用人单位网上就业登记的使用说明

第一篇：用人单位网上就业登记的使用说明

用人单位网上就业登记使用说明

厦门人力资源网()是政府为用人单位和求职者提供便捷服务的一个信息平台，是一个理想的交流通道。主要包括最新用人单位现场招聘、用人单位直接招聘、用人单位委托招聘、人才库信息、相关政策宣传，以及技能鉴定、档案寄存和相关证件的在线查询等。用人单位网上就业登记是厦门市劳动就业管理中心专为广大用人单位提供重点服务的项目之一。

为了保证用人单位信息的正确性和合法性，用人单位进行网上就业登记，必须先成为人力资源网的一般会员（免费），申请办法为用人单位先在人力资源网上进行网上注册，录入企业基本信息，然后将营业执照副本（或组织机构代码证）的复印件加盖公章后传真至5205570，由我中心的工作人员审核通过后即能成为人力资源网的企业会员。用人单位可于半个工作日后以注册时登记的会员名称和密码在本网站首页点击“企业”登陆。用人单位登陆厦门人力资源网进行网上就业登记的相关说明如下：

一、用人单位在登录厦门人力资源网时一定要注意网址为http://，或致电市劳动就业管理中心信息部门，电话6530628或5205579。

第二篇：用人单位办理就业登记指南

用人单位办理就业登记指南

用人单位招用本市登记失业人员及初次进入本市人力资源市场实现就业的人员，应为其办理单位就业登记手续。

一、申请人：用人单位

二、受理人：用人单位注册或经营所在地街道（乡镇）社会保障事务所。

三、需办理就业登记的人员范围：

用人单位招用下列人员，应当办理就业登记手续： ㈠在本市进行失业登记的人员；

㈡年满16周岁，从各类学校毕（结、肄）业未继续升学或经教育行政部门批准退学的本市非农业户籍劳动力；

㈢初次在本市就业的进京落户劳动力； ㈣取得本市非农业户籍的复员转业军人；

㈤刑满释放、假释、监外执行、社区矫正或解除劳动教养的本市非农业户籍劳动力；

㈥常住外地或移居境外后回京的本市非农业户籍劳动力； ㈦符合㈡至㈥项规定的城市化建设地区农业户籍劳动力； ㈧本市农转非劳动力； ㈨应办理就业登记的其他实现就业人员。

四、就业登记期限：

用人单位招用需办理就业登记的人员，应于招用之日起30日内办理就业登记手续。

五、登记流程描述

第一步：用人单位按照规定应准备就业登记所需的下列材料： ㈠单位基本材料：

1、单位营业执照（个体工商户营业执照）副本或单位法人证书副本原件及复印件；

2、与实现就业人员签订的劳动合同；

3、单位开具的介绍信和办事人员的《居民身份证》原件及复印件；

4、按相关规定需提交的其它材料。㈡被招用人员的身份材料：

1、所招用实现就业人员的《居民身份证》复印件及所持有的《就业失业登记证》；

2、根据被招用人员的本次就业前的身份应准备的材料，包括：各类学校毕（结、肄）业生、退学学生的毕（结、肄）业证书复印件或学校出具的书面退学证明；复员转业军人的《士兵复员证》复印件或《军（警）官转业证》复印件；本市农转非劳动力的经村集体经济组织、乡镇人民政府、区县人力资源和社会保障局盖章的《转非劳动力身份确认表》；进京落户人员的批准进京部门出具的证明材料；刑满释放、假释、监外执行、社区矫正或解除劳动教养的司法（公安）部门出具的证明材料。

第二步：如果单位所招用的人员未持有本市核发的《就业失业登记证》或者其《就业失业登记证》中记载的个人基本信息发生变化的，用人单位还需要求所招用人员填写《就业失业登记个人信息采集（变更）表》，并提供办证或变更信息所需的下列材料：

1、户口簿复印件及个人近期免冠2寸照片一张；

2、最高学历证书复印件和职业资格证书复印件；

3、残疾人持有的《中华人民共和国残疾人证》复印件；

4、享受本市居民最低生活保障待遇的《北京市城市（农村）居民最低生活保障金领取证》复印件。

第三步：用人单位将上述材料准备齐全，审核无误后，需填写《用人单位招用人员就业登记表》，并在《用人单位招用人员就业登记表》和个人填写的《就业失业登记个人信息采集（变更）表》上签署意见，加盖公章。

第四步：用人单位将所提交的材料和填写的表格整理汇集后，按照规定时限报注册或经营所在地街道（乡镇）社会保障事务所。

第五步：街道（乡镇）社会保障事务所受理并审核用人单位提交的就业登记材料。材料齐全且信息无误的，在《用人单位招用人员就业登记表》中签署意见，加盖就业失业登记专用章。用人单位所提交材料不齐的，责成用人单位补充材料；表格填写信息有误的，以有效证明材料为准。

