就业实务——《就业协议书》的填写及使用说明

第一篇：就业实务——《就业协议书》的填写及使用说明

理学院2012年《就业协议书》的填写及使用说明

一、《就业协议书》填写说明

1、填写前请认真阅读《就业协议书》上所有条款和注意事项。

2、《就业协议书》为复写纸，请用黑色或蓝黑颜色笔填写，填写时请用力书写以确保四页字迹都清晰工整。

3、（1）“甲方学生信息栏”：毕业生如实认真填写，如填写不实，责任由学生自负。

（2）“乙方用人单位信息栏”：用人单位如实认真填写，如填写不实，责任由用人单位自负。

（3）“甲方意见栏”：毕业生与用人单位达成签约意向并确定与该用人单位签约后，填写经双方共同协商而达成一致意见的内容或条款并签名。

（4）“乙方意见栏”：用人单位与毕业生达成签约意向并确定与毕业生签约后，填写经双方共同协商而达成一致意见的内容或条款并加盖单位公章。

（5）“用人单位上级主管部门意见栏”：用人单位上级主管部门填写并加盖公章。用人单位有用人自主权的，此栏可略。“某用人单位有用人自主权”的含义是：有独立的人事档案管理权，有权直接接收毕业生毕业后的户口、档案等人事关系。一般为国家机关、事业单位、中高等院校、科研机构、国有企业、人才交流服务中心、教育局、人事局等公有制性质单位。如用人单位无用人自主权及户口档案托管权，毕业生又想将档案和户口转到单位，则此栏由用人单位上级主管部门或当地人力资源和社会保障局（或教育局、人才交流中心）等部门签署意见并加盖公章。

4、培养学校名称：安徽科技学院，政治面貌：中共党员/中共预备党员/共青团员/群众

5、毕业时间：2013年7月，培养方式：并轨，专业：填全称，学历：本科，学制：四年

6、家庭地址：省、市（县、区）、乡镇，联系电话：毕业后能联系到本人的电话

7、学校通讯地址：安徽省凤阳县东华路9号安徽科技学院理学院党总支办公室

8、学校联系部门：理学院党总支，联系人：曹浩，联系电话：0550-67346929、乙方（用人单位）：请乙方要认真填写。

（1）“组织机构代码”是必填项，该代码共9位；

（2）“单位性质”请勾选准确。

（3）“档案接收”项为选填项，若签约单位接收档案和户口，务必准确填写。派遣回原籍的，此项为空。

10、甲方（学生）意见：“同意到贵单位工作。” 毕业生要认真签名，日期要仔细填写。

11、乙方（用人单位）意见：“同意录用或同意聘用。”

12、乙方（用人单位）意见：乙方经办人要签名，并盖用人单位公章或人事部门的章，部门章、二级机构章无效。

二、《就业协议书》使用说明

1、《就业协议书》，毕业生一人一号，一人一份（一份四联），逐人登记、对号使用，仅限本人与用人单位签约时使用，不得转借他人，姓名涂改无效。

2、《就业协议书》应注意妥善保管，避免划痕、折破或污损。

3、毕业生与用人单位签订《就业协议书》时，要本着双方协商、互守信用的诚信原则去慎重签约，慎重解约，不能视签约、解约如同儿戏，不能想签就签，想解就解。毕业生与用人单位口头达成的签约或解约相关事宜应以书面形式在《就业协议书》“第二条”或“第五条”内注明。

4、就业协议书一式四联(省中心、学校、用人单位、学生本人，丢失任何一联均作废)，都要填写盖章。

5、签订就业协议书的程序为：用人单位和毕业生在协议书上签字盖章；报用人单位上级主管部门（大部分公司的主管部门为当地人才市场；只有政府机关、事业单位和大型集团企业等有自主人事权）批准盖章；毕业生必须在与用人单位签署协议书之日起十五日内，将协议书（四联）都送到所在学院；学校同意盖章（理学院的和校就业指导中心的章），并及时将意见反馈用人单位。

