12届就业资料使用说明

第一篇：12届就业资料使用说明

2012届毕业生就业推荐表等资料使用注意事项

一、《就业推荐表》、《毕业生登记表》填写及使用注意事项：

1、凭推荐表、学生证可参加由省毕业生就业指导中心举办的招聘会

2、学历：专科；入学时间统一填：2009年9月；修业年限统一填：3年

3、贴照片处：贴近期免冠一寸彩色照片

4、健康状态：良好或优秀

5、生源地区：入学前户口、档案所在地

6、本人求职意愿：本人意愿前往就业的行业或职业

7、院系推荐意见：由所在学院填写推荐意见并加盖学院公章

9、所附成绩单可横贴推荐表最后一页，还没领的请以院系为单位统一到教务处学籍管理领取

10、每位毕业生只能有一份《就业推荐表》原件。求职时，请同时携带推荐表的原件和复印件，给用人单位留复印件

11、《毕业生登记表》 放入学生档案

12、填表时间可以同一天填表时间，请将学校意见栏时间填上。

二、四方《就业协议书》填写及使用注意事项

1、甲方（用人单位）：由用人单位如实填写

2、乙方（毕业生）：由学生如实填写

3、协议部分：由甲乙双方协商填写，如另有条款需附加说明。

4、签章：需用人单位签章。如果能接收户口档案，需要用人单位上级主管部门签章（有人事权的单位，如高校等单位可无需上级主管部门签章）。

5、甲乙方签好后回到学校签章。鉴证登记方签章：院系签章由各学院负责学生工作的老师（大、中队长签名）负责，需加盖学院公章。学校毕业生就业管理部门签章，由学校毕业生就业指导中心负责。协议书一式四份，签完后用人单位、毕业生、院（系）大队部、学校毕业生就业指导中心各执一份。（黄埔校区行政楼107，琶洲校区的可交换）

6、每位毕业生只能有一份《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》，确定之后，才与单位签订。协议一旦签订及产生法律效力，如有违反，需承担相应的违约责任。

7、请将自己的协议书编号填上“信息核对表和协议书签收表”，同时重点核对自己户口所在地（入学前户口所在地，要是搞错毕业后档案寄回去是接收不了的！如对自己户口所在地有疑问请直接联系学校毕业生就业指导中心梁老师32083039）

广州航专毕业生就业指导中心2011-11-15

第二篇：就业协议书使用说明

各学院：

就业协议书是毕业生与用人单位在毕业生就业过程中，为了确定录用或就业关系，双方协商约定的明确权利义务的书面协议，是学校编制，上报就业方案的凭据。

按照学校毕业生就业工作领导小组的要求和学校相关规定，请各学院安排具体工作人员负责就业协议书的管理和鉴证工作，现将具体事宜通知如下：

一、就业协议书的领取和发放

毕业生领取就业协议，原则上须向学院提交用人单位的书面录用函，录用函为电子版的，须打印并由毕业生本人签字确认。

学院工作人员应做好协议书发放的登记工作，并审核留存毕业生提交的用人单位接收函。

有以下情形的毕业生，不予发放就业协议书：

1、凡已被确定为推荐免试攻读硕士研究生的毕业生，因已纳入研究生招生计划，不得再与用人单位签订就业协议。

2、有定向或委培单位毕业生应按合同到定向、委培单位。

二、就业协议书的鉴证盖章

各学院在对毕业生就业进行鉴证盖章登记时，应按照以下程序办理：

1、审查用人单位的信息是否填写真实完整，如单位名称、单位隶属、联系人、联系电话、通信地址、单位性质，档案接收情况等。

用人单位接收毕业生档案的，应将档案接收栏目填写完整；

用人单位不接收档案的，应填写“不接收档案”或“由毕业生本人处理户口档案”，这种情况下，学院审核人应要求毕业生选择档案与户口去向：托管在武汉的人才服务机构或转回生源地，并填写相应的申请表（就业网下载专区下载）

2、审查用人单位是否签字盖章，或用人单位是否出具接收函，接收函为电子版的，须打印纸质版，并由毕业生签字确认。用人单位未签字盖章，也未出具接收函的，原则上不能加盖学校就业协议书专用章。

