《就业协议书》发放和使用说明

第一篇：《就业协议书》发放和使用说明

广东工业大学2014届本专科毕业生

《就业协议书》发放和使用说明

一、《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）是由广东省高等学校毕业生就业指导中心统一印制，是为明确毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签订的协议。

二、发放对象：国家计划内招生的应届本专科毕业生以及因特殊情况经校教务部门同意延长学籍并于2014年取得毕业资格的学生。

免试推荐攻读硕士研究生、港澳生、外国留学生原则上不发放。

三、《就业协议书》的发放

2014届毕业生《就业协议书》的发放采取“学生网上申请－学校网上审批并打印－毕业生到所在学院领取”的方式进行发放。

（一）首次申请及领取

毕业生与用人单位经过“双向选择”确定就业和录用意向后，须签订《就业协议书》，并登陆学校就业在线（http://job.gdut.edu.cn）的“就业信息管理系统”进行网上申请，录入意向单位信息，由学校学生就业指导中心对首次申请的《就业协议书》审核、打印后，于第二个工作日送到各学院辅导员老师处，毕业生即可到辅导员处领取。

毕业生 学院 学校

（二）《就业协议书》的更换、补发

1、毕业生因特殊原因需解除《就业协议书》的，应先与签约单位协商并获同意和取得书面的解约证明后，到学校就业在线网站“就业信息管理系统”中“申

请就业协议书”功能申请违约，并打印《广东工业大学毕业生<就业协议书>解除、补发申请表》，由所在学院主管毕业生工作领导签署意见并加盖公章后，连同原《就业协议书》（已鉴证的交回用人单位联（红色）和学生联（绿色）；未鉴证的交回四联）、解约证明、拟签约新单位录用证明提交学校学生就业指导中心，经学校就业在线网站公示5个工作日，无异议后补发。

2、如因使用《就业协议书》过程中出现错镇、毁坏或遗失的，应先登陆到学校就业在线网站“就业信息管理系统”，在“申请就业协议书”功能申请新的《就业协议书》，并打印《广东工业大学毕业生<就业协议书>解除、补发申请表》，由所在学院主管毕业生工作领导签署意见并加盖公章后，连同原《就业协议书》提交到学校学生就业指导中心，除因遗失申请补办的需公示5个工作日外，其他均现场补发。

3、毕业离校前未领取《就业协议书》的毕业生（含未落实单位或暂缓就业的毕业生），在调整改派期（毕业后一年内）或暂缓就业期内需要协议书的，可在就业网上申请后直接到学校学生就业指导中心（东风路校区图书馆703）领取。

（三）有关发放的说明

1、毕业生在网上申请协议书时，必须如实填写用人单位信息，对故意隐瞒用人单位信息或虚报、弄虚作假的申请，就业中心将不予受理。网上申请需要提供的用人信息如下：

（1）申请原因：第一次申请的默认为“首次申请”。

（2）就业情况类型：根据签约进展情况选择

（3）具体就业单位：填写拟签约单位的全称，与单位公章一致。

（4）单位联系人：用人单位的部门同事、主管或人事部门工作人员，应填写具体的人。

（5）单位联系电话：单位联系人的联系电话，如果联系电话为固定电话时应加上区号，可同时填写固定电话及手机号码。

2、已录取并决定就读研究生（或专升本）的毕业生原则上不发放协议书。确定研究生（或专升本）录取之前已经签约的毕业生，如果选择读研究生（或专升本），须由毕业生本人与就业单位协商解约事宜。

四、《就业协议书》的签订

毕业生领取《就业协议书》后，必须认真阅读协议书上的条款，对有疑问的地方，要及时向就业中心或各学院毕业班辅导员咨询。

签订《就业协议书》是一种法律行为，《就业协议书》一经签订，便视为生效合同，具有法律效力。签订《就业协议书》，是确认签约双方权利和义务的必要程序，也是处理就业纠纷的主要依据，毕业生应该正确认识和严肃对待，慎重签订《就业协议书》。毕业生在与用人单位签订《就业协议书》时应当注意以下问题：

1、毕业生与用人单位签订《就业协议书》前，应如实向用人单位介绍自己的情况，应全面了解用人单位的情况，如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限、是否接收户口档案等。

