2011届本专科毕业生就业协议书的使用说明

第一篇：2011届本专科毕业生就业协议书的使用说明

关于2011届本专科毕业生就业协议书的使用说明

一、此就业协议书一式四份，丢失不补，一律用黑色签字笔填写，封面涂改和复印无效。

二、请仔细阅读“签约须知”。

三、就业协议书封面填写“毕业生姓名”和“学校名称”2项，其中，“学校名称”填写“大连外国语学院”。就业协议书封底按照如下填写：学校联系人：栾花；联系电话：0411-86113300；邮政编码：116044；学校通讯地址：大连市旅顺口区旅顺南路西段6号毕业生就业指导中心；网址：；电子信箱：。

四、“毕业生情况及应聘意见”一栏请如实逐项填写，其中：

1、“培养方式”填写“统招”

2、“健康状况”填写“健康”

3、“专业”详细填写专业名称及专业倾向（具体名称见“大连外国语学院2011届本专科毕业生数一览表”）

4、“学制”填写“四年”、“五年”、“二年”或“三年”

5、“学历”填写“本科”或“专科”

6、“家庭地址”填写到省、市、区即可

7、“固定电话、手机”填写学生本人的快捷联系方式，方便用人单位或学校联系学生本人。

8、“应聘方式、时间、地点”填写具体方式、时间和地点。凡由我校举办的大型招聘会、小型招聘会或专场说明会均填写“学校招聘会”。

9、“应聘意见”可简单填写“同意”并签名、填写日期。

五、“用人单位情况及接收意见”一栏原则上由用人单位填写，其中：

1、用人单位应如实填写用人单位情况，签署接收意见并加盖公章。其中，“毕业生档案转寄详细地址”一栏必须详细填写地址、接收单位名称、邮编等。

2、用人单位接收毕业生须经其上级主管部门审批的，还需上级主管部门签署意见并加盖公章（有用人自主权的单位除外）。

六、关于“用人单位所在地毕业生就业主管部门意见”一栏说明如下： 跨省到省级部门就业的，须所在省毕业生就业主管部门签署意见并加

盖公章；到市（地）级所属单位就业的，须所在市（地）毕业生就业主管部门签署意见并加盖公章（包括辽宁省内生源毕业生回生源地就业的）。其中，在大连、山东等地就业的毕业生原则上还需登陆该地区毕业生就业网站进行网上审核就业协议后，才能到相关所在地毕业生就业主管部门盖章。此外，北京、上海、天津、广州、深圳、珠海、惠州、中山、佛山、厦门、张家港、南京、杭州等地接收毕业生时，市（地）毕业生就业主管部门一般不在就业协议书上签署意见、盖章，而是单独出具“接收函”等同意接收的证明。

七、用人单位与毕业生如有约定还需填写双方约定条款并签字（无约定的除外）。约定内容一般如下：

（1）毕业证、学位证（2）外语等级（3）体检（4）工资、保险（5）报到时间（6）工作岗位（7）违约金等

另外，报考研究生、双学位或公务员考试的毕业生原则上应如实向用人单位说明报考情况，经协商达成一致意见后，在就业协议书约定栏注明“本人已报考研究生、双学位或公务员考试，若被录取，此协议自动解除。”，并经双方签字或盖章后生效。确认考取后，毕业生应及时告知用人单位取得谅解，并向学校出示有关证明，方能办理升学或公务员录用等手续。

八、就业协议书以上全部手续办理完毕后，须将二份原件及其他接收材料一并交给辅导员老师初审后，由辅导员老师统一交校毕业生就业指导中心终审，其中一份由学校留存，另一份由校毕业生就业指导中心上报辽宁省高校毕业生就业指导中心纳入就业方案、办理就业派遣手续。毕业生本人无原件的，必须自行复印一份留存以备将来办理报到等手续时使用。

九、毕业生在规定的时间内，按上述要求签订协议为有效协议。校毕业生就业指导中心在审查就业协议书过程中，如发现不符合程序和要求的不予办理有关手续。对于与单位签订协议后，又以非正当手段取得就业协议重新择业而被原签约单位追究的，毕业生要承担相应责任。我校除按违约处理外，必要时，视其对学校声誉影响程度给予相应的纪律处分，直至取消毕业资格。

十、我校要求毕业生按照诚信原则谨慎签约，原则上不同意毕业生违约。确属特殊原因需要解约的毕业生，必须取得原签约单位谅解并由原单

位出具同意解约的文字材料，由各院系毕业生就业工作领导小组组长签字并加盖院系行政印章后，连同原就业协议书上报校毕业生就业指导中心，毕业生就业指导中心在大连外国语学院就业信息网上公示，5个工作日后核发新的就业协议书。

毕业生就业指导中心

2010年9月27日

第二篇：毕业生就业协议书使用说明

毕业生就业协议书使用说明

就业协议书是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的签订就业约定的书面表现形式，是人力资源和社会保障部门派遣“报到证”的依据。就业协议书在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后其使命自行终止。就业协议书一般由国家教育部门或人力资源和社会保障部门统一制做发放使用。

一、就业协议书的作用

第一，保障毕业生在寻找工作阶段的权利与义务，约束签订劳动合同的时间，劳动合同的内容等。当发现所要签订的劳动合同与就业协议不一致，特别是出现对维护毕业生权益不利的情况时，毕业生应该要求用人单位按照已经签订生效的就业协议，制定新的劳动合同，使其内容符合就业协议。

第二，用人单位凭签好的就业协议书可以方便地直接从学校方面查询该毕业生的信息资料，及时准确了解毕业生真实情况。

二、就业协议与劳动合同的关系：

就业协议与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，具体表现在：

1、毕业生就业协议是毕业生在校时，由学校参与见证、与用人单位协商签订的就业协议，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据；劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校

不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。

2、就业协议的内容主要是：毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业；用人单位表示愿意接收毕业生；学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。而劳动合同的内容则涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律劳等方方面面，劳动权利义务更为具体和明确。

3、一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。

4、就业协议书是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生的就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

三、签订就业协议书的程序：

1、毕业生和用人单位达成协议并在就在协议书上签名盖章，用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。

2、用人单位上级主管部门批准盖章。

3、用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内将协议书送学校毕业生就业工作部门。

4、学校同意盖章，并及时将协议书反馈用人单位。

四、就业协议书盖章说明：

如果就业单位是县属单位，则先由用人单位盖章，再由该县人社局盖

章，然后到该县上级市人社局盖章；

如果就业单位是市属单位，则先由用人单位盖章，再由该市人社局盖章；

如果就业单位是国有行政机关或事业单位，则先由该单位盖章，再到市级人社局盖章，且必须提供省人社厅统一印发的行政事业人事“增员卡”（办理报到证必用）。

如果就业单位是省属单位，则先由用人单位盖章，再由其省级主管部门盖章，同时须有“河北省省级大中专毕业生招录人员计划卡”（办理报到证必用）。

如果就业单位是行业所属单位，则先由用人单位盖章，再由其省级主管部门盖章。

五、就业协议书丢失处理：

就业协议书每人只有一份，丢失不补。如果不慎丢失，可由用人单位出据接收毕业生证明（接收函），毕业生持该接收函到相关部门盖章（方法步骤同协议书），此证明作用与协议书相同，但另有新政策除外。

六、违约责任及毕业生违约的后果：

就业协议书一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金，从实际情况来看，就业违约多为毕业生违约。

毕业生违约，除本人应承担违约责任，支付违约金外。因此，毕业生在就业过程应慎重选择，认真履约。

大学生就业指导中心 2012年5月17日

第三篇：高校毕业生就业协议书使用说明

《高校毕业生就业协议书》使用说明

根据教育部《关于修订<普通高等学校毕业生就业协议书>若干意见的通知》（教学司[2009]28号）的文件精神和湖北省毕业生就业指导中心有关文件精神，为维护毕业生和用人单位的合法权益，使毕业生就业工作法制化、规范化，从2011年起我校将使用全省统一的《高校毕业生就业协议书》。

一、就业协议书说明

1．《高校毕业生就业协议书》一式四联，由湖北省毕业生就业指导中心统一印发。签完协议的协议书第一联（白色）交用人单位；第二联（红色）由学生自己保存；第三联（绿色）由学校留存。第四联（蓝色）由地方就业主管部门留存。

2．《高校毕业生就业协议书》按编号发放，每人一份（一式四联）。毕业生与用人单位签订协议后，应在10日内到本人所在院系与就业指导办公室办理完签约手续，作为上报就业方案的依据。

3．《高校毕业生就业协议书》签订的主体是高校毕业生和用人单位，协议书双方（毕业生和用人单位）一旦签字即生效，具有法律效力，对签约双方形成法律约束。学校只起签证、监督作用以及为毕业生和用人单位提供相关服务，不承担任何法律责任。

