关于毕业生就业协议书、毕业生推荐表使用说明及注意事项

第一篇：关于毕业生就业协议书、毕业生推荐表使用说明及注意事项

关于2013届毕业生就业协议书、毕业生推荐表

使用说明及注意事项

学院各毕业班：

毕业生就业协议书是由江西省高等学校毕业生就业工作办公室统一印制并发放的。为使毕业生顺利实现就业，现将就业协议书、毕业生推荐表发给你们，根据往年使用过程中所出现的一些问题，提出注意事项如下：

一、《毕业生就业推荐表》使用说明及注意事项：

1、《毕业生就业推荐表》是毕业生毕业前相关信息汇总表，是用人单位确认应届毕业生未取得毕业证前相关信息真实性以及接收毕业生的重要依据。

2、其主要内容为：毕业生基本信息、在校学习课程成绩、毕业生个人简历、特长及家庭情况和个人工作志愿、在校表现和系、学院推荐意见、备注栏等部分组成，涵盖了毕业生在校期间所有信息。

3善保管，复印有效，找工作或应聘时请携带复印件。

二、《毕业生就业协议书》使用说明及注意事项：

1、《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位正式确立劳动人事关系、签订正式劳动合同前，经双向选择，在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生毕业前相关信息真实性以及接收毕业生的重要凭据；是学校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续、学校对毕业生毕业后跟踪服务等相关事项的重要依据。

2、《毕业生就业协议书》一式三份，具体分为：第一份，为甲方留存——用人单位联（黑色）；第二份，为乙方留存——毕业生联（蓝色）；第三份，为学校留存——乙方所在学校联（绿色）。签订时须三份一起签订，要求工整书写，不得涂改，必须使用原件，复印无效。签定后第三份（绿色）交班主任或学院就业办。

3、与用人单位签订《毕业生就业协议书》注意事项：

（1）毕业生领取《就业协议书》后，立即如实填写完整个人资料，即乙方所有信息，个人联系电话和家庭联系电话一定要真实有效，7至9月份教育厅将会电话联系学生本人核实就业情况；

（2）被用人单位通知录取后一律须签订此《就业协议书》，签订就业协议书前要查看用人单位相关证件或通过网络、相关行政职能部门确认该用人单位真实性和有效性，避免上当受骗；

（3）与用人单位签订《就业协议书》时，协议内容必须填写完整：

①用人单位（甲方）信息需填写完整并真实有效：

◆用人单位名称：须填写单位全称，不能简写，且必须和所盖用人单位公章一致，例：奇瑞汽车应填全称—奇瑞汽车股份有限公司；

◆组织机构代码：单位有填写完整，没有者不填；

◆单位性质：为签约单位属于何种所有制，比如事业、民营、、个体、国营、外企等；

◆联系人：必须为用人单位人力资源部门人员或者自己的上级主管，少数毕业生如在同一单位就业的联系人必须一致；

◆联系电话：必须为用人单位人力资源部门座机号码（后面可附上联系人的手机号码），且学校或省教育厅以及相关部门电话核查时必须能够核实到毕业生在该企业就业，少数毕业生如在同一单位就业的联系电话必须完整且一致；

◆单位地址：填写用人单位的详细地址； ◆档案接收单位栏目：

a、具有独立人事接收权的单位请详细填写完整（大型国有企业、央企、事业单位、科研单位、高中等或小学等，具有人事接收权；私营、小型、外资或下属分公司一般不具有独立人事接收权），b、不具备独立人事接收权的用人单位此项不填写；

c、用人单位上级主管部门具备人事接收权的，其上级主管部门必须在《就业协议书》“用人单位上级主管部门

签章”一栏加盖主管部门公章并填写完整；

d、准备办理户档托管和人事关系（含户口、档案）迁回原籍的毕业生此项不填写； ②《就业协议书》固定条款请毕业生签订前仔细阅读，补充条款（空格处或附加页）需注意：

a、与用人单位详细协商，在双方同意一致的情况下签订补充条款（即背面的备注栏），毕业生注意保证自身合法权利；

b、第三条款：

◆聘用日期：一般为一年及以上；

◆工作岗位：如实填写，不能填实习或见习**岗位；

③“甲方（用人单位）聘用或录用意见”:须加盖公司行政章、劳动合同或人事、人力

资源部专用章，日期以签订本协议日期为准。

④“用人单位上级主管部门签章”：用人单位聘用毕业生须经上级主管部门审批的情况须加盖上级主管部门公章，分公司或下属公司一般要经具有人事接收权的总公司或集团公司总部审批后加盖主管部门公章，无须上级主管