2、内容必须填写清晰，单位名称必须与单位的公章一致，不要简写、误写或写别名。《就业协议书》中姓名、用人单位名称及签章涂改均无效；

3、若用人单位可解决户口、档案等人事关系，“接收档案”一栏填写接收毕业生档案的单位或部门及其地址，信息应详细、准确，以免档案误投，否则留空。

4、经双方协商，达成一致意见的约定（协议书的现有条款中未能包括的项目），如工作地点、户口所在地、岗位、待遇等，可在《就业协议书》背面或者附加协议中写明，由毕业生和用人单签章确认。毕业生应与单位进行充分沟通，尽量将内容填写清晰，特别是违约条件、违约责任等，以保护自己的合法权益。

五、《就业协议书》的鉴证

毕业生与用人单位签订《就业协议书》后，须到学校“就业在线”网站录入《就业协议书》的相关内容（即录入个人就业信息，此项工作为《就业协议书》鉴证的前提），再到学院和学校学生就业指导中心审核鉴证。学院凭学校就业中心已鉴证的协议书协助毕业生上报就业派遣方案。此外，对于接收手续未齐备的毕业生，待接收手续完备后必须将相关的接收函送学生就业指导中心。

详细信息请查看《就业指南》P5。

用人单位 毕业生 学院 学校

注：接收函详情请查看《就业指南》P12。

六、其他

《就业协议书》的签署必须符合国家有关法律法规，毕业生签约前应认真阅读协议书上的说明条款，不得弄虚作假欺骗签约单位，否则后果自负。各学院应加强毕业生的诚信教育，严格审核毕业生违约申请。

定向生、国防生、民族生等类别的毕业生，毕业生原则上只与原定向单位、培养部队、生源地单位签订协议书。

广东工业大学学生就业指导中心

2013年10月22日

第二篇：关于2012届毕业生就业协议书发放和使用说明

关于2012届毕业生就业协议书发放和使用说明

各位同学：

根据浙江省教育厅办公室《关于启用普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书的通知》（浙教办学【2010】166号）的精神，从201年开始启用新的《普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称“就业协议书”），为更好地做好就业协议书的填写工作，现就我院2012届毕业生就业协议书填写和使用等相关事宜做以下说明：

一、就业协议书对高校毕业生重要意义

就业协议书是高校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据；是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。做好就业协议书工作，事关广大毕业生的切身利益，望各位同学能够引起足够重视，认真做好就业协议书的保管和签订工作。

二、2012届毕业生就业协议书基本情况1、2012届毕业生启用的就业协议书均采用一式三联的复写模式，第一联为毕业学校派遣留档，第二联为学生本人留档，第三联为用人单位留存。

2、新增专用条码（浙江省教育厅根据学院报送的2012届毕业生生源信息打印），与就业协议书结合使用；每一位毕业生只对应一份就业协议书和相应专用条码；每一份就业协议书右上角为专用条码粘贴处，未粘贴专用条码的就业协议书无效。

三、就业协议书的填写及签订说明

1、就业协议书“乙方（毕业生）”一栏由毕业生本人填写，每一项内容务必填写必须准确、规范，不得缺项，特别是涉及学校名称、专业、学历等字段，必须填写详细信息，不得简写，特殊情况须在应聘意见栏内注明。“学制”请填写“三”，“毕业时间”填写“2012年6月”，“学历”请选择“高职”，“应聘意见”请填写“同意到贵单位就业”。“乙方”一栏填好后再交给用人单位填写“甲方”一栏。

2、就业协议书“甲方（用人单位）”一栏由用人单位填写，单位名称、联系人、联系电话、单位机构代码、单位性质等信息务必请用人单位详细填写。

3、“用人单位或单位人事部门签章”一栏由用人单位盖章即可。“用人单位上级主管

部门或所属地人事局签章”一般由用人单位所在地的人事局或人才交流中心盖章。如毕业生所在单位有人事档案管理权的可由单位上级主管部门签章。

4、上述相关信息填写完毕，经用人单位和用人单位上级主管部门或所属地人事局盖章后，请将就业协议书交给班主任，由班主任到所在系部和学院就业处盖章后,就业协议书就正式生效。

四、其他

1、就业协议书或专用条码不慎遗失的需要补办的，由毕业生本人申请，班主任和所在系部同意后报学院就业处审批。审批通过后由学院就业处出具书面证明，在“浙江省大学生网上就业市场”管理系统提交申请，经过省教育厅审核通过后，在“浙江省大学生网上就业市场”公示7天，公示期满且无异议，方可发放新就业协议书、打印新的专用条码。