二、协议书填写说明

1．单位填写项目（甲方）

单位需逐一填写项目包括：用人单位名称，组织机构代码、单位隶属、联系人、联系电话、E-mail、通信地址、邮政编码、单位性质、档案接收。注意事项：

(1)用人单位名称：应写全称，且与单位公章一致。

(2)联系人、联系电话：需如实填写，并且联系电话要保证有效，便于学校随时核查。

(3)单位性质：共有13个单位类别，在所属的单位类别选项上打√。

(4)档案接收：包括单位名称、邮政编码、详细地址三项。① 有人事接受权

请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址，便于学校邮寄毕业生的档案。

② 无人事接受权

填写其委托保管档案单位的地址（一般为毕业生生源所在地县（市）人才交流中心）。

2．毕业生填写项目（乙方）

毕业生需逐一填写项目包括：姓名、性别、出生日期、政治面貌、毕业学校、学历、学号、专业、毕业时间、E-mail、通信地址、邮政编码、联系电话、家庭地址、邮政编码、联系电话。注意事项：

(1)学号：一定要填写正确，不要填写错误或者重号。

(2)专业名称：填写统计生源的专业名称，不要写成专业方向。

(3)通信地址、家庭地址：作为联系毕业生的重要依据，请确定填写的内容是真实有效的。

3．甲乙双方达成协议部分填写项目

(1)请用人单位填写毕业生工作期限的起始日期，工作岗位，工作地点，报到期限，报到地点一定要填写。

(2)用人单位解决毕业生落户的，请详细填写落户地址。如不解决落户问题，须空白请用“/”或“无”填充。

(3)甲乙双方就乙方因录用为公务员、升学（留学）、参加（选调生、选聘生、大学生志愿服务西部计划、“三支一扶”、农村特岗教师计划、入伍等）国家及地方政府项目就业，无法履行本协议的双方自行约定。

三、签订就业协议书的流程

(1)通过双向选择毕业生与用人单位达成就业意向。

(2)毕业生认真如实填写基本情况及应聘意见栏内容,并签名。

(3)用人单位要认真如实填写用人单位情况及接收意见栏内容及档案详细转寄地址，并加盖单位公章。

(4)毕业生将协议书交到本人所属院系，院系签字盖章。

(5)毕业生就业指导中心签署意见并加盖公章。

四．就业协议书补办

毕业生要与用人单位解约，须与用人单位协商解决，由用人单位开具解约函，并要收回签订的就业协议书。毕业生将原就业协议书

（三联）全部收回交至学校就业指导办公室，填写《毕业生补（换）发《就业协议书》申请表》并申请新的就业协议书。准备材料如下：

(1)原用人单位开具的解约函。

(2)原就业协议书（四联）。第三联如已交就业指导办公室的，只用交其它三联。

(3)《毕业生补（换）发《就业协议书》申请表》，该申请表可在学校就业网下载专区下载。

五．毕业生就业证明

用人单位不与毕业生签订就业协议书，但毕业生确实已在该单位正式上班的，请毕业生与用人单位协商，由用人单位出具《毕业生就业证明》。《毕业生就业证明》填写注意事项：

(1)毕业生填写姓名、性别、专业等基本信息。

(2)用人单位填写单位名称、单位地址等地址信息。其中用人单位名称必须与单位公章一致。拟聘用期限至少6个月以上，如从聘用日起到聘用期结束的时间毕业生还未毕业，则只能属于实习证明，不能被当做就业证明。

(3)用人单位的联系人和联系电话必须真实有效，以便于学校核查毕业生的就业状况。

(4)交到院系的就业证明，需由院系负责收就业证明的老师签名，以证明毕业生所交就业证明的真实性。

六．其他事项

(1)《高校毕业生就业协议书》或《毕业生就业证明》填写要

规范，字迹端正，不得有涂改，尽量用黑色笔填写。

(2)《高校毕业生就业协议书》或《毕业生就业证明》中的每一项都需填写完整，并要有院系签字和加盖公章，若有填写不完整的就业指导办公室将不予接收。

第四篇：关于毕业生就业协议书的使用说明

关于毕业生就业协议书的使用说明

1、毕业生所发就业协议书（一式四联）每人仅一份。请妥善保管，遗失不补。

2、就业协议书的使用说明：

（1）就业协议书由学生和用人单位共同填写，双方签字后即生效；

（2）就业协议书一式四联，分别为用人单位、学生本人、学校、用人单位主管部门保存，其中“学校留存联”是毕业生在签约后十个工作日内送交学校，以便学校办理就业报到证及档案、户口等转移手续；