3、审查毕业生是否签字。毕业生本人未签字确认的，不能加盖学校就业协议书专用章。

4、通过就业网就业去向登记系统，查看毕业生是否将协议书内容进行网上登记备案，并修改毕业生就业状况，通过审核后，在经办人栏目签字，加盖学校就业协议书专用章。

加盖毕业生就业协议书专用章后，学院将第三联和第四联留存，每两周或每月集中向就业指导服务中心交送审核第三联。

各学院应强化就业统计责任意识，严禁各种形式的强迫毕业生签订就业协议行为，确保就业协议和就业统计的真实客观性。

5、就业协议书签订的一般程序：

（1）毕业生填写个人基本情况和应聘意见；

（2）用人单位签字、盖章，并在协议书上注明可以接收毕业生档案的部门名称、地址（有人事档案保管权的用人单位填写用人单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位如某人才市场、人才交流中心、人才服务中心等）和户口迁入地址以及双方约定的其他条款；

（3）用人单位进人如需经主管部门同意则应盖有主管部门公章；就业单位所在地的人事部门另有规定的按当地规定办理；

（4）毕业生所在学院登记盖章，学院指定专门工作人员负责审核协议书的真实性，并保存学校和学院联；

（6）学院集中将就业协议书交学校就业指导服务中心审核后列入就业方案。

如需学校先鉴证盖章的须提供用人单位书面有效接收函。

毕业生因升学和因录取公务员等原因不需签订就业协议书的，应在提交升学及录取公务员材料时将就业协议书退回学校。

三、就业协议的生效和解除

1.就业协议书一经毕业生和用人单位双方签字或盖章即生效。全体毕业生均应树立“契约神圣、诚实守信”的意识，慎重签署就业协议，严格履行就业协议，自觉维护自身信誉和学校声誉。

2.对违反就业协议或不履行定向、委托培养合同的用人单位和毕业生，根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，按就业协议或合同书有关条款处理，并依法承担赔偿责任。

3.毕业生因解除就业协议申请补发新的就业协议书的，学校在学生毕业当年的1月1日以后开始受理申请。按以下程序办理：

（1）毕业生在向签约单位提出解约前，须向所在学院征求意见；

（2）在征得学院同意后，提出书面申请，填写《中南财经政法大学毕业生解除就业协议申请表》；

（3）原签约单位出具同意解除就业协议的书面公函；

（4）拟签约单位出具接收函；

（5）毕业生所在学院审查原单位解约函（须为原件，如为传真件，学院工作人员须核实并在其上签署核实情况）、新单位接收函，在《中南财经政法大学毕业生解除就业协议申请表》上签署审批意见；

（6）学院在毕业生毕业当年的1月1日后的每周四集中向学校就业指导服务中心报送审批，审批通过的学校收回原就业协议书，补发新的就业协议书，并在新就业协议书备注栏注明“第×次解除协议补发”。

4.为保障广大毕业生就业正当权益和维护学校声誉，学校不因毕业生个人违约出具任何证明，同时，学校对就业协议的解除和就业方案的调整从严控制，原则上只受理一次毕业生提出的解除就业协议申请，毕业生第二次提出解除就业协议的，只能在毕业离校后办理就业调整改派手续。凡是经过毕业生本人申请，学校组织推荐，并被用人单位录用和参军的毕业生，则必须到录用单位去就业；凡是通过公务员考试、组织部门选调等方式已被录用的毕业生，原则上应当去该单位工作。

四、就业协议书遗失补发

具体规定见《中南财经政法大学毕业生就业推荐表和协议书管理办法》（中南大〔2005〕2号）。

协议书个人遗失的应出具个人向派出所报案的书面证明，单位遗失的应由单位出具单位加盖公章的书面证明。

学院应审查毕业生提交的书面证明和遗失补发就业协议申请表，并在申请表相应栏目内填写审查意见，由就业工作负责人签字后，集中每周四向就业指导服务中心提交补发申请材料，就业指导中心在就业网公示15天后凭用人单位接收函予以补发新协议。

特此通知

就业指导服务中心

2011年10月17日

第三篇：就业协议书使用说明

就业协议书使用说明

一、协议书的性质

《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》（以下简称“协议书”）是由江西省教育厅统一制定的，专门用于我省普通高、中等学校毕业生就业的书面文件。协议书具有证明达成协议的用人单位和毕业生之间权利和义务的作用，同时也用于办理就业报到手续。

二、协议书的有效性

协议书的适用范围是取得毕业资格的全日制普通在校学生，成教等其他类别的毕业生不在适用之列。协议书由毕业生就业服务中心统一发放，每位毕业生只能拥有一套协议书（一式三联）。不得转让他人使用，不得更改其内容，不得重复领取。协议书是证明毕业生和用人单位之间协议关系的唯一有效材料，一经签订即具有法律效力，未经许可不得改变。协议书在国家规定的两年择业期内有效，逾期作废。

三、协议书的签订

毕业生在签订就业协议之前，应充分了解用人单位情况，并征求家庭等多方面的意见，慎重决策，切忌盲目从事。

（1）、签订《协议书》的步骤：

第一步：毕业生本人填写“毕业生情况及应聘意见”。

第二步：用人单位填写“招聘意见”。录用入编的协议书，上级主管单位栏应填写地市县人事局或教育行政部门意见，以便落实派遣和迁移户口档案；招聘单位是部队、高等学校、中央单位、省管企事业单位等具有用人权的单位或合同制就业单位只需单位盖章即可。第三步：交学校招就处确认并盖章，纳入就业计划派遣。

（2）、签订就业协议书要关注的6个问题

1、《协议书》每人只能有一套，翻版及复印无效，不得转借他人使用。

2、《协议书》应妥善保管，若遇破损、丢失等情况，需有遗失证明（具体做法见第六条），才能由招就处到省就业指导中心申请补发。

3、毕业生填写《协议书》时内容要真实。

4、为更好地保护自己的就业权益，避免一些争议的产生，《协议书》备注栏应在相互商定的情况下分明注明：①几年以后可以考研，②是否可以出国留学，③服务期限，④违约金数额，⑤试用期待遇、转正后工资。

5、目前，《协议书》中的学校已不再是签约方，而成为了鉴证方。《协议书》在毕业生和用人单位双方签约后即生效。

6、《协议书》上档案转寄地址、单位、邮编应填写清楚，以避免档案误投而最终损害毕业生自身利益，聘用形式就业的毕业生可不填写

四、合格协议书的定义

协议书是否合格包含两个方面，一方面为协议书是否规范、另一方面协议书是否真实

1、规范性

协议书签订双方必须严格按照协议书上条款如实填写各项内容，其中甲方（用人单位）必须填

写内容为：单位名称、单位组织机构代码、单位地址、单位联系人(人事部门联系人或主管人事的领导)、联系电话（最好是办公电话）、档案接收单位（聘用形式就业可不填写），乙方（毕业生）必

须填写内容：姓名、性别、生源地、学校名称、学历、专业、毕业时间、身份证号码、家庭地址、家庭联系电话、毕业生联系电话。

2、真实性

毕业生上交至学校的就业协议书必须真实、有效。一般来讲上交至学校的就业协议书都能规范

填写，学校重点对真实性进行核查，其真实性由招就处通过电话等各种方式进行核实。

五、违约

用人单位在协议书盖章或用人单位代表签字后协议即可视为生效，原则上即不予

更改。

如毕业生确有特殊原因需改签其它单位，且有用人单位解除协议的书面意见，经

招就处审核同意报省就业中心备案后可以解除原协议。

六、协议书的更换和补办

1、更换

未签订的协议书出现污损、书写错误等情况，三联齐全的可以向毕业生就业服务中心提出更换申

请，待批准后予以更换。

2、补办

①对于因各种原因遗失需补办协议书，流程如下：报社刊登遗失启示→到招生就业处申请→招生

就业处审核→到省就业指导服务中心补办→毕业生到招就处领取。

②对于违约需补办协议书，流程如下：单位同意违约证明→报社刊登协议书作废公告→到招生就

业处申请→招生就业处审核（新单位录取证明书）→到省就业指导服务中心补办→毕业生到招就处领取。

七、关于劳动合同书

劳动合同书为毕业生进入用人单位正常工作后签订的具有法律效应的书面文件，是毕业生就业

协议书的延续，江西省高等院校毕业生就业指导服务中心为方便学生，将原就业协议书及就业劳动合同书合并为新的《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》，停止使用劳动就业合同书，在上报就业率审核就业材料时，合同书很难通过，因此不提倡毕业生使用劳动合同书，对于特殊情况，可选择使用当地人事、劳动主管部门统一编制（有备案号）的劳动合同书。

八、如对协议书签订还有不清楚的地方，可来人、来电咨询，咨询地点：招生与就业处，咨询联系：平静处长甘华良老师，咨询电话：0794-8251680。

第四篇：就业协议使用说明

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》发放使用注意事项

各学院：

2012届毕业生就业工作即将展开，为规范《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）的发放及使用，根据上级有关规定，特明确以下事项，请各院系在发放和使用中遵照执行。

1、协议书编号登记表。

各院系要做出本单位毕业生姓名与协议书编号登记表（excel格式）要求发到院系的每份协议书都有严格的出入登记，此登记表将在次年9月份与剩余协议书一起回收。没有此表或者记录不详的院系将在年终考核中扣分。

