第一篇:杭州凯鹏物流有限公司代收货款合同
代收货款协议
委托方:
承运方:杭州凯鹏物流有限公司根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国邮政法》及货物运输的有关规定,甲乙双方经过充分协商,依照国家相关运输规定,就乙方向甲方提供运输及代收货款服务事宜达成一致,并且双方均同意乙方授权 杭州凯鹏物流有限公司 代为履行本合同,订立协议如下:
一、结算方式及费率
1.经甲乙双方协商,甲方决定使用乙方的运输和代收货款服务,并约定如下返款周期和手续费率;返款期一周一返,代收货款手续费率为 3 %,单票最低手续费4元。
2.结算的代收货款均是指收货人当期已正常签收并核销后的代收业务,节假日顺延。
3.运输费用和代收货款手续费的结算采取在代收货款中抵扣的方式,由乙方直接从当期的代收货款中扣除,乙方根据结算周期将代收货款及运输费用的账务明细发给甲方核对,甲方在收到后5日内没有提出异议,视为甲方确认,甲方确认后乙方依照合同将剩余代收款支付给甲方。
4.代收货款返款方式为:支付到甲方本人的银行账户。
二、合同期限为:
从年月日到年月日止。
三、服务确认:
1.乙方通过电话、传真或E-mail等接受甲方委托。
2.达成委托后,甲方应按乙方要求及时将运输及代收货款所需全部手续移交给乙方。
四、双方的权利与义务
甲方的权利与义务:
1.甲方应按合同约定时间同乙方进行服务费及代收货款手续费的对账和结算。
2.甲方委托承运的货物必须符合国家的安全规定及其它要求,不得夹带危险品和其它易腐蚀、易污染货物以及禁、限运货物等,如因为上述原因导致乙方遭受到相关部门的处罚或对他人赔偿时,甲方将承担给乙方造成的全部经济损失。
3、甲方对本合同项下代收货款运输业务应按照国家规定自行缴纳税款,如甲方因税务问题而导致乙方被相关部门处罚产生经济、商誉等损失时,甲方应向乙方赔偿全部损失。
4、甲方有为乙方保守商业秘密的义务。
乙方的权利与义务:
1.乙方有向甲方及时返还货款的义务。
2.乙方有为甲方保守商业秘密的义务,在甲方提出要求时向甲方反馈信息。
3.对于委托乙方包装的货物,甲、乙双方在办理货物交接时应共同检验货物外观和数量,乙
方对货物内在功能的好坏不负责。
4.因货物的自然属性合理损耗或性质变化,乙方不承担责任。
五、其他未尽事宜,双方可另行协商,达成的协议作为本合同的附件,附件与本合同具有同等
法律效力。
六、乙方在扣除服务费用后,按合同约定将款项打入甲方银行账户。
七、本合同一式二份,双方各执一份,自签订之日起生效。
甲方:乙方:
日期:日期:
第二篇:代收货款运输合同
代 收 货 款 运 输 合 同
托运人(甲方):________________________________________________________________ 地址:__________________________________________________________________________ 电话:__________________________________________________________________________ 承运人(乙方):________________________________________________________________ 地址:_________________________________________________________________________ 电话:__________________________________________________________________________ 甲方委托乙方承运发往全国各地的货物,经甲、乙双方协商一致订立本合同。
一、甲方须向乙方如实申报货物的名称、性质、规格型号、体积、重量等有关货物运输的必要情况。
二、乙方应在双方约定的时间内将货物运至目的地。
三、甲方委托乙方代收货款,可履行下列条款:
1、代收货款在20,000元以下的,按10‰收取手续费;
2、代收货款在20,000元以上的,均按8‰收取手续费;
3、手续费不足20元的,每票最低按20元收取手续费。
四、代收货款管理规定;
