2012年毕业生就业协议书发放要求

第一篇：2012年毕业生就业协议书发放要求

2012年毕业生就业协议书管理注意事项

一、发放要求

1、“上海市高校毕业生、毕业研究生就业协议书”（简称就业协议书，下同）的发放对象为2012年国家任务计划招收的毕业生（定向委培生、国防生、民族班学生、内高班学生、在职研究生、少数民族骨干培养学生、留学生、港澳台学生除外）；

2、就业协议书由校学生就业指导服务中心统一编录号码，并实行一一对应，学院统一领取；

3、学院须登录校就业信息网，在“签约系统-协议书管理” 栏中，按对应的号码将就业协议书发放给毕业生并确认；

4、就业协议书每位毕业生仅有一份，不得相互交换，学生领取之后必须妥善保管，及时与用人单位签约；

5、就业协议书如有遗失、污损、写错（用人单位已签字盖章除外）情况，学生可在校就业信息网下载区下载并打印《毕业生重领就业协议书（遗失、解约、换领）申请表》，按要求填写，经所在学院负责毕业生就业的老师签字后，到校学生就业指导服务中心领取或换取；

6、如毕业生出现：出国、升学这二种情况之一的，所在学院老师须在上报就业方案时将该生的协议书返还校学生就业指导服务中心。

二、签约流程

1、学生凭单位的录用函（如有的话就带上），到实验十五楼329办公室领取协议书；

2、学生与用人单位协商签约事宜，就业协议书的各项内容应填写完整，经学生签字、用人单位签章后，协议书即生效。

3、毕业生登陆校就业信息网“网上签约系统”，录入已经签订的就业协议书相关内容，学院毕业班辅导员签字确认，并加盖鉴证登记章，同时在网上确认。

4、毕业生或用人单位将就业协议书送至校学生就业指导服务中心（一教103）加盖公章；

5、协议书一式四联，学校盖完章后，学生、用人单位、学校各执一联。备查联（黄色）可由单位或学生留存或办理相关手续用。

未经学校鉴证登记签章的就业协议，学校有权不予列入当年的就业方案，不予办理相应的毕业生派遣手续。

三、违约办理

协议书签订后，确因特殊情况需要办理违约的，流程为：学生登录校就业信息网，在下载区下载并打印《毕业生重领就业协议书（遗失、解约、换领）申请表》，按要求填写并提供单位同意解除就业协议的书面证明、新用人单位的接收函，经所在学院负责毕业生就业的老师签字后，到校学生就业指导服务中心办理相关手续。

校学生就业指导服务中心

2011年11月09日

第二篇：2012届毕业生就业协议书发放及相关工作

2012届毕业生就业协议书发放及相关工作说明

就业协议书主要明确毕业生和用人单位的基本情况和应承担的责任，学校依据就业协议为毕业生办理就业报到证、转递档案和户口迁移等手续。学生签订就业协议书后，必须立即登陆学校就业信息网进行协议书信息登录，如不登录将不予办理毕业派遣手续，不予发放就业报到证。

一、就业协议书发放对象及说明：

研究生：在职、委培及直博的毕业生不予发放协议书，其他完成生源审核的毕业生每人一份，如毕业生已经解除定向（民族预科生、新疆班、西藏班、少数民族骨干计划等），可凭定向单位或当地毕业生就业主管部门出具的解除定向的相关证明，填写《就业协议书领取申请表》（在学校就业信息网上办事指南栏目中下载），经学院审核通过后，携带相关材料到中心申请领取就业协议书。

如因其他特殊原因（含未完成生源审核和未免推成功）需初次领取就业协议书的毕业生，必须填写《就业协议书领取申请表》（在学校就业信息网上办事指南栏目中下载），经学院审核通过后，携带相关材料到中心申请领取就业协议书。

二、就业协议书签订时应注意的问题

毕业生和用人单位签订就业协议时要注意以下几点：首先要详细阅读协议书内容，和用人单位达成一致意见后再签署个人意见；除协议规定的各项条款外如有其它约定一定要以书面形式填写在双方其它约定栏目内；了解清楚用人单位是否有用人自主权，如没有则要求用人单位上级主管部门盖章，以免无法落户；四个直辖市和大连、宁波、厦门、青岛、深圳等五个计划单列城市落户者必须经当地人事局盖章批准。民营企业、三资企业一般没有档案管理权，如需要将户口、档案关系迁到当地，必须提醒用人单位带好完整的四联协议书到当地人才中心办理审批及盖章手续。