部门审批或无上级主管部门的不需要盖章（此项为空）。

⑤“乙方（毕业生）应聘意见”：在签订协议时须亲自签上姓名，确认愿意到所签就业协议单位就业的意向，一经签订具有法律效应，违约需承担违约责任，日期以签

订本协议日期为准。

（4）、协议书签订后： ①《高校毕业生就业协议书》毕业生和用人单位一经正式签订，兹证明该名毕业生已就业并与该用人单位确立劳动人事关系，在此项劳动关系解除之前不得与其它单位另行签订劳动合同或协议，毕业生须经深思熟虑后方签订。

②协议书签订后请大家按照协议内容执行，例：按报到时间报到等。③毕业生或用人单位单方违约：毕业生需与原用人单位协商解决，如用人单位有权追究毕业生的违约责任，学校和各系作为第三监督方有权利采取相关措施追究毕业生或用人单位其违约责任以及相关法律责任。

④毕业生领取毕业证后须与用人单位签订正式劳动合同，以便进一步确认劳动关系。

⑤就业协议签完后立即将第三页绿色联（学校留存）交或寄给班主任，学校会依据就业协议书进行毕业生就业管理、编制就业方案、上报就业派遣方案形成报到证以及办理户口迁移、档案管理等相关手续。

三、《毕业生就业协议书》审核说明及注意事项：

1、辅导员要求毕业生在签订就业协议书后立即邮寄或交给辅导员，以便审核；

2、在收到学生就业协议书时，一定要检查是否按以上使用说明填写完整（特别注意单位信息、联系电

话、单位公章等）且符合要求，不完整或不符合要求者立即整改补齐。

注：A、不得用笔直接在上面添加，必须此联笔记为复写笔记；

B、不得乱涂改，可在旁边工整添加，务必保证协议书书写工整、整洁。

3、毕业生就业完整符合要求的情况下，辅导员、二级学院审核老师立即进行电话回访核查该生就业状况，确保真实性。注：电话核查是一定要注意确认该生是否确实在该单位就业，不能有“好像是”“好像在”等模糊的说法，且注意核查方式——以关心毕业生就业情况、跟踪服务口吻核查，以免引起用人单位反感。

4、核查时一定要确认该生是否在岗、且是否按工作年限继续履行协议（一般为一年以上），没有到岗学生是否是和单位协商的按协议书时间到岗报到。

5、同一用人单位批量就业的学生在上交协议书时务必严格核查真实性，且符合常理逻辑，例：一个汽车美容公司不可能同时录用20名英语翻译岗位的学生，且批量就业学生在毕业前变更就业单位的毕业生务必在处理原劳动关系前提下，于上报核查就业派遣方案签字时提交新的就业证明材料，以保证省厅核查时就业真实性。

5、核查分为四级核查：班级核查、学院核查、招就处核查、省厅教育主管部门核查（一般在8月底9月初）。

此《毕业生就业推荐表》和《高校毕业生就业协议书》使用说明及注意事项请各系、毕业班级辅导员、各2012届毕业生仔细阅读并按照其方法使用，若使用中有疑问请来毕业生就业指导办公室（行政楼112）或致电027-87786862咨询。

江西农业工程职业学院就业办

2012年11月10日

第二篇：毕业生就业协议书使用说明

毕业生就业协议书使用说明

就业协议书是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的签订就业约定的书面表现形式，是人力资源和社会保障部门派遣“报到证”的依据。就业协议书在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后其使命自行终止。就业协议书一般由国家教育部门或人力资源和社会保障部门统一制做发放使用。

一、就业协议书的作用

第一，保障毕业生在寻找工作阶段的权利与义务，约束签订劳动合同的时间，劳动合同的内容等。当发现所要签订的劳动合同与就业协议不一致，特别是出现对维护毕业生权益不利的情况时，毕业生应该要求用人单位按照已经签订生效的就业协议，制定新的劳动合同，使其内容符合就业协议。

第二，用人单位凭签好的就业协议书可以方便地直接从学校方面查询该毕业生的信息资料，及时准确了解毕业生真实情况。

二、就业协议与劳动合同的关系：

就业协议与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，具体表现在：

1、毕业生就业协议是毕业生在校时，由学校参与见证、与用人单位协商签订的就业协议，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据；劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校

不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。

2、就业协议的内容主要是：毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业；用人单位表示愿意接收毕业生；学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。而劳动合同的内容则涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律劳等方方面面，劳动权利义务更为具体和明确。

3、一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。

4、就业协议书是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生的就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

三、签订就业协议书的程序：

1、毕业生和用人单位达成协议并在就在协议书上签名盖章，用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。

