用友软件实训报告范例1

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第一篇:用友软件实训报告范例1

用友软件实习报告

三周的实训在今天画上了圆满的句号。实训让我们对平时学习的 理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已 学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方 法,提高分析和解决问题的能力。

一、实习目的 本实习的主要目的是通过实习,让学生了解用友软件---财务部 分的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与 基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作 需要。用友软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将 来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。

二、实习时间 实习时间为期 3 周,从第 8 周至第 10 周止,具体从 2011 年 4 月 11 日开始至 2011 年 4 月 30 日为止,共计 3 个星期。

三、实习地点 商学院计算机房会计模拟实验室

四、实习具体内容 刚开始拿到用友会计软件实习指导资料时,我比较高兴,因为在一年前我曾经用过用友软件,当时是糊里糊涂做完的,感觉比较难,我用心的看了看资料,感觉这 11 块模块大多都是死的东西,就是照 着资料所给的内容输入就完事了,可真是这样的吗?操作过后我才知 道自己对用友财务软件不够了解,掌握的不够透彻。

1.系统管理和基础设置 期初设置还是比较简单,就是以 admin 管理员的身份进入系统,根据 资料所给设置操作员的权限,建立帐套,后启用帐套等。2.总账系统的使用:总帐系统初始设置;总账管理系统日常业务处 理;总账管理系统期末处理。总账系统是整个用友软件操作的核心,用友总账系统的初始化工作模 块主要包括:利用“系统管理”模块进行建立新帐套、增加操作员及 授权;对启用总账系统的控制系统参数进行必要设置,外币及汇率设 置;会计科目设置;建立辅助核算目录;明细权限设置;结算方式设 置等。用友总账系统日常业务处理主要包括:日常填制凭证;修改凭 证;作废/恢复凭证;整理凭证;凭证的审核;记账;制作红字冲销凭 证;科目汇总;出纳管理等。总账期末处理主要包括:转账定义、转 账生成、对账以及结账。3.UFO 报表管理 首次使用 UFO 报表系统来进行报表处理,一般需要经过 6 个步骤,即: 启动 UFO,建立报表文件;第 2 步,设计报表的格式;第 3 步,定义各类公式;第 4 步,报表数据处理;第 5 步,报表图形处理;第 6 步,退出 UFO。4.工资管理(1)建立工资帐套;建立工资类别;部门设置;人员类别设置;工资 项目设置;建立人员档案;设置计算公式等基本输入。(2)工资管理 子系统的期末处理;工资分摊;月末处理等 5.固定资产管理 与其他子系统相比,固定资产管理子系统的初始设置相对比较简单,主要操作步骤是:固定资产帐套初始化;初始化设置。固定资产日常 使用操作。固定资产管理系统的期末处理: 期末折旧处理; 批量制单; 期末结账。6.应收应付款管理 应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。