街道（乡镇）社会保障事务所受理并审核用人单位提交的办理《就业失业登记证》或变更《就业失业登记证》材料。材料齐全且信息无误的，在《就业失业登记个人信息采集（变更）表》中签署意见，加盖就业失业登记专用章。用人单位所提交材料不齐的，责成用人单位补充材料；表格填写信息有误的，以有效证明材料为准。

第六步：街道（乡镇）社会保障事务所将《用人单位招用人员就业登记表》的相关信息录入就业失业管理子系统，在《就业失业登记证》上打印就业登记信息。

街道（乡镇）社会保障事务所将《就业失业登记个人信息采集（变更）表》的相关信息录入就业失业管理子系统，为申领《就业失业登记证》的人员制作证件，或为变更《就业失业登记证》的人员，打印变更内容。

第七步：街道（乡镇）社会保障事务所将相关材料整理留存。将单位营业执照（个体工商户营业执照）副本或单位法人证书副本、与实现就业人员签订的劳动合同、《就业失业登记证》等交还用人单位。

七、其他提示：

㈠用人单位招用本市登记失业人员的，办理就业登记手续后，街道（乡镇）社会保障事务所为其打印《提档通知单》。

㈡用人单位持《提档通知单》，按照档案转移的有关规定到登记失业人员所属街道（乡镇）社会保障事务所，办理档案提取手续。

㈢无档案保管权限的用人单位，应在相关存档机构开立集体户，保存个人档案。

第三篇：就业协议书使用说明

各学院：

就业协议书是毕业生与用人单位在毕业生就业过程中，为了确定录用或就业关系，双方协商约定的明确权利义务的书面协议，是学校编制，上报就业方案的凭据。

按照学校毕业生就业工作领导小组的要求和学校相关规定，请各学院安排具体工作人员负责就业协议书的管理和鉴证工作，现将具体事宜通知如下：

一、就业协议书的领取和发放

毕业生领取就业协议，原则上须向学院提交用人单位的书面录用函，录用函为电子版的，须打印并由毕业生本人签字确认。

学院工作人员应做好协议书发放的登记工作，并审核留存毕业生提交的用人单位接收函。

有以下情形的毕业生，不予发放就业协议书：

1、凡已被确定为推荐免试攻读硕士研究生的毕业生，因已纳入研究生招生计划，不得再与用人单位签订就业协议。

2、有定向或委培单位毕业生应按合同到定向、委培单位。

二、就业协议书的鉴证盖章

各学院在对毕业生就业进行鉴证盖章登记时，应按照以下程序办理：

1、审查用人单位的信息是否填写真实完整，如单位名称、单位隶属、联系人、联系电话、通信地址、单位性质，档案接收情况等。

用人单位接收毕业生档案的，应将档案接收栏目填写完整；

用人单位不接收档案的，应填写“不接收档案”或“由毕业生本人处理户口档案”，这种情况下，学院审核人应要求毕业生选择档案与户口去向：托管在武汉的人才服务机构或转回生源地，并填写相应的申请表（就业网下载专区下载）

2、审查用人单位是否签字盖章，或用人单位是否出具接收函，接收函为电子版的，须打印纸质版，并由毕业生签字确认。用人单位未签字盖章，也未出具接收函的，原则上不能加盖学校就业协议书专用章。

3、审查毕业生是否签字。毕业生本人未签字确认的，不能加盖学校就业协议书专用章。

4、通过就业网就业去向登记系统，查看毕业生是否将协议书内容进行网上登记备案，并修改毕业生就业状况，通过审核后，在经办人栏目签字，加盖学校就业协议书专用章。

加盖毕业生就业协议书专用章后，学院将第三联和第四联留存，每两周或每月集中向就业指导服务中心交送审核第三联。

各学院应强化就业统计责任意识，严禁各种形式的强迫毕业生签订就业协议行为，确保就业协议和就业统计的真实客观性。

5、就业协议书签订的一般程序：

（1）毕业生填写个人基本情况和应聘意见；

（2）用人单位签字、盖章，并在协议书上注明可以接收毕业生档案的部门名称、地址（有人事档案保管权的用人单位填写用人单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位如某人才市场、人才交流中心、人才服务中心等）和户口迁入地址以及双方约定的其他条款；

（3）用人单位进人如需经主管部门同意则应盖有主管部门公章；就业单位所在地的人事部门另有规定的按当地规定办理；

（4）毕业生所在学院登记盖章，学院指定专门工作人员负责审核协议书的真实性，并保存学校和学院联；

（6）学院集中将就业协议书交学校就业指导服务中心审核后列入就业方案。

如需学校先鉴证盖章的须提供用人单位书面有效接收函。

毕业生因升学和因录取公务员等原因不需签订就业协议书的，应在提交升学及录取公务员材料时将就业协议书退回学校。

三、就业协议的生效和解除

1.就业协议书一经毕业生和用人单位双方签字或盖章即生效。全体毕业生均应树立“契约神圣、诚实守信”的意识，慎重签署就业协议，严格履行就业协议，自觉维护自身信誉和学校声誉。

