毕业生就业协议书发放及管理办法五篇范文

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第一篇:毕业生就业协议书发放及管理办法

吉林工商学院

毕业生就业协议书发放及管理办法

《普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称《就业协议书》)是教育部规定的明确毕业生、用人单位、学院三方在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式,对毕业生本人、用人单位、培养院校均有约束力,也是学院落实、汇总、上报省就业主管部门,作为毕业生就业派遣、户口迁移、档案转递的依据。

一、发放对象:国家计划内招生的我院应届本、专科毕业生。

二、签订《就业协议书》的流程

(一)签订时间

毕业生与用人单位在试用期结束后确立劳动关系时签订。(绝非面试后上岗就需要签约)

(二)签订顺序

1.毕业生到所在分院领取就业协议书。2.毕业生填写本人基本情况,并在“毕业生意见”栏签署意见。

3.用人单位签署接收意见,并加盖有效公章。4.毕业生所在分院就业工作的负责人签署意见,并加盖公章。5.学院就业指导科审核后签署意见。(就业指导科最后签署意见)

三、签订《就业协议书》须知

《就业协议书》须由本人用签字笔和钢笔填写,字迹清楚。具体要求如下:

(一)、毕业生情况及意见栏

毕业生本人基本情况(姓名、性别、年龄等)由毕业生如实填写;所填写的专业名称应为在校期间所学专业全称,不得简写、误写;家庭住址应为毕业生入学前生源所在地,如有变动以生源地为准;应聘意见一般应写明本人意愿,如:“愿意到贵单位工作”、“同意”等字样,毕业生本人签字。

(二)、用人单位情况及意见栏

单位名称填写应与单位公章一致,不要简写、误写或写别名;单位联系人、联系电话、邮编及通讯地址一定要填写详细、真实;档案转寄详细地址要填写用人单位人事档案保管单位的详细地址(要与用人单位人事部门确认清楚);无人事档案保管权的单位要填写其委托保管档案的地址,(单位所在地人才市场)用人单位的意见,除签署具体工作单位意见及公章外,还要按单位隶属关系签署上级主管部门意见(在民营企业就业的上级主管部门为当地人才市场)

(三)、学校意见栏

(1)学校联系人、联系电话、邮政编码及学院各校区通讯地址及系部意见,由各分院主管就业工作的负责老师填写,盖分院公章;(辅导员姓名、办公电话)

(2)学校毕业生就业主管部门意见:由学院就业指导科审核签章。

(四)、备注栏

1、用人单位接收其户口和档案(含人事代理)的请注明“接收户口和档案”字样。

2、毕业生与用人单位如有其他约定条款或未尽事宜,经双方协商后可加入备注栏。口头协议不受保护。为防止欺诈和违约纠纷的发生,一般应由毕业生本人签字并加盖用人单位公章。

四、《就业协议书》发放及管理

(一)、《就业协议书》一式三份,统一编号,由国家教育部统一印制,每位毕业生仅有一套。请务必妥善保管,不得涂改、转借、转送,复印无效。

(二)、《就业协议书》实行编号管理,各系部在发放《就业协议书》前要先按学号做好毕业生信息登记存档(分院存档),然后发放。院系就业工作负责老师必须妥善保管毕业生就业协议书,不得代领,不得随意更换、扣发或发放多份。

(三)、更换、补发

学生签领协议书后,因损坏涂污需更换协议书者或因故遗失的,原则上不予更换、补发。毕业离校前未签约的毕业生就业协议书由本人妥善保管,毕业后两年内改派还可使用。

(四)、为按时签发报到证,方便毕业生报到,请毕业生在2012年5月15日前将签署有效的就业协议书送至各分院负责就业工作的老师,作为派遣证明。

五、签订《就业协议书》注意事项

(一)、如果用人单位恶意违约,不履行协议,经毕业生本人和学校协调无果的,毕业生可凭就业协议书向单位所在地劳动仲裁委员会提请调解,或直接诉诸法律。各分院应加强毕业生签约的诚信教育,原则上不允许学生违约。