（3）毕业生在签约时必须要关注“档案去向”一栏，档案去向一般应为“工作所在地人事局（人才服务中心）或教育局”，而且需要由人事局（教育局）加盖公章或开具“档案接收函”，学校及一般私营企业无档案接收权利。

4、特别提醒：

（1）在应聘过程中，请不要轻易将推荐表、协议书原件给用人单位（除非已确认签约）。

（2）协议签好后在十个工作日内，办理派遣手续并及时办理档案、户口转移手续。

（3）凡考取研究生、公务员的毕业生在调档时必须将协议书送交就业处验核，不得转借他人。

一、协议书有什么作用

《全国普通高校毕业生就业协议书》（以下简称“协议书”）是由教育部统一制定的，专门用于普通高校毕业生就业的书面文件。协议书具有证明达成同意的用人单位和毕业生之间权利和义务的作用，同时也用于办理就业报到证。

二、协议书的有效性如何？

协议书的适用范围是取得毕业资格的全日制普通在校生，成教等其他类别的毕业生不再适用之列。协议书由学院毕业生就业指导中心统一发放，每位毕业生一套，一套含四联。不得转让他人使用，不得更改其内容，不得重复领取。协议书是证明毕业生和用人单位之间协议关系的唯一有效材料，一经签订即具有法律效力，未经许可不得随意改变，协议书在国家规定的两年择业期内有效，逾期作废。

三、怎样签订协议书呢？

毕业生在签订就业协议之前，应充分了解用人单位情况，并征求家庭等方面的意见，认真对待，切忌盲目从事。

协议书应按规定签订，统一填写，内容应完全一致，学校、毕业生和用人单位应各执协议书上注明的应属于自己一联，否则，学校可以不予认可。

协议书签订手续应完备，否则无法办理就业手续。协议书上除去用人单位盖章之外，一般还应有上级主管人事部门盖章，这些手续大多数由用人单位代为办理，也有的需要毕业生个人办理，具体情况应由用人单位或用人单位上级主管部门详细询问。一些城市，如北京、上海、深圳等，对录用毕业生具有严格的条件限制，须提供相应的证明材料，到这些地方去应事先向用人单位了解清楚。

到部队就业的直接由部队政治部门盖章即可，也可按照部队的有关规定办理。在辽宁省内，到省直厅局所属单位的，应由省人事厅签发的增人计划卡；到省直无主管部门的应到人事代理部门办理代理手续；到地级市所属企事业单位的，应由地级市人事局毕业生就业主管部门盖章；到县级就业的，应由县级人事局毕业生就业主管部门盖章；到垂直系统的，应在协议书上加盖省级主管部门公章或出具接受函。

如签订的是私企，（学校及一般私营企业无档案接收权利），应当到当地所属市级人才市场（人市局所属）在上级主管部门签章。

毕业生与用人单位达成的其他重要协议，尤其是关系到毕业生切身利益的内容应尽可能书写到协议中，如考取研究生、国家公务员等情况

用人单位在协议书上盖章或用人单位代表签字后协议即视为生效，原则上不予更改。

第五篇：就业协议书使用说明

各学院：

就业协议书是毕业生与用人单位在毕业生就业过程中，为了确定录用或就业关系，双方协商约定的明确权利义务的书面协议，是学校编制，上报就业方案的凭据。

按照学校毕业生就业工作领导小组的要求和学校相关规定，请各学院安排具体工作人员负责就业协议书的管理和鉴证工作，现将具体事宜通知如下：

一、就业协议书的领取和发放

毕业生领取就业协议，原则上须向学院提交用人单位的书面录用函，录用函为电子版的，须打印并由毕业生本人签字确认。

学院工作人员应做好协议书发放的登记工作，并审核留存毕业生提交的用人单位接收函。

有以下情形的毕业生，不予发放就业协议书：

1、凡已被确定为推荐免试攻读硕士研究生的毕业生，因已纳入研究生招生计划，不得再与用人单位签订就业协议。

2、有定向或委培单位毕业生应按合同到定向、委培单位。

二、就业协议书的鉴证盖章

各学院在对毕业生就业进行鉴证盖章登记时，应按照以下程序办理：

1、审查用人单位的信息是否填写真实完整，如单位名称、单位隶属、联系人、联系电话、通信地址、单位性质，档案接收情况等。

用人单位接收毕业生档案的，应将档案接收栏目填写完整；

用人单位不接收档案的，应填写“不接收档案”或“由毕业生本人处理户口档案”，这种情况下，学院审核人应要求毕业生选择档案与户口去向：托管在武汉的人才服务机构或转回生源地，并填写相应的申请表（就业网下载专区下载）