1、严禁委派业务人员和财务人员到收货人处收取现金;
2、严禁委派业务人员带货到客户处办理验货、付款、付货;
3、对货物出现毁损不能及时收回货款的,到货公司应及时以书面形式与发货公司和发货人沟通解决;收货方拒收超过30天时,到货公司可以将货物返回发货公司,并同时取消代收货款。
4、不为客户提供代转商品采购发票,所有票据和有价证券由托运人自行邮寄;
5、托运人凭有效证明办理变更收货人、联系电话、收货人地址、代收货款数额业务;
6、如收货人以货物品名、型号、数量、重量不符、质量不合格等为由拒绝支付货款,所产生的一切后果均由托运人承担,承运人不承担赔偿责任。
7、无论承运人是否收取了货款,托运人、收货人均须向承运人支付运输费用,如托运人、收货人未按约定支付费用,承运人有权在代收货款直接先行扣除运输费用。
五、甲方银行:
账号:__________________________________________________________开户行:__________________________________________________________户名:__________________________________________________________托运人身份证号:__________________________________________________
六、本合同在履行中发生争议的,双方应积极协商,如协商不成,可通过法律诉讼解决。
七、本合同有效期 ___ 年自 ___年 ___月 ___日起至 ___年 ___月 ___日止。本合同壹式两份,双方执一份,经甲、乙双方签字盖章后即时发生法律效力。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
甲方签字:乙方签字:
签约日期:签约日期:
第三篇:沈阳市XXX物流有限公司货款协议
沈阳市XXX物流有限公司货款管理制度
各站点经理:
为了更好地执行新的《银行结算办法》,规范公司财务管理制度,保障客户和各站点承包人作为公司直属员工的权益和货款结算的正常进行,减少结算资金占用,提高资金使用效率,根据实际工作中客户和站点、公司之间出现的需要加强货款结算管理的有关问题,作以下规定:
一、外阜当天库存金额不允许大于当天代收货款金额的20%,周代
收货款累积金额不得超过3万元。
二、代收货款超过三天未能及时放货汇款的货物,外阜必须及时通
知内阜联系发货客户,催促收货人提货,否则在通知日起2天后对货物进行原返处理。
三、每天货物放出后,第二天上午9:00前必须按照财务要求,把应
汇代收货款打入到公司指定的银行账户上。
四、以上(第一、第二、第三条)条款如有违犯,第一次发现进行
群内通报警告并处以应汇款金额20%的处罚;罚款随货款一并汇入公司指定账户;如有不接收处罚的行为,视同自愿放弃该站承包经营权,由公司派人进驻站点进行整改,站点的场所、车辆、设备设施由公司无偿使用,直至问题得到解决为止,整改期间的经营所得归公司所有,用于支付驻站人员的费用。
五、公司财务统一放款时间为:周一至周五每天9点—— 15 点,周六周日休息。
六、严禁各站点承包人将货款打入到站点承包人个人账户的行为,一经发现,即处以5000罚款并通告全公司,记口头警告一次,由公司派人进驻该站点进行整改,整改期间正常收放货、走车营业,驻站人员差旅费用由整改站点负责,整改期间的经营所得归公司所有;第二次发现,取消该站点承包经营权,无偿使用该站点的场所、车辆、设备设施直至问题得到解决,并按涉案金额由公司法律部门送交司法机关追究其刑事责任。
七、本制度根据公司业务需要,随时进行删加,并上传到“XXX物
流精英团队”群共享中,在群内通知更新信息,不再另行与各站点重新签订协议。
站点:
承包人(签字):
按手印:
沈阳市XXX物流有限公司
2012年5月15日
呈报:董事长
抄送:总经理公司法律事务部内、外阜站点承包人
签发:执行董事
第四篇:快递物流行业代收货款资金管理论文
1引言
