关于2012届毕业生就业协议书发放和使用说明

第一篇：关于2012届毕业生就业协议书发放和使用说明

关于2012届毕业生就业协议书发放和使用说明

各位同学：

根据浙江省教育厅办公室《关于启用普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书的通知》（浙教办学【2010】166号）的精神，从201年开始启用新的《普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称“就业协议书”），为更好地做好就业协议书的填写工作，现就我院2012届毕业生就业协议书填写和使用等相关事宜做以下说明：

一、就业协议书对高校毕业生重要意义

就业协议书是高校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据；是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。做好就业协议书工作，事关广大毕业生的切身利益，望各位同学能够引起足够重视，认真做好就业协议书的保管和签订工作。

二、2012届毕业生就业协议书基本情况1、2012届毕业生启用的就业协议书均采用一式三联的复写模式，第一联为毕业学校派遣留档，第二联为学生本人留档，第三联为用人单位留存。

2、新增专用条码（浙江省教育厅根据学院报送的2012届毕业生生源信息打印），与就业协议书结合使用；每一位毕业生只对应一份就业协议书和相应专用条码；每一份就业协议书右上角为专用条码粘贴处，未粘贴专用条码的就业协议书无效。

三、就业协议书的填写及签订说明

1、就业协议书“乙方（毕业生）”一栏由毕业生本人填写，每一项内容务必填写必须准确、规范，不得缺项，特别是涉及学校名称、专业、学历等字段，必须填写详细信息，不得简写，特殊情况须在应聘意见栏内注明。“学制”请填写“三”，“毕业时间”填写“2012年6月”，“学历”请选择“高职”，“应聘意见”请填写“同意到贵单位就业”。“乙方”一栏填好后再交给用人单位填写“甲方”一栏。

2、就业协议书“甲方（用人单位）”一栏由用人单位填写，单位名称、联系人、联系电话、单位机构代码、单位性质等信息务必请用人单位详细填写。

3、“用人单位或单位人事部门签章”一栏由用人单位盖章即可。“用人单位上级主管

部门或所属地人事局签章”一般由用人单位所在地的人事局或人才交流中心盖章。如毕业生所在单位有人事档案管理权的可由单位上级主管部门签章。

4、上述相关信息填写完毕，经用人单位和用人单位上级主管部门或所属地人事局盖章后，请将就业协议书交给班主任，由班主任到所在系部和学院就业处盖章后,就业协议书就正式生效。

四、其他

1、就业协议书或专用条码不慎遗失的需要补办的，由毕业生本人申请，班主任和所在系部同意后报学院就业处审批。审批通过后由学院就业处出具书面证明，在“浙江省大学生网上就业市场”管理系统提交申请，经过省教育厅审核通过后，在“浙江省大学生网上就业市场”公示7天，公示期满且无异议，方可发放新就业协议书、打印新的专用条码。

2、高校毕业生已经与用人单位签订就业协议书但发生毁约的情况，毕业生在毕业前（以毕业证书签发时间为准）发生毁约可以申请第二份毕业生就业协议书和专用条码。毕业后发生违约只能按照改派规定要求，通过调整改派办法或签订劳动合同等形式实现就业，省教育厅不再发放第二份毕业生就业协议书和专用条码。

3．填写就业协议书时需使用蓝或黑色签字笔，要求书写清晰（一式三联）、准确、规范，不得缺项，不得缩写或简写。

4、未尽事宜请同学们及时与班主任或学院就业部门联系。学院就业处联系人：朱玉华，联系电话：0576-85120958

浙江汽车职业技术学院就业处

2012年2月26日

第二篇：《就业协议书》发放和使用说明

广东工业大学2014届本专科毕业生

《就业协议书》发放和使用说明

一、《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）是由广东省高等学校毕业生就业指导中心统一印制，是为明确毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签订的协议。

二、发放对象：国家计划内招生的应届本专科毕业生以及因特殊情况经校教务部门同意延长学籍并于2014年取得毕业资格的学生。

免试推荐攻读硕士研究生、港澳生、外国留学生原则上不发放。

三、《就业协议书》的发放

2014届毕业生《就业协议书》的发放采取“学生网上申请－学校网上审批并打印－毕业生到所在学院领取”的方式进行发放。

（一）首次申请及领取

毕业生与用人单位经过“双向选择”确定就业和录用意向后，须签订《就业协议书》，并登陆学校就业在线（http://job.gdut.edu.cn）的“就业信息管理系统”进行网上申请，录入意向单位信息，由学校学生就业指导中心对首次申请的《就业协议书》审核、打印后，于第二个工作日送到各学院辅导员老师处，毕业生即可到辅导员处领取。