6、协议书经用人单位及其主管单位、理学院、校就业指导中心分别盖章后，将学校联交给班主任作为派遣依据，以便统一办理《就业报到证》。

7、如果学生签完就业协议后换单位，请将新的公司名称、地址报给班主任。

8、没交就业协议书的同学且未在规定时间内（一般为毕业当年的6月）回校办理派遣手续的学生，其户籍、档案材料派回原籍。

9、就业协议书是教育厅按照学生人数发放，如有丢失或填写作废，须向班主任、学院团总支报告。

10、毕业生之间不得互换或转让协议书,不得伪造、涂改协议书，不得使用外校就业协议，否则不列入就业方案，并严肃处理。

11、就业协议书是毕业生、用人单位、学校三方协议，其中双方签约、双方生效；三方签约、三方生效，具有法律约束力。为维护就业工作和协议的严肃性，每名毕业生只能签定一份协议书（复印 无效）。毕业生如违约，必须在用人单位出具同意违约的书面材料，毕业生本人承担相应的违约责任并向用人单位和学校交纳违约金后方可办理。

12、考研毕业生在就业协议签约过程中要主动向用人单位说明，用人单位需出具在录取研究生后双方达成一致，并在协议书中注明“考取研究生协议自动无效”、“交纳违约金后同意解约”或“同意上研究生”等书面材料，否则不予调档。考取研究生的毕业生，在办理调档手续时须将就业协议书交还校就业指导中心审验，否则不予办理相关手续。

第二篇：《就业协议书》填写与使用说明

《就业协议书》填写与使用说明

一、填写说明

1、《就业协议书》一式四联，为复写纸，填写时请用力书写或分两次填写以确保四页字迹都清晰，建议分两次填写。

2、①“甲方(学生)基本信息”栏：由毕业生填写，培养方式为并轨，学校联系部门为学院，联系人为辅导员，联系电话为辅导员办公室电话。

②“乙方(用人单位)基本信息”栏：由用人单位填写。

③“甲方意见”栏：毕业生确定与用人单位签约后，填写意见并签名。

④“乙方意见”栏：用人单位确定与毕业生签约后，填写意见并加盖单位公章。

⑤“用人单位上级主管部门意见”栏：由用人单位上级主管部门填写并加盖单位公章。用人单位有用人自主权的：此栏可略。用人单位没有用人自主权的：若毕业生想到该单位长期就业，此栏须该单位所在地的人才中心或人事代理机构盖章，此时上级主管部门就是该人才中心或人事代理机构，毕业后户口档案转至该才人才中心；若毕业生不想在该单位长期就业，此栏可略，毕业后户口档案直接派遣回生源地。“某用人单位有用人自主权”的含义是：有人事档案管理权，可直接接收毕业后的户口、档案、党团组织关系等人事关系，一般为国家机关、事业单位、国有企业等公有制性质单位。“某用人单位没有用人自主权”的含义是：没有人事档案管理权，不能直接接收毕业生毕业后的户口、档案、党团组织关系等人事关系，一般为私企、私立学校等私有制性质单位。

二、使用说明

1、《就业协议书》，一人一号一份，一份四联，仅限本人与用人单位签约时使用，不得转借他人，姓名涂改无效。

2、《协议书》为复写纸，使用时应避免划痕、折皱或污损。

3、毕业生与用人单位签订《协议书》时，要本着双方平等自愿、协商一致的原则慎重签约，为维护双方权益，避免签约过程中可能出现纠纷，毕业生与用人单位口头达成的签约或解约事宜应以书面形式在“第二条”或“第五条”内注明。

