湖南城市学院毕业生档案托管及邮寄协议书

第一篇：湖南城市学院毕业生档案托管及邮寄协议书

湖南城市学院毕业生档案托管及邮寄协议书

甲方：_____届____________学院_______班级

乙方：湖南城市学院档案馆

甲方因毕业时委托乙方保管并邮寄档案，甲、乙双方就有关事项商定如下：

一、甲方承担的责任与义务

1.甲方毕业时须按有关规定正确填写《湖南城市学院毕业生档案托管及邮寄协议书》。

2.甲方毕业后落实了工作单位，可凭调档函或报到证直接与乙方联系，申请办理档案邮寄手续。

3.甲方毕业2年后仍未落实工作单位，须向乙方交纳档案托管费每月3元。

4.甲方2年后落实工作单位，向乙方申请邮寄档案时，甲方须向乙方交清托管费。

5.甲方在档案申请寄出30个工作日内，必须登录湖南城市学院档案馆网页，查询档案去向确认对方档案接收情况，以便杜绝档案丢失。

二、乙方承担的责任与义务

1.乙方接受甲方委托，在甲方毕业后2年内免费为其保管档案。

2.乙方应在甲方落实工作后，根据甲方工作单位来函或报到证，及时、准确地为甲方邮寄档案。

3.乙方在毕业生档案寄出20个工作日内，负责将档案邮寄去向挂到学校档案馆网页供学生查询。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方（代表签字）：_________乙方（盖章）：_________联系电话：________________联系电话：0737-6111806__________年_____月_____日_________年____月____日

第二篇：毕业生档案邮寄注意事项

毕业生档案邮寄注意事项

毕业生就业派遣数据库与毕业生档案邮寄密切相关，每一届毕业生离校时，学工部档案室都是依据学校招生就业处的毕业生派遣名册，将毕业生档案以机要的形式转递至各用人单位的档案接收部门。由于毕业生档案的邮寄信封及回执都是依据毕业生就业派遣数据库里的档案转寄单位名称、地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出来，如果这三栏的数据书写不规范，就没办法打印，也没办法进行档案邮寄工作，或邮寄出去的档案不能准确及时地转递到相应的档案接收部门，给档案邮寄工作及毕业学生都带来很大的麻烦。因此正确填写这三栏数据是一个很重要的工作环节。为做好毕业生档案邮寄工作请注意以下有关事项：。

1．毕业生派遣数据库中，学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。毕业生档案是通过机要转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不得写信箱，档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，邮编XX。

2．已落实用人单位的毕业生，在签订就业协议时，要求用人单位填写清楚档案转递的详细地址，其档案必须转递到有人事档案保管权的用人单位或上级主管部门；（如XX毕业生签订的单位是XX中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是XX教育局XX科，因为中学没有人事保管权）。

3、到三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才服务中心。另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才服务中心。请用人单位或学生本人详细填写档案接收单位名称和地址。

4、考取研究生的毕业生，档案转递到录取学校指定的部门，在毕业生数据库里档案转寄单位名称、地址、邮编栏必须写明详细的录取学校名称部门、地址、邮编，不然考取研究生的毕业生后续档案材料无法寄出。如需提前调档的考研学

生，需先凭调档函原件到招生就业处备案，凭招生就业处的档案转移通知单及录取学校调档函复印件到学工部档案室调档，学院自存一份调档函复印件以便地址的输入和备查。

5．毕业生报到后三个月内，务必到档案接收部门查询个人档案，未查询到档案下落的请在毕业后十个月之内与我们联系（因为我们需要通过机要局查询档案去向，而机要局的查询期限为一年，过期机要局不再受理）。学生档案室在云塘校区学生活动中心416，联系电话是5258159。

6．未落实就业单位的毕业生，其档案、户口可迁转回生源地或家庭所在市（县）毕业生就业主管部门，也可委托湖南省大中专毕业生就业指导中心管理，或委托政府人事行政部门所属的人才服务机构长期管理。

另外请注意：（1）未落实就业单位，档案还存放在学校的毕业生，务必在毕业后两年之内办理报到证并档案转出，否则毕业生将自动放弃全日制大中专毕业生所具备的干部身份。

（2）在择业期内还未落实就业单位，又不想失去干部身份的毕业生，可选择一家政府人事行政部门所属人才交流服务中心接管档案、户口，办理人事代理，以便保留干部身份、计算连续工龄和落户及办理社会保险与公积金手续等。