三、就业协议书网上登记相关栏目说明

1、报到证抬头单位：指能够接收学生档案户口的单位的名称，民营企业、三资企业一般没有档案管理权，如需要将户口、档案关系迁到当地，必须详细询问单位，报到证抬头单位应填写档案户口托管单位，一般为当地人才服务中心或人力资源与社会保障局；

特别说明：签约单位为武汉市属单位的，按照省就业指导中心要求，报到证抬头单位项统一填写为：武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室。其他项目还是按照下述说明填写。

2、单位所在地区：指报到证抬头单位的所在地区，只需要填写到地级市；

3、单位地址：指报到证抬头单位的详细地址，具体到省市区街道门牌号；

4、用人单位性质：指实际与毕业生签订协议书单位的性质；

5、档案邮寄单位：指能够接收学生档案户口的单位的名称；

6、档案邮寄地址：指能够接收学生档案户口的单位的详细地址，具体到省市区街道门牌号。档案户口托管的，填写托管单位的详细地址。

7、实际工作地点：指学生实际工作所在地, 只需要填写到地级市；

8、实际工作单位(针对毕业生)：如果上述报到证抬头单位学生填写的是实际签约单位，那此项空白。如果上述报到证抬头单位学生填写的是档案户口托管单位，那此项填写学生实际签约单位。

四、就业协议书的盖章程序

1、毕业生填写自己的应聘意见，用人单位签署接收意见，协议书即生效 以下两种情况经咨询法律顾问，也认可为生效：

①毕业生和用人单位双方都签字后生效；

②用人单位已签字但毕业生未签字。

2、毕业生在学校就业信息网（网址：http://scc.whut.edu.cn）上“签约与派遣”一栏中录入签约信息提交后，学院负责就业工作的老师审核通过的才能给予加盖“武汉理工大学就业协议书签约专用章”。提醒：为确保毕业生签约程序的规范性，不允许学院在空白协议书上加盖签约专用章！

3、提醒：学院下发取回的协议书之前，一定要先进行上网登记经审核后再加盖协议书签约章。

5、不允许在协议书的复印件上加盖就业协议书签约专用章。

五、就业协议书违约换发（详见校就业信息网上办事指南栏目相关说明）

1、用人单位出具书面解约函。

2、毕业生填写协议书解约换发申请表，经辅导员老师审核后，拿给副书记签字。

3、凭解约函、新单位接收函、解约焕发申请表、原单位所签协议书（任意一份即可）到毕业生就业管理办公室换新协议书。学校注明“解约换发”字样及解约次数。

六、就业协议书遗失补发（详见校就业信息网上办事指南栏目相关说明）

1、填写遗失补办申请表。

2、副书记核实协议书遗失请情况后签字。

3、毕业生将遗失补办申请表送毕业生就业管理办公室公示两周无异议后补发新协议并注明“遗失补发”。如与事实不符，将对学院作出通报批评。

4、2011年3月1日起开始受理遗失补发手续。

第三篇：2012届毕业生就业协议书发放及相关工作

2012届毕业生就业协议书发放及相关工作说明

就业协议书主要明确毕业生和用人单位的基本情况和应承担的责任，学校依据就业协议为毕业生办理就业报到证、转递档案和户口迁移等手续。学生签订就业协议书后，必须立即登陆学校就业信息网进行协议书信息登录，如不登录将不予办理毕业派遣手续，不予发放就业报到证。

一、就业协议书发放对象及说明：

本科生：国防生、定向生及已确定为免试推荐研究生的不予发放协议书，其他完成生源审核的毕业生每人一份，请各学院务必做好签发工作（表格见附件）； 研究生：在职、委培及直博的毕业生不予发放协议书，其他完成生源审核的毕业生每人一份，请各学院务必做好签发工作（表格见附件）。

补充说明：请各位老师在下发就业协议书时，辛苦进行再次核对，避免把漏报的国防生、定向生、在职委培生以及免推生的就业协议书下发，为后续工作带来麻烦。

如毕业生已经解除定向（民族预科生、新疆班、西藏班、少数民族骨干计划等），可凭定向单位或当地毕业生就业主管部门出具的解除定向的相关证明，填写《就业协议书领取申请表》（在学校就业信息网上办事指南栏目中下载），经学院审核通过后，携带相关材料到中心申请领取就业协议书。