4、与用人单位签好《协议书》后，白联、蓝联交辅导员，黄联交用人单位，红联自己保存。

5、部分学生因考研或其他原因目前暂不使用《协议书》，请妥善保管，明年5、6月份办理考研调档、人事代理等手续时，须凭本人《协议书》方能办理。

6、《就业证明函》已同步发放，鼓励毕业生与用人单位签订《就业协议书》，《就业证明函》仅用于因暂未毕业等原因临时作为就业证明之用。

三、补办换领

1、因《协议书》污损严重不能使用而需换领的：持《协议书》到就业指导中心办理。

2、因遗失而需补领的：① 本人写一份遗失说明。②交辅导员审核、签名确认并加盖学院公章。③ 持学院审核过的遗失说明到就业指导中心办理遗失网上公示手续。④在就业信息网上公示一个月，公示结果无异议，到就业指导中心办理补办。

3、已与用人单位签约，但确因特殊情况，需要与用人单位解除《协议书》的： ①用人单位提供《解约证明》（须加盖用人单位公章，否则无效）。②《解约证明》交辅导员审核、签名确认并加盖学院公章。③持原《协议书》和《解约证明》到就业指导中心办理换

第三篇：《就业协议书》填写与使用说明

《就业协议书》填写与使用说明

一、填写说明

1、《就业协议书》一式四联，为复写纸，填写时请用力书写或分两次填写以确保四页字迹都清晰，建议分两次填写，如采用分两次填写，请注意：第一次填写之前，先在第二联后垫上一张稍厚些的纸再填写，以免字迹渗入第三、四联而导致无法进行第二次填写。

2、①“甲方(学生)基本信息”栏：由毕业生填写，培养方式为并轨，学校联系部门为学院，联系人为辅导员，联系电话为辅导员办公室电话。

②“乙方(用人单位)基本信息”栏：由用人单位填写。

③协议“第一条——第七条”：毕业生确定与用人单位签约后，由双方在协商一致的基础上填写具体内容。④“甲方意见”栏：毕业生确定与用人单位签约后，填写意见并签名。

⑤“乙方意见”栏：用人单位确定与毕业生签约后，填写意见并加盖单位公章。

⑥“用人单位上级主管部门意见”栏：由用人单位上级主管部门填写并加盖单位公章。用人单位有用人自主

权的，此栏可略。“某用人单位有用人自主权”的含义是：有独立的人事档案管理权，可直接接收毕业生

毕业后的户口、档案、党团组织关系等人事关系。一般为国家机关、事业单位、国有企业等公有制性质

单位。

二、使用说明

1、《就业协议书》，毕业生一人一号一份，一份四联，仅限本人与用人单位签约时使用，不得转借他人，姓名涂改无效。

2、《就业协议书》因为是复写纸，所以在使用时应避免划痕、折皱或污损。

3、毕业生与用人单位签订《就业协议书》时，要本着双方平等自愿、协商一致的原则慎重签约。

4、为维护双方权益，避免在签约过程中可能出现的纠纷，毕业生与用人单位口头达成的签约或解约事宜应以书面形式在“第二条”或“第五条”内注明。

5、与用人单位签好《就业协议书》、手续完备之后，白联、蓝联交辅导员，黄联交用人单位，红联自己保存。

6、部分学生因考研或其他原因目前暂不需使用《就业协议书》，请妥善保管好自己的《协议书》，因为明年5、6月份办理考研调档、人事代理等手续时，必须要凭本人《就业协议书》方能办理。

三、补办换领

1、个别毕业生因《就业协议书》污损严重而需要重新换领的：持《就业协议书》到就业指导中心办理换领。

2、个别毕业生因遗失而需要重新补领的：① 本人写一份遗失说明。②交辅导员审核、签名确认并加盖学院公章。③ 持学院审核过的遗失说明到就业指导中心办理遗失网上公示手续。④在就业信息网上公示一个月，如公示结果无异议，才能到就业指导中心办理补办。

3、个别毕业生已与用人单位签约，但确因特殊情况，需要与用人单位解除《就业协议书》的： ①用人单位提供同意解除协议的《解约证明》（必须加盖用人单位公章，否则无效）。②《解约证明》交辅导员审核、签名确认并加盖学院公章。③h