(二)、《就业协议书》是毕业生就业的重要文件,毕业生在签约时一定要慎重,学校将严格控制毕业生违约。在毕业前对于违约一次以上或恶意违约的毕业生,学校将不再发放新的《就业协议书》,如遇须申请补发协议书的,就业指导科收取违约金及工本费100元。

(三)、未签订《就业协议书》的毕业生考取专升本或公务员后,应将空白的协议书交回学院就业指导科;已签订《就业协议书》的毕业生考取专升本或公务员后,应及时与用人单位协商解决,用人单位出具解除就业协议书面证明,并将已签的就业协议书交回学院就业指导科,学院方可办理相关手续。

学校联系地址:

正阳校区:长春市皓月大路1606号吉林工商学院会计分院邮编:130062 西安校区:长春市西安大路4728号吉林工商学院会计分院邮编:130062

吉林工商学院

就业指导科

2011年10月18日

第二篇:2013届本专科毕业生就业协议书发放及管理办法

广东工业大学2013届本专科毕业生就业协议书

发放及管理办法

一、普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书(以下简称协议书)是毕业生与用人单位签订就业合同文书和学校编制、上报就业方案的凭据,由广东省高等学校毕业生就业指导中心统一印制。

二、发放对象:国家计划内招生的应届本专科毕业生以及因特殊情况经校教务部门同意延长学籍并于2013年取得毕业资格的学生、定向生、民族生。保研生、港澳生、外国留学生原则上不发放。

三、协议书的发放

2013届毕业生协议书的发放采取毕业生通过学校就业网进行网上申请后取领取的方式发放。2013届毕业生可自2012年10月29日起进行网上申请,具体申请流程参见附件。

四、协议书的签订

1. 符合发放条件的本专科毕业生在落实签约单位后,按协议书的发放流程进行网上申请并到所在学院签领协议书。与用人单位签订协议书后,到学校就业网录入协议书的相关内容(即录入个人就业信息,此项工作为协议书鉴证的前提),然后再到学院和学校就业指导中心审核鉴证。学院凭学校就业中心已鉴证的协议书协助毕业生录制就业建议方案。此外,对于接收手续未齐备的毕业生,待接收手续完备后一定要将相关的接收函送学生就业指导中心。

2. 已录取并决定就读研究生(或专升本)的毕业生原则上不发放协议书。确定研究生(或专升本)录取之前已经签约的毕业生,如

果选择读研究生(或专升本),须由毕业生本人与就业单位协商解约事宜;如果选择放弃深造而在签约单位就业的,须由毕业生向录取学校研招办提交弃读申请,由录取学校研招办同意签字盖章后交学院做建议就业方案凭据。

3. 协议书的签署必须符合国家有关法律法规。毕业生签约前应认真阅读协议书上的说明条款,不得弄虚作假欺骗签约单位,否则后果自负。

4. 如果用人单位恶意违约,不履行协议,经毕业生本人和学校协调不果的,毕业生可凭协议书向单位所在地劳动仲裁委员会提请调解,或直接诉诸法院。

5. 各学院应加强毕业生签约的诚信教育,原则上不允许毕业生违约。

五、协议书的更换、补发

1. 毕业生签领协议书后,因损坏、涂污、填错等原因需更换的,由毕业生填写协议书补发申请表(可在学校就业网的资料下载区域中下载 http://job.gdut.edu.cn)并在就业网上提交申请,学院党委副书记在申请表上签字盖章后到学校就业指导中心更换,更换时必须将原件全部退还(具体参见附件)。

2. 领取协议书后因故遗失的,须凭拟签约单位的证明(证明尚未签约或已签约)、毕业生填写协议书补发申请(写明遗失经过),交学院党委副书记签字盖章后到学校就业中心办理补发手续(具体参见附件)。