2.对违反就业协议或不履行定向、委托培养合同的用人单位和毕业生，根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，按就业协议或合同书有关条款处理，并依法承担赔偿责任。

3.毕业生因解除就业协议申请补发新的就业协议书的，学校在学生毕业当年的1月1日以后开始受理申请。按以下程序办理：

（1）毕业生在向签约单位提出解约前，须向所在学院征求意见；

（2）在征得学院同意后，提出书面申请，填写《中南财经政法大学毕业生解除就业协议申请表》；

（3）原签约单位出具同意解除就业协议的书面公函；

（4）拟签约单位出具接收函；

（5）毕业生所在学院审查原单位解约函（须为原件，如为传真件，学院工作人员须核实并在其上签署核实情况）、新单位接收函，在《中南财经政法大学毕业生解除就业协议申请表》上签署审批意见；

（6）学院在毕业生毕业当年的1月1日后的每周四集中向学校就业指导服务中心报送审批，审批通过的学校收回原就业协议书，补发新的就业协议书，并在新就业协议书备注栏注明“第×次解除协议补发”。

4.为保障广大毕业生就业正当权益和维护学校声誉，学校不因毕业生个人违约出具任何证明，同时，学校对就业协议的解除和就业方案的调整从严控制，原则上只受理一次毕业生提出的解除就业协议申请，毕业生第二次提出解除就业协议的，只能在毕业离校后办理就业调整改派手续。凡是经过毕业生本人申请，学校组织推荐，并被用人单位录用和参军的毕业生，则必须到录用单位去就业；凡是通过公务员考试、组织部门选调等方式已被录用的毕业生，原则上应当去该单位工作。

四、就业协议书遗失补发

具体规定见《中南财经政法大学毕业生就业推荐表和协议书管理办法》（中南大〔2005〕2号）。

协议书个人遗失的应出具个人向派出所报案的书面证明，单位遗失的应由单位出具单位加盖公章的书面证明。

学院应审查毕业生提交的书面证明和遗失补发就业协议申请表，并在申请表相应栏目内填写审查意见，由就业工作负责人签字后，集中每周四向就业指导服务中心提交补发申请材料，就业指导中心在就业网公示15天后凭用人单位接收函予以补发新协议。

特此通知

就业指导服务中心

2011年10月17日

第四篇：就业协议书使用说明

就业协议书使用说明

一、协议书的性质

《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》（以下简称“协议书”）是由江西省教育厅统一制定的，专门用于我省普通高、中等学校毕业生就业的书面文件。协议书具有证明达成协议的用人单位和毕业生之间权利和义务的作用，同时也用于办理就业报到手续。

二、协议书的有效性

协议书的适用范围是取得毕业资格的全日制普通在校学生，成教等其他类别的毕业生不在适用之列。协议书由毕业生就业服务中心统一发放，每位毕业生只能拥有一套协议书（一式三联）。不得转让他人使用，不得更改其内容，不得重复领取。协议书是证明毕业生和用人单位之间协议关系的唯一有效材料，一经签订即具有法律效力，未经许可不得改变。协议书在国家规定的两年择业期内有效，逾期作废。

三、协议书的签订

毕业生在签订就业协议之前，应充分了解用人单位情况，并征求家庭等多方面的意见，慎重决策，切忌盲目从事。

（1）、签订《协议书》的步骤：

第一步：毕业生本人填写“毕业生情况及应聘意见”。

第二步：用人单位填写“招聘意见”。录用入编的协议书，上级主管单位栏应填写地市县人事局或教育行政部门意见，以便落实派遣和迁移户口档案；招聘单位是部队、高等学校、中央单位、省管企事业单位等具有用人权的单位或合同制就业单位只需单位盖章即可。第三步：交学校招就处确认并盖章，纳入就业计划派遣。

（2）、签订就业协议书要关注的6个问题

1、《协议书》每人只能有一套，翻版及复印无效，不得转借他人使用。

2、《协议书》应妥善保管，若遇破损、丢失等情况，需有遗失证明（具体做法见第六条），才能由招就处到省就业指导中心申请补发。

3、毕业生填写《协议书》时内容要真实。

4、为更好地保护自己的就业权益，避免一些争议的产生，《协议书》备注栏应在相互商定的情况下分明注明：①几年以后可以考研，②是否可以出国留学，③服务期限，④违约金数额，⑤试用期待遇、转正后工资。