2、高校毕业生已经与用人单位签订就业协议书但发生毁约的情况，毕业生在毕业前（以毕业证书签发时间为准）发生毁约可以申请第二份毕业生就业协议书和专用条码。毕业后发生违约只能按照改派规定要求，通过调整改派办法或签订劳动合同等形式实现就业，省教育厅不再发放第二份毕业生就业协议书和专用条码。

3．填写就业协议书时需使用蓝或黑色签字笔，要求书写清晰（一式三联）、准确、规范，不得缺项，不得缩写或简写。

4、未尽事宜请同学们及时与班主任或学院就业部门联系。学院就业处联系人：朱玉华，联系电话：0576-85120958

浙江汽车职业技术学院就业处

2012年2月26日

第三篇：《就业推荐表》发放和使用说明

广东工业大学2014届本专科 《毕业生就业推荐表》发放和使用说明

发放对象：国家计划内招生的应届本专科毕业生；因特殊情况经校教务部门同意延长学籍应于2014年毕业的学生。

港澳生、外国留学生不发放，未列入招生录取名册的单位委培生、旁听生、借读生不发放。

其他说明：

（1）《推荐表》是学校为帮助毕业生就业，向用人单位出具的一份正式的推荐函，是毕业生求职的重要材料，是申请办理入户指标的重要资料，每位毕业生只能持有一份原件，毕业生要认真填写，严禁涂改，最好先拟稿后再填写，避免填错，并妥善保管。在未落实就业单位或签约前应使用《推荐表》复印件参加招聘活动。

（2）《推荐表》不作为确定录用关系的证明，在签订劳动合同前，毕业生确定录用关系应以签订《就业协议书》为依据。

（3）补办：

如毕业生不慎遗失《推荐表》，必须由个人提交补办申请（《申请表》可在学校就业网的“资料下载”区下载），经学院毕业班就业工作负责老师签名并加盖学院公章后，凭《申请表》到学校就业中心申请补办，就业中心在就业网发布遗失声明三个工作日无异议后予以补发（详细信息请查看就业指南P）。

填写说明：

（1）学校、专业名称填写全称；

（2）学校隶属：“广东省教育厅”；学历：填写大学毕业时的学历，即“大学本科”或“专科”；

（3）必须贴小一寸免冠半身照片；

（4）姓名、出生年月的填写必须与户口薄、身份证的相一致，不得有异，否则会给录用、编制和审批就业方案、办理报到手续带来不必要的麻烦；

（5）政治面貌一般为党员、预备党员、团员或群众；（6）生源地区为高考时户口所在地，写到市（县）一级，注明XX省XX市XX县，如“广东省梅州市五华县”；

（7）“修业年限”：插班生填“3+2（专升本）”，插班生读双学位的填“3+3（专升本，双学位）；四年制本科生修读双学位延长一年学籍的填“4+1(双学位)”，因其他原因（包括休学复读、试读复读等）延长学籍的填“4+1(原因)”，其他的填“4年”；专科生填“3年”；五年制本科填“５年”；

（8）通讯地址：填写在校的联系地址；（9）联系电话：学生本人的手机号；（10）邮政编码：学校的邮编；

（11）奖惩情况填写校、院级以上级别的奖励、处分情况；插班生可填专科时期的情况，但必须有相关证明材料；

（12）个人简历，统一从高中时期填起，填写高中和大学时的信息。

（13）自我鉴定应客观、简练；签名，写上日期；

（14）求职意向：根据自己所学专业填写不同的行业，如“机关事业单位”“企业”“教育机构”“金融单位”“军队” 等；

（15）学习成绩栏可附教务部门盖有公章的学习成绩单，不得涂改；

（16）学校意见栏不填，由学校学生就业指导中心统一填写并盖章。

《广东省普通高等学校毕业生推荐表》的填写范例可到http://job.gdut.edu.cn/data/hrtools/2013/10/***04.doc下载

学生填写时务必真实、准确、清晰、美观，并妥善保管原件，在未落实就业单位或签约前应使用《推荐表》复印件参加招聘活动。填写完毕之后，以班级为单位由班长统一收齐，于10月28号（周一）上午十一点之前统一交给各自的辅导员，学院盖章之后送学校就业指导中心盖章，然后再发给学生。