如因其他特殊原因（含未完成生源审核和未免推成功）需初次领取就业协议书的毕业生，必须填写《就业协议书领取申请表》（在学校就业信息网上办事指南栏目中下载），经学院审核通过后，携带相关材料到中心申请领取就业协议书。

二、就业协议书签订时应注意的问题

毕业生和用人单位签订就业协议时要注意以下几点：首先要详细阅读协议书内容，和用人单位达成一致意见后再签署个人意见；除协议规定的各项条款外如有其它约定一定要以书面形式填写在双方其它约定栏目内；了解清楚用人单位是否有用人自主权，如没有则要求用人单位上级主管部门盖章，以免无法落户；四个直辖市和大连、宁波、厦门、青岛、深圳等五个计划单列城市落户者必须经当地人事局盖章批准。民营企业、三资企业一般没有档案管理权，如需要将户口、档案关系迁到当地，必须提醒用人单位带好完整的四联协议书到当地人才中心办理审批及盖章手续。

三、就业协议书网上登记相关栏目说明

1、报到证抬头单位：指能够接收学生档案户口的单位的名称，民营企业、三资企业一般没有档案管理权，如需要将户口、档案关系迁到当地，必须详细询问单位，报到证抬头单位应填写档案户口托管单位，一般为当地人才服务中心或人力资源与社会保障局；

特别说明：签约单位为武汉市属单位的，按照省就业指导中心要求，报到证抬头单位项统一填写为：武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室。其他项目还是按照下述说明填写。

2、单位所在地区：指报到证抬头单位的所在地区，只需要填写到地级市；

3、单位地址：指报到证抬头单位的详细地址，具体到省市区街道门牌号；

4、用人单位性质：指实际与毕业生签订协议书单位的性质；

5、档案邮寄单位：指能够接收学生档案户口的单位的名称；

6、档案邮寄地址：指能够接收学生档案户口的单位的详细地址，具体到省市区街道门牌号。档案户口托管的，填写托管单位的详细地址。

7、实际工作地点：指学生实际工作所在地, 只需要填写到地级市；

8、实际工作单位(针对毕业生)：如果上述报到证抬头单位学生填写的是实际签约单位，那此项空白。如果上述报到证抬头单位学生填写的是档案户口托管单位，那此项填写学生实际签约单位。

四、就业协议书的盖章程序

1、毕业生填写自己的应聘意见，用人单位签署接收意见，协议书即生效 以下两种情况经咨询法律顾问，也认可为生效：

①毕业生和用人单位双方都签字后生效；

②用人单位已签字但毕业生未签字。

2、毕业生在学校就业信息网（网址：http://scc.whut.edu.cn）上“签约与派遣”一栏中录入签约信息提交后，学院负责就业工作的老师审核通过的才能给予加盖“武汉理工大学就业协议书签约专用章”。提醒：为确保毕业生签约程序的规范性，不允许学院在空白协议书上加盖签约专用章！

3、航海类专业统一由余区就业办公室根据预就业计划审核协议并盖签约章。

4、学院盖章之后将学院和学校相关联统一留下，并指派专人每周五下午集中把学校就业部门留存联送就业管理办公室。对于用人单位直接寄到校就业中心的协议书，学校留存联会直接留下，其他联由学院每周五下午来就业管理办公室集中取回。提醒：学院下发取回的协议书之前，一定要先进行上网登记经审核后再加盖协议书签约章。