5、目前，《协议书》中的学校已不再是签约方，而成为了鉴证方。《协议书》在毕业生和用人单位双方签约后即生效。

6、《协议书》上档案转寄地址、单位、邮编应填写清楚，以避免档案误投而最终损害毕业生自身利益，聘用形式就业的毕业生可不填写

四、合格协议书的定义

协议书是否合格包含两个方面，一方面为协议书是否规范、另一方面协议书是否真实

1、规范性

协议书签订双方必须严格按照协议书上条款如实填写各项内容，其中甲方（用人单位）必须填

写内容为：单位名称、单位组织机构代码、单位地址、单位联系人(人事部门联系人或主管人事的领导)、联系电话（最好是办公电话）、档案接收单位（聘用形式就业可不填写），乙方（毕业生）必

须填写内容：姓名、性别、生源地、学校名称、学历、专业、毕业时间、身份证号码、家庭地址、家庭联系电话、毕业生联系电话。

2、真实性

毕业生上交至学校的就业协议书必须真实、有效。一般来讲上交至学校的就业协议书都能规范

填写，学校重点对真实性进行核查，其真实性由招就处通过电话等各种方式进行核实。

五、违约

用人单位在协议书盖章或用人单位代表签字后协议即可视为生效，原则上即不予

更改。

如毕业生确有特殊原因需改签其它单位，且有用人单位解除协议的书面意见，经

招就处审核同意报省就业中心备案后可以解除原协议。

六、协议书的更换和补办

1、更换

未签订的协议书出现污损、书写错误等情况，三联齐全的可以向毕业生就业服务中心提出更换申

请，待批准后予以更换。

2、补办

①对于因各种原因遗失需补办协议书，流程如下：报社刊登遗失启示→到招生就业处申请→招生

就业处审核→到省就业指导服务中心补办→毕业生到招就处领取。

②对于违约需补办协议书，流程如下：单位同意违约证明→报社刊登协议书作废公告→到招生就

业处申请→招生就业处审核（新单位录取证明书）→到省就业指导服务中心补办→毕业生到招就处领取。

七、关于劳动合同书

劳动合同书为毕业生进入用人单位正常工作后签订的具有法律效应的书面文件，是毕业生就业

协议书的延续，江西省高等院校毕业生就业指导服务中心为方便学生，将原就业协议书及就业劳动合同书合并为新的《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》，停止使用劳动就业合同书，在上报就业率审核就业材料时，合同书很难通过，因此不提倡毕业生使用劳动合同书，对于特殊情况，可选择使用当地人事、劳动主管部门统一编制（有备案号）的劳动合同书。

八、如对协议书签订还有不清楚的地方，可来人、来电咨询，咨询地点：招生与就业处，咨询联系：平静处长甘华良老师，咨询电话：0794-8251680。

第五篇：就业协议使用说明

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》发放使用注意事项

各学院：

2012届毕业生就业工作即将展开，为规范《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）的发放及使用，根据上级有关规定，特明确以下事项，请各院系在发放和使用中遵照执行。

1、协议书编号登记表。

各院系要做出本单位毕业生姓名与协议书编号登记表（excel格式）要求发到院系的每份协议书都有严格的出入登记，此登记表将在次年9月份与剩余协议书一起回收。没有此表或者记录不详的院系将在年终考核中扣分。

2、升学毕业生

升学毕业生的协议书建议暂时不发放，日后没考上的学生可申请领取，注意：领过协议书，又收到研究生院校录取通知书的同学，需退回协议书。

3、关于更换、补办协议书

鉴于有同学丢失协议书，请让该生填写过协议书遗失补办申请表（就业信息网上下载），加盖院系公章、辅导员签字后，到就业中心办理，院系不得自行补给其新协议；对于签过协议书需更换的同学，同样需要填写协议书更换申请表，加盖院系公章，辅导员签字，并返回原三份协议书。

4、关于招教考试出借协议书

现有签过协议，日后需要报招教考试(需提供空白协议书)的毕业生，可在院系申请借用新协议报名，报名后及时归还。院系统计需要出借的协议书份数，现有不够的可向就业中心申请（一定做好登记，姓名与出借的协议书编号一一对应）。

5、关于盖章

有效协议书的签章方式有两种：

（1）用人单位有权接收档案的(设有人事部)，在用人单位一栏，单位盖章（人事章或人力资源部章）

（2）用人单位无权接收档案的，在用人单位一栏盖本单位行政章，后在用人单位上级主管部门栏加盖人事局、教育局或人才交流中心的章。此两章同时具备才算有效协议。

注：单纯的人事代理章不算就业。

6、关于人事代理

档案人事代理可以根据学生需要，在各地市自行办理，办理后由人才中心在用人单位上级主管部门处盖章。人事代理对学生的档案安全、日后工龄计算、以及保险办理都有很大的好处，所以院系可强力建议其办理。