总结经验教训，我们将会为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础，获得更大的进步。

在学习了两种软件的使用之后，对两种软件也有了不同的认识。

用友软件对会计的理解更深入，从操作习惯到设计理念都更适合会计人员使用。用友的软件产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中，账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。

而金蝶软件在性能方面做得很好，在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有有很强的竞争力。

但是，在学习中，亦有一些问题和不足。譬如，由于时间和机房机器设备运行速度的限制，在实习中有些不尽如人意。主要体现在以下几个方面：

1.由于以前手工会计养成的习惯，在会计软件的操作中总会习惯性的用手工会计的思维来操作，导致出错。

2.数据录入过程中的粗心大意导致整个过程出错的错误经常发生。3.用友U8的操作过程中，错误的操作导致机器死机也是有发生，一方面由于机器配置太低，另一方面是由于对这款软件的应用原理的理解不够透彻。

总之，此次实习是对我们学习软件做账的提高，为以后的职场打下了很好的基础。并且使我们明白了，在科技迅猛发展，日新月异的现代，扎实学好各方面知识是至关重要的。

第五篇：会计信息系统实训报告 金蝶

14江楚琪会计13班实训报告

会计信息系统实训报告

班级：会计13班

学号：14号

姓名：江楚琪

平时成绩：

实训成绩：

报告成绩：

总评：

一、实训概况：

通过十六个实训的学习可得出电算化业务流程涵盖这九部分：建立账套和进行账套、用户管理；公共基础资料设置；总账核算处理；报表编制；应收应付款管理；固定资产管理；职工薪酬管理；现金管理。首先，建账及管理是后面所用实训的前提，公共资料设置是后面纵多系统操作的保障。然后，总账核算处理包含了填制审核凭证和记账与过账，它是编制会计报表的基础。最后，其它系统的处理则可把信息传递到总账系统，完善了总账系统的核算

二、实训心得体会：

1、帐套管理和用户管理

这一实训与在用友软件的操作大同小异，对于人员的管理，在用友中通过增加操作员来实现而在金碟则通过增设用户组来对人员进行分配。在此实训需注意的是账套号和账套名称不能重复但可以修改，而账套类型不可更改，所以当账套类型错误了则需重新建立账套。最后，要学会区分系统管理员和账套管理员的区别。账套管理员只是负责某一个账套的管理它无权进行账套备份处理，而系统管理员admin则是唯一个可以对账套备份的操作员。由于有了上学期对用友软件的操作基础，所以这个实训操作起来可以说是得心应手。

2、公共基础资料设置

这一实训步骤多且繁琐，主要有设置计量单位、币别、科目、凭证字、结算方式、客户与供应商、部门与职业、物料以及银行账号。注意的事项有以下：（1）在输入货币代码时不要使用“$”符号而应使用“USD”表示，因为在报表公式里的“$”表示为绝对引用

（2）关于会计科目的修改，若会计可以已经录入了期初余额或已经输入凭证则需要删除了该科目的凭证并将该科目及其明细科目余额清零后才能修改；若要修改已经设有明细科目的会计科目编码则必须先删除其明细科目编码后才能修改其一级科目

（3）凭证字的设置，若设置错误则会影响后面凭证的填制

（4）在增设会计科目时，注意更改其核算类型。例如，面料、辅料应勾选数量金额辅助核算，否则在填制凭证的时候就不能输入其数量和单价了

通过这些设置，可以为以后的凭证填制和报表的处理工资系统管理提供一个铺垫，而且在学习过程中也能发现，这些步骤假若做错了还是可以修改了，显然与建账时发生的部分问题不一样。

3、总账核算处理

在这一实训的过程中主要是对信息的输入，所以与公共资料的设置一样皆为繁琐

14江楚琪会计13班实训报告 的操作。其中需要注意的是以下项目：

（1）科目被录入凭证且并记账后该科目的期初余额不能修改，如需修改必须删除有关凭证。

（2）审核和制单人不能为同一人，审核以后的凭证不能直接修改和删除只有经过原审核人的取消审核，原填制人才能执行删除与修改凭证

（3）对于已经过账的错误凭证，需要先反过账，后反审核，即可修改

我获得知识最多的应该就是这实训了，首先知道了如果金额的方向需要调整，可以通过将光标定位与需调的金额上然后敲击空格键；其次，在输入涉及外币核算的科目的初始数据时，应输入的是外币金额，然而系统会自动换算成记账本位币；再次，在录入损益类科目的结转凭证有两中方法，一种是手工直接输入一种是通过自动转账方案生成凭证；最后，在试算平衡表中必须选择“综合本位币”才能使试算平衡。

4、会计报表的编制

这一实训中的编制自定义报表与在Excel中的操作差不多，而利用会计报表模板生成资产负债表和利润表则需要对公式进行修改。而对公式的修改则需要把视图设置为“显示公式”状态下，当在录入关键字后则可执行数据的报表重算。需注意的是，如果不平衡，而需要检查公式的正确与否，或者是由于舍位平衡没有设置。还有，在数去公式时，所以的字符必须在英文状态下输入，否则会造成无法录入公式。当在设置取数公式时，取数类型不能自己输进去，而应该按F7进行选择录入

5、应收应付管理

应收应付管理系统主要内容为设置系统参数和基础资料、录入初始数据、初始化检查对账和结束初始化、业务处理等。需要注意的是启用会计期间在有业务发生以后系统设置就不可以更改。我在这个系统管理时遇到并解决了一下问题：（1）在审核单据时系统提示要求换操作员审核，解决的方法为在系统设置参数中把“审核人与制单人不为同一人”去勾，然后再返回单据进行审核（2）有些自动生成的凭证的金额为红字，则只需把光标定位于红字，然后敲击键盘上的“-”则可把红字变成蓝字。与昔日相比，我只是把金额记着，然后自己重新输入一遍，真是是相形见绌。

6、固定资产管理

固定资产的管理主要包括日常固定资产的业务处理、对生成的凭证进行审核过账和期末对账结账。通过学习，了解到，计提折旧生成的凭证需要在总账系统才能查询到以及固定资产系统业务凭证只有在未被审核过账前才能被删除。认识到反结账的方法是Shift+期末结账。

7、职工薪酬管理

在此系统操作时要切记每步操作都要分工资类别而设置，所以第一步应该是设置工资类别，假如没有这一步则会导致所以模板都成灰色，不能应用工资系统，而且在录入初始工资数据时必须要排序，否则以后计算出来的数据都是错误的。由此可见，我们需要掌握的不仅是操作的技巧，更需要了解工资公式的计算步骤。

8、现金管理

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现金管理系统与总账系统，应收应付系统关联。对账的方式有手工对账和自动对账。由于摘要或编号的不完全相同会导致自动对账不能实现，这时候就需要手工对账了、发送付款单是如需撤销发送，则可在此单击发送按钮，这与取消审核的方法一致。

三、电算化过程中出现的问题

错误1资产负债表中的选择类型错误

应选择执行文件/打开/打开/选择新会计准则，看清楚选择，不然选择错误就会出现以上情况

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点击视图显示公式，光标定位与应收账款年初余额，在公式中修改公式为

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再显示数据可得

错误2中行美元户忘记勾期末调汇引起错误

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则会导致出现不了金额

返还会计科目设置那里选择

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中行美元户勾期末调汇

错误3试算不平衡

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由于涉及到美元换算，但没有选择综合本位币而导致试算不平衡

错误4工资项目的排序不正确，导致事件扣款金额没有数据

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执行人力资源/工资管理/设置/项目设置/选择需调整的项目名称/按顺序进行排序/确定

返还工资录入，可得出事假扣款数

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