1、设置控制参 数

2、设置基础信息

3、输入期初余额

4、应收单据处理

5、收款单据 处理

6、核销处理

7、转账

8、坏账处理

7、制单处理等。7.供应链管理系统初始设置 供应链管理系统初始化包括供应链管理系统建账、基础信息设置及期 初数据录入等项工作。

1、设置基础信息

2、设置存货核算系统基础 科目

3、应收款管理系统相关设置及期初数据录入

5、应付款管理系统相关设置及期初数据录入

6、录入采购管理系统期初数据

7、录入 销售系统期初数据

8、录入库存存货期初数据 8.采购管理

1、普通采购业务处理

2、请购比价采购业务

3、采购退货业务

4、现 结业务

5、采购运费处理、6 暂估处理 7 月末结账及取消。

9.销售管理

1、销售管理系统初始化设置

2、销售业务管理

3、销售账簿及销售分 析 10.库存管理

1、入库业务处理

2、出库业务处理

3、其他业务处理

4、库存账簿查 询

5、月末结账

11.存货核算

1、入出库单据处理

2、暂估业务处理

3、生成凭证

4、存货账簿查询

5、月末处理

五、实习中遇到的问题

1、也是最主要的问题,就是自己的会计专业知识掌握的不扎实,很多简单的东西都弄不明白,比如:操作人员的权限问题,用什么人 记账、什么人审核、什么人填制凭证等。

2、用友财务软件不熟:有时候拿到一本书照着书做,都找不到地方,特别是做到库存管理这块,总是把库存管理日常业务下业务处 理当成存货核算系统日常业务去做。

3、对资料的解读能力不够强大:刚开始做系统管理和基础设置 这块时,感觉还行,没出现什么大

问题,就是照着资料所给内容输进 电脑里就行了,但是到了总账系统日常业务处理时,就糊里糊涂,不 知所云了,要不是忘记这个没填,就是那个凭证没审核,在做到 UFO 报表管理系统时,基本上脱离书本就完全做不动了,后面的就更不用 说了。好在我每次去机房操作都很积极,加上我和同学多次探讨不懂 得问题,最后还是艰难的把用友财务软件做完了,感觉还行。

六、实习的感想和收获 实习的感想和 感想 为期三个星期的用友软件实习已经结束,回顾这三个星期的实习操作,我对此感慨颇深,最大的感受就是:“实践是检验真理的唯一 标准”这句话。只有把自己所学的知识运用到实践当中,才能体现知 识原本的价值。刚开始看到这用友会计软件实习指导资料时,我欣喜 若狂,因为资料内容不多,而且感觉资料难度不大,可是当我们拿着 资料做的时候才知道有多么的困难。通过这次用友软件实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的 了解,也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我知道了自己有诸多方面的不足,需要认真改正缺点和弥补会计知识 的不足,用友软件实习结束了,在以后的工作中,我想我会更密切接

触财务软件,不管用什么财务软件,遇到什么样的问题,有了这一次 实践操作,都会对我们以后工作和学习有重要的帮助。在此,感谢老 师们为我们所提供这个用友财务软件操作机会。

第二篇:用友软件实训报告范例2

实习心得世纪是现代信息技术的时代,计算机已经得到广泛的应用,当然也包 括在会计领域的运用,手工记账已经大大的得到代替,给人们的生活也带来便 利,学校为我们跨级及专业的学生开设了这一门课,让我们在以后的工作中可 以很快适应,学习用友 U8 的操作,就是让我们了解会计工作怎样用计算机软 件来完成的,帮助我们更好的了解企业账务的整个流程。在转眼间,一周的实习时间已经结束了,告别了软件的实习。这次的实习主要以做软件为主,内容不是太多,但过程比较的繁琐,一不小心出错,后 面的程序就做不下去了,整套账就处于瘫痪状态,所以我们要认认真真的做,不能漏掉一个最小的环节,这样我们的账就做得顺利。通过这次的实习,让我 懂得了实践的重要性,实践可以提高我们的动手能力和操作能力。同时,也能 很快的发现错误的来源;其次,一定要有足够的耐心和细心,会计这门学科是 非常严谨的,所谓是一步走错,全盘皆输,所以会计软件同样很严谨,我们要 做到严谨和严密。我们在做的过程中,会出现很多的问题和麻烦,但是我们不怕,我们可 以从中吸取教训,积累经验,可以培养出我们一颗做事认真严谨的心态,培 养出好的习惯和做事风格,培养出我们遇事沉着冷静的心态,对于我们在以后 的学习或是生活中都是有帮助的,也是必不可少的!这学期我们着重学习的是拥有 U8 中的会计业务处理的基本工作原理和会 计核算与管理的基本知识和操作方法,通过每个实验资料的实习,老师的指导 和上机的实际操作,让我们更快更好的学习到用友软件的使用方法。我们实验 的主要内容是总账和 UFO 报表这两个部分,一个企业要开始运作,首先需要 我们建账套,这样才能对日常的工作在账务软件中进行操作和管理。建账非常 重要,这关系着以后账套的运作模式;其次我们要对财务人员和管理人员的权 限进行设置了,这样不仅能防止会计信息的泄露,也能实现各种分工,建立良 好的内部控制制度。一个完整的通用账务处理包括:初始设置、凭证处理、出 纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。在总长系统中,日 常的业务处理主要记账凭证的录入、审核、修改和记账等工作。总账的内容不 是很多,但总账在财务中却是最基础、最重要的部分。这次的实习让我懂得财务软件的广泛应用,方便了我们的生活,以后要进 一步加强软件的学习,熟练的能运用到以后的实际工作中。在实习的这一周发 现自己还存在着不足之处,我会在以后的学习中加强练习,以达到熟悉这套软 件的所有工作流程。为以后的工作打下基础。

