第一篇:B10250 超市生鲜 什么是生鲜食品
什么是生鲜食品
文章关键字:生鲜食品作者:百度发布时间:2008-6-2
3生鲜食品的概念源于外资零售企业,经过几年的发展,虽然生鲜食品经营普遍为国内消费者所认同,但是业内人士对生鲜食品的理解不一,经营的项目和形式也有很大差异。
目前生鲜食品较有代表性的是指的“生鲜三品”,即:果蔬(蔬菜水果/PRODUCE)、肉类(MEAT)、水产品(SEAFOOD),对这类商品基本上只做必要的保鲜和简单整理就可上架出售,未经烹调、制作等深加工过程,因此可归于生鲜食品类的初级产品;再加上较常见的:由西式生鲜制品衍生而来的面包(BAKERY)和熟食(DELl)等现场加工品类,就由初级产品的“生鲜三品”和加工制品的面包、熟食共同组合为“生鲜五品”。在超市实际运作中,也常把其他一些食品项目,如日配乳制品(DAIRY)、冷冻和冷藏食品(FROZEN),散装杂粮、蜜饯糖果(BULKFOOD)等与生鲜食品作为同一部类经营。它们与生鲜食品具有一些共同的特点:保存条件基本相同属于散装五条码商品并需要用称重打条码方式售卖;保质期比较短;同时在消费习惯上也有很大的关联性。严格说来,这些经营项目不属于生鲜范畴,但由于以上特点和归类管理的需要,通常会与生鲜品并类陈列和统一管理。
以上各项食品组合在一起基本上覆盖了目前生鲜食品的主要分类,经营者可根据超市规模、店面布局等具体情况来选择适合的经营项目和经营重点。本书所指的生鲜食品主要指“生鲜五品”。与超市中经营的其他商品相比,生鲜食品具有与其他商品不同的特殊属性:保鲜和加工。保鲜即保鲜处理,新鲜的食品送到商业企业中来,必须运用保鲜设备对它进行保鲜处理。很显然,生鲜食品如果失去了生鲜的特性,就会变得没有价值。所以,保鲜就是保商品的价值,即通过管理来实现保值。保鲜加工处理是利用各种加工设备,使加工食品通过加工达到增值的目的。如一捆芹菜在市场上卖0.8元一斤,但经过洗、切、包等加工过 程,会变成2元一斤,也就达到了增值的目的。
第二篇:生鲜商品:如何解决超市生鲜食品经营问题(DOC)
如何解决超市生鲜食品经营问题?
一.明确经营定位
中外超市发展史表明,发展最快的是那些规模不很大,商品大众化,顾客购物频繁的商店。超市应把目标定位于当地居民,所经营的商品应以菜篮子为主,同时辅以方便食品、日用消费品,使消费者在拎回菜篮的同时,能一次购齐家庭生活的基本所需;在服务上力求功能齐全,办成贴近百姓生活,尽心尽力为群众服务的地区性购物中心。超市首先要加强对经营生鲜食品的发展趋向和经营难度的认识,以免经营中出现市场定位的偏差。这就需要对市场需求进行充分考察,把握准消费者的消费心理、偏好及需求特点,而后对超市的经营结构和经营布局进行整体性构造,将更多的货场、货位让位与适销对路的品种,突出规模效应。其次或以借鉴销售经营中的“透明效应”,在超市内开设生鲜食品加工区,使消费者透过柜台玻璃,看到生鲜食品加工制做的全过程。消除消费者心中的顾虑,同时增强超市的信誉。
二.保证质优价廉
生鲜食品能否得到市场和消费者的认可和接受,关键在于其是否质优价廉。由此可见,超市为使经营的生鲜食品成为大众消费品,必须在降低生鲜食品的成本方面多下功夫,使广大普通消费者也能消费得起。
第一,实施资本运营战略,通过收购、兼并、租赁等形式,将闲置资产、同业资产、相关弱势企业资产优化组合,迅速建成富有竞争力的大型超市集团,并在直营连锁的基础上发展特许连锁、加盟连锁,加快形成规模优势。
第二,突破传统的商业经营机制,实现由原来的单零售业向“产、加、销”一体化转变;增强超市对市场需求的适应性。向生产领域渗透,与生产厂合作,定牌生产与居民生活,相关的热销商品。定牌生产一方面有利于降低生产成本,另一方面也有利于创出商家自己的品牌,形成品牌效应。
第三,加快生鲜食品配送中心的建设,通过高效的物流管理,在商品周转的时间和空间上极大地挖掘潜力,降低商品损耗并保证品质,保持商品的市场竞争力。
三.提高科技含量
我国连锁超市的迅猛发展要求经营管理人员具有较高的素质,因此,必须加速人才工程,通过招聘、流动、培训等方式配置新的人力资源,提高超市的经营管理能力和营销水平。另外还要加强对在职职工的培训,提高文化业务素养,研究顾客购物心理,增强服务技能,从而提高顾客的满意度。
在现代商业中,科学管理得以实现的另一个保证是信息。如果信息现代化程度不高;采购跟不上,控制能力缺乏,企业就不能很好的运转。因此,超市应着力提高科技含量,大力推行商品条形码,建设现代化配货中心和完善的信息管理系统,有关部门也应因地制宜地做好生鲜食品超市同便民店、集贸市场、百货商场等其他业态的协调、配合和发展。
第三篇:关于大力发展生鲜食品超市
关于大力发展生鲜食品超市 加快中心城区农贸市场改造
升级工作实施方案
为贯彻落实市政府《关于大力发展生鲜食品超市,加快中心城区农贸市场改造升级步伐的意见》(武政[2004]76号),(以下简称《意见》),根据市委、市政府的统一部署和要求,特提出如下实施方案。
一、指导思想
大力发展生鲜食品超市,加快中心城区农贸市场改造升级,对于加快我市流通现代化进程,提升城市商业功能,改善城市环境,建立食品流通安全体系,提高人民生活质量,全面建设小康社会具有十分重要的现实意义。因此,针对当前我市农贸市场设施较落后,投资改造任务重;产权结构多元,利益关系复杂且消费层次需求各异的实际,贯彻实施《意见》,要坚持在市政府统一领导下,市区结合,以区为主,由各区人民政府具体组织实施,并按照“新建一批,改造一批,升级一批,转向或关闭一批,引导一批”(即“五个一批”)的方式,一区一策,多种形式,稳步推进的原则进行,争取经过三年时间的努力,在2007年全面完成农贸市场改造升级任务,初步建立起以连锁超市为主导,多业态并存、布局合理、便民放心的生鲜食品流通新体系。
二、工作实施步骤及方法
发展生鲜食品超市,加快中心城区农贸市场改造升级工作,是一项系统工程,必须统筹规划,分步实施,有序推进。
(一)成立组织机构,制定工作方案。根据《意见》精神,市政府成立了领导小组和工作专班,市各有关部门将按各自工作职责,制定落实《意见》的工作措施。由于具体组织实施工作在各区,因此,各区政府要相应成立领导小组和工作专班,明确工作目标和责任分工,并制定工作实施方案。各区领导小组及工作专班的组成名单、工作方案要报市领导小组。市工作专班要加强工作指导,定期不定期召开协调会,及时掌握工作进度,注重总结和推广先进经验,推动工作有序进行。各中心城区要加强统筹协调,搞好分类指导,及时研究和解决推进过程中遇到的各种困难和问题。
(二)开展市场调查,编制网点布局规划。按照我市城市定位和商贸流通网点发展规划要求,七个中心城区要组织力量,对辖区内农贸市场的现状开展全面调查,在摸清情况的基础上,结合市区中长期发展规划,依据“五个一批”的主要方式,用2个月的时间(即在3月份以前),制定本行政区域内发展生鲜食品超市和农贸市场改造升级网点布局规划,并会同区规划部门初审后上报市计委、商业局和市规划局进行审定批复,市计委、市商业局和市规划局要统筹制定全市发展生鲜食品超市和农贸市场改造升级的网点布局规划,并按规划指导实施。
(三)明确工作目标,积极有序推进。发展生鲜食品超市和农贸市场改造升级,要按照高起点、规范化、标准化的要求,整体推进,分步实施,务求取得实效。市领导小组将在广泛听取意见的基础上,制定下发《生鲜食品超市标准》和《农贸市场改造、升级标准》,确保此项工作规范,有序实施。
1、明确目标,分阶段组织实施。发展生鲜食品超市和农贸市场改造升级,重点是7个中心城区。全市在3年时间内(2005至2007年),将规划新建约30个生鲜食品超市;规划将约50个具备一定设施条件的室内农贸市场改建为以经营生鲜食品为主的超市;规划将约110个农贸市场,按照完善设施、整洁环境、提升功能、统一管理的要求,进行改造升级,提升功能,将对不具备改造和升级条件的农贸市场及纳入旧城改造范围内的农贸市场,引导其转向经营或依照有关程序逐步关闭。力争实现新建生鲜食品超市和农贸市场改造、升级的数量占全市现有市场85%以上。
武汉经济技术开发区和东湖高新技术开发区,黄陂、新洲、江夏、蔡甸、汉南、东西湖8个区可结合当地实施情况,选择1至2个具备条件的中心街、重点镇进行新建生鲜食品超市或农贸市场改造升级试点。从现在起,不再批准简易农贸市场。
按照《意见》要求,此项工作将分3个阶段推进实施。
第一阶段(2005年):主要为制定目标规划和试点推动阶段。全市今年规划新建10个生鲜食品超市,将20个农贸市场改造为以经营生鲜为主的超市,将40个农贸市场进行改造升级。各中心城区要按先易后难的原则,首先集中抓好新建、改造、升级等不同类型的试点。要以不少于40%比例的进度,确定工作目标,并在总结试点经验的基础上加快实施进度。在此期间,各区要组织有关部门,集中力量,整治取缔占道市场,作好临时过渡市场的选点及管理工作,并下决心有序调整和关闭占道扰民的顶棚式、露天式农贸市场。
第二阶段(2006年至2007年上半年):为整体推进和全面攻坚阶段。在这个时期,全市规划新建生鲜食品超市20个,将30个农贸市场改造为以经营生鲜食品为主的超市,规划将70个农贸市场进行改造升级。各中心城区要根据规划及进度要求,确定预期工作目标的全面实现。
第三阶段(2007年下半年):主要是巩固和完善新建、改造升级等工作的成果,并由市领导小组组织对各区工作进行全面检查验收,市政府召开大会进行总结表彰。
2、坚持标准,搞好分类指导。发展生鲜食品超市和农贸市场改造升级,要坚持从实际出发,坚持按照《意见》提出的要求,搞好分类指导。
第一,新建或将农贸市场改造为生鲜食品超市的主要标准是:一是要符合城市总体规划和商业网点合理布局的要求,其经营面积原则上不少于1000平方米,居民聚居区生鲜食品超市的服务半径一般在1000 米左右,并与城市建设要求相适应。
二是要以蔬菜、畜禽肉食、水产品、速冻食品、熟食类、粮油制品、调料品、水果等食品为主。
三是超市中生鲜食品经营面积占总经营面积不少于总经营面积60%--70%。
四是具备必需的收银、结算、储存、加工、保鲜、检测、环保、监控、服务和消防安全等配套设施
第二,农贸市场实施升级主要标准是:完善设施,整洁环境,统一管理,提升功能,满足需求。
一是布局要合理。以原室内集贸市场布点为基础,以方便群众购物为宗旨,建筑设施要符合建管要求。
二是功能要配套。要配置完备的通风系统,符合消防规范的要求,场内照明、供水、排水、排污、供电等设施应完善有效。三是卫生要达标。经营布局按商品类别分区,符合卫生要求,生熟食品分区隔离,熟食制品要用遮盖式展示柜,冷藏食品配置温控设备,加强对食品店检测工作。
四是品种要齐全。改造升级后的农贸市场,要以经营蔬菜、畜禽肉食、水产品、速冷食品、熟食类、粮油制品、调味、水果等食品为主,特别要保持蔬菜经营的比重。
3、坚持政府引导,市场运作,有序推进。市区都要通过广泛宣传,把发展生鲜食品超市和农贸市场改造升级项目列入招商引资的重点内容,动员社会各方面参与,按照市场运作方式推进。一是要选择具有投资实力和经营管理经验的企业参与,特别是要引导和支持我市商业大集团、大企业通过新建、改造发展生鲜食品超市。二是面向社会,通过广泛招商,公开招标,引导食品生产加工企业和经营生鲜的大户参与投资改造。三是加强工商、农商联手,城乡结合,引进农业龙头企业,专业大户开办生鲜、蔬菜连锁店和专卖店。
4、认真做好宣传动员,形成良好氛围。市政府元月下旬召开全市动员会进行部署后,各区在2月份以内也要对该项工作进行动员和部署。市委宣传部要积极协调我市各报社、电台、电视台等新闻媒体,结合整顿和规范市场经济秩序工作,有计划、有步骤的大力宣传发展生鲜食品超市,推进农贸市场改造升级的积极意义,在舆论宣传上形成声势和氛围。各区市场主管部门也要积极做好对市场主业和从业人员的宣传工作,并妥善做好经营户分流工作,对分流人员较多的地方要重点做好就业指导和安排,确保一方稳定。
(四)认真考核验收,兑现扶持政策。市领导小组和各区政府要加强组织领导,建立工作协调制度,督促工作进度,及时研究和解决推进实施中遇到的各种困难和问题。市区领导小组将按照《意见》提出的要求,将此项工作纳入目标管理内容进行检查和考核。对新建、改造或升级的每一个项目完成后,要严格按标准要求进行检验验收,并认真兑现落实《意见》提出的财政补贴等扶持政策,坚持按程序改造完成一个,验收一个,验收合格后,按政策予以兑现。
(五)加强市场监管,巩固工作成果。各区要切实加强对农贸市场改造升级后的日常管理工作,特别是加强食品经营从源头到终端的全程监控,坚决打击假冒伪劣商品,发现问题及时依法处理。同时,各区要采取有效措施和办法,确保农贸市场在改造升级后,不得随意转向其他经营。要切实做好协调服务工作,引导业主不断提升经营管理水平,切实推进市场健康持续发展。
武汉市发展生鲜食品超市农贸市场
改造升级领导小组办公室
二○○五年元月
第四篇:欧洲最大生鲜食品超市
欧洲最大生鲜食品超市——法国冠军超市的三大经
营秘诀
随着居民消费水平的不断提高,人们对生鲜产品的需求量也越来越大,面对市场的诱惑,国内各大连锁企业纷纷试水生鲜市场,一时间本土生鲜超市在全国遍地开花,这使人们看到农产品进超市更多的希望和更大的必然。然而泡沫散去,真正获得成功的例子却极少。人们不禁开始怀疑:生鲜超市究竟能不能盈利?适不适合我国目前的消费水平和消费习惯?
然而,欧洲最大的生鲜食品超市———法国冠军超市却在这时候登陆北京,迈出了抢滩中国生鲜市场的步伐。“这儿的鸡蛋便宜,环境又好,就算排队我们也愿意买。” 在北京朝阳区农光里社区的冠军超市里,一位老大妈这样对记者说。恰逢周末,冠军超市里顾客川流不息,在鸡蛋等日常消费食品前甚至排起了长队。价格低廉的生鲜产品,干净舒适的环境,满足了顾客的多种需求,也带动了其他日常生活用品的销售。在国内生鲜超市普遍不好经营的状况下,刚刚登陆中国不过数月的冠军超市靠什么让顾客如此青睐?在经营方式和盈利模式上,类似冠军超市这样的国外生鲜超市能给国内同行们怎样的借鉴? 冠军超市经营之道
生鲜经营的盈利问题受到业内普遍关注。在国外如日本、欧洲以及南美,生鲜超市都有很好的经营效益。冠军超市目前在全球10个国家开设生鲜超市近2300家,2003年的销售额达129亿欧元,盈利状况良好。
冠军超市以生鲜为主要经营项目,生鲜产品占整个卖场面积的40%到50%。冠军超市的经营理念体现在这样几个方面:
首先,保证生鲜产品的卫生安全。食品安全问题是生鲜超市经营的根本,为顾客提供高质量的生鲜超品,这是冠军超市经营的首要任务。要求在整个商品流通过程中,从运输到销售都保证商品质量。冠军超市对供应商的控制也非常严格,甚至会追溯到农产品的源头产地。“为了保证食品的安全,我们和农副产品基地直接合作,严格把关,保证进入冠军超市的农副产品安全放心。”冠军超市的内部工作人员这样介绍。据介绍,目前冠军超市正在积极与大兴县长子营乡留民营生态农场合作,力争为消费者提供安全卫生的蔬菜水果。同时,冠军超市也希望能够尽快建立自己的配送中心,更好地控制卖场内生鲜商品的质量和卫生安全。
第二,坚持低廉的价格。冠军超市一直强调价格的低廉策略,要求自己的商品价格至少和周围的竞争对手、农贸市场的价格相同。在低价的同时实现盈利,需要成本的最小化。冠军超市从两个方面进行入手,首先依靠家乐福大卖场的采购渠道获得最优惠的进货价,通过规模采购降低成本。其次就是通过建立自己的配送中心来降低配送成本。冠军超市在法国本土拥有店铺超过1000家,强大的配送中心是保证它商品种类齐全、价格低廉的重要原因。“我们要争取2008年前在中国开40至50家店,并建立自己的物流配送中心。”冠军超市开业时毕耶沃先生的话声犹在耳。有专家称,如果冠军超市不能如期实现这一目标,无法建立高效率的物流配送中心,冠军在中国实现盈利也将变得遥遥无期。
第三,以顾客需要为前提。冠军超市高质量、低价格的经营理念都是基于这一点而形成的。冠军超市经过调研发现:现代消费趋势是在食品上的花费越来越少,在休闲、教育和家居装修上的消费越来越多。为了顺应顾客的消费趋势,冠军超市指定了价格政策,在保证食品价格竞争力的同时确保质量,完全满足顾客的需要。此外,冠军超市所有的员工都要经过专业的培训,同时实施激励制度,充分调动员工为顾客服务的积极性。从细节之处入手,完全以顾客的需要为前提,这不仅是冠军超市,而且是整个国外生鲜超市经营的秘诀。
中国人民大学副教授黄江明说,国外超市的生鲜经营完全根据消费者对生鲜食品的要求来进行。比如包装,同样是牛肉,超市的肉类加工间首先按照不同的部位进行包装,同时也按照人口的多少进行不同的包装,甚至根据消费者具体的餐桌要求来进行包装,烤牛肉是块状还是片状、涮牛肉的薄厚程度等等,总之一切以服务顾客为主。当然这种服务也是算在生鲜产品的附加值当中的,专家们估计生鲜产品经营得好,毛利将在20%以上。
高质量、低价格与优质的服务,冠军超市的经营理念也许并不像它的生鲜产品那样“新鲜”,但是真正从细节上去贯彻实践则决定了最终经营效果的不同。
本土化策略
国外零售业巨头向海外扩张时遇到的共同之处就是本土化问题。生鲜经营也不例外。
与进军世界任何一个地区一样,冠军超市进入中国市场也同样显得比较谨慎。在进驻北京之前,对北京的消费水平和顾客的消费需求做了详尽的调查,发现北京的消费者平均用于食品的消费占工资收入的38%,其中生鲜食品的消费占到了25%,由此得出北京生鲜市场潜力很大的结论。同时经过调研发现北京作为一个人口稠密的城市,顾客更希望近距离且方便快捷地购物,因此冠军超市将在北京的发展战略定位为深入社区的食品专业店。在各个方面都十分谨慎,仅选址就用了两年时间,最终将第一家店定在居民区集中的北京城东南劲松农光里,完完全全成为一个社区型的食品超市。这种定位更加符合目前北京市的消费实际。“我们对当地居民情况做了详尽的调查,并邀请居民进行试吃,就是为了使超市的食品结构适应当地居民的习惯和口味。” 冠军超市中国区总经理毕耶沃最重视的,就是冠军超市的本土化。他认为,努力去适应中国市场和中国消费者的生活习惯是冠军超市将最终赢得中国市场的关键。
冠军超市的进驻,受冲击最大的就是离它不过50米远的农光里集贸市场,明明是生鲜购物的高峰时期,但偌大的市场内,只有零星的一两个人在购买。“现在的生意不好做了。”一个菜贩抱怨。在同一社区的另外两家超市———京客隆与天客隆超市人气明显不旺,据记者观察,客流量只有冠军超市的四成左右。尽管业内人士认为冠军超市生鲜经营还需要接受市场的考验并进行适当的调整,但对于本土生鲜经营已经形成了很大的威胁,国内生鲜经营者亟需转变经营思路,缩短与国外生鲜经营的差距。
随着12月11日中国零售业对外资全面开放的大限临近,外资零售巨头们早已是虎视眈眈瞄准着中国巨大的市场。生鲜产品作为超市中最聚人气的经营种类,势必会受到越来越多的重视。就在冠军超市开第一家店的时间前后,日本伊藤洋华堂旗下的约克红丸与王府井百货签约,准备联手经营生鲜加强型超市。国内生鲜超市的经营状况及与外资竞争的能力不容乐观。这也使得农产品进超市尤其是进入生鲜超市面临更大的考验和更严峻的挑战。
第五篇:超市生鲜食品采购管理
超市生鲜食品采购管理
一、生鲜食品采购的特点及采购模式
1.生鲜食品的特点
与一般超市相比,生鲜食品具有以下特点:
(1)生鲜食品价格变化很大,批零差价大,很多商品价格变动幅度全年能达到10%以上,大多商品价格是一天一个价。
(2)除了面包和熟食外,生鲜食品的品种季节性很强,这些商品均在短短的一个时期集中上市,在生产、销售和价格上都表现出明显的季节性的变动趋势。
(3)生鲜食品大多为初级农副产品,其质量目前还主要沿用感官鉴定,缺乏统一的质量标准,造成生鲜食品在质量分级定价上标准制定困难。
(4)生鲜食品保质期短,易变质、易腐败,其商品损耗大大高于其他商品。
2.生鲜食品采购管理的特点
正是由于生鲜食品与一般商品相比存在以上特点,相应地生鲜食品的采购也具有自己一些特点:
(1)采购的复杂性。由于生鲜食品价格变动较大,这就造成了采购人员市场采价困难,同时也增加了对采购人员吃拿回扣的控制的难度;由于生鲜食品质量难以标准化,这使得采购部门对厂家的质量比对和控制困难,同样也给采购人员降低质量以谋取个人私益留下了空间。由于季度性很强,再加上农业产品靠天吃饭所造成的产量不确定性,这使得对生鲜食品的采购的品种和数量的预测困难。正是由于以上三个问题,造成生鲜食品采购的不确定性、复杂性加大。
(2)风险性。由于生鲜食品,特别是生鲜三果,经营成本、损耗大,操作复杂,如果采购管理不慎,就有可能使超市因经营生鲜食品而出现亏损或加大亏损,难以为继,这也是许多超市想经营生鲜食品,却又不敢贸然进人的一个原因。
(3)规模性降低。由于生鲜食品保质期短,有的仅1+2天,再加上许多超市未形成规模经营,这使得生鲜食品的采购半径缩短,使得许多超市,特别是跨地区经营的超市门店自行采购商品,降低了连锁经营在统一集中采购上所能获得的规模效益。这也是在洋超市的进逼下,许多超市仍有生存空间的原因。因为洋超市在全国有一二十家,但在某一地区还只有一两家超市,这些超市在生鲜食品的规模效益还不是很明显,而当地超市只要规模达到一定程度,统一集中采购,在价格上还是有一定优势的。因此当地超市只要把生鲜食品这一最具有集客力和特色的商品经营好,就能与洋超市形成有效抗争。
3.采购的模式
从采购的集权程度可分为:
(1)分权式的采购组织(门店采购)
这种方式由各店商品部自行采购生鲜食品。
优点:采购具有相当弹性,较具市场针对性;价格由门店自定,机动性强,有较好的经营主导权;较能符合消费者需求。
缺点:较难发挥大量采购、以量制价的功能;利润很难控制;无法塑造连锁经营的统一形象。
分权式的采购组织,由门店自行采购,它多适用于门店之间分布较广的连锁企业,并且它适宜于保质期相对较短的生鲜食品,如蔬菜中的叶菜,鲜活水产等等。
(2)集权式的采购(总部采购)
此种采购组织是把采购权集中在总部,由专职的采购部门来负责,采购权不下放。门店采购无决定权,但有建议权。
优点:连锁店不负责采购,可专心致力于搞好门店销售工作;可发挥集中议价功能,有利于降低采购成本;价格形象一致,利润较易控制;促销活动易于规划,易掌握货源。
缺点:门店工作弹性小,较难满足消费者的需求;采购工作和销售工作较易脱节。
总部采购是连锁超市非食品以及食品中干杂食品的最常用的采购方法。在生鲜食品上,它较多地运用于门店较为集中的企业,特别是局限在某一城市的连锁企业,在品种上,它比较适宜保质期较长的品种,如冻肉、冷冻水产品等等。
从采购的渠道可分为当地采购和跨地区产地采购:
(1)当地采购。当地采购的生鲜商品主要是因为保鲜原因不适于远途运输的生鲜商品,采购渠道又可分为农产品批发市场和城市周围农产品生产基地。生鲜商品的品类包括蔬菜中的叶菜类;按照政府规定必须从当地肉联厂采购的鲜肉类产品;淡水养殖的鲜活水产品,部分副食产品(豆腐和豆制品,以及当地制作的新鲜糕点和熟食制品等);各种半成品凉菜和切配菜等。
(2)跨地区产地采购。跨地区产地采购的生鲜食品主要是可以在一定时间和距离内远途调运,或者经过保鲜加工处理的生鲜的食品,它包括具有耐储存、大批量大宗菜(大白菜、洋葱、土豆和冬瓜等);部分果实类水果(柑橘、苹果、香蕉和箱装水果等);冷冻水产品;干鲜产品和保鲜封装的加工制成品。
目前,超市生鲜区的经营品种很大程度上是依靠当地的采购货源渠道,其主要原因:一是由于大量非标准化的生鲜商品因保鲜问题,不适于远途贩运;二是超市生鲜区的销售流量无法支撑批量采购,所以现在同一地区的超市生鲜经营经常会出现商品雷同化的倾向,超市生鲜经营的特色未能得到发挥。
然而真正能形成品种、价格和新鲜度等渠道优势的还是产地采购,包括城市周围农产品生产基地和跨地区的产地采购,这种渠道优势的发挥会使超市生鲜经营更加生动,运作空间更加宽阔,例如联华超市的跨地区采购战略就使其差异化经营策略得以充分展示。但生鲜采购渠道优势的发挥程度是与连锁超市生鲜经营规模(销售量)和生鲜供应链中配送体系的完善程度密切相关的,相信随着农产品保鲜运输问题的逐步解决和超市区域性连锁规模的扩大,跨地区采购的品种和数量都会不断增加,超市生鲜经营也会越来越丰富多彩。
二、生鲜食品采购程序
1.接洽供应商
与供应商进行接洽是超级市场商品采购活动的第一步,在这一步骤中通常要进行以下具体工作:
(1)确定接待日。在消费品买方市场的条件下,各生产厂家都必须为自己的产品寻找销路,每天都会有供应商到超级市场来推销他们的商品,为了提高超级市场采购工作的效率,有必要建立一种与供应商接洽的制度,规定与供应商接洽的具体时间。
这样就可以将采购人员从大量的接待活动中解放出来,使他们有一定的时间进行商品价格比较和商品适销分析。坐等供应商上门是一种方法,但是对于生鲜食品来说价格、品种变化较大。采购人员也应主动前向批发市场、生产基地了解情况,这点对新开张的超市中显得尤为重要。
(2)分类接洽供应商。要根据商品的不同类别将供应商进行分类,不同的采购人员接待不同类别的供应商,以提高洽谈效率。
(3)明确规定供应商应提交的有关资料。具体包括供应商的生产许可证、产品的有关证明文件等。
(4)要求供应商提供样品。在与供应商洽谈时,可以要求供应商提供商品的实物样品,以便采购人员检查和判断。
2.采价
采价就是超市采购人员在收到了供应商的产品报价以后,到市场上了解同类产品的价格,与供应商的报价进行比较,来确定取舍。采购人员在采价时,一定要注意采访的商品要与供应商的商品是相同类型、相同品项,否则就没有可比性。
3.议定价格
超级市场采购人员在采价以后,要与供应商面对面地商定供应商品的价格。在商议之前,采购人员要做一定的准备工作,要通过各种途径了解供应商向其他超级市场的实际供货价,再具体分析本超级市场的经营优势和劣势,以增加自己在价格谈判中的砝码,为本企业争取到最优的供应价格。
超级市场采购人员事先应该确定一个可接受的最高价格,超过这个价格就应该果断地放弃,再寻求其他供应商。
4.将商品导入卖场
采购人员在确定了供应商以后,要将准备采购的商品经过规定的程序进行报批,一经通过就要着手导入市场的具体工作。
(1)根据超级市场的规定为商品确定一个代码,以便对商品进行统一管理。
(2)建立商品档案。要将商品的品名、规格、代码、所属部门等资料录入超级市场的计算机系统中,便于经营者及时了解该商品的销售情况,进行恰当的进销调存决策。
(3)首次进货。首次进货必须由采购人员亲自负责,集中进货,熟悉采购通道,了解供应商的实情,一旦发现不妥,及时调整采购方案,使超级市场免受损失或少受损失。以后的采购可以由采购总部具体办理,也可以由各分店电话进货。
三、生鲜食品采购量的控制
生鲜食品按其保质期的长短可分为二类:一是保质期较长的,可压底的商品,如冷冻食品,另一种是保质期较短,不能压库产品,需当日购进当日销售,如各种鲜活食品。对待上述两类产品,在采购量的控制上应采取不同的方式。
1.可压库商品采购量的控制
这类商品采购量的控制,关键在于最小库存量和最大库存量的确定。
(1)最小库存量。根据电脑资料中滚动的N天的销售量计算出某一商品的日平均销售量,再根据商品到货和加工配送的周期来确定最小的压库天数。如果一张订单发下去,3天内能到货,再加上加工配送的时间2天,则压库时间为5天。其计算公式:
最小库存量=某类商品日平均销售量×(厂家将商品送达配送中心的天数+配送中心进行加工的天数+配送中心将货送达门店的天数+卖场中陈列量可销售的天数)
对一些没有组建配送中心的连锁企业,其计算公式为:
最小库存量=某类商品的日平均销售量×(厂家将商品送达门店的天数+门店进行商品加工的天数+卖场中陈列量可销售的天数)
这是最小库存商品量,如果实际库存低于这个数,可能会造成商品脱销。在实际中可在计算机管理软件开发时,在程序中设置预警措施,一旦实际库存量临近或低于最低库存量,电脑系统进行预警报告。
(2)最大库存量
最大库存量的确定要综合考虑以下3方面因素:
①根据库容量来确定。根据当前保鲜设备的容量来计算库存量,如果一个冷库可存放10吨食品,分摊给每种食品的库存容量是多少即可算出,这就是最大库存量。
②根据保质期来确定。其计算公式为:最大库存量=(保质期一厂家将商品送达门店天数一门店进行加工的天数)×日平均销售量。
③根据最大采购资金预算量来确定。其计算公式为:最大库存量=预算资金÷商品单价在最小库存和最大库存之间,超市可根据厂家发货的批量大小以及相应的价格折扣、运输费用来确
定一个合理的量值作为每次采购的批量值。
2.鲜活食品的采购控制
鲜活食品不能压库,没有最大最小库存量的限制,必须力争当天购进当天售出。其理论采购量等于日平均销售量。但是实际超市运作中可能会有一些商品无法当日全部售出,因此,计算公式为:
采购量=某日销售预测值一前日商品库存值
鲜活食品一般采用签订永续订单的形式,签订一张合同,可以分多次交货。对于由总部(或配送中心)集中进货的,总部有了永续订单后,门店可以根据这张订单来填补补货申请单,并实时传到总部,总部经过审核后,将各个门店所需的鲜活食品的品种、数量汇总,然后发送给各个供应商。对于由门店自行订货的,程序也大致相同,则由门店直接向供应商订货,只是中间少了一道总部汇总审核这一环节。
四、生鲜食品采购合同的内容规定
生鲜食品采购合同内容除了商品的品种、数量外,还应对以下问题进行规定:
1.配送问题的规定
生鲜食品主要是供给日常生活所需,要求商品周转很快。此时如欲保证充分供应,就必须依靠供应商准时配送商品。因此,在配送方式、配送时间、配送地点、配送次数等方面,通常在采购时就要和厂商在合同中予以规定,并要清楚规定厂商若违反了规定必须承担的责任。
2.缺货问题的规定
对于厂商的供货,若出现缺货的现象,必然会影响生意。因此应规定一个比例,要求厂商缺货时应承担的责任,以保证厂商能准时供货。例如:容许厂商的欠品率为3%,超过3%时,每月要付1万元罚金等。
3.商品品质的规定
进行商品采购时,采购人员应了解商品的成分及品质等是否符合政府卫生部门或工商行政等部门的规定。但因为采购人员的能力并不足以判断各种商品的成分,因此在采购时,必须要求厂商在合同中作出保证符合政府法律规定的承诺,并提供政府核发合法营业的证明,以确保在商品销售中不会出现问题。
4.价格变动的规定
生鲜食品价格变动较大,在鲜活食品签订永续订单时,要对未来价格变动的处理作出规定,如在价格上涨时,要在调整生效前通知超市并经超市同意方为有效等。
5.付款的规定
采购时,支付货款的日期是一种采购条件,在此不赘述。但在合同中须对付款方式有所规
定。例如:对账日定在每月的哪一天、付款日定在哪一天、付款时是以人员领款方式还是转账方式等均要有准则,并请厂商遵守。
6.退货的规定
超市最感头痛的问题便是退货,厂商送货很快,但退货却不积极。但若不退货,店的利益就会受损,因此必须制定退货规定。比如规定出现哪几种情况下可退货、费用如何分摊等。
五、生鲜食品供应商的管理
1.厂商分类与编号
生鲜食品范围比较广泛,故应对厂商进行分类管理。比如分成果菜类的供应厂商、日配类的供应厂商,再依各类别来编号,给予每一个厂商一个编号。这种编号大概4码就可以了,例如某公司是果菜类的厂商,而果菜类的部门分类码为3,则我们可以将公司编成3001来辨识管理。当然也可以用更细的分类码来给予代号,但总的来说,超市应对厂商进行分类管理并给予每一厂商一个代码,以便于电脑管理。
2.厂商基本资料档的建立
将每一厂商的基本资料,包括公司名称、地址、电话、负责人、资本额、营业证、营业额等,建立成基本资料卡,由电脑存档并管理,以便随时可以查阅。
3.各厂商商品台账的建立
对于同一厂商所供应的商品的进价、售价、规格、数量、毛利率等商品资料要建立台账,进价或规格有所变更时要及时修改。
4.厂商销售数量的统计
对于每家厂商的产品的销售量、销售额必须予以统计,作为议价谈判的筹码。