2、升学毕业生

升学毕业生的协议书建议暂时不发放，日后没考上的学生可申请领取，注意：领过协议书，又收到研究生院校录取通知书的同学，需退回协议书。

3、关于更换、补办协议书

鉴于有同学丢失协议书，请让该生填写过协议书遗失补办申请表（就业信息网上下载），加盖院系公章、辅导员签字后，到就业中心办理，院系不得自行补给其新协议；对于签过协议书需更换的同学，同样需要填写协议书更换申请表，加盖院系公章，辅导员签字，并返回原三份协议书。

4、关于招教考试出借协议书

现有签过协议，日后需要报招教考试(需提供空白协议书)的毕业生，可在院系申请借用新协议报名，报名后及时归还。院系统计需要出借的协议书份数，现有不够的可向就业中心申请（一定做好登记，姓名与出借的协议书编号一一对应）。

5、关于盖章

有效协议书的签章方式有两种：

（1）用人单位有权接收档案的(设有人事部)，在用人单位一栏，单位盖章（人事章或人力资源部章）

（2）用人单位无权接收档案的，在用人单位一栏盖本单位行政章，后在用人单位上级主管部门栏加盖人事局、教育局或人才交流中心的章。此两章同时具备才算有效协议。

注：单纯的人事代理章不算就业。

6、关于人事代理

档案人事代理可以根据学生需要，在各地市自行办理，办理后由人才中心在用人单位上级主管部门处盖章。人事代理对学生的档案安全、日后工龄计算、以及保险办理都有很大的好处，所以院系可强力建议其办理。

第五篇：毕业生就业协议书使用说明

毕业生就业协议书使用说明

就业协议书是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的签订就业约定的书面表现形式，是人力资源和社会保障部门派遣“报到证”的依据。就业协议书在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后其使命自行终止。就业协议书一般由国家教育部门或人力资源和社会保障部门统一制做发放使用。

一、就业协议书的作用

第一，保障毕业生在寻找工作阶段的权利与义务，约束签订劳动合同的时间，劳动合同的内容等。当发现所要签订的劳动合同与就业协议不一致，特别是出现对维护毕业生权益不利的情况时，毕业生应该要求用人单位按照已经签订生效的就业协议，制定新的劳动合同，使其内容符合就业协议。

第二，用人单位凭签好的就业协议书可以方便地直接从学校方面查询该毕业生的信息资料，及时准确了解毕业生真实情况。

二、就业协议与劳动合同的关系：

就业协议与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，具体表现在：

1、毕业生就业协议是毕业生在校时，由学校参与见证、与用人单位协商签订的就业协议，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据；劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校

不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。

2、就业协议的内容主要是：毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业；用人单位表示愿意接收毕业生；学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。而劳动合同的内容则涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律劳等方方面面，劳动权利义务更为具体和明确。

3、一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。

4、就业协议书是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生的就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

三、签订就业协议书的程序：

1、毕业生和用人单位达成协议并在就在协议书上签名盖章，用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。

2、用人单位上级主管部门批准盖章。

3、用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内将协议书送学校毕业生就业工作部门。

4、学校同意盖章，并及时将协议书反馈用人单位。

四、就业协议书盖章说明：

如果就业单位是县属单位，则先由用人单位盖章，再由该县人社局盖

章，然后到该县上级市人社局盖章；

如果就业单位是市属单位，则先由用人单位盖章，再由该市人社局盖章；

如果就业单位是国有行政机关或事业单位，则先由该单位盖章，再到市级人社局盖章，且必须提供省人社厅统一印发的行政事业人事“增员卡”（办理报到证必用）。

如果就业单位是省属单位，则先由用人单位盖章，再由其省级主管部门盖章，同时须有“河北省省级大中专毕业生招录人员计划卡”（办理报到证必用）。

如果就业单位是行业所属单位，则先由用人单位盖章，再由其省级主管部门盖章。

五、就业协议书丢失处理：

就业协议书每人只有一份，丢失不补。如果不慎丢失，可由用人单位出据接收毕业生证明（接收函），毕业生持该接收函到相关部门盖章（方法步骤同协议书），此证明作用与协议书相同，但另有新政策除外。

六、违约责任及毕业生违约的后果：

就业协议书一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金，从实际情况来看，就业违约多为毕业生违约。

毕业生违约，除本人应承担违约责任，支付违约金外。因此，毕业生在就业过程应慎重选择，认真履约。

大学生就业指导中心 2012年5月17日