持原《就业协议书》和《解约证明》到就业指导中心办理换领。

4、《就业协议书》发放给毕业生之后，中心剩余的《协议书》数量有限，毕业生在使用时应尽量避免污损、遗失。

5、办理与咨询地点：花津校区：大学生活动中心三楼：5910093

赭山校区：学生食堂四楼：38835

52《就业推荐表》填写与使用说明

1、《就业推荐表》是毕业生参加各种招聘会时，自荐材料中的一份重要材料。该表一人一份，毕业生应如实、认真填写，学习经历栏填写高中和大学的信息即可。为避免填写错误，毕业生可先写好草稿，然后再誊写到表上。填写完毕后，由辅导员审核并加盖学院公章方能使用。毕业生因应聘需要，此表可复印多份多次使用，但请保留好《就业推荐表》原件。

2、确因填写错误需要重新更换的，请携带填写错误的《推荐表》到辅导员老师处换领。

3、《就业推荐表》如不慎遗失，需本人写一份遗失说明，由辅导员确认情况后补发一份新的就业推荐表。

就业指导中心

2012-10-26

第四篇：《就业协议书》填写与使用说明

《就业协议书》填写与使用说明

一、《就业协议书》填写说明

1、《就业协议书》为复写纸，填写时请用力书写或分两次填写以确保四页字迹都清晰。

2、①“甲方(学生)基本信息”栏：由毕业生填写。

②“乙方(用人单位)基本信息”栏：由用人单位填写。

③协议“第一条——第七条”：毕业生确定与用人单位签约后，由双方在协商一致的基础上填

写具体内容。

④“甲方意见”栏：毕业生确定与用人单位签约后，填写意见并签名。

⑤“乙方意见”栏：用人单位确定与毕业生签约后，填写意见并加盖单位公章。

⑥“用人单位上级主管部门意见”栏：由用人单位上级主管部门填写并加盖公章。用人单位有

用人自主权的，此栏可略。“某用人单位有用人自主权”的含义是：有独立的人事档案管理权，可直接接收毕业生毕业后的户口、档案、党团组织关系等人事关系。一般为国家机关、事业单位、国有企业等公有制性质单位。

二、《就业协议书》使用说明

1、《就业协议书》，毕业生一人一号，一人一份，一份四联，仅限本人与用人单位签约时使用，不得转借他人，姓名涂改无效。

2、《就业协议书》应注意妥善保管，避免划痕、折皱或污损。

3、毕业生与用人单位签订《就业协议书》时，要本着双方平等自愿、协商一致的原则慎重签约，慎重解约，不能想签就签，想解就解，视签约、解约如同儿戏。

4、为维护双方权益，避免在签约过程中可能出现的纠纷，毕业生与用人单位口头达成的签约或解约相关事宜应以书面形式在“第二条”或“第五条”内注明。

三、《就业协议书》补办换领

1、个别毕业生因《就业协议书》污损严重而需要重新换领的：持《就业协议书》到就业指导中心办理换领。

2、个别毕业生因遗失而需要重新补领的：① 本人写一份遗失说明。②交辅导员审核、签名确认并加盖学院公章。③ 持学院审核过的遗失说明到就业指导中心办理遗失网上公示手续。④在就业信息网上公示一个月，如公示结果无异议，才能到就业指导中心办理补办。

3、个别毕业生已与用人单位签约，但确因特殊情况，需要与用人单位解除《就业协议书》的： ①用人单位提供同意解除协议的《解约证明》（必须加盖用人单位公章，否则无效）。②《解约证明》交辅导员审核、签名确认并加盖学院公章。③持原《就业协议书》和《解约证明》到就业指导中心办理换领。

4、《就业协议书》发放给毕业生之后，中心剩余的《协议书》数量有限，毕业生在使用时应尽量避免污损、遗失。

5、咨询电话：3883552(赭山校区)、5910093（花津校区）

就业指导中心

2011-11-08

第五篇：《就业协议书》填写与使用说明

《就业协议书》填写、使用说明及核查的有关说明

一、填写说明

1、《就业协议书》一式四联，为复写纸，填写时请用力书写或分两次填写以确保四页字迹都清晰，建议分两次填写，如采用分两次填写，请注意：第一次填写之前，先在第二联后垫上一张稍厚些的纸再填写，以免字迹渗入第三、四联而导致无法进行第二次填写。

2、①“甲方(学生)基本信息”栏：由毕业生填写，培养方式为并轨，学校联系部门为系，联系人为辅导员，联系电话为辅导员办公室电话。

②“乙方(用人单位)基本信息”栏：由用人单位填写。

③协议“第一条——第七条”：毕业生确定与用人单位签约后，由双方在协商一致的基础上填写具体内容。④“甲方意见”栏：毕业生确定与用人单位签约后，填写意见并签名。

⑤“乙方意见”栏：用人单位确定与毕业生签约后，填写意见并加盖单位公章。

⑥“用人单位上级主管部门意见”栏：由用人单位上级主管部门填写并加盖单位公章。用人单位有用人自主

权的，此栏可略。用人单位无用人自主权的，此栏一般加盖接收档案的人才市场公章。“某用人单位有用人自主权”的含义是：有独立的人事档案管理权，可直接接收毕业生毕业后的户口、档案、党团组织关系等人事关系。一般为国家机关、事业单位、国有企业等公有制性质单位。

二、使用说明

1、《就业协议书》，毕业生一人一号一份，一份四联，仅限本人与用人单位签约时使用，不得转借他人，姓名涂改无效。

2、《就业协议书》因为是复写纸，所以在使用时应避免划痕、折皱或污损。

3、毕业生与用人单位签订《就业协议书》时，要本着双方平等自愿、协商一致的原则慎重签约。

4、为维护双方权益，避免在签约过程中可能出现的纠纷，毕业生与用人单位口头达成的签约或解约事宜应以书面形式在“第二条”或“第五条”内注明。

5、与用人单位签好《就业协议书》、手续完备之后，白联、蓝联交辅导员，黄联交用人单位，红联自己保存。

6、部分学生因考研或其他原因目前暂不需使用《就业协议书》，请妥善保管好自己的《协议书》。

三、核查说明

为保证《就业协议书》的规范性和准确性，辅导员对毕业生上交的《就业协议书》要进行以下几个方面的核查：

1、检查“甲方(学生)基本信息”和“乙方(用人单位)基本信息”填写是否准确、规范；

2、对用人单位的联系电话辅导员要进行电话确认，确保该信息准确无误；

3、核查用人单位的公章必须是企业的法人章、人力资源专用章、财务章。合同专用章不符合要求，需重新补盖。备注：今年就业指导中心只接收经过系核查过的毕业生就业协议书。经系核查过的协议书，就业指导中心将不再进行核查，以免引起用人单位的反感。

四、补办换领

1、个别毕业生因《就业协议书》污损严重而需要重新换领的：持《就业协议书》到就业指导中心办理换领。

2、个别毕业生因遗失而需要重新补领的：填写《合肥学院毕业生就业协议书遗失补办申请表》（可在就业指导中心网站下载），并加盖系公章，到就业指导中心办理。

3、个别毕业生已与用人单位签约，但确因特殊情况，需要与用人单位解除《就业协议书》的： ①用人单位提供同意解除协议的《解约证明》（必须加盖用人单位公章，否则无效）。②《解约证明》交辅导员审核、签名确认并加盖学院公章。③持原《就业协议书》和《解约证明》到就业指导中心办理换领。

4、《就业协议书》发放给毕业生之后，中心剩余的《协议书》数量有限，毕业生在使用时应尽量避免污损、遗失。

5、办理与咨询地点：院行政楼一楼105室 电话：62159073