5、不允许在协议书的复印件上加盖就业协议书签约专用章。

6、对于马区和余区都有毕业生的学院，协议书盖章可以学院协调，也可以到马区就业管理办公室或余区就业办盖章（辅导员必须先上网审核并签名确认）。

五、就业协议书违约换发（详见校就业信息网上办事指南栏目相关说明）

1、用人单位出具书面解约函。

2、毕业生填写协议书解约换发申请表，经辅导员老师审核后，拿给副书记签字。

3、凭解约函、新单位接收函、解约换发申请表、原单位所签协议书（任意一份即可）到毕业生就业管理办公室换新协议书。学校注明“解约换发”字样及解约次数。

六、就业协议书遗失补发（详见校就业信息网上办事指南栏目相关说明）

1、填写遗失补办申请表。

2、副书记核实协议书遗失请情况后签字。

3、毕业生将遗失补办申请表送毕业生就业管理办公室公示四周无异议后补发新协议并注明“遗失补发”。如与事实不符，将对学院作出通报批评。

4、2012年3月1日起开始受理遗失补发手续。

校学生就业指导中心

2011年10月8日

第四篇：毕业生就业协议书发放及管理办法

吉林工商学院

毕业生就业协议书发放及管理办法

《普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）是教育部规定的明确毕业生、用人单位、学院三方在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式，对毕业生本人、用人单位、培养院校均有约束力，也是学院落实、汇总、上报省就业主管部门，作为毕业生就业派遣、户口迁移、档案转递的依据。

一、发放对象：国家计划内招生的我院应届本、专科毕业生。

二、签订《就业协议书》的流程

（一）签订时间

毕业生与用人单位在试用期结束后确立劳动关系时签订。(绝非面试后上岗就需要签约)

（二）签订顺序

1.毕业生到所在分院领取就业协议书。2.毕业生填写本人基本情况，并在“毕业生意见”栏签署意见。

3.用人单位签署接收意见，并加盖有效公章。4.毕业生所在分院就业工作的负责人签署意见，并加盖公章。5.学院就业指导科审核后签署意见。（就业指导科最后签署意见）

三、签订《就业协议书》须知

《就业协议书》须由本人用签字笔和钢笔填写，字迹清楚。具体要求如下：

（一）、毕业生情况及意见栏

毕业生本人基本情况（姓名、性别、年龄等）由毕业生如实填写；所填写的专业名称应为在校期间所学专业全称，不得简写、误写；家庭住址应为毕业生入学前生源所在地，如有变动以生源地为准；应聘意见一般应写明本人意愿，如：“愿意到贵单位工作”、“同意”等字样，毕业生本人签字。

（二）、用人单位情况及意见栏

单位名称填写应与单位公章一致，不要简写、误写或写别名；单位联系人、联系电话、邮编及通讯地址一定要填写详细、真实；档案转寄详细地址要填写用人单位人事档案保管单位的详细地址（要与用人单位人事部门确认清楚）；无人事档案保管权的单位要填写其委托保管档案的地址，（单位所在地人才市场）用人单位的意见，除签署具体工作单位意见及公章外，还要按单位隶属关系签署上级主管部门意见（在民营企业就业的上级主管部门为当地人才市场）

（三）、学校意见栏

（1）学校联系人、联系电话、邮政编码及学院各校区通讯地址及系部意见，由各分院主管就业工作的负责老师填写，盖分院公章；（辅导员姓名、办公电话）

（2）学校毕业生就业主管部门意见：由学院就业指导科审核签章。

（四）、备注栏

1、用人单位接收其户口和档案（含人事代理）的请注明“接收户口和档案”字样。

2、毕业生与用人单位如有其他约定条款或未尽事宜，经双方协商后可加入备注栏。口头协议不受保护。为防止欺诈和违约纠纷的发生，一般应由毕业生本人签字并加盖用人单位公章。

四、《就业协议书》发放及管理

（一）、《就业协议书》一式三份，统一编号，由国家教育部统一印制，每位毕业生仅有一套。请务必妥善保管，不得涂改、转借、转送，复印无效。

（二）、《就业协议书》实行编号管理，各系部在发放《就业协议书》前要先按学号做好毕业生信息登记存档（分院存档），然后发放。院系就业工作负责老师必须妥善保管毕业生就业协议书，不得代领，不得随意更换、扣发或发放多份。

（三）、更换、补发

学生签领协议书后，因损坏涂污需更换协议书者或因故遗失的，原则上不予更换、补发。毕业离校前未签约的毕业生就业协议书由本人妥善保管，毕业后两年内改派还可使用。

（四）、为按时签发报到证，方便毕业生报到，请毕业生在2012年5月15日前将签署有效的就业协议书送至各分院负责就业工作的老师，作为派遣证明。

五、签订《就业协议书》注意事项

（一）、如果用人单位恶意违约，不履行协议，经毕业生本人和学校协调无果的，毕业生可凭就业协议书向单位所在地劳动仲裁委员会提请调解，或直接诉诸法律。各分院应加强毕业生签约的诚信教育，原则上不允许学生违约。