第三篇:用友软件实训报告范例3

实习报告世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必 将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业 正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应 对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可 避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大 提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取 代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务 软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次 财务软件实训,用友 ERP-U8 就是我们本次实习的财务软件。此次为期三周的实习以 7 月 4 日朱老师主持的实习动员大会开始,实习地点 是经管院计算机机房,我们将用三周的时间学习并熟练运用用友财务软件。

一、实习的目的随财务软件的不断发展,更新换代,现在的财务软件管理系统已经成为了企 业的经营管理平台,让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息,帮助管理者捕 捉在这信息时代难得的机会,大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此,学 会运用财务软件,对一个新时代的财务工作者来说,具有绝对的必要性。通过本 实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基 本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用所学的理论知识来了解财 务软件的操作流程和会计电算化的工作内容,加深对会计工作的认识,将理论联 系实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今 后从事会计工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。

二、实习的主要内容

用友 ERP-U8 为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管 理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的 关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投 入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预 算管理、控制成本费用。用友 ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分 为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由 40 多个系统构成,各系统之间信息高度共享。财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO 报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;

应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金 的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设 备的管理和折旧费用的核算; 报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理 系统; 报表生成企业所需的各种管理分析表; UFO 财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与 分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理 和统计分析。

(一)用友财务软件系统管理 用友 ERP-U8 有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面 服务的。用友 ERP-U8 为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共 任务进行统一管理,系统管理是对用友 ERP-U8 管理系统的各个产品进行统一的 操作管理和数据维护,具体包括账套管理、账管理、系统用户及操作权限的 集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及 权限管理和帐管理。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行 账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用 该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和

制定相应的 账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并 设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行 调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应 地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同的会计 数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即 可进行,而且系统可以自动保存不同会计历史数据,方便了对历史数据的查询和 比较分析。账管理主要包括建立年账、清空数据、引入和输出账及 结转上年数据等内容。通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了 ERP-U8 管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及 设置权限的方法。

(二)用友财务软件总账管理 总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科 学性和标准化的关键。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,既可独立

运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济 业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账管理系统的主要功能包 括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。总账 系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中 枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网 上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系 统向 UFO 报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报 表及其他财务分析表。通过对总账管理的学习,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处 理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。了解了总账系统与其他子系统 之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料 的作用和查询方法。

(三)用友财务软件 UFO 报表管理 会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各 部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流 量的会计信息。用友 ERP-U8 软件中的 UFO 报表管理系统是报表事务处理的工具,利用 UFO 报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。其主要任务是设计报 表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制 各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各 种会计报表。UFO 报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三 维立体表的四维处理能力。UFO 的主要有文件管理功能、格式设计功能、数据处 理功能、图表功能、二次开发功能等。其中文件管理功能是 UFO 提供了各类文件 管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO 的数据文件还能够转换为不同的文 件格式,此外,通过 UFO 提供的“导入”和“导出”功能,可以实现和其他流 行财务软件之间的数据交换。UFO 提供的格式设计功能,可以设置报表尺寸、组 合单元、画表格线、调整行高和列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等,制 作各种形式的报表,UFO 还提供了自定义模板功能。UFO 的数据处理功能以固定 的格式管理大量不同的表页,能将多达 99999 张具有相同格式的报表资料统一在 一个报表文件中管理,并在每张表页之间建立有机的联系。此外,还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式;提供了种类丰富的函数,在系统向导的引导下轻松地从账 务及其他子系统中提取数据,生成财务报表。UFO 可以很方便地对数据进行图形

组织和分析,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表,并能 编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出。UFO 还能进行二次开发。它提供了批命令和自定义菜单,自动记录命令窗中输入的多个命令,可将有规律 性的操作过程编制成批命令文件,进一步利用自定义菜单开发出适合本企业的专 用系统。UFO 报表系统主要是从其他

系统中提取编制报表所需的数据。用友财务 软件中的各个子系统可向报表子系统传递数据,以生成财务部门所需的各种会计 报表。通过理论课学习和上机实验,我系统地掌握了自定义报表和使用报表模板生 成报表的方法。理解了报表编制的原理及流程,以及报表格式定义、公式定义的 具体操作方法。

(四)用友财务软件薪资管理 薪资管理是指企业制定的合理的工资发放制度及系统,包括不同员工的薪资 标准、薪资的明确组成部分、发放薪资的政策、薪资发放办法和原则、对该员工 工作评价制度和薪资评价制度等。薪资管理针对不同的企业有不同的模式。薪资 管理是企业管理的重要组成部分。薪资管理是用友 ERP-U8 管理软件的一个子系统,它的任务是以职工的薪资 原始数据为基础,计算应发工资、扣款小计和实发工资等,编织工资结算单,按 部门和人员类别进行汇总,进行个人所得税的计算,提供多种方式查询、打印薪 资发放表、各种汇总表,进行工资分配与计提,并实现自动转账处理。主要功能 包括初始设置、工资业务处理和工资报表管理及统计分析。薪资管理系统与系统 管理共享基础数据;薪资管理系统将工资分摊到的结果生成转账凭证,传递到总 账管理系统;另外工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。不同 企业管理模式不同,工资核算也存在不同的核算模式,用友 ERP-U8 薪资管理系 统提供了单类别工资核算和多类别工资核算两种应用方案。通过理论课学习与实验练习,我基本掌握了用友 ERP-U8 财务软件中薪资管 理系统的初始化设置、日常业务的处理、工资分摊、月末业务处理、统计分析的 工作流程和实际操作方法,深刻理解了理论课所学的知识。

(五)用友财务软件固定资产管理 用友 ERP-U8 软件固定资产管理系统主要作用是完成企业固定资产日常业务 的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化 及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配 凭证,同时输出一些同“设备管理”相关的报表和账簿。本系统主要功能体现在 以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要 进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为

两部分:一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理;固定资产折旧 管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产月末 对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对 账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我 的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可以随时查询分析 表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。另外,系统还能提供固定资产 的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等;为适应 行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。通学习和实践操作,主要了解了固定资产管理的功能、与其他系统的主要关 系、业务处理流程等,系统地掌握了建立固定资产账套,进行初始设置、录入原 始卡片、固定资产增减变动的处理、计提折旧和制单的方法。

三、实习收获与体会

三周的实习时间转眼即过,虽然在三周的时间并不能把这一套财务软件全部 摸透,不过我对用友 ERP-U8 软件有了一个系统的了解,并掌握用友软件的基本 操作方法,学到了不少的新知识,这种学习和实践的过程也是对我们的锻炼。在 此次实习中,首先,我了解了 ERP 管理软件在经济管理中的重要作用及其工作原 理、内部结构和使用方法。掌握了用友 ERP-U8 软件中的系统管理、总账管理、UFO 报表管理、薪资管理、固定资产管理等相关内容。其次,通过实验的上机操 作,课上所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加 以综合提高,提高了分析和解决问题的能力。通过此次实习,我也深刻地体会到 会计工作在企业的日常运转中的重要性,以及会计工作对我们会计从业人员的严 格要求。在实际操作中我找出自身存在的不足,对今后的财务学习有了一个更为 明确的方向和目标。作

为即将毕业面对社会的我们来说,这次实习有着非同一般的意义。将会计 专业理论知识与专业实践有机地结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企 业实际运作情况的认识,对于从来没有走入社会的我们,这样的一次实习是很好 的过渡,为我们毕业走向财务工作岗位奠定了坚实的基础。

第四篇:用友软件上机实训小结

实训小结

为了使我们对会计核算的认识进一步加强。我们这次实训是综合性训练,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。