广东工业大学学生就业指导中心

2013年10月21日

第四篇：就业协议发放和使用说明

《全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书》发放和使用说明

《全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书》（一式三份，以下简称《就业协议书》）是学校派遣计划的依据，由学校统一发放。每位毕业生领取一套，不能借用和复印。

一、发放《就业协议书》说明

辅导员领回《就业协议书》之后，进行编号造册，每位学生一份。前期已领《就业协议书》的学生，学校毕业生就业指导服务中心（以下简称就业中心）会给出一份名单，将已发放的名单附在协议编号册后。整理好之后，将此册电子版发送到就业中心xisujob@126.com。

二、《就业协议书》的签订程序

1.毕业生本人填写基本情况并签字。

2.用人单位在《就业协议书》上签名、盖章。对双方约定的其他条款应在备注栏中注明。

3.毕业生所在学院对毕业生与用人单位签订的《就业协议书》进行初步审查，符合手续和规定的予以签署意见，并将毕业生就业去向在本学院备案；不符合手续和规定的，要求毕业生补正后签署意见；

4.就业中心对毕业生与用人单位签订的《就业协议书》进行审查，对符合手续和规定的，签署意见并加盖就业办公章，同时纳入建议性就业计划。

5.《就业协议书》由毕业生、用人单位、学校各留一份，并将《就业协议书》复印件交辅导员登记，作为录入核对就业方案的凭证。

三、《就业协议书》的盖章顺序

1.与国家机关、国有事业单位、国有企业签订协议的：

用人单位盖章（有法人资格）→用人单位上级主管部门盖章（有用人自主权的单位可不盖此章）、地区调配部门章（一般为人事局）→毕业生所在学院党支部书记签字、盖学院章→就业中心盖章（如果用人单位或用人单位上级主管部门为省属单位，则不必盖人事局章）。

2.与外资、私营、个体企业签订协议的：

用人单位盖章→地区调配部门章（人事局或人才交流中心人事代理章）→毕业生所在学院党支部书记签字、盖学院章→就业中心盖章。

四、注意事项

1.学生领取《就业协议书》时，携带单位接收函，请辅导员按编号发放做好登记。

2.《就业协议书》主要表示的是双方协议，不论学校就业指导中心盖章与否，只要学生和用人单位签字盖章后即生效。

3.如用人单位无人事权，《就业协议书》要有用人单位上级主管部门签章或当地人才交流中心签章（只针对西安市）

4.请学生慎重签约，保管好协议，谨防丢失。

毕业生就业指导服务中心

2011年10月24日

第五篇：就业协议书使用说明

各学院：

就业协议书是毕业生与用人单位在毕业生就业过程中，为了确定录用或就业关系，双方协商约定的明确权利义务的书面协议，是学校编制，上报就业方案的凭据。

按照学校毕业生就业工作领导小组的要求和学校相关规定，请各学院安排具体工作人员负责就业协议书的管理和鉴证工作，现将具体事宜通知如下：

一、就业协议书的领取和发放

毕业生领取就业协议，原则上须向学院提交用人单位的书面录用函，录用函为电子版的，须打印并由毕业生本人签字确认。

学院工作人员应做好协议书发放的登记工作，并审核留存毕业生提交的用人单位接收函。

有以下情形的毕业生，不予发放就业协议书：

1、凡已被确定为推荐免试攻读硕士研究生的毕业生，因已纳入研究生招生计划，不得再与用人单位签订就业协议。

2、有定向或委培单位毕业生应按合同到定向、委培单位。

二、就业协议书的鉴证盖章

各学院在对毕业生就业进行鉴证盖章登记时，应按照以下程序办理：

1、审查用人单位的信息是否填写真实完整，如单位名称、单位隶属、联系人、联系电话、通信地址、单位性质，档案接收情况等。

用人单位接收毕业生档案的，应将档案接收栏目填写完整；

用人单位不接收档案的，应填写“不接收档案”或“由毕业生本人处理户口档案”，这种情况下，学院审核人应要求毕业生选择档案与户口去向：托管在武汉的人才服务机构或转回生源地，并填写相应的申请表（就业网下载专区下载）