3. 毕业离校前未领取就业协书的毕业生(含未落实单位或暂缓

就业的毕业生),在调整改派期(毕业后一年内)或暂缓就业期内需要协议书的,可在就业网上申请后直接到学校毕业生就业指导中心(东风路校区图书馆703)领取。

4、定向生、国防生、民族生等类别的毕业生,毕业生原则上只与原定向单位、培养部队、生源地单位签订协议书。①新疆、西藏的定向生、民族生如需在生源地外的其它地区就业,需向学校毕业生就业指导中心提供原委托培养的人事局的同意解除定向协议函及国家教育部民族司的批复,经学校上交省高校毕业生就业指导中心审批后方可与生源地以外的单位签订协议书②广东省内的民族生、定向生如需在生源地外的其它地区就业,需向学校毕业生就业指导中心提供生源地人力资源与社会保障局提供的同意外地就业的函件方可与生源地以外的单位签订协议书)

附:《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》发放和鉴证的说明

广东工业大学学生就业指导中心 2012年10月10日

附件:

《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》

发放和鉴证的说明

各位毕业生:

根据2013届本专科毕业生就业工作的安排,2013届《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“协议书”)的申领工作原则上采取学生网上申请,学校网上审批并打印后,由毕业生到所在学院领取的方式进行发放,现将有关事项通知如下:

一、协议书的发放

(一)流程(如图1-1)。

毕业生在落实就业单位后,在就业网(http://job.gdut.edu.cn)登录申请协议书系统(初始用户名:学号,初始密码:身份证号,请尽快修改密码,重置密码请与学院辅导员老师联系),录入用人单位基本信息并提交申请,学校就业指导中心网上审批并打印协议书,在2个工作日内将协议书转到各学院,毕业生自网上申请起2个工作日后到学院毕业班辅导员处领取协议书。

学生网上提出申请,并认真阅读注意事项提前阅读注意事项否学生是否阅读注意事项是是是否首次申请否学生认真填写个人及单位信息毕业生认真阅读申请条件和注意事项毕业生网上填写新单位信息并提交申请校就业中心审核毕业生到网上下载申请表并填好相关信息否学校审核是否通过是毕业生将申请表相关材料交学院审核打印协议书,并在2个工作日内给学院学院审核是否通过是否学生到学院签领协议书毕业生将材料提交就业指导中心就业指导中心将毕业生材料公示5工作日5工作日是否有异议否毕业生到校就业中心签领协议书是结束

图1-1

(二)注意事项

1、协议书是国家为保障高校毕业生、用人单位双方利益根据《普通高等学校学生就业工作暂行规定》制定的协议,具有一定的法律效力;原则上每位毕业生只有一份协议书,毕业生应小心保管和使用,毕业生在签定协议书前必须认真阅读协议书上的相关条款,并与用人单位协商好相关事项后(必要时可咨询就业指导中心或学院毕业班辅导员),方可签订协议书。

2、毕业生因损坏、丢失或解约等原因需申请补办的,必须先到就业网上下载《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书补办申请表》(以下简称“申请表”),如实、认真填写后,毕业生将申请表(因与原用人单位解约申请补办的还需提供原协议书、原单位解约证

明、新单位接收证明等相关材料)交学院审核(学院党委副书记签名并加盖公章)后交就业指导中心,同时,毕业生需要在学校就业网上重新提交申请,就业指导中心将其情况在就业网上公示5个工作日后,如无异议的,毕业生可到就业指导中心办理补办手续。

3、毕业生在网上申请协议书时,必须如实填写用人单位信息,对故意隐瞒用人单位信息或虚报、弄虚作假的申请,就业中心将不予受理。网上申请需要提供的用人信息如下:

(1)单位名称:必填项,填写与单位公章一致的单位全称;(2)联系人、联系电话:必填项,固话需填写区号;(3)户口档案:必填项,毕业生须与用人单位沟通; 4、学生成功领取协议书后,必须认真阅读协议书上的条款,对不理解的地方,要及时到就业中心或各学院毕业班辅导员处咨询;在签订就业协议前毕业生必须认真的考虑和衡量,在没有达成最终的双向选择前,不可随意在协议书上书写任何信息;在与用人单位达成最终的协议后,仍需准确、完整的填写协议书的上的各项内容。