国家邮政局早在2010年就已经颁布了《关于加强快递企业代收货款业务管理的通知》,其中的主要内容是要求我国各个地区的邮政管理局必须加强对快递企业代收货款业务的监督管理,促进快递企业向着更加规范化的方向发展;快递企业应当遵循“谁经营,谁负责”的原则来对内部管理进行有效的加强,同时还应当对具体操作流程和风险防控措施进行有效的制定和完善;代收货款业务的市场发展需求和一些有关政策的制定,主要是为了更好地满足对代收货款业务进行规范化管理的需求,所以一定要注意快递企业代收货款资金管理中存在的一些问题,并予以解决。
2资金管理对代收货款业务发展所起到的具体作用
代收货款业务是目前快递企业发展众多业务中的一种延伸服务项目,它所起到的主要作用是为寄件人和收件人提供更加方便的条件,快递公司在给卖方提供商品快递服务的过程中,也在向买方进行商品货款的收取,然后在进行统一的款项结算,并把结算后的款项返还给卖方;从快递企业的日常规定中可以看出,快递公司为客户提供代收货款服务的时候,是会对客户进行手续费的收取,而且快递公司在向买方收取货款的时间与付给卖方结算款项的时间存在着一定的差距,所以这些情况能够给快递企业带来不错的资金沉淀,现在已经是快递公司非常态融资手段的其中一种,可以将快递企业业务所带来的资金时间价值充分地体现出来,这也是快递企业对代收货款业务进行广泛应用的一个主要的原因。
代收货款资金虽然可以将快递企业的资金时间价值充分地体现出来,但是同时也会给快递企业带来很大的资金管理风险;DDS与深圳丰达速递公司在2010年1月份左右就先后因为出现代收货款不规范操作等情况,导致公司内部出现资金隐患,DDS出现这种情况的主要原因是因为公司在运营的过程中,把原本的代收货款资金挪用到了其他的地方,使企业的资金链受到损坏,进而导致公司资金运转不开,最后DDS公司只能面临着倒闭;深圳丰达速递公司出现这种情况的主要原因是因为企业分公司的负责人将所有的款项都卷走了,让分公司失去了高达上百万的代收货款资金,给企业带来了不小的损失;所以,资金管理即可以帮助快递企业在代收货款业务获取一定的发展,也可以给快递企业带来一定的资金管理风险,是企业发展的一把双刃剑,如果可以进行妥善的利用,那么会给快递企业带来不小的一笔现金流,对推动企业资金周转效益具有非常积极作用,但是如果利用不好,会造成资金把控过程中出现一定的漏洞,那么这会给企业带来不可避免的巨大的资金损失,严重时企业甚至要接受面临倒闭的这种严重的后果,所以企业想要保持可持续发展,就必须对代收货款资金管理中的关键问题给予重视。
3快递企业代收货款的具体处理流程分析
对快递企业代收货款业务的具体处理流程上进行分析可以看出,资金流与其他普通快递业务相比是代收货款业务最显著的特征,想要实现让代收货款资金得到更加有效管理的目标,其中最重要的一点就是与代收货款业务的整个操作流程进行有效的结合,从代收货款业务的各个环节进行入手,以此来达到对资金流、实物流和信息流进行实时监控的目的。
3.1代收货款业务中的实物流转环节
快递企业在进行邮件实物流转的过程中,邮件需要经过快递员收寄,然后达到快递企业内部进行处理,最后进行投递环节,大体上和普通快递的邮件流转没有什么差别,但是需要对以下几个环节进行特别的注意:
邮件收寄环节;邮件在进行收寄环节的时候,快递人员需要对收寄详情单进行仔细的检查,看收件人是否填写正确,应付款额是否填写正确,字迹是否是清晰没有进行涂改的,如果进行了涂改需要换一张新的收寄详单。邮件投递环节;邮件在进行投递环节之前,需要让投递部门遵照代收货款邮件的形式进行详细的登记,并且对每个邮件的应收货款金额进行重点登记,以减少出现金额错误的现象。
投递人员对邮件进行代收货款的时候,可以按照收寄详情单进行收款,收款方式可以使用现金收款方式或者是刷卡支付的方式,投递人员在确认收取的代收款项准确无误以后,就可以让收件人在收寄详情单上签字进行收寄货确认。
3.2代收货款业务中的资金流转环节。
投递人员在开始进行代收货款的时候,代收货款资金就已经流入进了投递企业的内部流转环节中,然后通过企业进行统一的结算,将最后的款项返还给收寄人,快递企业资金内部流转环节的操作流程具体可以分为以下几个方面:终端缴款环节;根据以上内容提出的收款方式,投递人员在进行终端缴款的时候,可以使用现金收款或者是银联卡收款等方式。内部流转环节;内部流转环节主要分为两个部分:
一是投递管理人员在完成收款以后,可以把收取来的现金或者是银行回单、详情单交换到投递管理部门进行核对,并且对核对内容进行有效的确认,以保证内容的准确性;二是投递部门需要把款项向上级进行缴款,缴款的上级机构被称之为分公司管理部门,由于收款会被分布到我国的各个地区,所以分公司管理部门应当根据各个地区的快递公司管理机构进行设立。对外结算环节;资金在被归集到省或者是市分公司以后,由这些分公司进行集中统一的结算,这个时候资金流就不会在快递企业内部存在。
3.3代收货款业务中的信息流转环节。
每个快递企业中通常都会带有相应的信息系统,对来往的邮件进行跟踪调查,如果是代收货款业务中的信息流转环节,那么信息系统需要在邮件开始进行收寄环节直至接收到投递回款情况这一整个过程中实施闭环管理;代收货款中的信息流转环节主要包括实物流转和资金流,可以对未投递的信息、未回款信息的催投以及催缴警示进行有效的实施,而且还可以在一定的时期内对预警信息进行有效的设置,有利于投递部门、分公司等各级管理部门对整个操作流程进行实时监控。
4加强快递企业代收货款资金管理的主要措施
4.1重点加强对投递终端缴款方面的管理。
快递企业最终端资金的主要来源是靠资金管理中投递员缴款来实现的,同时这也属于在对资金进行监控过程中的一个比较薄弱的环节;所以,重点加强对投递终端缴款方面的管理,应当做到以下几点:第一点、对投递员出班和归班进行有效的管理,投递员在出班的时候一定要根据货款的实际金额和实物进行出货登记,归班的时候投递员一定要按照所收到的货款和回归的货物进行登记,然后业务主管人员可以根据投递员的登记记录进行核销审核,这样可以有效地避免出现一些投递款漏缴和少缴的现象;第二点、对代收货款超额度的情况进行有效的管理,如果出现单笔代收货款超额度的情况,要对其进行跟班投递制度的实施,实施跟班投递制度可以选用主管跟班投递或者是双人投递的形式,这样可以更好的保证货款回收的安全性;第三点、对于现金收款方式进行合理的减少,使用现金收款的方式有时会出现投递员收取假钞的情况,多使用银联卡支付方式可以有效地减少这种情况的发生。
4.2加大欠款的及时追缴力度。
代收货款的额度通常会比较大,如果很长的一段时间没有对货款进行清缴,那么极有可能会给一些品行低劣的人员带来作案动机,所以,一定要加大欠款的追缴力度,及时地对代收欠款进行跟踪清缴,如果有这个必要,还可以组建一只专项的欠款管理小组,这样有利于对下级欠款进行及时的清理,极大程度的减少资金沉淀带来的风险。
4.3对相关的规章制度进行合理的完善,并加强管理层的沟通。
由于快递企业所办理的业务主要是以营利为目的,所以与卖方的关系会形成一种代理的关系,当这种关系确立以后,那么需要双方对自己需要履行的权利和义务及职责进行明确,对双方之间与业务相关的规章制度进行合理的完善,这样有利于让管理信息可以得到及时的沟通与协调;与此同时,快递企业的业务内部还应当对代收货款业务资金管理中存在的薄弱环节进行有效的查找,并积极的学习和严格的执行代收货款业务资金管理的相关制度;此外,还要适当的加强过程管理,这样可以让快递企业经营的更加规范化,有利于企业与卖方实现双赢的目标。
4.4积极对从业人员开展相关的教育工作。
积极的对从业员工开展代收货款资金管理相关的教育培训,而且要重点对从业人员进行法律法规、行业规范、企业规章制度、职业技能与道德等方面的教育培训;从业人员中一线、外聘以及新入职的职工这几个关键的环节要给予重点的关注,加强他们的教育培训工作,可以更好地完成代收货款资金管理;在进行教育培训的过程中,可以把一些比较典型的案例作为教育培训的素材,这样可以让企业员工更加快速地了解学法、知法、守法等方面的知识,让员工的法律意识得到有效的加强,同时也可以让快递企业从业人员的整体素质得到有效的提高。
5结语
快递企业代收货款业务主要是为了让买卖双方可以实现不用再进行面对面交易的一种方式,很大程度上为商户解决了产品配送和资金结算的问题,由于快递企业代收货款业务会涉及资金结算和现金实物流通,所以需要在关键环节加强对资金的管控,同时还要加强快递企业从业人员的教育培训,提高人员的整体素质,更好地推进企业业务的发展。
参考文献
[1]王启明.快递企业代收货款资金管理的关键问题浅析[J].快递服务,2016(9).[2]李离乐.对快递企业代收货款资金管理中存在的一些问题进行分析[J].电子商务物流,2016(12).[3]赵家兴.加强快递企业代收货款资金管理的主要措施[J].物流指南,2016(1).