毕业生 学院 学校

（二）《就业协议书》的更换、补发

1、毕业生因特殊原因需解除《就业协议书》的，应先与签约单位协商并获同意和取得书面的解约证明后，到学校就业在线网站“就业信息管理系统”中“申

请就业协议书”功能申请违约，并打印《广东工业大学毕业生<就业协议书>解除、补发申请表》，由所在学院主管毕业生工作领导签署意见并加盖公章后，连同原《就业协议书》（已鉴证的交回用人单位联（红色）和学生联（绿色）；未鉴证的交回四联）、解约证明、拟签约新单位录用证明提交学校学生就业指导中心，经学校就业在线网站公示5个工作日，无异议后补发。

2、如因使用《就业协议书》过程中出现错镇、毁坏或遗失的，应先登陆到学校就业在线网站“就业信息管理系统”，在“申请就业协议书”功能申请新的《就业协议书》，并打印《广东工业大学毕业生<就业协议书>解除、补发申请表》，由所在学院主管毕业生工作领导签署意见并加盖公章后，连同原《就业协议书》提交到学校学生就业指导中心，除因遗失申请补办的需公示5个工作日外，其他均现场补发。

3、毕业离校前未领取《就业协议书》的毕业生（含未落实单位或暂缓就业的毕业生），在调整改派期（毕业后一年内）或暂缓就业期内需要协议书的，可在就业网上申请后直接到学校学生就业指导中心（东风路校区图书馆703）领取。

（三）有关发放的说明

1、毕业生在网上申请协议书时，必须如实填写用人单位信息，对故意隐瞒用人单位信息或虚报、弄虚作假的申请，就业中心将不予受理。网上申请需要提供的用人信息如下：

（1）申请原因：第一次申请的默认为“首次申请”。

（2）就业情况类型：根据签约进展情况选择

（3）具体就业单位：填写拟签约单位的全称，与单位公章一致。

（4）单位联系人：用人单位的部门同事、主管或人事部门工作人员，应填写具体的人。

（5）单位联系电话：单位联系人的联系电话，如果联系电话为固定电话时应加上区号，可同时填写固定电话及手机号码。

2、已录取并决定就读研究生（或专升本）的毕业生原则上不发放协议书。确定研究生（或专升本）录取之前已经签约的毕业生，如果选择读研究生（或专升本），须由毕业生本人与就业单位协商解约事宜。

四、《就业协议书》的签订

毕业生领取《就业协议书》后，必须认真阅读协议书上的条款，对有疑问的地方，要及时向就业中心或各学院毕业班辅导员咨询。

签订《就业协议书》是一种法律行为，《就业协议书》一经签订，便视为生效合同，具有法律效力。签订《就业协议书》，是确认签约双方权利和义务的必要程序，也是处理就业纠纷的主要依据，毕业生应该正确认识和严肃对待，慎重签订《就业协议书》。毕业生在与用人单位签订《就业协议书》时应当注意以下问题：

1、毕业生与用人单位签订《就业协议书》前，应如实向用人单位介绍自己的情况，应全面了解用人单位的情况，如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限、是否接收户口档案等。

2、内容必须填写清晰，单位名称必须与单位的公章一致，不要简写、误写或写别名。《就业协议书》中姓名、用人单位名称及签章涂改均无效；

3、若用人单位可解决户口、档案等人事关系，“接收档案”一栏填写接收毕业生档案的单位或部门及其地址，信息应详细、准确，以免档案误投，否则留空。

4、经双方协商，达成一致意见的约定（协议书的现有条款中未能包括的项目），如工作地点、户口所在地、岗位、待遇等，可在《就业协议书》背面或者附加协议中写明，由毕业生和用人单签章确认。毕业生应与单位进行充分沟通，尽量将内容填写清晰，特别是违约条件、违约责任等，以保护自己的合法权益。