2、审查用人单位是否签字盖章，或用人单位是否出具接收函，接收函为电子版的，须打印纸质版，并由毕业生签字确认。用人单位未签字盖章，也未出具接收函的，原则上不能加盖学校就业协议书专用章。

3、审查毕业生是否签字。毕业生本人未签字确认的，不能加盖学校就业协议书专用章。

4、通过就业网就业去向登记系统，查看毕业生是否将协议书内容进行网上登记备案，并修改毕业生就业状况，通过审核后，在经办人栏目签字，加盖学校就业协议书专用章。

加盖毕业生就业协议书专用章后，学院将第三联和第四联留存，每两周或每月集中向就业指导服务中心交送审核第三联。

各学院应强化就业统计责任意识，严禁各种形式的强迫毕业生签订就业协议行为，确保就业协议和就业统计的真实客观性。

5、就业协议书签订的一般程序：

（1）毕业生填写个人基本情况和应聘意见；

（2）用人单位签字、盖章，并在协议书上注明可以接收毕业生档案的部门名称、地址（有人事档案保管权的用人单位填写用人单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位如某人才市场、人才交流中心、人才服务中心等）和户口迁入地址以及双方约定的其他条款；

（3）用人单位进人如需经主管部门同意则应盖有主管部门公章；就业单位所在地的人事部门另有规定的按当地规定办理；

（4）毕业生所在学院登记盖章，学院指定专门工作人员负责审核协议书的真实性，并保存学校和学院联；

（6）学院集中将就业协议书交学校就业指导服务中心审核后列入就业方案。

如需学校先鉴证盖章的须提供用人单位书面有效接收函。

毕业生因升学和因录取公务员等原因不需签订就业协议书的，应在提交升学及录取公务员材料时将就业协议书退回学校。

三、就业协议的生效和解除

1.就业协议书一经毕业生和用人单位双方签字或盖章即生效。全体毕业生均应树立“契约神圣、诚实守信”的意识，慎重签署就业协议，严格履行就业协议，自觉维护自身信誉和学校声誉。

2.对违反就业协议或不履行定向、委托培养合同的用人单位和毕业生，根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，按就业协议或合同书有关条款处理，并依法承担赔偿责任。

3.毕业生因解除就业协议申请补发新的就业协议书的，学校在学生毕业当年的1月1日以后开始受理申请。按以下程序办理：

（1）毕业生在向签约单位提出解约前，须向所在学院征求意见；

（2）在征得学院同意后，提出书面申请，填写《中南财经政法大学毕业生解除就业协议申请表》；

（3）原签约单位出具同意解除就业协议的书面公函；

（4）拟签约单位出具接收函；

（5）毕业生所在学院审查原单位解约函（须为原件，如为传真件，学院工作人员须核实并在其上签署核实情况）、新单位接收函，在《中南财经政法大学毕业生解除就业协议申请表》上签署审批意见；

（6）学院在毕业生毕业当年的1月1日后的每周四集中向学校就业指导服务中心报送审批，审批通过的学校收回原就业协议书，补发新的就业协议书，并在新就业协议书备注栏注明“第×次解除协议补发”。

4.为保障广大毕业生就业正当权益和维护学校声誉，学校不因毕业生个人违约出具任何证明，同时，学校对就业协议的解除和就业方案的调整从严控制，原则上只受理一次毕业生提出的解除就业协议申请，毕业生第二次提出解除就业协议的，只能在毕业离校后办理就业调整改派手续。凡是经过毕业生本人申请，学校组织推荐，并被用人单位录用和参军的毕业生，则必须到录用单位去就业；凡是通过公务员考试、组织部门选调等方式已被录用的毕业生，原则上应当去该单位工作。

四、就业协议书遗失补发

具体规定见《中南财经政法大学毕业生就业推荐表和协议书管理办法》（中南大〔2005〕2号）。

协议书个人遗失的应出具个人向派出所报案的书面证明，单位遗失的应由单位出具单位加盖公章的书面证明。

学院应审查毕业生提交的书面证明和遗失补发就业协议申请表，并在申请表相应栏目内填写审查意见，由就业工作负责人签字后，集中每周四向就业指导服务中心提交补发申请材料，就业指导中心在就业网公示15天后凭用人单位接收函予以补发新协议。

特此通知

就业指导服务中心

2011年10月17日