第一篇:2014届毕业生就业协议使用说明
2014届毕业生就业协议书填写及相关注意事项
一、协议书填写说明
(一)甲方(学生)基本信息
1、培养学校名称:安徽工程大学机电学院
2、政治面貌:群众、共青团员、预备党员、中共党员
3、毕业时间:2014年6月
4、培养方式:并轨
5、专业:填全称,6、学历:大学本科
7、学制:四年
8、家庭地址:**省**市**(县)
9、联系电话:本人手机号码
10、学校通讯地址:安徽省芜湖市安徽工程大学机电学院
11、邮政编码:24100012、学校联系部门:安徽工程大学机电学院
13、联系人:彭经伟
14、联系电话:0553-2871481(不要写我的手机号)
15、甲方意见填写同意加入***公司,签名、日期
(二)乙方(用人单位)基本信息
由用人单位填写,务必准确真实。(组织机构代码务必填写)
(三)用人单位上级主管部门意见(涉及到毕业时档案的派遣)
1、用人单位办理
2、自己到单位所在地的人才中心办理
3、空着(默认为档案回原籍)
4、人事代理(芜湖每年6月初办理,对象为芜湖所在高校毕业生及在芜湖就业的毕业生,名额有限,需交费,每年政策不同)
二、协议书管理规定
1、就业协议书管理的基本原则:
(1)就业协议书为安徽省统一发放的版本,编号全省唯一,协议书作为毕业生派遣(报到证打印、户口迁移证、档案寄发等)的法律依据。
(2)每位毕业生只有一份就业协议书原件,各学院要按校就业指导中心提供的协议书编号发放;毕业生要妥善保管,切勿丢失或损坏。
(3)毕业生要树立诚信意识,严禁在就业协议书中弄虚作假,严禁将就业协议书转让他人,对将协议书转让他人者,学校将严肃处理并记入个人档案。
(4)因升学原因不需签订就业协议书的,应在调档时将就业协议书退回毕业生就业指导中心,否则不予办理相关手续。
(5)毕业生如违约,必须由本人提出书面申请,填写《毕业生就业协议解除申请表》并提供原签约单位同意解除就业协议的书面材料和新签约单位的接收函,经所在学院审核签署意见后(学院公示30个工作日),报毕业生就业指导中心审批。在就业网上公示30个工作日后,就业指导中心收回原就业协议书,并补发新的就业协议书。领取时必须在甲方意见栏中填写“同意加入##公司”。
三、协议书温馨提示:
1、协议书人手一份,姓名和协议书编号一一对应。核对好了在领取表上签字后
领取;
2、协议书自动复印,第一页写下后三联自动复印,不要垫在上面写字;填写时下面垫本厚点的书,笔迹清晰,保证后三页能看清。
3、考研录取的学生调档时,必须交回本人协议书方可办理调档手续。
4、签订协议并办理好人事代理后,请将前两联(白联和蓝联)交到办公室,黄联给用人单位,红联自己保存。
5、协议书由本人在签好之后第一时间交到辅导员处,不接受任何形式快递。如果单位签好协议后是邮寄回来,请与单位说明:务必寄给本人,不要寄到学院。若因邮寄造成协议丢失,后果自负。
6、由于办理报到证需要协议书,所以未签约的也必须上交,上交时间为5月中下旬,具体时间另行通知,在办理完首次派遣之后可以将空白协议书领回继续使用。
7、还有单位要盖章,上班时间直接到就业指导中心盖章。
第二篇:就业协议使用说明
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》发放使用注意事项
各学院:
2012届毕业生就业工作即将展开,为规范《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称《协议书》)的发放及使用,根据上级有关规定,特明确以下事项,请各院系在发放和使用中遵照执行。
1、协议书编号登记表。
各院系要做出本单位毕业生姓名与协议书编号登记表(excel格式)要求发到院系的每份协议书都有严格的出入登记,此登记表将在次年9月份与剩余协议书一起回收。没有此表或者记录不详的院系将在年终考核中扣分。
2、升学毕业生
升学毕业生的协议书建议暂时不发放,日后没考上的学生可申请领取,注意:领过协议书,又收到研究生院校录取通知书的同学,需退回协议书。
3、关于更换、补办协议书
鉴于有同学丢失协议书,请让该生填写过协议书遗失补办申请表(就业信息网上下载),加盖院系公章、辅导员签字后,到就业中心办理,院系不得自行补给其新协议;对于签过协议书需更换的同学,同样需要填写协议书更换申请表,加盖院系公章,辅导员签字,并返回原三份协议书。
4、关于招教考试出借协议书
现有签过协议,日后需要报招教考试(需提供空白协议书)的毕业生,可在院系申请借用新协议报名,报名后及时归还。院系统计需要出借的协议书份数,现有不够的可向就业中心申请(一定做好登记,姓名与出借的协议书编号一一对应)。
5、关于盖章
有效协议书的签章方式有两种:
(1)用人单位有权接收档案的(设有人事部),在用人单位一栏,单位盖章(人事章或人力资源部章)
(2)用人单位无权接收档案的,在用人单位一栏盖本单位行政章,后在用人单位上级主管部门栏加盖人事局、教育局或人才交流中心的章。此两章同时具备才算有效协议。
注:单纯的人事代理章不算就业。
6、关于人事代理
档案人事代理可以根据学生需要,在各地市自行办理,办理后由人才中心在用人单位上级主管部门处盖章。人事代理对学生的档案安全、日后工龄计算、以及保险办理都有很大的好处,所以院系可强力建议其办理。