2、用人单位上级主管部门批准盖章。

3、用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内将协议书送学校毕业生就业工作部门。

4、学校同意盖章，并及时将协议书反馈用人单位。

四、就业协议书盖章说明：

如果就业单位是县属单位，则先由用人单位盖章，再由该县人社局盖

章，然后到该县上级市人社局盖章；

如果就业单位是市属单位，则先由用人单位盖章，再由该市人社局盖章；

如果就业单位是国有行政机关或事业单位，则先由该单位盖章，再到市级人社局盖章，且必须提供省人社厅统一印发的行政事业人事“增员卡”（办理报到证必用）。

如果就业单位是省属单位，则先由用人单位盖章，再由其省级主管部门盖章，同时须有“河北省省级大中专毕业生招录人员计划卡”（办理报到证必用）。

如果就业单位是行业所属单位，则先由用人单位盖章，再由其省级主管部门盖章。

五、就业协议书丢失处理：

就业协议书每人只有一份，丢失不补。如果不慎丢失，可由用人单位出据接收毕业生证明（接收函），毕业生持该接收函到相关部门盖章（方法步骤同协议书），此证明作用与协议书相同，但另有新政策除外。

六、违约责任及毕业生违约的后果：

就业协议书一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金，从实际情况来看，就业违约多为毕业生违约。

毕业生违约，除本人应承担违约责任，支付违约金外。因此，毕业生在就业过程应慎重选择，认真履约。

大学生就业指导中心 2012年5月17日

第三篇：高校毕业生就业协议书使用说明

《高校毕业生就业协议书》使用说明

根据教育部《关于修订<普通高等学校毕业生就业协议书>若干意见的通知》（教学司[2009]28号）的文件精神和湖北省毕业生就业指导中心有关文件精神，为维护毕业生和用人单位的合法权益，使毕业生就业工作法制化、规范化，从2011年起我校将使用全省统一的《高校毕业生就业协议书》。

一、就业协议书说明

1．《高校毕业生就业协议书》一式四联，由湖北省毕业生就业指导中心统一印发。签完协议的协议书第一联（白色）交用人单位；第二联（红色）由学生自己保存；第三联（绿色）由学校留存。第四联（蓝色）由地方就业主管部门留存。

2．《高校毕业生就业协议书》按编号发放，每人一份（一式四联）。毕业生与用人单位签订协议后，应在10日内到本人所在院系与就业指导办公室办理完签约手续，作为上报就业方案的依据。

3．《高校毕业生就业协议书》签订的主体是高校毕业生和用人单位，协议书双方（毕业生和用人单位）一旦签字即生效，具有法律效力，对签约双方形成法律约束。学校只起签证、监督作用以及为毕业生和用人单位提供相关服务，不承担任何法律责任。

二、协议书填写说明

1．单位填写项目（甲方）

单位需逐一填写项目包括：用人单位名称，组织机构代码、单位隶属、联系人、联系电话、E-mail、通信地址、邮政编码、单位性质、档案接收。注意事项：

(1)用人单位名称：应写全称，且与单位公章一致。

(2)联系人、联系电话：需如实填写，并且联系电话要保证有效，便于学校随时核查。

(3)单位性质：共有13个单位类别，在所属的单位类别选项上打√。

(4)档案接收：包括单位名称、邮政编码、详细地址三项。① 有人事接受权

请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址，便于学校邮寄毕业生的档案。

② 无人事接受权

填写其委托保管档案单位的地址（一般为毕业生生源所在地县（市）人才交流中心）。

2．毕业生填写项目（乙方）

毕业生需逐一填写项目包括：姓名、性别、出生日期、政治面貌、毕业学校、学历、学号、专业、毕业时间、E-mail、通信地址、邮政编码、联系电话、家庭地址、邮政编码、联系电话。注意事项：

(1)学号：一定要填写正确，不要填写错误或者重号。

(2)专业名称：填写统计生源的专业名称，不要写成专业方向。

(3)通信地址、家庭地址：作为联系毕业生的重要依据，请确定填写的内容是真实有效的。

3．甲乙双方达成协议部分填写项目

(1)请用人单位填写毕业生工作期限的起始日期，工作岗位，工作地点，报到期限，报到地点一定要填写。

(2)用人单位解决毕业生落户的，请详细填写落户地址。如不解决落户问题，须空白请用“/”或“无”填充。

(3)甲乙双方就乙方因录用为公务员、升学（留学）、参加（选调生、选聘生、大学生志愿服务西部计划、“三支一扶”、农村特岗教师计划、入伍等）国家及地方政府项目就业，无法履行本协议的双方自行约定。