五、《就业协议书》的鉴证

毕业生与用人单位签订《就业协议书》后，须到学校“就业在线”网站录入《就业协议书》的相关内容（即录入个人就业信息，此项工作为《就业协议书》鉴证的前提），再到学院和学校学生就业指导中心审核鉴证。学院凭学校就业中心已鉴证的协议书协助毕业生上报就业派遣方案。此外，对于接收手续未齐备的毕业生，待接收手续完备后必须将相关的接收函送学生就业指导中心。

详细信息请查看《就业指南》P5。

用人单位 毕业生 学院 学校

注：接收函详情请查看《就业指南》P12。

六、其他

《就业协议书》的签署必须符合国家有关法律法规，毕业生签约前应认真阅读协议书上的说明条款，不得弄虚作假欺骗签约单位，否则后果自负。各学院应加强毕业生的诚信教育，严格审核毕业生违约申请。

定向生、国防生、民族生等类别的毕业生，毕业生原则上只与原定向单位、培养部队、生源地单位签订协议书。

广东工业大学学生就业指导中心

2013年10月22日

第三篇：毕业生就业协议书使用说明

毕业生就业协议书使用说明

就业协议书是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的签订就业约定的书面表现形式，是人力资源和社会保障部门派遣“报到证”的依据。就业协议书在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后其使命自行终止。就业协议书一般由国家教育部门或人力资源和社会保障部门统一制做发放使用。

一、就业协议书的作用

第一，保障毕业生在寻找工作阶段的权利与义务，约束签订劳动合同的时间，劳动合同的内容等。当发现所要签订的劳动合同与就业协议不一致，特别是出现对维护毕业生权益不利的情况时，毕业生应该要求用人单位按照已经签订生效的就业协议，制定新的劳动合同，使其内容符合就业协议。

第二，用人单位凭签好的就业协议书可以方便地直接从学校方面查询该毕业生的信息资料，及时准确了解毕业生真实情况。

二、就业协议与劳动合同的关系：

就业协议与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，具体表现在：

1、毕业生就业协议是毕业生在校时，由学校参与见证、与用人单位协商签订的就业协议，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据；劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校

不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。

2、就业协议的内容主要是：毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业；用人单位表示愿意接收毕业生；学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。而劳动合同的内容则涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律劳等方方面面，劳动权利义务更为具体和明确。

3、一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。

4、就业协议书是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生的就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

三、签订就业协议书的程序：

1、毕业生和用人单位达成协议并在就在协议书上签名盖章，用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。

2、用人单位上级主管部门批准盖章。

3、用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内将协议书送学校毕业生就业工作部门。

4、学校同意盖章，并及时将协议书反馈用人单位。

四、就业协议书盖章说明：

如果就业单位是县属单位，则先由用人单位盖章，再由该县人社局盖

章，然后到该县上级市人社局盖章；

如果就业单位是市属单位，则先由用人单位盖章，再由该市人社局盖章；

如果就业单位是国有行政机关或事业单位，则先由该单位盖章，再到市级人社局盖章，且必须提供省人社厅统一印发的行政事业人事“增员卡”（办理报到证必用）。

如果就业单位是省属单位，则先由用人单位盖章，再由其省级主管部门盖章，同时须有“河北省省级大中专毕业生招录人员计划卡”（办理报到证必用）。

如果就业单位是行业所属单位，则先由用人单位盖章，再由其省级主管部门盖章。

五、就业协议书丢失处理：

就业协议书每人只有一份，丢失不补。如果不慎丢失，可由用人单位出据接收毕业生证明（接收函），毕业生持该接收函到相关部门盖章（方法步骤同协议书），此证明作用与协议书相同，但另有新政策除外。

六、违约责任及毕业生违约的后果：

就业协议书一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金，从实际情况来看，就业违约多为毕业生违约。

毕业生违约，除本人应承担违约责任，支付违约金外。因此，毕业生在就业过程应慎重选择，认真履约。

大学生就业指导中心 2012年5月17日

第四篇：高校毕业生就业协议书使用说明

《高校毕业生就业协议书》使用说明

根据教育部《关于修订<普通高等学校毕业生就业协议书>若干意见的通知》（教学司[2009]28号）的文件精神和湖北省毕业生就业指导中心有关文件精神，为维护毕业生和用人单位的合法权益，使毕业生就业工作法制化、规范化，从2011年起我校将使用全省统一的《高校毕业生就业协议书》。