第五篇:宅急送代收货款运输合同(公司2008版)2008314142824
代收货款运输合同(公司)
委托方:(以下简称甲方)承运方:______宅急送_____快运有限公司(以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》及货物运输的有关规定,甲乙双方经过充分协商,依照国家相关运输规定,就乙方向甲方提供运输及代收货款服务事宜达成一致,并且双方均同意乙方授权旗下分公司代为履行本合同,订立协议如下:
一、服务方式选择
经甲乙双方协商,甲方决定使用乙方的运输和代收货款服务,并约定:
1、代收货款返款周期为“次周返款”(仅限同城业务),代收货款手续费率为%;
2.代收货款回款周期为“隔周返款”,代收货款手续费率为%;
3.代收货款回款周期为天,代收货款手续费率为%。
服务范围为宅急送可操作代收货款网络范围内,《代收货款价格表》见附件。
二、合同期限为:
从年月日到年月日止。
三、服务确认:
1.乙方通过电话、传真或E-mail等接受甲方委托;
2.达成委托后,甲方应按乙方要求及时将运输及代收货款所需全部手续移交给乙方(所运货物需办理审批、检验手续的,货物发票应一并移交);
3.乙方接受甲方委托后应及时办理收取货物手续,按服务收费(含代收货款手续费)标准开具工作单,及办理保险手续(甲方提出保险要求并由甲方支付相应的保险费)。
四、结算方式及时间:
1.代收货款回款周期为“次周返款”,此项业务只限于同城代收款业务,结算方式为: 第一周周一到周三所产生的代收款,于次周三结算;
2.代收货款回款周期为“隔周返款”,结算方式为:
第一周产生的代收款,于第三周结算;
第二周产生的代收款,于第四周结算,依此类推。
3.代收货款回款周期为“15天”,结算方式为:
当月1—15日产生的代收款,于当月30日前结算;
当月16—30日产生的代收款,于次月15日前结算。
4.代收货款回款周期为“30天”,结算方式为:
当月1—30日产生的代收款,于次月15日前结算。
5.结算的代收货款均是指收货人当期已正常签收并核销后的代收业务,节假日顺延。
6.运输费用、保险费、包装费和代收货款手续费的结算采取在代收货款中抵扣的方式,由乙方直接从当期的代收货款中扣除,乙方根据结算周期将代收货款及运输费用的账务明细发给甲方核对,甲方在收到后5日内没有提出异议,视为甲方确认,甲方确认后乙方依照合同将剩余代收款款支付给乙方。
7.代收货款手续费率的计算方式为:
应收手续费=当期实际发生代收货款总额*对应手续费率。
8.对于非宅急送原因造成不能妥投的货物,从不能妥投之日起开始计算,甲方有权享受2天以内在乙方的免费仓储,如超过2天免费仓储期甲方仍无处理意见或不反馈信息的,乙方有权将此货调回甲方所在地,调回费用由甲方承担;对于拒收货物乙方将每隔7 天返还甲方一次;甲方应在接到返货通知的2天内进行货物签收,因甲方原因不能正常收回货物的,乙方将按每天5元/件标准向甲方收取暂存费用;在乙方发出返货通知后2 天内,甲方没有取回该货物的,视为甲方主动放弃对该货物的所有权,该货物可由乙方自行处理,乙方向下列地址以邮寄方式发出通知即视为有效通知,地址为。
.乙方为代收货款客户提供相对优惠的返货费用(见《代收货款价格表》备注)。
10.当乙方提供的服务价格发生变化,应提前一个月通知甲方,否则仍按本合同附件所列价格体系执行。
五、双方的权利与义务
甲方的权利与义务:
1.甲方有权要求规定时间内与乙方对账并结算,甲方应按合同约定时间同乙方进行服务费及代收货款手续费的对账和结算。
2.甲方委托承运的货物必须符合国家的安全规定及其它要求,不得夹带危险品和其
它易腐蚀、易污染货物以及禁、限运货物等,如因为上述原因导致乙方遭受到相关部门的处罚或对他人赔偿时,甲方将承担给乙方的全部经济损失。
3、甲方应保证其委托承运的货物符合国家产品质量、卫生许可等相关规定及要求,不得有假冒伪劣、以次充好、以不合格产品冒充合格产品等行为。如甲方委托承运的货物不符合上述规定及要求,导致乙方被相关部门处罚产生经济、商誉等损失时,甲方应向乙方赔偿全部损失。如收货人或其它第三方因货物问题要求乙方赔偿,给乙方造成的损失,全部由甲方承担。
4、如甲方委托乙方运输食品、药品、保健品类货物,甲方须自行包装。
5、对于甲方自行包装货物,因包装不当造成的损失或在交接时货物外包装完好而内装货物毁损、短少或灭失的损失由甲方承担。
6、甲方对本合同项下代收货款运输业务应按照国家规定自行缴纳税款,如甲方因税务问题而导致乙方被相关部门处罚产生经济、商誉等损失时,甲方应向乙方赔偿全部损失。
7、甲方有为乙方保守商业秘密的义务。乙方的权利与义务:
1.乙方有向甲方及时返还货款的义务。
2.乙方有为甲方保守商业秘密的义务,在甲方提出要求时向甲方反馈信息。
3.对于委托乙方包装的货物,甲、乙双方在办理货物交接时应共同检验货物外观和数量,乙方对货物内在功能的好坏不负责。
4.因货物的自然属性合理损耗或性质变化,乙方不承担责任。
5.甲方委托乙方保险货物发生事故,乙方协助甲方进行理赔,每票免赔额200元(国内普货运输)由甲方承担,保险公司理赔的,乙方无须向甲方再做任何赔偿。
6.甲方未通过乙方投保的货物(包括甲方自行投保的货物和没有办理任何保险的货物)、以及委托乙方投保但保险公司没有理赔下来的货物丢失、破损的,乙方赔偿的总额最高不超过每1千克最高20元;如果实际损失数额低于按最高20元/千克计算所得数额,则按实际损失赔偿。甲方自行投保的,乙方不承担被第三方追偿的责任。如有第三方(包括但不限于保险公司或权利受让人)向乙方追偿的全部责任由甲方承担,给乙方造成损失的由甲方赔偿乙方损失。
六、其它
1.因不可抗力原因造成的损失,双方互不承担责任。
2.除本合同约定外,合同期内任何一方不得擅自变更或解除。如变更或解除应提前
一月与对方协商,达成一致方可变更或解除本合同,且以书面形式提出或答复。
3.乙方工作单背书条款是本合同的附件。当本合同没有约定时,以工作单为准;当合同与工作单条款发生冲突时,以本合同为准。
七、本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
八、其他未尽事宜,双方可另行协商,达成的协议作为本合同的附件,附件与本合同具有同等法律效力。
九、为方便执行本合同,在合同签订后日内,甲方需以书面委托形式向乙方指定执行本合同的实际负责人如发货人、费用核算人等。如有变更,需在变更前5日内向乙方提交书面变更通知书。甲方指定人员的签字既视为甲方行为。
十、乙方在扣除服务费用后,按合同约定将款项打入甲方指定银行账户: 收款单位名称:开 户银 行:账号:
十一、本合同一式四份,双方各执两份,自签订之日起生效。
附件一:价格表
附件二:甲乙双方营业执照副本复印件
甲方:乙方:
法人代表或委托人:法人代表或委托人:
地址:地址:
电话:电话:
传真:传真:
签字日期:签字日期: