就业协议使用说明

第一篇：就业协议使用说明

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》发放使用注意事项

各学院：

2012届毕业生就业工作即将展开，为规范《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）的发放及使用，根据上级有关规定，特明确以下事项，请各院系在发放和使用中遵照执行。

1、协议书编号登记表。

各院系要做出本单位毕业生姓名与协议书编号登记表（excel格式）要求发到院系的每份协议书都有严格的出入登记，此登记表将在次年9月份与剩余协议书一起回收。没有此表或者记录不详的院系将在年终考核中扣分。

2、升学毕业生

升学毕业生的协议书建议暂时不发放，日后没考上的学生可申请领取，注意：领过协议书，又收到研究生院校录取通知书的同学，需退回协议书。

3、关于更换、补办协议书

鉴于有同学丢失协议书，请让该生填写过协议书遗失补办申请表（就业信息网上下载），加盖院系公章、辅导员签字后，到就业中心办理，院系不得自行补给其新协议；对于签过协议书需更换的同学，同样需要填写协议书更换申请表，加盖院系公章，辅导员签字，并返回原三份协议书。

4、关于招教考试出借协议书

现有签过协议，日后需要报招教考试(需提供空白协议书)的毕业生，可在院系申请借用新协议报名，报名后及时归还。院系统计需要出借的协议书份数，现有不够的可向就业中心申请（一定做好登记，姓名与出借的协议书编号一一对应）。

5、关于盖章

有效协议书的签章方式有两种：

（1）用人单位有权接收档案的(设有人事部)，在用人单位一栏，单位盖章（人事章或人力资源部章）

（2）用人单位无权接收档案的，在用人单位一栏盖本单位行政章，后在用人单位上级主管部门栏加盖人事局、教育局或人才交流中心的章。此两章同时具备才算有效协议。

注：单纯的人事代理章不算就业。

6、关于人事代理

档案人事代理可以根据学生需要，在各地市自行办理，办理后由人才中心在用人单位上级主管部门处盖章。人事代理对学生的档案安全、日后工龄计算、以及保险办理都有很大的好处，所以院系可强力建议其办理。

第二篇：就业协议发放和使用说明

《全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书》发放和使用说明

《全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书》（一式三份，以下简称《就业协议书》）是学校派遣计划的依据，由学校统一发放。每位毕业生领取一套，不能借用和复印。

一、发放《就业协议书》说明

辅导员领回《就业协议书》之后，进行编号造册，每位学生一份。前期已领《就业协议书》的学生，学校毕业生就业指导服务中心（以下简称就业中心）会给出一份名单，将已发放的名单附在协议编号册后。整理好之后，将此册电子版发送到就业中心xisujob@126.com。

二、《就业协议书》的签订程序

1.毕业生本人填写基本情况并签字。

2.用人单位在《就业协议书》上签名、盖章。对双方约定的其他条款应在备注栏中注明。

3.毕业生所在学院对毕业生与用人单位签订的《就业协议书》进行初步审查，符合手续和规定的予以签署意见，并将毕业生就业去向在本学院备案；不符合手续和规定的，要求毕业生补正后签署意见；

4.就业中心对毕业生与用人单位签订的《就业协议书》进行审查，对符合手续和规定的，签署意见并加盖就业办公章，同时纳入建议性就业计划。

5.《就业协议书》由毕业生、用人单位、学校各留一份，并将《就业协议书》复印件交辅导员登记，作为录入核对就业方案的凭证。

三、《就业协议书》的盖章顺序

1.与国家机关、国有事业单位、国有企业签订协议的：

用人单位盖章（有法人资格）→用人单位上级主管部门盖章（有用人自主权的单位可不盖此章）、地区调配部门章（一般为人事局）→毕业生所在学院党支部书记签字、盖学院章→就业中心盖章（如果用人单位或用人单位上级主管部门为省属单位，则不必盖人事局章）。

2.与外资、私营、个体企业签订协议的：

用人单位盖章→地区调配部门章（人事局或人才交流中心人事代理章）→毕业生所在学院党支部书记签字、盖学院章→就业中心盖章。

四、注意事项

1.学生领取《就业协议书》时，携带单位接收函，请辅导员按编号发放做好登记。

2.《就业协议书》主要表示的是双方协议，不论学校就业指导中心盖章与否，只要学生和用人单位签字盖章后即生效。

3.如用人单位无人事权，《就业协议书》要有用人单位上级主管部门签章或当地人才交流中心签章（只针对西安市）

4.请学生慎重签约，保管好协议，谨防丢失。

毕业生就业指导服务中心

2011年10月24日

第三篇：2014届毕业生就业协议使用说明

2014届毕业生就业协议书填写及相关注意事项

一、协议书填写说明

（一）甲方（学生）基本信息

1、培养学校名称：安徽工程大学机电学院

2、政治面貌：群众、共青团员、预备党员、中共党员

3、毕业时间：2014年6月

4、培养方式：并轨

5、专业：填全称，6、学历：大学本科

7、学制：四年

8、家庭地址：**省**市**（县）

9、联系电话：本人手机号码

10、学校通讯地址：安徽省芜湖市安徽工程大学机电学院

11、邮政编码：24100012、学校联系部门：安徽工程大学机电学院

13、联系人：彭经伟

14、联系电话：0553-2871481（不要写我的手机号）

15、甲方意见填写同意加入***公司，签名、日期

(二）乙方（用人单位）基本信息

由用人单位填写，务必准确真实。（组织机构代码务必填写）

（三）用人单位上级主管部门意见（涉及到毕业时档案的派遣）

1、用人单位办理

2、自己到单位所在地的人才中心办理

3、空着（默认为档案回原籍）

4、人事代理（芜湖每年6月初办理，对象为芜湖所在高校毕业生及在芜湖就业的毕业生，名额有限，需交费，每年政策不同）

二、协议书管理规定

1、就业协议书管理的基本原则：

（1）就业协议书为安徽省统一发放的版本，编号全省唯一，协议书作为毕业生派遣（报到证打印、户口迁移证、档案寄发等）的法律依据。

（2）每位毕业生只有一份就业协议书原件，各学院要按校就业指导中心提供的协议书编号发放；毕业生要妥善保管，切勿丢失或损坏。

（3）毕业生要树立诚信意识，严禁在就业协议书中弄虚作假，严禁将就业协议书转让他人，对将协议书转让他人者，学校将严肃处理并记入个人档案。

（4）因升学原因不需签订就业协议书的，应在调档时将就业协议书退回毕业生就业指导中心，否则不予办理相关手续。

（5）毕业生如违约，必须由本人提出书面申请，填写《毕业生就业协议解除申请表》并提供原签约单位同意解除就业协议的书面材料和新签约单位的接收函，经所在学院审核签署意见后（学院公示30个工作日），报毕业生就业指导中心审批。在就业网上公示30个工作日后，就业指导中心收回原就业协议书，并补发新的就业协议书。领取时必须在甲方意见栏中填写“同意加入##公司”。

三、协议书温馨提示：

1、协议书人手一份，姓名和协议书编号一一对应。核对好了在领取表上签字后

领取；

2、协议书自动复印，第一页写下后三联自动复印，不要垫在上面写字；填写时下面垫本厚点的书，笔迹清晰，保证后三页能看清。

3、考研录取的学生调档时，必须交回本人协议书方可办理调档手续。

4、签订协议并办理好人事代理后，请将前两联（白联和蓝联）交到办公室，黄联给用人单位，红联自己保存。

5、协议书由本人在签好之后第一时间交到辅导员处，不接受任何形式快递。如果单位签好协议后是邮寄回来，请与单位说明：务必寄给本人，不要寄到学院。若因邮寄造成协议丢失，后果自负。

6、由于办理报到证需要协议书，所以未签约的也必须上交，上交时间为5月中下旬，具体时间另行通知，在办理完首次派遣之后可以将空白协议书领回继续使用。

7、还有单位要盖章，上班时间直接到就业指导中心盖章。

第四篇：就业协议书使用说明

各学院：

就业协议书是毕业生与用人单位在毕业生就业过程中，为了确定录用或就业关系，双方协商约定的明确权利义务的书面协议，是学校编制，上报就业方案的凭据。

按照学校毕业生就业工作领导小组的要求和学校相关规定，请各学院安排具体工作人员负责就业协议书的管理和鉴证工作，现将具体事宜通知如下：

一、就业协议书的领取和发放

毕业生领取就业协议，原则上须向学院提交用人单位的书面录用函，录用函为电子版的，须打印并由毕业生本人签字确认。

学院工作人员应做好协议书发放的登记工作，并审核留存毕业生提交的用人单位接收函。

有以下情形的毕业生，不予发放就业协议书：

1、凡已被确定为推荐免试攻读硕士研究生的毕业生，因已纳入研究生招生计划，不得再与用人单位签订就业协议。

2、有定向或委培单位毕业生应按合同到定向、委培单位。

二、就业协议书的鉴证盖章

各学院在对毕业生就业进行鉴证盖章登记时，应按照以下程序办理：

1、审查用人单位的信息是否填写真实完整，如单位名称、单位隶属、联系人、联系电话、通信地址、单位性质，档案接收情况等。

用人单位接收毕业生档案的，应将档案接收栏目填写完整；

用人单位不接收档案的，应填写“不接收档案”或“由毕业生本人处理户口档案”，这种情况下，学院审核人应要求毕业生选择档案与户口去向：托管在武汉的人才服务机构或转回生源地，并填写相应的申请表（就业网下载专区下载）

2、审查用人单位是否签字盖章，或用人单位是否出具接收函，接收函为电子版的，须打印纸质版，并由毕业生签字确认。用人单位未签字盖章，也未出具接收函的，原则上不能加盖学校就业协议书专用章。

3、审查毕业生是否签字。毕业生本人未签字确认的，不能加盖学校就业协议书专用章。

4、通过就业网就业去向登记系统，查看毕业生是否将协议书内容进行网上登记备案，并修改毕业生就业状况，通过审核后，在经办人栏目签字，加盖学校就业协议书专用章。

加盖毕业生就业协议书专用章后，学院将第三联和第四联留存，每两周或每月集中向就业指导服务中心交送审核第三联。

各学院应强化就业统计责任意识，严禁各种形式的强迫毕业生签订就业协议行为，确保就业协议和就业统计的真实客观性。

5、就业协议书签订的一般程序：

（1）毕业生填写个人基本情况和应聘意见；

（2）用人单位签字、盖章，并在协议书上注明可以接收毕业生档案的部门名称、地址（有人事档案保管权的用人单位填写用人单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位如某人才市场、人才交流中心、人才服务中心等）和户口迁入地址以及双方约定的其他条款；

（3）用人单位进人如需经主管部门同意则应盖有主管部门公章；就业单位所在地的人事部门另有规定的按当地规定办理；

（4）毕业生所在学院登记盖章，学院指定专门工作人员负责审核协议书的真实性，并保存学校和学院联；

（6）学院集中将就业协议书交学校就业指导服务中心审核后列入就业方案。

如需学校先鉴证盖章的须提供用人单位书面有效接收函。

毕业生因升学和因录取公务员等原因不需签订就业协议书的，应在提交升学及录取公务员材料时将就业协议书退回学校。

三、就业协议的生效和解除

1.就业协议书一经毕业生和用人单位双方签字或盖章即生效。全体毕业生均应树立“契约神圣、诚实守信”的意识，慎重签署就业协议，严格履行就业协议，自觉维护自身信誉和学校声誉。

2.对违反就业协议或不履行定向、委托培养合同的用人单位和毕业生，根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，按就业协议或合同书有关条款处理，并依法承担赔偿责任。

3.毕业生因解除就业协议申请补发新的就业协议书的，学校在学生毕业当年的1月1日以后开始受理申请。按以下程序办理：

（1）毕业生在向签约单位提出解约前，须向所在学院征求意见；

（2）在征得学院同意后，提出书面申请，填写《中南财经政法大学毕业生解除就业协议申请表》；

（3）原签约单位出具同意解除就业协议的书面公函；

（4）拟签约单位出具接收函；

（5）毕业生所在学院审查原单位解约函（须为原件，如为传真件，学院工作人员须核实并在其上签署核实情况）、新单位接收函，在《中南财经政法大学毕业生解除就业协议申请表》上签署审批意见；

（6）学院在毕业生毕业当年的1月1日后的每周四集中向学校就业指导服务中心报送审批，审批通过的学校收回原就业协议书，补发新的就业协议书，并在新就业协议书备注栏注明“第×次解除协议补发”。

4.为保障广大毕业生就业正当权益和维护学校声誉，学校不因毕业生个人违约出具任何证明，同时，学校对就业协议的解除和就业方案的调整从严控制，原则上只受理一次毕业生提出的解除就业协议申请，毕业生第二次提出解除就业协议的，只能在毕业离校后办理就业调整改派手续。凡是经过毕业生本人申请，学校组织推荐，并被用人单位录用和参军的毕业生，则必须到录用单位去就业；凡是通过公务员考试、组织部门选调等方式已被录用的毕业生，原则上应当去该单位工作。

四、就业协议书遗失补发

具体规定见《中南财经政法大学毕业生就业推荐表和协议书管理办法》（中南大〔2005〕2号）。

协议书个人遗失的应出具个人向派出所报案的书面证明，单位遗失的应由单位出具单位加盖公章的书面证明。

学院应审查毕业生提交的书面证明和遗失补发就业协议申请表，并在申请表相应栏目内填写审查意见，由就业工作负责人签字后，集中每周四向就业指导服务中心提交补发申请材料，就业指导中心在就业网公示15天后凭用人单位接收函予以补发新协议。

特此通知

就业指导服务中心

2011年10月17日

第五篇：就业协议书使用说明

就业协议书使用说明

一、协议书的性质

《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》（以下简称“协议书”）是由江西省教育厅统一制定的，专门用于我省普通高、中等学校毕业生就业的书面文件。协议书具有证明达成协议的用人单位和毕业生之间权利和义务的作用，同时也用于办理就业报到手续。