5、毕业生经与拟签约单位协商一致并将协议书转寄给单位,一经拟签约单位签字盖章则此协议书生效,如有其中一方提出解约则需按学校规定的解约程序办理相关手续。

二、协议书的鉴证

(一)鉴证流程(如图1-2)。毕业生在与用人单位签订协议书(用人单位、用人单位上级主管部位与毕业生双方均在协议书上签章)后,毕业生根据协议书的内容,先到就业网上录入就业信息,然后再凭协议书(单位接收函)所在学院鉴证,学院认真审核毕业生协

议书上的信息与毕业生网上录入的就业信息(包括申请协议书时录入的就业信息和签订协议书后录入的就业信息)是否一致,对于因毕业生故意隐瞒、欺骗学校等原因造成信息不一致的,学院、学校将视其情况轻重对其进行纪律处分;学院网上审核通过后,负责毕业生工作的老师签章并加盖单位公章,毕业生凭协议书到就业指导中心鉴证;就业中心将根据学院审核情况进行网上审核,审核通过后进行鉴证登记。原则上,学院网上审核后毕业生将不能修改其就业信息;学校审核后学院将不能修改其就业信息。

毕业生与单位签定协议书毕业生根据协议的内容网上录入就业去向学院网上审核并在协议书上签章就业中心网上审核并扫描协议书和接收函完成,毕业生将不能修改就业去向

图1-2 协议书鉴证流程

(二)注意事项(参见《广东工业大学2013届毕业生就业指南》)

第三篇:毕业生就业协议书管理办法

上海电力学院毕业生就业协议书管理办法(试行)

就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中各自权 利和义务的书面表现形式。为了规范毕业生就业行为和毕业生与用人单位签订及 履行就业协议的管理,维护就业协议书的严肃性,切实保证相关各方的利益,结 合我校实际,特制定以下管理办法:

一、协议书的发放

第一条 毕业生的就业协议书由校毕业生就业指导中心统一从上海市高校毕业生就业指导中心领取,由二级院系在严格审查毕业生资格的基础上在协议书上填写毕业生姓名并登记备案后发放给毕业生。

第二条 每份协议书都打有协议书编号,每个协议书编号具有唯一性,只对应相应的一名毕业生。每名毕业生只有唯一一份属于自己的就业协议书。

第三条 毕业生在与用人单位正式签订就业协议书时,一律以原件为准,复印件无效。不得转借、转让他人。不需要使用的应退还学校,凡复制或转借、转让他人使用的,视情节轻重予以通报批评或给予纪律处分。

第四条 协议书一经发放,请务必妥善保存,谨防丢失。协议书原则上不予补办。如因特殊情况遗失协议书,补办协议书的程序如下:

1、学生本人与毕业班辅导员联系,提供协议书丢失的书面情况说明,经毕业班辅导员核实情况无误、院系学生工作负责人签字同意后,上报校毕业生就业指导中心;

2、对于空白协议书的遗失,如学生本人丢失的,需在上海市级报纸上公告挂失;学生持协议书丢失的书面情况说明和挂失单据(以上材料均需为原件,复印及传真件无效),在三个月后到校毕业生就业指导中心申请领取新的就业协议书。

如用人单位丢失的,需由用人单位出具相应证明并加盖单位公章;学生持协议书丢失的书面情况说明和单位证明(以上材料均需为原件,复印及传真件无效)到校毕业生就业指导中心申请领取新的就业协议书。待学校与用人单位联系核实无误,在新的就业协议书上填写好学生姓名及单位名称后,发放给学生。

3、对于已签约协议书的遗失,如学生本人丢失的,需签约单位提供已签约的证明材料并加盖单位公章,学生持协议书丢失的书面情况说明和单位证明(以上材料均需为原件,复印及传真件无效)到校毕业生就业指导中心申请领取新的就业协议书。待学校与用人单位联系核实无误,在新的就业协议书上填写好学生姓名及单位名称后,发放给学生。

如用人单位丢失的,也需由用人单位出具相应证明并加盖单位公章;学生持协议书丢失的书面情况说明和单位证明(以上材料均需为原件,复印及传真件无效)到校毕业生就业指导中心申请领取新的就业协议书。学校与用人单位联系核实无误,在新的就业协议书上填写好学生姓名及单位名称后,发放给学生。

4、因协议书丢失造成违约或被用人单位追究违约责任等其他相关后果的,丢失者承担全部责任。

第五条 骗取、伪造就业协议书,所造成的一切后果由毕业生自己承担;情节严重的,学校将给予严肃处理。

二、协议书的签订

第六条 毕业生就业实行在国家政策指导下的双向选择、自主择业。毕业生与用人单位签订协议须在充分了解、全面考察、周密考虑的基础上,慎重抉择。

第七条 毕业生应如实填写协议书中的相关内容,毕业生与用人单位签约前,应详细阅读协议书上所列条款,如与用人单位有其它约定,应当符合就业政策和国家法律规定,并以书面形式确定,标注在协议书“备注”栏内。毕业生应及时到校毕业生就业指导中心盖章鉴证,毕业生就业指导中心登记后将其纳入就业方案。

第八条 毕业生与用人单位以口头协议形式约定权利义务的以及涉及到就业政策或要求学校在规定以外履行某些义务的,学校一律不予承认。

第九条 每名毕业生只能与一个用人单位签订就业协议书。与两个或两个以上用人单位签订任何形式就业协议书的,学生个人承担相应的违约责任。

第十条 签约后毕业生应及时无误地将就业协议书送达用人单位。不送达用人单位,并以此为理由要求重新选择用人单位的,一律按违约处理;就业协议书未及时无误地送达用人单位,报到时用人单位拒绝接收的,所产生的后果由毕业生自己承担。

第十一条 校毕业生就业指导中心对毕业生与用人单位签订的就业协议书进行全面审查,符合手续和规定的予以办理,并列入学校毕业生就业计划。

三、违约处理

第十二条 违约责任及毕业生违约的后果:

1、损害了签约单位的利益;

2、影响学校的声誉和信誉;

3、影响其他毕业生的顺利就业。

各二级院系在开展就业指导工作中,要对毕业生广泛开展诚信教育,对毕业生违约问题进行核查、教育和引导,降低就业违约率。

第十三条 就业协议书签订生效后,原则上不允许违约,因特殊情况其中一方提出违约的,须经学校和另一方同意后才能办理违约手续,并承担违约责任。毕业生办理违约手续程序如下:

1、学生与毕业班辅导员联系,向所在院系出具违约情况书面说明,说明情况及违约原因。二级院系审查确认后,在学生工作例会上提交集体讨论。

2、学生上网填写《违约申请》后提交;

3、学校按照“理由充分、流向合理、手续齐备”的原则,通过学生工作例会集体讨论审批,对于以下情况原则上将不予审批:

(1)学生与来我校参加校园招聘会的用人单位违约;

(2)学生与隶属国家电网公司、南方电网公司和五大发电集团的用人单位违约;

(3)没有新的签约单位或升学单位的;

(4)第二次办理违约手续。

4、审核通过后,学生可和签约单位取得联系,征得签约单位谅解同意,到用人单位办理违约手续,并取得上交单位的2联原《协议书》中的至少1联和《单位同意解除协议证明》(盖章与原协议书一致),再次登陆就业网上传《单位同意解除协议证明》的扫描件,报学校审批。

5、学校审批通过后,学生可携带原《协议书》(至少2联)和《单位同意解除协议证明》在规定时间(平凉校区:周四下午13:00—16:30,南汇校区:周三下午13:00—16:30)到校就业指导中心申领新的就业协议书(新协议书甲方单位与违约申请登记一致,)。如发现手续缺失或相关文件造假,就业指导中心将不予办理。对于升学原因提出的违约,学校将不再发放就业协议书。

第十四条 各二级院系学生工作负责老师对毕业生提出的解约理由应仔细审核,对不存在特殊情况的毕业生,应予以批评教育,引导其诚信就业。

第十五条 学校审核不通过,学生擅自与原单位违约的,应当自行承担违约责任,学校将其《报到证》等相关就业材料发往原用人单位。

第十六条 对于违约的毕业生,在其新领取协议书的题头上加注“此为该毕业生所领取的第x份协议书”字样。

第十七条 毕业生在就业过程中如有以下行为,就业指导中心将不再为其发放就业协议书,亦不再负责推荐其就业:

1、求职过程中恶意竞争,对学校声誉和其他同学求职产生严重不良影响的;

2、与用人单位签约过程中,故意错误填写个人信息或不签字,并以此为理由要求违约的;

3、不经学校批准而直接联系用人单位出具解约函,要求办理违约的;

4、假称协议书丢失、损毁或其他理由试图骗领新协议书的。

四、附则

第十八条 本规定适用于上海电力学院普通全日制本科、高职学生。

第十九条 本规定自发布之日起执行,由学生工作处负责解释。

上 海 电 力 学 院

2009年3月31日

第四篇:2012届毕业生就业协议书发放及相关工作

2012届毕业生就业协议书发放及相关工作说明

就业协议书主要明确毕业生和用人单位的基本情况和应承担的责任,学校依据就业协议为毕业生办理就业报到证、转递档案和户口迁移等手续。学生签订就业协议书后,必须立即登陆学校就业信息网进行协议书信息登录,如不登录将不予办理毕业派遣手续,不予发放就业报到证。

一、就业协议书发放对象及说明:

研究生:在职、委培及直博的毕业生不予发放协议书,其他完成生源审核的毕业生每人一份,如毕业生已经解除定向(民族预科生、新疆班、西藏班、少数民族骨干计划等),可凭定向单位或当地毕业生就业主管部门出具的解除定向的相关证明,填写《就业协议书领取申请表》(在学校就业信息网上办事指南栏目中下载),经学院审核通过后,携带相关材料到中心申请领取就业协议书。

如因其他特殊原因(含未完成生源审核和未免推成功)需初次领取就业协议书的毕业生,必须填写《就业协议书领取申请表》(在学校就业信息网上办事指南栏目中下载),经学院审核通过后,携带相关材料到中心申请领取就业协议书。

二、就业协议书签订时应注意的问题

毕业生和用人单位签订就业协议时要注意以下几点:首先要详细阅读协议书内容,和用人单位达成一致意见后再签署个人意见;除协议规定的各项条款外如有其它约定一定要以书面形式填写在双方其它约定栏目内;了解清楚用人单位是否有用人自主权,如没有则要求用人单位上级主管部门盖章,以免无法落户;四个直辖市和大连、宁波、厦门、青岛、深圳等五个计划单列城市落户者必须经当地人事局盖章批准。民营企业、三资企业一般没有档案管理权,如需要将户口、档案关系迁到当地,必须提醒用人单位带好完整的四联协议书到当地人才中心办理审批及盖章手续。

三、就业协议书网上登记相关栏目说明

1、报到证抬头单位:指能够接收学生档案户口的单位的名称,民营企业、三资企业一般没有档案管理权,如需要将户口、档案关系迁到当地,必须详细询问单位,报到证抬头单位应填写档案户口托管单位,一般为当地人才服务中心或人力资源与社会保障局;

特别说明:签约单位为武汉市属单位的,按照省就业指导中心要求,报到证抬头单位项统一填写为:武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室。其他项目还是按照下述说明填写。

2、单位所在地区:指报到证抬头单位的所在地区,只需要填写到地级市;

3、单位地址:指报到证抬头单位的详细地址,具体到省市区街道门牌号;

4、用人单位性质:指实际与毕业生签订协议书单位的性质;

5、档案邮寄单位:指能够接收学生档案户口的单位的名称;

6、档案邮寄地址:指能够接收学生档案户口的单位的详细地址,具体到省市区街道门牌号。档案户口托管的,填写托管单位的详细地址。

7、实际工作地点:指学生实际工作所在地, 只需要填写到地级市;

8、实际工作单位(针对毕业生):如果上述报到证抬头单位学生填写的是实际签约单位,那此项空白。如果上述报到证抬头单位学生填写的是档案户口托管单位,那此项填写学生实际签约单位。

四、就业协议书的盖章程序

1、毕业生填写自己的应聘意见,用人单位签署接收意见,协议书即生效 以下两种情况经咨询法律顾问,也认可为生效:

①毕业生和用人单位双方都签字后生效;

②用人单位已签字但毕业生未签字。

2、毕业生在学校就业信息网(网址:http://scc.whut.edu.cn)上“签约与派遣”一栏中录入签约信息提交后,学院负责就业工作的老师审核通过的才能给予加盖“武汉理工大学就业协议书签约专用章”。提醒:为确保毕业生签约程序的规范性,不允许学院在空白协议书上加盖签约专用章!

3、提醒:学院下发取回的协议书之前,一定要先进行上网登记经审核后再加盖协议书签约章。

5、不允许在协议书的复印件上加盖就业协议书签约专用章。

五、就业协议书违约换发(详见校就业信息网上办事指南栏目相关说明)

1、用人单位出具书面解约函。

2、毕业生填写协议书解约换发申请表,经辅导员老师审核后,拿给副书记签字。

3、凭解约函、新单位接收函、解约焕发申请表、原单位所签协议书(任意一份即可)到毕业生就业管理办公室换新协议书。学校注明“解约换发”字样及解约次数。

六、就业协议书遗失补发(详见校就业信息网上办事指南栏目相关说明)

1、填写遗失补办申请表。

2、副书记核实协议书遗失请情况后签字。

3、毕业生将遗失补办申请表送毕业生就业管理办公室公示两周无异议后补发新协议并注明“遗失补发”。如与事实不符,将对学院作出通报批评。

4、2011年3月1日起开始受理遗失补发手续。

第五篇:2012届毕业生就业协议书发放及相关工作

2012届毕业生就业协议书发放及相关工作说明

就业协议书主要明确毕业生和用人单位的基本情况和应承担的责任,学校依据就业协议为毕业生办理就业报到证、转递档案和户口迁移等手续。学生签订就业协议书后,必须立即登陆学校就业信息网进行协议书信息登录,如不登录将不予办理毕业派遣手续,不予发放就业报到证。

一、就业协议书发放对象及说明:

本科生:国防生、定向生及已确定为免试推荐研究生的不予发放协议书,其他完成生源审核的毕业生每人一份,请各学院务必做好签发工作(表格见附件); 研究生:在职、委培及直博的毕业生不予发放协议书,其他完成生源审核的毕业生每人一份,请各学院务必做好签发工作(表格见附件)。

补充说明:请各位老师在下发就业协议书时,辛苦进行再次核对,避免把漏报的国防生、定向生、在职委培生以及免推生的就业协议书下发,为后续工作带来麻烦。

如毕业生已经解除定向(民族预科生、新疆班、西藏班、少数民族骨干计划等),可凭定向单位或当地毕业生就业主管部门出具的解除定向的相关证明,填写《就业协议书领取申请表》(在学校就业信息网上办事指南栏目中下载),经学院审核通过后,携带相关材料到中心申请领取就业协议书。

如因其他特殊原因(含未完成生源审核和未免推成功)需初次领取就业协议书的毕业生,必须填写《就业协议书领取申请表》(在学校就业信息网上办事指南栏目中下载),经学院审核通过后,携带相关材料到中心申请领取就业协议书。