我们这次实训从实训一至实训五,从购销存管理系统的初始设置开始,经过采购管理、销售管理、应收款管理、库存管理,完成了存货核算,至此我们就完成了一整套供应链管理处理过程。

开始建套后引入实训账套数据,具体处理包括:(1)处理采购订单;(2)处理不同类型的采购入库业务;(3)处理采购退货业务;(4)处理现结业务;(5)进行月末结账。之后共分为三步,处理销售订单,处理不同类型的销售业务,进行月末处理。我们处理了囊括一般销售、现结销售、销售订货、委托代销等业务,归纳了企业可能遇到的销售业务类型。在引入帐套数据后,我们进行了三步操作:第一步,第一次使用应收账款管理子系统时必须进行初始化设置;第二步,进行相关日常处理,练习包括形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计等的操作;第三步,月末结账。库存管理的具体内容是第一步,处理入库、出库业务;第二步,处理其他业务;第三步,月末结账。存货核算的具体内容是第一步,进行单据处理;第二步,进行暂估业务处理;第三步,生成相应凭证;第四步,进行月末处理工作。最后,引入账套数据,算是比较简单的一个实训。主要进行了单据和暂估业务的处理,生成相应的凭证,最后进行了月末处理工作。至此,我们完成了会计电算化实训的全部内容。

具体进行的内容有: 总账系统。

该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,对于不同的设置步骤 不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!常见的一些问题:

(1)会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。

(2)凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等 象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。应收和应付款管理系统

应收和应付款系统的功能较为全面,需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。常见的问题:

(1)设置基础科目。录入应收科目时出现“本科目应为应收受控科目”,处理这样的现象需设置应收科目其辅助核算内容为“客户往来”,并且其受控系统为“应收系统”,否则不能被选中。同理,在应付款管理中也需要设置。实验项目简介

(1)实验一:系统管理与基础设置

系统管理的主要功能是对于用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,主要包括了帐套管理、帐管理、用户及权限的集中管理与系统运行安全的统一管理。

基础设置包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。(2)实验二:总账系统初始化

总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。(3)实验三:总账系统日常业务处理

主要包括填制凭证、审核凭证、出纳凭证、记账以及查询和汇总记账凭证。(4)实验四:编制报表

UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息,自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总,生成各种分析图,并按预算格式输出各种会计报表。(5)实验五:应收款系统 应收款管理系统主要实现企业与客户之间业务往来账款的核算与管理,在应收账款管理系统中,以销售发票、费用单、其他应收单等原始为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况,提供票据处理功能,实现对应收款的管理。(6)实验六:应付款系统

应付款管理系统主要实现企业与供应商之间往来账款的核算与管理,在应付款管理系统中,以采购发票、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等情况,提供票据处理功能,实现对应付款的管理。实习主要收获

(一)宏观地认识了用友系统

我的专业是物流管理,之前修学过初级会计学等相关财会类课程,熟悉会计行业的手工做账。这学期刚好能学习用友ERP财务管理软件系统,通过比较性的学习,从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中总账系统、UFO报表系统、薪资管理系统、固定资产系统、应收款管理系统、应付款管理系统。同时,也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会,巩固了专业基础知识。

(二)了解ERP财务管理系统在企业的实际应用

在当今的社会,中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。ERP财务管理系统是建立在会计原理的基础上,又因企业所处的行业、发展的规模而又所不同。企业对ERP系统的引入必须高度重视,认真做好流程重组、员工培训等工作,并选择适合自身的ERP软件。

(三)谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法和心得体会

1、注意帐套备份

在实验中,帐套备份很重要。在实习的过程中,由于电脑中毒,重装电脑之后帐套消失了,好在,我有每章实验都备份帐套的习惯,才避免重新开始的麻烦。

2、填制凭证时,填对时间很关键

在填制总账系统日常业务的时候,前面填制凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在ERP实验中有很多的细节都是必须引起重视。