二、协议书的有效性

协议书的适用范围是取得毕业资格的全日制普通在校学生，成教等其他类别的毕业生不在适用之列。协议书由毕业生就业服务中心统一发放，每位毕业生只能拥有一套协议书（一式三联）。不得转让他人使用，不得更改其内容，不得重复领取。协议书是证明毕业生和用人单位之间协议关系的唯一有效材料，一经签订即具有法律效力，未经许可不得改变。协议书在国家规定的两年择业期内有效，逾期作废。

三、协议书的签订

毕业生在签订就业协议之前，应充分了解用人单位情况，并征求家庭等多方面的意见，慎重决策，切忌盲目从事。

（1）、签订《协议书》的步骤：

第一步：毕业生本人填写“毕业生情况及应聘意见”。

第二步：用人单位填写“招聘意见”。录用入编的协议书，上级主管单位栏应填写地市县人事局或教育行政部门意见，以便落实派遣和迁移户口档案；招聘单位是部队、高等学校、中央单位、省管企事业单位等具有用人权的单位或合同制就业单位只需单位盖章即可。第三步：交学校招就处确认并盖章，纳入就业计划派遣。

（2）、签订就业协议书要关注的6个问题

1、《协议书》每人只能有一套，翻版及复印无效，不得转借他人使用。

2、《协议书》应妥善保管，若遇破损、丢失等情况，需有遗失证明（具体做法见第六条），才能由招就处到省就业指导中心申请补发。

3、毕业生填写《协议书》时内容要真实。

4、为更好地保护自己的就业权益，避免一些争议的产生，《协议书》备注栏应在相互商定的情况下分明注明：①几年以后可以考研，②是否可以出国留学，③服务期限，④违约金数额，⑤试用期待遇、转正后工资。

5、目前，《协议书》中的学校已不再是签约方，而成为了鉴证方。《协议书》在毕业生和用人单位双方签约后即生效。

6、《协议书》上档案转寄地址、单位、邮编应填写清楚，以避免档案误投而最终损害毕业生自身利益，聘用形式就业的毕业生可不填写

四、合格协议书的定义

协议书是否合格包含两个方面，一方面为协议书是否规范、另一方面协议书是否真实

1、规范性

协议书签订双方必须严格按照协议书上条款如实填写各项内容，其中甲方（用人单位）必须填

写内容为：单位名称、单位组织机构代码、单位地址、单位联系人(人事部门联系人或主管人事的领导)、联系电话（最好是办公电话）、档案接收单位（聘用形式就业可不填写），乙方（毕业生）必

须填写内容：姓名、性别、生源地、学校名称、学历、专业、毕业时间、身份证号码、家庭地址、家庭联系电话、毕业生联系电话。

2、真实性

毕业生上交至学校的就业协议书必须真实、有效。一般来讲上交至学校的就业协议书都能规范

填写，学校重点对真实性进行核查，其真实性由招就处通过电话等各种方式进行核实。

五、违约

用人单位在协议书盖章或用人单位代表签字后协议即可视为生效，原则上即不予

更改。

如毕业生确有特殊原因需改签其它单位，且有用人单位解除协议的书面意见，经

招就处审核同意报省就业中心备案后可以解除原协议。

六、协议书的更换和补办

1、更换

未签订的协议书出现污损、书写错误等情况，三联齐全的可以向毕业生就业服务中心提出更换申

请，待批准后予以更换。

2、补办

①对于因各种原因遗失需补办协议书，流程如下：报社刊登遗失启示→到招生就业处申请→招生

就业处审核→到省就业指导服务中心补办→毕业生到招就处领取。

②对于违约需补办协议书，流程如下：单位同意违约证明→报社刊登协议书作废公告→到招生就

业处申请→招生就业处审核（新单位录取证明书）→到省就业指导服务中心补办→毕业生到招就处领取。

七、关于劳动合同书

劳动合同书为毕业生进入用人单位正常工作后签订的具有法律效应的书面文件，是毕业生就业

协议书的延续，江西省高等院校毕业生就业指导服务中心为方便学生，将原就业协议书及就业劳动合同书合并为新的《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》，停止使用劳动就业合同书，在上报就业率审核就业材料时，合同书很难通过，因此不提倡毕业生使用劳动合同书，对于特殊情况，可选择使用当地人事、劳动主管部门统一编制（有备案号）的劳动合同书。

八、如对协议书签订还有不清楚的地方，可来人、来电咨询，咨询地点：招生与就业处，咨询联系：平静处长甘华良老师，咨询电话：0794-8251680。