二、就业协议书签订时应注意的问题

毕业生和用人单位签订就业协议时要注意以下几点:首先要详细阅读协议书内容,和用人单位达成一致意见后再签署个人意见;除协议规定的各项条款外如有其它约定一定要以书面形式填写在双方其它约定栏目内;了解清楚用人单位是否有用人自主权,如没有则要求用人单位上级主管部门盖章,以免无法落户;四个直辖市和大连、宁波、厦门、青岛、深圳等五个计划单列城市落户者必须经当地人事局盖章批准。民营企业、三资企业一般没有档案管理权,如需要将户口、档案关系迁到当地,必须提醒用人单位带好完整的四联协议书到当地人才中心办理审批及盖章手续。

三、就业协议书网上登记相关栏目说明

1、报到证抬头单位:指能够接收学生档案户口的单位的名称,民营企业、三资企业一般没有档案管理权,如需要将户口、档案关系迁到当地,必须详细询问单位,报到证抬头单位应填写档案户口托管单位,一般为当地人才服务中心或人力资源与社会保障局;

特别说明:签约单位为武汉市属单位的,按照省就业指导中心要求,报到证抬头单位项统一填写为:武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室。其他项目还是按照下述说明填写。

2、单位所在地区:指报到证抬头单位的所在地区,只需要填写到地级市;

3、单位地址:指报到证抬头单位的详细地址,具体到省市区街道门牌号;

4、用人单位性质:指实际与毕业生签订协议书单位的性质;

5、档案邮寄单位:指能够接收学生档案户口的单位的名称;

6、档案邮寄地址:指能够接收学生档案户口的单位的详细地址,具体到省市区街道门牌号。档案户口托管的,填写托管单位的详细地址。

7、实际工作地点:指学生实际工作所在地, 只需要填写到地级市;

8、实际工作单位(针对毕业生):如果上述报到证抬头单位学生填写的是实际签约单位,那此项空白。如果上述报到证抬头单位学生填写的是档案户口托管单位,那此项填写学生实际签约单位。

四、就业协议书的盖章程序

1、毕业生填写自己的应聘意见,用人单位签署接收意见,协议书即生效 以下两种情况经咨询法律顾问,也认可为生效:

①毕业生和用人单位双方都签字后生效;

②用人单位已签字但毕业生未签字。

2、毕业生在学校就业信息网(网址:http://scc.whut.edu.cn)上“签约与派遣”一栏中录入签约信息提交后,学院负责就业工作的老师审核通过的才能给予加盖“武汉理工大学就业协议书签约专用章”。提醒:为确保毕业生签约程序的规范性,不允许学院在空白协议书上加盖签约专用章!

3、航海类专业统一由余区就业办公室根据预就业计划审核协议并盖签约章。

4、学院盖章之后将学院和学校相关联统一留下,并指派专人每周五下午集中把学校就业部门留存联送就业管理办公室。对于用人单位直接寄到校就业中心的协议书,学校留存联会直接留下,其他联由学院每周五下午来就业管理办公室集中取回。提醒:学院下发取回的协议书之前,一定要先进行上网登记经审核后再加盖协议书签约章。

5、不允许在协议书的复印件上加盖就业协议书签约专用章。

6、对于马区和余区都有毕业生的学院,协议书盖章可以学院协调,也可以到马区就业管理办公室或余区就业办盖章(辅导员必须先上网审核并签名确认)。

五、就业协议书违约换发(详见校就业信息网上办事指南栏目相关说明)

1、用人单位出具书面解约函。

2、毕业生填写协议书解约换发申请表,经辅导员老师审核后,拿给副书记签字。

3、凭解约函、新单位接收函、解约换发申请表、原单位所签协议书(任意一份即可)到毕业生就业管理办公室换新协议书。学校注明“解约换发”字样及解约次数。

六、就业协议书遗失补发(详见校就业信息网上办事指南栏目相关说明)

1、填写遗失补办申请表。

2、副书记核实协议书遗失请情况后签字。

3、毕业生将遗失补办申请表送毕业生就业管理办公室公示四周无异议后补发新协议并注明“遗失补发”。如与事实不符,将对学院作出通报批评。

4、2012年3月1日起开始受理遗失补发手续。

校学生就业指导中心

2011年10月8日

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