学生工作部（处）2009年4月27日

毕业生档案管理服务指南

 为什么要办理人事代理？

答：人事代理是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。三资、民营、私营等所有非国有企业对员工的人事档案、户口没有相应的人事管理职能；改制后的股份制企业员工，事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能会遇到如：各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、考公务员、考研究生等问题；护照中组部、人事部有关文件精神，政府人事部门所属的人才服务机构负责上述上员的档案、户口等人事事务的管理，并为之提供配套的服务，以保护其合法权利。

国家计划内统招大中专生，都带有干部身份指标，这个指标毕业二年内有效。如果二年内没有相关手续，指标自动作废。同时，参加工作时间的认定、工龄的计算以及档案工资的调整，均是从报到证开出之日算起。所以，应届毕业生办理好人事代理手续再离校，既可以为自己提供广阔的就业空间及就业主动权，也能解决自己的后顾之忧。

例1：我校2000年毕业生XXX，在毕业后去了深圳某民营企业工作，该民营企业不能管理他的档案、户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。到2007年他跳槽到另一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入深圳。因为他毕业当时没有办理人事代理手续；毕业7年，干部指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这个机会就永远失去了，为此该毕业生奥恼不已，方才了解档案管理的重要性。

例2：长沙市某高校2004届毕业生，毕业后在长沙市公安厅户政中心工作，属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时，已从2004年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高两级。

 哪些单位能够保管我们的档案和户口？

答： 毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这

些单位又同意接受其档案、户口、那么档案、户口就可以放在这些单位管理。如果这些单位采取聘用合同制，档案、户口也须放在当地政府人事部门所属的人才服务中心管理。

毕业生如果是到三资企业、民营企业、股份制企业就业，这些企业按照国家现行人事政策不具备人事管理职能，所聘用员工必须采取人事代理的人事管理模式，档案、户口交由当地政府人事部门所属的人才服务中心进行管理。

 教育部规定毕业生档案在学校可以保留两年，过了这个期限还能不能保留干

部身份？

答：不能保留干部身份。

1、任何毕业生两年择业期满后，将不能再办理派遣或者人事代理手续；

2、国家计划内统招生干部身份的确认及工龄的计算是从毕业后办理人事代理手续之日算起，档案在学校、教委，保留期间是不能确认身份和计算工龄的。

 我们毕业于长沙某本科院校，听说我们有干部身份？干部身份对我们今后的发展有何帮助？

答：国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份指标，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

干部身份是国家机关选调公务员，进入全民事业单位的基本条件，同时，干部身份也是单位之间、城市之间人才调动的必备条件之一。

 《报到证》具有何种功能

《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证，是学校为毕业生办理档案转递、组织关系转移等手续、就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续、用人单位为毕业生办理接收手续的依据，也是政府所属的人事代理部门确认干部身份的依据。

一直以来，大多数毕业生认为档案的管理并不重要，忽视对档案的管理，这样的状况令人担忧，忽视对档案的管理，最后损失的还是毕业生自己，所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，切实维护自己的合法权益，以免给自己今后的发展埋下隐患。

学生工作部（处）

2009年4月27日

第三篇：关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明(参考)

关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明

为进一步做好毕业生派遣及档案邮寄的解释说明工作，使毕业年级学生更为清晰的知晓相关工作流程及注意事项，经济学院田仲金老师根据自己多年的工作经验，总结了以下相关内容，请同学们参考：

一、有工作单位的

1.单位有档案保管权和集体户口落户资格 直接派遣到单位

2.单位有档案保管权不能落户

人事关系派遣到单位。户口在学校的可返回原籍，落户到原来的户口户主名下；户口未迁入吉大的，可不用办理户口迁移落户。

3.单位不接受档案和户口

派遣到生源地或吉林省高等学校毕业生就业指导中心

二、无就业单位的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心

三、准备继续考研的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心

四、准备出国的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心 3.派遣到留服

五、几点说明：

1.吉林省高等学校毕业生就业指导中心

为吉林省高校大学生就业派遣部门，据我的经验了解，可为大学生保管档案两年。两年内，大学生可办理改派遣手续。仍可获得派遣证。超过两年，将不能获得派遣证。

2.派遣证

大中专毕业生就业落实关系的重要凭证文件。国家机关、事业单位、国有企业、有档案管理权的公司均需要派遣手续来落实人事关系。如果没有派遣手续，将以社会招聘的待遇落实人事关系，而非大中专毕业生身份。