2、审查用人单位是否签字盖章，或用人单位是否出具接收函，接收函为电子版的，须打印纸质版，并由毕业生签字确认。用人单位未签字盖章，也未出具接收函的，原则上不能加盖学校就业协议书专用章。

3、审查毕业生是否签字。毕业生本人未签字确认的，不能加盖学校就业协议书专用章。

4、通过就业网就业去向登记系统，查看毕业生是否将协议书内容进行网上登记备案，并修改毕业生就业状况，通过审核后，在经办人栏目签字，加盖学校就业协议书专用章。

加盖毕业生就业协议书专用章后，学院将第三联和第四联留存，每两周或每月集中向就业指导服务中心交送审核第三联。

各学院应强化就业统计责任意识，严禁各种形式的强迫毕业生签订就业协议行为，确保就业协议和就业统计的真实客观性。

5、就业协议书签订的一般程序：

（1）毕业生填写个人基本情况和应聘意见；

（2）用人单位签字、盖章，并在协议书上注明可以接收毕业生档案的部门名称、地址（有人事档案保管权的用人单位填写用人单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位如某人才市场、人才交流中心、人才服务中心等）和户口迁入地址以及双方约定的其他条款；

（3）用人单位进人如需经主管部门同意则应盖有主管部门公章；就业单位所在地的人事部门另有规定的按当地规定办理；

（4）毕业生所在学院登记盖章，学院指定专门工作人员负责审核协议书的真实性，并保存学校和学院联；

（6）学院集中将就业协议书交学校就业指导服务中心审核后列入就业方案。

如需学校先鉴证盖章的须提供用人单位书面有效接收函。

毕业生因升学和因录取公务员等原因不需签订就业协议书的，应在提交升学及录取公务员材料时将就业协议书退回学校。

三、就业协议的生效和解除

1.就业协议书一经毕业生和用人单位双方签字或盖章即生效。全体毕业生均应树立“契约神圣、诚实守信”的意识，慎重签署就业协议，严格履行就业协议，自觉维护自身信誉和学校声誉。

2.对违反就业协议或不履行定向、委托培养合同的用人单位和毕业生，根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，按就业协议或合同书有关条款处理，并依法承担赔偿责任。

3.毕业生因解除就业协议申请补发新的就业协议书的，学校在学生毕业当年的1月1日以后开始受理申请。按以下程序办理：

（1）毕业生在向签约单位提出解约前，须向所在学院征求意见；

（2）在征得学院同意后，提出书面申请，填写《中南财经政法大学毕业生解除就业协议申请表》；

（3）原签约单位出具同意解除就业协议的书面公函；

（4）拟签约单位出具接收函；

（5）毕业生所在学院审查原单位解约函（须为原件，如为传真件，学院工作人员须核实并在其上签署核实情况）、新单位接收函，在《中南财经政法大学毕业生解除就业协议申请表》上签署审批意见；

（6）学院在毕业生毕业当年的1月1日后的每周四集中向学校就业指导服务中心报送审批，审批通过的学校收回原就业协议书，补发新的就业协议书，并在新就业协议书备注栏注明“第×次解除协议补发”。

4.为保障广大毕业生就业正当权益和维护学校声誉，学校不因毕业生个人违约出具任何证明，同时，学校对就业协议的解除和就业方案的调整从严控制，原则上只受理一次毕业生提出的解除就业协议申请，毕业生第二次提出解除就业协议的，只能在毕业离校后办理就业调整改派手续。凡是经过毕业生本人申请，学校组织推荐，并被用人单位录用和参军的毕业生，则必须到录用单位去就业；凡是通过公务员考试、组织部门选调等方式已被录用的毕业生，原则上应当去该单位工作。

四、就业协议书遗失补发

具体规定见《中南财经政法大学毕业生就业推荐表和协议书管理办法》（中南大〔2005〕2号）。

协议书个人遗失的应出具个人向派出所报案的书面证明，单位遗失的应由单位出具单位加盖公章的书面证明。

学院应审查毕业生提交的书面证明和遗失补发就业协议申请表，并在申请表相应栏目内填写审查意见，由就业工作负责人签字后，集中每周四向就业指导服务中心提交补发申请材料，就业指导中心在就业网公示15天后凭用人单位接收函予以补发新协议。

特此通知

就业指导服务中心

2011年10月17日