一、就业协议书说明

1．《高校毕业生就业协议书》一式四联，由湖北省毕业生就业指导中心统一印发。签完协议的协议书第一联（白色）交用人单位；第二联（红色）由学生自己保存；第三联（绿色）由学校留存。第四联（蓝色）由地方就业主管部门留存。

2．《高校毕业生就业协议书》按编号发放，每人一份（一式四联）。毕业生与用人单位签订协议后，应在10日内到本人所在院系与就业指导办公室办理完签约手续，作为上报就业方案的依据。

3．《高校毕业生就业协议书》签订的主体是高校毕业生和用人单位，协议书双方（毕业生和用人单位）一旦签字即生效，具有法律效力，对签约双方形成法律约束。学校只起签证、监督作用以及为毕业生和用人单位提供相关服务，不承担任何法律责任。

二、协议书填写说明

1．单位填写项目（甲方）

单位需逐一填写项目包括：用人单位名称，组织机构代码、单位隶属、联系人、联系电话、E-mail、通信地址、邮政编码、单位性质、档案接收。注意事项：

(1)用人单位名称：应写全称，且与单位公章一致。

(2)联系人、联系电话：需如实填写，并且联系电话要保证有效，便于学校随时核查。

(3)单位性质：共有13个单位类别，在所属的单位类别选项上打√。

(4)档案接收：包括单位名称、邮政编码、详细地址三项。① 有人事接受权

请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址，便于学校邮寄毕业生的档案。

② 无人事接受权

填写其委托保管档案单位的地址（一般为毕业生生源所在地县（市）人才交流中心）。

2．毕业生填写项目（乙方）

毕业生需逐一填写项目包括：姓名、性别、出生日期、政治面貌、毕业学校、学历、学号、专业、毕业时间、E-mail、通信地址、邮政编码、联系电话、家庭地址、邮政编码、联系电话。注意事项：

(1)学号：一定要填写正确，不要填写错误或者重号。

(2)专业名称：填写统计生源的专业名称，不要写成专业方向。

(3)通信地址、家庭地址：作为联系毕业生的重要依据，请确定填写的内容是真实有效的。

3．甲乙双方达成协议部分填写项目

(1)请用人单位填写毕业生工作期限的起始日期，工作岗位，工作地点，报到期限，报到地点一定要填写。

(2)用人单位解决毕业生落户的，请详细填写落户地址。如不解决落户问题，须空白请用“/”或“无”填充。

(3)甲乙双方就乙方因录用为公务员、升学（留学）、参加（选调生、选聘生、大学生志愿服务西部计划、“三支一扶”、农村特岗教师计划、入伍等）国家及地方政府项目就业，无法履行本协议的双方自行约定。

三、签订就业协议书的流程

(1)通过双向选择毕业生与用人单位达成就业意向。

(2)毕业生认真如实填写基本情况及应聘意见栏内容,并签名。

(3)用人单位要认真如实填写用人单位情况及接收意见栏内容及档案详细转寄地址，并加盖单位公章。

(4)毕业生将协议书交到本人所属院系，院系签字盖章。

(5)毕业生就业指导中心签署意见并加盖公章。

四．就业协议书补办

毕业生要与用人单位解约，须与用人单位协商解决，由用人单位开具解约函，并要收回签订的就业协议书。毕业生将原就业协议书

（三联）全部收回交至学校就业指导办公室，填写《毕业生补（换）发《就业协议书》申请表》并申请新的就业协议书。准备材料如下：

(1)原用人单位开具的解约函。

(2)原就业协议书（四联）。第三联如已交就业指导办公室的，只用交其它三联。

(3)《毕业生补（换）发《就业协议书》申请表》，该申请表可在学校就业网下载专区下载。

五．毕业生就业证明

用人单位不与毕业生签订就业协议书，但毕业生确实已在该单位正式上班的，请毕业生与用人单位协商，由用人单位出具《毕业生就业证明》。《毕业生就业证明》填写注意事项：

(1)毕业生填写姓名、性别、专业等基本信息。

(2)用人单位填写单位名称、单位地址等地址信息。其中用人单位名称必须与单位公章一致。拟聘用期限至少6个月以上，如从聘用日起到聘用期结束的时间毕业生还未毕业，则只能属于实习证明，不能被当做就业证明。