三、签订就业协议书的流程

(1)通过双向选择毕业生与用人单位达成就业意向。

(2)毕业生认真如实填写基本情况及应聘意见栏内容,并签名。

(3)用人单位要认真如实填写用人单位情况及接收意见栏内容及档案详细转寄地址，并加盖单位公章。

(4)毕业生将协议书交到本人所属院系，院系签字盖章。

(5)毕业生就业指导中心签署意见并加盖公章。

四．就业协议书补办

毕业生要与用人单位解约，须与用人单位协商解决，由用人单位开具解约函，并要收回签订的就业协议书。毕业生将原就业协议书

（三联）全部收回交至学校就业指导办公室，填写《毕业生补（换）发《就业协议书》申请表》并申请新的就业协议书。准备材料如下：

(1)原用人单位开具的解约函。

(2)原就业协议书（四联）。第三联如已交就业指导办公室的，只用交其它三联。

(3)《毕业生补（换）发《就业协议书》申请表》，该申请表可在学校就业网下载专区下载。

五．毕业生就业证明

用人单位不与毕业生签订就业协议书，但毕业生确实已在该单位正式上班的，请毕业生与用人单位协商，由用人单位出具《毕业生就业证明》。《毕业生就业证明》填写注意事项：

(1)毕业生填写姓名、性别、专业等基本信息。

(2)用人单位填写单位名称、单位地址等地址信息。其中用人单位名称必须与单位公章一致。拟聘用期限至少6个月以上，如从聘用日起到聘用期结束的时间毕业生还未毕业，则只能属于实习证明，不能被当做就业证明。

(3)用人单位的联系人和联系电话必须真实有效，以便于学校核查毕业生的就业状况。

(4)交到院系的就业证明，需由院系负责收就业证明的老师签名，以证明毕业生所交就业证明的真实性。

六．其他事项

(1)《高校毕业生就业协议书》或《毕业生就业证明》填写要

规范，字迹端正，不得有涂改，尽量用黑色笔填写。

(2)《高校毕业生就业协议书》或《毕业生就业证明》中的每一项都需填写完整，并要有院系签字和加盖公章，若有填写不完整的就业指导办公室将不予接收。

第四篇：关于毕业生就业协议书的使用说明

关于毕业生就业协议书的使用说明

1、毕业生所发就业协议书（一式四联）每人仅一份。请妥善保管，遗失不补。

2、就业协议书的使用说明：

（1）就业协议书由学生和用人单位共同填写，双方签字后即生效；

（2）就业协议书一式四联，分别为用人单位、学生本人、学校、用人单位主管部门保存，其中“学校留存联”是毕业生在签约后十个工作日内送交学校，以便学校办理就业报到证及档案、户口等转移手续；

（3）毕业生在签约时必须要关注“档案去向”一栏，档案去向一般应为“工作所在地人事局（人才服务中心）或教育局”，而且需要由人事局（教育局）加盖公章或开具“档案接收函”，学校及一般私营企业无档案接收权利。

4、特别提醒：

（1）在应聘过程中，请不要轻易将推荐表、协议书原件给用人单位（除非已确认签约）。

（2）协议签好后在十个工作日内，办理派遣手续并及时办理档案、户口转移手续。

（3）凡考取研究生、公务员的毕业生在调档时必须将协议书送交就业处验核，不得转借他人。

一、协议书有什么作用

《全国普通高校毕业生就业协议书》（以下简称“协议书”）是由教育部统一制定的，专门用于普通高校毕业生就业的书面文件。协议书具有证明达成同意的用人单位和毕业生之间权利和义务的作用，同时也用于办理就业报到证。

二、协议书的有效性如何？

协议书的适用范围是取得毕业资格的全日制普通在校生，成教等其他类别的毕业生不再适用之列。协议书由学院毕业生就业指导中心统一发放，每位毕业生一套，一套含四联。不得转让他人使用，不得更改其内容，不得重复领取。协议书是证明毕业生和用人单位之间协议关系的唯一有效材料，一经签订即具有法律效力，未经许可不得随意改变，协议书在国家规定的两年择业期内有效，逾期作废。

三、怎样签订协议书呢？

毕业生在签订就业协议之前，应充分了解用人单位情况，并征求家庭等方面的意见，认真对待，切忌盲目从事。

协议书应按规定签订，统一填写，内容应完全一致，学校、毕业生和用人单位应各执协议书上注明的应属于自己一联，否则，学校可以不予认可。

协议书签订手续应完备，否则无法办理就业手续。协议书上除去用人单位盖章之外，一般还应有上级主管人事部门盖章，这些手续大多数由用人单位代为办理，也有的需要毕业生个人办理，具体情况应由用人单位或用人单位上级主管部门详细询问。一些城市，如北京、上海、深圳等，对录用毕业生具有严格的条件限制，须提供相应的证明材料，到这些地方去应事先向用人单位了解清楚。