第三篇:毕业生就业协议书使用说明
毕业生就业协议书使用说明
就业协议书是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的签订就业约定的书面表现形式,是人力资源和社会保障部门派遣“报到证”的依据。就业协议书在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后其使命自行终止。就业协议书一般由国家教育部门或人力资源和社会保障部门统一制做发放使用。
一、就业协议书的作用
第一,保障毕业生在寻找工作阶段的权利与义务,约束签订劳动合同的时间,劳动合同的内容等。当发现所要签订的劳动合同与就业协议不一致,特别是出现对维护毕业生权益不利的情况时,毕业生应该要求用人单位按照已经签订生效的就业协议,制定新的劳动合同,使其内容符合就业协议。
第二,用人单位凭签好的就业协议书可以方便地直接从学校方面查询该毕业生的信息资料,及时准确了解毕业生真实情况。
二、就业协议与劳动合同的关系:
就业协议与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者分处两个相互联系的不同阶段,具体表现在:
1、毕业生就业协议是毕业生在校时,由学校参与见证、与用人单位协商签订的就业协议,是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据;劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议,学校
不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的见证方,劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。
2、就业协议的内容主要是:毕业生如实介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业;用人单位表示愿意接收毕业生;学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。而劳动合同的内容则涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律劳等方方面面,劳动权利义务更为具体和明确。
3、一般来说就业协议签订在前,劳动合同订立在后,如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在就业协议备注条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可。
4、就业协议书是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可,并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证,一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章,即具有一定的法律效应,是编制毕业生的就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。
三、签订就业协议书的程序:
1、毕业生和用人单位达成协议并在就在协议书上签名盖章,用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。
2、用人单位上级主管部门批准盖章。
3、用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内将协议书送学校毕业生就业工作部门。
4、学校同意盖章,并及时将协议书反馈用人单位。
四、就业协议书盖章说明:
如果就业单位是县属单位,则先由用人单位盖章,再由该县人社局盖
章,然后到该县上级市人社局盖章;
如果就业单位是市属单位,则先由用人单位盖章,再由该市人社局盖章;
如果就业单位是国有行政机关或事业单位,则先由该单位盖章,再到市级人社局盖章,且必须提供省人社厅统一印发的行政事业人事“增员卡”(办理报到证必用)。
如果就业单位是省属单位,则先由用人单位盖章,再由其省级主管部门盖章,同时须有“河北省省级大中专毕业生招录人员计划卡”(办理报到证必用)。
如果就业单位是行业所属单位,则先由用人单位盖章,再由其省级主管部门盖章。
五、就业协议书丢失处理:
就业协议书每人只有一份,丢失不补。如果不慎丢失,可由用人单位出据接收毕业生证明(接收函),毕业生持该接收函到相关部门盖章(方法步骤同协议书),此证明作用与协议书相同,但另有新政策除外。
六、违约责任及毕业生违约的后果:
就业协议书一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力,任何一方不得擅自解除,否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金,从实际情况来看,就业违约多为毕业生违约。
毕业生违约,除本人应承担违约责任,支付违约金外。因此,毕业生在就业过程应慎重选择,认真履约。