3.关于出国

毕业就出国的，档案可以放在留服，当然，需要先跟留服签订协议，将手续交回学校，办理派遣。留服就相当于你的就业单位了。留服保管，当你毕业后经过教育部认证学历后，可由留服办理派遣。因学校政策或留服签约时间的限制等，可暂时托管在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，待留服手续办理完毕后，改派到留服。抑或直接存放在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，如两年内回国，可由吉林省高等学校毕业生就业指导中心派遣到其它工作单位。

4.关于考研

按照以往经验，考研需要在户口所在地报考。户口在吉大的学生，派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心的，可直接在长春报考。户口未迁入吉大的，可在户口所在地报考。毕业后，派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心，也可持报到证，从户口所在地将户口迁移到吉林省高等学校毕业生就业指导中心落户，然后在长春报考。

5.档案邮寄方式

档案邮寄跟本次派遣填写的有一定关系，但是是两个工作程序。学院后续会继续统计学生档案邮寄地址。除单位允许外，一般不允许自带档案。当然，升学到本校研究生的，本学院的我们直接转递到研办。其他学院的可自取。部分国内高校如果允许，考生可自行携带。今年全部采用EMS快递方式邮寄档案，首次档案邮寄费用学校支付。

6.关于报到

无论任何中方式派遣，都需要毕业生持报到证到单位报到。如回生源地的，需要到人事或劳动部门报到并交纳档案保管费用。政府企业等同理，但是可能不需要缴费。派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心的，在指定日期要集体现场签约缴费。否则后续需要自己到金川街自行办理。

7.关于党关系

党员、预备党员的党员档案与学生档案放在一起邮寄到单位。同时学校会为以上同学出具组织关系介绍信，由学生本人持介绍信到单位报到转递党组织关系。

8.关于升学

已经升学的也需要维护。保研的去看看自己的学校是否已经由学校维护完毕。考研的需要自行维护信息，填写升学高校名称。升学的不需要选择派遣。

第四篇：2014年工作计划(湖南城市学院)

2014年工作计划

湖南城市学院理工函授站成功完成了2013的各项工作，受到了上级主管部门和主办院校的认可，为了切实做好函授站14的工作，我们总结13函授站工作经验的基础上，本着以人为本的理念，增强服务意识，确保函授站教育教学质量，特制订以下工作计划：

一、继续履行双方建站协议，进一步规范和制订一系列规章制度，做好函授站14的各项准备工作，召开14函授站工作人员会议，传达上级文件精神，认真部署安排各项工作要点，专人专责，确保函授站各项工作有条不紊的进行。

二、讨论部署14招生宣传工作，要求责任到人，利用一切可以利用的有利条件，进行招生宣传，并同时对本校在校毕业生作为基础，对他们进行宣传，并做考前学习培训。把招生宣传工作作为函授站的一项重要工作常抓不懈，争取在13招生人数的基础上再上新的台阶。

三、进一步增强服务意识，加强对函授站的建设和管理，加大函授站的教学管理力度。组织函授站工作人员分批到省内其他优秀函授站点考察学习，通过考察学习来积累经验，掌握先进教育理念，增强自身服务意识，从而提高办事效率和教学质量。认真遵循教学大纲的要求，制定详细的教学计划，并按教学计划安排组织教学，继续执行教师聘用审核制度，建立学生对教师授课信息反馈制度。函授站也可

以根据实际情况自己聘用面授教师，但必须向主办院校报送免收教师推荐表，经审核同意后方可担任教学工作，并由颁发聘书或教学任务数，以保证函授站教师的相对稳定。

四、认真组织函授站学生报名工作，并对他们进行考前培训，接着组织成人考试工作，并对他们进行考前培训，接着组织成人考试工作，对报名人员进行严格审查，然后对新生录取，通知，报到，收费，注册工作进行逐一安排部署，同时制定详细的教学计划，保证函授的教学质量。

五、规范函授站的教学资料管理，要由函授站管理办公室专人负责。及时收集函授站教学管理、学生管理等信息。在做好13年在校生学籍管理和日常考核的基础上，函授站管理办公室要及时做好14级新生报名，注册，教材发放等工作。