到部队就业的直接由部队政治部门盖章即可，也可按照部队的有关规定办理。在辽宁省内，到省直厅局所属单位的，应由省人事厅签发的增人计划卡；到省直无主管部门的应到人事代理部门办理代理手续；到地级市所属企事业单位的，应由地级市人事局毕业生就业主管部门盖章；到县级就业的，应由县级人事局毕业生就业主管部门盖章；到垂直系统的，应在协议书上加盖省级主管部门公章或出具接受函。

如签订的是私企，（学校及一般私营企业无档案接收权利），应当到当地所属市级人才市场（人市局所属）在上级主管部门签章。

毕业生与用人单位达成的其他重要协议，尤其是关系到毕业生切身利益的内容应尽可能书写到协议中，如考取研究生、国家公务员等情况

用人单位在协议书上盖章或用人单位代表签字后协议即视为生效，原则上不予更改。

第五篇：关于2012届毕业生就业协议书发放和使用说明

关于2012届毕业生就业协议书发放和使用说明

各位同学：

根据浙江省教育厅办公室《关于启用普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书的通知》（浙教办学【2010】166号）的精神，从201年开始启用新的《普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称“就业协议书”），为更好地做好就业协议书的填写工作，现就我院2012届毕业生就业协议书填写和使用等相关事宜做以下说明：

一、就业协议书对高校毕业生重要意义

就业协议书是高校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据；是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。做好就业协议书工作，事关广大毕业生的切身利益，望各位同学能够引起足够重视，认真做好就业协议书的保管和签订工作。

二、2012届毕业生就业协议书基本情况1、2012届毕业生启用的就业协议书均采用一式三联的复写模式，第一联为毕业学校派遣留档，第二联为学生本人留档，第三联为用人单位留存。

2、新增专用条码（浙江省教育厅根据学院报送的2012届毕业生生源信息打印），与就业协议书结合使用；每一位毕业生只对应一份就业协议书和相应专用条码；每一份就业协议书右上角为专用条码粘贴处，未粘贴专用条码的就业协议书无效。

三、就业协议书的填写及签订说明

1、就业协议书“乙方（毕业生）”一栏由毕业生本人填写，每一项内容务必填写必须准确、规范，不得缺项，特别是涉及学校名称、专业、学历等字段，必须填写详细信息，不得简写，特殊情况须在应聘意见栏内注明。“学制”请填写“三”，“毕业时间”填写“2012年6月”，“学历”请选择“高职”，“应聘意见”请填写“同意到贵单位就业”。“乙方”一栏填好后再交给用人单位填写“甲方”一栏。

2、就业协议书“甲方（用人单位）”一栏由用人单位填写，单位名称、联系人、联系电话、单位机构代码、单位性质等信息务必请用人单位详细填写。

3、“用人单位或单位人事部门签章”一栏由用人单位盖章即可。“用人单位上级主管

部门或所属地人事局签章”一般由用人单位所在地的人事局或人才交流中心盖章。如毕业生所在单位有人事档案管理权的可由单位上级主管部门签章。

4、上述相关信息填写完毕，经用人单位和用人单位上级主管部门或所属地人事局盖章后，请将就业协议书交给班主任，由班主任到所在系部和学院就业处盖章后,就业协议书就正式生效。

四、其他

1、就业协议书或专用条码不慎遗失的需要补办的，由毕业生本人申请，班主任和所在系部同意后报学院就业处审批。审批通过后由学院就业处出具书面证明，在“浙江省大学生网上就业市场”管理系统提交申请，经过省教育厅审核通过后，在“浙江省大学生网上就业市场”公示7天，公示期满且无异议，方可发放新就业协议书、打印新的专用条码。

2、高校毕业生已经与用人单位签订就业协议书但发生毁约的情况，毕业生在毕业前（以毕业证书签发时间为准）发生毁约可以申请第二份毕业生就业协议书和专用条码。毕业后发生违约只能按照改派规定要求，通过调整改派办法或签订劳动合同等形式实现就业，省教育厅不再发放第二份毕业生就业协议书和专用条码。

3．填写就业协议书时需使用蓝或黑色签字笔，要求书写清晰（一式三联）、准确、规范，不得缺项，不得缩写或简写。

4、未尽事宜请同学们及时与班主任或学院就业部门联系。学院就业处联系人：朱玉华，联系电话：0576-85120958

浙江汽车职业技术学院就业处

2012年2月26日