大学生就业指导中心 2012年5月17日
第四篇:毕业生就业推荐表使用说明
各二级院(系):
我校毕业生就业资料已从省里购回,包括:就业推荐表1份、毕业生登记表1份、就业协议书1份(
一式三联),毕业生就业推荐表使用说明。现就发放、填写有关《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》和《高等学校毕业生登记表》作如下说明:
一、发放及管理办法
1、发放对象:国家计划内普通高考招生的应届专科毕业生。
2、毕业生推荐表是学校发给毕业生填写的附有学校书面推荐意见的推荐材料,是用人单位录用毕业生的重要依据,但不作为缔约录用关系的证明。在签订劳动合同前,毕业生缔约录用关系以签订广东省高校毕业生就业指导中心制的《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》为准。
3、学校毕业生就业指导办公室为各系从广东省高等学校毕业生就业指导中心代购《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》和《高等学校毕业生登记表》后,由各系统一发放给毕业生,自我鉴定《毕业生就业推荐表使用说明》。每位毕业生只有一份《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》及《高等学校毕业生登记表》,毕业生要认真如实填写,避免填错(建议拟稿后填写)。
注意:就业推荐表的原件应给最后签约的单位。毕业生参加招聘会时千万注意:推荐表、成绩单等不要带原件。
4、毕业生个人填写好推荐表并经各系盖章后
二、如何填写《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》
1、根据推荐表的“说明”项目如实填写;
2、校、专业填写全称;
3、学校隶属填写“珠海市”
4、必须贴一寸免冠半身照片;
5、姓名、出生年月的填写必须与户口簿、身份证的相一致,不得有异,否则会给录用、编制和审批就业方案、办理报到手续带来不必要的麻烦;
6、奖惩情况填写校、系两级以上级别的奖励、处分情况;
7、自我鉴定应客观、简练;
8、学习成绩表可附教务部门盖有公章的学习成绩单,不得涂改;
三、如何填写《高等学校毕业生登记表》
《高等学校毕业生登记表》是毕业生在校期间情况汇总 ,也是毕业生档案中一份重要材料,因此要求毕业生严肃认真地对待。毕业生填表前请先认真阅读该表中所附说明,毕业生填写完整的内容后,班委、系出具鉴定意见,此表建议由各辅导员保管至下学期6月份,送学生处审核盖章后统一放入各毕业生档案中。
四、关于就业协议书的使用说明,《大学生职业规划与就业指导》上有详细介绍。
毕业生就业指导办公室
二〇一〇年五月六日
第五篇:就业协议发放和使用说明
《全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书》发放和使用说明
《全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书》(一式三份,以下简称《就业协议书》)是学校派遣计划的依据,由学校统一发放。每位毕业生领取一套,不能借用和复印。
一、发放《就业协议书》说明
辅导员领回《就业协议书》之后,进行编号造册,每位学生一份。前期已领《就业协议书》的学生,学校毕业生就业指导服务中心(以下简称就业中心)会给出一份名单,将已发放的名单附在协议编号册后。整理好之后,将此册电子版发送到就业中心xisujob@126.com。
二、《就业协议书》的签订程序
1.毕业生本人填写基本情况并签字。
2.用人单位在《就业协议书》上签名、盖章。对双方约定的其他条款应在备注栏中注明。
3.毕业生所在学院对毕业生与用人单位签订的《就业协议书》进行初步审查,符合手续和规定的予以签署意见,并将毕业生就业去向在本学院备案;不符合手续和规定的,要求毕业生补正后签署意见;
4.就业中心对毕业生与用人单位签订的《就业协议书》进行审查,对符合手续和规定的,签署意见并加盖就业办公章,同时纳入建议性就业计划。
5.《就业协议书》由毕业生、用人单位、学校各留一份,并将《就业协议书》复印件交辅导员登记,作为录入核对就业方案的凭证。
三、《就业协议书》的盖章顺序
1.与国家机关、国有事业单位、国有企业签订协议的:
用人单位盖章(有法人资格)→用人单位上级主管部门盖章(有用人自主权的单位可不盖此章)、地区调配部门章(一般为人事局)→毕业生所在学院党支部书记签字、盖学院章→就业中心盖章(如果用人单位或用人单位上级主管部门为省属单位,则不必盖人事局章)。
2.与外资、私营、个体企业签订协议的:
用人单位盖章→地区调配部门章(人事局或人才交流中心人事代理章)→毕业生所在学院党支部书记签字、盖学院章→就业中心盖章。
四、注意事项
1.学生领取《就业协议书》时,携带单位接收函,请辅导员按编号发放做好登记。
2.《就业协议书》主要表示的是双方协议,不论学校就业指导中心盖章与否,只要学生和用人单位签字盖章后即生效。
3.如用人单位无人事权,《就业协议书》要有用人单位上级主管部门签章或当地人才交流中心签章(只针对西安市)
4.请学生慎重签约,保管好协议,谨防丢失。
毕业生就业指导服务中心
2011年10月24日