（二）、《就业协议书》是毕业生就业的重要文件，毕业生在签约时一定要慎重，学校将严格控制毕业生违约。在毕业前对于违约一次以上或恶意违约的毕业生,学校将不再发放新的《就业协议书》，如遇须申请补发协议书的，就业指导科收取违约金及工本费100元。

（三）、未签订《就业协议书》的毕业生考取专升本或公务员后，应将空白的协议书交回学院就业指导科；已签订《就业协议书》的毕业生考取专升本或公务员后，应及时与用人单位协商解决，用人单位出具解除就业协议书面证明，并将已签的就业协议书交回学院就业指导科，学院方可办理相关手续。

学校联系地址：

正阳校区：长春市皓月大路1606号吉林工商学院会计分院邮编：130062 西安校区：长春市西安大路4728号吉林工商学院会计分院邮编：130062

吉林工商学院

就业指导科

2011年10月18日

第五篇：关于2012届毕业生就业协议书发放和使用说明

关于2012届毕业生就业协议书发放和使用说明

各位同学：

根据浙江省教育厅办公室《关于启用普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书的通知》（浙教办学【2010】166号）的精神，从201年开始启用新的《普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称“就业协议书”），为更好地做好就业协议书的填写工作，现就我院2012届毕业生就业协议书填写和使用等相关事宜做以下说明：

一、就业协议书对高校毕业生重要意义

就业协议书是高校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议；是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据；是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。做好就业协议书工作，事关广大毕业生的切身利益，望各位同学能够引起足够重视，认真做好就业协议书的保管和签订工作。

二、2012届毕业生就业协议书基本情况1、2012届毕业生启用的就业协议书均采用一式三联的复写模式，第一联为毕业学校派遣留档，第二联为学生本人留档，第三联为用人单位留存。

2、新增专用条码（浙江省教育厅根据学院报送的2012届毕业生生源信息打印），与就业协议书结合使用；每一位毕业生只对应一份就业协议书和相应专用条码；每一份就业协议书右上角为专用条码粘贴处，未粘贴专用条码的就业协议书无效。

三、就业协议书的填写及签订说明

1、就业协议书“乙方（毕业生）”一栏由毕业生本人填写，每一项内容务必填写必须准确、规范，不得缺项，特别是涉及学校名称、专业、学历等字段，必须填写详细信息，不得简写，特殊情况须在应聘意见栏内注明。“学制”请填写“三”，“毕业时间”填写“2012年6月”，“学历”请选择“高职”，“应聘意见”请填写“同意到贵单位就业”。“乙方”一栏填好后再交给用人单位填写“甲方”一栏。

2、就业协议书“甲方（用人单位）”一栏由用人单位填写，单位名称、联系人、联系电话、单位机构代码、单位性质等信息务必请用人单位详细填写。

3、“用人单位或单位人事部门签章”一栏由用人单位盖章即可。“用人单位上级主管

部门或所属地人事局签章”一般由用人单位所在地的人事局或人才交流中心盖章。如毕业生所在单位有人事档案管理权的可由单位上级主管部门签章。

4、上述相关信息填写完毕，经用人单位和用人单位上级主管部门或所属地人事局盖章后，请将就业协议书交给班主任，由班主任到所在系部和学院就业处盖章后,就业协议书就正式生效。

四、其他

1、就业协议书或专用条码不慎遗失的需要补办的，由毕业生本人申请，班主任和所在系部同意后报学院就业处审批。审批通过后由学院就业处出具书面证明，在“浙江省大学生网上就业市场”管理系统提交申请，经过省教育厅审核通过后，在“浙江省大学生网上就业市场”公示7天，公示期满且无异议，方可发放新就业协议书、打印新的专用条码。

2、高校毕业生已经与用人单位签订就业协议书但发生毁约的情况，毕业生在毕业前（以毕业证书签发时间为准）发生毁约可以申请第二份毕业生就业协议书和专用条码。毕业后发生违约只能按照改派规定要求，通过调整改派办法或签订劳动合同等形式实现就业，省教育厅不再发放第二份毕业生就业协议书和专用条码。

3．填写就业协议书时需使用蓝或黑色签字笔，要求书写清晰（一式三联）、准确、规范，不得缺项，不得缩写或简写。

4、未尽事宜请同学们及时与班主任或学院就业部门联系。学院就业处联系人：朱玉华，联系电话：0576-85120958

浙江汽车职业技术学院就业处

2012年2月26日