六、加强对函授站的检查和督导工作。对函授站的基本教学设施，软，硬件环境进行不定期的检查，组织人员抽查函授站面授情况，教师授课情况，学生听课情况及学生出勤和作业情况，深入函授站点通过听课，召开学生座谈会等方式，了解函授的教育教学情况，从而加强和规范教学管理，提高教育教学质量。

七、认真做好函授站的接待服务工作，函授站所有工作人员都要树立良好的服务意识，本着以人为本的理念，为学员提供便捷高效的服务，对外树立我校良好的形象。

八、严格履行合作办学协议，认真协调函授站与主办院校的关系，及时沟通交流，加强对函授站的建设和管理，狠抓函授站教育教

学质量，确保函授站全年工作稳步提高。

以上就是我校函授站2014年工作计划，我们相信在主办院校的正确领导下，在各级领导的关心支持下，我们有能力，有信心完成各项工作，为我校函授站的发展和建设做出我们的贡献。

湖南城市学院理工函授站

2013年12月20日

第五篇：湖南城市学院土木工程学院毕业生就业调查报告

湖南城市学院土木工程学院

毕业生就业调查报告

一、调查说明

高校毕业生是人才市场上非常重要的人力资源，今年，随着高校的大规模扩招，在校大学生人数急剧上升，毕业生人数也逐年增加，随之而来的就是毕业生就业问题。

在我校，也有扩招现象，土木工程学院在校人数也在逐年上升，毕业生也是逐年增多，同时，就业情况也逐渐严峻。大学生就业一直是社会上关注的焦点，但作为吸收大学生就业的主力军：企业，则乐手冷落，很少有人把关注的焦点放在企业，征询企业对毕业生的看法或者总结企业的聘人之道。事实上，在毕业生和企业之间缺少有效地沟通渠道。企业的用人标准，人才选择的条件没有在有效的时间传递给大学生，导致了高校在指导大学生就业方面远远滞后于大学生及企业对其的要求。很大程度上制约了大学生的就业。这一点，在我们学校我们院系也有体现，为更好地指导我院毕业生的就业，我院特举办了本次问卷调查。

二、调查目的最真实地掌握我院毕业生的就业现状，了解未来几年我院学生的就业趋势；最真实的掌握用人单位招聘大学生现状，了解企业用人标准，以尝试在我院毕业生与用人单位之间建立一次沟通对话的机会。从而能为我院毕业生、为我校、为用人单位提供相关有价值的信息，促进我院学生就业起到积极作用。

三、调查方式

本次调查采用问卷调查的方式收集数据。

针对大学生：由土木工程学院发送调查问卷给我校毕业校友进行调查

针对用人单位：由土木工程学院发送调查问卷给本次在我校招聘员工的企业进行调查

四、调查对象

往届已经就业的湖南城市学院土木工程学院校友

企业HR从业者或者至我校现场招聘者

五、调查摘要

※针对毕业生

1、我院毕业生认为母校所传授的专业知识和实验实习对其工作影响最大

调查显示在毕业生对母校的意见反馈中，对其工作影响较大的有专业知识，共68.2%的受调查对象选择该项，还有实验实习，共有54.5%的受调查对象选择该项。这在一定程度上肯定了我院所开设专业课程十分适用于我院学生的发展。

2、我院毕业生认为其在母校学习期间最大的收获是培了思考、分析、解决问题的能力和综合能力

在问卷调查中，各有54.5%的受调查对象在“您认为在母校学习期间最大的收获是”这一题中选择了该两项，这充分肯定了我院授

课方式的先进性和所举办活动的必须行。

3、我院毕业生认为我校毕业生在专业知识和时间动手能力方面相对较强。

在问卷调查中，有54.5%的受调查者认为我院学生专业知识学习比较好，有65.9%的受调查者认为我院学生实践能力要强于其他人，这项调查结果显示了我们土木工程学院一直致力于理论与实践结合这一举措的实效性。

4、同时，我院毕业生认为我们在外语能力上与其他人存在一定差距在21世纪，外语是一项基本的生活技能，这项调查从一定程度上反应出了我院学生在对待外语尤其是英语学习方面所存在的不足。