(3)用人单位的联系人和联系电话必须真实有效，以便于学校核查毕业生的就业状况。

(4)交到院系的就业证明，需由院系负责收就业证明的老师签名，以证明毕业生所交就业证明的真实性。

六．其他事项

(1)《高校毕业生就业协议书》或《毕业生就业证明》填写要

规范，字迹端正，不得有涂改，尽量用黑色笔填写。

(2)《高校毕业生就业协议书》或《毕业生就业证明》中的每一项都需填写完整，并要有院系签字和加盖公章，若有填写不完整的就业指导办公室将不予接收。

第五篇：关于毕业生就业协议书的使用说明

关于毕业生就业协议书的使用说明

1、毕业生所发就业协议书（一式四联）每人仅一份。请妥善保管，遗失不补。

2、就业协议书的使用说明：

（1）就业协议书由学生和用人单位共同填写，双方签字后即生效；

（2）就业协议书一式四联，分别为用人单位、学生本人、学校、用人单位主管部门保存，其中“学校留存联”是毕业生在签约后十个工作日内送交学校，以便学校办理就业报到证及档案、户口等转移手续；

（3）毕业生在签约时必须要关注“档案去向”一栏，档案去向一般应为“工作所在地人事局（人才服务中心）或教育局”，而且需要由人事局（教育局）加盖公章或开具“档案接收函”，学校及一般私营企业无档案接收权利。

4、特别提醒：

（1）在应聘过程中，请不要轻易将推荐表、协议书原件给用人单位（除非已确认签约）。

（2）协议签好后在十个工作日内，办理派遣手续并及时办理档案、户口转移手续。

（3）凡考取研究生、公务员的毕业生在调档时必须将协议书送交就业处验核，不得转借他人。

一、协议书有什么作用

《全国普通高校毕业生就业协议书》（以下简称“协议书”）是由教育部统一制定的，专门用于普通高校毕业生就业的书面文件。协议书具有证明达成同意的用人单位和毕业生之间权利和义务的作用，同时也用于办理就业报到证。

二、协议书的有效性如何？

协议书的适用范围是取得毕业资格的全日制普通在校生，成教等其他类别的毕业生不再适用之列。协议书由学院毕业生就业指导中心统一发放，每位毕业生一套，一套含四联。不得转让他人使用，不得更改其内容，不得重复领取。协议书是证明毕业生和用人单位之间协议关系的唯一有效材料，一经签订即具有法律效力，未经许可不得随意改变，协议书在国家规定的两年择业期内有效，逾期作废。

三、怎样签订协议书呢？

毕业生在签订就业协议之前，应充分了解用人单位情况，并征求家庭等方面的意见，认真对待，切忌盲目从事。

协议书应按规定签订，统一填写，内容应完全一致，学校、毕业生和用人单位应各执协议书上注明的应属于自己一联，否则，学校可以不予认可。

协议书签订手续应完备，否则无法办理就业手续。协议书上除去用人单位盖章之外，一般还应有上级主管人事部门盖章，这些手续大多数由用人单位代为办理，也有的需要毕业生个人办理，具体情况应由用人单位或用人单位上级主管部门详细询问。一些城市，如北京、上海、深圳等，对录用毕业生具有严格的条件限制，须提供相应的证明材料，到这些地方去应事先向用人单位了解清楚。

到部队就业的直接由部队政治部门盖章即可，也可按照部队的有关规定办理。在辽宁省内，到省直厅局所属单位的，应由省人事厅签发的增人计划卡；到省直无主管部门的应到人事代理部门办理代理手续；到地级市所属企事业单位的，应由地级市人事局毕业生就业主管部门盖章；到县级就业的，应由县级人事局毕业生就业主管部门盖章；到垂直系统的，应在协议书上加盖省级主管部门公章或出具接受函。

如签订的是私企，（学校及一般私营企业无档案接收权利），应当到当地所属市级人才市场（人市局所属）在上级主管部门签章。

毕业生与用人单位达成的其他重要协议，尤其是关系到毕业生切身利益的内容应尽可能书写到协议中，如考取研究生、国家公务员等情况

用人单位在协议书上盖章或用人单位代表签字后协议即视为生效，原则上不予更改。