3、清楚各个操作员的权限

要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,凭证的制单、审核、签字的操作员不能选错。

4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账,然后在将所有未记账的凭证记账后再进行月末转账工作。如果漏了上面的工作,接下来的UFO报表系统中的资产负债表也就会出现年末的资产≠负债+所有者权益。

5、要学会自我变通

在实验八的应付款系统的日常业务处理中,录入的专用发票中是缺少单位、材料等资料。自己必须根据前面学过的类似知识,自己到企业应用平台的“设置”/“基本档案”/“存货”中补充“存货单位”、“存货档案”及“存货类别”等信息,这样才能继续操作下去。具备“举一反三”的能力,将会在以后的企业工作中有很大的帮助。

(四)总结实验

通过这次的实验,我对ERP有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法:

在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。只有明确了实验目的,我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。

在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。用友ERP财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。

每做一次实训,感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮 助。所谓“当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在着当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。两个星期的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!

第五篇:ERP供应链用友软件实训心得

实验报告

工商管理081 所选择完成的实验:实验

一、实验

二、实验三:业务二和

三、实验四:业务二和

三、实验五:业务一和二

实验一 系统管理与基础设置

注册系统管理:“开始”—“程序”—“用友erp-u8—系统服务”,启动“系统管理”。

单击“系统”—“注册”,打开“登录”对话框

增加操作员:菜单“权限”—用户,进入“用户管理”窗口。单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,相继增设“骆崇俊、“李平”和“何霞”3名操作员的相关信息。

建立账套:在“系统管理”窗口中,执行“账套”—建立,打开“账套信息”,进而录入账套信息。

定义部门档案:执行“机构人员”—“部门档案”,进而录入部门信息。定义人员档案;执行“机构人员”—“人员档案”,进而录入职员信息

定义客户分类:执行“客商信息”—“客户分类”,进而录入客户分类信息 篇二:用友erp-u8供应链实习总结

用友erp-u8供应链实习总结

一、实习时间:2010年12月27日-2011年1月5日

二、软件简介:

用友erp-u8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的终端应用市场,可以满足不同的竞争环境下,不同的制造,商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营。提供企业日常运营,人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。

用友erp-u8是一个企业综合运营平台,用以满足各级管理者对信息化的不同要求;高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助进行各种事件的监控,发现,分析,解决,反馈等处理流程,力求做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用操作方式有效地履行其工作职能。

三、实习内容:

供应链模块:目的与要求: 掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。核算体系的建立

(一)启动系统管理,以“admin”的身份进行注册。

(二)增设三位操作员:([权限]—>[操作员])001 黄红,002 张晶,003王平。

(三)建立账套信息:([账套]—>[建立])

1.账套信息:账套号自选,账套名称为“购销存练习”,启用日期为2003年6月。2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为3102256437218 3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。

4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。5.编码方案: a 客户分类和供应商分类的编码方案为2 b 部门编码的方案为22 c存货分类的编码方案为2233 d收发类别的编码级次为22 e结算方式的编码方案为2 f其他编码项目保持不变

说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 数据精度:保持系统默认设置.说明:设置数据精度主要是为了核算更精确

(四)分配操作员权限:([权限]—>[权限])

操作员张晶 :拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。

操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限.

各系统的启用:

(一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。

(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2003-06-01。(进入基础信息,双击基本信息,双击系统启用。)

定义各项基础档案:

可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。

(一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心

制造中心下分:一车间、二车间

营业中心下分:业务一部、业务二部

管理中心下分:财务部、人事部

(二)定义职员档案:李平(属业务一部)、王丽(属业务二部)

(三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜

(四)定义客户档案:

客户编码 客户简称 所属分类 税 号 开户银 行 账号 信用额度 信用期限 hhgs 华宏公司 批发 310003154 工行 112 cxmygs 昌新贸易公司 批发 310108777 中行 567 100000 30 jygs 精益公司 专柜 315000123 建行 158 150000 60 lsgs 利氏公司 代销 315452453 招行 763 定义供应商分类:原料供应商、成品供应商

定义存货分类:

原材料 ——主机 ——芯片

——硬盘

——显示器

——键盘

——鼠标

产成品 ——计算机

外购商品 ——打印机

——传真机

应税劳务

定义存货档案:

存货编码 存货名称 所属类别 计量 单位 税率 存货属性 001 piii芯片 芯片 盒 17 外购,生产耗用, 002 40g硬盘 硬盘 盒 17 外购,生产耗用,销售

003 17寸显示器 显示器 台 17 外购,生产耗用,销售 004 键盘 键盘 只 17 外购,生产耗用,销售

005 鼠标 鼠标 只 17 外购,生产耗用,销售 006 计算机 计算机 台 17 自制,销售

007 1600k打印机 打印机 台 17 外购,销售

008 运输费 应税劳务 千米 7 外购,销售,劳务费用 设置会计科目:

应收帐款,预收帐款设为“客户往来”

应付帐款,预付帐款设为“供应商往来”

选择凭证类别为“记账凭证”

定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算

定义本企业开户银行:工行淮海路分理处,账号为76584898 定义仓库档案:

仓库编码 仓库名称 计价方式 001 原料仓库 移动平均 002 成品仓库 移动平均 003 外购品仓库 全月平均

定义收发类别:

正常入库 ——— 采购入库

——— 产成品入库

——— 调拨入库

非正常入库 ——--盘盈入库

——— 其他入库

正常出库 ——— 销售出库

——— 生产领用

——— 调拨出库

非正常出库 ——— 盘亏出库

——— 其他出库

定义采购类型:普通采购,入库类别为“采购入库” 定义销售类型:经销、代销,出库类别均为“销售出库”篇三:用友erp供应链管理系统实验报告,心得体会 xxxxx大学 实验报告

用友erp供应链管理系统

实验

学 号: 姓 名: 年 级: 2008级 学 院: 管理与经济学院 系 别: 信息管理系专 业: 信息管理与信息系统 实验日期: 报告日期:

一、实验目的

通过软件结合教材体验用友erp供应链管理系统的基本功能,熟练掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。

二、实验要求

总的来说,用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。

供应链基础设施:要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。

对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。

三、实验内容

以用友erp-u8.72为实验平台,以一个单位(北京中良贸易有限公司)的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下:

(1)供应链基础设施:系统管理(账套管理、账管理、操作员及其权

限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。

(2)采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受

托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及时采购结算;采购特殊业务。

(3)销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。

(4)库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。

(5)存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。

(6)期末处理:期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。

三、实验过程中遇到的问题及解决方案

在试验过程中,我遇到问题最多的是第三章——销售管理,总的来说遇到问题及解决方案可归纳如下:

1、由于需要录入的单据较多,所以有时只要忘了审核其中某一张单据,就会导致在“制单处理”——“现结制单”一步时没有现结制单生成,或者是没有凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。

2、每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤,如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月,则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会计期间设置不对,还会影响单据查询的操作。

3、由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改,有时发现之前有录入错误需要修改,则必须在销售系统中取消销售发票的复核,单击“修改”、“保存 ”和 “复核”按钮,根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了。

4、如果需要删除已经生成的单据或发票,必须先删除凭证,然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作,通过执行“应收单审核应收单列表”命令,在“应收单列表”窗口中删除。

5、存货核算系统必须执行正常单据记账后,才能确认销售成本,并生成结转销售成本凭证。

6、销售专用发票的生成,通过手工输入自然没问题,但是有时由于操作不当,不能参照发货单自动生成。

四、实验收获体会

通过一学年对用友供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。09到10 学年上学期,我们主要对erp财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作;09到10 学年下学期我们主要对erp供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。

我对各管理系统与供应链系统的其他子系统,与erp系统中的相关子系统之

间的紧密联系和数据传递关系。

每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。

再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友erp—u8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统相关的实用技能。

此外,我还在自己的电脑上实践了用友的安装,卸载等过程,感受一言难尽,我深知自己所知道的还是太少,需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他带你,并掌握了其应用方式。

这学期的用友学习是充实而愉快的,当然,这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。总的来说,我觉得自己本学期对用友学习以及上机实践操作完成的还是比较圆满的。

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