5、调查表明我院毕业生有大部分第一份工作来自学校推荐

这一点，从一方面而言，肯定了我院与一些用人单位已经建立了长期的人才输送关系，但又从另一方面，带来了我院学生在人才市场缺乏竞争力的隐患。

6、我院毕业生在进行职业决策时，主要考虑的是事业发展

这项调查充分的肯定了我院学生能以发展的眼光看待问题，而不是仅仅局限于眼前薪资，这也从侧面肯定了我院对于新时代人才培养策略的成功。

7、我院毕业生普遍认为学校在对学生进行就业指导时，应在收集和整理用人单位需求信息和开好就业指导课，进行职业生涯辅导两方面需要加强。

在本次问卷调查中，有65.9%的人认为学校在更多的收集和整理

用人单位需求信息方面需要加强，有54.5%的人认为学校需要多开就业指导课，进行职业生涯辅导。这两点，是学校与部分用人单位所建立长期合作关系所带来的局限性，同时也是先进大学所存在的普遍问题，我院需接受毕业生意见，有针对性地进行改进，以我院毕业生得到更好的就业机会。

8、我院毕业生大部分都从事与所学专业基本对口的工作

调查显示，由于土木工程这一专业的特殊性，我院学生大部分都从事与土木工程相关的行业。

9、我院毕业生认为我们的实际能力最为重要，学习成绩次之。

土木工程是一个极具有实践性的专业，我院也一直侧重于培养学生的实际能力，而不仅仅局限于学习成绩，这种举措极其符合现代社会发展的需求。

10、我院毕业生认为对于我们所学专业，实践环节需要加强。

前面已经提到，土木工程是一个十分特殊的专业，它要求学生在学习中理论与实践相结合，我院虽然也十分注重培养学生的实践动手能力，但在操作过程中仍存在一些遗漏。

11、我院毕业生大部分都对他们现在所处工作岗位的工作环境、生活条件、工资待遇、福利保险等都十分满意。

这项调查结果显示出了我院学生在就业前景上存在一定优势，学生的就业形势相对较好。

※针对用人单位

1、在用人单位挑选毕业生时，最为重视的三项是思想道德、所学专

业和组织管理能力。

这项调查结果表明了在土木工程这一行业中，专业知识和管理能力都相当重要。当然，在现今公司招人，对于员工思想品德也是越来越重视。

2、在用人单位阅读毕业生个人简历时，最重视的三项是所学专业，社会活动经历和毕业生本人自我评价。

由于土木工程这个行业的要求，专业对口尤为重要，同时，学生的社会活动经验在当今社会中也越来越受到重视。而毕业生的自我评价也是毕业生对自己的一个定位，用人单位也要求毕业生对自己有一个准确的定位。

3、在用人单位对毕业生进行面试时，最重视的三项是表达能力、专业水平和道德品质。

这项调查再一次反应了专业知识和思想品德对于现今大学毕业生的重要性，也肯定了培养表达能力等一些基本能力的必要性。

4、用人单位对我院毕业生员工表示满意

这项调查结果充分的肯定了我院对于学生的培养，以及对我院长期以来治学方针以及人才培养策略的肯定。

六、总结建议

本次调查的目的是为了真实了解我院毕业生的就业现状及用人单位招聘我院毕业生的现状，进而对比二者之间的异同，寻找影响影响我院学生就业的因素，从而在一定程度上，帮助我院在校学生更真实的了解自己，更明确在就业时自己需要努力地方向，促进我院学生

更好的就业。

结论

1.1我院毕业生再就业区域、就业单位性质选择上结构较为单一，但在就业时企业预期与他们的期望较为统一。

1.2我院已经与一些用人单位建立了长期的人才输送关系，但是，这同时导致了就业的范围的狭隘和对对口合作单位过于的依赖。

1.3大学生在与用人单位之间缺乏长期、有效的沟通，大学生对招聘单位的选人标准不够了解，我院在指导学生就业方面远远滞后于大学生及企业对其的要求。

1.4我院学生注重专业知识和能力的提高，“道德”成为我院学生的遗忘角，而对用人单位来说，“德才兼备”始终是其招聘人才的标准。这些方面，我院学生与用人单位之间存在一定分歧。

建议

2.1解决就业结构问题是关键。

2.2我院应与更多的用人单位建立合作关系，邀请从未来我校招收人才的企业来我院开招聘会。

2.3加强我院硬件、软件建设，进一步扩张我院在同行业之间的名气。

2.4建立大学生和用人单位之间更流畅有效的沟通。

2.5就业观念的转变应慎重，道德不应该受冷落。

湖南城市学院土木工程学院

2010/12/21